Проблем не будет, если приказ об увольнении оформлен днем увольнения. Но иногда добиться совпадения дат просто невозможно. Скажем, в случае оформления отпуска с последующим увольнением. Ведь днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска. Но приказ будет оформлен еще перед началом отпуска.
Если дата увольнения (приема на работу) позже даты приказа, подавать форму СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа? Не возникнет ли ошибка при сопоставлении даты кадрового мероприятия, даты приказа с датой заполнения отчета и текущей датой? С этим вопросом мы обратились к Прыговой Ольге Игоревне, заместителю управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области. И вот что она ответила: «По новым правилам сведения по форме СЗВ-ТД о приеме на работу и увольнении зарегистрированного лица нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Действительно, в форме СЗВ-ТД должны выполняться такие требования:
• дата мероприятия не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.2, ЭТК.СЗВ-ТД.1.3);
• дата документа-основания также не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.25, ЭТК.СЗВ-ТД.1.26).
Прежде нарушение этих условий приводило к ошибке с кодом 30, то есть поданные сведения не принимались ПФР. Однако сейчас при нарушении этих условий проверочная программа выдаст лишь предупреждение с кодом 20. И это не помешает приему сведений.
Таким образом, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятия еще не произойдет».
-
Распространённые ошибки при заполнении отчёта СЗВ-ТД
-
Как исправить код ошибки 20 в СЗВ-ТД
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Распространённые ошибки при заполнении отчёта СЗВ-ТД
Всего выделяется 3 типа ошибок, в зависимости от степени их критичности:
- незначительные (код 20);
- негрубые (код 30);
- грубые (код 50).
Рассмотрим каждый код подробнее:
| Код | Пояснения ошибки | Нужно ли исправлять СЗВ-ТД | Примеры |
|---|---|---|---|
| 20 | не считаются критичными, отчёт принят | нет | неверный КПП; сведения о сотруднике уже были поданы ранее |
| 30 | отчёт принят, но есть ошибки которые нужно исправить | да, нужно отправить корректирующую форму | опечатка в СНИЛС; неверная дата рождения; ошибки в ФИО; ошибки в датах кадровых событий; нет сведений о должности; неправильная запись об увольнении |
| 50 | отчёт не принят, ошибки критические: несоответствие форме или формату | да, нужно отправить новый отчёт | не уникальный номер СНИЛС; нечитабельный XML файл; электронная подпись недействительна; нет номера работодателя в базе ПФР; неверный ИНН работодателя; ошибка даты сдачи отчёта (год или месяц указаны неверно) |
Срок для отправки корректирующего отчёта СЗВ-ТД законодательно не установлен. Новый отчёт (при ошибке с кодом 50) нужно отправить не позднее 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР. В противном случае на должностных лиц страхователя будет наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).
В то же время, если ошибки обнаружил сам страхователь, у него есть 10 рабочих дней чтобы их исправить и сдать отчёт без применения санкций.
Чаще всего ошибки допускаются из-за невнимательности специалиста, заполняющего отчёт, и чтобы не попасть на штраф, нужно:
- стараться отправлять СЗВ-ТД пораньше, чтобы успеть скорректировать его до истечения установленного срока сдачи;
- внимательно сверяться с данными по застрахованным лицам до окончательной отправки СЗВ-ТД.
Как исправить код ошибки 20 в СЗВ-ТД
Если вы отправили СЗВ-ТД в электронном виде, то в этот же или на следующий рабочий день получите уведомление о том что отчёт принят, но с ошибкой по коду 20. Обратите внимание на уточняющий код, — он поясняет причину ошибки:
| Уточняющий код | Причина ошибки |
|---|---|
| 20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | Номер КПП работодателя (страхователя) не совпадает с данными, которые есть у ПФР. КПП — код причины постановки на учёт. |
| 20.ВС.Б-МП.1.3 | В отчёт попал сотрудник, по которому другой работодатель уже отправил отчёт с этими же данными. Такая ошибка случается у совместителей. |
Ничего с отправленным отчётом делать не нужно, но при формировании следующих СЗВ-ТД таких ошибок стараемся больше не допускать. Уточняем КПП своей организации, исправляем, если он указан неверно.
Ошибки с КПП могут возникнуть только у организаций, индивидуальным предпринимателям его не присваивают.
При сдаче отчёта в бумажном виде, уведомление от ПФР вы получите значительно позже. Оно придёт на почтовый адрес организации или по месту жительства ИП.
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
Часто задаваемые вопросы
Если в СЗВ-ТД была допущена ошибка с кодом 20 и не исправлена, никаких санкций не будет?
Штрафов не будет, уведомление только информирует о наличии ошибки без необходимости её корректировки в уже сданном отчёте.
Как расценивается ошибка в коде выполняемой функции и штрафуют ли за неё?
Это ошибка с кодом 30, и если не будет подан корректирующий отчёт, должностное лицо работодателя оштрафуют на 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.

Всех нанимателей обязали с 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.
Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).
Отчет СЗВ-ТД: код ошибки 20
Расшифровка кодов 20 приведена в приложениях к постановлению № 730п. Получение из ПФР протокола с кодом ошибки 20 свидетельствует о следующих некритичных недочетах:
- код 20 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3) — в отчете указан КПП, отличный от КПП, по данным ПФР;
- код 20 (ВС.Б-МП.1.3) — данные на совместителя подаются повторно.
Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД
Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:
- код 30 (ВС.Б-ЗЛ.1.1) — Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
- код 30 (ВС.Б-МП.1.1) — отмена сведений не принята, так как нет сведений об отменяемом мероприятии;
- код 30 (ВС.Б-МП.1.2) — сведения не приняты, так как они дублируют ранее учтенные данные;
- код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.1) — не прошел проверку страховой номер;
- код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.10) — неверно указан год (должно быть четыре цифры);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.2) — дата мероприятия позже текущей даты;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.3) — дата мероприятия позже даты заполнения;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.4) — «Дата с»» позже «Даты по»;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.5) — ошибка в мероприятии со значением «ПРИЕМ» (должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.6) — ошибка в мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (в обязательном порядке указывается «Номер статьи ТК РФ» либо «Основание увольнения»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.7) — ошибка в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в обязательном порядке заполняется элемент «Сведения»);
- код 30 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 — ошибка в мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» (обязательно заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.15) — ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16) — UUID (уникальный идентификатор мероприятия) повторяется;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.17) — не указана причина увольнения;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.20) — в СТД должен быть хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность»;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.21) — не указана дата подачи заявления для заявления со статусом «Подано».
Ошибка в отчете СЗВ-ТД: код 50
Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.
Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются:
- код 50 (АФ.КСФ.1.1) — некорректно заполнен XML-документ;
- код 50 (АФ.СХ.1.1) — несоответствие XSD-схеме;
- код 50 (АФ.СХ.1.1.2) — неуникален страховой номер;
- код 50 (АФ.ЭП.1.1) — проблемы с электронной подписью;
- код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) — регистрационный номер не зарегистрирован в ПФР;
- код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2) — ошибка в ИНН работодателя.
Что делать, если отчет СЗВ-ТД сдан с ошибками
Если СЗВ-ТД сдана, ПФР ее принял, но впоследствии страхователь обнаружил недочеты в отчете, исправление ошибок допускается.
Так, согласно пункту 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, страхователь вправе исправлять ошибки в ранее поданных и принятых фондом сведениях до момента их выявления ПФР. При таких обстоятельствах платить штраф не придется.
Корректировка сведения в СЗВ-ТД осуществляется по правилам, приведенным в п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п. Сдается еще один бланк с указанием ошибочных данных и пометкой в признаке отмены, а ниже указываются корректные сведения.
Таблица 14. Список проверок для категории проверок
Проверки документов информационного обмена ЭТК
|
Код |
Условие |
Код результата |
Перечень документов |
|
ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1 |
«Дата заполнения сведений» не может быть позже текущей даты и не может быть меньше 2020 года |
50 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 |
«Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 |
«Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.4 |
Если указан период «Дата с … Дата по», то «Дата с» не может быть позже «Даты по» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 |
Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», то должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2022 N 217п) (см. текст в предыдущей редакции) |
|||
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 |
Если вид мероприятия принимает значение «УВОЛЬНЕНИЕ», то должны быть обязательно заполнены либо «Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации», либо «Основание увольнения». Если указан элемент «Основание увольнения», то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы «Нормативный документ» и хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.7 |
Если вид мероприятия принимает значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент «Сведения» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 |
Если вид мероприятия принимает значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», то должны быть обязательно заполнены элементы: «Сведения» и (или) «Должность» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.15 |
Если вид мероприятия принимает значение «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)», то должны быть заполнены элементы: «Сведения» и (или) «Должность» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.16 |
Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 |
Если вид мероприятия принимает значение «УВОЛЬНЕНИЕ», то элемент «Причина» обязательно должен быть указан |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.20 |
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность» |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |
|
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 |
Если статус заявления — «Подано», то «Дата подачи заявления» должна быть указана |
30 |
ЭТК.СЗВ-ТД |