Сбис при проверке отчета ошибка

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Подготовка, проверка и отправка отчета

Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.

В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:

1. Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы

   —Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».

   —Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС

С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.

1. Заполнение отчета в СБИС

Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.

Удобства:

—отчет выглядит как бумажный бланк
—реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
—отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
—все итоговые показатели заполняются автоматически

Проверка отчета

После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

СБИС проверит:

—правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
—логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
—сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.

Если обнаружены ошибки

Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.

Отправка отчета

После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контроли­рующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».

В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.

Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.

Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:

—всплывающие сообщения на компьютере пользователя
—уведомление на email
—sms уведомления

Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:

—отчет сдан
—отчет не принят
—отчет не был отправлен

Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:

Налоговая отчетность

Отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в ФСС

Отчетность в РОССТАТ

Отчетность в Росприроднадзор

Отчетность в ФСРАР

После завершения формирования отчета, на третьем шаге, при нажатии кнопки «Передать на подпись» система выполняет форматно-логическую проверку файла и, в случае обнаружения ошибок, предлагает просмотреть протокол ошибок.

Нажатие на кнопку «Просмотреть протокол» открывает окно «Протокол проверки файла». Окне поделено на несколько частей. Для поиска ошибочного реквизита важны таблицы «Исходный файл» и «Список ошибок» и блоки данных «Подробное описание» и «Информация о формате».

Приведем несколько способов понимания/чтения протокола ошибок.

ВНИМАНИЕ! Начиная со сборки СБиС 2.4.369, перед началом ознакомления со способами по выявлению ошибок необходимо переключить «Режим отображения исходного файла» с «Ошибочные блоки» на «Файл целиком».

СПОСОБ №1

В таблице «Список ошибок» нажмем на строку с ошибкой. Под данной таблицей в подразделах «Подробное описание» и «Информация о формате» внимательно читаем описание ошибки. В представленном примере мы видим что ошибка в атрибуте «ДатаРожд», название реквизита «Дата рождения», раздела «Данные о физическом лице — получателя дохода». По указанным данным можно сделать вывод о том, что в данном разделе отчета отсутствует дата рождения физ. лица, либо она присутствует, но не соответствует требованиям предъявляемым к данному реквизиту. Далее ищем раздел с ошибчным реквизитом в отчете и исправляем.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

СПОСОБ №2

Нажатием в таблице «Список ошибок» на строку с ошибкой, автоматически выделяется строка в таблице «Исходный файл». Внимательно прочитав автоматически выделившуюся строку мы видим что в реквизите «ДатаРожд» после знака равно между кавычками отсутствует какой-либо показатель (цифры/буквы), хотя в реквизите «Статус» указано «1», а в реквизите «Гражд» указано «643». Найдя известные нам реквизиты («1» и «643») в отчете, между ними обнаружим реквизит с ошибкой.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

СПОСОБ №3

Встречаются ситуации когда способом №2 сложно определить местонахождение реквизита с ошибкой в отчете. В таких случаях мы ищем по строкам, расположенным выше или ниже автоматически выделившейся строки в таблице «Исходный файл», показатели уже известные нам (обычно это суммы, ставки, наименование чего-либо и другие).

Для перемещения по таблице «Исходный файл» используйте полосу прокрутки справа от таблицы.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

Передача отчётности должна выполняться в
соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого
государственными органами власти РФ, осуществляющие приём
регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании
файлов (кнопки «Передать на подпись» или «Записать«)
все отчёты, для которых принят электронный формат представления
данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому
формату выгрузки в электронный вид.

Результаты проверки

Если при формировании файла электронной
отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию
и отправке по электронным каналам связи (подробности в
соответствующих главах).

Если при формировании файла электронной
отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст
соответствующее предупреждение:

Рис. 6-7 – Сообщение о нахождении ошибок при
проверке файла

Для просмотра результатов проверки и
дальнейшего исправления найденных ошибок  выберите вариант
ответа «Исправить«.

Обратите внимание на то, что при выборе ответа
«Отослать с ошибками» отчёт, который содержит ошибки,
налоговой инспекцией принят не будет! В ответ на отправленный отчёт
с ошибками вы получите протокол проверки с описанием ошибок,
которые вам придётся исправить. Поэтому мы советуем вам сразу
перейти к исправлению обнаруженных ошибок.

При этом формируется протокол проверки
файла:

Рис. 6-8 – Фрагмент проверки файла на
соответствие утверждённому формату

Файл электронной отчётности представляет собой
текстовый файл, который можно просмотреть в любом текстовом
редакторе. Текст файла разбит на строки, состоящие из кода и
значения реквизита. Проверка осуществляется построчно, начиная с
первой строки. В каждой строке сначала проверяется порядок
следования реквизитов и условия присутствия для
условно-обязательных реквизитов. Если эти требования выполняются,
то проверяется формат реквизита.

Протокол проверки отчётности имеет следующую
структуру:

•  В строке заголовке окна протокола
в скобках указывается имя проверяемого файла отчётности.

•  В поле «Количество ошибок»
выводится сводная информация о допущенных ошибках.

•  В таблице «Плательщик»
построчно выводятся реквизиты (код и значение), содержащиеся в
файле:

Рис. 6-9 – Пример ошибки формата

Все ошибочно указанные реквизиты
помечаются в таблице красным значком, правильно
указанные реквизиты – значком.

•  В таблице «Список форм»
(рис. 6-8) перечисляются формы, содержащиеся в файле.

•  В таблице «Список ошибок»
по порядку перечисляются номера строк проверенного файла
отчётности, в которых были допущены ошибки, код реквизита,
указанного в этой строке, и приводится подробное описание
ошибки:

Рис. 6-10 – Список ошибок

•  Далее следует область описания
формата того реквизита из списка, на котором в данный момент
установлен курсор (рис. 6-10).

Описание типичных ошибок

Все ошибки, которые указаны в протоколе,
необходимо исправить и добиться того, чтобы при повторной проверке
файла ошибок не было.

Классификация допущенных ошибок следующая:

•  Ошибки формата. Например,
ИНН налогоплательщика не указан или указан неправильно.

•  Ошибки структуры. Например,
нарушен порядок следования строк, какие-то строки отсутствуют, код
реквизита указан неверно и т.п. Такие ошибки в списке ошибок
помечаются значком .

Сводная информация о возможных ошибках для
каждого класса выводится в виде таблицы. Для обобщения части ошибок
мы будем использовать следующие условные обозначения:

•  символ «N» – для обозначения
чисел;

•  символы «Х» и «С» – для
обозначения текста.

Ошибки структуры

Ошибки формата

Все ошибки формата имеют сходную структуру:
<Поз. «N». Сообщение. Формат «Х»>.

•  <Поз. «N»>, где N – номер
позиции с начала строки, в которой произошла ошибка;

•  <Сообщение>, текст ошибки
(см. таблицу ниже);

•  <Формат «Х»>, фрагмент
формата, которому должно удовлетворять значение в позиции N.

Исправление ошибок

Для исправления выявленных ошибок
необходимо:

1.  Закрыть окно протокола проверки
файла.

2.  Если ошибки обнаружены в
реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц,
откройте карточку налогоплательщика (<F3>) и исправьте
неверные данные. После этого обновите отчёт
(<Ctrl+Alt+P>).

3.  Если ошибки обнаружены в отчётной
форме, то откройте отчёт, внесите в соответствующие поля изменения
и сохраните их.

4.  После этого повторите процедуру
формирования файла с отчётностью, предварительно в реестре
отчётности перейдите к нужному отчёту, и проверьте его, нажав
кнопку «Сверка показателей«, и т.д.

Исправление ошибок возможно непосредственно в
окне протокола проверки файлов.

Учтите, что при этом способе вы вносите
исправления в файл отчётности, который открыт в протоколе
проверки. Вы исправляете файл, а не исходные данные, и при
повторной записи отчёта или при записи в файл нового отчёта ошибки
повторятся.

1.  В списке ошибок протокола
проверки (рис. 6-8) внимательно ознакомьтесь с описанием
ошибки.

2.  В списке реквизитов исходного
файла перейдите (<Tab>) к нужной ошибке и внесите
необходимые изменения (<Enter>). Для отмены сохранения
изменений нажмите <Esc>.

3.  Если требуется добавить
строку, нажмите <Ins> и введите необходимые
данные в поля «Код реквизита» и «Значение«. Поле
«Стр.» при этом останется незаполненным, поскольку в этом
поле показывается номер строки исходного файла.

4.  После того, как все ошибки
исправлены, перепроверьте файл, воспользовавшись соответствующей
кнопкой в окне протокола проверки:

Рис. 6-11 – Кнопка «Перепроверить файл»

5.  Если снова будут найдены ошибки,
повторите действия 1-4. Если ошибок больше не обнаружено, сохраните
файл.

После этого можно отправлять проверенную
отчётность по электронным каналам связи.

Проверка внешнего файла отчётности

В программе предусмотрена возможность проверки
внешнего файла на соответствие форматам электронной отчётности.
Файл может быть сформирован в любой другой бухгалтерской программе,
например, «СБиС++ 1.9», 1С: Бухгалтерия и т.д. При этом загрузка
файла в «СБиС++ Электронная отчетность» не требуется. Для
выполнения такой проверки используется команда «Проверить
файл«, доступная из главного меню программы (пункт
«Электронная отчетность«). Укажите путь к нужному файлу
отчётности и повторите процедуру проверки файла, описанную
выше.