Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа ошибка 1с

Каждый год в летний период мы сталкиваемся с оформлением отпускных и нередко от пользователей 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0 поступают жалобы, что не удается провести документа «Отпуск»

Вот такую ошибку выдает программа, поведение ее обусловлено законодательством. Ведь выплатить отпускные нужно за три календарных дня до начала отпуска и это условие уже заложено в программу. Поэтому, когда пользователь пытается своими действиями нарушить законодательство, программа сообщает об этом.

В нашем примере отпуск начинается 16 июня, а дата документа 12 число, соблюдается положенное количество дней. Но так как 12 июня праздничный день, то выплата должна пройти накануне, об этом и предупреждает всплывающее сообщение.

Чтобы провести документ в этом случае нужно изменить дату документа на 11 число. Но ситуации бывают разные и пользователю удобнее видеть все-таки дату выплаты в документе. Для этого нужно пройти по кнопке «Еще»- «Изменить форму»

Данный механизм предлагает самостоятельно настраивать документ, его внешний вид, поля

Для видимости даты нужно в разделе главное поставить соответствующий флажок. И тогда уже в дальнейшем при создании документов типа «Отпуск» пользователь всегда будет видеть, какая дата выплаты установлена в документе, а при необходимости и изменить ее.

Это может быть вам интересно:

Источник

Как настроить дату получения дохода при выплате дивидендов в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?

Вы уже выплатили дивиденды за 2020 год? Скорее всего, при отражении операции в 1С у вас есть один недочет, который не видно невооруженным взглядом. Какой? Смотрите эту публикацию и проверяйте свои регистры!

Рассмотрим условный пример: 01 марта 2021 г. организация ООО «Конфетпром» общим собранием участников приняла решение о начислении и выплате дивидендов в размере 500 000 рублей физическому лицу Кудрявцевой В.И. Непосредственно сама выплата произошла путем банковского перевода 18 марта 2021 г. Как отразить эти операции корректно?

В разделе «Операции» пройдем по гиперссылке «Начисление дивидендов». Заполним все поля.

Проверим корректность проводок.

На вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» всё хорошо, верная дата 01 марта.

Смотрим следующий регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Видим, что почему-то там дата 30 апреля 2021 г., хотя у нас есть выписка банка подтверждающая, что выплата дивидендов произошла именно 18 марта 2021 г.

Проверим проводки и регистры в списании с расчетного счета.

Первый регистр «Бухгалтерский и налоговый учет» корректен, дата стоит 18 марта.

А в следующих регистрах снова фигурирует 30 апреля.

Почему так происходит?

Обратимся к законодательству.

Для ООО период выдачи дивидендов ограничен 60 днями с даты принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ).

1 марта мы начислили дивиденды, 60 дней как раз наступают 30 апреля (2 марта + 60 дней). Поэтому 1С по умолчанию отсчитывает 60 дней и ставит эту дату.

Обратите внимание, что срок выдачи дивидендов в АО отсчитывается от даты, на которую определяется состав акционеров, и составляет не больше (п. 6 ст. 42 закона № 208-ФЗ):

• 10 рабочих дней для выплаты номинальным держателям и доверительным управляющим;

• 25 рабочих дней для выплаты прочим акционерам.

Теперь разберемся как исправить дату выплаты с 30 апреля на 18 марта?

Многие это делают с помощью ручной корректировки дат, но есть автоматизированный способ.

Вернёмся вновь к документу «Начисление дивидендов».

В правом верхнем углу найдем кнопку «Еще» и выберем команду «Изменить форму».

В открывшихся настройках видим, что поле «Дата выплаты» галочкой не отмечено, т.е. оно скрыто.

Поставим там галочку и вернемся обратно в первичный документ. Убедимся, что нужное нам поле действительно появилось.

Исправим дату выплаты с 30 апреля на 18 марта.

Проведем документ и заглянем в проводки.

В регистрах теперь отображается корректная дата 18 марта.

Перепроведем документ списания с расчетного счета и также посмотрим проводки.

И здесь в регистрах теперь не апрель, а март.

Вот таким нехитрым способом можно исправить этот недочет в 1С.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Комментарии

Марина, добрый день! У Вас допущено сразу несколько ошибок.
Во-первых, программа 1С: Бухгалтерия очень щепетильна в вопросах зарплаты. Поэтому не стоит всё мешать в одну кучу.
Если у вас дивиденды выплачивались три раза, то стоит на каждую выплату дивидендов сделать отдельное начисление дивидендов.
Во-вторых, срок выплаты в документах начисления дивидендов должен совпадать с реальной датой выплаты!
Согласно законодательств а для ООО период выдачи дивидендов ограничен 60 днями с даты принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ).

26 апреля вы начислили дивиденды, 60 дней как раз наступают 26 июня. Поэтому 1С по умолчанию отсчитывает 60 дней и ставит эту дату.

Источник

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.4

«Бухгалтерское сальдо» в отчетах

По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность учитывать выплаты в отчетах по зарплате не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты.

Возможность выбирается в разделе Настройка – Дополнительные настройки.

По умолчанию поведение не изменилось. Если, например, выплатить зарплату за июнь 5 июля, то в отчетах (своде, расчетных листках, анализе начислений) за июнь эта выплата будет учтена.

Если же настройку переключить на новый вариант «По данным бухучета», то июльская выплата не будет учтена в отчете за июнь. Она будет отнесена к отчету за июль.

В ведомостях помимо даты документа появилась возможность указать дату реальной выплаты по этому документу (в разделе «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ»). Данные для отчетов учитываются именно по этой дате.

В документ «Начальная задолженность по зарплате» добавлена возможность ввести данные путем ввода суммы задолженности по бухучету и суммы выплаты за прошлые периоды.

Исправление в текущем периоде

По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность вводить документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ. Ранее вводить документы-исправления предполагалось только для документов прошлых периодов. А при необходимости исправить документ текущего периода предполагалось вносить исправления непосредственно в него.

Возможность реализована в документах:

Также в межрасчетных документах добавлена возможность отказаться от доначисления зарплаты за прошлые периоды при их вводе задним числом, когда предполагается перерасчет прошлого периода. Эта возможность может быть востребована в ситуации, когда в одном и то же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Теперь такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам. Для этого достаточно снять флажок «Доначислять зарплату при необходимости».

Дата получения дохода в учете НДФЛ

При начислении доходов не в виде оплаты труда в программе предполагается сразу же указывать планируемую дату их выплаты. Это требуется с целью корректного расчета НДФЛ с учетом вычетов.

Однако иногда фактическая дата выплаты таких начислений отличается от запланированной. И пользователю в этом случае приходится возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты.

Во избежание такой необходимости в версии 3.1.4 дата получения дохода теперь автоматически уточняется при проведении ведомости. Для уточнения используется дата выплаты, уже упомянутая на рисунке 1.4 (по умолчанию она заполняется равной дате ведомости).

Дата получения дохода изменяется на дату выплаты ведомости не для всех видов доходов. С этой целью введен новый признак для начислений – категория дохода. Он заполняется автоматически по коду дохода НДФЛ.

Дата получения дохода определяется датой выплаты для следующих категорий:

А для следующих категорий дата получения дохода не зависит от даты выплаты:

Если оказалось, что дата фактической выплаты средств по ведомости отличается и от указанной в самой ведомости, и при этом изменять ее в ведомости и перепроводить ведомость возможности уже нет, можно воспользоваться новым документом «Подтверждение выплаты доходов». Его можно ввести на основании ведомости. В нем для выбранной ведомости можно указать реальную дату, которой она была оплачена. И эта дата станет датой получения соответствующих доходов.

Регистрация в налоговом органе

По просьбам пользователей в версии 3.1.4 реализована возможность для индивидуального предпринимателя создать разные регистрации в одном налоговом органе с разными кодами ОКТМО. Для юридических лиц такая возможность не добавлялась

Незарплатные доходы

В документы регистрации незарплатных доходов («Дивиденды», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Начисление прочих доходов») добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было.

Взносы с компенсации за задержку зарплаты

Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами – вопрос спорный. По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается.

В версии 3.1.4 появилась возможность изменить это поведение – добавлена новая настройка расчета зарплаты «Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход».

Если настройка включена, то в документе «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» появляется по умолчанию установленный флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» (в документах, введенных до включения этой настройки, флажок не установлен).

Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе начисления зарплаты и взносов.

Заполнение формы 57-Т и Формы № 1

В версии 3.1.4 реализовано автоматическое заполнение статистической формы 57-Т. Форма подается один раз в два года и содержит сведения за октябрь этого года. Крайний срок сдачи – конец ноября.

Для целей автоматического заполнения формы в программе реализованы следующие изменения.

В карточку должности добавлена возможность указать код должности по ОКПДТР. Код состоит из трех частей – непосредственно код (5 цифр), контрольное число и категория должности (1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – другие служащие, 4 – рабочие). При заполнении справочника из поставляемых в программе классификаторов эти коды заполняются автоматически.

Поскольку квартальные премии включаются в отчет особым образом, для их идентификации добавлено новое назначение начисления «Квартальная премия». Для уже существующих премий его следует выбрать самостоятельно, автоматической обработки информационной базы не производится.

Также добавлена новая классификация начислений с целью заполнения соответствующих граф формы. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» карточки начисления выбирается, в какую графу формы должно попасть начисление: «Тарифный заработок», «Выплаты по районному регулированию» или «Другие выплаты».

В некоторых случаях требуется заполнение раздела формы II, перечень сотрудников для которого, согласно порядку заполнения отчета, подбирается случайным образом. Перед заполнением отчета, если требуется заполнять раздел II, можно предварительно сформировать этот перечень в разделе «Отчетность, справки» – «Раздел 2, форма 57-Т».

Можно заполнить список как автоматически, так и вручную.

Если список не заполнять, то при автоматическом заполнении отчета сотрудники будут подобраны случайным образом (так же как по кнопке «Заполнить автоматически» в этой форме).

Сам отчет 57-Т доступен в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность». Он заполняется автоматически согласно введенным в программу данным и утвержденному порядку заполнения отчета.

Также реализовано заполнение статистической Формы № 1. При ее заполнении идентификация квартальных премий производится по упомянутому выше новому назначению начисления, а годовых – по способу учета начисления в среднем заработке (там уже предусмотрены отдельные способы для годовых премий).

Прерывание стажей

Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. Например, сотрудник устроился в организацию на севере, а затем на пару месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае северный стаж сотрудника не должен включать в себя время работы в таком подразделении.

В версии 3.1.4 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться.

И затем возобновить его исчисление.

Отгулы списком

По просьбам пользователей в версии 3.1.4 добавлен новый документ для массовой регистрации отгулов – «Отгул списком». Документ поддерживает работу с ним кадровика и расчетчика (является многофункциональным), и не требует ввода на своём основании «одиночных» документов. Документ доступен в журналах «Все кадровые документы», «Все начисления» и «Все отсутствия сотрудников». Также его можно вывести непосредственно в тот или иной раздел при помощи шестеренки в правом верхнем углу раздела.

Обращаем внимание, что в документе не поддерживаются:

Кадровик и материальная помощь

Ранее предполагалось, что документ «Материальная помощь» оформляет расчетчик. В версии 3.1.4 по просьбам пользователей документ стал доступен и кадровику. Он может внести в него список сотрудников и указать суммы материальной помощи (документ доступен кадровику в разделе Кадры – См. также).

После этого документ остается неутвержденным. Для завершения работы с ним расчетчик должен его рассчитать и провести.

Таким образом, работа кадровика и расчетчика с этим документом теперь аналогична работе с документом «Премия» (подробнее).

Исправление отпуска без сохранения оплаты списком

К реализованному ранее документу «Отпуск без сохранения оплаты списком» добавлена возможность исправления и сторнирования, как в «одиночных» документах.

Невыходы из-за болезни

Зачастую причина невыхода сотрудника известна – он болеет, но сам больничный пока «открыт». В этом случае предполагалось вводить документ «Прогул, неявка» с видом отсутствия «Отсутствие по невыясненным причинам». Такой вариант не всегда устраивает пользователей – в программе хочется отметить, что сотрудник именно болеет, когда это наверняка известно. При этом вводить больничный лист пока рано, т.к. «закрытый» больничный не предоставлен.

Для таких ситуаций в версии 3.1.4 добавлена возможность в упомянутом документе указывать причину отсутствия «Болезнь (больничный еще не закрыт)». А сам документ переименован в «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Кроме того, добавлена возможность ввести на его основании документ «Больничный лист».

В табеле такое состояние сотрудника отмечается так же, как больничный – Б. Для учета этого отсутствия при расчете зарплаты добавлено новое начисление «Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)» с назначением «Неявка по болезни».

Напоминания о днях рождения

К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания (подробнее) добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников.

Теперь, если включена работа с напоминаниями, в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения.

Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех.

Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок.

Производственный календарь

В регионах может быть установлен свой состав праздничных дней, отличающийся от федерального. В версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В будущем планируется их заполнение и для 2018 года.

А производственный календарь РФ в версии 3.1.4 уже сейчас заполнен на 2018 год с учетом Постановления Правительства РФ № 1250 от 14.10.2017.

Дополнительные свойства

По просьбам пользователей реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для всех справочников-классификаторов и ряда документов («Материальная помощь», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» и др.).

Кроме того, добавлена возможность создавать реквизиты со значением типа «Сотрудник» и «Родственники сотрудников».

Заполнение командировок

В документах «Командировка» и «Командировка группы» добавлена возможность выбора значений некоторых полей (страна, город и т.п.) из предварительно заполненного списка.

Для того чтобы значение запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.

Соответствие начислений и выплат

В программе предполагается автоматическое заполнение ведомостей на выплату на основании ранее произведенных начислений. Но также она позволяет заполнить или изменить в ведомости выплачиваемую сумму и вручную, например, выплатить больше чем было начислено.

В версии 3.1.4 реализована возможность проверки такого рассогласования. Она располагается в настройках расчета зарплаты – «Проверять соответствие начислений и выплат».

Если настройка включена, то при попытке выплатить больше чем было начислено ведомость не проведется с выдачей соответствующего сообщения.

Проверка выполняется и при проведении начислений. Если после проведения ведомости изменить начисление так, что сумма в нем уменьшится, оно также не проведется.

Просмотр и редактирование законодательных значений

Различные значения, предусмотренные законодательством, такие как:

поставляются вместе с программой, а при их изменении поставляются с очередным обновлением.

В версии 3.1.4 реализована возможность добавить или изменить эти значения самостоятельно, если нет возможности оперативно обновиться или обновление запаздывает. Обращаем внимание, что кроме как для изменения значений при их реальном изменении в законодательстве, использовать эту возможность для других целей не следует!

Например, не следует изменять размер МРОТ на региональный – в программе хранится и используется для расчета пособий именно федеральный МРОТ. Региональный МРОТ можно добавить в качестве собственного показателя расчета зарплаты и использовать его при настройке доплаты до МРОТ.

Или, например, не следует изменять размер основного тарифа страховых взносов, если не получилось найти как установить нужный вид пониженного тарифа. Необходимо разобраться и выяснить штатный способ назначения такого тарифа.

Новая возможность доступна в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений.

По умолчанию значения доступы только для просмотра. Для того, чтобы появилась возможность их изменять, в меню Ещё нужно выбрать «Разрешить редактирование общих данных».

Обращаем внимание, что в случае редактирования этих значений перенос базы в сервис (например, 1cfresh.com) становится невозможен, поскольку в сервисе всегда хранятся актуальные значения, одинаковые для всех пользователей. При такой необходимости придется восстановить законодательные значения по умолчанию, команда для этого также предусмотрена в меню Ещё.

Если при очередном обновлении программы какое-либо законодательное значение изменяется, то восстановление всех законодательных значений по умолчанию производится автоматически.

Отчет по движениям документа

Для удобства анализа служебных данных (движений по регистрам) администратором в меню «Еще» документов добавлен отчет по движениям.

Присоединенные файлы

Команда для вызова присоединенных файлов заменена на кнопку со скрепкой (вместо ссылки «Присоединенные файлы» в панели навигации).

Источник

Ошибки в учете НДФЛ неизбежно приведут к ситуации «цугцванг»

Данную статью решила написать не случайно, так как отчетный 2018 год, так или иначе, уже подходит к концу, но у бухгалтеров ещё есть время, чтобы провести работу по проверке и внесению поправок в учете для корректного формирования годового отчета 6-НДФЛ.

По своему опыту скажу, что вопрос учета НДФЛ – это проблема номер один. Так как данный налог требует к себе максимальной точности и внимательности при отражении в учете в программе 1С:ЗУП 3.1. Но, самое сложное заключается в том, что нет возможности, в большинстве случаев, исправить ошибки текущего периода, если у вас они были допущены, например, в самом начале отчетного года. То есть ошибки, как «снежный ком» увеличиваются с каждым месяцем, и, не исправив все с начала года, каждый ваш шаг будет приводить к новым и новым несоответствиям.

В этой статье я не ставлю своей задачей писать полную методологию ведения учета в 1С:ЗУП 3.1, а рекомендую к самостоятельному изучению на портале 1С:ИТС данного вопроса, там максимально подробно и понятно все изложено. Эту статью хочу посвятить грубейшим ошибкам, которые делаются в первичных документах и приводят к необратимым «патовым последствиям».

ОШИБКА №1: ДАТА В МЕЖРАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

На первый взгляд, кажется, что ошибка не имеет никакого отношения к НДФЛ, тем не менее, приводит к неправильному расчету, вернее определению удержанного налога. Бухгалтер неправильно указывает дату в межрасчетных документах. Например, в таких
документах, как отпуск, больничный и др. Правильная дата начисления, то есть дата документа в программе, должна быть меньше, либо равна дате ведомости, которой мы выплачиваем этот доход. Такая ошибка зачастую возникает тогда, когда мы заносим документы задним числом.

Рис.1

Для исправления данной ошибки, нужно будет вернуться в документ – отпуск и исправить дату документа, поставить ее, либо равной дате выплаты 01.10.2018 г. (Рис.2,п.1), либо раньше. После проведения, перезаполняем документ ведомость в банк (Рис.2,п.2,3), и теперь уже с НДФЛ удержанным будет все хорошо, он у нас появился (Рис.2,п.4).

Рис.2

ОШИБКА №2: ПЛАНИРУЕМАЯ ДАТА ВЫПЛАТЫ ДОХОДА

Препроводим выплату и заполняем форму 6-НДФЛ (Рис.3,п.3), посмотрим, что же у нас получилось. Проверяем наш блок строк,
соответствующим этим отпускным (Рис.3, п.4,5,6). Стока 100 – дата фактического получения дохода указано 01.10.2018 г. (Рис.3, п.4), эта дата из документа отпуск (Рис.3,п.1). Дальше, 110 строка, дата удержания налога (Рис.3,п. 5) – это дата ведомости на выплату 10.10.2018 г. (Рис.3,п.2). И остается 120 строка – срок перечисления НДФЛ (Рис.3,п.6). Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных, строка 110. А мы видим сейчас, что форма 6-НДФЛ заполнена некорректно.

Рис.3

Поэтому, что же надо было сделать? А надо было перед тем, как регистрировать выплату отпускных, вернуться в документ отпуск и исправить здесь дату выплаты с 01.10.2018 г. на 10.10.2018 г. (Рис.4,п.1). Дальше, очень важно, нажать кнопку – обновить налог (Рис.4,п.7) в документе ведомость в банк и перепровести ее. Потом снова переходим к форме 6-НДФЛ и перезаполняем ее. Вот теперь все стало корректно, строка 100 стала ровняться строке 110 (Рис.4,п.4,5). Так что обязательно отслеживайте планируемые даты выплаты в межрасчетных документах.

ОШИБКА №3: НЕСООТВЕТСТВИЕ ДАТ

Рис.5

Определяется дата автоматически при заполнении документа и фиксируется в документе. При проведении записывается в регистр – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ (Рис.6,п.3), уже со знаком минус, удержанный налог так фиксируется (Рис.6,п.4).

Сегодня на этом все! Если данная статья оказалась вам полезной, то обязательно подписывайтесь на рассылку, оставляйте комментарии и не пропускайте новые статьи.

Источник

Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс.

— Фиксированной суммой;

— Процентом от оклада;

— Расчетом за первую половину месяца.

Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса.

Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату (в банк, на счета, в кассу) всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости.

Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.

Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.

Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц.

Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет.

Итак, для выплаты аванса необходимо:

— Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца;

— В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета) с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить.

Проверить сумму аванса можно отчетом из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате -Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца).

Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса.

В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели (например, процент премии), назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. п. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.

Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.

Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы.А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. п.

И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников.

Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.

Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов.

Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.

Изменение оплаты (изменение состава и показателей начислений) можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:

— Изменение оплаты труда (для одного сотрудника);

— Изменение плановых начислений (группе сотрудников) и т. д.

— Назначение планового начисления (одного-группе сотрудников).

Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом.

Результат будет одинаков,-зафиксированы изменения, необходимые для расчета.

Если изменения вносятся «задним числом» за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце.

Назначение удержаний

Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания. Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал. Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ.

Порядок такой.

— Создать документ назначения удержания:Исполнительный лист или другое удержание.

— Удержание автоматически попадает в документ Начисление зарплаты и взносов и другие документы, производящий расчет (Начисление за первую половину месяца,Увольнение).

Список доступных удержаний находится в разделе Настройки.

В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания. Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т. к. порядок расчета утвержден законодательством.

Документы содержатся в разделе Зарплата, журнал Все начисления.

А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.

Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.

Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.

— Отсутствия;

— Начисления;

Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.

В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.

Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.

Документы предлагают выбрать:

— С авансом (подставляется дата аванса);

— В межрасчетный период;

— С зарплатой (подставляется дата зарплаты).

Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. «Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа»

При появлении подобного сообщения нужно дату документа сделать более ранней.

Если выбрано «В межрасчетный период», то по кнопке Выплатить программа создает ведомость (В банк, В кассу, На счета-как настроено у сотрудника) с указанной датой и необходимой операцией.

Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. п.

Документ Работа в выходные и праздники.

В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется.

Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор.

Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим.

Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты.

Возможность выбрать способ компенсации Отгул появляется в документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Учет отсутствий -флаг Отгулы.

Использование сотрудником отгула регистрируется документом Отгул из раздела Зарплата.

После ввода документа Работа в праздники, выходные при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов у сотрудника автоматически появится вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни -с двойной (или одинарной-в случае отгула) оплатой.

Для работников, работающих по окладу, стоимость дня (часа) программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда:

— По среднемесячному количеству дней(часов);

— По норме времени графика сотрудника;

— По норме времени производственного календаря.

В зависимости от выбранного способа стоимость дня(часа) будет разной.

Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры.

Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм,-зарплаты за текущий месяц(и прошлые месяцы, если не начислялась), компенсации за неиспользованный отпуск (в календарных днях), выходного пособия (а рабочих днях).

Дату выплаты программа ставит равную дате увольнения,как это требует законодательство.

При необходимости можно зайти в расчет среднего и скорректировать суммы и показатели расчета.

Вкладка Начисления и удержания аналогична такой же вкладке документа Начисления зарплаты и взносов.

Из документа по кнопке Печать доступны печатные формы

— Приказ о увольнении;

— Записка -расчет при увольнении;

— Расчет среднего заработка

и др.

Увольняемому сотруднику мы обязаны выдать:

— Справку НДФЛ за текущий год;

— Справку для расчета пособий (182н) за 2 прошлых года и отработанную часть текущего;

— Форму СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными только этого сотрудника;

— Страницы отчета Расчет страховых взносов, Раздел 3 — за предыдущие кварталы текущего года и текущий квартал (даже если отчетность еще не сдана) с данными только этого сотрудника;

— Отчет СЗВ-М только с данными этого сотрудника.

Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, т.е. в списке начислений присутствуют те, у которых указано:

Начисление выполняется-По отдельному документу;

Вид документа-Разовое начисление

или

Вид документа-Премия,

эти документы (Разовое начисление, Премия) необходимо внести до расчета заработной платы,-для корректного расчета налогов и взносов.

Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.

Документы Разовое начисление и  Премия тоже содержат поле Выплата (С авансом, В межрасчетный период, С зароплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.

При выборе В межрсчетный период -доступна кнопка Выплатить , которая позволяет прямо из документа создать Ведомость (в банк, в кассу, на счета) с операцией Премия или Разовое начисление.

ВАЖНО!

Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:

— в документе Разовое начисление или Премия исправить дату выплаты на дату ведомости;

— после чего в Ведомости на выплату у конкретного сотрудника нажать кнопку Обновить налог;

— для проверки нажать кнопку Изменить налог. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости.

Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.

Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой,-увольнение, отпуск, больничный лист и т.п.

Изменилась дата ведомости-исправить дату выплаты в документе начисления!

Автоматизация бухгалтерского учета на платформе 1С 8.3 позволяет начислять отпускные сотрудникам, хотя ранее такая возможность была только при внедрении 1С:ЗУП, а начисление отпуска в 1С:Бухгалтерия проводилось путем создания отдельного вида начисления.

Настройка параметров учета

Чтобы начисление было доступно, в форме параметров учета надо установить пометку о начислении больничных, отпусков и исполнительных документов – пункт меню «Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты».

Эта настройка доступна для небольших фирм, если в базе ведется учет до 60 сотрудников – то по гиперссылке «Порядок учета зарплаты», а при необходимости выполнить настройку формирования резерва отпусков – закладка «Резервы отпусков».

Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций

Начисление отпускных в 1С

По выполнении настройки, в журнале начислений будет доступен документ «Отпуск-Зарплата и кадры-Зарплата».

Нажав кнопку «Создать» в журнале документов «Все начисления», мы видим документ «Отпуск».

Заполняем открывшуюся форму – дату документа, выбираем сотрудника, указываем дату начала и окончания отпуска. Ниже указывается период, за который отпуск предоставляется. При этом, исходя из данных о начисленной зарплате в программе, автоматом рассчитывается сумма начисленного отпуска и НДФЛ.

Проверить расчет среднего заработка и начисленную сумму отпускных можно, нажав на гиперссылку «Начисление».

В таблице отражаются суммы начисленной за предшествующие 12 месяцев зарплаты, отработанное время и расчет среднего заработка. В случае отсутствия данных в программе, их можно откорректировать здесь вручную.

Ниже в таблице показаны начисления, исходя из установленных дней отпуска. При этом видно, что часть отпуска приходится на октябрь месяц, остальные дни – ноябрь. Соответственно, в программе сумма отпускных разбита на две части – с 15.10.18 по 31.10.18 и 01.11.18 по 12.11.18.

Нажав на гиперссылку «НДФЛ», можно посмотреть и, если надо, скорректировать сумму начисленного налога.

Далее проводим документ. В некоторых случаях при проведении документа может появиться ошибка – «Дата документа не может больше планируемой даты выплаты». Что делать? Ведь поля «Дата выплаты» нет в документе. В чем загвоздка?

Правильнее – изменить дату проведения документа (начисления отпуска), т.к. оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее, чем за три дня до его начала. Это положение закреплено в Трудовом кодексе, где срок выплаты отпускных прописан в статье 136, части 9. Когда дата выплаты приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне. Таким образом, выплата отпускных должна быть произведена до его начала.

И если вам все-таки необходимо исправить дату выплаты дохода, но по умолчанию поле «Дата выплаты» скрыто, необходимо зайти в кнопку «Еще», нажать «Изменить форму», добавить галочку «Дата выплаты» в подразделе «Главное», и тогда данное поле будет доступно в форме документа при заполнении.

В печатных формах документа доступны «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» и форма «Расчет среднего заработка» — кнопка «Печать».

Нажав кнопку

«Показать проводки и другие движения документа», мы видим, что отражены проводки по начислению отпуска и по удержанию суммы начисленного НДФЛ из него. Дебет счета начисления устанавливается в зависимости от настройки вашей организации.

Нажав кнопку «Выплатить» из документа, программа подготовит документы по выплате отпускных – «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», документы «Платежное поручение» на выплату отпускных и уплату налогов. Если Вам все эти документы формировать не надо, то выплату отпускных можно оформить самим в журналах «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» — пункт меню «Зарплата и кадры».

Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры-Отчеты по зарплате-Расчетный листок».

Формирование расчетного листка показывает, как отразилось начисление отпуска у сотрудника. 

Если у вас остались вопросы по начислению отпускных работникам, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем вас и сделаем соответствующие настройки, подобрав при этом оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших индивидуальных потребностей.