В Российской Федерации с рождения каждому гражданину необходимо иметь документы, которые с ним на протяжении жизни. Одним из таких документов является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), он нужен для идентификации личности в системе пенсионного фонда. СНИЛС имеет прямоугольную форму, в народе его еще называют «зеленая пластиковая карточка», «страховое свидетельство».
Для чего нам эта пластиковая карточка и в каких ситуациях она просто необходим? СНИЛС запрашивают во многих организациях. В первую очередь его запросит работодатель при устройстве на работу, для получения медицинских услуг, для оформления путевки в санаторий, для получения материнского сертификата, для оформления потребительского кредита или ипотеки (других банковских операций). Именно по номеру данного документа происходят пенсионные отчисления для начисления пенсий и получения разных льгот по достижению пенсионного фонда.
При устройстве на работу кроме паспорта и ИНН, именно СНИЛС один из главных документов. Поэтому очень важно чтобы ваши данные, а именно фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения были указаны правильно. Бывают ситуации, когда владельцем или работодателем обнаружена в снилсе ошибка. О том, как исправить ошибку в снилс, читайте статью.
Способы замены снилс при ошибке в данных
Такое явление как допущенные ошибки в анкетных данных по вине работников выдаваемого органа очень распространенное. И оформление свидетельства страхования не исключение. Давайте посмотрим, какие причины замены можно выделить:
- Допущена ошибка в личных данных (не правильно указано число или год рождения, пропущена буква в фамилии, имени или отчестве, что не соответствует паспорту);
- Смена фамилии (распространена среди девушек после замужества);
- Смена отчества (по разным семейным обстоятельствам);
- Утеря СНИЛС (получение дубликата).
Более подробно мы рассмотрим алгоритм действий, если была обнаружена ошибка. Способы замены снилс самостоятельно или с помощью работодателя.
Важно! Страховой номер индивидуального лицевого счета закрепляется за человеком навсегда. Не смотря на то, сколько раз он в течение жизни будет менять фамилию, терять этот документ. Номер не будет изменяться.
Процедура самостоятельной замены
В каких случаях вы можете самостоятельно предпринять действия по замене? В принципе в любой ситуации инициатива о смене документа всегда должна исходить о вас. Не важно вы сменили фамилию, адрес проживания или личные данные не соответствуют вашему паспорту. Вы можете обратиться в отделение пфр либо подать заявку через сайт Гос услуги. Также если рядом с вами нет пенсионного фонда, но поблизости есть МФЦ (многофункциональный центр), вы можете обратиться за помощью к специалистам.
Обращаясь лично в орган пенсионного фонда о замене или повторной выдаче документа, то и забираете лично вы.
Процедура замены через работодателя
Как происходит замена через вашего работодателя, давайте будем разбираться. Такой способ возможен только, если вы оформлены официально. При обнаружении ошибки или потере, например. Вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации и попросить сделать заявку от вашего имени на получение нового страхового свидетельства. Специалисту отдела кадров организации вы предоставляете все необходимые документы. Также обратившийся сотрудник заполняет заявление и подписывает его. Далее ваши их передают в пенсионный фонд РФ и ждут, когда будет готов и передан на место вашей работы новый документ. После этого начальник вручает вам новое страховое свидетельство. При его получении работник заполненную форму должен подписать, что он действительно лично получил.
Внимание! Получить вы можете самостоятельно, после извещения, что на ваше имя всё готово. В течение 3 недель, ваше свидетельство будет готов.
Замена по месту пребывания
Согласно существующему законодательству, любой гражданин имеет полное право обратиться в органы пенсионного фонда или МФЦ по месту фактического проживания, не имея регистрации по вопросу о замене снилс. Государственные органы не имеют право отказать в услуге, он должны рассмотреть ваше обращение и предоставить свои услуги. Для обращения с собой необходимо иметь паспорт гражданина России.
В МФЦ специалисты могут предложить оформить заявку на смену через портал гос услуги или через заполнения заявлений на официальном сайте ПФРФ в личном кабинете.
Замена снилс в электронном виде
В настоящее время все операции в электронном виде можно совершать на едином портале гос услуг, если вы имеете личный кабинет. В противном случае необходимо обратиться в ближайший МФЦ, чтобы вам помогли зарегистрироваться на данном портале. После регистрации и заполнения анкетных данных, вы можете воспользоваться услугой электронного обращения в ПФРФ об изменении анкетных данных снилс, указав анкете правильные анкетные данные без ошибок.
Перечень документов
Полный перечень необходимых документов можно найти на официальном сайте ПФРФ в разделе «Порядок получения СНИЛС». При первичном получении или замене при себе иметь необходимо оригиналы всех документов. Если замена или получения для ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то необходимо в органы показать оригинал свидетельства о рождении и паспорт одного из родителя (законного представителя). Несовершеннолетним старше 14 лет – паспорт несовершеннолетнего и паспорт родителя (законного представителя).
Для взрослого населения при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ, если гражданин и паспорт иностранного государства и РВП.
Сроки замены и выдачи нового документа
Срок изготовления свидетельства в каждом регионе отличается. По правилам карточка заменяется на протяжении 5 рабочих дней при наличии ошибок в анкетных данных. Но в большинстве случаев ее выдают сразу на руки, изменив анкетные данные в базе данных.
Составлению документов уделяется особое внимание, но от ошибок в реквизитах никто не застрахован. То же самое относится к СНИЛС, где тоже встречаются неправильно указанные данные. На документе присутствуют следующие реквизиты:
- ФИО застрахованного лица.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Пол застрахованного лица.
Допущенные здесь ошибки необходимо исправить. Сделать это можно двумя способами – через работодателя или самостоятельно, в ближайшем отделении Пенсионного фонда. Оба способа равнозначные и дают одинаковый результат.
Исправление ошибки через ПФР
Данный способ позволит исправить ошибку и получить новый СНИЛС в день обращения или на следующий день. Владельцу ошибочного документа необходимо найти на сайте ПФР и распечатать «Бланк заявления» об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте зарегистрированного лица. Здесь указываются следующие данные:
- Страховой номер Пенсионного фонда.
- ФИО, указанные в СНИЛСе.
- ФИО как в паспорте (заполните только изменившиеся поля или поля с ошибкой).
- Пол застрахованного лица.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адреса постоянного и фактического места жительства.
- Контактный телефон – рабочий, домашний или мобильный.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Дата заполнения документа.
Посетите ближайшее отделение Пенсионного фонда, передайте сотруднику заполненное заявление, продемонстрируйте паспорт. В этот день или на следующий вы получите новый СНИЛС обновлёнными данными.
Так как старые зелёные карточки больше не выдаются, документ будет выдан в виде справки по форме АДИ-РЕГ с подписью и печатью ПФР. Рекомендуем ещё раз сверить все сведения, чтобы исключить ошибки. Если справка потеряется, вы всегда сможете скачать новую через личный кабинет Пенсионного фонда.
Исправить ошибку в СНИЛС через Госуслуги
Если вы хотите исправить ошибку в документе СНИЛС через портал Госуслуги, то перейдя на сервис, вам будет предложена пошаговая инструкция, как это можно сделать через ПФР. Сам портал государственных услуг не указывает услугу исправления ошибок.
Исправление ошибки через работодателя
Так как все работодатели контактируют с Пенсионным фондом, ничто не мешает обратиться в отдел кадров и попросить ответственного сотрудника направить в ПФР заявление с обновлёнными данными. Ответ поступит в течение нескольких рабочих дней в виде нового СНИЛС – он выдаётся в виде справки по форме АДИ-РЕГ с печатью и подписью. Данная инструкция подходит и в случае изменения личных данных – например, при смене фамилии.
Содержание страницы
- Почему меняется фамилия?
- Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
- Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
- Порядок действий для смены СНИЛС
- Замена СНИЛС для ребенка
- В СНИЛС допущена ошибка
- Рекомендованные сроки
- Долой бюрократию!
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
СНИЛС – это индивидуальный номер лицевого счета гражданина в пенсионной страховой системе. По этому счету вносится информация о страховых взносах, которые начисляет работодатель, а также трудовой стаж гражданина в течение всей жизни для назначения будущей пенсии или перерасчете у работающих пенсионеров. Это свидетельство должно быть у каждого гражданина страны, но иногда необходимо внести изменения в СНИЛС. Как это можно сделать, и есть ли такая возможность, ведь считается, что номер присваивается единожды и на всю жизнь. Рассмотрим подробнее эти вопросы в данной статье.
Когда необходимо менять СНИЛС
Итак, есть ли необходимость изменения СНИЛС и как это возможно. Пенсионное страховое свидетельство, которое есть у каждого гражданина, имеет следующие особенности:
- Если страховой пенсионный номер уже был присвоен гражданину, то внесение изменений не возможно. Законодательно СНИЛС присваивается единожды и на всю жизнь.
- В настоящее время даже при утере пенсионного свидетельства отпала необходимость его замены, поскольку появились электронные СНИЛС. Чтобы получить данные, нужно просто их запросить в отделении ПФР.
- Случается такое, что у человека просто нет СНИЛС. В таком случае, гражданин обращается в ведомство с просьбой постановки на учет и получает документ впервые.
Как внести изменения в СНИЛС через Госуслуги
Если вы являетесь застрахованным лицом, номер СНИЛС уже присвоен – один раз и навсегда. Внося личные данные на портале государственных услуг необходимо учитывать следующее:
- Вы не можете менять внесенные данные свидетельства СНИЛС;
- Проверка идентификации личности осуществляется по государственной базе при первоначальном внесении личных данных;
- Необходимость изменения информации отсутствует, поскольку данные были подтверждены;
- Услуги замены или изменения СНИЛС на портале Госуслуг нет.
Примечание: раньше была услуга замены свидетельства в случае утери, но не самого номера. На данный момент она деактивирована.
Как получить подтверждение наличия СНИЛС
Поскольку изменения вносить нельзя, то иногда возникает необходимость подтвердить документально присвоение свидетельства. Чтобы это сделать, необходимо отправить в пенсионный фонд заявление одним из следующих способов:
- Почтой России;
- При личном посещении отделения;
- Отправив запрос через учетную запись на сайте пенсионного фонда.
Примечание: помимо заявления необходимо предоставить в ПФР паспорт гражданина РФ или загранпаспорт – для иностранных граждан.
Свидетельство СНИЛС является индивидуальным номером лицевого счета человека в пенсионной страховой системе, по которому вносится информация о страховых взносах от работодателя и данные о трудовом стаже. Такое свидетельство есть у каждого гражданина страны, внести изменения не возможно и в этом просто нет необходимости. Вы можете только получить подтверждение присвоенного документа по месту требования.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Он записан на зеленой карточке — страховом свидетельстве, поэтому и саму карточку часто называют «СНИЛС»
Если вы потеряли страховое свидетельство, то восстанавливать его не нужно. С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать, хранить и восстанавливать зеленую карточку больше не нужно.
Сами лицевые счета никуда не делись. Если вы поменяли паспорт или изменили личные данные, то нужно сообщить об этом в пенсионный фонд.
Подробно обо всех нововведения — в нашем материале.
Как восстановить СНИЛС при утере
Если вы потеряли страховое свидетельство, то восстанавливать его не нужно. Выдачу зеленых карточек со страховым номером прекратили с 1 апреля 2019 года. Вместо них появились специальные бумажные уведомления о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п). Еще раз: СНИЛС остался, но страховые свидетельства в виде зеленых карточек больше не выдают.
При утере зеленой карточки можно получить бумажное уведомление, подтверждающее регистрацию в системе.
Вот как можно получить уведомление:
- Лично в ПФР. Понадобится паспорт и заполненное на месте заявление.
- Онлайн в личном кабинете ПФР.
- В МФЦ.
В пенсионном фонде
Получить бумажное уведомление можно в любом отделении независимо от места регистрации и жительства. Понадобится паспорт и заполненное заявление. Уведомление выдадут во время приема. Можно взять сразу несколько таких уведомлений: например, одно — для работодателя, второе — для социальной службы, третье — для банка.
Проще и быстрее всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Для доступа к личному кабинету нужно авторизоваться под своей учетной записью на портале Госуслуг. Такая учетная запись должна быть подтвержденной. Хотя само свидетельство уже не выдают, функция на сайте ПФР пока называется по-старому. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.
Через МФЦ
В МФЦ можно прийти с паспортом и заполнить заявление о выдаче уведомления на месте, если центр предоставляет такую услугу. Убедитесь в этом заранее.
Восстановление СНИЛС для безработных
Если безработный потерял страховое свидетельство со СНИЛС, он тоже получает уведомление о регистрации в системе. Для безработного эта процедура не отличается от описанной выше последовательности.
Как заменить СНИЛС при смене фамилии
Если вы поменяли фамилию, об этом нужно сообщить в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит ваши данные в системе, но при этом новое пластиковое свидетельство не выдаст. Вместо него можете запросить уведомление о регистрации — уже с новой фамилией.
Понадобятся следующие документы:
- Заявление.
- Паспорт.
- Документ, на основании которого были изменены анкетные данные. Например, свидетельство о браке или перемене фамилии.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта, присваивается гражданину при учётной регистрации в ПФР. Выдаётся человеку один раз на всю жизнь. Но как быть, если обнаружена ошибка в СНИЛС, к каким последствиям в будущем это приведёт и как исправить ошибку? Ответы на эти вопросы вы получите, прочитав статью до конца.
- Ошибки и причины замены СНИЛС
- На что будет заменена зелёная карточка?
- Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных
- Через отделение или сайт ПФР
- Через МФЦ
- Документы для обращения
- Сроки замены карточки
- Замена СНИЛС для иностранного работника
- Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС
- Форма пояснения
- Сроки предоставления
- Штрафы
- Заключение
Ошибки и причины замены СНИЛС
Каждый человек, получая документ должен тщательно проверить в нём свои данные. Не редкость, когда бывает допущена ошибка. Даже из-за одной неправильно написанной буквы или цифры, возникнут сложности в идентификации человека, а в будущем с назначением пенсионных, социальных выплат и пособий. Может произойти ошибка проверки СНИЛС, например на сайте Госуслуги. Вы вводите свои данные правильно, а в страховом свидетельстве допущена ошибка, система проверки не найдёт ваш номер в базе ПФР. Так как исправить ошибку в самом свидетельстве невозможно, его надо заменить.
Это делают в следующих случаях:
- Неточность в написании Ф.И.О.
- Неверная дата рождения.
- Неточность в написании места рождения.
- Ошибка в номере СНИЛС.
- Причина замены, не связанная с ошибкой, изменение фамилии, имени, отчества.
- Карточка потеряна или испорчена.
При обнаружении неточностей, изменении личных данных, утери или порчи надо обязательно подать документы на замену СНИЛС.
На что будет заменена зелёная карточка?
Привычную карточку перестали выдавать после пенсионной реформы 2019 года, её заменили на АДИ-РЕГ. Этот документ является уведомлением о регистрации в системе персонального учёта ПФР. АДИ-РЕГ бывает электронным и на бумажном носителе. Электронный вариант можно прочитать и скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Документ на бумаге получают в ПФР или МФЦ.
Получив уведомление АДИ-РЕГ взамен прежнего СНИЛС, обязательно не торопясь проверьте в нём свои данные. Убедитесь, что новое свидетельство оформлено без ошибок.
Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных
У человека, обнаружившего ошибку, возникает вопрос как поменять СНИЛС при ошибке в данных. Процедура замены страхового свидетельства простая и быстрая.
- Работающие официально, в случае обнаружения ошибки или утере свидетельства обращаются к работодателю. Специалисты отдела кадров передают документы на замену в ПФР. Новое свидетельство получает работодатель и выдаёт работнику под роспись.
- Неработающие, самозанятые и просто любые граждане могут сами подать заявку на замену СНИЛС в ПФР, МФЦ, на сайте Госуслуги.
Через отделение или сайт ПФР
СНИЛС можно поменять, обратившись в ПФ или оформить заявку в личном кабинете ПФР. При посещении ПФ выдадут новое свидетельство на бумаге. В личном кабинете будет электронное уведомление АДИ-РЕГ, доступное сначала только в режиме просмотра. Надо проверить нет ли ошибок в новом документе. После проверки, если всё правильно бланк будет доступен для распечатки.
Необязательно обращаться именно в то отделение ПФ, где вы зарегистрированы. Принять заявку на замену свидетельства обязаны в любом отделении пенсионного фонда.
Через МФЦ
При обращении в МФЦ заполняется заявление на обмен, предъявляют паспорт. Заявка отправляется в ПФР. Новое свидетельство придёт в МФЦ. Заявителя оповестят, что документ готов и его можно получить. В некоторых МФЦ не принимают заявки на замену СНИЛС, специалисты предлагают сделать это через Госуслуги.
Документы для обращения
Поскольку человек уже зарегистрирован в ПФР и ему присвоен индивидуальный номер, при замене свидетельства нужен минимум документов.
При обнаружении ошибок:
- Паспорт (для детей свидетельство о рождении).
- Старое страховое свидетельство.
- Заявление об обмене старого на новое свидетельство (форма АДВ-2).
При смене фамилии, имени или отчества:
- Документ удостоверяющий личность.
- Выданный раннее СНИЛС.
- Документ о смене фамилии или имени.
- Заявление об обмене СНИЛС (форма АДВ-2).
При утере или порче:
- Паспорт.
- Заявление о выдаче дубликата свидетельства (Форма АДВ-3).
Сроки замены карточки
Самый быстрый способ замены в ПФР. Специалисты меняют персональные данные, исправляют ошибки в режиме реального времени. Новое, скорректированное свидетельство сразу выдают заявителю.
При подаче электронной заявки в личном кабинете, после исправления ошибок и внесения изменений, сразу доступен новый электронный документ.
Замена через МФЦ происходит в течение 5 рабочих дней. Специалисты отправляют заявку в ПФР, там её обрабатывают, вносят исправления и отсылают уведомление АДИ-РЕГ в МФЦ для выдачи заявителю.
При замене страхового свидетельства номер не меняется, остаётся прежним (если только не была допущена ошибка в самом номере).
Замена СНИЛС для иностранного работника
В свидетельствах иностранцев чаще всего встречаются ошибки в написании Ф.И.О. и места рождения. Это связано с труднопроизносимыми иностранными именами и названиями населённых пунктов. Иностранец может лично обратиться в ПФР, подать заявку об обмене СНИЛС или за него это может сделать работодатель. Кроме заявления предъявляют паспорт, его перевод, заверенный нотариусом, регистрацию миграционной службы.
Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС
Все предприятия, организации и ИП, являющиеся страхователями ежеквартально сдают в ИФНС отчёт по всем видам страховых взносов (РСВ). Отчёт не примут, если не идентифицирован хотя бы один застрахованный работник. Проще говоря, если СНИЛС из отчёта не совпадёт с базой ИФНС.
Это может быть в двух случаях:
- Ошибка при передаче данных о СНИЛС застрахованного лица из ПФР в ИФНС, либо ошибка проверки СНИЛС в пенсионном фонде.
- Страхователь указал в отчёте некорректные данные по страховому свидетельству работника.
В случае расхождения данных по СНИЛС работника, ИФНС высылает страхователю уведомление о предоставлении пояснения по отчёту РСВ.
Форма пояснения
Если страхователь указал в отчёте правильные данные, он направляет в ИФНС пояснение по уточнению страхового свидетельства. В пояснении указывают по какому отчёту и на какое застрахованное лицо уточняются данные. Указывают паспортные данные и СНИЛС этого работника. Если отчёты СЗВ-М за тот же период сданы в ПФР успешно, это также указывают в пояснении. К пояснению прилагают копии паспорта, СНИЛС работника, отчётов СЗВ-М.
Образец пояснения по уточнению СНИЛС
Скачать образец
Сроки предоставления
Пояснение надо сдать в ИФНС в течение 5 дней. Отсчёт начинается на следующий день после фактического получения уведомления из налоговых органов.
Штрафы
За несвоевременное предоставление пояснения налоговые органы налагают на страхователя штраф в размере 5000 руб. Повторное нарушение сроков наказывается штрафом 20 000 руб.
Заключение
Получая СНИЛС в первый раз, внимательно проверяйте все записи. Ошибка даже в одной букве или цифре, не замеченная сразу, приведёт в будущем к проблемам с пенсионным страхованием. Лучше сразу проверить и в случае обнаружения ошибки указать на неё. Сотрудники ПФР незамедлительно внесут корректировки и выдадут новое свидетельство.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
CTRL + ENTER
СНИЛС сейчас требуется при обращении во многие государственные органы. Однако очень часто люди теряют этот документ. На этой случай мы подготовили подробную инструкцию о том, как восстановить СНИЛС, куда для этого нужно обращаться и какие документы собрать. Вы узнаете, как выбрать способ восстановления с минимальными потерями времени.
Меняется ли номер при замене СНИЛС
Слово СНИЛС является аббревиатурой — «страховой номер индивидуального лицевого счета». СНИЛС оформляют как резидентам, так и нерезидентам России (ст. 1, п. 1 ст. 6 № 27-ФЗ).
Главной функцией СНИЛС является учет пенсионных взносов в ПФР. Однако СНИЛС используется во многих других ситуациях и часто его запрашивают наряду с паспортом. Номер индивидуального лицевого счета могут попросить при посещении ряда государственных организацией, а иногда при посещении негосударственных организаций. В частности, СНИЛС понадобится даже для того, чтобы получить вакцину от коронавируса. Если вы потеряли СНИЛС, то его придется срочно восстанавливать, так как без него возникнут проблемы при трудоустройстве и при обращении в некоторые госорганы.
Министерство труда в своих письмах пишет, что индивидуальный учет в системе ОПС не заменяет персональные данные лица. Он создается, что собирать все данные от работодателя по внесенным страховым начислениям. Сам номер прикрепляются к счету в ПФР, а не к конкретному человеку с определенными ФИО (письмо Минтруда РФ от 02.10.2015 № 21-3/ООГ-3271).
Как видите, СНИЛС — это всего лишь код из 11 цифр счета в ПФР. Он предоставляется один раз и сохраняется за гражданином на всю жизнь. О том, как узнать свой номер СНИЛС, мы расскажем ниже. Поэтому под заменой СНИЛС сейчас нужно понимать не замену самого номера, а замену документа, который его содержит. Могут меняться лишь персональные данные владельца, но не сам номер СНИЛС. То же самое касается ситуации, когда меняется фамилия или имя гражданина.
Советуем записать страховой номер и хранить его на защищенном носителе.
Центр обучения «Клерка» приглашает на вебинар «Все новое про ЭЦП для бухгалтера и директора» 16 сентября. Не забудьте записаться.
Где получить утерянный СНИЛС
Многие удивится, но привычная многим зеленая картонка с номером СНИЛС не выдаются уже двух лет даже тем, у кого раньше она была. Вместо нее придумали документ АДИ-РЕГ, (Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п). В данном документе и указан номер лицевого счета. На эту форму перешли как раз из-за удобства, так как ее можно запросить в любой момент, а не ждать восстановления зеленой карточки неделями. АДИ-РЕГ можно получить как на бумаге, так в цифре (абз. 6 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ, п. 53 административного регламента).
Если вы обратитесь с требованием о восстановлении вашей зеленой карточки СНИЛС, то вам откажут. Не нужно в этом случае злиться на работников пенсионного фонда. АДИ-РЕГ содержит все те же данные, что и СНИЛС по старой форме и имеют ту же юридическую силу. Однако старые зеленые карточки продолжают действовать, что не мешает их владельцам запросить форму АДИ-РЕГ. Это означает, что владельцам привычных зеленых бланков обращаться дополнительно за заменой своего СНИЛС на новую форму не требуется.
Сейчас существует несколько способов получения документа о страховом номере лицевого счета. От выбора способа получения зависят сроки замены СНИЛС и список необходимых документов. Есть три основных варианта получения:
- у организации-работодателя (только для трудоустроенных граждан). Работодатель здесь выступает как посредник, он передает данные в пенсионный фонд, а потом отдает документы сотруднику, что удлиняет процесс получения услуги;
- через Пенсионный фонд. По умолчанию это личное посещение, но для продвинутых граждан с подтвержденным аккаунтом в ЕСИА возможно и цифровое оказание услуги;
- через многофункциональный центр (мои документы).
Получение документов на бумаге не зависит от места регистрации в паспорте. Выбирайте любое удобное отделение и жалуйтесь если вам отказывают из-за обращения «не по прописке». Какие документы для этого нужны мы расскажем ниже.
Проще и быстрее всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Для доступа к личному кабинету нужно авторизоваться под своей учетной записью на портале Госуслуг. Такая учетная запись должна быть подтвержденной. Хотя само свидетельство уже не выдают, функция на сайте ПФР пока называется по-старому. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.
В личном кабинете выберите кнопку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
Также можно получить уведомление через ближайший МФЦ, только нужно заранее уточнить возможность выполнения такой услуги.
При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через МФЦ нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Как узнать номер СНИЛС, если он утерян
В Сети немало поддельных сайтов, которые предлагают узнать СНИЛС по паспортным данным или ИНН. Многие думают, что узнать свой или даже чужой СНИЛС также просто, зная Ф.И.О. и другие паспортные данные. Однако данные о номере СНИЛС есть только у ПФР. Поэтому посторонний человек не может узнать чужой СНИЛС, не авторизуясь через аккаунт госуслуг владельца.
Будьте бдительны: сайты, которые предлагают узнать номер СНИЛС лишь по фамилии или номеру паспорта, являются мошенническими. Вы не узнаете реальных данных СНИЛС, а только потеряете деньги или загрузите на свой компьютер вредоносный вирус. Такие мошеннические сайты часто копируют стиль и эмблемы ПФР или МВД. Целью таких сайтов является обман пользователей.
Неверно также утверждать, что для получения СНИЛС обязательно нужно томиться в долгих очередях в отделениях ПФР. Но узнать номер СНИЛС через интернет может только владелец СНИЛС, у которого есть подтвержденный аккаунт в госуслугах. Это можно сделать в личном кабинете гражданина на сайте ПФР или в мобильном приложении «Электронные сервисы ПФР». Вход на эти сервисы осуществляется через аккаунт на госуслугах (ЕСИА). Именно таким способом возможно получить цифровой документ с номером СНИЛС не выходя из дома. Узнать чужой СНИЛС подобным образом не получится. Единственным исключением является случай, когда мама ребенка получает его СНИЛС в своем личном кабинете на сайте госуслуг.
Самый очевидный, но не самый простой способ узнать свой СНИЛС — это обратиться в отделение ПФР или МФЦ. Недостатком данного способа является то, что придется потратить время на дорогу и, скорее всего, достаточно много времени на ожидание в очереди в отделении. Данный способ был единственным до 2019 года, когда зеленый бланк со СНИЛС перестали выдавать. Но сейчас при наличии подтвержденного аккаунта на сайте госуслуг идти куда-то уже необязательно.
Если запись в ЕСИА подтверждена, то перед вами открывается два простых способа получения информации о СНИЛС: на сайте ПФР или через мобильное приложение «Электронные сервисы ПФР». В любом случае такая информация предоставляется бесплатно. Чтобы узнать СНИЛС, просто следуйте инструкции в выбранном сервисе.
Как восстановить СНИЛС работнику
Сотрудник при устройстве на работу обязан предоставить документ с номером СНИЛС (СНИЛС или форму АДИ-РЕГ). Как уже мы писали выше, восстановить зеленую карточку СНИЛС в 2021 году нельзя, но вместо этого можно получить аналогичный документ АДИ-РЕГ. Сделать это можно через действующего работодателя в следующем порядке:
1. Подать в кадровую службу работодателя заявление по форме АДВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). В нем попросите работодателя выдать документ о регистрации в системе ПФР. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная. Если работник не может лично заверить заявление по причине длительного (свыше месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, это делает работодатель с указанием в заявлении соответствующих причин (п. 19 Порядка N 485п). Приложите к заявлению копию паспорта.
2. По прошествии нескольких недель получите документ.
Если при приеме на работу у работника отсутствует индивидуальный лицевой счет (такое возможно у впервые трудоустраивающихся), то работодатель должен зарегистрировать его в ПФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Для этого следует подать в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 с описью по форме АДВ-6-1 (п. 17 Приложения 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).
Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. п. 14, 50 — 53 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.05.2020 N 291п).
Работодатель, получив данный документ (уведомление по форме АДИ-РЕГ), выдает его работнику (п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246, Письмо Минтруда России от 17.05.2019 N 21-3/В-574).
Как восстановить СНИЛС безработному
О том, какие способы восстановления СНИСЛ существуют мы уже рассказали выше. Однако граждане, которые в данный момент не работают или работают на себя (самозанятые, ИП) не могут получить документ о СНИЛС через работодателя. Так как же им восстановить свои данные?
Для него остается два других способа — обращение в ПФР или МФЦ. Причем обратиться в ПФР можно в цифровом виде, если есть подтвержденный аккаунт в системе Госуслуг. Порядок получения в таком случае документа по форме АДИ-РЕГ не отличается от обычного.
Восстановление СНИЛС ребенка
Мы уже писали выше, что утере зеленой карточки СНИЛС новая карточка не выдается с 2019 года. Это касается и СНИЛС несовершеннолетних. Вместо этого на ребенка можно получить уведомление нового образца, которое будет аналогично старой зеленой карточке. Это могут сделать его родители (иные законные представители), если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Дети старше 14 лет могут обратиться в ПФР самостоятельно.
Обращаться в ПФР или МФЦ лично нужно только в том случае, если найти СНИЛС не удалось найти или нужен бумажный документ. Для оказания государственных услуг наличие бумажного документа не требуется, важно знать номер СНИЛС.
Если СНИЛС оформляется в первый раз на ребенка, то для его получения без посещения офиса ПФР нужно направить в орган ПФР анкету. Сделать это можно через кадровую службу работодателя или единый портал госуслуг, скачав бланк анкеты на портале госуслуг в разделе «Жизненные ситуации — Рождение ребенка — Получение СНИЛС ребенка». Заполненную анкету можно направить любым удобным способом в орган ПФР.
Стоимость восстановления СНИЛС при утрате
Уведомление по форме АДИ-РЕГ (цифровой СНИЛС) восстанавливается исключительно бесплатно. В интернете множество сайтов, маскирующихся под государственные, которые предлагают восстановить СНИЛС за деньги. Будьте осторожны, это мошенники! Проверяйте домен сайта, через который собираетесь переоформлять СНИЛС.
Срок получения нового СНИЛС
Время восстановления СНИЛС зависит от того, какой способ получения был выбран. Если выбран способ получения через работодателя, то работодатель в течение двух недель с момента получения заявления обязан отправить данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его работнику.
Если выбран способ самостоятельного обращения в ПФР или МФЦ, то уведомление может оформляться до 5 рабочих дней. Но, как правило, его можно получить уже в день обращения. Если вы не хотите долго ждать, то лучше обращаться за получением СНИЛС самостоятельно.
После регистрации в системе пенсионного страхования каждому физическому лицу присваивают страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. До 2019 года в качестве подтверждения регистрации выдавали зеленую пластиковую карточку, а позже — специальное уведомление. Что делать, если вы потеряли подтверждающий документ? Как восстановить СНИЛС при утере?
Сразу скажем, что ничего непоправимого здесь нет, но на будущее имейте в виду, что страховой номер нужен довольно часто. Например, при устройстве на работу, оформлении пособий, назначении и выплате пенсии, получении государственных услуг. Так что дубликат СНИЛС, выданный вместо утерянного оригинала, стоит хранить вместе с другими важными бумагами.
Обратите внимание: дубликат в виде пластиковой карточки уже не выдают, даже если оригинал вы получали до 2019 года. Восстановленный документ будет называться «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)».
Где восстановить СНИЛС
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России.
И первичной регистрацией, и восстановлением СНИЛС занимается Пенсионный фонд, причем, обращаться можно в любое территориальное отделение. Кроме того, направить заявление о выдаче дубликата можно и через МФЦ, но не все многофункциональные центры такую услугу предоставляют.
В принципе, если потерял документ наемный работник, то он может обратиться с заявлением к своему работодателю. После этого отдел кадров или бухгалтерия направят запрос в ПФР.
Есть также варианты онлайн-обращения, ниже мы рассмотрим их подробнее.
Документы для получения дубликата СНИЛС
Чтобы получить дубликат СНИЛС через отделение ПФР или МФЦ, надо иметь при себе паспорт и заявление АДВ-3. Форма заявления утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п. Ниже можно скачать его по ссылке и заранее заполнить, но в большинстве отделений бланк выдают при обращении.
Для заполнения заявления понадобится минимум сведений: полное имя застрахованного лица, паспортные данные и телефон для связи.
Если запрос в ПФР о выдаче дубликата направляет работодатель, то кроме заявления АДВ-3 и копии паспорта работника, прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1.
Что делать, если времени на посещение ПФР нет, а дубликат СНИЛС нужен срочно? Можно ли получить его онлайн?
Это зависит от того, в какой форме требуется уведомление о регистрации АДИ-РЕГ. Если нужна печать ПФР, то надо обращаться в отделение лично. Но в остальных случаях, когда нужен только сам страховой номер и дата регистрации в системе индивидуального учета, можно узнать его, не выходя из дома.
Как получить уведомление АДИ-РЕГ через интернет
Достоверные данные о номере СНИЛС можно получить только через официальные ресурсы, причем, бесплатно. Не соглашайтесь на предложения мошеннических сайтов, которые предлагают это сделать за небольшие деньги. Так вы только рискуете предоставить свои персональные данные в неизвестных целях.
Итак, чтобы получить уведомление АДИ-РЕГ онлайн, надо быть зарегистрированным в системе ЕСИА и авторизоваться через Госуслуги.
Затем введите в поиске запрос «СНИЛС» и выберите нужную кнопку. На Госуслугах можно только посмотреть свой номер, а для получения подтверждающего документа система переведет вас на сайт ПФР.
Можно также сразу зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда по этой ссылке.
После входа в личный кабинет вы увидите перечень электронных услуг. Выберите среди них раздел «Индивидуальный лицевой счет».
Теперь перейдите на ссылку о выдаче дубликата страхового свидетельства и нажмите кнопку «Запросить». При этом заявление по форме АДВ-3 заполнится автоматически, на основании ваших данных, которые уже есть в системе страхования.
Если вы проставите ниже галочку, то сообщение о готовности уведомления АДИ-РЕГ придет на вашу электронную почту.
Можно не закрывать личный кабинет, а подождать пару минут, тогда дубликат СНИЛС загрузится на той же странице.
Вы также можете перейти в историю обращений, где есть список всех запросов, поданных вами в Пенсионный фонд.
СНИЛС как уведомление о регистрации останется доступным, и вы можете скачать его из истории обращений в любое время.
Здесь же можно ознакомиться с другими возможностями личного кабинета ПФР, их немало:
- информация о состоянии лицевого счета;
- назначение и выплата пенсии;
- управление пенсионными накоплениями;
- получение социальных пособий и материнского капитала.