Меню

Презентация ошибки при составлении презентации

#подборки

  • 18 ноя 2020

  • 11

Они мешают презентовать презентабельно

 vlada_maestro / shutterstock

Наталья Морозова

Автор статей по SMM, практикующий таргетолог, в прошлом — продакт-менеджер диджитал-проектов.

Презентации нужны всем — от школьников до руководителей. Ведь это отличный способ донести информацию, отчитаться о проделанной работе, рассказать о проекте или продукте. Главное — не допускать типичных ошибок, из-за которых презентация выглядит неубедительно, а внимание зрителей теряется:

  • Нет цели
  • Нет структуры
  • Однотипные слайды
  • Много текста
  • Много мыслей
  • Не тот размер слайда
  • Мало или слишком много цветов
  • Нечитабельный текст
  • Неаккуратное оформление
  • Нет пояснений к иллюстрациям
  • Бессмысленные картинки
  • Коротко о главном

Перед тем как готовить слайды, определите цель презентации. Например:

  • «Показать, как выросли продажи / снизились затраты…».
  • «Доказать выгоды от сотрудничества…».
  • «Донести важность проблемы…».
  • «Проиллюстрировать эффективность своей работы…».

Лучше конкретизировать. Например, вместо «Показать, что наши услуги выгодны» ставить такую цель: «Показать, сколько денег компания может сэкономить, если купит наши услуги, — и получить заявку на бесплатную консультацию».

Контент любого формата должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Иначе сложно донести мысль, информация плохо воспринимается.

Главный секрет создания структурированной и логичной презентации — план:

  1. Введение. Вступительная часть, которая подводит к сути. Здесь можно объяснить, например, каким образом компания привлекает клиентов.
  2. Обозначение проблемы, актуальных вопросов. На этом этапе будет уместно рассказать, допустим, как упали продажи за последний месяц и на что это влияет.
  3. Решение проблемы. Тут можно перечислить новые рекламные каналы для привлечения новых покупателей. Добавить диаграммы/графики, чтобы наглядно показать потенциальный рост продаж.
  4. Заключение — повторение основных мыслей презентации. Коротко о главном.

Если все слайды одинаковые, меняются только заголовки и текст, — глаз быстро «замыливается», а интерес теряется.

Лучше использовать разные форматы и приёмы. На одном слайде можно оставить текст, на другом — разместить картинку, на четвёртом — уже диаграмму. Но важный момент: единое оформление (рамки, стили, шрифты).

Презентация должна помогать спикеру, а не оттягивать на себя всё внимание, заставлять напрягаться. Старайтесь использовать минимум текста, размещайте на слайдах только самое главное.

Если нельзя сократить текст, разбейте его на несколько слайдов. Если можно заменить его иллюстрацией, лучше так и сделать.

Важное правило: «Один слайд — одна мысль». Не пытайтесь вместить всё выступление в пару слайдов — смело увеличивайте их количество.

Увы, нет универсального совета по оптимальному количеству слайдов в презентации. Руководствуйтесь здравым смыслом.

Кстати, при создании лендингов похожее правило, только там «один сайт — один продукт».

Раньше Сейчас
Популярный размер экрана 4:3 16:9

По умолчанию PowerPoint создаёт презентации именно для 4:3. Если запускать такие на широкоформатном экране, по краям будут видны чёрные полосы. А презентация под 16:9 обрежется по краям на старом мониторе.

Не забудьте выяснить, на каком устройстве будет ваша презентация, чтобы сразу создать её в нужном формате.

Чтобы поменять размер слайдов в PowerPoint, нужно выбрать подходящий вариант в «Конструктор» → «Размер слайда»

Чёрно-белые презентации смотреть скучно, но слишком яркие цвета мешают сосредоточиться.

Лучше не впадать в крайности: отказаться от монохромной презентации (если, конечно, это не фирменный стиль бренда), в то же время выбирать не больше
2–3 цветов.

Текста должно быть мало, но он должен быть хорошо виден на каждом слайде.

По опыту, шрифты без засечек (Arial, Tahoma, Verdana) легче воспринимаются, чем шрифты с засечками (например, Times).

Если не виден текст на картинках, лучше перепечатать его на слайды.

Некрасиво, если фотографии/видео плохого качества. Но особенно — когда текст заезжает на картинки…

Тут хорошо видно, что слайд выглядит неаккуратно

… или скриншоты «висят» в воздухе.

Здесь скриншот приложения как будто взяли и подвесили в воздухе

В таких случаях рекомендую использовать мокапы — макеты мобильных устройств.

Здесь изображение вставлено в мокап под мобильный телефон. Совсем другое дело

Сила визуализации — в скорости донесения информации. Но важно, чтобы при этом она была простой и понятной.

Поэтому стоит обязательно подписывать графики и диаграммы.

Изображения должны не «разбавлять» текст, а наряду с ним нести смысловую нагрузку.

Так что убирайте лишнее.

При создании презентации вы должны понимать цель и соблюдать структуру. Не делать однотипные и чёрно-белые слайды, в то же время не увлекаться цветами, шрифтами, картинками и текстом (его надо минимум — и читабельного). Помнить, что один слайд — одна мысль, и про его размер. Оформлять всё аккуратно и подписывать диаграммы, графики. Бессмысленные картинки не вставлять, только полезные иллюстрации.

А если хотите не только создавать эффектные презентации, но и аргументированно доносить свои идеи, быстро и логично структурировать информацию, выступать в стиле TED, — обратите внимание на курс «Мастер презентации и публичных выступлений».

Учись бесплатно:
вебинары по программированию, маркетингу и дизайну.

Участвовать

Научитесь: Мастер презентации и публичных выступлений
Узнать больше

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко. 

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка. 

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике.  Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально. 

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях. 

Бессонная ночь не поможет создать качественную презентацию, а также ухудшит ваш внешний вид перед выступлением

Бессонная ночь не поможет создать качественную презентацию, а также ухудшит ваш внешний вид перед выступлением

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • ТОсновные ошибки при создании презентации  Основные оши...

    1 слайд

    Т
    Основные ошибки при создании презентации

     Основные ошибки при создании презентации

     ОШИБКИ В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ

  • Ошибка 1
Презентация - информационный документ, созданный на компьютере или т...

    2 слайд

    Ошибка 1
    Презентация — информационный документ, созданный на компьютере или телефоне. Цель презентации — донести полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

  • Ошибка 2
Современный размер слайда 16:9
4:3 это размер проекторов 90-х годов

    3 слайд

    Ошибка 2
    Современный размер слайда 16:9
    4:3 это размер проекторов 90-х годов

  • Ошибка 3
Использование  стандартных шаблонов дизайна PowerPoint – ошибка
На в...

    4 слайд

    Ошибка 3
    Использование стандартных шаблонов дизайна PowerPoint – ошибка
    На выбор два варианта:
    Простой белый лист без всякого дизайна
    Создать свой шаблон, используя ЯндекcКартинки

  • Ошибка 5
Если не можете найти красивую качественную фотографию на слайд, испо...

    5 слайд

    Ошибка 5
    Если не можете найти красивую качественную фотографию на слайд, используйте на Яндеккартинки: сотрудник с белым фоном / человечки для презентаций

  • Ошибка 6
Размер шрифта основной текст 16-18
Заголовки 20-22

    6 слайд

    Ошибка 6
    Размер шрифта основной текст 16-18
    Заголовки 20-22

  • Ошибка 7
Слишком много текста.  Идеал – 3-4 строки горизонтального текста

    7 слайд

    Ошибка 7
    Слишком много текста. Идеал – 3-4 строки горизонтального текста

  • Ошибка 8
Много иллюстраций на слайде. Идеал – 1 фотография на одном слайде

    8 слайд

    Ошибка 8
    Много иллюстраций на слайде. Идеал – 1 фотография на одном слайде

  • Ошибка 9
Искажение пропорций фотографий/рисунков (нарушена анатомия) фотограф...

    9 слайд

    Ошибка 9
    Искажение пропорций фотографий/рисунков (нарушена анатомия) фотографии под размер слайда.

  • Ошибка 10
Запрет на использование схем/таблиц из интернета- делаем только сами

    10 слайд

    Ошибка 10
    Запрет на использование схем/таблиц из интернета- делаем только сами

  • Ошибка 11
Убирать жирные точки, которые появляются после того как делаешь абзац.

    11 слайд

    Ошибка 11
    Убирать жирные точки, которые появляются после того как делаешь абзац.

Типовые ошибки при подготовке презентации

Привет! Представляю продолжение статьи о типовых ошибках, которые допускают инженеры при подготовке публичных выступлений. Сегодня поговорим о подготовке презентаций.

Грамотная визуализация помогает воспринимать информацию. Недаром мы на митингах рисуем шаблоны процессов, а в документации — схемы сервисов. В выступлении также очень важна визуальная составляющая. Конечно, скучному или неструктурированному докладу не поможет даже самая яркая и стильная презентация. Но удачная визуализация поможет слушателям сформировать положительное впечатление и лучше запомнить доклад. Итак, поехали.

Нет номеров слайдов

В процессе выступления нумерация не очень важна. Но она незаменима при подготовке выступления. По моему опыту, на подготовку первого полуторачасового выступления требуется около полутора месяцев и десяток прогонов, иногда и больше. И на каждом из этих прогонов слушатели будут давать спикеру обратную связь. А теперь поставьте себя на место слушателя и представьте, что вместо лаконичного «13 — длинный заголовок» вам придется писать: «Заголовок „О дешевом способе генерации тестовых сценариев“ — слишком длинно». И таких комментариев будет очень много.

Иногда у меня получается 25—30 комментариев за прогон. И если нет номеров слайдов, каждый комментарий приходится как-то обозначать, чтобы дать спикеру адекватную обратную связь. А пока я думаю, как мне обозначить место в рассказе под комментарий, я пропускаю что-то важное. И спикеру приходится прогонять выступление снова и снова чтобы получить все релевантные замечания.

Это меню настройки колонтитулов в PowerPoint. можно найти во вкладке «Вставка»

Это меню настройки колонтитулов в PowerPoint. можно найти во вкладке «Вставка»

Что делать. Пожалеть тех, кто помогает вам с подготовкой выступления, и просто проставить номера слайдов. Благо почти в любой программе по верстке презентаций это можно сделать нажатием одной кнопки.

Презентация не в стиле мероприятия

Этот пункт относится скорее к сериям выступлений или мероприятий, связанным одной темой и единым стилем. Например, к финтеху, который проводит наша группа компаний. Или когда несколько спикеров выступают подряд со связанными темами.

Единый стиль в серии помогает слушателю обращать внимание не на оформление информации, а на ее суть. Представьте, что вы находитесь на сайте, оформленном в минималистичном стиле и серо-желтой гамме. Но в какой-то момент при переходе по ссылке — бац! — открылась зеленая страница с анимацией. На что вы обратите внимание: на контент или на визуальные изменения? В серии выступлений нужно, чтобы внимание было сосредоточено на контенте, а не на новом цвете или шрифте.

Единый дизайн может сократить время создания презентации. В серии выступлений часто приходится возвращаться к ранее рассказанному материалу. Если вся серия оформлена в едином дизайне, можно просто скопировать слайды из нужных презентаций и не переделывать их под свой стиль.

Также можно одинаково оформлять похожие сущности, чтобы слушателям было легче ориентироваться в информации.

Например, все определения и блоки вопросов мы оформляем на одинаковых слайдах. Так привычная картинка помогает быстрее сообразить, что нужно заскринить определение или написать вопрос в чат.

Публичные выступления — часть HR-бренда компании. А значит, их стиль повлияет на узнаваемость этого бренда

Публичные выступления — часть HR-бренда компании. А значит, их стиль повлияет на узнаваемость этого бренда

Что делать. Оформлять в едином стиле похожие сущности и серии выступлений.

Проблемы с выравниванием

Очень распространенная проблема — неряшливый вид презентации из-за съехавших отступов и выравниваний. И дело не в том, что спикеры сознательно не уделяют внимание отступам и выравниваниям. А в том, что люди, чья повседневная работа не связана с визуализацией, просто не замечают этих проблем. Их фокус внимания находится на контенте.

С одной стороны, они в чем-то правы: без грамотного контента не получится удачного выступления. С другой стороны, есть такое понятие, как трансцендентное качество продукта. Это некое состояние, эмоция, которую пользователь испытывает при взаимодействии с продуктом. Пользователь — это ваш слушатель, а продукт — ваше выступление. Так что же лучше: донести до пользователя ощущение четкости и аккуратности или неряшливости и несерьезного отношения к презентуемому материалу? Уверена, что первое.

На этом слайде есть проблемы с горизонтальным и вертикальным выравниванием

На этом слайде есть проблемы с горизонтальным и вертикальным выравниванием
Тот же слайд, но правильно выровненный
Тот же слайд, но правильно выровненный

Что делать. Настроить в своем редакторе линейки и выравнивать по ним все элементы, по вертикали и горизонтали. И обращать внимание на межстрочные интервалы в тексте — они везде должны быть одинаковыми. Для лучшего понимания можно прочитать какой-нибудь гайд по созданию презентаций, я пользуюсь уроком по базовым принципам дизайна Articulate 360.

Разные сущности выглядят одинаково

Обычно инженеры в своих выступлениях раскрывают достаточно сложный контент. И для его иллюстрации приходится использовать много сущностей на одном слайде. Так вот, золотое правило: одинаковое должно выглядеть одинаково, а разное — по-разному!

Правило «Одинаковое должно выглядеть одинаково, а разное — по-разному» сильно облегчает понимание того, о чем рассказывает спикер. Просто сравните два слайда и почувствуйте разницу
Правило «Одинаковое должно выглядеть одинаково, а разное — по-разному» сильно облегчает понимание того, о чем рассказывает спикер. Просто сравните два слайда и почувствуйте разницу

Что делать. Визуально отделять сущности друг от друга. Можно цветом, как на примере выше. Можно формой и размером. Также не стоит забывать про расположение. Например, если у элементов какая-то иерархия, хорошо бы показать ее визуально.

Слабо формализованные подходы к тестированию включают в себя свободное и исследовательское тестирование. На втором расположения элементов это показано нагляднее
Слабо формализованные подходы к тестированию включают в себя свободное и исследовательское тестирование. На втором расположения элементов это показано нагляднее

Очень много текста

Еще одна распространенная ошибка — дословно записывать свою речь на слайд. Так делать не стоит. Когда зритель видит много текста, он автоматически начинает его читать. То есть он с вашего голоса переключается на свой внутренний. И потом ему тяжело вернуть внимание к спикеру и войти в поток рассказа.

Слайды должны дополнять ваше выступление, а не отвлекать от него. Поэтому на них должен быть необходимый минимум текста. Только тезисы. Ничего лишнего.

Здесь много лишних слов, формулировки громоздкие

Здесь много лишних слов, формулировки громоздкие
Тот же список, только проще и короче
Тот же список, только проще и короче

Что делать. Советую после создания всех слайдов пройтись по презентации и попробовать переформулировать все в два раза короче. Как минимум убрать все вводные и связующие слова.

Все на слайде появляется сразу

Не только длинный текст делает слайд перегруженным, отвлекающим и сложным, но и обилие элементов в принципе. Но, если контент выступления сложный, разнести элементы на разные слайды удается не всегда.

Что делать. Добавить анимацию появления элементов или раскадровку. То есть любую сущность стоит показывать, только когда вы начинаете о ней говорить. Это относится и к блокам схем, и к пунктам списков.

Так должно выглядеть постепенное возникновение элементов. Не важно, сделано оно с помощью анимации или с помощью раскадровки

Так должно выглядеть постепенное возникновение элементов. Не важно, сделано оно с помощью анимации или с помощью раскадровки

Раскадровка надежнее, ведь в ней для появления элементов используется сам механизм переключения слайдов. Но презентацию с анимацией удобнее использовать слушателям как шпаргалку после выступления. Ведь на каждом слайде будет виден весь нужный контент.

Раскадровка - просто последовательное добавление слайдов. Как гифка, которой вы можете управлять

Раскадровка — просто последовательное добавление слайдов. Как гифка, которой вы можете управлять

Под анимацией я подразумеваю только простое постепенное появление элементов на слайде. Не стоит добавлять всякие сложные вылетания, выползания и вращения. От них наоборот предостерегают создатели конференций — и правильно предостерегают: вся эта мишура ужасно тормозит и отвлекает от спикера.

Размер элементов не соответствует их важности

Любой более-менее современный интерфейс обязательно использует размер элементов для привлечения внимания пользователя к определенным вещам. Да даже в договорах тонкости в них всегда печатают мелким шрифтом, чтобы не бросался в глаза. А рекламу и бонусы — максимально крупным.

Этот прием я очень советую использовать в презентации. И не только для привлечения внимания, но и для иллюстрации важности одних элементов относительно других. 

Например, если вы на одном слайде и показываете этапы разработки, и рассказываете об их особенностях, названия этапов стоит делать крупнее.

Здесь пояснение привлекает к себе больше внимания, чем определение. За счет цвета и крупного шрифта

Здесь пояснение привлекает к себе больше внимания, чем определение. За счет цвета и крупного шрифта
Так может выглядеть более правильная иерархия элементов
Так может выглядеть более правильная иерархия элементов

Что делать. На каждом слайде продумайте иерархию элементов и сделайте самые важные элементы крупнее. Для усиления эффекта можно выделять важное не только размером, но и цветом.

Авторы не пользуются встроенными возможностями редакторов

Редакторы для создания презентаций могут сильно упростить жизнь и повысить эффективность работы над визуальной частью выступления. Если, конечно, использовать все их возможности. Не использовать возможности редактора — это как программировать без IDE: возможно, но для большинства долго и неудобно. Так что очень советую изучить хотя бы базовые функции выбранного вами редактора. И больше никогда не собирать списки из палочек.

На этом слайде автор собирает список из текста и линий. Встроенный список намного удобнее - у него всегда будет правильное форматирование, даже если добавить новые пункты между старыми

На этом слайде автор собирает список из текста и линий. Встроенный список намного удобнее — у него всегда будет правильное форматирование, даже если добавить новые пункты между старыми

Заключение

Отнеситесь к выступлению так же, как вы относитесь к своему продукту. Подумайте, кто ваша целевая аудитория, какие эмоции вы хотите вызвать у нее и какую пользу принести. Постарайтесь сделать процесс разработки своего продукта максимально эффективным: не изобретайте велосипеды, пользуйтесь готовыми инструментами и помощью коллег. И, конечно, моей статьей и краткой инструкцией:

  • Пройдите краткий обучающий курс по инструменту, в котором будете работать.

  • Пройдите обучающий курс по дизайну презентаций.

  • Добавьте номера слайдов.

  • Узнайте, нужно ли использовать шаблон мероприятия, и придерживайтесь его.

  • Наполните презентацию контентом, не забывая все выравнивать.

  • Проверьте, что размер элементов соответствует их важности.

  • Проверьте, что одинаковые элементы выглядят одинаково, а разные по-разному.

  • Проверьте, что более важные элементы крупнее менее важных.

  • Максимально сократите текст на слайдах.

  • Добавьте постепенное появление элементов.

  • Полюбуйтесь стильной и понятной презентацией.

Удачных выступлений!

Каждый из нас наверняка сталкивался с необходимостью создать презентацию: на работе, на учебе или для личных целей. Поэтому стоит научиться грамотно подходить к этому процессу и не допускать очевидных ошибок, которые мы разберем в этой статье. С картинками (приготовьтесь морально).

Почему презентации столь актуальны

Для человека огромную роль в восприятии информации является её визуализация. Дмитрий Репин, руководитель лаборатории экспериментального цифрового контента в Университете 20.35, считает, что важно не только восприятие визуала, но и то, зачем он вообще нам нужен.

«Эволюционно сложилось, что в племени, к примеру, хорошие сторителлеры были центральными персонажам, — поясняет Репин. — Это связано с тем, что люди учились на чужих ошибках, мораль историй позволяла жить в обществе, либо охотиться более успешно. В историях был интерес, герой, конфликт, препятствия, разрешения ситуации, они хорошо ложатся, воспринимаются и запоминаются, поэтому их и пытаются упаковать в формат презентаций».

Для создания презентаций можно использовать всем знакомый Power Point или же перейти на облачные технологии Google презентаций для более удобной совместной работы.

Типичные ошибки, чтобы запомнить и не повторять

Существует несколько типов презентаций: презентации для выступлений, информационные презентации и презентации для вебинаров. Основные составляющие хорошей презентации — это написание текста, структурирование и дизайн. И на каждом этапе можно допустить ряд ошибок.

Виктория Рындина, сооснователь студии дизайна информации VisualMethod и MBA по коммуникациям, выделяет следующие общие ошибки:

1. Отсутствие фирменного стиля и наглядности

2. Орфографические ошибки

3. Большое количество лишней информации

4. Дословное повторение спикером текста, заявленного на слайде

5. Чересчур сложные схемы и диаграммы

6. Низкая контрастность фона и текста

7. Большое количество терминов и иностранных слова

8. Различные технические ошибки: множество шрифтов/цветов, изображения, нарушающие авторские права

Кстати, вы можете найти изображения со свободным использованием на следующих ресурсах: pexels.com, unsplash.com, pixabay.com, burst.shopify.com, stocksnap.com, rawpixel.com, thenounproject.com, flaticon.com.

Еще две важные ошибки при создании презентаций:

— Большое количество текста. Нужно использовать не более 30 слов на слайде. Желательно 3 минуты на слайд.

— Мелкий шрифт. Минимум 24 точки (пт*) размер шрифта, оптимально 30 точек (пт*).

Как сделать презентацию яркой, запоминающейся и небанальной

А теперь о хорошем. Марина Норина, фасилитатор и преподаватель креативного мышления в Икре поделилась приемами, которые смогут привлечь внимание слушателей.

1. История

В первую очередь, позвольте зрителю узнать ответ на вопрос «Кто и что делает?». Рассказывайте историю последовательно, запечатляя нужную информацию на слайдах, дабы удержать внимание слушателя.

2. Интерес

В качестве дополнительного материала вставляйте иллюстрации и картинки. Можно объяснять серьезные вещи и поддерживать интерес за счет провокационного визуального ряда, так как яркий образ сильнее останется в памяти человеке. Снизьте градус научности!

3. Логика

Текст должен быть логичным. Огромные абзацы текста можно уложить в блок-схемы, а заголовки и иллюстрации помогут грамотно разделить текст и улучшить его воспринимаемость.

В конце вашего выступления можно оценить то, как зрители запомнили изложенный материал. Для этого задавайте вопросы и просите дать небольшие “рецензии” на вашу презентацию.

Удача презентации заключается в:

● Харизме преподавателя, его внимательности к студентам, желании взаимодействовать со слушателями.

● Четкости и структурированности

● Ярком визуальном контексте

● Наличии дополнительных ссылок и источников

● В понимании излагаемой темы

● Оптимальном выборе шаблона

В
качестве наиболее типичных недочетов
и ошибок при конструировании и оформлении
электронных презентаций, часто снижающих
их эффективность, можно выделить
следующие.

Типичные
недостатки структуры и формы представления
информации:

1)
Отсутствие
Титульного
слайда
,
содержащего: название проекта или темы
урока (занятия); сведения об авторе; дата
разработки; информация о местоположении
ресурса в сети и др.

2)
Отсутствие Введения,
в котором представлены: цели и задачи
изучения темы, краткая характеристика
содержания;

3)
Отсутствие Оглавления
(для развернутых разработок, при наличии
в презентации разделов, подтем) с
гиперссылками на разделы / подтемы
презентации;

3)
Отсутствие логического завершения
презентации, содержащего: заключение,
обобщения,
выводы
;

4)
Отсутствие рекомендуемых структурных
элементов заключительной части учебной
презентации: Вопросы
и задания

для работы в классе и домашнее
задание
;

5)Перегрузка
слайдов подробной текстовой информацией
(
не
более трех мелких фактов на слайде и не
более одного важного);

6)
Неравномерное
и нерациональное использование
пространства на слайде;

7) Отсутствие связи фона презентации с содержанием.

Часто
встречающиеся ошибки стиля и оформления:

1)Орфографические
и стилистические ошибки, недопустимы

2)Отсутствие
единства стиля страниц:

o одинаковая
гарнитура

и размер шрифта для всех заголовков (не
менее

24
пунктов);

o одинаковая
гарнитура

и размер шрифта для тестовых фрагментов
(не
менее

18
пунктов
);

o заголовки,
номера страниц, кнопки перелистывания
должны появляться в одном и том же месте
экрана;

o одинаковая
цветовая гамма на всех станицах и т.п.

3)Неудачный
выбор цветовой гаммы: использование
слишком ярких и утомительных цветов,
использование в дизайне более 3 цветов(цвет
текста, цвет фона, цвет заголовка и/или
выделения); использование темного фона
со светлым текстом;

4)Использование
разных фонов на слайдах в рамках одной
презентации;

5)
Отсутствие полей на слайдах;

6).Использование
рисунков, фотографий плохого качества
и с искажениями пропорций;

7).Использование
шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих
восприятие информации;

8).Отсутствие
должного выравнивания текста,
использование буквиц разного размера;

9)Низкая
контрастность фон / текст; (например:
белый фон, серый текст)

10)Низкая
контрастность гиперссылок

(нужно помнить, что у гиперссылки три
состояния: выбрана, по гиперссылке еще
не переходили, по гиперссылке уже
переходили – нужно обращать на цвет
гиперссылки во всех состоянях);

11)
Отсутствие или неясность связей в схемах
или между компонентами материала на
слайде;

12)
Наличие

различных эффектов переходов между
слайдами и других раздражающих
эффектов анимации
,
мешающих восприятию информации;

13).Слишком
быстрая смена слайдов и анимационных
эффектов (при автоматической настройке
презентации), отсутствие учета скорости
и законов восприятия зрительной
информации.

3. Основные принципы разработки мультимедийных презентаций

Оптимальный
объем

Выбор
оптимального объема презентации очень
важен и зависит от цели, для которой она
создается, от предполагаемого способа
ее использования (изучение нового
материала, практическое занятие,
аттестация, лекция и т.д.), а также от
контингента учащихся (их возраста,
подготовки и т.п.).

В
общем случае объем презентации не должен
быть менее 8-10 слайдов
.
Опыт показывает, что для презентации
наиболее эффективен зрительный ряд
объемом не более 20 слайдов

Исключения
составляют презентации, предназначенные
для длительной лекции ознакомительного
характера с большим количеством
визуального материала. Однако и в этом
случае объем презентации не должен
превышать 50-60 слайдов, из расчета не
менее чем 1 мин. лекции на один слайд, а
на слайды, содержащие ключевые моменты
и основополагающие понятия —
по 2 мин.

В
связи с этим необходимо строго отбирать
видеоматериал для презентации, исходя
из принципа разумной достаточности. Не
следует использовать изображения,
относящиеся к понятиям, на обстоятельное
раскрытие которых лектор не рассчитывает.
Не должно быть «лишних» слайдов,
которые не сопровождаются пояснением.
Необходимо исключать дублирующие,
похожие слайды.

Доступность

Обязателен
учет возрастных особенностей и уровня
подготовки аудитории (зрителей).
Заинтересованности аудитории в
презентации, целей докладчика. Нужно
обеспечивать понимание смысла каждого
слова, предложения, понятия, раскрывать
их, опираясь на свои знания и опыт,
использовать образные сравнения.
Значение всех новых терминов должно
быть разъяснено. Если для взрослой
аудитории можно включать в презентацию
схемы, графики, черно-белые фотографии,
то для младших например школьников
нужно этих элементов избегать. Если в
первом случае допустимо включать
числовые значения величин, то во втором
это должны быть преимущественно величины
сравнительные.

Научность

Необходимо
построение всех положений, определений
и выводов на строго научной основе.
Яркие картинки не должны противоречить
реальным фактам. Недопустимо добиваться
красочности, изменения масштабов
изображений и т.п. в ущерб научной
достоверности.

Учет
особенности восприятия информации с
экрана

Известно,
что глаз и мозг способны работать в двух
режимах: в режиме быстрого панорамного
обзора с помощью периферийного зрения
и в режиме медленного восприятия
детальной информации с помощью
центрального зрения. При работе в режиме
периферийного зрения система глаз-мозг
почти мгновенно воспринимает большое
количество информации, при работе в
режиме центрального зрения — производится
тщательный последовательный анализ.
Следовательно, когда
человек
читает
текст
,
да еще с экрана компьютера, мозг работает
в замедленном режиме. Если же информация
представлена в графическом виде, то
глаз переключается во второй режим, и
мозг работает быстрее.

Именно
поэтому в презентациях желательно
свести
текстовую информацию к минимуму
,
заменив ее схемами,
диаграммами, рисунками, фотографиями
,
анимациями, фрагментами фильмов. Кроме
того, понятия и абстрактные положения
до сознания зрителя доходят легче, когда
они подкрепляются конкретными фактами,
примерами и образами; и потому для
раскрытия их необходимо использовать
различные виды наглядности.

Текст
на слайде зрители практически не
воспринимают. Поэтому в презентациях
лучше оставить текст только в виде имен,
названий, числовых значений, коротких
цитат. Лучше избегать
обилия цифр
.
Числовые величины имеет смысл заменить
сравнениями. Однако на этом пути тоже
необходимо соблюдать чувство меры. Опыт
работы показывает, что поток одних
только ярких изображений воспринимается
тоже не очень хорошо. Внимание, вначале
непроизвольное, быстро падает, переходя
в произвольное, поддержание которого
требует уже больших усилий, как со
стороны лектора, так и со стороны
зрителей.

Хороший
результат по переключению внимания
дает применение видеофрагментов,
особенно озвученных. Они почти всегда
вызывают оживление в аудитории. Зрители
устают от голоса одного лектора, а здесь
внимание переключается, и тем самым
поддерживается острота восприятия.

Очень
важным является соотношение количества
различных элементов
презентации и их последовательность.
Понятно, что необходимо чередовать
статичные изображения, анимацию и
видеофрагменты. Однако практика
показывает, что простое последовательное
чередование элементов не совсем
оправданно — зрители привыкают к нему,
и внимание рассеивается. Правильнее
будет использовать эффект неожиданности
и разнообразить анимационные приемы.

Разнообразие
форм

Это
требование предполагает учет индивидуальных
возможностей восприятия предложенного
материала.( Кто-то аудиал воспринимает
лучше информацию на слух (голос, звуки),
а кто-то визуал (видео, изображения).
Индивидуальный подход может обеспечиваться
различными средствами наглядности,
несколькими уровнями дифференциации
(разделения на группы(что бы все зрители
запомнели) при предъявлении материала
по сложности, объему, содержанию. Разные
люди в силу своих индивидуальных
особенностей полнее воспринимают
информацию, представленную разными
способами. Кто-то из аудитории лучше
воспринимает фотографии, кто-то схемы
или таблицы и т.д.

Использование
в презентации разных форм представления
одной и той же информации повышает
полноту ее восприятия практически
каждым зрителем.

Занимательность

Включение
(без ущерба научному содержанию) в
презентацию смешных сюжетов,
мультипликационных героев, оживляет
занятие, создает положительный
эмоциональный настрой, что способствует
усвоению материала и более прочному
запоминанию. В особенности это эффективно
при создании учебных презентаций для
маленьких детей.

Эстетичность

Немаловажную
роль в положительном восприятии
презентации играют гармоничные цветовые
сочетания, выдержанность стиля и
эстетичность в оформлении слайдов,
музыкальное сопровождение.

Эстетические
качества учебной презентации особенно
важны для младших школьников. Они мыслят
формами, красками, звуками, именно отсюда
вытекает необходимость наглядного
обучения вообще, которое строится не
на отвлеченных понятиях и словах, а на
конкретных образах, непосредственно
воспринимаемых зрителями.

Динамичность

Необходимо
подобрать оптимальный для восприятия
темп смены слайдов, анимационных
эффектов. Оптимальное время, необходимое
для восприятия образной, звуковой и
вербальной информации, представленной
на каждом слайде, а также время, необходимое
на усвоение ключевых понятий, определяется
опытным путем с учетом особенностей
восприятия информации с экрана аудиторией
соответствующего возраста и подготовки.
При этом необходимо избежать как
неоправданной торопливости в смене
слайдов, затрудняющей полноценное
восприятие конкретной аудиторией, так
и потери темпа урока (лекции), что может
привести к отвлечению учащихся от
занятия и потере интереса к содержанию
учебного материала.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #

    25.03.201668.3 Кб13ППУР! Тема 3.Внутрифирменное планирование.docx

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Слайд 1

Типичные ошибки в презентациях Чего делать не стоит?

Слайд 2

Текстовая перегруженность Заслуга Крылова не в том, что он произнес бесконечно банальные верные истины. Они были известны и до него. В конце концов, нельзя забывать, что Крылов следовал известным образцам — от Эзопа до Лафонтена. Главным его достижением прописные истины. Но самое важное совершил даже не сам поэт, а годы и обстоятельства российской истории, благодаря которым значение Ивана Андреевича Крылова в русской культуре грандиозно и не идет ни в какое сравнение с ролью Эзопа для греков или Лафонтена для французов. Незатейливые крыловские басни во многом заменили в России нравственные установления и институты. Мир басен Крылова

Слайд 3

Летний сад Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Цвет заголовка (фрагмента оформления) не адекватен содержанию слайда

Слайд 4

Неотформатированный текст Андерсен писал пьесы. стихи,истории и только впоследствии начал писать сказки.,.Критики Дании высмеивали молодого автора. Только после большого путешествия по Европе,где Андерсен встречался с Гюго, Дюма,Гейне, Де Виньи его стали признавать на Родине.867 г. Андерсена избрали Почетным гражданином его родного города Оденсе. Через 2 года в Копенгагене был устроен банкет в честь 50-летия жизни сказочника в столице. В конце 60-х годов XVIII века не было уголка в Европе, где бы не знали имени Андерсена – Короля сказок. Безобразным утенком он слыл, В камышах от пинков укрывался, В мире грез утешенья он сил Для борьбы с тьмой и злом набирался. Слава пришла к Андерсену, талант его признали. Андерсен умер в год своего 70-летия, и вся страна оделась в траур. Дети провожали его цветами.

Слайд 5

Неправильное оформление библиографии и орфографические ошибки Список Интернет ресурсов: http://www.mail.ru/ 2. Добрыв, А П.Биографии русских писателей: Сред. и нового преиодов. — СПб.,1900. Краткая литературная энциклопедия. — М.: Сов. энцикл.,1962. 3. Прашкевич, Г.М. Самые знаменитые поэтыРоссии. — М.: Вече, 2001.

Слайд 6

Особое место в лексикологии, в русской филологии и культуре вообще занимает «Толковый словарь живого великорусского языка» В.И. Даля, ..до сегодняшнего дня остающийся одним из наиболее активно используемых лексикографических изданий. Сам термин «толковый» в применении к словарю введён именно Далем. Даль придал этому слову новое значение, исходя из старинного, но забытого его употребления. Цветовая близость

Слайд 7

Текст с тенью

Слайд 8

Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Фоновое изображение плохого качества Петроград, 1919 … Иная близится пора, Уж ветер смерти сердце студит, Но нам священный град Петра Невольным памятником будет .

Слайд 9

Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Текст на «объектном» фоне Как люблю, как любила глядеть я На закованные берега, На балконы, куда столетья Не ступала ничья нога. И воистину ты — столица Для безумных и светлых нас; Но когда над Невою длится Тот особенный, чистый час И проносится ветер майский Мимо всех надводных колонн, Ты — как грешник, видящий, райский Перед смертью сладчайший сон…

Слайд 10

Плохое качество используемой графики

Слайд 11

Плохое качество используемой графики

Слайд 12

Анимация затрудняет восприятие

Слайд 13

Анимированный фон » Моя любовь к чтению, — писал он впоследствии, — хорошая память — я знал наизусть множество отрывков из драматических произведений — и, наконец, прекрасный голос — все это вызывало некоторый интерес ко мне со стороны лучших семейств нашего городка». В г. Оденсе летом приехал театр и Андерсену посчастливилось сыграть роль пажа, через год с другой труппой – роль почтальона. Мальчик решил ехать в столицу Дании Копенгаген и стать актером Королевского театра. 6 сентября 1819 г. Сын башмачника и прачки 14-летний Андерсен приехал в Копенгаген. Андерсен пел в консерватории. Затем исполнял роль тролля в балетном спектакле в театре. На одаренного юношу обратил внимание статский советник Коллин, убедил короля Дании о необходимости обучения Андерсена в гимназии. На королевскую стипендию в 17 лет Андерсен учился сначала в гимназии, затем в Университете. Учиться было трудно. Это были годы зубрежки, лишений унижений.,1835 год – это год выхода первого сборника сказок. До этого в 1828г. Первые его стихи появились в журнале «Летучая почта».

Слайд 14

Некорректный иллюстративный материал Отец Андерсена был бедным башмачником, мать – прачкой. Лучший друг детства – кот Карл.

Ошибка № 2: мелкие шрифты
В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели — не лучший выход. Ведь при таком раскладе:

— на слайде много текста, который трудно читать;
— мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
— в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно.

Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде
“Чем красочней презентация — тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций. Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением. Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.

Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.

Ошибка № 4: использование типичных картинок
Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки — все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.

Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика
Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот — затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:

— в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
— сложный график попросту нечитабелен;
— когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей — такой график можно считать бесполезным.

Ошибка № 6: отсутствие структуры
Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности — характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.

Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде
Бесспорно, картинки — прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:

— уменьшается качество изображений ;
— при этом, картинки плохого качества — залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
— большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.

Ошибка № 8: белое пространство на слайде
Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником — все впечатление рушится.

Ошибка № 9: искажение информации на слайде
Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены — такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.

Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций
Шаблон — слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:

— не сочетается с темой презентации;
— слишком яркий или наоборот тусклый фон;
— отсутствие единого стиля оформления слайдов;
— используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

А вот еще интересные материалы:

  • Яшка сломя голову остановился исправьте ошибки
  • Ясность цели позволяет целеустремленно добиваться намеченного исправьте ошибки
  • Ясность цели позволяет целеустремленно добиваться намеченного где ошибка
  • Предпусковой подогреватель урал некст ошибки
  • Презентация ошибка при импорте файла