Добрый день. Прошу помощи в вопросе: Подали на сотрудников Заявление о выборе Бумажной трудовой книжки. Записи в СЗВ-ТД: прием на работу в 2008 году и Бумажная трудовая. Пришел протокол из ПФР. «Документ принят частично». код ошибки 30 ВС.Б-МП.1.2 «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID». Эта запись по всем сотрудникам. Попросила проверить сотрудников ИЛС через Госуслуги. На ИЛС сотрудников все отражено верно: дата заявления Бумажной трудовой, Прием на работу 2008 год. (После этой даты никаких кадровых движений не было). Подскажите, пожалуйста, надо ли мне подавать новый отчет? Если надо, то какой? Заявление на Бумажную трудовую? Приказ о приеме на работу? Ошибка одна у всех: ЭДПФР/СЗВ-ТД/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность/Мероприятие[1]/UUID. Правильно ли я понимаю, что «Мероприятие[1] » — это мероприятие из поданного СЗВ-ТД под номером 1 — «ПРИЕМ» 2008 год? Заранее благодарю за помощь.
г. Симферополь12 872 балла
Добрый день. Не видя документа, сложно ответить. Может быть, вы уже отправляли на работников отчет. По возможности, уточните в ПФР, какое мероприятие вы отправляете второй раз и скорректируйте сведения. Посмотрите здесь, вдруг придет решение: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=611521Добрый день. Не видя документа, сложно ответить. Может быть, вы уже отправляли на работников отчет. По возможности, уточните в ПФР, какое мероприятие вы отправляете второй раз и скорректируйте сведения. Посмотрите здесь, вдруг придет решение: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=611521
Прикрепляю табличку с кодами ошибок. Судя по ней, вам исправлять ничего не нужно:
ВС.Б-МП.1.2
Ранее учтено мероприятие с такими же данными
Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
vg_m, Добрый день. Спасибо, что откликнулись. Прикладываю фрагмент Протокола.
г. Симферополь12 872 балла
Татьяна Foton, проверьте ранее поданные сведения, уже что-то подавали. В последней графе что за информация? Там указаны наименования файлов СЗВ-ТД? Найдите их, откройте и посмотрите. GUID — это уникальный идентификатор мероприятия, т.е. приема, увольнения, перевода и т.д. Значит, такое мероприятие уже было.
vg_m, СПАСИБО за табличку. Действительно, что в моем случае не надо подавать данные.
vg_m, Точно приточно НЕ БЫЛО никаких кадровых действий и отчетов. Этот отчет сдаю в первый раз: Заявление о бумажных трудовых и ПРИЕМ 2008 год.
vg_m, в последней графе фраза по каждому сотруднику : «ЭДПФР/СЗВ-ТД/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность/Мероприятие[1]/UUID
ххх-ххх-ххх хх, ФИО» где ххх-ххх-ххх хх — это СНИЛС сотрудника
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
-
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
-
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
-
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
-
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, строительная фирма ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:
Образец СЗВ-ТД
Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:
1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.
2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.
Образец СЗВ-ТД
3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.
Образец СЗВ-ТД
4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.
Важно! Организации и предприниматели, в которых трудоустроено 11 работников и более, отправляют документ только в электронном виде. Компании, в штате которых числится 10 сотрудника и менее, могут сдавать отчёт в бумажном или цифровом формате по собственному усмотрению.
Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
| Подробный код ошибки | Причина | Что делать, если не принят СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее | Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют | Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно |
| ВС.Б-МП.1.2 | Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID | — Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму) | Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно |
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные | Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Неверно заполнена дата | В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд |
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 2-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.
Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.
Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:
- денежное взыскание для ответственных за подготовку СЗВ-ТД лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей;
- санкция для организаций (юридических лиц) — от 1 000 до 5 000 рублей.
За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).
Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Как исправить код ошибки 30 в форме СЗВ-ТД по уволенному работнику, если были указаны ранее представленные сведения о приеме на работу?
Исправление кода ошибки 30 (означает, что мероприятия не приняты) в форме СЗВ-ТД зависит от полученного протокола при отправке: при положительном следует отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения, при отрицательном следует заново сформировать форму СЗВ-ТД.
Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Постановление N 730п), Постановление Правительства от 26.04.2020 N 590).
Заново отчитываться о работниках, сведения о которых ПФР принял еще в первый раз, не нужно. Если сведения о приеме на работу повторно включены в форму при увольнении, то при отправке отчета придет протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2).
Ошибка с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2) означает, что по зарегистрированному лицу мероприятия не приняты, мероприятие с таким же GUID учтено ранее. Иными словами, мероприятие, по которому вы ранее уже отчитались, указано вами в форме СЗВ-ТД повторно (таблица 12 Приложения 2 к Приложению 3 к Постановлению N 730п).
Дальнейший порядок действий страхователя зависит от того, принял ПФР поданные на работника сведения или нет.
Если получен отрицательный протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2), то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. В такой ситуации следует заново сформировать форму СЗВ-ТД на работника, убрав из формы СЗВ-ТД при увольнении запись о приеме на работу, и представить правильные сведения по форме СЗВ-ТД на работника в ПФР.
Если протокол положительный, то в таком случае требуется скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, а именно необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения. Для отмены ранее представленных сведений форма СЗВ-ТД заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (п. п. 2.6, 2.7 Приложения 2 к Постановлению N 730п).
Поскольку данная ситуация не прописана в нормативно-правовых документах и разъяснения официальных органов отсутствуют, при возникновении спорных вопросов рекомендуем обращаться в ПФР.
Всех нанимателей обязали с 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.
Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).
Отчет СЗВ-ТД: код ошибки 20
Расшифровка кодов 20 приведена в приложениях к постановлению № 730п. Получение из ПФР протокола с кодом ошибки 20 свидетельствует о следующих некритичных недочетах:
- код 20 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3) — в отчете указан КПП, отличный от КПП, по данным ПФР;
- код 20 (ВС.Б-МП.1.3) — данные на совместителя подаются повторно.
Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД
Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:
- код 30 (ВС.Б-ЗЛ.1.1) — Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
- код 30 (ВС.Б-МП.1.1) — отмена сведений не принята, так как нет сведений об отменяемом мероприятии;
- код 30 (ВС.Б-МП.1.2) — сведения не приняты, так как они дублируют ранее учтенные данные;
- код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.1) — не прошел проверку страховой номер;
- код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.10) — неверно указан год (должно быть четыре цифры);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.2) — дата мероприятия позже текущей даты;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.3) — дата мероприятия позже даты заполнения;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.4) — «Дата с»» позже «Даты по»;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.5) — ошибка в мероприятии со значением «ПРИЕМ» (должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.6) — ошибка в мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (в обязательном порядке указывается «Номер статьи ТК РФ» либо «Основание увольнения»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.7) — ошибка в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в обязательном порядке заполняется элемент «Сведения»);
- код 30 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 — ошибка в мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» (обязательно заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.15) — ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16) — UUID (уникальный идентификатор мероприятия) повторяется;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.17) — не указана причина увольнения;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.20) — в СТД должен быть хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность»;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.21) — не указана дата подачи заявления для заявления со статусом «Подано».
Ошибка в отчете СЗВ-ТД: код 50
Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.
Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются:
- код 50 (АФ.КСФ.1.1) — некорректно заполнен XML-документ;
- код 50 (АФ.СХ.1.1) — несоответствие XSD-схеме;
- код 50 (АФ.СХ.1.1.2) — неуникален страховой номер;
- код 50 (АФ.ЭП.1.1) — проблемы с электронной подписью;
- код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) — регистрационный номер не зарегистрирован в ПФР;
- код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2) — ошибка в ИНН работодателя.
Что делать, если отчет СЗВ-ТД сдан с ошибками
Если СЗВ-ТД сдана, ПФР ее принял, но впоследствии страхователь обнаружил недочеты в отчете, исправление ошибок допускается.
Так, согласно пункту 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, страхователь вправе исправлять ошибки в ранее поданных и принятых фондом сведениях до момента их выявления ПФР. При таких обстоятельствах платить штраф не придется.
Корректировка сведения в СЗВ-ТД осуществляется по правилам, приведенным в п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п. Сдается еще один бланк с указанием ошибочных данных и пометкой в признаке отмены, а ниже указываются корректные сведения.
Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли. - Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах - Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
- Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
- Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Сдали подраздел 1.1 ЕФС-1. Отчет не приняли с кодом ошибки «30». Как это исправить?
19 января 2023 Вопрос
Ответ эксперта
Перечень условий, при нарушении которых будет получен отказ с кодом ошибки 30, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п. Такая ошибка означает, что по зарегистрированному лицу мероприятия не приняты или мероприятие с таким же GUID было учтено ранее
Проверьте, чтобы в подразделе 1.1 ЕФС-1 у вас не было следующих нарушений:
- Вид мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, но при этом заполнены элементы формы «Должность, «ВидПР» и Структурное подразделение».
- Вид мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или КОНЕЦ ДОГОВОРА ГПХ, но в графе с кодом выполняемой функции не указан код вида договора: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД или ЛДПИ.
- Не заполнена графа «Код выполняемой функции» для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ или ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
- Заполнен блок «Основание увольнения» для мероприятия ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
- Не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения» для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ или ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
- В графе «Код причины увольнения» указано значение «иное», но не заполнены сведения о нормативном документе и не указан хотя бы один из элементов: статья, часть, пункт, подпункт.
- Не заполнен элемент «Сведения» для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
- Не заполнена графа «Код причины увольнения» или код не совпадает с классификатором при мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ.
- Дата документа-основания позже даты заполнения.
При получении отрицательного протокола с кодом 30 следует заново сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 на работника и представить правильные сведения в СФР.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Ольга Якушина
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Елена Кулакова
Запись вебинара
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Тест
Ольга Якушина
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Ольга Якушина
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Елена Кулакова
Запись вебинара
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Вопрос
Отвечает
Елена Кулакова
Тест
Ольга Якушина
ПФР частично принял СЗВ-ТД, код проверки высветился 30, а ошибка ВС.Б-МП.1.2 — сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам).
Лицо с ошибкой у меня одно. Как переделать СЗВ-ТД?
Отправлять ли новый СЗВ-ТД только с одним лицом или со всеми, по которым были кадровые события?
Если в прошлом месяце был прием, а в следующем работник подал заявление о сохранении бумажной трудовой, то я не заполняю ничего по нему в мероприятиях — только дату подачи заявления?
12 529
Решен
Регина Галиуллина 16 апреля 2020
Если кто-то знает, тоже ищем ответ на такой вопрос
Горбачева Екатерина 16 апреля 2020
Здравствуйте, мне удалось-таки дозвониться до своего ПФР и вот, что они мне сообщили:
1) Если по остальным сотрудникам всё было принято без ошибок (мы выборочно проверили с сотрудником ПФР), то отправлять новый СЗВ-ТД ТОЛЬКО с тем(и), по которым были ошибки. То есть данная ошибка у меня была только с одним сотрудником и я делаю отчет только по нему.
2) Мне порекомендовали попробовать отправить без мероприятий по сотруднику — только информацию с подачей заявления. Поле с кадровыми мероприятиями пустое.
Пока жду, как пройдёт новый отчёт.
Регина Галиуллина 16 апреля 2020
Спасибо, мы тоже сделали отдельно по тем сотрудникам по кому пришла ошибка, но мы добавили мероприятие. Тоже ждем ответ.
Вопросы по теме
14.02.2020
Компании, которые с ошибками заполнят СЗВ-ТД, могут получить сообщение с кодом ошибки 30. Это значит, что ПФР сведения принял, но не все из них смог отразить в своей базе.
ПФР опубликовал итоговый вариант формы СЗВ-ТД, который надо сдать не позднее 17 февраля. Как заполнить отчет >>> А заполнить отчетность онлайн поможет программа «БухСофт».
Заполнить СЗВ-ТД
Из-за чего может быть код ошибки 30 в СЗВ-ТД
|
Код |
Условие |
Код результата |
Перечень документов |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 |
«Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 |
«Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.4 |
Если указан период «Дата с … Дата по», то «Дата с» не может быть позже «Даты по» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 |
Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», то должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 |
Если вид мероприятия принимает значение «УВОЛЬНЕНИЕ», то должны быть обязательно заполнены либо «Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации», либо «Основание увольнения». Если указан элемент «Основание увольнения», то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы «Нормативный документ» и хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.7 |
Если вид мероприятия принимает значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент «Сведения» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 |
Если вид мероприятия принимает значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», то должны быть обязательно заполнены элементы: «Сведения» и (или) «Должность» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.15 |
Если вид мероприятия принимает значение «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)», то должны быть заполнены элементы: «Сведения» и (или) «Должность» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.16 |
Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 |
Если вид мероприятия принимает значение «УВОЛЬНЕНИЕ», то элемент «Причина» обязательно должен быть указан |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.20 |
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 |
Если статус заявления — «Подано», то «Дата подачи заявления» должна быть указана |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «СНИЛС» должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-МП.1.1 | По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-МП.1.2 | По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | У элементов, являющихся датой, год должен быть целым числом, состоящим из 4-х цифр | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
Сдавать форму СЗВ-ТД должны все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний. Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе. Как заполнить отчет в разных ситуациях – примеры и образцы >>>
Как исправить ошибки в СЗВ-ТД
Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.
Пример:
Бухгалтер по ошибке подал на сотрудника СЗВ-ТД со сведениями о подаче заявления 13 апреля 2020 года о продолжении ведения трудовой книжки. Сотрудник такого заявления не подавал.
Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за апрель 2020 года с ранее указанной датой и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены». Образец >>>
Сведения о трудовой деятельности. Корректируют их по следующей схеме. Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить так же, как в первоначальной форме.
В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения.
Если надо отменить сведения, то заполните сведения в полном соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Дата подачи заявления. Чтобы скорректировать сведения, представьте новую форму СЗВ-ТД и укажите в соответствующей строке новую дату подачи заявления.
Если надо отменить сведения, то приведите в новой форме СЗВ-ТД в соответствующей строке ранее указанную дату. В поле «Признак отмены» проставьте знак «X».
Как исправить код ошибки 50 в отчете СЗВ-ТД, читайте тут.
Бланк СЗВ-ТД: кто и когда его сдает
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года
Посмотреть
Скачать
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
На текущий момент для отчета СЗВ-ТД используется форма, утв. постановлением Правления ПФР № 730п 25.12.2019.
Если сдать СЗВ-ТД в предшествующей (устаревшей) редакции формы, ПФР его не примет, примет это за ошибку и пришлет отрицательный протокол. Отчет придется сдавать заново по новой актуальной форме, а за позднюю сдачу могут оштрафовать!
Сдавать СЗВ-ТД обязаны все наниматели (юрлица, ИП с персоналом), когда принимают на работу либо увольняют работников. Крайний срок сдачи здесь – день, который следует за днем издания соответствующего приказа. Иные основания для оформления и представления СЗВ-ТД:
- перевод на другую постоянную работу;
- подача работником заявления об использовании электронной либо обычной (бумажной версии) трудовой книжки;
- присвоение нового (повышение) разряда, соответствующей квалификации;
- смена наименования нанимателя и др.
Крайний срок сдачи в обозначенных случаях – 15 числа месяца, который идет вслед за месяцем появления основания.
При составлении СЗВ-ТД учитывают всех работников, включая иностранцев, совместителей и тех, кто трудится удаленно либо на дому. Если численность штата не превышает 15 человек, то отчет оформляют и сдают на бумаге, а если превышает – в электронном виде!
Ошибки при заполнении СЗВ-ТД и их корректировка
Расшифровка всех кодов ошибок представлена в нескольких таблицах №№ 11-14 (см. Приложения 1-4 Постановления фонда № 730п). Среди них есть:
- критичные, когда отчет не принимается и отправляется протокол с кодом ошибки «50»;
- некритичные с кодом меньше «50», когда отчет фонд принимает, но ошибки нужно исправлять.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Например, таб. 12 содержит такие коды ошибок:
Отчет, который сдан нанимателем, проходит проверку, по итогам которой ему приходит соответствующий протокол. Если он отрицательный, значит, отчет не сдан, а нанимателю нужно исправить погрешности, коды которых указаны в этом протоколе, и сдать отчет заново на протяжении 5 раб. дней. Но если наниматель сам, до прихода протокола, обнаружит недочеты, он может их исправить и сдать отчет повторно.
Таким образом, если ошибка обнаружена после сдачи СЗВ-ТД, нужно оформить, сдать корректировочный отчет!
Ошибки с кодом «50»
Отчет считается не принятым, когда ошибкам, которые в нем есть, присвоен код «50». Например, если наниматель неверно указал свой регистрационный номер в системе ПФР. Тогда необходимо сдать новый отчет с правильными данными (т . е. с устраненными ошибкой – верным номером).
Возможные ошибки 50 в СЗВ-ТД:
- кодировка «АФ.КСФ.1.1» говорит о том, что файл (как XML-документ) некорректен;
- в СЗВ-ТД ошибка 50 «АФ.СХ.1.1» сообщает, что файл не соответствует XSD-схеме;
- кодировка «АФ.ЭП.1.1» применяется при некорректной (недействительной) электронной подписи уполномоченного представителя;
- ошибка в СЗВ-ТД «АФ.СХ.1.1.2» обозначает, что указанный в отчете СНИЛС сотрудника в пределах документа не уникален;
- код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1» сообщает, что в базе не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент оправки отчета;
- «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2» – ИНН организации (ИП) не согласовывается с указанным в базе ПФР;
- код «ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1» проставляется при неправильном указании даты заполнения (она не может быть позже текущей и ранее 2020 года).
Ошибки с кодом «30»
Отчет принимается частично, при присвоении ошибкам кода «30» (например, неправильно записаны инициалы, СНИЛС). Если наниматель получил отрицательный протокол, нужно сдавать новый СЗВ-ТД с корректными данными. При положительном протоколе отменяют ошибочные данные и вносят верные.
К примеру, если в отчете ошибочно сделана запись о принятии на работу, то нужно сформировать новый документ СЗВ-ТД, указать в нем те же данные, что и в первом отчете. Далее – ошибочную запись отметить «Х» по гр. 11. Таким способом ошибочная запись попросту отменяется. Все, после этого остается только подписать и сдать отчет.
К примеру, возможны следующие ошибки:
- данные работника в отчете (СНИЛС, ФИО) не совпадают с данными, имеющимися у ПФР (код «ВС.Б-ЗЛ.1.1»);
- СНИЛС ошибочен, нарушение обнаружено в последних двух контрольных цифрах номера (ВСЗЛ.ОП.1.1);
- при приеме сотрудника в записи пропущен реквизит должности (кодировка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.5»);
- СЗВ-ТД выдаст ошибку 30 при увольнении сотрудника из-за отсутствия в исходной отчетности статьи ТК РФ, либо основания увольнения (ошибка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.6»);
- не проставлена дата подачи заявления о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки (код «ЭТК.СЗВ-ТД.1.21»);
- в СЗВ-ТД код ошибки 30 возможен, если дата заполнения отчета или представления его в Фонд более ранняя, чем дата самого кадрового события («ЭТК.СЗВ-ТД.1.3» или «ЭТК.СЗВ-ТД.1.2»);
- неверным количеством цифр отражен год («ВСЗЛ.ОП.1.10»).
Такие ошибки при отправке СЗВ-ТД могут возникать и при подаче корректирующих форм. В том числе 30-тый код отразится в протоколе, если в базе ПФР не найдется исходный отчет («ВС.Б-МП.1.1»), или, наоборот, выяснится, что ПФР уже принимал ранее точно такие же сведения («ВС.Б-МП.1.2»).
Если возникла ошибка 30 в СЗВ-ТД, как исправить отчетность? Для отмены или корректировки поданных сведений используется единый порядок внесения исправлений. Действующие правила одинаковы – как для кода 50, так и для ошибок с кодом 30 или 20 — мы расскажем о них в конце статьи.
Ошибки с кодом «20»
При присвоении ошибкам кода «20» (например, ошибочно записан КПП страхователя) отчет считается принятым. Тогда следует проверить данные у себя и, при необходимости, сделать правки (указать верный реквизит) в программе. Нередко правки даже не требуются.
Ошибки при сдаче отчета СЗВ-ТД с кодом 20 возникают, если:
- КПП страхователя в карточке Фонда не соответствует указанному в сведениях (код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3»);
- ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве («ВС.Б-МП.1.3»).
Перечень распространенных ошибок и их корректировка
- Если в отчете указаны ненужные, излишние сведения о трудовой деятельности работника либо о выборе электронной (бумажной) трудовой книжки, их нужно попросту отменить.
- При наличии ошибок в данных о трудовой деятельности работника, неверные сведения нужно уточнить.
- Если ИНН нанимателя (юрлица, ИП) не соответствует данным в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), нужно заново отправить отчет с корректными данными.
- Отсутствие таких сведений по конкретному уволенному работнику, как основание увольнения и ссылка на статью ТК, требует соответствующей корректировки отчета и отправки его уже с полными сведениями и только по данному уволенному работнику. При правке исходить необходимо из записи об увольнении, сделанной в трудовой книжке.
Таким образом, для корректировки, дополнения, уточнения данных из СЗВ-ТД необходимо оформлять новый бланк формы. Из первичного отчета берут при этом правильные сведения, которые подлежат правке (отмене), далее проставляют признак отмены («Х»), затем указывают правильные данные!
В Постановлении № 730п приведены правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно требованиям нормативного документа, изменения вносятся следующим образом:
1. Для полной отмены представленных ранее данных, касающихся трудовой деятельности работника, при их ошибочной отправке, в отчете снова указывается та же самая информация, но в графе 10 «Признак отмены сведений» ставится знак «Х» (п. 2.6 Правил).
2. При недостоверных данных о кадровых изменениях, нуждающихся в уточнении, форма исправляется следующим образом (п. 2.7 Правил):
- в первую строку сведений снова вносятся представленные ранее сведения о трудовой деятельности, но в графе 10 указывается их отмена (с помощью символа «Х»);
- во вторую строку вписывается правильная информация.
3. При исправлении даты подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представляются 2 формы – первая отменяет прежние сведения (в поле «Признак отмены» указывается «Х»), во второй ставится верная дата (п. 2.3 Правил).
При внесении исправлений рекомендуется использовать следующий порядок действий:
- сначала найти ошибочный реквизит;
- внести необходимые изменения;
- запустить программу проверки исправленной отчетности;
- убедившись, что СЗВ-ТД код результата 50, 30 или 20 больше не выдает, заново предоставить форму в ПФР.
Штраф за ошибки в СЗВ-ТД и иные нарушения
Нарушением признается не соблюдение срока сдачи отчета, представление информации не в полном объеме, недостоверных данных. За это предусмотрена административная ответственность (во исполнение ФЗ № 90 от 01.04.2020). На это же указывают положения ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (послед. ред. — 07.10.2022).
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП за не сдачу в установленный срок, за представление не всех либо недостоверных сведений предусмотрено предупреждение и штраф, который налагается на должностных лиц, размером от 300 до 500 р.
Напомним: по разд. «Сведения о трудовой деятельности» нужно прописывать:
- место работы (название нанимателя и его изменения);
- информацию о периодах, характере выполняемой работы (о принятии на работу в конкретное подразделение, трудовой функции, о переводах, приостановке трудового соглашения, увольнении и т. п.);
- информацию о подаче работником заявления по выбору электронной либо бумажной трудовой книжки.
Перечень сведений, которые нужно включать в названый раздел, содержит п. 2.1 ст. 6 ФЗ № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» (акт. ред. от 2022 г.)!