Приглашаем вас на торжественную церемонию вручения правительственных наград ошибка

Подборка по базе: Лекция 2. Вены. Общие данные. Развитие. Воротная вена. анастомоз, Планируемые результаты орксэ просвещ.doc, «Модельная карта учебных заданий по физике под планируемые резул, Исходные данные для расчета экон части ВКР доп. информация.pdf, ✌➤ Возрождение русских земель 14 15 века. Истоки духовного возро, Тема 2.3 Требования к современному уроку обучения грамоте. Плани, Вопросы и результаты — Демо-файл.pdf, Установите соответствие грамматических ошибок (левый столбец) пр, Тема 1.4. Планируемые результаты образования по технологии и ИЗ, Тема 2.3 Требования к современному уроку обучения грамоте. Плани

Задание на практические занятия 1-2 «Культура речи»

Опираясь на материалы лекции по теме, данные грамматических словарей, результаты поисковых запросов на gramota.ru, выполните задания, представленные ниже. Тофтологияя плеоназзм

Задание 1. Укажите лишние слова или слова, требующие замены. Отредактируйте.

1. Москва —

огромный мегаполис.

2. Необходимо решить вопрос в апреле

месяце.

3. Следует учитывать

следующие (данные) факты.

4. В данный момент мы не располагаем никакой информацией по данному вопросу.

5.Приглашаем Вас на

торжественную церемонию вручения правительственных наград.

6. Решение было принято в результате

совместной договоренности.

7. Мы можем говорить о признаках

агрессивного экстремизма.

8. Рекомендатели, как объективные

внешние эксперты, должны рекомендовать Вас как соискателя указанной вакансии.

9. О

свободных вакансиях Вы узнаете на работных сайтах.

10. Глава района провел

короткий брифинг.

Задание 2. Определите, правильно ли употреблено подчеркнутое слово. Уточнить значение и сочетаемость слова можно по специализированному словарю паронимов или толковому словарю.

1. На заключительном пленарном заседании форума была

представлена стратегия развития города до 2025 года. (+)

2. Решен вопрос о

представлении жилого помещения. (ПРЕДОСТАВЛЕНИИ)

3. Прошу Вас рассмотреть

представленный проект постановления. (+)

4. В многофункциональном центре Вашего района

представляются следующие государственные услуги:… (ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ)

5. Решен вопрос о

предоставлении субсидии малообеспеченной семье. (+)

6.

Представить сведения в отчетном докладе. (ПРЕДОСТАВИТЬ)

7. Проект краудсорсинга

предоставляет жителям возможность самим решать, какие проблемы актуальны. (+)

8. В связи с экономическим кризисом банки с осторожностью рассматривают

представление кредита. (ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ)

9. Прошу Вас поддержать

представление на звание «Почетный гражданин города Самары». (+)

10. Просим вас своевременно

представлять в единый расчетный центр показания квартирных приборов учета потребляемой холодной и горячей воды. (ПРЕДОСТАВЛЯТЬ)

11. Сотруднику был

предоставлен отпуск без сохранения содержания. (+)

12. Возможность выступить

предоставляется следующему участнику форума. (+)

13. На портале

представлена необходимая информация. (+)

14. Командировочный специалист должен по первому требованию

представить свое командированное удостоверение сотруднику полиции. (КОМАНДИРОВАННЫЙ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВОНОЕ)

15. Дипломная работа студента должна иметь

практичную направленность (ПРАКТИЧЕСКУЮ).

16. Его отличал

практичный взгляд на жизнь. (+)

17. Строительство осуществляется под

патронажем губернатора. (+)

18. Прошу вас

комиссионно провести инвентаризацию рекламных конструкций (щитов) на территории районов города Самары. (+)

19. Представитель истца указал на необходимость

предоставления дополнительного времени для подготовки отзыва. (+)

20. В конце письма должна быть

роспись руководителя. (ПОДПИСЬ)

Задание 3. Найдите и охарактеризуйте ошибки в приведенных примерах, отредактируйте предложения.

1. Наше движение доказывает о том, что мы много можем сделать.

(ГОВОРИТ , неудачный выбор глагола)

1. Организовали так называемые взаимодействия.

(Лексическая избыточность)

1. Разбирался вопрос по ЖКХ.

(РАССМАТРИВАЛСЯ, неверный выбор глагола)

1. Этой проблеме мы придаем особое внимание.

( УДЕЛЯЕМ, неверный выбор глагола)

1. Большое внимание было оказано благоустройству города.

УДЕЛЕНО (неверный выбор глагола нарууш лекс словооетание, )

1. Главный инженер явно покривил в душе.

ПОКРИВИЛ ДУШОЙ (Неверное употребление фразеологизма)

1. Прошу рассмотреть вопрос о продлении трамвая.

(МАРШРУТА, Лексическая недостаточность)

1. Обращение поступило из вышеозначенного района.

(ВЫШЕУПОМЯНУТОГО, Неверное употребление синонима)

1. Присутствовала президентша компании

(ПРЕЗИДЕНТ, Неправильное употребление формы слова).

1. Процесс был приведен в исполнение.

(ПРИГОВОР, Неверное употребление существительного)

1. Дорога каждая минута времени.

(Лексическая избыточность)

1. Руководители округов настроены на деловой настрой.

ПО-ДЕЛОВОМУ .(Плеоназм)

1. Эта программа о жизни округа более интереснее.

(Неверное употребление сравнительной степени наречия)

1. Меня кандидировал Ф.И.О., и он решает, как меня раскандидировать.

(РЕКОМЕНДОВАЛ, ОТОЗВАТЬ, Употребление непонятного разговорного слова)

1. Специально поставили бункера, чтобы можно было выбрасывать мусор.

(БУНКЕРЫ, Неверное употребление формы множественного числа существительного)

1. Абонемент телефонной станции — лицо, пользующееся услугами АТС.

(АБОНЕНТ, Неверное употребление паронима)

1. Я не пришел на работу, потому что как бы заболел

(Лексическая избыточность)

1. Незаконное расхищение средств.

(Лексическая избыточность).

Задание 4. Употребите числительное в правильной форме.

1. В две тысячи четырнадцатом году начался финансовый кризис.

2. Депутат встретился с шестьюста семьюдесятью сотрудниками предприятия.

3. В пятидесяти случаев из ста будет принято правильное решение.

4. Будут посажены деревья по обеим сторонам дороги.

5. Объект находится в ста метрах от проезжей части.

6. Благоустроены детские площадки в тридцати двух микрорайонах.

7. Мы встретились с тремя министрами.

8. Руководство высоко оценило работу пяти сотрудниц.

9. К пятнадцатому апрелю две тысячи девятого года намечено открытие дома-музея.

10. Собор с тремя тысячи шестьюстами восьмьюдесятью пятью фресками является одной из самых ярких достопримечательностей Рима.

Задание 5. Запишите числительные словами.

1) более 1540 га — более тысячи пятисот сорока гектар

2) равен 1326 кг — равен тысячи трехсот двадцати шести килограмм

3) с 456 экскурсантами — с четырьмястами пятьюдесятью шестью экскурсантами

4) достигает 173 км — достигает ста семидесяти трех км

5) свыше 4500 слов — свыше четырех тысяч пятисот слов

6) разность между 87 и 54 — разность между восьмьюдесятью семью и пятьюдесятью четырьмя

7) к 2021 году — к две тысячи двадцать первому году

8) не менее 1,5 — не менее полутора

9) сумма 354 и 236 — сумма трехсот пятидесяти четырех и двухсот тридцати шести

10) около 500 участников — около пятисот участников

Задание 6. Употребите фамилию в нужной падежной форме, укажите, в каких случаях возможны варианты склонения (например, если носители фамилии опасаются неблагозвучия при произнесении или сохраняют традиции семьи).

Заявление от…

1. ИванА ПетровичА Демчук

2. ИринЫ НиколаевнЫ Демчук

3. ИванА ПетровичА Шевченко

4. ИринЫ НиколаевнЫ Шевченко

5. ИванА ПетровичА Долгих

6. ИринЫ НиколаевнЫ Долгих

7. ИванА ИвановичА Топчий

8. ИринЫ ИвановнЫ Топчий

9. Любовь НиколаевнЫ СмородинОЙ

10. ИванА ИвановичА Рыжих.

Справка выдана:

1. ИванУ ПетровичУ ДемчукУ

2. ИринЕ НиколаевнЕ Демчук

3. ИванУ ПетровичУ Шевченко

4. ИринЕ НиколаевнЕ Шевченко

5. ИванУ ПетровичУ Долгих

6. ИринЕ НиколаевнЕ Долгих

7. ИванУ ИвановичУ Топчий

8. ИринЕ ИвановнЕ Топчий

9. Любовь НиколаевнЕ СмородинОЙ

10. ИванУ ИвановичУ Рыжих

Задание 7. Просклоняйте фамилии, укажите, в каких случаях возможны варианты склонения (например, если носители фамилии опасаются неблагозвучия при произнесении или сохраняют традиции семьи).

1. Иван Петрович Гришковец (есть)

2. Ирина Николаевна Гришковец (есть)

3. Иван Петрович Чуш (есть) а, у, а, ем, е

4. Ирина Ивановна Чуш (есть)

5. Иван Иванович Чуча (есть) и, е, у, ей, е

6. Ирина Ивановна Чуча (есть)

7. Богдан Иванович Заяц (нету)

8. Ирина Ивановна Заяц (нету)

9. Иван Иванович Чаплин (есть)

10. Чарли Чаплин (есть)
Задание 8. Исправьте грамматические ошибки.

1. ОписЬ архивных дел.

2. ТренерЫ спортивной школы.

3. ПродлИть срок.

4. Житель заметил о том, что не хватает магазинов шаговой доступности.

5. БухгалтерЫ отделов.

6. ДоговорЫ с заказчиками.

7. Счел необходимым ознакомИТЬ с условиями контракта.

8. АдресовАТЬ письма.

9. Библиотека-музей организовал выставку.

10. Выступивший на совещании главный инженер Иванова отметила успехи коллектива.

Задание 9. Замените неверно употребленный предлог правильным.

1.

Благодаря наводнению люди остались без крова. Из-за наводнения,

2.

Вследствие предстоящих выборов школу закрыли на подготовку. Перед предстоящими выборами,

3. Вы можете позвонить

на телефон. по телефону

4. Потерпевший пояснил

о случившемся. об

5. Необходимо отметить о важности следующих проблем.

6. Были выполнены работы по заказам Миноборонпрома.

7. Мы наблюдаем скачки цен

по лекарствам. на

8. Принято решение

по выборной кампании. о

9. Что мы можем сказать

по ситуации? про

10. Нам не удалось договориться

по цене на газ. О
Задание 10. Исправьте ошибки в предложениях с деепричастным оборотом.

1. Сдав документы в комиссию, вам вручается расписка о приеме.

2. Выполняя Ваш заказ, наше положение оказалось затруднительным.

3. Учитывая вышеизложенное, помещение передано ООО «Век» на условиях аренды.

4. Любуясь нашим прекрасным городом, хочется в нем жить.

5. Проводя эксперимент, соблюдается техника безопасности.

6. Учитывая вышеизложенное, необходимость приобретения предлагаемой автоматизированной системы отсутствует.

7. Ознакомившись с положением дел на предприятии, начались реформы.

8. Учитывая изложенное, подходящая для Вас вакансия, к сожалению, отсутствует.

9. Учитывая сокращение штатов государственных служащих, интересующие Вас вакансии не могут быть предложены.

10. Проанализировав ситуацию, принято решение.

Задание 11. Найдите и охарактеризуйте ошибки в приведенных примерах, отредактируйте предложения.

1. Еще один момент, который бы хотелось сказать.

2. Доказать о том, что я сегодня директор предприятия, я организую подчиненных.

3. Я хочу договорить то, что мы говорили.

4. Страна, она постепенно стала жить по средствам.

5. Глядя на эту ситуацию, у меня рука не поднималась критиковать местные власти.

6. Отмечу из наиболее последнего.

7. Эти вопросы очень остро обострились.

8. Обвиняемый дал признательное показание.

9. Мы эту проблему решили в узком кругу ограниченных людей.

10. Я бы хотел попросить вас повыше по времени поднять этот вопрос.

11. Период, о котором вы указываете, включен в отчет.

12. Совершив оплошку, директор завода сразу же стал ее исправлять, но было уже слишком поздно.

13. Следует отметить об увеличении уровня благосостояния граждан.

14. В прошлом году после весенней распутицы на ямочный ремонт было потрачено двадцать три тысячи рублей.

15. И это все очень хорошо видно невооруженным взглядом.

16. Самые высотные дома находятся в новых кварталах города.

17. В наше предприятие направлены выпускники самарских вузов.

18. Трест организовал и руководит малыми предприятиями.

19. С нас стабильная зарплата и премии каждые три месяца.

20. Данное решение обязательное для исполнения.

Задание 12. Вставьте пропущенные буквы, раскройте скобки.

1. Автомобили гостей города, пр…бывающие в транспортно-пересадочный узел Автостанции «Аврора», будут размещены на стоянке. 2. Получено Ваше обращение о (не)удовлетворительной уборке пр…легающей к указанному магазину территории. 3. Пр…глашаем принять участие в конференции. 4. Пр…зидиум Совета представительных органов городских округов и муниципальных районов в Самарской области обсудил важную меру, пр…нимаемую в рамах антикризисного плана города. 5. Для урегулирования данного вопроса просим Вас обратиться в комиссию повторно с документами, подтверждающими факт пр…кращения трудовой деятельности. 6 . Трудовой договор может быть пр…кращен и по другим основаниям. 7. (Не)отправле…ное вовремя письмо находится на контроле руководителя. 8. Обвиняемые были оправдан…ы. 9. Письмо (не)отправле…но вовремя. 10. (Не)подтвержде…ный аккредитив — аккредитив, не получивший дополнительную гарантию платежа со стороны другого банка. 11. (Не)подтвержден…ая фактами версия не рассматривается. 12. Состоялось первое занятие «Школы юн…ого управленца». 13. Вопросы, которые (не)реше…ны, требуют рассмотрения. 14. (Не)реше…ые вопросы требуют рассмотрения.

Задание 13. Вставьте пропущенные буквы, раскройте скобки.

1. (В)течени… 2015 года несколько тысяч медиков Самары прошли обучение для работы в Единой медицинской информационно-аналитической системе (ЕМИАС). 2. (В)продолжени… договора были внес…ны существенные изменения. 3. (В)продолжени… контракта есть изменения. 4. Финансовая ревизия проходила (в)течени… нескольких месяцев. 5. (В)течени… года минимальная пенсия будет не ниже регионального прожиточного минимума. 6. Можно подать исковое заявление (в)течени… месяца. 7. (В)следстви… весеннего разлива реки проехать к дачным участкам невозможно. 8. (В)следстви… болезни мною было пропущено последнее заседание аттестационной комиссии. 9. (В)следстви… по делу о коррупции появились новые да…ные. 10. Посторонние лица не могут вмешиваться (в)следстви… по делу о коррупции. 11. (В)связи с предстоящими выборами занятия в школе отменили. 12. (В)виду непогоды движение на дорогах затрудне…но. 13. Необходимо иметь (в)виду это обстоятельство. 14. (В)последстви… мы хотели бы вернуться к обсуждению этого вопроса. 15. (Во)исполнени… условий договора прошу предоставить отчет о проделан…ой работе не позднее 30.12.2019.

Задание 14. Вставьте пропущенные буквы, раскройте скобки.

1. Так(же) готов проект постановления о субсидиях. 2. Виновные лица привлече…ны так(же) к административной ответственности. 3. Так(же) в работе форума принял участие заместитель мэра по экономическим вопросам. 4. Он так(же), как и другие, был возмущен этим поступком. 5. Так(же) вы можете вызвать мастера самостоятельно. 6. Это то(же) сложный вопрос. 7. В то(же) время это сложный вопрос. 8. Так(же) сообщаем, что запланирова…на церемония вручения государственных наград РФ. 9. Обучение для работы в Единой медицинской информационно-аналитической системе (ЕМИАС) пройдут участковые медицинские сестры, а так(же) студенты. 10. Правительству то(же) приходится считаться с условиямирынка. 11. Что(бы) стать участником программы стажировок, необходимо подать заявку. 12. Мы не знаем, что(бы) Вам порекомендовать. 13. Секретарь так(же) занят, как обычно. 14. Секретарь так(же) занят подготовкой совещания. 15. Что(бы) Вы могли пр…дпринять в сложившейся ситуации?

Задание 15. Вставьте там, где это необходимо, Н.

1. Проблема будет гарантирован…о реше…на. 2. Проблемы и (не)реше…ные вопросы, безусловно, есть. 3. В рамках указа…ного распоряжения рекомендова…но следующее. 4. Эти земли находятся в зоне рискован…ого земледелия. 5. Отремонтирова…ны старые и проложе…ны новые дороги. 6. Образова…но новое предприятие. 7. Эта сотрудница образова…на и эрудирова…на. 8. Жители города вежливы и воспита…ны. 9. Решение не выполне…но. 10. Обращение было направле…но в органы государствен…ой власти. 11. Осуществле…на проверка задолженности по налогам. 12. Факты, изложен…ые в публикации, провере…ны. 13. Направле..но обращение в Департамент здравоохранения. 14. Сотрудники Департамента ЖКХ и благоустройства эвакуируют броше…ные автомобили на автостоянки. 15. Предприятие было приватизирован…о путем его пр…образования в акционерное общество открытого типа.

Задание 16. Вставьте пропущенные буквы, раскройте скобки, поставьте необходимые знаки препинания.

1. (В)течени… двух недель ведущие российские и зарубежные эксперты в области городского развития обсуждали как сделать мегаполисы городами комфортными для жизни. 2. Сотни предприятий как города Самара так и всей страны приняли участие в конкурсе. 3. В рекомендации внешний эксперт должен объяснить как именно Ваши компетенции и личные качества помогут справиться с должностными обязанностями указанной вакансии. 4. Начиная с 1 июля 2019 года несколько тысяч самарских медиков пройдут обучение для работы в Единой медицинской информационно-аналитической системе (ЕМИАС). 5. Получив формальный ответ мы направили повторный запрос. 6. Исходя из целей среднесрочной программы приватизации государственного имущества городского округа Самара а так(же) признавая невозможным дальнейший перенос сроков приватизации государственных унитарных предприятий Дума городского округа Самара постановила следующее. 7. Реставрацио…ные работы были запланирова..ны исходя из проектной документации. 8. В соответствии с п. 1 ст. 4 АПК РФ заинтересован…ое лицо вправе обратиться в Арбитражный суд городского округа Самара за защитой своих нарушен…ых или оспариваемых прав и закон…ых интересов в порядке установлен…ом законодательством. 9. По вопросу плановой проверки соблюдения сотрудниками режима рабочего времени выявившей мое опоздание в указан…ые дни сообщаю следующее. 10. Утвержде…ы документы регламентирующие работу организации. 11. И.И. Иванова зарекомендовала себя как ответствен…ый сотрудник оперативно выполняющий поручения руководства. 12. И.И. Иванова как и другие сотрудники изучила дистанцио…ный курс «Противодействие коррупции». 13. Решение принято однако помещение не освобождено до сих пор. 14. «Школу ю…ого экономиста» могут посещать как студенты так и школьники.

Задание 17. Вставьте пропущенные буквы, раскройте скобки, поставьте необходимые знаки препинания.

1. Рассмотрев вашу просьбу о поставке оборудования сообщаем, что оборудование будет поставле…но в сроки соответствующие договору. 2. Однако часть предписаний (не)исполне…на в установле…ные сроки. 3. Однако исполнительный лист выдается только взыскателю. 4. Подготовлен план проверок формируемый для Генеральной прокуратуры РФ. 5. Следует провести инвентаризацию договоров аренды нежилых помещений подготовив предложения о необходимости внесения изменений. 6. Указа…ное здание является памятником истории и культуры охраняемым как объект культурного наследия и не подлежит сносу. 7. Департамент рассмотрел обращение по вопросу улучшения жилищных условий и получения земельного участка для индивидуального строительства заявителя И.И. Ивановой проживающей по адресу Ташкентский переулок, д. 37/18, кв. 105. 8. Проанализировав ситуацию считаем целесообразным предложить план выхода из кризиса. 9. Принимая во внимание вышеизложенное прошу разобраться в ситуации и принять соответствующие меры. 10. Лица участвующие в деле не возражают против назначения судебного разбирательства. 11. Специалисты отдела готовы оказать содействие в подборе вариантов трудоустройства с учетом Вашего образования опыта работы а так(же) вакансий имеющихся в городском информационном банке данных. 12. Число услуг получаемых жителями в электрон…ом виде постоянно растет. 13. Описанные в пособии примеры коррупционного поведения помогут государствен…ым и муниципальным служащим разобраться в сложных ситуациях. 14. Факты изложен…ые в Вашем письме проверен…ы. 15. Курс «Противодействие коррупции» разработан…ый на основе реальных ситуаций прошли уже тысячи государствен…ых и муниципальных служащих.

Всего найдено: 25

Нужно ли ставить тире в фразу:» Начало церемонии- в 14.00″?

Ответ справочной службы русского языка

Тире необязательно.

Здравствуйте! Какое словосочетание верное: «свадебная церемония на виноградниках» или «свадебная церемония в виноградниках»? Если понимать виноградник как участок или поле, то правильно «на». Но если понимать его как сад, то «в».

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: в виноградниках.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, корректно ли сказать «премия проводится»? Google предлагает 20 000 результатов при поиске, но, исходя из словарного значения, это награда, которая может вручаться, а не проводиться. Значения «конкурс» у слова премия не нашла в толковых словарях. Заранее благодарю за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

В разговорной речи такая конструкция возможна. Однако нормативно: проводится конкурс для вручения премии, проводится церемония вручения премии.

Добрый день! Пожалуйста, объясните, какой вариант — верный? 1. Его и еще 32 уральцЕВ на торжественной церемонии поздравил губернатор области. 2.Его и еще 32 уральцА на торжественной церемонии поздравил губернатор области. Большое спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Его и еще 32 уральца на торжественной церемонии поздравил губернатор области.

Добрый день! Нужны ли заглавные буквы и кавычки в сочетании «церемония кабалат паним»? Это церемония встречи гостей, часть свадебного обряда в иудаизме.

Ответ справочной службы русского языка

К сожалению, нормативных рекомендаций нет. Корректно будет написать это сочетание без кавычек и строчными буквами.

Добрый день! Подскажите, с какой буквы писать местоимение «вы», если идет цитирование прямой речи, то есть не письменная, а устная речь. Вот так например. В ходе торжественной церемонии он отметил заслуги директора: «Вручаю Вам/вам орден, которого Вы/вы удостоены за большие заслуги в деле возрождения православия. Поздравляю Вас /вас: теперь Вы/вы кавалер ордена».

Ответ справочной службы русского языка

Следует писать с большой буквы, так как это уважительное обращение к одному лицу.

Здравствуйте. Если текст начинается с даты, то после числа следующее слово пишется с прописной буквы или со строчной? Например, «17 мая в кафедральном соборном храме Христа Спасителя состоялась торжественная церемония подписания Акта о воссоединении Русской Зарубежной Церкви с Московским Патриархатом» — 17 Мая или 17 мая? По логике, чтобы выделить новое предложение, необходимо писать строчную букву, считаю, что не достаточно написать с новой строки. Нашли правило (http://therules.ru/capitals/#): § 103. Пишется с прописной буквы первое слово в названиях революционных праздников и знаменательных дат, например: Первое мая, Международный женский день, Новый год, Девятое января. Если начальное порядковое числительное в таком сложном названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово, например: 9 Января, 1 Мая. Примечание. Названия религиозных праздников и постов, а также дней недели, месяцев и т. п. пишутся со строчной буквы, например: рождество, троицын день, святки, масленица, великий пост, курбан-байрам, четверг, сентябрь. Многие утверждают, что если первым идёт число, то потом текст надо писать строчными буквами.

Ответ справочной службы русского языка

Если предложение начинается с числа в цифровой форме, то следующее за числом слово пишется строчными: 17 мая в кафедральном соборном храме Христа Спасителя состоялась…  Название месяца пишется с прописной буквы лишь в названиях праздников с начальной цифрой (причем и в начале, и в середине предложения): 1 Мая – мой любимый праздник. Поздравляю вас с 1 Мая!

Добрый день. Нужны ли запятые после «Всем» и перед тире? Всем, выдвинувшим свои проекты, — приглашение на церемонию награждения.

Ответ справочной службы русского языка

Такая пунктуация не ошибочна, если считать, что определительный оборот имеет характер пояснения или уточнения (обычно определительный оборот, стоящий после определительных, указательных и притяжательных местоимений, тесно примыкает к ним и запятой не отделяется).

Добрый день, подскажите, пжл, нужна ли запятая в следующем предложении: Прошу Вас сообщить мне будете ли Вы присутствовать на церемонии. И если да, то где именно.
Заранее большое спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится между главным и придаточным предложением: Прошу Вас сообщить мне, будете ли Вы присутствовать на церемонии.

Можно ли так сказать? Смущает словосочетание «проведение премии»

Проведение литературной премии журнала «Название».

Ответ справочной службы русского языка

Сочетание проведение премии некорректно. Возможно: вручение премии, проведение церемонии вручения премии.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно: церемония награждения премии / премией «Грэмми»? Думаю, что церемония вручения премии, но: награждения премией. В Википедии есть статья под названием «Список церемоний награждения премии «Оскар»». Скажите, это ошибка? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: вручение премии, награждение премией. Видимо, в названии статьи из «Википедии» слово премии относится не к награждения, а к церемоний (т. е. список церемоний, относящихся к этой премии).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, с прописной или строчной пишем «государственных» в след. тексте: Кремль. Церемония вручения государственных премий. Спасибо )

Ответ справочной службы русского языка

В данном случае нужна строчная буква.

Здравствуйте! Нужно ли ставить в кавычки словосочетание «капсула времени»?

Например: состоялась церемония закладки «капсулы времени» в фундамент детского сада.

Ответ справочной службы русского языка

Кавычки уместны, это сочетание чаще пишут в кавычках.

Как правильно оставить окончание -ая или -ое.
Приглашаем Вас, уважаемый Игорь Владимирович, принять участие в торжественной церемонии открытия форума, котор-ая (или -ое???) состоится 21 мая 2013 г. в 11.00 в павильоне №57 Всероссийского Выставочного Центра.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: принять участие в торжественной церемонии открытия форума, которая состоится…

Добрый день!
Как правильно пишется:
«Церемония проходит обезличен(н)о»?
«Он сделал это умышлен(н)о»?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Церемония проходит обезличенно. Он сделал это умышленно.

ФОРМАТ ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯЙ

Здесь возможны как минимум три варианта, например:
■ заключить договор с генеральным подрядчиком «под ключ»;
■ заключить договоры с несколькими подрядчиками, решающими различные задачи;
■ подготовить мероприятие самостоятельно, без помощи посредников.

У каждого варианта есть свои особенности, достоинства и недостатки.

Один подрядчик: удобно, но опасно

Нередки ситуации, когда с определенным подрядчиком вынуждают работать те или иные обстоятельства, например дружеские отношения руководителя, корпоративные традиции и т.д. В этом случае выбирать не приходится – надо работать с тем, кто есть. Но ни в коем случае нельзя все пускать на самотек!

Необходимо вмешиваться в каждый пункт программы подготовки, задавать массу вопросов и вести параллельно свою матрицу или список дел и задач по организации мероприятия. Не факт, что такой подрядчик ничего не забудет и не упустит из виду. Нужно все время держать руку на пульсе.

+ Это самый удобный формат для взаимодействия и контроля, в котором реализуется принцип «одного окна» – все вопросы и задачи решаются через одного менеджера, отвечающего за подготовку мероприятия со стороны подрядчика. Заказчик, то есть вы, при этом спокойно продолжает заниматься текущей работой, лишь время от времени сверяясь с графиками и отчетами по подготовке торжества.

— Самый опасный формат для работы, означающий, что все яйца вы сложили в одну корзину. Никто не даст гарантии, что подрядчик окажется надежным на 100 %. Нельзя все предугадать – он может подвести заказчика даже по независящим от него причинам. И решить проблему будет очень сложно, так как исполнитель, скорее всего, не раскроет контакты своих субподрядчиков, а на то, чтобы начать всю подготовку заново, у заказчика может не остаться времени.

Несколько подрядчиков: безопасно, но хлопотно

У опытных персональных ассистентов со временем нарабатываются полезные контакты. И это здорово, когда в вашем списке есть ряд проверенных годами небольших компаний, которые без особых проволочек оказывают качественные услуги в узких сферах деятельности. Вы можете со спокойной душой просто распределить задачи между подрядчиками, контролировать их и координировать между собой по необходимости. Но для этого подрядчики должны быть надежными. В противном случае проблем не избежать.

+ Самый безопасный вариант подготовки мероприятия. С одной стороны, у вас развязаны руки – непосредственной подготовкой занимаются подрядчики. С другой – ваш тотальный контроль позволяет держать руку на пульсе, и в случае возникновения проблемы оперативно заменить одного подрядчика другим, не тормозя весь процесс.

— Самый «мутный» вариант работы. Большое количество подрядчиков означает массу бумажной волокиты – нужно заключать договор с каждым подрядчиком, запрашивать счета, направлять другие запросы, вести обширную переписку и т.д.

В случае возникновения какой-то проблемы сложно будет решить ее полюбовно. Начнется перекладывание ответственности, поднимется вопрос возврата или невозможности возврата уплаченных денег и т.п.

Все сама: ответственно, оперативно, сложно

Самостоятельная подготовка мероприятия ассистентом руководителя без помощи посредников – распространенный случай в России. И вот почему – руководители перестраховываются: боятся разглашения конфиденциальной информации о предстоящем событии или ждут подвоха от сторонних организаций, оказывающих помощь в подготовке мероприятий. А может, просто экономят! Так или иначе, в этом случае принимается решение о самостоятельной подготовке торжества.

+ Вы знаете каждого исполнителя в лицо и по имени. Более того, это самый экономически выгодный вариант не нужно платить посредникам. Часть вопросов можно решить быстро и за наличный расчет (под расписку) – экономится драгоценное время! В случае проволочек с одним из исполнителей вопрос решается напрямую и оперативно.

— Самый сложный и хлопотный вариант подготовки мероприятия, поскольку вся ответственность лежит на вас! Если торжество намечается по-настоящему масштабное, вы рискуете просто утонуть в море мелких и крупных задач и поручений, имен и названий, сумм и счетов, отчетов и проверок.

В процессе подготовки возникнет неимоверное количество вопросов абсолютно у всех исполнителей. И если все они будут контактировать напрямую с вами, есть вероятность, что вы либо упустите что-то очень важное, либо из-за недостатка опыта и знаний проколитесь в мелочах, которые в свою очередь могут по цепочке привести к срыву всего мероприятия.

КАКОЙ ФОРМАТ ВЫБРАТЬ

Если есть возможность выбирать формат подготовки мероприятия, руководствуйтесь здравым смыслом. То есть при наличии проверенного, ответственного и опытного генерального подрядчика, конечно, логично положиться на него и передать всю подготовку мероприятия в надежные профессиональные руки. Себе в этом случае можно оставить концептуальные, дизайнерские и финансовые вопросы, согласование с виновником торжества, координацию и взаимодействие с гостями и т.п.

В случае отсутствия «своего» подрядчика лучше остановиться на втором варианте и выбрать несколько добротных исполнителей, каждый из которых реализует свою задачу в процессе подготовки мероприятия.

Однако при любом выборе важно ни в коем случае не пускать все на самотек и непременно контролировать как можно больше действий по подготовке мероприятия или, по крайней мере, быть в курсе абсолютно всего происходящего!

ФОРМАТ ТОРЖЕСТВЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Под особо ответственным мероприятием каждый подразумевает что-то свое – в зависимости от образа жизни, круга знакомств, сферы интересов, профессиональной деятельности и т.д. Мы рассмотрим следующие варианты:

■ Масштабное публичное мероприятие с участием медийных персон и прессы.
■ Небольшое закрытое торжество (например, семейное) для медийной персоны.
■ Масштабное закрытое мероприятие с участием медийных персон.

Масштабное публичное мероприятие с участием медийных персон и прессы рассмотрим на примере вручения награды государственного уровня.

Допустим, виновник торжества награждается орденом или медалью со стороны другого государства, например за укрепление межгосударственных отношений.

В этом случае мероприятие может состоятся:
■ в стране, которая вручает орден;
■ в посольстве страны, вручающей награду (на территории родного для виновника торжества государства);
■ в любом другом подходящем и устраивающем всех месте. В этом случае расходы по организации мероприятия награждаемый берет на себя.

Рассмотрим вариант, когда сам награждаемый организует мероприятие. Вручение государственной награды – событие важное и ответственное – на церемонии присутствуют известные люди. Такое торжество часто освещается в прессе.

Это означает, что подходить к вопросу выбора площадки для мероприятия, разработки программы, подбора подрядчиков, организации безопасности и т.д. нужно с особой серьезностью и тщательностью.

ШАГ 3: РАЗРАБАТЫВАЕМ ДЕТАЛЬНУЮ ПРОГРАММУ МЕРОПРИЯТИЯ

Предполагается, что к этому моменту у организаторов уже есть общее представление о том, как должно пройти торжество, – его концепция. На этом этапе нужно не просто определиться с подробным перечнем тематических частей мероприятия, но и с их последовательностью и хронометражем.

Протокольная часть

Сначала нужно согласовать с консульством протокольную часть церемонии, уточнив следующие моменты:

• как именно должна проходить процедура вручения ордена;
• необходимо ли специальное оборудование (трибуна, микрофоны, музыкальное сопровождение и т.д.);
• кто конкретно будет принимать участие в церемонии;
• как долго будет длиться протокольная часть и т.д.

■ Если речь идет о мероприятии, на котором будут присутствовать люди разного пола, возраста или разных национальностей, программу следует составлять с учетом их индивидуальных и культурных особенностей. При большом количестве приглашенных организовать для каждого гостя отдельную программу не выйдет, поэтому следует руководствоваться принципом большинства.

■ Забывать о стране, вручающей награду, ни в коем случае нельзя! Даже если присутствующих на мероприятии ее представителей совсем немного. Непременно нужно каким-либо образом отразить в программе уважение к дружественному государству и его гражданам. В противном случае может иметь место неприятный дипломатический конфуз.

Развлекательная часть

Программа мероприятия может выглядеть следующим образом.

Программа церемонии награждения
19:00–20:00 – Прибытие гостей. Приветственный коктейль (в это время гости могут пройти (с экскурсией или без нее) по парадным залам Дворца).
20:00–22:00 – Торжественная церемония награждения и фортепианный концерт.
22:00–24:00 – Фуршет (музыкальное сопровождение – джазовый квартет).

Из примера видно, что важно продумать и культурно-развлекательную часть программы.

Она не должна быть утомительной, ведь к этому моменту пройдет уже немало времени с начала мероприятия – позади у гостей официальная церемония и ожидание ее начала.

Также эта часть вечера должна быть «интернациональной» – важно удовлетворить вкусы всех собравшихся. Возможно, это будет концерт классической музыки или выступление оперных певцов.

Еще один немаловажный момент – грамотная организация банкетной части мероприятия.

Кроме прочего, гостям обязательно надо предложить персональные меню. Обычно их заранее печатают в типографии.

Чаще всего это небольшая брошюрка, на каждой странице которой отдельно перечислены блюда в порядке очередности их появления на столе: холодные закуски, салаты, горячие закуски, основные блюда, гарниры, десерт, напитки.

Для удобства иностранных гостей все названия блюд должны быть переведены на соответствующий язык (например, французский). Обычно русский вариант меню представлен на левой странице, а иностранный – на правой. Или можно напечатать нужное количество меню отдельно на одном и на другом языке.

■ Фуршет, как правило, чуть менее торжественный и обязывающий, но элегантный и при этом наиболее распространенный вариант приема.

Фуршет проводят стоя. Обычно расставляются высокие круглые столики, к которым гости без плана рассадки могут подойти и перекусить или выпить бокал шампанского, не отрываясь от светской беседы. На фуршете накрываются столы с различными закусками и напитками – так называемые буфеты, или станции –гости подходят к ним и выбирают себе угощение.

ШАГ 4: СОСТАВЛЯЕМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНУЮ СМЕТУ МЕРОПРИЯТИЯ

Следующим важным шагом является подсчет предстоящих расходов, связанных с проведением торжества. Если бюджет мероприятия утвержден, необходимо в него вписаться. Если бюджета нет, важно зафиксировать и просчитать все возможные траты.

Виновник торжества должен уже на этом этапе узнать, во сколько примерно обойдется организация мероприятия, чтобы потом не было сюрпризов при выставлении счетов на оплату.

Важно согласовать с руководителем предварительный бюджет мероприятия, по возможности в письменной форме. Для этого попросите руководителя отправить вам подтверждение по электронной почте, завизируйте распечатанную смету личной подписью руководителя или придумайте любой другой удобный способ.

Работа с большими суммами денег – дело ответственное, необходимо иметь страховку на случай претензий: «А Ивану Ивановичу подобное мероприятие обошлось гораздо дешевле», или «Мы с семьей посоветовались и решили, что расходы явно завышены», или «А что, мы обсуждали именно эту сумму? Что-то слишком дорого…» и т.п.

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ И РАССЫЛАЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

Этот пункт – один из ключевых, несмотря на его кажущуюся формальность. Именно благодаря ответам на приглашения можно спрогнозировать количество гостей, разумеется, приблизительно.

Это, в свою очередь, имеет важное значение при составлении плана рассадки на банкете, заказе угощений и напитков, размещении гостей в зале во время проведения основной официальной части мероприятия, организации трансферов, бронировании номеров в отеле и т.д.

При организации мероприятий подобного рода на приглашениях желательно не экономить: дизайн, качество бумаги и печати должны быть на высоте.

Хорошим тоном считается подписать все приглашения. Разумеется, сделать это должен виновник торжества собственноручно.

Также уместно заказать в типографии именные приглашения, а не вписывать фамилии от руки в пустое поле.

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то через «своих» людей – охранников, водителей или помощников руководителя. Обычно так доставляют приглашения особо статусным гостям.

Дело в том, что это могут быть персоны из правительства или структур, вход куда открыт далеко не для всех. Было бы странно направлять в подобные места обычного курьера!

Кроме того, это отличная возможность лишний раз выразить свое уважение. Для большей уверенности в том, что приглашения дойдут до своих адресатов, можно продублировать сообщения, направив их по электронной почте каждому гостю. Для того чтобы подготовка, рассылка приглашений и обработка ответов на них прошли максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, который свободно ориентируется в списке гостей (лучше сделать это самой).

Как подготовить именные приглашения

■ Составьте с руководителем список гостей. Перепроверьте его, чтобы убедиться, что никого не забыли.

■ Узнайте, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – с обращением «уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur» и т.д.).

■ Составьте список имен для печати приглашений в типографии.

■ Убедитесь, что все перечисленные руководителем персоны, а также их контактные данные вам известны.

■ Составьте список адресов для рассылки электронных приглашений. Определитесь, кто из гостей получит приглашение на личную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную. Это необходимо для того, чтобы корректно сформулировать обращение в сопроводительном письме (если приглашение будет направлено во вложении).

Воспользуйтесь опцией «уведомить о получении и прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

■ Составьте список адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее продумайте, какие из них доставит курьерская служба, а какие – «свои» люди. В последнем случае заранее позаботьтесь о пропусках.

■ Определитесь, через какой промежуток времени уместно будет обзванивать потенциальных гостей, чтобы узнать их решение. Выберите того, кто именно это будет делать, так как список может быть огромным, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей. Убедитесь, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: электронный ящик «работает», телефон включен, трубку снимают.

ШАГ 7: СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ПОДРЯДЧИКОВ

Когда вы определились со всеми исполнителями услуг и поставщиками товаров и продуктов, обговорите с ними условия сотрудничества. Убедитесь, что все подрядчики ответственные и проверенные.

Кто может входить в список подрядчиков:

• Типография, в которой будут напечатаны приглашения, кувертные карточки, программа мероприятия и т.д. (не забудьте о дизайнере!)

• Курьерская служба для доставки приглашений.

• Кейтеринговая компания или конкретные повара и официанты.

• Организация, отвечающая за музыкальное сопровождение (на приемах такого уровня музыка обычно живая).

• Компания, отвечающая за развлекательную часть программы (включая ведущего), или частные лица, предоставляющие соответствующие услуги.

• Переводчики (если в них есть необходимость).

• Флористическая компания, отвечающая за украшение помещения.

• Экскурсоводы. Если для проведения торжества выбрано историческое место, то, возможно, имеет смысл предложить гостям частные экскурсии. Как правило, это интересно иностранцам.

• Хостес-сервис. Основная функцию хостес – радушно встречать гостей. Здесь нужно заранее подумать, будет ли это сторонняя компания или роль встречающих возьмут на себя свои сотрудники. Если уровень гостей действительно высок, то спрашивать на входе приглашения не слишком учтиво – нужно знать всех гостей в лицо.

Услуги хостес не обязательно может предоставлять специализированная компания – это может быть кто-то из подрядчиков, например кейтеринговая компания. Требования к представителям службы стандартные: презентабельный внешний вид, владение иностранными языками, знание этикета, стрессоустойчивость.

• Фотограф/оператор. Помимо прессы обычно приглашают фотографа или оператора, который будет делать фото или снимать видео для личного архива приглашающей стороны.

• Транспортная компания, предоставляющая услуги трансфера, и гостиница, с которой существуют договоренности по размещению гостей.

• Другие подрядчики в зависимости от особенностей конкретного мероприятия.

ШАГ 8: СОГЛАСУЕМ ТРЕБОВАНИЯ ВСЕХ СТОРОН, ИМЕЮЩИХ ОТНОШЕНИЕ К МЕРОПРИЯТИЮ

Речь идет о том, чтобы желание заказчика совпадало с видением подрядчика и возможностями принимающей площадки.

Все стороны должны быть вовлечены в обсуждение моментов, в которых так или иначе принимают участие.

В идеале большую часть совещаний лучше проводить в том же помещении, где будет проходить мероприятие, с участием представителя этой площадки и подрядчика.

Гораздо проще сразу пройти в зал для проведения торжества и совместно обсудить:
• подходит ли помещение, может ли вместить всех гостей, можно ли организовать дополнительные места;
• где будет располагаться пресса;
• нужно ли дополнительное оформление;
• организационно-технические вопросы: оформление сцены, микрофоны, звук, свет, гримерку, кулисы, сценарий, тайминг и т.д.

На месте легче убедиться, что все поняли друг друга верно.

ШАГ 9: ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ПАМЯТНЫМИ СУВЕНИРАМИ

Это хороший тон и милая традиция. Памятными сувенирами на подобном мероприятии могут быть бутафорские копии вручаемой медали с благодарностью за участие от имени виновника торжества.

Или это могут быть высококачественные альбомы по теме, объединяющей оба государства.

Как вариант, можно предложить гостям книги по истории того места, где проводится торжество, если место знаковое.

Идей масса. Главное, чтобы это соответствовало теме мероприятия и выглядело ненавязчиво.

Не нужно совать в руки гостям пакеты с сувенирами – это не корпоратив. Достаточно разложить их, например, в специально отведенном месте у входа, чтобы желающие могли сами выбрать сувенир на память.

Программка-сувенир

В качестве памятных сувениров могут выступать также программки мероприятия, напечатанные в стиле театральных программ. Их можно разложить на стульях в зале, где будет проходить официальная церемония вручения награды, чтобы гости могли ознакомиться с детальным планом вечера.

Оформить программку также можно необычно: допустим, стилизовать ее под исторический свиток на качественной бумаге с сургучной печатью или перевязанный нарядной лентой.

Сам свиток помимо плана торжества может содержать повод и дату события, благодарность пришедшим гостям и некоторые исторические либо просто интересные факты о вручаемой награде, виновнике торжества, месте вручения, отношениях между странами.

Если гостей из обеих стран примерно поровну, программка может содержать информацию на двух языках. Если иностранных гостей немного, специально для них можно заказать небольшое количество программок на иностранном языке. Красиво и качественно оформленная программка, несомненно, станет прекрасным сувениром на память о торжественном событии.

Поэтому организатору мероприятия нужно всегда держать руку на пульсе событий и стараться их предвосхищать. Есть смысл поинтересоваться у руководителя его мнением, может ли кто-то из гостей изъявить желание поздравить его со сцены, – и в соответствии с этим запланировать места в зале для таких персон. Руководитель знает своих гостей лучше всех – ему виднее, склонен ли гость к произношению речей и насколько тесны их отношения.

Можно попробовать самостоятельно проанализировать список приглашенных на предмет того же исследования.. Или самый очевидный вариант – позвонить помощникам предполагаемых поздравителей и уточнить, нет ли в планах их руководителя подобного желания. В случае положительного ответа постарайтесь узнать приблизительную продолжительность выступления. Это важно, чтобы план вечера не вышел из-под контроля.

ШАГ 11: ОБЕСПЕЧИВАЕМ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОСТЕЙ

Этот пункт специфичен. Уровень мероприятия и его участников требует того, чтобы охрана, подъезды к площадке и доступ на торжество должны быть организованы по высшему разряду.

Обычно этим вопросом всецело занимается служба безопасности. Однако организатору мероприятия важно знать все детали, чтобы координировать действия гостей и отвечать на вопросы помощников и других приближенных лиц участников торжества.

Здесь важно понимать, что у каждой из ВИП-персон, участвующих в мероприятии будет своя служба охраны. Все эти люди захотят заранее лично пообщаться с организатором торжества и узнать все технические и организационные детали: как обеспечена охрана площадки, как и кто будет контролировать подъезд ко входу и проход в здание, где оставить машину, где будут находиться личная охрана и помощники в ожидании своего руководителя, где и с кем будет сидеть их руководитель на вечере, контакты всех ответственных за организацию мероприятия и т.д.

ШАГ 12: ОРГАНИЗУЕМ ТРАНСФЕР И ПРОЖИВАНИЕ ДЛЯ ГОСТЕЙ

Организаторы мероприятия, как правило, берут на себя решение вопросов, связанных с доставкой гостей на место проведения торжества и размещением их в гостинице.

Это возможно в ситуации, если для виновника торжества и большинства приглашенных родной город, к примеру, Москва, а церемонию вручения награды по тем или иным причинам решено проводить в Санкт-Петербурге (или наоборот). А также это актуально в случае прибытия большого количества иностранных гостей.

В такой ситуации желательно заранее назначить отдельного сотрудника, отвечающего исключительно за вопросы трансферов и размещения. Основной организатор мероприятия просто не в состоянии принимать все звонки, связанные с вопросами такси, гостиничных номеров и задержек авиарейсов, и при этом, не выбиваясь из колеи, продолжать контролировать процесс подготовки торжества и качество работы подрядчиков.

Нужно проследить, чтобы все гости, которым потребуются услуги по организации проезда и проживания, получили контакты сотрудника принимающей стороны, отвечающего за эти вопросы. Да, и он должен быть на связи 24 часа в сутки.

Сотрудник должен обладать достаточным для решения большинства задач уровнем компетентности и умением действовать самостоятельно. Кроме того, у него должны быть необходимые полномочия и ресурсы для оказания оперативной помощи гостям (например, договориться о замене номера в гостинице или продлении проживания). Все эти вопросы скорее технические, но от них зависит качество пребывания гостя у приглашающей стороны!

Как организовать трансфер и проживание гостей

• Заранее выясните, кто оплачивает машины и гостиницу – сами гости или приглашающая сторона.
• Уточните, каким образом будет осуществляться оплата: поразово или единым счетом по завершении мероприятия.
• Заранее узнайте примерное количество гостей, нуждающихся в соответствующих услугах, и с учетом этого забронируйте номера в гостинице и машины в трансферной компании.
• Продумайте, какого уровня номера для гостей нужно забронировать и какого класса автомобили заказать для трансферов. Возможно, потребуется составить поуровневый список.
• Выясните, по какой схеме будут оплачены дополнительные услуги для гостей – продление проживания в гостинице и/или пользования трансфером, повышение уровня гостиничного номера, заказ дополнительных услуг в гостинице (печать документов, заказ обслуживания в номер, оплата напитков и закусок из бара и т. д.).
• Проследите, чтобы за иностранными гостями были закреплены водители со знанием соответствующего языка.

Для обеспечения быстрой связи передайте телефонные номера водителей тем гостям, которых будут встречать в аэропортах и на вокзалах.

Вручение наград — знаков благодарности общества своему гражданину за труды в различных видах деятельности на общее благо — во все времена проходило в торжественной обстановке, что подчеркивало значимость заслуг награжденного, Который должен был служить примером для других.

Церемония вручения наград законодательно не была оговорена как в России, так и в СССР. Обязательными были лишь публичность вручения награды и торжественность обстановки. В СССР этим атрибутам уделялось особое внимание, так как наградная система стала частью государственной идеологии. Статья 26 «Общего положения об орденах, медалях и почетных званиях СССР», введенного в действие Указом Президиума Верховного Совета СССР от 3 июля 1979 гола, гласила: «Вручение государственных наград СССР производится от имени и по поручению Президиума Верховного Совета СССР. Государственные награды вручаются в обстановке торжественности и широкой гласности, Военнослужащим государственные награды СССР вручаются, как правило, военным командованием в воинских частях». Так же проводилось награждение ведомственными и другими на градами. Публичность и торжественность церемонии награждения предполагают приглашение на нее достаточно большого количества гостей. Форма приглашения могла быть и устной, но в особо торжественных случаях гостям рассылались приглашения, весьма любопытные документы быстро уходящего нашего прошлого.

Конечно, все это относится к мирному времени и гражданской жизни. В боевой обстановке, в годы Великой Отечественной войны, было не до приглашений, церемонии награждения были иными, но при этом главные критерии — торжественность и публичность — всегда соблюдались. Награды личному составу воинских частей вручали, как правило, перед строем представители высшего командования, когда части выводили с передовой на кратковременный отдых. В тылу вручение наград за самоотверженный труд или оборону городов проходило на торжественных собраниях работников предприятий, большей частью в помещениях театров или армейских культурных учреждений, так как Дома культуры или клубы предприятий были заняты в основном госпиталями, в которых долечивались раненые воины. Об этом свидетельствуют дошедшие до нас приглашения на церемонии награждения.

Особняком среди советских наград стоят Государственные и Ленинские премии. Впервые Ленинские премии за достижения в области науки и искусства были учреждены в 1925 году, с 1935 по 1957 год их не присуждали. Ленинские премии за наиболее крупные достижения в области науки, техники, литературы, искусства и архи-тектуры были восстановлены Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР в 1957 году. Один раз в два года присуждалось 25 премий в области науки и техники и 5 премий — в области литературы и искусства. Отмеченным премией вручали дипломы и золотые медали лауреата. Государственные премии СССР за выдающиеся достижения в области науки, техники, литературы, искусства и архитектуры были учреждены Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР 9 сентября 1966 года. Аналогичные премии существовали с 1940 по 1952 год и назывались Сталинскими. Их ежегодно присуждали (до 50 — в области науки и техники и до 10 — литературы, искусства и архитектуры) к 7 ноября.

Отмеченным Сталинской, или Государственной премией тоже вручали дипломы и медали лауреата. Происходило это в исключительно торжественной обстановке, как правило, в Свердловском (Екатерининском бывшего Сената) зале Московского Кремля в присутствии, как тогда говорили, представителей общественности. Всем им направляли пригласительные билеты, служившие одновременно пропуском на территорию Кремля. 20 декабря 1949 года Указом Президиума Верховного Совета СССР были учреждены Международные Сталинские премии «За укрепление мира между народами», переименованные 6 сентября 1956 года в Международные Ленинские премии. Их присуждение не было приурочено к какой- либо знаменательной дате, вручали их в Большом Кремлевском Дворце или в Свердловском (Екатерининском бывшего Сената) зале Кремля. По окончании церемонии в честь лауреатов устраивали обеды, ужины, приемы, торжественные вечера с большим количеством гостей, которым тоже рассылали пригласительные билеты. Тексты приглашений и на церемонию награждения, и на неофициальную часть были строгими, не содержавшими никаких лишних данных.

В Московском Кремле проводились также церемонии награждения государственными наградами СССР наиболее отличившихся работников различных отраслей народного хозяйства, военнослужащих, деятелей науки и искусства. Все они заранее получали приглашения на это торжественное мероприятие. В 1970-е годы текст этих приглашений выглядел, как приказ, потому что эти документы исходили, по-видимому, из комендатуры Кремля. Например: «….просим прибыть для вручения Вам государственной награды в Большой Кремлевский Дворец». Перед этими словами вписывали фамилию, имя и отчество награжденного, иногда — фамилию и просто инициалы, и никакого обращения — «уважаемый» или «товарищ»! Стоит заметить, что в 1980-е годы перед фамилией появилось «Тов.», а в последующие годы награжденные удостаивались уже обращения «Товарищ». Внизу этого приглашения-приказа штемпельной краской была отпечатана дата награждения и место, где должна состояться церемония. Чаще всего это были Георгиевский, а также Екатерининский залы или Грановитая палата.

Конечно, не все такие церемонии проводились в Кремле, невозможно было всех отличившихся со всего СССР пригласить в Москву. Как правило, вручение государственных наград работникам крупных предприятий, производственных объединений проводили на местах — в Домах или Дворцах культуры, тексты приглашений на такие церемонии были развернутые, уважительные, соответствовавшие торжественной обстановке. Иногда после церемонии устраивали товарищеский обед или ужин для награжденных. Следует отметить и весьма уважительное отношение к ветеранам войны и труда. Порой награжденному еще до вручения награды посылали поздравление от имени того ведомства или предприятия, которое направляло в соответствующие инстанции представление о награждении. Вручение им орденов, ветеранских и юбилейных медалей всегда проходило в торжественной обстановке в присутствии многих приглашенных. Об этом тоже могут поведать нам скромно оформленные, но такие доброжелательные приглашения.

В СССР с момента учреждения орденов существовала, законодательно закрепленная в их статутах, прак-тика награждения не только отдельных граждан, но и трудовых коллективов во всех без исключения сферах деятельности, а также городов и областей в связи с высокими производственными достижениями и юбилейными датами. Пригласительные билеты на церемонии вручения таких наград помогают представить себе, где и как они проходили. Были задействованы лучшие залы, после собственно церемонии вручения награды устраивали всевозможные концерты, театрализованные представления и приветствия, организовывали торжественные приемы и вечера.

С вручением государственных наград трудовым коллективам в СССР неразрывно связана практика вручения им знамен от имени государственных, ведомственных и общественных организаций — за высокие производственные показатели и победу в социалистическом соревновании. Такая практика восходит к первым годам советской власти, когда наградная система государства еще не была сформирована, а поддерживать ее сторонников было просто необходимо. В первую очередь это касалось воинских подразделений и формирований, затем в военные и особенно в послевоенные годы эта практика получила широкое распространение и в отношении гражданских предприятий, учреждений, территориальных образований, общественных организаций. Вручали знамена от имени Государственного Комитета обороны — в годы войны; государственных и местных органов власти, партийных и комсомольских органов, союзных и республиканских министерств и ведомств, центральных комитетов и местных органов профсоюзов — в послевоенные годы. Вручение знамен — на постоянное хранение и переходящих — проходило в торжественной обстановке в помещениях, соответствовавших статусу награждаемого субъекта. На эту церемонию приглашали передовиков производства, представителей общественных организаций, всех тех, кто так или иначе способствовал получению такой награды.

Обо всем этом нам рассказали приглашения и пригласительные билеты на церемонии награждения. Их осталось сравнительно немного, какая-то часть еще хранится у награжденных или их потомков, часть со временем исчезает, как исчезают многие другие свидетельства прошлого. Однако собранные воедино в достаточно большом количестве эти небольшие листочки тонкого картона становятся яркой страницей нашей истории.

Сергей ПАШЕНИН, Сергей РУСАНОВ

Антиквариат Предметы искусства и коллекционирования № 10 (51) октябрь 2007 стр. 126

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями – один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье.

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных). Пример такого текста:

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.

Пример работы со списком приглашенных представлен в таблицах 1–4[1] .

Таблица 1. Список приглашений, сформированный по способу доставки

Таблица 2. Список обращений (имен) для печати в типографии

Примечание:

Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку.

Таблица 3. Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки

Таблица 4. Список гостей, отклонивших приглашения

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле – не самый лучший вариант).

Обращение к гостю должно быть точным и правильным – ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный – иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr. Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол.

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон. Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия. В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака – с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям.

■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).

■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке). Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата – March 1? 2017; время начала мероприятия – 7 p.m.; адрес – Leningradsky av. 40, Moscow.

■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части. Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей.

Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий:

Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием.

Формат может быть разным – все зависит от специфики мероприятия. Главное – дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или Господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

■ Дресс-код. Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ

■ Просьба ответить на приглашение. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать.

Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP[2]. В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.

Помимо RSVP встречаются формулировки Просьба ответить только в случае отказа или Просьба подтвердить Ваше участие, которые также вполне официальны и корректны.

■ Контакты организаторов. Важно указать в приглашении несколько вариантов обратной связи (электронную почту и как минимум два номера телефона организаторов).

■ Дополнительная информация. В приглашении также может быть указана другая необходимая информация в зависимости от особенностей организации и проведения конкретного мероприятия (например, если мероприятие проводится в историческом особняке, то может быть запрещено ношение обуви на каблуках-шпильках)[3].

■ План рассадки на банкете. Если помимо официальной части планируется банкет или званый ужин, для особо масштабных и торжественных мероприятий уместно вложить в приглашение план рассадки гостей с указанием стола и/или места конкретного гостя.

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ

Это та «одежка», по которой приглашение «встречают».

Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия.

Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы, рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом.

Приглашение на неофициальный прием. Даже если событие не официальное, строгий стиль, как правило, сохраняется.

Приглашение на мероприятие, цель которого – собрать как можно больше гостей, будет ярким и броским.

На личном приглашении, например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон.

При определении формата приглашения можно ориентироваться на размеры стандартных конвертов.

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ

На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить. Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей – охраны, водителей или помощников виновника торжества.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение.

Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ

Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других – достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны).

Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом. Например:

М.И. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в 20:00, которое он с удовольствием принимает.

или

М.И. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с.г.

При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений – ограничиваются электронными. В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается. Как правило, электронные приглашения предусматривают возможность сообщить организатору мероприятия о своем решении одним кликом – по слову «Принять» или «Отклонить». Ответ автоматически уходит отправителю.

Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд. Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен! Впереди еще много трудов и хлопот, но это уже скорее рутинные организационные моменты. Непростой процесс одновременного взаимодействия с десятками приглашенных гостей уже позади. Остальное – дело техники.