Наиболее часто встречающаяся ошибка при проверках смет тест

1. Ошибка, которая может быть выявлена в ходе проверки
превышение объемов финансирования над ЛБО
превышение расходов над финансированием
осуществление внебюджетных расходов

2. Бюджетный процесс в настоящее время организован по …
трехуровневой системе финансирования
прямому финансированию
финансированию через банки

3. Бюджетная смета — это …
основной плановый финансовый документ
бухгалтерская отчетность
бюджетная роспись

4. В первую очередь в бюджетных учреждениях проверяются …
составление сметы
исполнение сметы
движение бюджетных средств по счетам

5. Анализ использования бюджетных средств может быть проведен на …
соответствие расходов бюджетного учреждения бюджетной классификации расходов
использование бюджетных средств в проверяемом периоде в соответствии с кодами КОСГУ
соответствие внебюджетных доходов бюджетного учреждения принятым лимитам бюджетных обязательств

6. Наиболее часто встречающаяся ошибка при проверках смет
отсутствие ведения бюджетного учета полученных и принятых бюджетных обязательств
несоответствие данных бюджетного учета и бюджетной отчетности в части отражения лимитов бюджетных обязательств
не правильное отражение сметных показателей на забалансовых счетах

7. Смета доходов и расходов бюджетного учреждения должна быть …
согласована с банком
утверждена
согласована с казначейством

8. Нецелевое использование средств бюджета выражается в использовании средств на цели, …
не предусмотренные бюджетной росписью и лимитами бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год
не предусмотренные в утвержденных сметах доходов и расходов на соответствующий финансовый год
связанные с расходом по статье экономической классификации расходов 211

9. Чаще всего встречающиеся нарушения при проверке сметы доходов и расходов
отсутствие сметы доходов и расходов
отсутствие расчетов
отсутствие обоснований к сметам
неправильное указание кодов КОСГТУ
отсутствие названия учреждения

10. Внесение изменений в смету возможно в случае изменения …
доведенного учреждению в установленном порядке объема лимитов бюджетных обязательств
распределения сметных назначений по кодам КОСГУ
в бухгалтерской отчетности

Негосударственная экспертиза проектной документации (ПД) проводится в несколько этапов. Специалисты, проверяющие ПД, внимательно изучают проект, обнаруживают недостатки и передают их заказчику для устранения. После этого документы снова проверяются, подготавливается заключение.

Несмотря на то, что в 2022 г. введён временный мораторий на выдачу отрицательных заключений по экспертизе ПД (эта норма в первую очередь относится к государственной проверке документов, поскольку ITCOM Экспертиза в 99% случаев готовит положительное заключение), заказчику стоит быть готовым к тому, что дорабатывать документацию, скорее всего, потребуется.

Чтобы упростить доработку ПД (а, может, просмотреть её изначально, до проверки на соответствие нормам технических регламентов), специалисты ITCOM Экспертиза поделились перечнем самых распространённых ошибок и рассказали, о чем стоит помнить заказчику.

Ошибки в разделе «Результаты инженерных изысканий»

Чаще всего при проверке эксперты сталкиваются с тем, что в пакете ПД недостаточно данных о проведенных инженерных изысканиях, что является ошибкой. Например:

• для реконструируемого здания не представлены результаты обследования грунта основания фундамента;
• не учтены данные по затопляемости территории – в первую очередь эта ошибка характерна для тех случаев, когда проектирование выполняет иногородний специалист, а сам проект предполагает размещение здания в непосредственной близости от водоёмов, например, на берегу реки;
• в отчёте, посвященном обследованию объекта, отсутствует анализ причин.

«Схема планировочной организации земельного участка»: распространённые недостатки

В этом разделе чаще всего эксперты обнаруживают такие недостатки:

• не учитывается необходимость проезда по дорогам пожарной техники, в связи с чем в проекте не закладывается такая возможность;
• в документации отсутствуют сведения об эксплуатации здания или прилегающих к нему территорий представителями маломобильных групп населения;
• баланс площадей участка не выдержан;
• в пакете документации отсутствует утвержденный и зарегистрированный ГПЗУ;
• подготовленный проект не соотносится с требованиями ГПЗУ.

Часто встречающиеся ошибки в разделе «Конструктивные и объемно-планировочные решения»

В этом разделе наиболее часто встречаются такие ошибки:

• не прикладываются результаты расчетов, которые бы обосновывали принятые конструктивные решения;
• отсутствуют расчеты прочности конструктивных элементов, сведения о нагрузках, а также сочетаниях нагрузок;
• проектирование осуществляется в сейсмическом районе, но при принятии конструктивных решений требования, предъявляемые к подготовке проекта, не учитываются;
• техпаспорта на здания и сооружения заводского изготовления не представлены в пакете документов, отданных на экспертизу.

Ошибки при проверке сметной документации

В ходе проверки сметной документации, а точнее, при оценке реальной стоимости строительства и достоверности составленной сметы, эксперты чаще всего сталкиваются с такими ошибками:

• спецификации, в которых определены объёмы работ, отсутствуют в пакете сметной документации;
• не приложены документы, которые обосновывают включенные в смету затраты – например, акты выполненных работ или предоставленные прайсы на стройматериалы и оборудование;
• использованы неверные коэффициенты при расчёте сметной стоимости строительства;
• при расчёте сметы допускаются арифметические ошибки;
• стоимость стройматериалов и оборудования, заложенных в смете, завышена, мониторинг цен не произведен.

Внимание к деталям при проверках смет, тщательность, безукоризненная компетентность сотрудников ITCOM Экспертиза позволяет обнаруживать даже самые маленькие недостатки документации и оптимизировать процесс проектирования строительного объекта и его реализации.

Можно ли подготовить проектную документацию без ошибок?

Разумеется! Однако на практике идеальные строительные проекты, к которым не предъявляется ни одного замечания, встречаются очень редко. Например, проектировщики, даже чрезвычайно опытные и компетентные, тоже могут допускать ошибки, которые в дальнейшем потребуют исправления или повторного выполнения работ. Ошибки могут возникать как на этапе проектирования, так и на любом из этапов строительства.

Задача негосударственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий – помочь справиться с этими ошибками, устранить их на этапе подготовки проектной документации, исключить возможность совершения критических ошибок при строительстве.

Это позволяет не только обеспечить высокий уровень безопасности объекта, но и сэкономить средства заказчика, потому что исправление пропущенных в проектной документации ошибок, обнаруженных в ходе строительных работ, требует крупных вложений для их устранения.

Корректировка проектной документации с экспертами

На этапе выставления замечаний сотрудники ITCOM Экспертиза остаются на связи с заказчиком. В отличие от государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий, при коммерческой проверке ПД специалисты не только составят перечень выявленных недостатков, но и подготовят рекомендации по их устранению.

Если вам требуется помощь, эксперты готовы устроить личную консультацию или онлайн-встречу, на которой получится разобрать любые возникшие вопросы.

Доверьте проверку проектной документации и экспертизу смет аттестованным специалистам ITCOM Экспертиза. Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 495 109 03 22.

Проверка смет и наиболее распространенные ошибки

Любой процесс строительства должен быть документально расписан с указанием полного перечня необходимых работ, применяемых материалов и их стоимости. Таким образом, подрядчик будет ограничен в выборе, а значит, не сможет сэкономить на материалах и прочем, что может отразиться на качестве возведения объекта. Понимающие это заказчики всегда обращаются за составлением сметной документации, где описываются вышеперечисленные элементы до мельчайших подробностей.

Чем масштабнее реализуемый проект, тем больше число документов потребуется для разработки. А значит и вероятность, что где-то будут допущены ошибки, тоже возрастает. Чтобы убедиться в их отсутствии, надо заказать экспертизу сметной документации. Особенно это актуально при проведении тендеров.

Ошибки не всегда означают завышение сметной стоимости, порой их совершают даже, чтобы сознательно занизить цену. В этом случае можно рассчитывать на то, что в процессе проведения тендера заказчик выберет именно это предложение. Причем для занижения стоимости достаточно просто исключить определенные работы. Если заказчик не обладает достаточным опытом в этой сфере, то вряд ли сможет заметить отсутствие неочевидных позиций. В итоге проект вполне может оказаться гораздо дороже для него, нежели планировалось. Своевременная проверка исключит возможность такого развития событий.

Специалисты проектно сметного бюро Галактион обладают существенным опытом в проверке смет на строительство. Нам под силу проекты различного уровня сложности, включая самые масштабные объекты.

Перечень наиболее часто встречающихся ошибок:

• завышение объемов работ;
• необоснованное увеличение транспортных и других расходов;
• завышение стоимости материалов и оборудования;
• неправильный подбор для расчетов объектов-аналогов;
• некорректное использование расценок из разных справочников, например, 1984 и 2000 годов;
• завышение сроков выполнения работ и так далее.

Проверка (экспертиза) смет

Любой заказчик заинтересован в экономически обоснованной смете с минимальной ценой и при качественном проекте, а подрядчик в максимальной выгоде от строительного процесса. На этом фоне возникает множество споров и конфликтов. Независимая проверка смет призвана урегулировать недопонимание на любом уровне.

Что такое экспертиза и для чего она нужна

Экспертиза сметной стоимости способна своевременно выявить завышение или занижение сметы и минимизировать штрафы при проверке контролирующими органами. Это наиболее популярный вид анализа среди всех строительных экспертиз. Он выполняется перед заключением строительного договора или во время технического надзора.

Цели экспертизы нашего предприятия:

• Исследование смет на предмет экономических ошибок:
• выявление не соответствия применения расценок, коэффициентов, пр;
• мониторинг и анализ цен на материалы и оборудование;
• проверка фактических затрат при расчете накладных расходов, командировочных затрат согласно бухгалтерских данных конкретного предприятия, прочих реальных затрат в актах вып. работ;
• прочие проверки согласно действующих требований ценообразования.
• Выявление технических ошибок:
• сверка с чертежами строительных объемов в сметах;
• проверка строительных работ в чертежах согласно архитектурным решениям и технологии, технического задания;
• проверка объемов работ согласно исполнительной документации;
• контроль правильности применения материалов согласно условий проекта;
• сверка инженерных изысканий в проекте с примененными в сметах групп грунтов, плотности, условий работы, пр;
• сверка фактически закупленных материалов с расходом в актах выполненных работ.
• Проверка внешнего вида:
• разделение документации в целях оптимизации налогообложения на ремонт и реконструкцию;
• проверка оформления сметной документации (наличие согласований, печатей, пр), комплектности.

Независимая сметная экспертиза может проводиться, как в виде отдельного исследования, так и в комплексе с другими техническими экспертизами. Также ее можно заказывать перед обязательной государственной экспертизой объектов, которые юридически правомерна осуществлять только гос. экспертиза. Это удобно, если Вам нужно сократить сроки проверки и возвраты на доработку.

Справочно: «Объекты, подлежащие обязательной гос. экспертизе: уникальные здания свыше 100 м высоты, 100 м пролетов, особо опасные и технически — сложные объекты, военные объекты, объекты для утилизации опасных отходов, исторические ценности и памятники, объекты во внутренних морских водах континентальном шельфе РФ, объектов на территории 2-х и более субъектов РФ, источник финансирования которых федеральный»

Наше предприятие имеет аккредитацию для проведения негосударственной экспертизы стоимости проекта. Экспертиза смет нашей компании не отличается от государственной процедуры методами проверок и качеством конечного продукта. Результаты проверки имеют юридическую силу. Заключение экспертизы можно использовать в арбитражных судах России, следственных органах, пр.

По сравнению с государственной экспертизой нашим клиентам мы предлагаем полное отсутствие бюрократии и приятные условия сотрудничества с нами. Это:

• стоимость работ на уровне государственных услуг;
• сжатые сроки выполнения работ;
• оглашение предварительных результатов;
• возможность поверки части документации;
• непредвзятое отношение к заказчику или подрядчику.

Важно! Государственная экспертиза выполняется до начала строительства при разработке проекта. В то время как независимая проверка на любом этапе формирования стоимости и выполнения работ!

Мы готовы проанализировать документацию на стадии проектирования, заключении договора, проведения работ или консервации строительства.

Какие документы проверяет наше предприятие

Проверка сметной стоимости состоит из анализа смет, правильного понимания чертежей, исполнительной документации, бухгалтерских документов.

Перечень экспертизы сметной документации, которую проверяет наша организация:

• экспертиза в сводном сметном расчете на соответствие данным по проекту, техническому заданию, условиям договора;
• оферты для государственных и частных тендеров;
• коммерческие предложения по расчету договорных цен, актов выполнения работы в коммерческих расценках;
• акты выполненных работ КС-2 (в т.ч. реальные стоимости материалов, командировочные расходы, фактическое использование материалов);
• расчеты расхода ресурсов по М29 (при необходимости выезд на стройплощадку);
• дефектные ведомости при остановке или при размораживании строительства;
• отдельные расчеты (стоимость проектных и изыскательских работ, технадзора, авторского надзора, страхового фонда);
• анализ на отделение смет по видам строительства: капремонт, реконструкция;
• индивидуальные калькуляции на изготовление собственных изделий, разработанные индивидуальные расценки, стоимость машино-часов строительной техники.

Также наше предприятие может быть членом комиссии по приемке работ, если требуется экспертиза сметы по 44ФЗ для определения степени безопасности проекта.

Как обманывают заказчиков

По результатам наших внутренних исследований более 70% сметной документации завышено. Это могут быть намеренное «раздувание» цены на строительство или ошибки из-за невнимания, низкой квалификации. Также часто встречается ситуация, когда исполнитель, желая выиграть конкурсные торги, занижает объемы работ или вовсе исключает часть работ. По факту подписания актов это увеличивает стоимость, а заказчик несет убытки.

Наиболее часто встречающиеся ошибки:

• Увеличение стоимости оборудования, материальных ресурсов в ресурсном методе исчисления;
• Завышение стоимости машино — часов в работе механизмов, строительной техники, перерасход количества;
• Увеличение трудоемкости в прямых затратах, что влечет переплату командировочных расходов и заработную плату рабочих — вахтовиков;
• Некомпетентное использование коэффициентов прибыли и расчета накладных расходов;
• Использование смешанных цен материалов в базисно — индексных и базисно -компенсационных методах. Исходные цены, которые потом индексируются, могут быть за 1984 г и 2018 г.
• Дублирование отдельными строчками работ, что уже есть в составе основной расценки.
• Завышение коммерческих расценок.
• Некорректное применение коэффициентов удорожания, тарифных сеток на заработную плату рабочим.
• Неправильный подбор смет — аналогов.

Это не все хитрости, на которые чаще всего осознанно идут недобросовестные исполнители строительных работ. Неопытному специалисту или новичку в ремонте трудно определить источник ошибки. Поэтому лучше доверять работу экспертам.

Достоверность определения сметной стоимости также нужна подрядным организациям, которые заключают контракты с бюджетными организациями. Это убережет от лишних нервов и потраченного на доработку сметы времени.

Порядок проведения экспертизы

Согласно действующего законодательства РФ сроки проведения экспертизы 3 месяца. Но наша команда профессионалов выполняет объемы работ в оговоренном порядке, исходя из особенностей проекта. Чаще всего сроки минимизируются в два, а то и в три раза.

Перед началом определения достоверности сметной стоимости мы обсуждаем с заказчиком цели проведения исследований, методы проверок, объемы работ и сроки.

Перечень документации для проведения экспертизы:

• Проектная документация.
• Задание на проектирование.
• Ведомость строительных объемов работ.
• Дефектная ведомость или акт технического осмотра (для объектов кап. ремонта).
• Паспортные данные объекта.
• Контактная информация о проектной организации.
• Заявление на каждую проверяемую смету.
• Официальное письмо на имя нашего руководителя.

Наши действия:

• Анализ сметной документации после подписания договора.
• Перерасчет стоимости строительства в случае выявления ошибок.
• При необходимости защита выявленных ошибок перед подрядчиками.
• Выдача официального заключения о ходе проведенной проверки, где указывается сумма завышения или занижения стоимости и подробные рекомендации по корректировке.

Стоимость услуг

Начальная цена за проверку одной строчки сметы составляет от 80 рублей. Стоимость услуги зависит от:

• уровня сложности объекта, его уникальности;
• количества и качества исходных документов;
• индивидуальных требований клиента;
• срочности выполнения работ.

В зависимости от того, в каком виде предоставлена проектная документация можно судить о трудозатратах проверяющего эксперта. Исходная документация может быть:

• Полная. Это готовый проект с развернутой деталировкой технологических узлов, готовые технические решения, электронный файл сметы в программном комплексе; готовая исполнительная документация, дефектная ведомость; договорная цена с полным комплектом чертежей.
• Частичная. Фотографии выполненных работ, не полный перечень объема работ, отсутствие первичных бухгалтерских документов для проверки фактических расходов, проверка по чертежам стадии П.

Бывают случаи, когда проверяются фактически выполненные работы, а исполнительная документация полностью отсутствует или проект разработан некачественно. Тогда наш специалист может выехать на объект и произвести уточняющие замеры.

Перечень услуг по проверке проектно — сметной документации:

• Проверка позиций локальных смет уникальных объектов производственного назначения, памятников архитектуры, при полном объеме информации – от 80 руб/поз;
• Проверка позиций локальных смет уникальных объектов производственного назначения, памятников архитектуры, при частичном объеме информации – от 100 руб/поз;
• Проверка позиций локальных смет объектов капитального строительства, ремонта, реконструкции при полном объеме информации — от 80 руб/поз;
• Проверка позиций локальных смет объектов капитального строительства, ремонта, реконструкции при частичной информации — от 100 руб/поз;
• Проверка позиций актов выполненных работ любого вида строительства при отсутствии исполнительной схемы, проекта, чертежей – от 100 руб/поз;
• Проверка объемов работ в проектной документации – оговаривается;
• Проверка фактических накладных расходов по данным бухгалтерии за отчетный период;
• Проверка расчетов в ССР;
• Проверка смет на проектно-изыскательские работы – от 4000 руб/смета;
• Проверка коммерческих расценок — от 80 руб/поз;
• Выезд на объект строительства в Москве – от 3500 руб;
• Выезд на объект в МО – от 4000 руб.

Почему выгодно сотрудничать с нашим предприятием

Определение достоверности сметной стоимости – это кропотливый и высококвалифицированный труд, который нужно доверять профессионалам. Мы имеем большой опыт проверок во всех отраслях строительства, а наши эксперты проходят ежегодную переаттестацию и постоянно следят за изменением ценообразования. Каждый работник имеет свою узконаправленную деятельность (сантехника, общестрой, электрика, пр), что положительно сказывается на качестве и сроках работы.

Проверенные нами сметы можно прилагать в качестве доказательств в Арбитражных судах, при спорных ситуациях с бюджетными организациями. Нашим клиентам мы гарантируем:

• Экономию конечной стоимости минимум на 10% от первоначальной цены в 99 случаях из 100. Это намного дешевле Ваших затрат на проведение проверки.
• Гарантию на проверенную сметную документацию. После окончания работы мы, в случае необходимости, готовы доказывать свою правоту, вести официальную переписку и подкреплять ее ссылками на Законы о ценообразовании и нормировании, рекомендациями МинСтроя РФ;
• Профессионализм и многолетний опыт инженеров. Каждый специалист досконально знает технологию строительства, ценообразование, сборники по нормированию труда (ФЕР, ТЕР, ОСН, пр) и может работать в любых программах для смет.
• Бесплатные консультации по любому вопросу во время проведения проверки.
• Четкое соблюдение договоренностей, сроков работ.
• Грамотное оформление заключения.

Заказ проверки сметы на любом этапе работ убережет Вас от лишних штрафов и сохранит средства для дальнейшего развития бизнеса, других целей. Это процедура, которая одинаково необходима строительной фирме или частному лицу при строительстве, ремонте. Стоимость услуг нашей компании экономически обоснована, и Вы останетесь только в выигрыше от сотрудничества с нами.

Обращайтесь. Мы экономим Ваши деньги как свои!

Составление сметы

Инвестиционный проект включает в себя комплекс экономических, а также организационно-управленческих и технологических, других задач от начальной идеи до эксплуатации объекта, включает три фазы: прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная;

Основное значение, а также усилия квалифицированных специалистов приходится на этап проведения итоговой оценки проекта и инвестиционную фазу. В инвестиционной фазе основная роль отводится именно разработке сметной документации, которая включает две стадии: это обоснование инвестиций, а также создание рабочего проекта.

Что такое смета?

Проектно-сметная документация — это комплект документов, подготовленный в графической, текстовой формах, содержащий расчеты необходимых затрат. Сметная документация, которая разработана на стадии «проектной документации», т.е. без чертежей, — объектный и локальный сметный расчет. Если же сметная документация подготовлена согласно рабочим чертежам, — на стадии «рабочая документация» (РД), — это локальная и объектная смета. При выполнении работ может иметь место ситуация, когда первоначальных инвестиций на реализацию проекта недостаточно.

Все это может указывать на то, что смета составлена некорректно. В остальных случаях суммы могут намеренно преувеличиваться исполнителем с расчетом на то, что у заказчика нет специальных знаний. Он не в состоянии осуществить анализ проектно-сметной документации, выявить неправдивые показатели. Завышенными могут быть затраты на транспорт, а также оплату труда, коэффициенты для пересчета нынешних цен, иные накладные расходы. Это, собственно, приводит к финансовым потерям у заказчика. Такие ситуации часто заканчиваются судебными разбирательствами.

Ошибки при составлении сметы

Наиболее часто при составлении сметы встречаются такие ошибки:

1) Ошибки при соблюдении единиц измерения;

2) Ошибки, связанные с несоответствием объемов работ проектной документации;

3) Ошибки, связанные с несоответствием видов работ проектной документации;

4) Ошибки при определении сроков выполнения работ;

5) Не учет дополнительных строительных материалов, отсутствующих в расценках. В некоторых из расценок, например, на монтаж металлоконструкций, указываются не все материалы, необходимые для выполнения данного вида работ. Их просто забывают включить в смету на выполнение данных работ;

6) Ошибки при несоответствии повышающих, понижающих поправочных индексов, касательно нормативных сметных правил;

7) Одновременное использование в одной смете расценок из разных нормативных баз.

Директивные нормативы

Директивные нормативы, а также методология определения сметной стоимости охватывают перечень возможных видов работ, которые необходимы для осуществления замысла заказчика при строительстве или ремонте уже существующего строительного объекта не в полном объеме.

В этих случаях законодательство, которое регламентирует строительное производство, предусматривает возможность официально обратиться заинтересованному лицу в Министерство регионального развития с целью проверить и включить в последующем в Федеральный Реестр сметные нормативы.

При выявлении тех нарушений, которые допущены в результате составления сметы, уполномоченные органы государства — бюджетные учреждения, которые выступают заказчиками строительных работ, могут использовать Методику определения сметной стоимости строительной продукции.

Специальный раздел данной Методики освящает подробно все возможные виды расходов, необходимых для строительства, которые должны закладываться в смету: стоимость материалов, затраты, которые связаны с эксплуатацией машин, механизмов, расходы на выплату зарплат, накладные расходы, а также плановые накопления и т.п.

В срок, не больше, чем месяц, проверяющий орган должен исправить все недостатки, которые обнаружены в сметной документации. Если заявитель на возврате первичной документации не настаивает, тогда для организации детальной проверки возврат делать не нужно.

Согласно результатам экспертной проверки сметы составляют официальное заключение — положительное (достоверное определение сметной стоимости) или отрицательное (недостоверное определение сметной стоимости).