Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?
Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.
Топ-10 типичных ошибок при создании презентации
№1: Слишком много текста на слайде презентации
На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко.
Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.
Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка.
Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.
№2: Плохая настройка смены слайдов
Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике. Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.
Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.
№3: Картинки на белом или цветном фоне
Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально.
Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.
№4: Слишком сложная система отображения информации
Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.
Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные
№5: Слишком много изображений на слайде
Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.
Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.
Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.
№6: Грубые ошибки и опечатки
Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.
№7: Использование чужого компьютера
Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.
На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.
№8: Использование мультимедиа файлов
Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?
При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.
№9: Использование мелкого шрифта
Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.
№10: Создание презентации в последний день перед защитой
Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.
Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях.
В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!
— Слушай, у меня завтра презентация. Скинь мне какой-то шаблон, я вставлю туда свои картинки и текст.
— У меня нет, в PowerPoint любую возьми.
Обычная ситуация в сотнях офисов с тысячами сотрудников, которые создают десятки тысяч шаблонных презентаций. Такое отношение не требует особого вовлечения в процесс и намного упрощает жизнь. Но именно оно продолжает линию всеобщих заблуждений: неважно, какая презентация — главное, чтобы она передавала суть.
Почему заблуждений? Давайте сравним презентации с автомобилями. Можно доехать из точки А в точку Б на «Ланосе», а можно на «Мерседесе». Суть вроде бы не меняется, но ощущения совершенно разные.
В этой статье я расскажу, как избежать шаблонности и не повторять одни и те же ошибки в презентациях. Развенчаем разные мифы (например, чем меньше слайдов, тем лучше) и определим, почему все-таки оформление презентации очень важно.
Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)
Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.
В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.
При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании.
P. S. И не пишите «презентация» на заглавном слайде — это и так понятно. На книге же не написано «книга» — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.
Кстати, отличная книга, рекомендую.
«How To Deliver A TED Talk: Secrets Of The World’s Most Inspiring Presentations» Jeremey Donovan
Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points
Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.
Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.
Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.
Например, поставим цифры вместо буллитов.
Или добавим немного изображений.
Или найдем подходящие иконки к изображениям.
Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?
Ошибка № 3. Формат 4:3 и лого на каждом слайде
Мы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.
Во время презентации мы часто видим такие «уши» — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.
Как исправить это? С помощью вкладки «Конструктор» (в моем случае). Нажимаете «Размер слайда» — «Широкоэкранный». И все.
Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.
У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.
И в презентациях Apple. Давайте представим, что логотип присутствует. Как вам?
Ошибка № 4. Использование типичных картинок
Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.
Например, покупка.
Мы вам позвоним.
Команда
Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах
Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.
Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше.
Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.
Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации
Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.
Забудьте это после просмотра:
Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.
Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например Paletton.
Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница.
Ошибка № 7. Сложная визуализация данных
Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.
В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.
Что делать?
1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.
Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.
Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?
А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.
Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.
2. Меньше деталей, больше сути.
Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.
Если просто убрать все лишнее, сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.
Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах
В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.
Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?
Например, зайдем на сайт компании Apple:
#1. Cамая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X
#2. Описание
#3. Дополнительная информация
Не бойтесь больших шрифтов!
Вернемся к нашему слайду:
сначала читаем заголовок → потом пункты → описание пунктов.
Все просто, главное — выделить для себя приоритеты.
Ошибка № 9. Отсутствие фокуса на слайдах
Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово «anyone»?
Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание.
Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы.
Создавайте фокус на ваших слайдах и управляйте вниманием аудитории.
Ошибка № 10. Пренебрежение подготовкой к презентации
Я очень дотошный, когда стоит вопрос подготовки.
Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:
1. Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA.
Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер.
К счастью, сейчас это доступно, и все переходники обойдутся максимум в $50, но, поверьте, однажды они спасут вас. Как-то раз я пришел на презентацию, и ни VGA, ни HDMI у меня не работали.
Если бы не переходник mini DisplayPort для VGA, я был бы обречен на провал, поскольку я мог выступать только со своим компьютером — там стояли самые последние функции PowerPoint.
2. Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране).
3. Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.
4. Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно. Зачем? Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка и убираю еще одну «неизвестность» в своем выступлении.
Итого
Каждый из нас делает ошибки, это нормально. Важно учиться на них, интегрировать опыт и больше их не повторять. Это лишь немногое из того, что мы будем разбирать на нашем полноценном курсе, но уже сейчас я призываю вас не совершать эти ошибки в своих презентациях.
Бонус. Ресурсы для вдохновения. Повторяй, совершенствуй, создавай
Сайт с самыми популярными лендинг пейджами
Сайт с выбранными презентациями
Слайд 1
Муниципальное дошкольное образовательное бюджетное учреждение «Центр развития ребёнка детский сад № 14 Лесозаводского городского округа» Основные ошибки при создании презентации в программе PowerPoint Подготовила Вылегжанина И.А., старший воспитатель
Слайд 2
Логика разработки инвестиционной программы Диагностика и определение базовых параметров состояния коммунальных систем Определение перспектив развития экономики города с учётом пространственных аспектов для: — определение возможного изменения нагрузок из коммунальных ресурсов; — определение ограничений доступности – способности основных групп потребителей оплачивать коммунальные ресурсы Фиксация целевых параметров качества, надёжности, эффективности и доступности коммунальных услуг на перспективу Определение технической политики для достижения выбранных целевых параметров программы Разработка эскиза программы и выявление степени сбалансированности затрат со способностью потребителей оплатить инвестиционную составляющую тарифа Уточнение целевых показателей и разработка окончательной версии программы развития и модернизации коммунальных инфростуктур.
Слайд 3
Невнимательность, неграмотность и неряшливость грамматические, орфографические, стилистические ошибки; небрежность в расстановке пробелов; некорректная расстановка тире; заголовки не должны заканчиваться точкой.
Слайд 4
«до-ре-ми» цвета предлагаемые приёмы работы можно ежедневно включать и в индивидуальные, и в подгрупповые логопедические занятия; использование данных приёмов предоставляет ребёнку возможность создать своё, придумать самому.
Слайд 5
«до-ре-ми» цвета предлагаемые приёмы работы можно ежедневно включать и в индивидуальные, и в подгрупповые логопедические занятия; использование данных приёмов предоставляет ребёнку возможность создать своё, придумать самому.
Слайд 6
«до-ре-ми» цвета предлагаемые приёмы работы можно ежедневно включать и в индивидуальные, и в подгрупповые логопедические занятия; использование данных приёмов предоставляет ребёнку возможность создать своё, придумать самому.
Слайд 7
«до-ре-ми» цвета предлагаемые приёмы работы можно ежедневно включать и в индивидуальные, и в подгрупповые логопедические занятия; использование данных приёмов предоставляет ребёнку возможность создать своё, придумать самому.
Слайд 8
«до-ре-ми» цвета предлагаемые приёмы работы можно ежедневно включать и в индивидуальные, и в подгрупповые логопедические занятия; использование данных приёмов предоставляет ребёнку возможность создать своё, придумать самому.
Слайд 9
Бессмысленные «украшательства» a (b+c)=ab+ac
Слайд 10
Бессмысленные рисунки грамматические, орфографические, стилистические ошибки; небрежность в расстановке пробелов; некорректная расстановка тире.
Слайд 11
Бессмысленная анимация предлагаемые приёмы работы можно ежедневно включать и в индивидуальные, и в подгрупповые логопедические занятия; использование данных приёмов предоставляет ребёнку возможность создать своё, придумать самому.
Содержание:
Введение
В настоящее время презентация, созданная с помощью программного обеспечения Microsoft PowerPoint, стала ценным маркетинговым инструментом для бизнеса. С помощью нее возможно продемонстрировать свою последнюю кампанию в социальных сетях, представить свежие идеи контент-маркетинга или показать, как ваши цифровые маркетинговые результаты складываются с отличной маркетинговой презентацией PP.
К сожалению, большинство людей, которые используют Powerpoint для создания презентаций, полностью злоупотребляют этой технологией. Вместо того чтобы использовать эту программу для улучшения своих презентаций, они в конечном итоге дают расслабиться своей аудитории, а точнее, теряет ее внимание. Они ссылаются на то, что слайды PowerPoint слишком скучные, слишком устаревшие.
Правда в том, используете ли вы PowerPoint или другую любую программу, вы не можете винить программное обеспечение для презентации. PowerPoint — это инструмент, а не контент. Microsoft word не рассказывает интересных историй, это делает автор. И так же обстоит дело с презентациями PowerPoint: если вы заполняете их плохим контентом и дизайном, ваша презентация вылетает прямо в окно.
В связи с этим большинство из нас пережили скучные, неуместные или сбивающие с толку презентации. Но вспомните, вы в любом случае могли встречать действительно отличные презентации, которые были информативные, мотивирующие и вдохновляющие.
Какие ошибки допускают при создании презентации те люди, которые не способны увлечь и воодушевить аудиторию? Давайте рассмотрим некоторые из них, чтобы понять, как делать не надо. Это очень важный этап, ведь многие люди даже не осознают, что делают что-то неправильно. А как известно осознание проблемы — первый шаг на пути ее решения. Существует несколько самых распространенных ошибок, которые делают большинство пользователей Powerpoint. Избегая их, вы можете сделать свои презентации выдающимися.
Распространенные ошибки при создании презентаций.
Ошибка 1: «Недостаточная подготовленность».
Стив Джобс (сооснователь компании Apple.inc) был знаменитым вдохновляющим оратором. Его речи, возможно, и выглядели непринужденными, но на самом деле каждая из них требовала нескольких дней или недель подготовки. Казалось бы, разве оно того стоит, тратить столько времени на подготовку к одному выступлению? Определенно стоит. Выступления Стива Джобса считаются поистине фантастическими, он вдохновлял миллионы, а записи его речей до сих пор хранятся на видео сервисе YouTube и все еще собирают миллионы просмотров от пользователей с разных уголков этого мира.
Очень важна тщательная подготовка. Количество времени, которое тратится на планирование, зависит от ситуации, но хорошая идея начать как можно раньше, не откладывая в дальний ящик. Но нужно учесть, что невозможно быть полностью подготовленным.
Правильная подготовка также помогает вам управлять собой во время выступления презентации. Когда вы знаете свой материал изнутри и снаружи, вы гораздо менее склонны нервничать. А, зачастую, когда выступающий нервничает, это видит публика, которая слушает его. Люди могут перенять волнение оратора, могут принять это за недостаточную подготовку человека. Реакция может быть очень разной, но она точно не будет положительной и точно не той, ради которой выступающий готовил свое выступление
Важно иметь как можно больше предварительной информации о месте, где вы человек собирается выступать. Это может быть полезно, чтобы организовать, чтобы увидеть место проведения до начала мероприятия. Это очень помогает подавить страх, если вы можете визуализировать это место, пока готовите свой доклад. Однако, даже если нет возможности посетить это место, то вероятно возможно добыть такую информацию как размер помещения, расположение сидений, сведения об оборудовании, положение выключателей света, вероятность внешних отвлекающих факторов, например шума из другой комнаты.
Ошибка 2: «Не структурированность».
Эта ошибка обычно случается, когда люди плохо готовятся. Ведущий просто начнет говорить без четкой цели в уме и вдруг понимает, что время, выделенное для выступления — закончилось, или что аудитория скучает, потому что они не следят за тем, что говорится.
Для исправления данной ошибки, можно разделить свою презентацию на три части. Аудитория обычно не может сосредоточиться более чем на трех пунктах. Так же рассказать с самого начала, какие моменты будут обсуждаться. Зрители любят знать, чего ожидать. Стоит рассказать им об основных целях презентации непосредственно во введении. Использование соединителей таких как — представление основных моментов: «во-первых, во-вторых», внесение дополнений: «более того, кроме того», прояснение целей: «для того, чтобы …», представление последствий: «следовательно, в результате» и подобных выражений для перехода из одной части презентации поможет аудитории правильно структурировать полученную информацию.
Ошибка 3: «Говорить на публику», а не «перед ними».
Слайды должны использоваться для дополнения презентации, а не служить опорой каждого сказанного слова. Не стоит предполагать, что наличие всего контента на слайдах означает, что нет необходимости что-то добавлять своими словами.
Одна из самых раздражающих, непрофессиональных и откровенных демонстраций презентационного безделья — это смотреть на экран, читая свой контент своей аудитории, проецируемый на экран. Даже если у презентатора нет большого количества текста, нужно избегать ловушки разговора с экраном (это происходит чаще, чем думают большинство выступающих). С точки зрения навыков презентации, это плохо, потому что ведущий теряет зрительный контакт с аудиторией.
Если презентатор застенчив и не может находиться перед людьми, можно практиковать вариант перемещения своего взгляда в разные части комнаты, смотря на руки, волосы, элементы внешности зрителей, но делать это всё в непосредственной близости от того, где находится аудитория. Это работает не так хорошо, как зрительный контакт, но это намного лучше, чем стоять к аудитории спиной и говорить, читая текст с экрана.
Ошибка 4: «Страх перед вопросами»
Некоторые ведущие боятся вопросов. Но есть и другие более распространенные проблемы, о которых важно подумать. Например, о людях, прерывающие презентацию, задающие свои вопросы в неподходящий момент во время презентации, или имеющие слишком много вопросов по окончанию презентации и выходящие за рамки данного временного периода. Если имеется достаточная подготовка, проведено собственное исследование и хорошее знание своей темы, то вероятность отсутствия ответа на заданный вопрос станет очень мала.
В начале своей презентации необходимо указать людям, на то, что в конце будет время вопросов. Это поможет избежать прерываний. Однако, если выступающий находится в большом конференц-зале и имеется стандартный формат, аудитория в курсе, что необходимо дождаться завершения, чтобы задать вопрос, поэтому в этом случае не нужно говорить аудитории о времени вопросов.
Люди, как правило, не задают трудных вопросов, чтобы озадачить спикера в ответе на них. Они обычно задают вопросы, чтобы увидеть интерпретацию ситуации или получить дополнительную информацию. В конце концов, выступающий сам исследовал эту тему, и вероятно единственный человек в этой комнате, который знает об этом больше всего.
Также можно следовать нижеуказанному плану, чтобы хорошо справится с вопросами. Если так случилось что выступающий не знает ответа на вопрос, можно сказать человеку, что уточнит эту информацию позже и вернётся к этому вопросу позднее. Оправдание не обязательно, никто не должен знать совсем все, и люди ценят честность. Как вариант можно попросить их визитную карточку или связаться любым другим способом после завершения презентации, чтобы вы заняться этим вопросом позже.
Во время вопросов важно следить за временем. Обычно не выделяется много времени на вопросы. Необходимо сообщить людям, что есть возможность задать только пару вопросов, так как осталось немного времени. Можно предложить ответить на любые оставшиеся вопросы по электронной почте, но придется следить за почтой, если дано такое обещание.
Ошибка 5: «Использование нестандартных шрифтов в PowerPoint».
В презентациях PowerPoint не место для использования замысловатых шрифтов, независимо от того, насколько привлекательным они кажутся. Когда хотят показать текст, он должен быть сразу же разборчивым.
Нужно придерживаться шрифтов, которые являются общими для большинства компьютеров Windows. Arial, Times New Roman, Tahoma и Verdana, — вот некоторые примеры шрифтов, которые загружены на большинстве компьютеров. Не использовать шрифты Chiller, Curlz MT или Rage Italic, так как они тяжело читаемы и презентатор покажется непрофессиональным использовав их.
Однако, создавая презентацию, вы всегда должны учитывать сообщение, которое вы хотите доставить, а также потребности и индивидуальность вашей аудитории. Например, Comic Sans не подходит для деловой презентации, но он довольно игрив, когда используется в презентации, созданной для учащихся начальной школы.
Также стоит обратить внимание на то, шрифты какого семейства используются на слайдах. необходимо помнить, что разные семейства по-разному воспринимаются на экране. Так, например, шрифты без засечек лучше воспринимаются в мелком тексте. А шрифты с засечками, напротив, могут смешать маленький текст в кашу. Нужно обязательно учитывать эти факторы при разработке своей презентации.
Именно от вас зависит, какой шрифт вы выберете, но будьте осторожны и выбирайте шрифты, которые просты, чисты, резки и удобны для чтения. И всегда используйте один и тот же шрифт для всех слайдов презентации.
Ошибка 6: «Размер шрифт».
Довольно часто текст, используемый на слайдах, слишком мал, чтобы прочитать его, сразу после проецирования на экран.
Как подобрать хороший размер текста для использования? Если перейти в заднюю часть комнаты, где будет сидеть самый дальний член аудитории, использовав на слайде маленький размер шрифта, если вы не сможете легко разобрать текст, то и любой член аудитории, сидящий в задней части аудитории, также не сможет этого сделать. Необходимо использовать размер увеличенный размер текста, чтобы он читался без затруднений из любой точки. Кроме того, хорошая идея использовать шрифты без засечек, такие как Arial (а не шрифты с засечками, подобные Times Roman) на слайдах, так как они легче читаются на экране.
Ошибка 7: «Переполненность контента».
Еще одна серьезная ошибка, которую делают многие люди — это попытка вписать слишком много текста на одном слайде. Зачастую переполненность текста происходит из-за представления не относящейся к основной теме информации. Когда презентатор выкладывает все текста на свои слайды, он не дает своей аудитории никакого стимула продолжать слушать его. Они просто будут читать слайд и отвлекаться на свои гаджеты во время ожидания, когда выступающий перейдёт к следующему слайду. Они просто будут повторять этот процесс до конца вашей презентации.
Также стоит помнить, что в презентациях важен элемент неожиданности и неизвестности. Нужно держать интерес аудитории, не разделяя все на слайдах. Вызвать их любопытство, давая подсказки словесно и подсказки на слайдах. Затем устно обсудить, что означают эти намеки.
Не стоит пытаться вставить слишком много информации в слайды. Хорошим правилом для умеренного количества текста будет не более четырех-пяти предложений на слайд и не более пяти слов в предложении. Если у есть больше предложений, лучше разделить их на отдельные слайды. Также для сокращения количества текста не стоит использовать большое количество аббревиатур, сокращений и жаргонов. Большинство людей в большинстве компаний имеют в своих презентациях множество акронимов, которые они регулярно используют. Экономия времени-это хорошо, верно? Но вот в чем проблема: аббревиатуры работают только тогда, когда всем промыли мозги, чтобы запомнить их. Если человек не запомнил термин, то его мозг тратит дополнительное время и энергию, выясняя, что это означает. Это приводит к отвлечению внимания. Средняя скорость речи составляет около 130 слов в минуту. Пять секунд, чтобы расшифровать аббревиатуру, а это означает, что человек пропустил десять слов, в основном целое предложение. Каждый раз, когда ведущий использовал аббревиатуру, это было равносильно тому, что слушающий надевал наушники на следующие пять секунд. Лучше делать этого со своей аудиторией.
Перенося предложения на новые слайды, не стоит считать, что при подготовке можно растягивать свой контент на десятки слайдов. Лучше ограничить себя 10 слайдами или менее для 30-минутной презентации. Больше внимания на каждый слайд, историю или график. Спросить себя, что он добавляет к презентации или удалить его, если этот контент не важен.
Ошибка 8: «Непрофессиональный дизайн».
Весь смысл презентации заключается в том, чтобы убедиться, что сообщение является как можно более ясным и точным. Одним из больших упущений является использование шрифта, который невозможно прочитать или цвета, которые делают данное сообщение практически невидимым.
Предпочтительно использовать цветовые схемы праздника: зеленый и красный, оранжевый и черный. Кроме того, избегать неоновых и желтых цветов. Нельзя использовать синий текст на красном фоне или наоборот. Исследования показали, что эти два цвета поверх друг друга на цифровом экране на самом деле сталкиваются и что многим людям кажется, что цвета вибрируют. Теперь это серьезная головная боль в процессе создания!
Не следует использовать темный цветной текст на темном фоне или наоборот. Чем больше визуального контраста, тем более приятными будут слайды. Если презентатор делает белый на черном, то нужно будет немного увеличить размер шрифта.
Использование цветов в заголовках слайда и изображений. Нейтральные, светлые фоны лучше сочетаются с темным шрифтом. Но когда используется цвет, важно сохранить свою цветовую схему примерно до трех или четырех цветов, и два из них могут быть даже лучше. Кроме того, удерживать его простым и избегать столкновения цветов.
Если человек не хорош с выбором цвета, лучше просто использовать черно-белый. В этом нет ничего постыдного. Лучший контраст — это черный на белом или белый на черном. В конце концов, довольно каждая книга, которую когда-либо читали, использует белую бумагу и черные чернила. В этом случае PowerPoint ничем не должен отличаться.
Людям требуется всего лишь около 50 миллисекунд, чтобы сформировать первое впечатление, и невероятно около 94% из этого сводится к дизайну. В презентации это означает, что подготовленная колода слайдов является очевидной отправной точкой.
Инвесторы или смекалистые участники конференции уже видели, скорее всего, тот же шаблон PowerPoint по умолчанию сотни раз за последние несколько лет в бизнес-презентации. Используя профессионально сделанный шаблон PowerPoint, является отличным способом, чтобы убедиться, что вы избегаете некоторых из самых распространенных ошибок презентации. Например, почти все шаблоны на профессиональных ресурсах используют лучшие методы презентации и имеют привлекательный дизайн, а также гарантируют, что ни один слайд не переполнен текстом или использует конфликтующие цвета.
Ошибка 9: «Неэффективное использование изображений».
Слишком большое количество изображений может ошеломить аудиторию, не говоря уже о том, что отвлечет от выступления. Это правда, что изображение стоит тысячи слов и изображения, безусловно, могут улучшить презентацию. В то время, как недостаточное количество изображений может привести к недопониманию и общей потере внимания среди аудитории.
Изображения используют для того, чтобы проиллюстрировать основные моменты, которые хочет показать выступающий. Как правило, используют одно изображение на слайд. Следует выбирать изображения достаточно хорошего качества, и проверить отображение, протестировав его через проектор, если он имеется, или на экране. Иногда изображения, которые хорошо смотрятся на мониторе компьютера, могут выглядеть плохо, когда они будут растянуты на стене.
Кроме того, нужно убедиться, что все изображения, которые планирует использовать презентатор — соответствуют пунктам, на слайде презентации. Важно не просто выставлять изображения ради того, чтобы оно было и занимало какое-либо место. Должна быть какая-то очевидная связь между используемым изображениями, и пунктам, о которых идёт речь.
То же самое относится и к добавленным видео. Вы должны учитывать язык своей аудитории, а также то, включает ли видео субтитры или нет, чтобы его можно было легко понять. Кроме того, звук должен быть достаточно четким, без отвлекающих шумов.
Ещё существует распространенная ошибка, которая занимает всего несколько секунд, чтобы исправить. Например, часто в слайдах лекции колледжа и тому подобное, многие люди, как правило, копировали и вставляли изображения из поиска Google в свои слайды. Проблема в том, что большинство этих изображений включают белую границу вокруг них, которая выглядит непрофессионально.
Правильный баланс картинок или графиков может быть более эффективным, чем просто слова. Существуют исследования, которые показывают, насколько улучшается понимание с помощью отображения хороших визуальных элементов.
Ошибка 10: «Использование неуместных/отвлекающих звуков».
Еще один показатель неопытного пользователя PowerPoint является то, что слишком много причудливых функций из программы используются в презентации, а именно использование слишком много различных звуковых эффектов. Презентатор выступает не для того, чтобы произвести впечатление на аудиторию с его обширным знанием различных колоколов и свистков, которыми обладает Powerpoint.
Добавление звуков на фоне презентации просто отвлекает внимание аудитории от основной сути выступления. Звуки следует избегать, чтобы показать презентацию более интересной, показав все подготовленные детали. Использование различных дополнительных, а точнее лишних звуковых эффектов могут довольно сильно даже утомить аудиторию. Не стоит усложнять слайды и нагружать их, и помнить, что они существуют для повышения качества словесной презентации спикера, а не наоборот.
Ошибка 11: «Анимационный материал».
Подвергать свою аудиторию презентацией с непрерывной и сложной анимацией и переходами можно приравнять к пытке.
Анимации следует использовать в меру и там где это необходимо, тогда это может заметно улучшить презентацию. Перемещения и переходы делают вашу презентацию более интересной. Текстовые поля или фигуры появляются на слайде постепенно, изображения появляются из ниоткуда и переходы между слайдами происходят интересным образом.
При помощи анимации можно эффектно, а что более полезно, эффективно доносить информацию для слушателей. Аккуратное использование анимационных эффектов может повысить общее качество презентации и улучшить уровень восприятия контента аудиторией. Также с помощью анимаций можно заставить людей переключить их внимание на выступающего. Правильное движение текста, изображения или перехода слайда может подчеркнуть важные моменты в презентации. Но применение разного типа анимационных эффектов к каждому отдельному элементу на слайдах — это просто перебор. Слишком много движений в вашей презентации может раздражать вашу аудиторию, или они будут с большим энтузиазмом относиться к эффектам, а не к тем точкам, которые вы хотите сделать. В обоих случаях вы отдаляетесь от своей цели.
Часто бывает, что используются перегруженные анимации подобные “выскакываниям” и “вращениям” элементов, или трехмерными и слишком динамическими переходами слайдов, которые к тому же еще длятся довольно длительное время. Также следует избегать циклических анимаций элементов, которые на протяжении всей вашей речи об этом слайде, отвлекают внимание зрителей, а порой даже раздражают их.
Для достижения наилучших результатов, стоит придерживаться простых коротких анимаций появления или исчезновения элементов. Наиболее часто используемый эффект перехода слайда — это простая анимация затухания. Для анимации объектов, существует много вариантов которые можно выбрать в PowerPoint, прежде чем применить анимационный эффект, сначала необходимо спросить себя, добавляет ли он какую-либо ценность к вашей презентации.
Ошибка 12: «Демонстрация отсутствия динамичности».
Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что выступающий замирает на одном месте на протяжении всей презентации.
Некоторые ведущие чувствуют себя наиболее комфортно за трибуной. Можно попробовать подражать великим ораторам, таким как Стив Джобс, который целенаправленно двигался по сцене во время своих презентаций. Помимо работы на сцене, он использовал жесты и язык тела, чтобы передать свое волнение и страсть к своему предмету. Нужно обратить внимание на то, что делают руки – они важны для передачи эмоций. Но только используя жесты, если они кажутся естественными, необходимо избегать излишней импульсивность в действиях с руками.
Ошибка 13: Призыв к действию является запутанным или расплывчатым
Удивительно, как много презентаций, даже хороших, заканчиваются, не сказав аудитории, что они должны теперь делать. Или они действительно дают направление, но это неопределенно (например, “мне нужна ваша поддержка”, которая, в зависимости от того, как вы ее слышите, может просить денег, похлопывать по спине или вдохновляющий плакат с кошкой). Чтобы исправить это, нужно представить себе, что слушающая аудитория любит представленную презентацию. Теперь, когда они куплены, какие конкретные действия нужны, чтобы они приняли, когда они вернутся к своему столу?
Заключение
Каждая презентация несёт в себе цель. Теперь, когда были выявлены наиболее распространенные ошибки, обнаруженные в презентациях PowerPoint, можно отметить, что создание презентации не является простой задачей. Если цель презентации большая, то создание хорошей презентации требует много практики, усилий и достаточного внимания, чтобы быть эффективным. Если знать, как избежать ошибок, то результаты презентации помогут достигнуть той поставленной цели.
Распространенные ошибки в презентации включают в себя неправильную подготовку, предоставление неподходящего контента и плохую речь. Время, потраченное на тщательное планирование, всегда приносит успех, а также, может и дивиденды.
Проблема в том, что распространенные ошибки, такие как чтение непрофессионально оформленной презентации в скучном монотонном стиле, полностью подрывают авторитет спикера. Легко потерять аудиторию в тот момент, когда выступающий начал говорить.
Сделать публичную презентацию никогда не бывает легко для большинства из нас, но избегание вышеуказанных проблем поможет сделать вашу презентацию гораздо более успешной и безошибочной, а также выделить вас как хорошего докладчика.
Список литературы:
• Абэль Эндрю. Расширенные презентации по дизайну
• Гарр Рейнольдс. Презентация в стиле Дзен
• https://pedsovet.su/power_point/5920
• https://hbr.org/2012/12/avoid-these-five-mistakes-in-y
• Кармин Галло. Презентации в стиле TED: 9 приемов лучших в мире выступлений
• Малкольм Кушнер. Презентации для «чайников»
- Сравнение топологий сетей
- Контраст актуальных трендов графического дизайна
- Порядок заключения, изменения и расторжения договора
- Административно-правовой статус общественных объединений, их понятия и виды
- Программы создания и редактирования видео по дисциплине
- Фидель Кастро-Лидер Кубинской Революции
- Место и роль финансов в экономической системе
- Основные институты гражданского права США: собственность, вещные права, доверительная собственность
- Особенности французской национальной культуры
- Наводнения природного характера
- Россия в международном разделении труда
- Система Optima Workflow(компания «Оптима»
Чтобы презентация не стала мучением ни для вас, ни для слушателей, убедитесь, что не допустили этих ошибок.
Ошибка 1. Использование слайдов без надобности
Американский правозащитник Брайан Стивенсон получил один миллион долларов после 18-минутного выступления на конференции TED. Деньги пошли на счёт благотворительной организации. При этом Брайан полагался только на силу истории и не использовал ни одного слайда.
Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:
- Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
- Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
- Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.
Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории
Не знать целевую аудиторию своей презентации — это всё равно что предложить депиляцию брутальному байкеру. В лучшем случае он посмеётся, в худшем — может и послать куда подальше. Прежде чем открыть PowerPoint, напишите на листе бумаги ответы на вопросы:
- Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
- Что я хочу от них получить?
- Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?
Ошибка 3. Не определена проблема в презентации
В интернете ходит байка про двух продавцов. Одного продавца отправили в Африку и сказали: «Продай обувь». Через неделю он пишет: «Заберите меня отсюда! Здесь все ходят босиком, никому наша обувь не нужна». Отправили второго, более опытного продавца. Через неделю он написал: «Высылайте ещё партию обуви — здесь все ходят босиком!»
Первый продавец проблему не обнаружил, тогда как для второго она была очевидна. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация. Разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.
Ошибка 4. Отсутствие фокуса
На листе с описанием целевой аудитории напишите цель вашей презентации. Собрать 20 тысяч рублей на защиту голубей от вредных старушек или получить 5 миллионов долларов на запуск ракеты на Марс. Цель должна быть чётко зафиксирована.
У презентации может быть только одна цель.
Со слайдами работает простое правило: «Один слайд — одна мысль». Чувствуете, что начинается новая мысль, — переходите на следующий слайд.
Ошибка 5. Отсутствие структуры
Часто встречаю презентации, в которых нет чёткой структуры. Сначала описывают характеристики продукта, потом рассказывают о преимуществах и в конце добавляют проблемы, которые он решает. Хотя куда важнее вывести проблемы на первый план, а уже потом предлагать пути их решения.
В книге «Говори и показывай» Дэна Роэма показаны четыре вида презентаций: коммерческое предложение, драма, объяснение и отчёт. Для каждого типа Дэн предлагает чёткую структуру. Нам остаётся только подбирать факты и нанизывать на эту структуру.
Коммерческое предложение
Препятствие → решение → новый уровень.
Палящее солнце → купи панаму.
Драма
Это большинство презентаций в стиле TED: эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.
Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.
Объяснение
Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.
Как объяснить ребёнку, что такое короткое замыкание? Есть два провода, по которым течёт ток и питает прибор (ступенька 1). Если нарушится целостность и эти провода соединятся напрямую, то случится короткое замыкание (ступенька 2). Провод нагреется и прибор загорится (ступенька 3).
Отчёт
Факт → факт → факт → новый уровень.
В июне заработали 10 тысяч рублей. Это на 10% больше, чем в прошлом месяце. Причина — открытие нового магазина. Финансирование в августе не требуется, деньги есть.
Ошибка 6. Презентация без истории
Уже никого не удивишь красивым дизайном слайдов. А вот интересная история поможет зацепить внимание слушателей.
Признаки хорошей истории:
- наличие героя;
- испытания;
- борьба;
- возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
- конфликт.
Более 5 миллионов просмотров набрало на YouTube выступление Джил Боулт Тейлор «Удивительная история прозрения» (My Stroke of Insight). Джил — исследовательница функций мозга, автор, оратор.
10 декабря 1996 года в левом полушарии Джил (герой истории) лопнул сосуд, произошло кровоизлияние в мозг (испытание). В течение четырёх часов нейрофизиолог наблюдала, как постепенно перестаёт работать её мозг. Она не могла говорить, читать, писать. Чудом Джил удалось набрать рабочий номер телефона и вызвать помощь. Операция на мозг прошла успешно, но восстановление заняло долгих восемь лет (борьба).
В своём выступлении Джил рассказывает про ощущение нирваны, которое она испытывала, когда правое полушарие заняло ведущую позицию. Она говорит об осознанном выборе, который может сделать каждый из нас: переключаться между правым и левым полушарием. Джил надеется, что её история будет полезна не только тем людям, которые перенесли инсульт (возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями).
Конфликта в этой истории тоже достаточно. Чего стоит противодействие правого и левого полушарий. Левое — всё анализирует, правое — отвечает за творчество. В истории Джил правое полушарие становится ведущим. Именно это меняет её восприятие мира.
Подумайте, какая история иллюстрирует вашу идею, найдите своего героя. Пусть он поможет вам пройти по презентации и донести ваши мысли.
Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна
Как можно испортить презентацию с чёткой структурой и идеальной историей? Неаккуратными слайдами. Для того чтобы создать динамичные слайды, не надо быть дизайнером. А вот основные принципы знать не помешает:
- Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe.
- Выравнивайте. Используйте специальные линии — направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
- Выносите в заголовок основную мысль слайда.
- Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
- Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
- Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти здесь.
- Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис.
Есть отличная книга «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робина Уильямса. Дизайнером после прочтения вы не станете, но ваша презентация будет выглядеть более профессионально и цельно.
Ошибка 8. Плохая подготовка
Как часто вам приходилось готовить слайды накануне презентации? О какой репетиции в этом случае может идти речь?
Известные ораторы тратят большое количество времени на подготовку выступления. Например, пять месяцев, или почти 400 часов, потратил на подготовку 50-минутного выступления коуч, актёр, оратор и автор книг Майкл Порт. И перед каждым выступлением он не устаёт репетировать и придумывать новые вариации шоу.
Советы по подготовке
- Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
- Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом. Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.
- И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.
Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха
Волноваться перед выступлением — это нормально. Существуют десятки упражнений для борьбы со страхом и волнением: дыхательные техники, физические упражнения, телесный контакт, детальная проработка страхов и многое другое.
Самое важное — не переставать пробовать и двигаться вперёд.
И если есть ритуалы, которые помогают лично вам (пятак под пятку, «счастливый» галстук) смело их используйте. Главное — помните, что хорошая подготовка — это 99% успеха вашей презентации (см. ошибку 8).
Ошибка 10. Остановка в развитии
Удивительно, но очень много людей считают себя прекрасными ораторами. Изо дня в день они вещают одни и те же мысли одним и тем же голосом, сопровождая это одними и теми же жестами.
А между тем, жизнь не стоит на месте, искусство презентаций развивается и выходит на новый уровень. Программы помогают создавать дизайнерские слайды, искусство сторителлинга полностью меняет восприятие слушателей.
Важно не останавливаться в развитии и продолжать искать новые источники вдохновения. Вам могут помочь эти книги:
- Алексей Каптерев, «Мастерство презентации».
- Нэнси Дуарте, Slide:ology.
- Гарр Рейнольдс, «Презентация в стиле дзен».
- Дэн Роэм, «Говори и показывай».
- Максим Ильяхов и Людмила Сарычева, «Пиши, сокращай».
- Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».
Это необходимый минимум для тех, кто хочет развивать мастерство создания презентации.
А теперь посмотрите на свою презентацию критическим взглядом. Какие ошибки видите? Что можно поправить, чтобы вывести её на новый уровень?
Читайте также 🧐
- 20 советов, как улучшить качество публичных выступлений
- Как привлечь внимание аудитории во время публичного выступления
- 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.