Дпу код ошибки 4973

Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений
***************************
Не в количестве знаний заключается образование, а в полном понимании и искусном применении всего того, что знаешь.

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

Источник

Типичные ошибки, совершаемые при подаче форм ПУ-1 и ПУ-2

В статье автор на примерах рассмотрел наиболее часто встречаемые ошибки, которые возникают при сдаче анкет застрахованного лица по формам ПУ-1 и ПУ-2 (тип формы – исходная), и предложил пути их исправления.

Пачка документов персонифицированного учета (ДПУ) с таким номером уже существует

Ситуация 1

В организацию 4 февраля 2013 г. был принят работник, не имеющий страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – свидетельство социального страхования). Отдел кадров данной организации 6 февраля 2013 г. в органы ФСЗН представил форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). При обработке данных была выявлена ошибка: пачка ДПУ с таким номером уже существует.

Как следует поступить

Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) заполняют при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и подают в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу (п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)).

Каждой пачке ДПУ, в т.ч. и форме ПУ-1, должен присваиваться порядковый номер, который не должен повторяться с номерами ранее поданных пачек ДПУ (п. 4 Инструкции о порядке приема-передачи форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 158 (далее – Инструкции № 158)).

В данной ситуации необходимо поменять порядковый номер пачки ДПУ. При формировании пачки ДПУ при помощи программного комплекса «Ввод ДПУ», который предоставляют всем плательщикам органы ФСЗН, номер можно поменять вручную в самой программе, перейдя в раздел «Общие сведения». Если данные поданной пачки ДПУ не сохранились в программе по каким-либо причинам, то их можно вновь загрузить из пачки ДПУ электронного формата с расширением TXT.

Дата увольнения не может быть раньше даты приема

Ситуация 2

Работник был принят в организацию 20 декабря 2012 г. и уволен 20 марта 2013 г. Затем этот же работник был вновь принят в организацию 25 марта 2013 г. Отдел кадров на данного работника дважды представил сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы – исходная): первую – 14 января 2013 г. с данными о приеме работника 20 декабря 2012 г., вторую – 3 мая 2013 г. с данными об увольнении 20 марта и повторном приеме работника 25 марта. При подаче второй формы ПУ-2 была выдана ошибка о том, что дата увольнения не может быть раньше даты приема.

Как следовало поступить

Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют в течение месяца, следующего за отчетным кварталом в случае увольнения или приема работника в этом квартале (п. 15 Правил № 837).

Справочно: несвоевременное представление формы ПУ-2 (как и любых других документов, необходимых для ведения персонифицированного учета) влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин согласно ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации сроки подачи пачки ДПУ о приеме работника (20 декабря 2012 г.) были соблюдены, а об увольнении (20 марта 2013 г.) и повторном приеме (25 марта 2013 г.) – нарушены. Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении и повторном приеме необходимо было представить в органы ФСЗН в течение апреля 2013 г. Последним днем представления считается последний день месяца. При этом в указанной пачке ДПУ в календарном порядке следовало одной строкой заполнить данные об увольнении и уже второй (отдельной) строкой данные о повторном приеме этого же работника.

Неправильные данные об увольнении

Ситуация 3

Работник работал в организации по трудовому договору. 8 января 2013 г. он был уволен по соглашению сторон, а на следующий день 9 января этой же организацией с ним был заключен договор подряда на 2 месяца (до 7 марта 2013 г.). По истечении отчетного периода в апреле организация в органы ФСЗН подала форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении этого работника 7 марта 2013 г.

Как следует поступить

Несмотря на то что граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (Закон РБ от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»), форму ПУ-2 на них не подают (п. 9 Правил № 837).

Тем не менее плательщику страховых взносов необходимо помнить, что факт освобождения от подачи формы ПУ-2 на таких лиц не освобождает от заполнения по ним индивидуальных сведений по форме ПУ-3. В связи с этим при заключении гражданско-правовых договоров, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, в них следует предусмотреть указание паспортных данных и страхового номера граждан, с которыми заключаются данные договоры.

Форму ПУ-2 заполняет и предоставляет исключительно:

– по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;

– по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;

– по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этот работодатель;

– при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Таким образом, в данной ситуации необходимо было в течение апреля 2013 г. по этому работнику подать в органы ФСЗН сведения о его увольнении 8 января 2013 г.

На данный момент организации для исправления ошибочно поданных сведений в органы ФСЗН следует подать форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и указать в ней соответственно лишь правильную дату увольнения. Законодательством не установлен конкретный период подачи данной формы ПУ-2, а лишь отмечено, что она подается при возникновении необходимости (п. 15 Правил № 837). При этом необходимо помнить, что в форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) меняются только ошибочно поданные сведения, а сведения, которые повторяются, должны быть записаны в том же виде, что и в ранее поданной форме ПУ-2 (тип формы – исходная).

Сведения о датах заключения и прекращения действия гражданско-правового договора с работником в органы ФСЗН подавать не нужно.

Не единственный исходный документ за отчетный период

Ситуация 4

С работником 10 января 2013 г. был заключен трудовой договор на неопределенный срок. 14 января 2013 г. отдел кадров организации на данного работника в органы ФСЗН подал форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 22 марта 2013 г. трудовой договор с данным работником был прекращен по соглашению сторон и работник уволен. Специалист отдела кадров 9 апреля 2013 г. подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении. При обработке пачки ДПУ была выявлена ошибка «Не единственный исходный документ за отчетный период».

Как следует поступить

На застрахованное лицо (в данном случае работника) за один отчетный период (квартал) может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная) (п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкции № 159)).

В случае же если работник был принят и уволен в один отчетный период (квартал) и данные о его приеме уже были поданы в органы ФСЗН, то данные о его увольнении в этом же квартале необходимо представлять путем формирования пачки ПУ-2 (тип формы – корректирующая). В форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) проставляются и дата приема, и дата увольнения, которые следует указать в одной строке.

Прием на незарегистрированное лицо

Ситуация 5

С работницей в организации «А» был прекращен трудовой договор по соглашению сторон 1 марта 2013 г. 7 марта 2013 г. работница изменила фамилию в связи со вступлением в брак.

Организацией «Б» 18 марта 2013 г. (понедельник) с данной работницей был заключен трудовой договор. Прием на работу был оформлен приказом от 15.03.2013 (пятница – когда работница приходила на собеседование). 8 апреля 2013 г. отдел кадров подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме на работу. Датой приема в пачке ДПУ было проставлено 15 марта 2013 г. При обработке данных была выявлена следующая ошибка: «Прием на незарегистрированное лицо».

Как следует поступить

Форму ПУ-2 заполняет и представляет, в т.ч. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (п. 9 Правил № 837). Однако стоит иметь в виду, что в самой форме ПУ-2 следует ставить именно дату фактического приема или увольнения, но не дату издания приказа (распоряжения) о приеме или увольнении соответственно.

В случае если у работника меняются фамилия или иные паспортные данные, указанные в п. 6 Инструкции № 159, то отделу кадров необходимо в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником документа, удостоверяющего личность, который подтверждает факт изменения анкетных данных работника, подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю ряд документов, в т.ч. и документ, удостоверяющий личность, который в свою очередь подтвердит факт смены фамилии (ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Отделу кадров следовало в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работницей такого документа подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных), а в течение апреля 2013 г. подать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме указанной работницы на работу. При этом в форме ПУ-2 датой приема должно стоять 18 марта 2013 г.

Форма ПУ-2 и увольнение работника с основного места работы при продолжении работы по совместительству в этой же организации

Ситуация 6

С работником в организации 17 сентября 2012 г. был заключен трудовой договор. В октябре этого же года отделом кадров на данного работника в органы ФСЗН была подана форма ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 11 ноября работник был принят в эту же организацию на работу по совместительству. 13 ноября отдел кадров на этого работника подал форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая), в которой дата приема с 17 сентября была изменена на 11 ноября 2012 г. С основного места работы работник был уволен 11 марта 2013 г. по соглашению сторон. У специалиста по кадрам возник вопрос: необходимо ли в данном случае подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении работника в случае его увольнения по основному месту работы, но продолжения работы по совместительству в этой же организации?

Как следует поступить

По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывают одну дату приема на работу (более раннюю) и одну дату увольнения с работы (более позднюю) (п. 10 Инструкции № 159).

Другими словами, если работник заключает с нанимателем трудовой договор по основному месту работы, а через некоторое время без перерыва в работе принимается к этому же нанимателю в качестве работника по совместительству, второй раз форму ПУ-2 с данными о приеме на этого работника в органы ФСЗН подавать не надо. При этом правильной датой приема будет более ранняя дата приема, т.е. по основному месту работы.

В случае увольнения действует примерно тот же принцип, только правильной датой увольнения (т.е. той датой, сведения о которой необходимо подавать в органы ФСЗН) будет являться более поздняя. Однако следует помнить, что вышеназванное правило не применяется при приеме (увольнении) на работу внешних совместителей. Для них форма ПУ-2 с данными о приеме (увольнении) подается в органы ФСЗН в обязательном порядке.

В рассматриваемой ситуации организация изначально подала правильные сведения с данными о приеме работника – 17 сентября 2012 г. Таким образом, форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) подавать не следовало. В данном случае отделу кадров необходимо подать в органы ФСЗН либо форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и снова поменять дату приема, либо форму ПУ-2 (тип формы – отменяющая) для пачки ДПУ с неверной датой приема (т.е. с датой приема по совместительству).

Подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении не следует, так как работник продолжает работать. В случае если работник будет уволен и по совместительству, то уже с той датой увольнения необходимо будет подать форму ПУ-2.

Источник

Как исправить ошибки при заполнении формы ПУ-2 за II квартал 2020 года

В статье специалист органа ФСЗН указывает на наиболее типичные ошибки, допущенные при сдаче формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за II квартал 2020 г. Одновременно автор разъясняет, как исправить эти нарушения.

Ситуация 1. Работник уволен и принят в одном отчетном периоде у одного и того же работодателя

Организация представила сведения за II квартал 2020 г. по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 17.06.2020 (приказ от 16.06.2020 № 702-ТК). Позже данный сотрудник был принят по трудовому договору на должность старшего дизайнера I категории с 20.06.2020 (приказ от 20.06.2020 № 801-ТК).

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

код работы по совместительству

код основания увольнения

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Присвоение квалификационной категории

дата приема, перевода

код вида трудового договора

Суть нарушения

Работодатель не учел в данной пачке сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., представленные ранее по данному застрахованному лицу, т.е. в форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. не отражена информация об увольнении сотрудника с датой 17.06.2020.

Обоснование

Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т.е. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

В данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками. Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2):

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Источник

С 1 июля 2021 года вносятся изменения в Инструкцию по заполнению форм ДПУ и Инструкцию по формату ДПУ (постановление N 5). Они затронули в том числе порядок заполнения новой формы ПУ-2. Напомним, что начиная с июля 2021 года при подаче в ФСЗН в ней нужно будет отражать ряд новых сведений. Рассмотрим, как правильно заполнять новую форму ПУ-2, начиная со сведений о приеме и увольнении за II квартал 2021 года.

Случаи заполнения формы ПУ-2

Перечень случаев заполнения формы ПУ-2 остался прежним (ч. 1 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 1 — п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Вместе с тем закреплено, какие сведения в форме ПУ-2 не заполняют. Это данные о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя (ч. 2 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции). Отметим, что и до внесения изменений форма ПУ-2 в этих случаях не заполнялась и не подавалась, однако законодательно это не было прописано.

Также закреплено, по каким именно застрахованным лицам заполняется форма ПУ-2. Это лица, работающие на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003 — 2011 годов), и госслужащие (ч. 4 п. 8 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Заполнение раздела 1 формы ПУ-2

В целом графы раздела 1 новой формы ПУ-2 заполняются так же, как и в старой форме ПУ-2, за исключением кода работы по совместительству: соответствующей графы для этого в разделе 1 нет. Сведения о работе по совместительству в новой форме ПУ-2 указываются в подразделе 2.1 раздела 2 (ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Пример заполнения
Работник принят на работу 1 апреля 2021 года (приказ N 16-к от 01.04.2021). Уволился по соглашению сторон 7 мая 2021 года (приказ N 18-к от 07.05.2021). Раздел 1 новой формы ПУ-2 заполняется следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

При этом установлено, по работнику, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов (например, по внешнему совместительству у одного нанимателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству) в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется (абз. 2 ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— одна дата приема на работу (более ранняя);

— одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем).

Пример

Ситуация 1. Работник принят по основному месту работы 1 апреля 2021 года, а 13 мая 2021 года — по внутреннему совместительству. При подаче формы ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 нужно будет указать только одну дату приема на работу (более раннюю), т.е. 1 апреля 2021 года.

Ситуация 2. В организацию на условиях внешнего совместительства 5 апреля 2021 года принят юрисконсульт. В июле 2021 года при подаче по нему сведений по форме ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 указывается дата приема на работу 5 апреля 2021 года.

12 июля 2021 года с этим же работником заключен еще один трудовой договор по внешнему совместительству. В форме ПУ-2 за III квартал 2021 года, подаваемой в октябре 2021 года, заполнять раздел 1 и указывать дату приема на работу — 12 июля 2021 года не нужно.

Обратите внимание!
Если работник работает у работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и т.п., то при увольнении с основного места работы и продолжении работы у работодателя в форме ПУ-2 раздел 1 не заполняется (заполняются только подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2) (ч. 9 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

При заполнении раздела 1 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (подп. 22.7, 22.10, 22.12, 22.13 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 22.5.12, 22.5.18 п. 22 Инструкции по формату ДПУ):

— по одному страховому номеру (т.е. по одному работнику) может быть заполнен только один раздел 1;

— не могут пересекаться периоды работы, указанные в разных записях раздела 1;

— как и ранее, значение в графе «дата увольнения» должно быть больше или равно значению в графе «дата приема» при заполнении их в одной строке;

— как и ранее, заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема.

Заполнение раздела 2 формы ПУ-2

Новая формы ПУ-2 состоит из двух разделов (в старой форме ПУ-2 их три). При этом раздел 2 новой формы ПУ-2 разбит на три подраздела (ч. 3 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания. При том отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего (в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих)), если есть отличия (ч. 5 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— по наименованию должности служащего (профессии рабочего);

— наименованию структурного подразделения;

— коду работы по совместительству.

Обратите внимание!
При увольнении работника (прекращении трудовых отношений) в отчетном периоде заполняются соответствующие графы раздела 1 и подразделов 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Далее рассмотрим, как следует заполнять каждый из подразделов раздела 2 формы ПУ-2.

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

В нем заполняется информация (абз. 2 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу (переводе, назначении);

— увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем);

— приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего;

— изменении сведений, указанных в рассматриваемом подразделе.

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 1) (абз. 3 — 6 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.16, 22.17 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Обратите внимание!
По одному работнику не может быть заполнено более одного подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 с равными значениями по соответствующим графам (подп. 22.8 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции). Иными словами, возможно заполнение нескольких подразделов 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, только значения по соответствующим графам должны быть разными.

Пример

Работник во II квартале 2021 года принят:

— по основному месту работы юрисконсультом в юридический отдел (дата приема — 5 апреля 2021 года);

— по внутреннему совместительству специалистом по кадрам в отдел кадров (дата приема — 12 мая 2021 года).

В данном случае заполняются два подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, т.к. соответствующие его графы содержат разные значения. При этом раздел 1 формы ПУ-2 заполняется только один раз и в нем указывается одна, более ранняя, дата приема на работу — 5 апреля 2021 года с указанием остальных сведений о приеме на работу (даты и номера соответствующего приказа).

При заполнении подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что все его графы должны быть обязательно заполнены, если заполнен подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 22.14 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о периоде работы по должности служащего (профессии рабочего).

В нем заполняется информация, соответствующая сведениям, указанным в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 2) (абз. 3 — ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

При заполнении подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.11, 22.13, 22.15, 22.18, 22.19 — 22.21, 22.25 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— значения граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2;

— указанные в разных записях подраздела 2.2 одного раздела 2 формы ПУ-2 периоды работы не могут пересекаться;

— заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу;

— значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должно быть больше или равно значению графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», если обе они заполнены;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (о приеме), «Номер приказа» (о приеме) или «Код вида трудового договора» должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (об увольнении) или «Номер приказа» (об увольнении) должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— значение в графе «Код основания увольнения» может отсутствовать. Однако она должна быть заполнена, если значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению графы «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2.

Обратите внимание!
В графе «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 можно указать «0.0» при условии, что значение в графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению в графе «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 и графа«код основа ния увольнения» в разделе 1 формы ПУ-2 содержит значение «0.0».

Заполнение подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

В нем заполняется информация при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 3) (абз. 3 — 8 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.24 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 2.6.6.4 — 2.6.6.6 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Разряд

Подлежит заполнению только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 при присвоении в отчетном периоде (ч. 11 — 13 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), класса по профессии рабочего «Водитель автомобиля»;

— разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду.

При этом должны быть заполнены (подп. 22.23 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— графы «Код должности служащего, профессии рабочего» по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа»;

— одна или обе графы из следующих пар «Разряд» — «Класс», «Квалификационная категория» — «Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)».

Обратите внимание!
Все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 заполняются:
— если работнику присвоен разряд по профессии рабочего и в этом же отчетном периоде он переводится на работу по присвоенному разряду;
— при присвоении квалификационной категории по должности служащего.

При заполнении подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что значения в графе «Дата присвоения» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2 (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.26 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Обратите внимание!
Все заполняемые в разделе 1, подразделах 2.2 и 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 даты приема, перевода, назначения, увольнения, а также дата присвоения должны принадлежать отчетному периоду (подп. 22.9 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение формы ПУ-2 в т.ч. за предыдущие периоды при приеме и увольнении

Установлено, что при подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 января 2003 года по 30 июня 2019 года заполняются графы раздела 1 (ч. 15 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.5 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «дата приема»;

— увольнении с работы — графа «дата увольнения».

Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.

При подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 июля 2019 года заполняются (ч. 16 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «Сведения о приеме на работу» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2.

Примечание
По внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 года и работавшим по состоянию на 1 июля 2019 года, при подаче за III квартал 2019 года новой формы ПУ-2 заполняются (ч. 17 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— подраздел 2.1 раздела 2;
— соответствующие графы в подразделе 2.2 раздела 2. При этом указываются дата приема на работу 1 июля 2019 года, фактические дата и номер приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству;

— увольнении с работы:

а) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 (по должности служащего (профессии рабочего), по которой работник работает на дату увольнения с работы (прекращения трудовых отношений с нанимателем));

б) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, если работник принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы не было представлено информации по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда);

в) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2, если работник был принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы была представлена информация по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), актуальная на дату увольнения.

При корректировке сведений, представленных в форме ПУ-2, за периоды (ч. 2 п. 11 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— до 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется соответствующая информация в графах «дата приема», «дата увольнения» раздела 1;

— после 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется информация в разделах, предусмотренных в п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Adblock
detector

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1853

  
  #
  14 июня 2021 15:27

  Менее чем через месяц начнётся активная работа с порталом НБРБ. Резиденты будут обязаны регистрировать договора ВЭД. Собрал небольшой FAQ: https://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=24751468

• 
  ni-kolya91
  
  
  Junior Member

  

  32

  
  #
  5 июля 2021 15:51

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено. Дошло дело до входа на портал, выдает ошибку:

  

  в BIOS безопасная загрузка отключена

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1853

  
  #
  5 июля 2021 16:56

  ni-kolya91:

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено. Дошло дело до входа на портал, выдает ошибку:

  

  в BIOS безопасная загрузка отключена

  Сортировка по частоте выявления:
  1) Антивирус блокирует соединения. Приблизительная настройка для Касперского находится здесь https://support.kaspersky.ru/9927#block1
  2) Скачиваем и устанавливаем последнюю версию Авеста (РУЦ ГосСУОК) (см.актуальную внизу страницы). Перезагружаем ПК. Проверяем вход на портал.
  3) Если у Вас Windows 10 — то возможно поможет установка/переустановка E11.
  4) Если у Вас официальная, лицензионная Windows 10, то поможет отключение протокола безопасной загрузки Secure Boot — отключается в UEFI (BIOS). Для каждой конкретной модели компьютера см. инструкцию в интернете.

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  5 июля 2021 20:18

  ni-kolya91:

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено.

  ПУ2 можно сдавать, не упираясь в портал — подписывать и отправлять отчеты можно сразу из программы Вввод ДПУ 3.0. Без всяких Internet Explorer-ов.

• 
  ni-kolya91
  
  
  Junior Member

  

  32

  
  #
  6 июля 2021 10:43

  спасибо

• 
  2864922
  
  
  Neophyte Poster

  

  1

  
  #
  6 июля 2021 11:21

  Надоели уже эти ключи, сделали бы вход тупо по логину и паролю, если очень хотят супер безопасности то можно еще SMS при входе на телефон и всё было бы четко и понятно, а так каждый квартал танцы с бубном чтоб зайти и сдать отчеты

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1853

  
  #
  6 июля 2021 11:43

  2864922, это не возможно пока. ключ — это не номер телефона, который можно купить/переоформить/потерять за неуплату…кто за этим следить будет? оператор?
  ключ — это Ваша личная удостоверенная подпись, которая заверенная в удост.центре

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  6 июля 2021 11:50

  Редактировалось Andrew_Sh, 2 раз(а).

  Кстати для информации заинтересованным: Windows 11 build 22000.51 (Internet Explorer просто отсутствует в ОС) — только что авторизовался на портале в Edge, скачал 4-Фонд, заполнил, подписал в ДПУ 3.0 и отправил на портал. Edge в режиме IE.
  Специально пробовал отправить архив через портал, а не через ДПУ 3.0.

• 
  onekrasov
  
  
  Senior Member

  

  1334

  
  #
  6 июля 2021 14:25

  Редактировалось onekrasov, 1 раз.

  Код ошибки 4901, текст: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Что это может быть? (в датах ошибок нет) ПУ2. Дважды задавался вопрос на этом форуме. В Пу2 в разделе 1 и 2 дату приёма не заполнял,т.к. работник работает с 2015 г. П.2.3 совсем не заполнял — коммерч. структура

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  6 июля 2021 14:58

  Редактировалось Andrew_Sh, 1 раз.

  onekrasov, вот сюда обратитесь. В этой теме функционал доступа к порталу обсуждают, а не ошибки заполнения отчетов

• 
  Solntsa
  
  
  Senior Member

  

  1338

  
  #
  7 июля 2021 08:30

  Редактировалось Solntsa, 1 раз.

  onekrasov:

  Код ошибки 4901, текст: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Что это может быть? (в датах ошибок нет) ПУ2. Дважды задавался вопрос на этом форуме. В Пу2 в разделе 1 и 2 дату приёма не заполнял,т.к. работник работает с 2015 г. П.2.3 совсем не заполнял — коммерч. структура

  И у меня проблема, только код ошибки 4973, период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2. должен включаться в период работы по разделу 1. Заполняла на увольнение, работник с 2017… Все перепроверила по десять раз, изучила все примеры с сайта фонда. Все даты и прочее вроде бы правильно.

  Добавлено спустя 4 минуты

  Andrew_Sh, есть подозрение , что проблема именно в функционале Я давно работаю и заметила, что ошибки и вопросы возникают после обновлений. Вашу ссылку изучила вдоль и поперек, ни по одному телефону так и не дозвонилась, и мой инспектор из фонда тоже трубку не берет

  Иногда думаешь: «Вот оно счастье!» А нет, опять опыт… .

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  7 июля 2021 08:47

  Solntsa:

  есть подозрение , что проблема именно в функционале

  Ну не портала же! А проблемы работы с программой Ввод ДПУ.
  Попробуйте пожаловаться на горячую линию, что не можете никуда дозвониться

• 
  Solntsa
  
  
  Senior Member

  

  1338

  
  #
  7 июля 2021 08:51

  Andrew_Sh, спасибо))

  Добавлено спустя 1 час 39 минут 45 секунд

  onekrasov, дозвонилась! В моем случае ошибка состояла в том, что по работникам принятым на работу до 2019 года заполняется только раздел 1, раздел 2 не заполняется. Как-то так!

  Иногда думаешь: «Вот оно счастье!» А нет, опять опыт… .

• 
  onekrasov
  
  
  Senior Member

  

  1334

  
  #
  7 июля 2021 10:45

  Спасибо, аналогично решилась проблема, заполняется только раздел 1 и только дата увольнения без даты приёма на работу

• 
  Valentinka1
  
  
  Neophyte Poster

  

  20

  
  #
  7 июля 2021 11:49

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

• 
  wlad_by
  
  
  Member

  

  438

  
  #
  7 июля 2021 12:28

  Valentinka1:

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

  вроде бы нет, не слышал о таком
  а вот полный доступ к папке с установленной программой должен быть, это да

• 
  Alesia-Designer
  
  
  Neophyte Poster

  

  13

  
  #
  8 июля 2021 23:24

  Редактировалось Alesia-Designer, 2 раз(а).

  У меня тоже Код ошибки 4901: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Пробовала не заполнять раздел 2, не помогает — возникает другая ошибка — 4973.

• 
  nesssa
  
  
  Junior Member

  

  31

  
  #
  9 июля 2021 10:34

  По коду ошибки 4901. ПО людям, принятым до 01.07.2019 и у которых не было переводов, присвоений и т.д., т.е. которых вы не подавали в ПУ-2 после 01.07.2019 — при увольнении заполняете только 1-й раздел. Если человек был принят после 01.07.2019, или были переводы по нему и Вы указывали код, то по таким людям заполняется и 1 и 2-й разделы. Я дозвонилась до своего инспектора, подала заново новую пачку только с людьми, у которых были эти ошибки и у меня всё прошло! Пробуйте.

• 
  Злой_Жук
  
  
  Urban roller

  

  31948

  
  #
  11 июля 2021 12:41

  wlad_by:

  а вот полный доступ к папке с установленной программой должен быть, это да

  чаще бывает с софтом, что некоторые функции требуют повышенных прав. Тогда надо кликнуть правой клавишей и выбрать «запуск от имени администратора». Но по идее отчетность не должна такое требовать

  Я не люблю спорт — я люблю экстрим! Я не люблю ЗОЖ — я люблю адреналин!

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  11 июля 2021 20:33

  Valentinka1:

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

  Функционал программы абсолютно не изменился после обновления — я заполнил и посдавал всю отчетность и ее полностью приняли на прошлой неделе.

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Добрый день! СОС. Ошибка -4973 в ПУ2 «Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1» Как исправить? Уже скоро голова закачается( Все вроде бы проверила по пять раз. Человек принят на работу 11.05.2020, увольняем 30.11.2021. Заполнены: раздел 1 в части увольнения, раздел 2.1. весь, раздел 2.2. в части увольнения. Пачка проверена, все ок. Портал не принимает( Если заполнить разделы по приему, то программа выдает ошибку(неверный период)

Добрый день) На портале в справочно-информационных сведениях есть сервис: Просмотр актуальной информации из ИЛС ЗЛ по форме ПУ-2, введите страховой номер сотрудника и вам выдаст код должности, по которому он числится в ФСЗН, заполните раздел 2.2 в соответствии с этими данными и будет всё ок.

Добрый день! СОС. Ошибка -4973 в ПУ2 «Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1» Как исправить? Уже скоро голова закачается( Все вроде бы проверила по пять раз. Человек принят на работу 11.05.2020, увольняем 30.11.2021. Заполнены: раздел 1 в части увольнения, раздел 2.1. весь, раздел 2.2. в части увольнения. Пачка проверена, все ок. Портал не принимает( Если заполнить разделы по приему, то программа выдает ошибку(неверный период)

Добрый день) На портале в справочно-информационных сведениях есть сервис: Просмотр актуальной информации из ИЛС ЗЛ по форме ПУ-2, введите страховой номер сотрудника и вам выдаст код должности, по которому он числится в ФСЗН, заполните раздел 2.2 в соответствии с этими данными и будет всё ок.

Источник

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Здравствуйте, у меня сейчас увольняется работник 29.09.2021г, был устроен на работу в 2017г. Пачка принята с ошибкой, пишет:

Код ошибки: -4733
Текст ошибки: Отсутствует прием с таким же «кодом должности служащего, профессии рабочего» и «код работы по совместительству».

Я заполняла Раздел 1. Сведения об увольнении. и Раздел 2. Сведения о периодах работы. Подраздел 2.1 и 2.2 строку сведения об увольнении с работы.

Что нужно или не нужно было указывать, чтоб не было такой ошибки?

В данном случае заполняется только Раздел 1. Сведения об увольнении с работы — Дата увольнения; дата приказа; номер приказа; код основания увольнения.

Источник

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Ситуация 1. Нарушен порядок передачи (нумерации) документов персонифицированного учета

Обоснование

Как исправить ошибку

Меры ответственности

Обоснование

Как исправить ошибку

Меры ответственности

Обоснование

Справочно: обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов, а также на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм (ст. 7 Закона РБ от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»).

Тем не менее плательщику страховых взносов необходимо помнить, что факт освобождения от подачи формы ПУ-2 на таких лиц не освобождает от заполнения по ним индивидуальных сведений по форме ПУ-3. В связи с этим при заключении гражданско-правовых договоров, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, в них следует предусмотреть указание паспортных данных и страхового номера граждан, с которыми заключаются данные договоры.

Как исправить ошибку

Меры ответственности

Обоснование

Как исправить ошибку

Меры ответственности

Обоснование

Как исправить ошибку

Меры ответственности

ПО «Ввод ДПУ 3.0» предназначено для заполнения документов персонифицированного учета (форма: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ (пояснительная записка) к ПУ-3), формирования и проверки пачек документов персонифицированного учета с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.

В документе описываются​​ порядок установки​​ и​​ действий​​ пользователя при работе c программным обеспечением​​ «Ввод ДПУ​​ 3.0» (далее «Ввод ДПУ​​ 3.0») для формирования ДПУ в новом формате.

В версии ДПУ 3.0 программного обеспечения (далее ПО) был обновлен пользовательский интерфейс, а также расширены функциональные возможности ПО.

Содержание:

• Назначение Ввод ДПУ 3.0.
• Системные требования
• Скачать Ввод ДПУ 3.0.
• Установка ПО «ВВОД ДПУ 3.0»
• Первый запуск и настройка «ВВОД ДПУ 3.0»
• Интерфейс программы «ВВОД ДПУ 3.0»
• Работа с программой «ВВОД ДПУ 3.0»
• Работа с формой ПУ-1
• Работа с формой ПУ-2
• Работа с формой ПУ-3
• Работа с Пояснительной запиской
• Загрузка из текстового файла
• Подписание сформированной пачки ЭЦП
• Системному администратору

Назначение программы Ввод ДПУ

​​ Данный документ предназначен​​ для пользователей, использующих ПО «Ввод ДПУ 3.0» при​​ заполнении документов персонифицированного учета, формировании и проверки пачек документов персонифицированного учета​​ с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.​​

В​​ руководстве​​ пользователя​​ описан процесс установки ПО, знакомство с общесистемным интерфейсом,​​ заполнения​​ сведений об организации, а также​​ основные функциональные возможности, которые доступны​​ пользователю в ПО «Ввод ДПУ 3.0».

Системные требования компьютера для программы «Ввод ДПУ»

Центральный процессор (CPU) — Intel Pentium​​ 1,5​​ Ггц или выше.

Оперативная память​​ (RAM, ОЗУ) -​​ от 2​​ Гб.​​

Жесткий диск​​ (HDD или лучше SSD) –​​ свободное место от 250 Мбайт.

Сетевая карта​​ -​​ Ethernet 100 или лучше.

Монитор – разрешение экрана не менее 1024*768.

Корректно работающая операционная​​ система Microsoft Windows​​ ХР,​​ 7, 8.1, 10.

Программа​​ для чтения​​ файлов в формате​​ PDF.

Где скачать ПО «ВВОД ДПУ 3.0»​​

Установка ПО «ВВОД ДПУ 3.0»

ВАЖНО:​​ Установку и первый запуск программы «Ввод ДПУ», при наличии системного администратора, должен производить системный администратор, так как, инсталляционный пакет устанавливается с правами администратора, после установки и первого запуска права администратора можно отключить. При отсутствии системного администратора действовать согласно инструкции.

Для установки ПО «Ввод ДПУ 3.0» необходимо скачать инсталляционный пакет программы с сайта ФСЗН (скачать инсталляционный пакет можно перейдя по​​ ссылке​​ http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/software.html).​​

Запустите​​ программу установки, в открывшемся окне для продолжения установки нажмите кнопку «Далее»​​

ВАЖНО: при отображении предупреждения системы безопасности ОС необходимо нажать кнопку «Запустить» или «ОК» (в зависимости от используемой ОС).

После​​ нажатия кнопки «Далее»​​ в открывшемся окне укажите путь установки программы. По умолчанию путь установки​​ «C:Program​​ FilesVvod». Для изменения директории установки программы нажмите кнопку «Обзор» и укажите желаемый путь установки. После выполнения данных действий нажмите кнопку «Далее».​​

ВАЖНО:​​ Для корректной работы программы используйте название директории установки, указанное​​ латинскими буквами​​ (использование кириллицы​​ не допускается). Пример:​​ Vvod​​ –​​ корректное имя директории установки,​​ Ввод​​ –некорректное имя директории установки). ​​

В следующем окне нажмите кнопку «Установить».

После нажатия кнопки «Установить»​​ отобразится процесс выполнения установки.

ВАЖНО:​​ в случае отображения информационного сообщения типа «Разрешить внесения изменений на данном компьютере следующей программе неизвестного издателя?» необходимо нажать кнопку «Да». В последующем при появлении данного сообщения необходимо всегда нажимать кнопку «Да».

Для завершения процесса установки в появившемся окне нажмите кнопку «Готово».​​

После выполнения вышеперечисленных действий программа «Ввод ДПУ​​ 3.0» установлена и готова к дальнейшему использованию на вашем компьютере.

ПЕРВЫЙ ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 3.0»

Для запуска программы используйте ярлык на рабочем столе, который отобразится после установки программы.

При первом​​ запуске, программа​​ может потребовать​​ предоставить разрешение на доступ к сети Интернет).​​

Для предоставления доступа, в​​ открывшемся окне установите флажок напротив пункта​​ «Частные сети, например, домашняя или рабочая сеть»​​ и нажмите кнопку «Разрешить доступ». Выполнение данных действий необходимо для дальнейшего обновления программы с использованием сети Интернет.

После предоставления доступа​​ откроется окно​​ выбора месторасположения БД. Используйте параметры, установленные по умолчанию и нажмите кнопку «Принять».​​

Далее отобразится окно​​ для заполнения сведений об организации.​​ Данные сведения необходимо обязательно заполнить для последующей​​ работы.

cid:image001.png@01D53BCE.AFE01E20

Описание заполнения дано в​​ части​​ «РАБОТА​​ С ПРОГРАММОЙ «ВВОД ДПУ 3.0».

При последующих запусках​​ программа​​ выполняет​​ проверку обновлений,​​ и при их наличии отобразится информационное окно с предложением загрузки актуальной версии.​​

Для осуществления обновления программы нажмите кнопку «Да».

Откроется окно процесса загрузки файлов обновления.

При​​ отказе от обновления (кнопка​​ «Нет»)​​ обновить программу можно в удобное время через закладку в левом верхнем углу экрана «Файл»/«Проверить обновления».​​

При появлении информационного сообщения типа «Не удалось связаться с сервером обновлений» нажмите кнопку «Ок» и продолжите работу с программой «Ввод ДПУ 3.0».

​​​​

После выполнения вышеперечисленных действий откроется главное окно программы.

Главное окно программы можно условно разделить на три блока

Строка заголовка.

В строке заголовка содержатся краткие сведения об​​ организации​​ (УНПФ, УНП,​​ наименование​​ плательщика),​​ по которой будут заполняться формы​​ документов персонифицированного учета (далее – формы ДПУ).

Строка операционного меню.

Строка операционного меню​​ содержит​​ категории команд, позволяющих выполнять различные операции.​​

Закладка «Файл»:

Выбор плательщика – отображает окно «Список плательщиков».
Проверить обновления – проверка наличия обновлений программы.
Выход​​ из​​ программы – осуществляет выход​​ из программы.

Закладка «Проверить»:

Пункт​​ «Проверить​​ пачку»​​ предназначен для проверки пачек, сформированных сторонними ПО.​​ Позволяет осуществить​​ проверку сформированных файлов пачек​​ форм ДПУ​​ (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3),​​ а также​​ ПЗ без загрузки в​​ базу данных (далее – БД)​​ программы.

Закладка «Справочники»:

Содержит нормативно-справочную​​ информацию, используемую​​ при заполнении форм​​ ДПУ.​​ В справочники: «Застрахованные лица», «Тарифы», «Средняя зарплата» при необходимости​​ информацию можно​​ внести вручную или откорректировать уже внесенную.​​

Закладка «Сервис»:

Позволяет выполнять следующие сервисные функции:​​

​​ Выгрузить справочники – выгрузка справочников в файл установленного формата.​​ При необходимости перенести справочники на другой компьютер​​ или программу​​ следует​​ выбрать​​ соответствующие​​ справочники,​​ отметив​​ флажком,​​ и нажать кнопку «Выгрузить», после чего отобразится окно с​​ указанной папкой, в которую сохранены справочники.​​

Загрузить справочники – загрузка справочников из файла установленного формата.​​ Для​​ этого​​ нажать кнопку «Загрузить справочники» и​​ выбрать​​ загружаемый​​ файл.

Заархивировать базу – архивация​​ БД​​ (создание резервной копии)​​ в папку,​​ указанную пользователем​​ в формате​​ (любое допустимое имя архива, которое​​ формирует программа.zip),

Загрузить старые справочники – загрузка старых справочников застрахованных лиц (из файла в формате​​ .txt, выгруженного из программы «Ввод ДПУ 2.0»).​​ Предусмотрена возможность (при имеющемся справочнике застрахованных лиц из предыдущей версии программы​​ «Ввод ДПУ») загрузки​​ в текущую версию программы. Для этого необходимо​​ выбрать​​ «Загрузить старые​​ справочники»​​ –​​ «Застрахованные лица»​​ и выбрать файл справочника, в текстовом формате .txt

Вкладка «Справка» – содержит справочную информацию о программе.

Рабочая область главного окна.

Рабочая область главного окна содержит кнопки, с помощью которых вводится информация по плательщику, а также​​ выбираются ДПУ для заполнения (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ).​​

ГРАФИЧЕСКИЙ​​ ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 3.0»

После выбора плательщика, по которому будут формироваться ДПУ (см.​​ Первый запуск и настройка программы «Ввод​​ ДПУ​​ 3.0»),​​ необходимо​​ выбрать в​​ рабочей области​​ главного​​ окна​​ одну из форм: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ.​​ Откроется​​ рабочая​​ область, предназначенная​​ для заполнения​​ форм​​ ДПУ, а также для работы с заполненными данными персонифицированного учета.

Для удобства​​ использования​​ указанная область​​ визуально​​ разделена на четыре функциональных блока:

Блок «Операционные действия»​​ закладки «ДПУ в работе».​​ В этом блоке находится ряд кнопок. ​​ ​​ ​

Рядом с которыми​​ при наведении стрелки курсора, ​​ появляются вспомогательные надписи​​
​​

Функции:​​

Кнопка «На главную»​​ ​​ — возвращает пользователя на главное окно программы.

Кнопка «Создать пачку»​​ ​​ — позволяет создать «Рабочую пачку», в которую в последующем будут добавляться данные о застрахованных лицах.

Кнопка «Редактировать»​​ ​​ — позволяет отредактировать​​ параметры пачки: рабочее название, тип формы, квартал, год (параметры пачки зависят от типа формы).​​ ​​

Кнопка «Удалить»​​ ​​ -​​ позволяет удалить​​ выбранную пользователем​​ пачку.​​

Кнопка «Печать»​​ ​​ -​​ позволяет сформировать​​ печатную форму​​ ДПУ,​​ содержащихся в пачке,​​ предоставить​​ их пользователю в виде «временного файла».

«Временный файл» — файл в формате​​ pdf, содержащий​​ печатную форму​​ документов, входящих в пачку (Описание пачки ДПУ, формы ДПУ).​​ На формах документов​​ будет присутствовать надпись: «Временный файл»​​ в виде водяного знака.

Кнопка​​ «Сформировать пачку (архив)»​​ ​​ — выполняет проверку​​ введённых пользователем данных и​​ при отсутствии ошибок формирует выходной файл.

После успешного формирования файла данные из раздела «ДПУ в работе», переносятся в​​ раздел​​ «Архивные данные».​​

Кнопка​​ «Проверить пачку»​​ ​​ — осуществляет проверку​​ ДПУ,​​ введенных пользователем.

При переходе в​​ раздел​​ «Архивные данные»​​ блока​​ «Данные»​​ набор кнопок​​ блока​​ «Операционные действия»​​ меняется.​​

В​​ разделе​​ «Архивные​​ данные» блок «Операционные действия» представлен пользователю в виде набора​​ функциональных​​ кнопок.

Они выполняют следующие функции:

Кнопка «На главную»​​ ​​ — возвращает пользователя на главное окно программы.

Кнопка «Скачать пачку»​​ ​​ — позволяет пользователю скачать пачку в виде файла из архивных данных.

Кнопка «Подписать пачку ЭЦП»​​ ​​ — позволяет пользователю подписать сформированную пачку с помощью электронно-цифровой подписи.

Кнопка «Скопировать пачку в раздел «ДПУ в работе»»​​ ​​ -​​ позволяет​​ осуществить перенос архивной пачки​​ со всеми содержащимися в ней сведениями по застрахованным лицам​​ ​​ в раздел «ДПУ в работе».​​

При этом пользователь присваивает​​ переносимой​​ пачке​​ новое​​ рабочее название (для формы ПУ-1).

Для форм ПУ-2, ПУ-3 заполняется рабочее название,​​ тип формы, квартал, год.

Кнопка «Удалить»​​ ​​ — осуществляет удаление выбранной​​ пользователем​​ пачки​​ (пачек)​​ из архивных​​ данных.​​

Кнопка «Печать»​​ ​​ — позволяет сформировать печатную форму данных, содержащихся в пачке, предоставить их пользователю в виде файла в формате​​ pdf.​​

Блок «Фильтр»​​ – данный блок предназначен для поиска​​ по определенным параметрам​​ необходимых пачек, находящихся в работе или​​ архиве.​​

В зависимости от выбранной​​ формы (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ) количество​​ фильтров может меняться.​​

Для ПУ-1.

Для ПУ-2, ПУ-3.

Для ПЗ.

Блок «Данные»​​ –​​ включает в себя список​​ пачек,​​ созданных​​ пользователем: рабочих пачек («ДПУ в работе»)​​ и количество документов в них, пачек, находящихся в архиве («Архивные данные»).​​

Блок «ДПУ в пачке»​​ — часть рабочей области (правая часть экрана), в которой​​ отражается информация​​ по застрахованным лицам, сведения по которым входят в пачку ДПУ. В правом верхнем углу блока указывается форма ДПУ, которая выбрана пользователем для работы.​​

В​​ зависимости от выбора​​ заполняемой формы ДПУ состав реквизитов в указанном блоке меняется. ​​ ​​

Для ПУ-1.

Для ПУ-2.

Для ПУ-3.

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «ВВОД ДПУ 3.0»

После установки ПО «Ввод ДПУ 3.0» нажмите на кнопку «Плательщики» на экране. ​​

Откроется окно для заполнения необходимой информации.​​ В​​ левой части окна в блоке «Список​​ плательщиков» по​​ умолчанию создается пустая строка,​​ в которую​​ автоматически будут занесены значения определяющих реквизитов​​ после​​ заполнения и сохранения (кнопка «Сохранить») соответствующей​​ информации​​ по плательщику​​ в блоке​​ «Сведения о​​ плательщике» в правой части экрана.​​

​​ При заполненном поле «ФИО» в блоке «Руководитель» данные будут автоматически отражаться в печатных формах​​ ДПУ, входящих в пачку.

​​ Если на данном этапе требуется ввести информацию по нескольким плательщикам, нажмите кнопку «Добавить организацию»​​ .

После заполнения сведений нажмите кнопку «Сохранить», а затем​​ выделите из​​ созданного​​ списка плательщиков нужную организацию в левой части экрана и нажмите​​ кнопку «Выбрать».

Принципы работы программы по созданию, редактированию, удалению пачки, а также добавлению записей в ДПУ, их редактирование и удаление, процесс проверки и формирования пачки, получение печатной формы и работа с «Архивными данными» аналогичны для всех форм ДПУ.​​ Подробно дано описание на примере работы с формой ПУ-1.

Обращаем внимание​​ – при заполнении любой формы ДПУ экранная область условно разделена на область работы с пачками ДПУ (левая часть экрана) и область работы с ДПУ, входящими в пачку (правая часть экрана).​​ Кнопки в блоке «Операционные действия».

Окна в блоке «Фильтр» предназначены для работы с​​ пачками ДПУ. Для работы с ДПУ, входящими в пачку, предназначены кнопки, расположенные в правой нижней части экрана.

Непосредственно при открытии самих​​ форм ДПУ по застрахованному лицу​​ (например,​​ в форме​​ ПУ-2 см.ниже)

Для сохранения вводимой, откорректированной информации необходимо использовать кнопку «Сохранить». ​​

Работа с формой ПУ-1

В рабочей области главного окна​​ ПО «Ввод ДПУ​​ 3.0» нажмите кнопку ПУ-1.

После чего откроется рабочая область формы ПУ-1.

Для создания пачки нажмите кнопку «Добавить пачку»​​.​​

В открывшемся окне укажите рабочее название пачки​​ (оно может включать буквенные, цифровые комбинации длиной до 25 символов)​​ и нажмите кнопку «Принять». ​​​​

Введенное​​ название​​ пачки​​ отображается​​ в поле «Рабочее название» блока «Данные» и​​ в​​ правой части​​ экрана (блок «ДПУ в пачке»).

При необходимости​​ редактирования​​ названия рабочей​​ пачки​​ выберите запись и нажмите​​ кнопку «Редактировать пачку»​​.

После редактирования нажмите кнопку «Принять».

Удаление пачек можно производить как групповое, так и выборочное.​​ Для​​ группового​​ удаления нажмите кнопку «Групповое выделение».

Для осуществления удаления -​​ кнопку​​ «Удалить пачку».​​

Для выборочного удаления установите флажок​​ в соответствующей строке с рабочим названием​​ пачки, которую необходимо удалить.​​

Затем​​ нажмите кнопку «Удалить пачку», как было показано на рисунке выше,​​ и подтвердите удаление пачки.​​ Пачка будет удалена вместе с ее содержимым.

Удаление​​ пачек​​ на​​ закладке «Архивные данные» происходит аналогичным способом.​​

Для заполнения​​ ДПУ​​ в пачке​​ нажмите​​ в правой​​ нижней​​ части экрана​​ кнопку «Добавить».​​

Отобразится окно «Редактирование записи»​​.

При заполнении реквизита «Гражданство» подсвечивается соответствующий справочник, содержащий в алфавитном порядке наименования стран (территорий) и их цифровые коды, установленные в соответствии с​​ Общегосударственным​​ классификатором​​ Республики Беларусь (ОКРБ 017-99)​​ «Страны мира»). По указанному справочнику осуществляется поиск (в поисковом окне) как по названию страны, так и по ее цифровому коду (лица без гражданства имеют код – 000,​​ цифровой​​ код Республики Беларусь​​ установлен 112 и​​ занимает первую строчку в справочнике).​​

Для заполнения формы ПУ-1 (типы​​ формы:​​ изменение анкетных данных,​​ восстановление​​ свидетельства социального страхования) при наличии​​ соответствующих​​ записей в справочнике застрахованных лиц (можно загрузить из предыдущей программы «Ввод ДПУ»)​​ есть возможность​​ выбрать данные​​ по застрахованному лицу​​ из указанного справочника.​​ Для этого при установке курсора в поле реквизита «Страховой номер» выпадает окно справочника застрахованных лиц, по которому в поисковом окне можно,​​ набрав​​ страховой номер или фамилию застрахованного лица, выбрать необходимую информацию​​ (щелчком​​ мышки​​ выделить строку), которая после нажатия на кнопку «Принять»​​ автоматически​​ занесется​​ в​​ форму.​​

Загрузка старых справочников застрахованных лиц (из файла в формате​​ txt). осуществляется по закладке на строке операционного меню.

Вторая строка в верхней части экрана (Сервис/Загрузить старые справочники/Застрахованные лица) (см.​​ часть​​ 4. Первый запуск и настройка программы «Ввод ДПУ​​ 3.0»​​ /2.Строка операционного меню​​ (Сервис)).

После заполнения формы ПУ-1 (тип формы – регистрация) и занесения пачки в «Архивные данные» информация по застрахованному лицу автоматически будет занесена в справочник застрахованных лиц. Сведения по застрахованному лицу могут быть внесены в справочник вручную по кнопке «Добавить»​​ или могут быть отредактированы по кнопке «Редактировать». ​​​​

Заполнение поля типа «Дата» осуществляется или с помощью выпадающего окна календаря​​ ​​ или вручную по формату ДД/ММ/ГГГГ.

​​ После заполнения данных выбранного типа формы, нажмите кнопку «Сохранить».

​​

При необходимости отменить ввод данных или их изменение, нажмите кнопку «Отменить»​​ или​​ закройте окно создания записи.

После сохранения​​ ДПУ в пачке​​ запись​​ отобразится в блоке «ДПУ в пачке»​​ (правая часть экрана).

Для последующего добавления данных в пачку​​ выполняйте аналогичные действия.​​ При добавлении записей​​ количество записей в​​ блоке «ДПУ в пачке»​​ будет увеличиваться, соответственно будет меняться и количество документов, отображаемое в разделе «Данные» по строке заполняемой пачки (левая часть экрана).

ДПУ​​ в пачке​​ можно редактировать, для этого выберите запись​​ ДПУ,​​ которую​​ необходимо​​ отредактировать, после чего​​ нажмите​​ кнопку «Редактировать» в блоке «ДПУ в пачке».​​

Отобразится​​ окно​​ с внесенной информацией по выбранному застрахованному лицу,​​ по которому следует внести изменения, после​​ редактирования​​ нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление​​ ДПУ​​ из пачки производится как групповое, так и выборочное. Для удаления всех​​ ДПУ​​ нажмите на кнопку «Выбор всех записей», все записи​​ в​​ пачке​​ ДПУ​​ будут отмечены, затем нажмите кнопку «Удалить», как показано на рисунке​​ и​​ подтвердите удаление.

Для выборочного удаления, установите флажок напротив нужной записи​​ и нажмите кнопку «Удалить»,​​ затем подтвердите удаление.

​​ После​​ выполнения всех необходимых действий с​​ ДПУ​​ в пачке​​ можно​​ проверить​​ пачку​​ на наличие ошибок.​​ Для этого нажмите кнопку «Проверить пачку».

Если ошибок нет, отобразится информационное сообщение:​​ «Пачка не содержит ошибок».

В случае, если​​ ДПУ в​​ пачке​​ содержат ошибки, программа отобразит окно «Ошибка», в котором будут указаны​​ застрахованные лица,​​ ДПУ которых​​ содержат​​ ошибки, а также информация​​ о​​ содержании​​ ошибок. По умолчанию отображаются ошибки​​ по​​ застрахованному лицу​​ выделенной​​ строки.​​ Чтобы посмотреть ошибки, содержащиеся в другой записи​​ ДПУ,​​ перейдите​​ на​​ соответствующую строку.​​

Для редактирования ошибок нажмите кнопку​​ «Редактировать», откроется окно редактирования​​ ДПУ,​​ запись которого​​ была выбрана​​ путем​​ нажатия кнопки.​​ Поле реквизита, при заполнении которого была допущена ошибка, выделяется цветом.​​

Устраните ошибку и нажмите кнопку «Сохранить»,​​ закройте окно «Ошибка» и​​ повторите проверку пачки.

Для​​ формирования пачки​​ в файл​​ (пачку для представления в Фонд)​​ необходимо нажать кнопку «Сформировать пачку (архив)», это действие возможно, если пачка не содержит ошибок.

Программа автоматически сформирует файл​​ пачки​​ txt.​​ с уникальным именем пачки.

После нажатия кнопки «ОК» откроется каталог,​​ содержащий​​ сформированный​​ файл​​ пачки ДПУ.

Сформированная пачка​​ из закладки «ДПУ в работе»​​ переходит​​ в​​ «Архивные данные».

Для печати пачки​​ ДПУ​​ нажмите кнопку «Напечатать пачку».

Если печать пачки производить из​​ закладки​​ «ДПУ в работе» блока «Данные», к печати будет приведена​​ рабочая пачка​​ с​​ записью на формах ДПУ​​ «Временный файл».​​

Для печати пачки, которая представляется в Фонд​​ (для случаев представления​​ ДПУ в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях),​​ она​​ должна​​ находиться в разделе «Архивные данные».​​ Необходимую пачку​​ следует выбрать из списка​​ архивных​​ пачек и​​ нажать кнопку «Напечатать пачку».

На экране отобразится печатная форма документов, входящих в выбранную для печати пачку.

Из пачек, находящихся на закладке​​ «Архивные данные»,​​ можно скачать копию пачки, сформированный файл которой мог быть утерян или поврежден.​​ Для этого выделите необходимую пачку​​ ДПУ​​ в блоке «Данные» и нажмите кнопку «Скачать пачку», пачка сохранится в файл​​ txt.​​ с именем, которое​​ формирует​​ программа​​ в соответствии с установленным форматом.

При необходимости​​ корректировки​​ данных в​​ архивной​​ пачке​​ ДПУ​​ ее можно​​ перенести из архивных данных в рабочие (раздел​​ «ДПУ в работе»), для​​ этого​​ следует выделить необходимую пачку и нажать кнопку «Скопировать пачку в раздел​​ «ДПУ в работе»​​.

Затем задать имя пачки и нажать кнопку «Принять».

После​​ указанных действий​​ пачка отобразится в​​ закладке​​ «ДПУ в работе»,​​ информацию в ней​​ можно​​ редактировать.

При необходимости перенести информацию по​​ работнику​​ из одной рабочей пачки в другую​​ необходимо в рабочей пачке​​ (откуда нужно перенести)​​ выделить​​ соответствующую​​ запись​​ и нажать правую клавишу мыши. ​​​​

После подведения​​ стрелки​​ курсора к кнопке «Перенести запись», откроется список рабочих пачек.​​ Затем следует нажать на нужную запись с​​ соответствующим​​ названием рабочей пачки. Осуществится перенос записи.​​ При этом меняется количество документов в пачках, и при просмотре​​ по пачкам​​ на экране​​ (в правой части)​​ отображаются​​ записи с учетом произведенного переноса.​​ ​​​

При необходимости загрузить ДПУ в пачку из сформированных файлов, необходимо выделить пачку, в которую необходимо загрузить информацию из файла, нажать правой клавишей мыши​​ на названии пачки, после чего появится кнопка «Загрузить».

Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к​​ директории, в​​ которой находится необходимый файл, и выбрать его.

При необходимости выгрузить рабочую пачку​​ в​​ виде структурированного файла воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».

Работа с формой ПУ-2

Форма ПУ-2 предназначена для заполнения данных о приеме и​​ (или) увольнении​​ застрахованного лица​​ с работы​​ (с​​ 01.01.2018 в​​ форме отражается​​ код работы по​​ внешнему​​ совместительству),​​ а с 3 кв. 2019 года – код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»,​​ информация о​​ присвоении квалификационной категории и​​ сведений о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему​​ совместительству).​​

Работа с​​ ДПУ​​ в форме ПУ-2, в основном аналогична работе с​​ ДПУ​​ в форме ПУ-1. В данном разделе будут рассмотрены​​ особенности заполнения​​ формы ПУ-2.

Работа с добавлением,​​ удалением и редактированием пачек производится также, как и​​ было​​ описано в​​ разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1», за исключением​​ параметров​​ при​​ создании и редактировании пачки.​​ В​​ форме ПУ-2, кроме​​ «Рабочего названия», необходимо​​ заполнить следующие реквизиты:​​ «Тип формы», «Квартал», и «Год».

Все​​ параметры​​ при создании пачки обязательны к заполнению.

После нажатия кнопки «Добавить» в блоке «ДПУ в​​ пачке»​​ (правая часть экрана)​​ откроется окно для заполнения сведений по застрахованному лицу по форме ПУ-2,​​ которое разделено на два блока.

• ​​ — личная информация – блок,​​ в котором содержится основная информация о застрахованном лице (обязателен к заполнению). При наличии соответствующих записей в справочнике застрахованных лиц сведения могут быть заполнены из указанного справочника (см.​​ 6.1 Работа с формой ПУ-1);
• — рабочая область – блок для добавления записей, в котором содержатся​​ реквизиты​​ для заполнения сведений о работе застрахованного лица.​​

Данный блок​​ имеет​​ на три раздела:

Раздел 1. Прием/увольнение

Для​​ отображения окна​​ «Информация​​ о Приеме​​ и​​ увольнении», необходимо выбрать «Раздел 1. Прием/увольнение», затем нажать кнопку «Добавить», как показано на рисунке выше.

В зависимости от​​ отчётного​​ периода, за который заполняется форма ПУ-2, количество разделов и доступных к заполнению полей​​ меняется в соответствии с требованиями​​ к заполнению:

​​ до 2018 года​​ доступен к заполнению только «Раздел 1. Прием/увольнение», в котором​​ можно заполнить​​ только «Дата приема»,​​ «Дата увольнения»;

с​​ первого квартала 2018 года​​ -​​ «Раздел 1. Прием/увольнение»​​ (дата приема, дата увольнения, реквизит «Внешний совместитель»);

с​​ третьего квартала 2019 года​​ -​​ все разделы​​ формы ПУ-2.

Для создания записи​​ в​​ разделе 1.​​ «Прием/Увольнение» необходимо заполнить данные​​ в составляющих​​ блоках («Сведения о приеме», «Сведения об увольнении»).​​

Заполнение​​ поля реквизита​​ «Код основания увольнения»​​ может​​ осуществляться по справочнику, который открывается в выпадающем окне при входе в поле указанного реквизита. На экране отображается список законодательных актов,​​ которыми установлены​​ основания для увольнения​​ работников.​​

​​ ​​

В поисковом окне​​ справочника​​ можно задать номер статьи или ключевое слово​​ (например, прогул)​​ затем нажать кнопку «Поиск», и​​ на экране отобразится​​ основной документ (список документов), развернув который щелчком мышки, получаем перечень соответствующих статей, содержащих заданное слово.

Можно развернуть основной документ справочника​​ щелчком мышки​​ и получить список соответствующих статей для визуального​​ отбора.

​​ Выбрав соответствующие данные в справочнике,​​ нажмите​​ кнопку «Принять». В поле реквизита «Код основания увольнения» отразится соответствующее значение.​​

После заполнения реквизитов​​ формы​​ и​​ нажатия на​​ кнопку «Принять»​​ внесенная информация​​ отобразится в​​ строке​​ в​​ рабочем поле​​ формы ПУ-2.

Для редактирования внесенной информации следует воспользоваться кнопкой «Редактировать». Для этого выделите​​ строку, информацию в которой необходимо исправить. На экране откроется окно для корректировки заполненных ранее данных.

После внесения изменений, нажмите кнопку «Принять».​​

Удаление конкретной записи в разделе формы осуществляется по кнопке «Удалить», предварительно выделив соответствующую строку.​​

Для удаления информации во всем разделе формы следует воспользоваться кнопкой «Очистить».​​

Для​​ сохранения​​ введенной информации или произведенных изменений в разделе формы ПУ-2 необходимо​​ использовать кнопку «Принять». ​​​​

Раздел 2. Должность (профессия)/ квалификация (разряд)

Данные этого раздела разделены на три блока:

1. Полный код должности служащего (профессии рабочего);
2. Основание;​​
3. Присвоение квалификационной категории.

При заполнении даты приема в разделе 1. формы ПУ-2, начиная с 01.07.2019, необходимо заполнить сведения в разделе 2. в части блока «Основание».

Заполнение​​ раздела 2.​​ осуществляется по кнопке «Добавить».​​ Обязательно​​ заполнение​​ блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» и​​ хотя бы одного​​ из двух блоков «Основание» и/или «Присвоение квалификационной категории».

Блок «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» заполняется​​ на основании справочника «ОКРБ Занятия», который открывается в выпадающем окне при установке​​ курсора в поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе».

По справочнику можно получить информацию как по части цифрового кода из 7 цифр (в виде хххх-ххх), введя ее​​ в поисковое окно и нажав кнопку «Поиск»,

так и по коду начальной группы занятия – 4 цифры (в виде хххх).​​ На экране появится запись названия соответствующей начальной группы занятий, а при подведении курсора к строке – описание​​ выбранной группы.

Используя курсор, можно открыть начальную группу​​ для​​ просмотра​​ всех​​ входящих​​ в нее должностей​​ служащих (профессий​​ рабочих).

​​ Выберите​​ нужный вариант и нажмите​​ кнопку «Принять».

В поисковом окне справочника можно набрать название профессии (не менее 4 букв ключевого слова). На экране появится список начальных групп занятий,​​ которые содержат​​ должности (профессии),​​ соответствующие условиям поиска.

Открыв​​ щелчком мышки​​ каждую начальную группу​​ занятий,​​ на экране отображается​​ список должностей (профессий), соответствующих заданным условиям выборки.

​​ Ознакомившись с описанием каждой основной группы занятий, определите​​ название должности (профессии).​​

В​​ указанном​​ справочнике​​ по каждой должности служащего (профессии рабочего)​​ содержится информация по коду категории​​ работника, коду квалификационной категории должности служащего, разряду профессии рабочего.​​ Выбрав из справочника должность служащего (профессию рабочего), нажмите​​ кнопку «Принять»,​​ автоматически сведения из справочника​​ по указанным реквизитам​​ занесутся в форму.​​

​​

При подведении​​ ​​ курсора к заполненному полю «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе» появляется поле с названием​​ выбранной должности служащего или профессией рабочего.​​

Если​​ выбранная​​ должность​​ служащего​​ (профессия​​ рабочего)​​ имеет несколько квалификационных категорий​​ должности служащего​​ (разрядов профессии рабочего), то пользователь сам выбирает необходимое значение из соответствующего справочника, который появляется в окне поля реквизита​​ «Код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего)».​​

Обращаем внимание –​​ для кода категории работников «02» (служащие)​​ код​​ квалификационной категории​​ «3»​​ обозначает​​ «без квалификационной категории»;​​ код​​ «4»​​ ​​ — высшая квалификационная категория.​​

Код производной заполняется пользователем из справочника, открывающегося в окне, при установке курсора в поле реквизита.​​

В блоке «Основание» поле «Код вида ТД»​​ (Код вида трудового договора)​​ представлено в виде выпадающего списка.​​ Выбор пользователь осуществляет самостоятельно.

После заполнения необходимых данных​​ нужно​​ нажать кнопку «Принять». Запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение».

Раздел 3. Внутреннее совместительство

Данный​​ раздел,​​ как и предыдущий, содержит три блока:

1. Полный код должности служащего (профессии рабочего).
2. Сведения о приеме на работу.
3. Сведения об увольнении с работы.

При добавлении записи необходимо заполнить данные блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» и​​ по необходимости​​ блоков «Сведения о приеме на работу» и/или «Сведения об увольнении с работы» (Обращаем внимание – при заполнении блока данные вносятся по всем реквизитам блока).

Заполнение блока​​ «Полный код должности служащего (профессии рабочего)»​​ осуществляется аналогично заполнению такого же блока в разделе 2. (см.​​ Раздел 2.​​ Должность (профессия)/ квалификация (разряд).​​

Заполнение блоков «Сведения о приеме на работу», «Сведения об увольнении с работы» заполняются аналогично заполнению таких же блоков в разделе 1 (см.​​ Раздел 1.​​ Прием/увольнение).

После заполнения необходимых данных​​ нужно​​ нажать​​ кнопку «Принять»,​​ и запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение».

При заполненных данных соответствующего(их) раздела(ов),​​ следует проверить​​ заполнение​​ блока​​ с​​ личной​​ информацией, затем​​ нажать​​ кнопку​​ «Принять»​​ как показано на рисунке ниже.

Запись отобразится в рабочей области «ДПУ в пачке».

Остальные действия с записями​​ ДПУ​​ и пачками аналогичны действиям,​​ описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1».

Работа с формой ПУ-3

Форма ПУ-3 предназначена для заполнения данных о​​ суммах выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, а также о дополнительных сведениях о стаже (периоды​​ выполнения работ по гражданско-правовым договорам,​​ периоды​​ получения пособий по временной нетрудоспособности,​​ периоды​​ нахождения в​​ отпуске по уходу за ребенком​​ и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет и т.д. в соответствии с​​ Инструкцией о​​ порядке​​ заполнения форм​​ документов персонифицированного учета​​ (постановление правления Фонда от 19.06.2014​​ №7 с изменениями и дополнениями).​​ ​​

Работа с ДПУ​​ в форме ПУ-3, в основном аналогична работе с ДПУ в форме ПУ-1, ПУ-2. В данном разделе будут рассмотрены особенности заполнения формы ПУ-3.​​

После​​ осуществления​​ аналогичных​​ действий​​ по созданию рабочей пачки, описанных в разделах:​​ 6.1 Работа с формой ПУ-1, 6.2 Работа с формой ПУ-2,​​ в правой части экрана​​ откроется​​ область,​​ разделенная на два​​ блока​​ блок​​ (верхняя часть экрана), в котором​​ будет​​ отображаться информация о застрахованных лицах, по которым заполняются формы ПУ-3, входящие в пачку​​ (ДПУ в пачке);​​ в​​ нижней​​ части​​ экрана -​​ блок, в котором размещены​​ разделы формы ПУ-3,​​ доступные​​ ​​ для​​ просмотра, заполненных​​ сведений​​ по застрахованному лицу.

Переход на заполнение формы ПУ-3 осуществляется по​​ кнопке​​ «Добавить» в нижней строке правой части экрана.​​ Откроется​​ окно «Индивидуальные сведения ПУ-3).​​

Заполнение начинается с внесения​​ информации в поля реквизитов:​​

«Код категории застрахованного лица»​​ (заполняется​​ по щелчку мышки​​ из справочника, открывающегося в выпадающем окне после установки курсора в поле указанного реквизита».

​​

«Страховой номер», «Фамилия», «Имя», «Отчество»​​ (можно заполнить,​​ выбрав​​ из справочника застрахованных​​ лиц, который при наличии в нем соответствующей информации​​ открывается при установке курсора на поле реквизита «Страховой номер»​​ (см.​​ 6.1 Работа с формой ПУ-1),​​ при необходимости​​ заполняются сведения «Дата», «Номер»​​ в блоке «Договор».

​​

​​ ​​ ​​ Разделы формы​​ ПУ-3​​ «1.Сведения о сумме​​ выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах»​​ и​​ «2.Дополнительные сведения о стаже»,​​ заполняются в соответствующих закладках.​​

​​

Заполнение данных в закладке «Сведения о сумме выплат​​ (дохода) и страховых взносах»​​ начинается с выбора тарифа страховых взносов. Для этого​​ в ​​ правой части формы следует нажать на​​ значок​​  .

Откроется окно​​ справочника тарифов, в котором​​ по двойному щелчку мышки производится выбор​​ необходимых данных, которые автоматически разносятся по соответствующим графам​​ «Размер страховых взносов (в процентах)».​​ При последующем заполнении строк по графе «Сумма выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы»​​ происходит автоматическое заполнение граф «Размер страховых взносов», «Сумма начисленных страховых взносов».​​ При необходимости удаления введенных сведений по строке​​ формы​​ следует воспользоваться кнопкой​​

.​​ ​​ ​​

При заполнении​​ сумм выплат​​ (дохода), на которые начисляются страховые взносы ниже уровня минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством,​​ необходимо, воспользовавшись справочником​​ «Причины​​ начисления меньше минимальной заработной платы», информация которого отражается в окне, открывающемся после установки курсора на поле соответствующего реквизита, выбрать соответствующий код (кнопка «Принять»).​​ ​​

​​

Кнопка​​ «Перерасчет начисленных взносов»​​ предназначена для автоматического перерасчета сумм начисленных страховых взносов («работнику»,​​ «пенсионное страхование»,​​ «социальное страхование»)​​ в соответствии с заполненными размерами страховых взносов.

Кнопка «Заполнение уплаты» предназначена​​ для автоматического заполнения​​ по всем строкам формы​​ граф​​ «Суммы​​ уплаченных страховых взносов» («работником», «плательщиком»). ​​ ​​​​

Для заполнения раздела формы ПУ-3 «Дополнительные​​ сведения о стаже» следует перейти в​​ соответствующую​​ закладку. После нажатия на кнопку «Добавить» откроется окно с реквизитами​​ для заполнения.​​

Реквизит «Код вида деятельности»​​ заполняется из справочника, который отражается в​​ окне,​​ открывающемся после установки курсора в поле​​ указанного реквизита.​​ Выделив строку с необходимой информацией, следует нажать кнопку​​ «Принять», после чего​​ в окне «Дополнительные сведения о стаже» появится соответствующая запись.​​

​

После ее сохранения (кнопка «Сохранить») происходит автоматический перенос информации в раздел «Дополнительные сведения о стаже»​​.

Функции ПУ-3: «Итого по пачке», «Заполнение уплаты», «Пересчитать всем взносы», «Изменить тариф всем записям», «Загрузить» и «Выгрузить» доступны по​​ правому щелчку мыши​​ на выбранной пачке​​ в разделе «ДПУ в работе».

Остальные действия с записями ДПУ и пачками аналогичны действиям,​​ описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1».

Работа с Пояснительной запиской

Заполнение данных в пояснительной записке осуществляется аналогично​​ заполнению​​ форм,​​ описанных ранее.

Строка «11. Итого по формам ПУ-3 за отчётный год»​​ — заполняется автоматически.

Если в результате расчета сумма уплаты страховых взносов (сумма итогов (строка 11) по графам 3, 4 + сумма значений, указанных в графе 6 строк 1.1., 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10) больше суммы начисленных страховых взносов (итог по графе 5), то в цветном информационном окошке внизу экрана отражается расчетная сумма.

​​

Для Пояснительной записки (тип формы «Отменяющая») достаточно заполнить​​ рабочее название, тип формы, отчётный год.

ЗАГРУЗКА ИЗ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА

Загрузка​​ ДПУ из​​ текстовых​​ файлов​​ производится в пачку необходимой формы и за необходимый период (должна быть создана пачка). Для загрузки​​ необходимо выделить пачку,​​ в которую​​ будет производиться загрузка (нажать на необходимую пачку левой кнопкой мыши),​​ затем на эту же пачку​​ нажать правой клавишей мыши, после чего появится кнопка «Загрузить», как показано на рисунке ниже.

Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к директории, в которой находится необходимый файл, и выбрать его, как показано на рисунке ниже.

Загрузка также может производиться из файлов, сформированных в старой программе «Ввод ДПУ 2.0».

ПОДПИСАНИЕ СФОРМИРОВАННОЙ ПАЧКИ ЭЦП

Для осуществления подписания пачки ЭЦП, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО сформировать пачку. На вкладке «Архивные данные» выбрать необходимую для подписания сформированную пачку и нажать кнопку «Подписать пачку ЭЦП».

После нажатия на кнопку​​ ​​ «Подписать пачку ЭЦП», программа отобразит окно​​ «Выбор сертификата». Выберите нужный сертификат из предоставленного списка и нажмите кнопку «Выбрать».​​

Введите пароль доступа к контейнеру и нажмите кнопку «Принять».

Программа выполнить подписание сформированной пачки и отобразит информационное сообщение.​​

СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ

Все изменения, описанные в данном разделе,​​ должны проводиться системным администратором или​​ лицом,​​ выполняющим его функции.

Раздел «Настройки»:

В данном разделе расположены настройки​​ программы.​​

Настройка базы данных:

Настраивается​​ используемая программой БД. Если при установке программы, был выбран вариант использования локальной БД, то программа будет использовать для работы БД расположенную в папке «data», в каталоге с установленной программой.​​

В случае варианта использования централизованной БД или необходимости подключится к другой БД (например, резервная копия), необходимо установить флажок напротив «Использовать централизованную БД» и при помощи кнопки «Обзор» указать необходимую ДБ и нажать кнопку принять. Для вступления настроек в силу, необходимо​​ перезапустить программу «Ввод ДПУ 3.0»

Центр обновлений:

Указывается адрес сервера обновлений и количество запросов к серверу обновлений в час. Данные параметры используются для автоматического обновления программы. По умолчанию количество обращений к серверу обновлений установлено «1 раз в час» (программа один раз в час опрашивает сервер обновлений на наличие новой версии программы).​​ ​​

ВАЖНО:​​ адрес сервера обновлений​​ http://fszn.sws.by/dpu-update/api/v1/beta/dpu/version/​​ указан в программе «Ввод ДПУ 3.0» по​​ умолчанию.

Настройки ЭЦП:

Для осуществления подписания пачки ЭЦП необходимо установить актуальную версию ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг».

После установки ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг» в программе «Ввод ДПУ 3.0» необходимо настроить путь к расположению​​ AvJCEProvwin32​​ для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. На главном окне программы выберите пункт «Настройки».​​

Далее​​ выбрать​​ пункт «Настройки ЭЦП».

В​​ открывшемся окне укажите путь к установленному​​ AvJCEProv​​ (по умолчанию​​ AvJCEProv​​ устанавливается в папку​​ C:Program FilesAvestAvJCEProv/win32), после того как путь к​​ AvJCEProv​​ был указан для сохранения настройки нажмите кнопку «Принять». Если вы хотите отменить заданные настройки, закройте окно «Настройки ЭЦП» или нажмите кнопку «Отмена».

Обновление программы​​ «Ввод ДПУ 3.0»​​ при отсутствии доступа к сети Интернет:

Для обновления программы Ввод ДПУ 3.0​​ при отсутствии доступа к сети интернет необходимо использовать инсталляционный пакет с актуальной версией программы.​​

1. Запустите на компьютере где требуется произвести обновление программы «Ввод ДПУ 3.0» программу установки.
2. В открывшемся окне выберите пункт «Исправить»​​.

Далее следуйте всем указаниям мастера установки. Для завершения обновления нажмите кнопку «Готово».

После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ 3.0» будет обновлена до актуальной версии.

Важно.​​ В зависимости от типа настроек используемой операционной системы​​ после запуска​​ инсталляционного пакета​​ может появится информационное сообщение:

В таком случае необходимо произвести удаление предыдущей установленной версии программы «Ввод ДПУ 3.0» с помощью​​ стандартных средств операционной системы​​ «Установка​​ и удаление​​ программ»​​ на панели управления.​​

После удаления установленной​​ ранее​​ программы «Ввод ДПУ 3.0» повторно запустите установку из​​ инсталляционного пакета с актуальной версией и для установки укажите директорию в которой до этого была установлено предыдущая версия программы​​ «Ввод ДПУ 3.0».​​ Следуйте всем указаниям мастера установки. Для завершения установки нажмите кнопку «Готово».​​

После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ 3.0» будет обновлена до актуальной версии. Все данные введенные в предыдущую версию программы «Ввод ДПУ 3.0» сохранятся.​​

В статье автор на примерах рассмотрел наиболее часто встречаемые ошибки, которые возникают при сдаче анкет застрахованного лица по формам ПУ-1 и ПУ-2 (тип формы – исходная), и предложил пути их исправления.
 

Пачка документов персонифицированного учета (ДПУ) с таким номером уже существует

Ситуация 1

В организацию 4 февраля 2013 г. был принят работник, не имеющий страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – свидетельство социального страхования). Отдел кадров данной организации 6 февраля 2013 г. в органы ФСЗН представил форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). При обработке данных была выявлена ошибка: пачка ДПУ с таким номером уже существует.

Как следует поступить

Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) заполняют при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и подают в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу (п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)).

Каждой пачке ДПУ, в т.ч. и форме ПУ-1, должен присваиваться порядковый номер, который не должен повторяться с номерами ранее поданных пачек ДПУ (п. 4 Инструкции о порядке приема-передачи форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 158 (далее – Инструкции № 158)).

В данной ситуации необходимо поменять порядковый номер пачки ДПУ. При формировании пачки ДПУ при помощи программного комплекса «Ввод ДПУ», который предоставляют всем плательщикам органы ФСЗН, номер можно поменять вручную в самой программе, перейдя в раздел «Общие сведения». Если данные поданной пачки ДПУ не сохранились в программе по каким-либо причинам, то их можно вновь загрузить из пачки ДПУ электронного формата с расширением TXT.

Дата увольнения не может быть раньше даты приема

Ситуация 2

Работник был принят в организацию 20 декабря 2012 г. и уволен 20 марта 2013 г. Затем этот же работник был вновь принят в организацию 25 марта 2013 г. Отдел кадров на данного работника дважды представил сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы – исходная): первую – 14 января 2013 г. с данными о приеме работника 20 декабря 2012 г., вторую – 3 мая 2013 г. с данными об увольнении 20 марта и повторном приеме работника 25 марта. При подаче второй формы ПУ-2 была выдана ошибка о том, что дата увольнения не может быть раньше даты приема.

Как следовало поступить

Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют в течение месяца, следующего за отчетным кварталом в случае увольнения или приема работника в этом квартале (п. 15 Правил № 837).

Справочно: несвоевременное представление формы ПУ-2 (как и любых других документов, необходимых для ведения персонифицированного учета) влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин согласно ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации сроки подачи пачки ДПУ о приеме работника (20 декабря 2012 г.) были соблюдены, а об увольнении (20 марта 2013 г.) и повторном приеме (25 марта 2013 г.) – нарушены. Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении и повторном приеме необходимо было представить в органы ФСЗН в течение апреля 2013 г. Последним днем представления считается последний день месяца. При этом в указанной пачке ДПУ в календарном порядке следовало одной строкой заполнить данные об увольнении и уже второй (отдельной) строкой данные о повторном приеме этого же работника. 

Неправильные данные об увольнении

Ситуация 3

Работник работал в организации по трудовому договору. 8 января 2013 г. он был уволен по соглашению сторон, а на следующий день 9 января этой же организацией с ним был заключен договор подряда на 2 месяца (до 7 марта 2013 г.). По истечении отчетного периода в апреле организация в органы ФСЗН подала форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении этого работника 7 марта 2013 г.

Как следует поступить

Несмотря на то что граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (Закон РБ от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»), форму ПУ-2 на них не подают (п. 9 Правил № 837).

Тем не менее плательщику страховых взносов необходимо помнить, что факт освобождения от подачи формы ПУ-2 на таких лиц не освобождает от заполнения по ним индивидуальных сведений по форме ПУ-3. В связи с этим при заключении гражданско-правовых договоров, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, в них следует предусмотреть указание паспортных данных и страхового номера граждан, с которыми заключаются данные договоры.

Форму ПУ-2 заполняет и предоставляет исключительно:

– по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;

– по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;

– по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этот работодатель;

– при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Таким образом, в данной ситуации необходимо было в течение апреля 2013 г. по этому работнику подать в органы ФСЗН сведения о его увольнении 8 января 2013 г.

На данный момент организации для исправления ошибочно поданных сведений в органы ФСЗН следует подать форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и указать в ней соответственно лишь правильную дату увольнения. Законодательством не установлен конкретный период подачи данной формы ПУ-2, а лишь отмечено, что она подается при возникновении необходимости (п. 15 Правил № 837). При этом необходимо помнить, что в форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) меняются только ошибочно поданные сведения, а сведения, которые повторяются, должны быть записаны в том же виде, что и в ранее поданной форме ПУ-2 (тип формы – исходная).

Сведения о датах заключения и прекращения действия гражданско-правового договора с работником в органы ФСЗН подавать не нужно.

Не единственный исходный документ за отчетный период

Ситуация 4

С работником 10 января 2013 г. был заключен трудовой договор на неопределенный срок. 14 января 2013 г. отдел кадров организации на данного работника в органы ФСЗН подал форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 22 марта 2013 г. трудовой договор с данным работником был прекращен по соглашению сторон и работник уволен. Специалист отдела кадров 9 апреля 2013 г. подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении. При обработке пачки ДПУ была выявлена ошибка «Не единственный исходный документ за отчетный период».

Как следует поступить

На застрахованное лицо (в данном случае работника) за один отчетный период (квартал) может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная) (п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкции № 159)).

В случае же если работник был принят и уволен в один отчетный период (квартал) и данные о его приеме уже были поданы в органы ФСЗН, то данные о его увольнении в этом же квартале необходимо представлять путем формирования пачки ПУ-2 (тип формы – корректирующая). В форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) проставляются и дата приема, и дата увольнения, которые следует указать в одной строке.

Прием на незарегистрированное лицо

Ситуация 5

С работницей в организации «А» был прекращен трудовой договор по соглашению сторон 1 марта 2013 г. 7 марта 2013 г. работница изменила фамилию в связи со вступлением в брак.

Организацией «Б» 18 марта 2013 г. (понедельник) с данной работницей был заключен трудовой договор. Прием на работу был оформлен приказом от 15.03.2013 (пятница – когда работница приходила на собеседование). 8 апреля 2013 г. отдел кадров подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме на работу. Датой приема в пачке ДПУ было проставлено 15 марта 2013 г. При обработке данных была выявлена следующая ошибка: «Прием на незарегистрированное лицо».

Как следует поступить

Форму ПУ-2 заполняет и представляет, в т.ч. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (п. 9 Правил № 837). Однако стоит иметь в виду, что в самой форме ПУ-2 следует ставить именно дату фактического приема или увольнения, но не дату издания приказа (распоряжения) о приеме или увольнении соответственно.

В случае если у работника меняются фамилия или иные паспортные данные, указанные в п. 6 Инструкции № 159, то отделу кадров необходимо в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником документа, удостоверяющего личность, который подтверждает факт изменения анкетных данных работника, подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю ряд документов, в т.ч. и документ, удостоверяющий личность, который в свою очередь подтвердит факт смены фамилии (ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Отделу кадров следовало в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работницей такого документа подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных), а в течение апреля 2013 г. подать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме указанной работницы на работу. При этом в форме ПУ-2 датой приема должно стоять 18 марта 2013 г.

Форма ПУ-2 и увольнение работника с основного места работы при продолжении работы по совместительству в этой же организации

Ситуация 6

С работником в организации 17 сентября 2012 г. был заключен трудовой договор. В октябре этого же года отделом кадров на данного работника в органы ФСЗН была подана форма ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 11 ноября работник был принят в эту же организацию на работу по совместительству. 13 ноября отдел кадров на этого работника подал форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая), в которой дата приема с 17 сентября была изменена на 11 ноября 2012 г. С основного места работы работник был уволен 11 марта 2013 г. по соглашению сторон. У специалиста по кадрам возник вопрос: необходимо ли в данном случае подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении работника в случае его увольнения по основному месту работы, но продолжения работы по совместительству в этой же организации?

Как следует поступить

По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывают одну дату приема на работу (более раннюю) и одну дату увольнения с работы (более позднюю) (п. 10 Инструкции № 159).

Другими словами, если работник заключает с нанимателем трудовой договор по основному месту работы, а через некоторое время без перерыва в работе принимается к этому же нанимателю в качестве работника по совместительству, второй раз форму ПУ-2 с данными о приеме на этого работника в органы ФСЗН подавать не надо. При этом правильной датой приема будет более ранняя дата приема, т.е. по основному месту работы.

В случае увольнения действует примерно тот же принцип, только правильной датой увольнения (т.е. той датой, сведения о которой необходимо подавать в органы ФСЗН) будет являться более поздняя. Однако следует помнить, что вышеназванное правило не применяется при приеме (увольнении) на работу внешних совместителей. Для них форма ПУ-2 с данными о приеме (увольнении) подается в органы ФСЗН в обязательном порядке.

В рассматриваемой ситуации организация изначально подала правильные сведения с данными о приеме работника – 17 сентября 2012 г. Таким образом, форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) подавать не следовало. В данном случае отделу кадров необходимо подать в органы ФСЗН либо форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и снова поменять дату приема, либо форму ПУ-2 (тип формы – отменяющая) для пачки ДПУ с неверной датой приема (т.е. с датой приема по совместительству).

Подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении не следует, так как работник продолжает работать. В случае если работник будет уволен и по совместительству, то уже с той датой увольнения необходимо будет подать форму ПУ-2.