Конфигурация: 1С КА2, ERP
Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 — нетривиальная задача для пользователя.
Именно здесь особенно много ошибок.
Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать приходится много цепочек документов.
С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?
Затратные счета не закрываются на счета учета себестоимости. Проводки «неожиданные», а себестоимость выпущенной на склад продукции не бьется с 90 счетом.
Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!
! Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.
! Во-вторых, в базе накапливаются ошибки, которые в будущем могут привести к тому, что база станет неработоспособной.
! В- третьих, практически невозможно вносить исправления в периоды, «закрытые» вручную. Сразу все плывет и начинай по новой. Да и очень уж трудоемко — вручную закрывать период.
Как видите, достаточно аргументов, чтобы изучить основные ошибки в настройках статей расходов и делать сразу правильно.
Итак, приступим:
Ошибка №1: Не распределять
Это ситуация, когда в карточке статьи расходов на основной закладке при любом из типов расходов устанавливается вариант распределения «Распределять вручную»:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант «Распределять вручную» в статье расходов
А на закладке «Регламентированный учет» настроен учет на одном из затратных счетов бухгалтерского учета:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета в статье расходов
И даже, возможно, со счетом списания.
Но этот способ распределения не означает, что вы просто потом укажете настройки распределения вручную и расходы распределятся.
Суть этой настройки в том, что наши расходы при закрытии месяца останутся на указанном нами счете и никогда не будут распределены.
Этот вариант распределения подойдет для расходов, которые потом будут закрыты другим документом. Например, расходы на страхование или недостачи за счет виновных лиц.
Из счетов учета расходов такая настройка допустима только для счета 91.02.
Только этот затратный счет не предполагает дальнейшего распределения в бухгалтерском учете на счета учета себестоимости продаж, расходов на продажу и управленческих расходов.
А вот к расходам по основной деятельности такая настройка неприменима. Их обязательно нужно куда-то распределять.
Ошибка №2: Распределять на себестоимость товаров и затратные счета
Это один из любимых пользователями вариантов распределения, который не работает с затратными счетами.
Выбираем тип расходов «При приобретении» или «Расходы на складское хранение и обработку». Распределение указываем «На себестоимость товаров».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на себестоимость товаров» в статье расходов
При этом на закладке «Регламентированный учет» указываем один из затратных счетов. Как правило, это 20 счет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет затрат в статье расходов
Это часто делают просто по созвучию: себестоимость товаров и себестоимость продукции. Но это совсем не одно и то же для программы.
Себестоимость продукции сформируется у нас с вами из тех расходов, которые мы отнесем на себестоимость производства.
А те расходы, которые мы отнесем себестоимость товаров, будут включены в стоимость товаров на складах. Здесь можно указывать только соответствующие счета учета дополнительных расходов при приобретении ТМЦ на складе.
Если указать счет учета расходов, то суммы расходов «зависнут» на этом счете. А при списании товаров со склада, наоборот, могут появиться «непонятные» минусы.
Поэтому вариант распределения «На себестоимость товаров» с такими счетами сочетать нельзя.
Ошибка №3: Распределять на финансовый результат и себестоимость продукции
Вот еще наше родное-любимое. Распределяем на финансовый результат.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на финансовый результат» в статье расходов
Счет учета в регламентированном учете ставим 20 и счет списания на себестоимость 90.02.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета затрат в статье расходов
А расходы ждем в себестоимости продукции.
1С, конечно, умная…Но умеет только то, что в нее заложили. И упорно свое гнет.
На финансовый результат? Хорошо. И все с 20 счета сразу улетает на 90 счет, в финансовый результат текущего периода. И конечно, благополучно проскакивает мимо 43 счета, счета учета готовой продукции и ее себестоимости.
Бывают ситуации, когда такая настройка статей расходов делается сознательно. Например, в статье Как учитывать расходы при реализации услуг в 1С Комплексная автоматизация 2?
Но, если расход должен попасть в себестоимость продукции или произведенных вами работ, то отправлять его на финансовый результат не следует.
Ошибка №4: Прочие операционные и внереализационные расходы по основной деятельности
Это довольно частый и запутанный вариант ошибки.
В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP не накладываются никакие ограничения на выбор счетов учета в зависимости от типа расходов или вида деятельности.
Пользователь свободно может выбрать счет учета расходов из широкого списка и сопоставить ему счет списания на выбор из всех 90 и 91 счетов.
Случаи бывают разные, у некоторых расходов может быть довольно запутанный учет.
И появляются странные настройки, которые приводят к совершенно неприемлемым с точки зрения бухгалтерского учета проводкам.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка счетов в статье расходов
Например, такой вариант приведет к формированию проводок Д 91.02 К 20.
То есть пользователю нужно внимательно отнестись к соответствию типа расходов и счетов учета, также счетов учета и списания между собой.
Программа в плане выбора счетов регламентированного учета расходов подсказок не дает. Чтобы не копить ошибки, тщательно проверяйте настройки статей и тестируйте проводки, которые они формируют.
Ошибка №5: Учет расходов будущих периодов (РБП) вручную
Пользователю довольно трудно разобраться в механизме учета РБП в 1С Комплексной автоматизации 2. Далеко не все интуитивно понятно. Поэтому часто пользователи пытаются ввести РБП вручную со всем широким спектром ошибок, свойственным ручным операциям.
На самом деле, учет РБП в программе автоматизирован: и начисление по специальной статье затрат, и списание специально придуманным для этого документом.
Во-первых, правильный учет РБП требует особой настройки статей расходов.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка статьи для расходов будущих периодов
Для РБП следует настраивать не одну статью, как для других типов расходов, а две: для начисления расходов и для списания. С одной статьей настроить правильное списание не удается и эту задачу бросают. Чаще всего именно это вызывает основные сложности у пользователей.
Во-вторых, нужно только настройки статей недостаточно. Должен быть сформирован документ «Распределение РБП».
С правильным оформлением этого документа тоже много нюансов. Подробное описание этого механизма не входит в задачи этой статьи, получится слишком объемно. Например, в курсе «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат» РБП посвящен отдельный раздел.
Мы с вами разобрали пять наиболее часто встречающихся ошибок в настройке статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2. Если вам необходимо детально изучить производственный учет и распределение затрат в 1С КА 2, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:
Если у вас торговая компания, то учет затрат в торговой деятельности мы подробно изучаем в курсе:
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
online@praktikaucheta.ru
+7(911)777 22 47
+7(911)777 22 47
18.10.22 — 11:39
Здравствуйте, при закрытии месяца выходит такая ошибка, подскажите, пожалуйста, что можно сделать?
(было сделано — тии базы, отключение всех расширений, обновление базы, очистка кеша)доработок в самой базе нет
Закрытие месяца.ФормированиеДвиженийПоРасчетамСПартнерамиИПереоценкаРасчетов
При выполнении операции «Актуализация движений документов по данным взаиморасчетов» произошла ошибка:
Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено
{ОбщийМодуль.ОперативныеВзаиморасчетыСервер.Модуль(683)}: СуммаСписанияРегл = Окр(ДолгРегл + ДолгРаспределеноРегл — Окр(ДолгРаспределеноРегл,2),2);
{ОбщийМодуль.ОперативныеВзаиморасчетыСервер.Модуль(4044)}: ЗаполнитьОперативныеВзаиморасчеты(ОсновныеПараметры);
{ОбщийМодуль.ВзаиморасчетыСервер.Модуль(13971)}: ОперативныеВзаиморасчетыСервер.ИсправитьОстаткиВзаиморасчетов(НачалоРасчета, ДанныеКРасчетуЗаМесяц.Организация);
{(1)}:ВзаиморасчетыСервер.Выполнить_ФормированиеДвиженийПоРасчетамСПартнерамиИПереоценкаРасчетов(Параметры[0])
{ОбщийМодуль.ОбщегоНазначения.Модуль(5263)}: Выполнить ИмяМетода + «(» + ПараметрыСтрока + «)»;
{Обработка.ОперацииЗакрытияМесяца.МодульМенеджера(1926)}: ОбщегоНазначения.ВыполнитьМетодКонфигурации(
{ОбщийМодуль.ЗакрытиеМесяцаСервер.Модуль(3354)}: Обработки.ОперацииЗакрытияМесяца.ВыполнитьРасчетЭтапов(ПараметрыЗапуска);
1 — 18.10.22 — 11:54
(0) Как вариант, не ставить 2.5.9, оставаться на 2.5.8
2 — 18.10.22 — 11:59
обратно перешли на 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.8.295) , но ошибка осталась
3 — 18.10.22 — 11:59
А что тут делать…
Воспроизводить вашу ошибку, чтоб указать со 100%-ой точностью? Не реально, да и времени займет очень много.
Фишка в том, что это ветка 2.5.9, которая установлена даже еще реже, чем 2.5.8
На практике что делать :
— смотреть на строчку
{ОбщийМодуль.ОперативныеВзаиморасчетыСервер.Модуль(683)}: СуммаСписанияРегл = Окр(ДолгРегл + ДолгРаспределеноРегл — Окр(ДолгРаспределеноРегл,2),2);
в отладчике, если такая возможность есть.
— проверять данные в регистре, которые пытается выбрать процедура. Вероятно, что каких-то ожидаемых строк просто нет.
— вколотить HOOK (хук, крюк или костыль) перехватив сбойную строчку вместе со её процедурой в расширение. добавить проверки и зануление на пустые значения. Просто, чтоб не глючило.
4 — 18.10.22 — 12:12
И кстати, совет отктываться… ну так себе совет, потому что данные регистра, если они были испорчены обновлением, уже не откатить. Только перепроводить толпу документов.
Кстати, тоже вариант. Не всегда помогает, но все-таки вариант.
Запустить что-то вроде восстановления последовательности, т.е. перепроведения документов, которые влияют на состояние
В данном случае состояние должно быть здесь:
ВзаиморасчетыСервер.Выполнить_ФормированиеДвиженийПоРасчетамСПартнерамиИПереоценкаРасчетов(Параметры[0])
з.ы. и никаких гарантий, что эта попытка будет удачней остальных
5 — 18.10.22 — 12:21
(0) даю +1 к (1)
2.5.8.х — LTS до апреля 2023
уже пол года расхлебываем переход с 2.4 на 2.5, до сих пор плююсь
на 2.5.9 переходить будем оттягивая до последнего — т.к. как всегда «восьмерка еще сырая»
6 — 18.10.22 — 13:00
(5)обратно перешли на 2.5.8.295, но ошибка осталась
7 — 18.10.22 — 13:20
(0) [что можно сделать]
поставить точку останова
найти в Рг Расчетов сбойную запись и пофиксить
8 — 18.10.22 — 13:22
(7) точку остановы поставила, но туда не заходит,
а какой регистр посмотреть?
9 — 18.10.22 — 13:24
попробуй обновись до 2.5.8.309, не факт что поможет, но ошибки там фиксили
10 — 18.10.22 — 14:33
(8) [точку остановы поставила, но туда не заходит] не подключены фоновые задания или не использован флаг Отладка
11 — 18.10.22 — 15:23
(10) отладка работает, но по точке не останавливается
12 — 18.10.22 — 19:51
обновили до 2.5.8.309 ошибка осталась
13 — 18.10.22 — 22:54
(12) Ошибка прям такая же?
14 — 19.10.22 — 07:27
да, такая же
15 — 19.10.22 — 08:22
(14) потому что состояние записей в регистре, со сбойной записью, одной или несколькими, никто не изменил.
Если ставите эксперименты с отладкой и откатом, перекатом с релиза на релиз туда-сюда-обратно… данные в регистре/регистрах смогли установить, от которых зависит появление ошибки?
16 — 19.10.22 — 10:34
(15) в каком именно регистре? делала поиск по регистрам в описании ошибки — и взаиморасчеты и остатки, ничего подобного нет
17 — 19.10.22 — 10:41
(16) ладно. Давайте другим путем пойдем.
С использованием Расширения готовы обойти этот глюк? Будете такое расширение делать?
18 — 19.10.22 — 10:42
(17)да, готовы
19 — 19.10.22 — 10:53
{ОбщийМодуль.ОперативныеВзаиморасчетыСервер.Модуль(683)}: СуммаСписанияРегл = Окр(ДолгРегл + ДолгРаспределеноРегл — Окр(ДолгРаспределеноРегл,2),2);
Возле этого места сделать добавление в расширение способом » Вместо с контролем »
И сделать вставку строк, в которых попыткой проверить
Попытка
ДолгРегл = Число(ДолгРегл);
Исключение
ДолгРегл = 0;
КонецПопытки;
Попытка
ДолгРаспределеноРегл = Число(ДолгРаспределеноРегл);
Исключение
ДолгРаспределеноРегл = 0;
КонецПопытки;
Это костыль. Но именно преобразование в число он решит.
20 — 19.10.22 — 10:58
(19) попробую, спасибо,
а вообще название регистра есть? в ошибке его нигде нет
21 — 19.10.22 — 11:11
(20) подразумевается что используемые регистры будут видны здесь
ВзаиморасчетыСервер.Выполнить_ФормированиеДвиженийПоРасчетамСПартнерамиИПереоценкаРасчетов(Параметры[0])
Но у Вас не получилось поймать это место отладчиком и посмотреть, что там в параметрах и что там в коде процедуры задано, по каким регистрам строить запросы.
Выше писали кратко, что нужно сделать, чтоб отладчик туда попал
22 — 19.10.22 — 11:14
(19) похоже на банальное отсутствие естьnull в запросе
23 — 19.10.22 — 13:04
(14) В партнерке ничего подобного не писали. Других ошибок куча, такой не припомню
Naumov
24 — 19.10.22 — 13:06
(22) Кстати, у нас в старых релизах был вылет из-за отсутствия базы распределения доп.расходов, например доп.расходы проводились раньше, чем основание (поступление)
Ошибки 1С
-
1C 8 При обращении к торговому оборудованию возникла ошибка FFFFFFFFh, Нет связи при закрытии смены, печати чека
Ошибка в базе 1c 8 FFFFFFFFh, Нет связи стала возникать после аварийного завершения работы из-за отключения электричества. Стала возникать при попытке печати чека или закрытия смены (смена была уже ранее открыта). При этом тестирования подключения выдавало успешный результат проверки. ККТ подключено к УТ 10.3 в удаленном рабочем столе.
19-01-2023 -
1С 8 Ошибка ККТ 14h, Ограничение ресурса ФН
Ошибка возникла при работе с ККТ Штрих-М в базе конфигурации 1С УТ 10.3 при попытке печати чека и закрытии смены.
19-01-2023 -
1C 8 Нарушена структура платежного документа, строка: НДС не облагается
При попытке прочитать содержимое файла выгрузки из банка «kl_to_1c.txt» в обработке клиент-банк в 1С 8 возникает ошибка «Нарушена структура платежного документа, строка 442 : НДС не облагается.»
10-01-2023 -
1С 8 Ошибка при обновлении «Записи регистра сведений стали неуникальными: СостоянияПоОбъектамУчетаЭДО»
Ошибка на этапе реорганизации инфомрации при обновлении базы конфигурации 1С 8 Комплексная автоматизация 2.0 с релиза 2.5.8.303 на релиз 2.5.9.125: «Записи регистра сведений стали неуникальными: СостоянияПоОбъектамУчетаЭДО»
04-01-2023 -
1С 8 Inpas Daul Connector: Эквайринговая система: Не удалось загрузить драйвер торгового оборудования. Необходимо проверить корректность установки драйвера.
После обновления платформы 1С Предприятие 8.3 в удаленном рабочем столе перестал работать из базы терминал приема оплат по картам PAX:
Произошла ошибка при подключении торгового оборудования
Inpas Daul Connector: Эквайринговая система: Не удалось загрузить драйвер торгового оборудования.
Необходимо проверить корректность установки драйвера.
12-12-2022 -
Ошибка при обновлении 1С 8 КА 2 с подредакции 2.5.8 на 2.5.9: Недопустимое значение параметра (параметр номер ‘1’) (Колонка не принадлежит коллекции). {РегистрСведений.СловарьСопоставленияНоменклатурыБЭД.МодульМенеджера(41)}:ЗаполнитьСловарьСопоставленияН
«Проблема с обработчиками» была встречена при выполнении обработчиков обновления базы Комплексная автоматизация с релиза подредакции 2.5.8.287 на релиз подредакции 2.5.9.119. «Не все процедуры удалось выполнить» из дополнительных процедур обработки данных. Стандартный способ решения, предлагаемый разработчиками, не помог.
05-12-2022 -
1C 8 Не печатается чек ККМ. 33h, Ошибка отправки тега 1256: Некорректные параметры в команде
Ошибка при попытке распечать чек на ККМ из 1С 8. В частности возникла в конфигурации 1С: Управление торговлей, ред. 10.3 (релиз 10.3.71) на платформе 8.3.18.1289.
01-12-2022 -
1С 8 «К сожалению, возникла непредвиденная ошибка или сеанс был завершен администратором»
Ошибка в 1С 8 «К сожалению, возникла непредвиденная ошибка или сеанс был завершен администратором. Для продолжения работы необходимо перезапустить приложение» стала возникать после обновления релиза платформы в сеансах работы пользователей 1С как в режиме «Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор».
16-11-2022 -
1C 8 «Неправомерное использование программного продукта. Вы стали жертвой подделки…»
Внезапно в период 15-16 ноября 2022 после обновления платформ пользователи и специалисты 1С 8 стали получать ошибки при запуске программы «»Неправомерное использование программного продукта. Вы стали жертвой подделки программного обеспечения» с отсутствием дальнейшей возможности работы.
16-11-2022 -
Ошибка при вызове метода контекста (Подключиться): Аутентификация не прошла (SMTP error code 535 5.7.0 NEOBHODIM parol prilozheniya https://help.mail.ru/mail/security/protection/external / Application password is REQUIRED )
Ошибка в 1С 8 при поптыке подключиться к почтовому серверу mail.ru: Аутентификация не прошла (SMTP error code 535 5.7.0 NEOBHODIM parol prilozheniya https://help.mail.ru/mail/security/protection/external / Application password is REQUIRED )
01-11-2022 -
Ошибка при авторизации в 1С.Маркировка МДПЛ по сертификату: при выполнении POST-запроса по адресу /api/v1/auth, error_code, api.authentication.error, error_description. Проверьте аутентификационные данные
При попытке выполнить авторизацию на api-сервер Маркировки из модуля МДЛП в 1С 8:
Ошибка при выполнении POST-запроса по адресу /api/v1/auth
[400] Запрос не может быть исполнен.
{«error_code»:»api.authentication.error»,»error_description»:»Ошибка при
выполнении операции: Проверьте аутентификационные данные»}
20-09-2022 -
1C 8 Ошибка доступа к файлу v8srvr://Server1C//ConfigSave
Ошибка возникла в процессе при попытке обновления релиза базы 1С 8:
Ошибка доступа к файлу ‘v8srvr://Server1C/BP_2.0/ConfigSave’
по причине:
Ошибка доступа к файлу
11-08-2022 -
Ошибка в 1С 8. Ошибка при получении значения атрибута контекста (ОсновнаяРоль), Недопустимо использование свойства ОсновнаяРоль
Проблема стала возникать после того, как в серверную базу УТ 10.3 был добавлен функционал Библиотеки МДЛП. Ошибка не проявляла себя явно при работе в режиме 1С: Предприятие, но негативно влияла на выполнение некоторых регламентных заданий, так что они аварийно прерывались.
21-07-2022 -
1C 8 Произошла исключительная ситуация (V83.COMConnector.1): Внешнее соединение не разрешено для указанного пользователя 1С:Предприятия
В ранее работавшем обмене из базы УТ в БП при выполнении выгрзки стала возникать ошибка:
Ошибка при установке подключения ко второй информационной базе: Не удалось подключится к другой программе: {ОбщийМодуль.ОбщегоНазначения.Модуль(9234)}: Ошибка при вызове метода контекста (Connect)
Результат.Соединение = COMConnector.Connect(СтрокаСоединения);
по причине:
Произошла исключительная ситуация (V83.COMConnector.1): Внешнее соединение не разрешено для указанного пользователя 1С:Предприятия
20-07-2022 -
ОпределяемыйТип: Использование определяемых типов в режиме совместимости 8.3.2 и ниже недопустимо
Ошибка при попытке сохранения изменений конфигурации после добавления функцинала библиотеки МДЛП в УТ 10.3:
ОпределяемыйТип.GTIN: Использование определяемых типов в режиме совместимости 8.3.2 и ниже недопустимо.
Так же совместно в тексте разбирается вопрос того, как в 1С 8 изменить режим совместимости, где он находится, как определить текущий и поменять.
14-07-2022 -
Ошибка инициализации модуля: EF_1698 по причине {EF_1698}: Процедура или функция с указанным именем не определена
Ошибка инициализации модуля EF_ возникла после обновления в типовой конфигурации в конфигураторе. И полный текст примера ошибки выглядел следующим образом:
Ошибка инициализации модуля: EF_1698
ОбщийМодуль.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхСлужебный.Модуль
по причине:
{EF_1698 ОбщийМодуль.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхСлужебный.Модуль(26,2)}: Процедура или функция с указанным именем не определена (УдалитьРасширенияОбласти)
<>УдалитьРасширенияОбласти();
18-05-2022 -
Ошибка в 1С 8 при выводе штрихкода: Поле объекта не обнаружено (ТипКода)
{Обработка.ПечатьЦенников.МодульОбъекта(296)}: Поле объекта не обнаружено (ТипКода)
ОбластьЦенника.Рисунки.Штрихкод.Объект.ТипКода = ДополнительныйРозница.ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ(СтрокаТаблицы.ТипШтрихкода);
Конфигурация 1С: Управление торговлей 10.3.71. Платформа 1С: Предприятие 8.3.19
18-03-2022 -
Ошибка эквайринговой системы : Статус=-1 (Неизвестный статус транзакции)
При обращении к платежному терминалу в 1С 8 «Ошибка эквайринговой системы: Статус=-1 (Неизвестный статус транзакции). Операция по карте не выполнена». Платформа 1С: Предприятие 8.3.18.1289. Конфигурация 1С: Управление торговлей 10.3.71.
18-03-2022 -
Ошибка доступа к файлу ‘…exec.lck’. 5(0x00000005): Отказано в доступе.
Ошибка в конфигураторе базы 1С 8 при попытке сохранения изменений конфигурации:
Ошибка доступа к файлу ‘…exec.lck’. 5(0x00000005): Отказано в доступе.
А так же похожая ошибка:
Ошибка при выполнении операции с информационной базой
Ошибка доступа к файлу ‘…1Cv8.cgr.cfl’. 5(0x00000005):
Отказано в доступе.17-03-2022
-
Ошибка отображения типов: Отсутствует отображение для типа ‘ЭлементСпискаЗначений’
Ошибка при программировании, конфигурировании кода в 1С 8:Ошибка отображения типов:
Отсутствует отображение для типа ‘ЭлементСпискаЗначений’
по причине:
Ошибка передачи данных между клиентом и сервером. Значение недопустимого типа.
по причине:
Ошибка преобразования данных XDTO:
Запись значения свойства ‘v’:
форма: Элемент
имя: {http://v8.1c.ru/8.2/uobjects}v
по причине:
Ошибка преобразования данных XDTO:
Запись значения свойства ‘value’:
форма: Элемент
имя: {http://v8.1c.ru/8.1/data/core}value
16-03-2022
|
|
| quality 0 |
|
ural-rosaudit.ru — Аудит в сфере ЖКХ, www.ural-rosaudit.ru |
Сегодня разберем, как сопоставить данные оборотно-сальдовой ведомости и отчета «Доходы и расходы организаций».
При закрытии месяца 1С Комплексная автоматизация 2 определяет далеко не все ошибки, которые могут влиять на правильность учета. Зеленые галочки могут ввести нас в заблуждение. Они всего лишь показывают, что с точки зрения программы противоречий нет. И через какое-то время выясняется, что важные расходы не попали в себестоимость, не сходится финансовый результат или программа откуда-то достает странные суммы, которых нет на счетах бухгалтерского учета.
Неплохо бы иметь какие-то контрольные показатели, которые помогали бы нам сразу заподозрить ошибки в учете, даже если месяц успешно закрылся.
И такие контрольные точки есть. Мы можем быстро сравнить основные цифры на счетах бухгалтерского учета и в регистрах программы с помощью отчетов. Если расхождения есть, то, скорее всего, они указывают на ошибки, и нужно искать причины, которые их вызвали.
Мы можем сопоставить суммы ОСВ на «девяностых счетах».
И отчет «Доходы и расходы по организациям».
Сравниваем:
Строка «Выручка от продаж» = оборот 90.01 — оборот 90.03.
Строка «Себестоимость продаж» = оборот 90.02.
Себестоимость продаж = себестоимость проданных товаров + себестоимость проданной за период продукции + себестоимость выполненных и проданных работ.
Если у вас есть статьи расходов, в которых счет списания установлен 90.02, то в строку «Себестоимость продаж» суммы по этим статьям не попадут. Сейчас такой вариант у вас может появиться, так как по новым правилам учета в определенных случаях управленческие расходы не должны учитываться в себестоимости продукции, а списываются напрямую на счет 90.02.
В отчете «Доходы и расходы» суммы расходов по таким статьям будут выведены в разрезе статей в разделе «Прочие расходы». Если у вас есть расхождения по себестоимости продаж, не связанные с этим, то нужно разбираться в причинах. Это может быть связано с серьезными ошибками учета себестоимости.
Строка «Продажи» = оборот 90.01 — оборот 90.02 — оборот 90.03.
Это валовая прибыль от продаж, то есть суммарный оборот по счетам 90.01, 90.02 и 90.03.
Или это оборот по счету 90.09 за вычетом оборотов по 90.07 и 90.08. Эти счета формируются при списании расходов периода на финансовый результат, и в «Доходах и расходах» эти суммы попадают в раздел «Прочие расходы».
Строка «Прочие доходы» = оборот по счету 91.01.
Строка «Прочие расходы» = оборот 90.07+ оборот 90.08 + оборот 91.02.
Если у вас по себестоимости продаж возникли расхождения из-за статей расходов, которые вы списываете напрямую на счет 90.02, то вся эта разница должна попасть сюда, в этот раздел. Расходы в любом случае должны попадать в оба отчета, и итог должен сойтись. Даже тогда, когда вся себестоимость продаж учитывается на статьях расходов, как это часто бывает при продаже услуг.
И последнее — финансовые результаты.
Строка «Итого» = оборот по 99.01.01.
Важно понимать, что начисление налога на прибыль и реформация баланса при закрытии года программой выполняются только в регламентированном учете. Сама 1С Комплексная автоматизация регламентными операциями сформирует только проводки. Поэтому эти движения в отчеты по финансовому результату не попадут.
Вот такие несложные правила позволять вам быстро прикинуть: соответствуют ли обороты на счетах данным регистров. Подавляющая часть ошибок работы в программе, связанных с неверными настройками учета или неправильным использованием документов при учете доходов, расходов или себестоимости, проявят себя в этих цифрах.
Применяйте этот прием в своей практике и исправляйте ошибки в учете. Ошибки, которые копятся месяцами, исправлять долго и грустно. А все равно необходимо, чтобы программа работала.
Здравствуйте, коллеги! В октябре 2018 года был переход в новую конфигурацию 1С, была допущена ошибка в документе ввода начальных остатков собственных товаров, завели товар два раза. Сейчас заметили. Подскажите как правильно списать этот товар (исправить ошибку) в текущем периоде и какими проводками?
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
Лариса Соболева, 1С: Предприятие 8.3 (8.3.20.1590) Конфигурация: 1С: Комплексная автоматизация 2 (2.4.14.164).
poola, добрый день.
Только через «Операции введенные вручную»- выполните переброску с одной карточки на другую и при необходимости скорректируйте количество. Просто удалять нельзя, т.к. у Вас там наверняка было движение по документам. Или потом придется все менять и перепроводить , что долго и неэффективно.
г. Егорьевск Московская область19 348 баллов
poola, здравствуйте!
В программе «1С:Комплексная автоматизация» помимо регламентированного учета ведется оперативный учет с использованием огромного количества регистров. Поэтому для исправления ошибок при начальном вводе остатков документа «Операция (регл.учет)» недостаточно. Необходимо скорректировать движение по регистрам оперативного учета. Если Вы никогда не выполняли корректировки регистров оперативного учета, то без помощи специалиста Вам не обойтись.
На скриншоте показано, какие регистры задействованы при проведении документа «Ввод начальных остатков собственных товаров». Как минимум, подлежат корректировке данные регистров: Свободные остатки, Себестоимость товаров, Товары на складах, Товары организаций. В зависимости от настройки движения могут быть отражены также по регистру «Товары в ячейках» и т.д.
Есть более простой вариант решения вопроса. Фактически товар существует лишь на бумаге. Поэтому можно провести инвентаризацию и списать товар как недостачу.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами