Powerpoint связанный файл недоступен ошибка диаграмма

Изменение данных в существующей диаграмме

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».

Вы также должны сделать одно из следующего:

Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку «Изменить данные в Excel».

Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.

На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

В PowerPoint области«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

Источник

PowerPoint перестает работать или отвечать на запросы

Если PowerPoint 2013 не отвечает, зависает или перестает работать, это может происходить по одной или нескольким из причин. Попробуйте по порядку выполнить следующие действия.

Установка последних обновлений

Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто позволяет решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. О том, как установить последние обновления Office, вы можете узнать в статье Установка обновлений Office.

Кроме того, в любое время можно попробовать установить обновления вручную. Если установка последних обновлений Office не решила проблему, перейдите к следующему действию.

Отправка нахмуренного смайлика команде разработчиков Office

Если вы используете Office 2016, на вкладке Файл в PowerPointвыберите Отзывы и предложения. Нажмите Отправить нахмуренный смайлик. (В правой части окна PowerPoint откроется область Отзывы и предложения.)

Опишите проблему и установите флажок Вложить диагностику и данные об использовании. (Отправка диагностических данных команде разработчиков Office позволяет проанализировать контекст, в котором возникла проблема. Это позволяет команде определить, что требуется исправить в программном обеспечении.)

Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить отзыв команде Office.

Проверка использования PowerPoint другим процессом

Если PowerPoint используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в горизонтальной строке состояния внизу экрана. Если во время использования PowerPoint попытаться выполнить другие действия, PowerPoint может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.

Если PowerPoint не используется другим процессом, перейдите к следующему действию.

Выявление возможных проблем с надстройками

Хотя надстройки повышают эффективность работы, они могут иногда конфликтовать с PowerPoint или мешать его работе. Попробуйте запустить PowerPoint без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема. Ниже рассказывается, как это сделать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В Windows 10 нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана.

В Windows 8 переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана и выберите пункт Поиск.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск.

Введите команду PowerPoint /safe и нажмите кнопку ОК.

Если проблему удалось решить, в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем откройте страницу Надстройки.

Выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

Снимите все флажки (отключите надстройки) в списке и нажмите кнопку ОК.

Если проблема устранена, включайте надстройки по одной, пока она не возникнет снова. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте PowerPoint после включения каждой надстройки.

Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Восстановление Office

Если PowerPoint не отвечает, зависает или перестает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах.

Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.

Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.

В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Проверка актуальности антивирусной программы

Если антивирусная программа не обновлена, PowerPoint может работать неправильно. Загрузите последние обновления, посетив веб-сайт поставщика своей антивирусной программы.

Проверка наличия конфликтов антивирусной программы с PowerPoint

Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с PowerPoint, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию PowerPoint с антивирусной программой. Также можно отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в PowerPoint.

Предупреждение: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.

Возможно, придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с PowerPoint или сканирование в PowerPoint.

Если обновление антивирусной программы и отключение ее интеграции с PowerPoint не решило проблему, перейдите к разделу «Дополнительные возможности по устранению неполадок».

Измените параметры принтера по умолчанию.

PowerPoint загружает принтер по умолчанию, и изменение этого параметра может устранить проблему.

Откройте Панель управления и выберите оснастку Оборудование и звук.

В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши элемент «Средство записи XPS-документов (Microsoft)» или «Отправить в OneNote».

Выберите в меню пункт Использовать по умолчанию.

Дополнительные возможности по устранению неполадок

Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.

Выполнение выборочного запуска, чтобы выявить наличие конфликтов других программ с PowerPoint

Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.

Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Источник

Почему я не могу редактировать этот файл?

Если таблица или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классических приложениях Windows, возможно, файл уже редактирует другой человек или файл уже был иирован.

Не знаете, что означает «выйма»? Эта статья может помочь вам в этом: и вы можете найти файлы в библиотеке документов.

Рассмотрим некоторые из причин, по которым не удастся редактировать файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если у вас был сбой при ранее открытом файле, возможно, приложение по-прежнему заблокировано. Обычно это причина, когда вы открываете файл и сообщаете, что он открыт только для чтения.

Чтобы попробовать выйти из программного обеспечения в обычном режиме, перезагружайте компьютер, из-за чего блокировка должна быть выпущена.

Другой автор извлек файл

При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное искомые файлы, функции соавторского документа недоступны.

Другой автор использует другую версию Office приложения

Если автор откроет файл в предыдущей версии Office, функции соавтора будут недоступны. Например, если файл был открыт в Excel 2010 г., совместное совместное с файлом будет недоступным. Попросите их сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.

Это также относится и к вам, конечно же, убедитесь, что вы используете текущую версию Office приложения.

Сервер не поддерживает функции соавторинга

Функция соавторства доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает workspaces, SharePoint в Microsoft 365 или OneDrive. Однако если файл сохранен на сервере другого типа, возможно, его сервер не поддерживает совместное совместное работы.

Кроме того, администратор политики организации отключил функцию соавторского права на сервере или на компьютере.

Если это так, а кто-то другой открыл файл, вы не сможете редактировать его, пока он не закроет его.

Формат файла несовместим с функциями соавтора.

Функции соавтора можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).

Функции соавтора недоступны для файлов .doc (формат Microsoft Word 93–2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат .dotx, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макроса (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автоскрытие и поэтому не могут быть соавторами.

В зависимости от формата файла проще всего сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.

У вас нет разрешений на изменение этого файла

Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функции соавторского редактирования будут недоступны. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.

Другие функции, которые нельзя использовать с функциями соавтора

Функции соавторского документа недоступны, если документ помечен как окончательный или включает в себя следующие функции:

компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;

Функция соавторского документа недоступна, если документ является документом или в подчиненной документе или если параметр Хранить случайные числа для улучшения точности объединения не выбран в меню Параметры файла > Параметры > Центр управления безопасностью > Центр управления безопасностью Параметры > Параметрыконфиденциальности.

Источник

Создание первой презентации

Обзор

Создание слайдов

Знакомство с рабочей областью

Добавление новых слайдов

Выбор макетов для слайдов

Ввод текста

Вставка слайдов из другого файла

Создание заметок докладчика

Практическое занятие

Выбор темы и добавление содержимого

Красочность оформления тем

Выбор темы

Вставка рисунков и объектов: 1

Вставка рисунков и объектов: 2

Изменение элементов слайда

Размещение элементов слайда

Практическое занятие

Проверка, печать, подготовка к показу

Предварительный просмотр на компьютере

Проверка орфографии, отправка на рецензирование

Печать раздаточных материалов

Печать заметок докладчика

Добавление текста нижнего колонтитула в раздаточные материалы и заметки

Выбор цвета для печати

Упаковка презентации

Практическое занятие

Обратная связь

Краткий справочник

После завершения данного курса вы сможете: Создание слайдов и добавление текста. Вставка рисунков и другого содержимого. Применение темы к внешнему виду всей презентации. Печать раздаточных материалов и заметок. Подготовка к показу презентации. Получите знания, необходимые для создания и доставки презентации Microsoft Office PowerPoint 2007. Сведения об этом курсе Данный курс включает следующие разделы: Три урока для самостоятельной работы и три практических занятия для приобретения практических навыков. Для выполнения упражнений требуется Office PowerPoint 2007. Краткий тест в конце каждого урока; тесты не оцениваются. Краткий справочник, который можно использовать отдельно от данного курса. Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет. при создание презентации и потом сохранения тока текста все нормально происходит! Создается новый документ powerpoint и сразу начинаю вставлять диаграмму причем любую потом к стати при редактирование данных не появляется Excel далее нажимаю сохранить выдает такое сообщение, я админ на компе могу сохранять word документы хоть где microsoft office 2007 перезагрузил установил и после все равно тоже самое Если вы правильно создаёте презентацию, хотя на вашем скриншоте этого не видно, из-за того, что у вас не выбран макет слайда, на котором можно вставлять рисунок, а используется титульный слайд, вследствии чего и происходит ошибка. Макет слайда определяет структуру содержимого слайда. Например, на слайде могут одновременно потребоваться список и рисунок или рисунок и подпись. Макеты содержат различные типы заполнителей и их структуры для обеспечения использования любого содержимого. На рисунке показаны макеты, которые PowerPoint использует автоматически. Ряд других макетов содержит два заполнителя общего назначения, позволяя вставить список в один из них, а рисунок или другой графический объект в другой. Поближе познакомиться с макетами позволят практические занятия. Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет. Использование диаграмм и графиков в презентации Важно. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office невозможно. Если при создании новой диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы. В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами. Можно внедрить (Внедренный объект. Данные , содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.) и вставить диаграмму в презентацию При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007 При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint. Примечания При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, выпуск 2007 Office сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы. Дополнительные сведения о диаграммах см. в статье «Обзор диаграмм». Сведения о различных типах диаграмм, которые можно использовать в презентации, см. в статье «Имеющиеся типы диаграмм». Внедрение и вставка диаграммы в презентацию Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия. В приложении PowerPoint щелкните рамку (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которую нужно поместить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК. Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные. Примечание. После изменения листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить копию как. В диалоговом окне Сохранение документа, в списке Папка, выберите папку или диск, куда нужно сохранить лист. Совет. Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку . В поле Имя файла введите новое имя файла. Нажмите кнопку Сохранить. В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыть. Вставка диаграммы Excel в презентацию и связывание ее с данными в Excel Если нужно связать диаграмму с данными во внешнем листе приложения Office Excel 2007, выполните следующие действия. Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2007 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2007 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена. В приложении Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать. В приложении PowerPoint щелкните рамку (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) на слайде или на странице заметок, куда нужно поместить диаграмму. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под пунктом Вставить и выберите команду Вставить. Примечание. Наглядное представление информации можно также создавать с помощью рисунков SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье «Создание рисунка SmartArt». Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет. Источник   Adblock detector

Мы стараемся предоставлять вам самые последние справочные материалы на вашем языке как можно быстрее. Эта страница переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Пожалуйста, уделите несколько секунд и сообщите нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал).

При необходимости, чтобы создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте содержимое в виде файла . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием Ctrl+V), когда вы хотите вставить как связанный или встроенный объект, вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.

Когда вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, PowerPoint запускается при двойном щелчке слайда, и для работы со слайдом можно использовать команды PowerPoint.

При вставке всей презентации PowerPoint в качестве объекта документа отображается только один слайд. Чтобы показать разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать показ слайдов.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Презентация не может быть отредактирована в документе. Объект макета можно только встроить, но не связать.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, в которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.

Переключитесь из PowerPoint и выберите нужные слайды или всю презентацию.

Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните первый и последний слайды в диапазоне. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не расположены рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные слайды.

Нажмите CTRL+С.

Перейдите в документ Word и выберите место, куда вы хотите скопировать данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.

В списке Как выберите Презентация Microsoft PowerPoint (Объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (Объект).

Нажмите «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите «ОК.

Вы также можете вставить ссылку на объект, следуя приведенным ниже инструкциям.

На вкладке «Вставка» в группе «Текст» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объект» и выберите «Объект.

Перейдите на вкладку «Создать из файла» и перейдите к своей презентации.

Установите флажок «Связать с файлом» или «Как значок», а затем нажмите «ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что это Word обновляет связанные данные каждый раз, когда файл Word открывается, а также каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или обновлялся только тогда, когда средство чтения документов выбирает Обновить вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы избежать обновления документов файлами, которые потенциально поступают из ненадежных источников.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите «Нет» на это сообщение.

Кроме того, вы можете безвозвратно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи они больше не могут редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Как обновить ссылку выберите По запросу.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.

Щелкните ссылку, а затем в разделе Метод обновления ссылки установите флажок Не обновлять ссылку.

Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять ссылку.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

На вкладке «Файл» выберите «Параметры.

Нажмите кнопку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие.

Снимите флажок Автоматически обновлять ссылки при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.

Выберите ссылку и нажмите кнопку Разорвать ссылку.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект и выберите Слайд связанного объекта или Слайд-шоу связанного объекта.

Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, был ли объект вставлен по ссылке или встроен, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедряется, изменяется только его копия в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Презентация не может быть отредактирована в документе. Объект макета можно только встроить, но не связать.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, в которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.

Переключитесь из PowerPoint и выберите нужные слайды или всю презентацию.

Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните первый и последний слайды в диапазоне. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не расположены рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные слайды.

Нажмите CTRL+С.

Перейдите в документ Word и выберите место, куда вы хотите скопировать данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.

В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).

Нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что это Word обновляет связанные данные каждый раз, когда файл Word открывается, а также каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или обновлялся только тогда, когда средство чтения документов выбирает Обновить вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы избежать обновления документов файлами, которые потенциально поступают из ненадежных источников.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите «Нет» на это сообщение.

Кроме того, вы можете безвозвратно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи они больше не могут редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Как обновить ссылку выберите По требованию. Кроме того, вы можете нажать CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Заблокировано. Кроме того, вы можете нажать клавишу F11.

Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, выберите связанный объект и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Нажмите кнопку Microsoft Office

и нажмите кнопку «Параметры Word.

Нажмите кнопку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие.

Снимите флажок Автоматически обновлять ссылки при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.

Выберите ссылку и нажмите кнопку Разорвать ссылку. Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Связанный объект презентации» или «Объект слайда.

Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, был ли объект вставлен по ссылке или встроен, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедряется, изменяется только его копия в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Основные различия между встроенными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документе размещается ссылка на объект или его копия. Таким образом, вы можете вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей связывание и внедрение объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать информацию, включенную отдельно на слайд PowerPoint. Если отчет представляет собой ссылку на слайде, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если вы хотите встроить слайд в отчет, отчет содержит статические копии данных.

1. Встроенный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Результирующий файл Word сохраняет только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных. Если размер файла важен, используйте связанные объекты.

Связывание также полезно, если вы хотите включить в окончательный файл отдельную информацию, например данные, собранные другим отделом, или если вам необходимо поддерживать актуальность информации в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint, если вы измените исходный файл PowerPointWord, файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.