Ошибки при заключении срочного трудового договора

Ошибка 1: в системе локальных нормативных актов

Самое частое нарушение, которое Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) выявляет в ходе проверок, — до подписания трудового договора работодатель не ознакомил работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. А обязан (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). 

За такое нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов:

• от 1000 ₽ до 5000 ₽ – для должностных лиц, а также лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
• от 30 000 ₽ до 50 000 ₽ – для юридических лиц.

Работника необходимо ознакомить c локальными нормативными актами (ЛНА) под роспись именно до того, как он подпишет трудовой договор. Способы:

1. Работник ставит подпись в журнале ознакомления, отдельном листе ознакомления и т.п. Это так называемый косвенный способ ознакомления с локальными нормативными актами.
2. Работник ставит отметку или работодатель вносит в текст трудового договора целый лист ознакомления. Этот способ допустимый (в отдельных случаях его признают даже в судебном порядке), но не корректный. Сначала надо под роспись ознакомить с локальными нормативными актами, потом — подписывать трудовой договор.
3. Работник ставит подпись под текстом локального нормативного акта. В случае судебного спора этот способ позволит доказать, с каким по содержанию текстом знакомил работодатель работника. В судебной практике есть ситуации, когда проверяющие из ГИТ рассматривали как нарушение, когда работодатель не мог предоставить лист ознакомления к локальному нормативному акту (Решение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2012 № 7-6/12).

Когда работодатель не может доказать, что ознакомил работников с локальными нормативными актами, работников невозможно привлечь к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Учтите, суды обязательно изучают вопрос ознакомления работника с ЛНА.

Рекомендации:

1. Проверьте наличие подписей работников об ознакомлении с локальными нормативными актами до подписания трудового договора. Можно выбрать способ, когда работник ставит подпись непосредственно под текстом локального нормативного акта, или в отдельном документе, например, листе ознакомления, журнале ознакомления.
2. Проверьте, есть ли у вас в компании:

• правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
• локальные нормативные акты по оплате труда (ст. 135 ТК РФ), по защите персональных данных (гл. 14 ТК РФ), по охране труда (р. X ТК РФ).

Эти локальные нормативные акты обязательны для всех работодателей.

Ошибка 2: при заключении срочных трудовых договоров

Выбирая срочный характер трудовых отношений, работодатели допускают ошибки, которые могут повлечь за собой не только привлечение к административной ответственности, но и к восстановлению работников по решению суда на работе.

Первое, что надо проверить работодателю, — это правомерность заключения срочного трудового договора.

Миф: срочный трудовой договор можно заключать по соглашению сторон в любом случае. Развеем его ссылками на ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.

В статье 59 ТК РФ названы случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор. И если в части 1 указанной статьи перечислены случаи, когда заключается срочный трудовой договор, то в ч. 2 перечислены основания, когда трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или срочный, но по соглашению сторон.

Обратите внимание: перечень оснований, когда можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон, завершается нормой об иных случаях, предусмотренных ТК РФ или иным федеральным законом. А значит обстоятельства, причины для заключения срочного трудового договора должны быть предусмотрены Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Грубейшее нарушение, когда работодатели заключают срочные трудовые договоры только по тому, что так захотелось работодателю или работнику.

Второе: в содержании срочного трудового договора работодатель обязан указать не только срок его действия, но и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. Это требование ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Как проверить, правомерно ли заключается срочный договор?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Способ проверки простой. Определите: можете ли вы в срочном трудовом договоре привести ссылку на конкретную статью ТК РФ или иного федерального закона, которая стала причиной (обстоятельством) его заключения? Если нет, то и срочный трудовой договор заключен неправомерно.

Например, в срочном трудовом договоре по соглашению сторон с пенсионером по возрасту должна быть ссылка на соответствующую норму ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Об этом неоднократно указывали судьи Верховного суда РФ (Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Нет ссылки — нарушение.

С 1 января 2015 года ненадлежащее оформление трудового договора (в части неправомерного указания срока в ситуациях, когда трудовой договор должен был быть заключен на неопределенный срок, или отсутствие причины, (обстоятельства) заключения срочного трудового договора) выделено в отдельный состав правонарушения. Работодателя могут привлечь к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф за каждый ненадлежащим образом оформленный трудовой договор составит:

• на должностных лиц в размере от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽; 
• на юридических лиц — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Рекомендация: если выяснилось, что срочный трудовой договор с каким-либо работником заключен неправомерно, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (или соглашение об изменении условий трудового договора). В соглашении пункт о сроке изложите в новой редакции: «Трудовой договор заключен на неопределенный срок».

Ошибка 3: в трудовом договоре нет корректно прописанного места работы работника

Эта ошибка появляется скорее из-за непонимания, что же такое «место работы».

Место работы — обязательное условие трудового договора в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В этой норме нет определения данного понятия. Уточнено лишь, если работника принимают в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, — в трудовом договоре указывают место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Вот несколько заблуждений работодателей:

1. Место работы часто путают с рабочим местом работника. А ведь это разные понятия. Работодатели ошибочно указывают в договоре конкретный адрес, где должен находиться работник. Но в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ рабочее место является дополнительным условием трудового договора, т.е. может быть, а может не быть в трудовом договоре. Рабочее место в соответствии со ст. 209 ТК РФ — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
2. Место работы указывают как наименование работодателя. Это ошибка.

   

   В анализируемых трудовых договорах нередко встречаю условие «Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Мечта». Однако, наименование работодателя уже отнесено к обязательным сведениям, которые должны быть в трудовом договоре в соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Обратимся к судебной практике. Президиум Верховного Суда РФ отмечает: «В Трудовом кодексе Российской Федерации не раскрывается содержание понятия «место работы». В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение» (Обзор Верховного Суда Российской Федерации о практике рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, от 26.02.2014).

Идеально указать место работы и через наименование работодателя и населенного пункта, например, «Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Мечта» (ООО «Мечта»), г. Москва». Если принимаете работника в филиал, обособленное подразделение, находящееся в другой местности, место работы указывайте как наименование филиала, обособленного подразделения и его местонахождение.

Рекомендация: если место работы указано не в соответствии с трудовым законодательством или отсутствует в трудовом договоре, внесите соответствующие изменения соглашением к трудовому договору.

Ошибка 4: в трудовом договоре нет условий труда на рабочем месте

С 1 января 2014 года обязательным условием в содержании трудового договора являются условия труда на рабочем месте. Такие условия можно указать только по итогам аттестации рабочих мест, если она проводилась до 1 января 2014 года и с момента ее завершения не прошло пять лет. Или по итогам специальной оценки условий труда (проводится с 1 января 2014 года).

Ответим на вопросы работодателей, которые не проводили ни аттестацию рабочих мест, ни специальную оценку условий труда:

• Можно не указывать условия труда в трудовом договоре, если специальная оценка условий труда не проведена?

Нет, если трудовой договор заключен после 1 января 2014 года, условия труда должны быть обязательно. При отсутствии в трудовом договоре обязательных условий работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

• Работодатель провел специальную оценку условий труда, но после этого создал новые рабочие места, открыл вакансию и принимает работника на новое рабочее место. Можно при заключении трудового договора не указывать условия труда на рабочем месте?

Нет, надо указать. Но есть некоторые нюансы в применении закона «О специальной оценке условий труда» и Трудового кодекса. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест — основание для проведения внеплановой спецоценки (ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ). Ее надо провести на соответствующих рабочих местах в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Роструд в письме от 20.11.2015 № 2628-6-1 отмечает, что в статье 57 ТК РФ не предусмотрены какие-либо временные отсрочки исполнения обязанности работодателя по внесению условий труда на рабочем месте. По мнению чиновников, если на руках нет действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, специальную оценку условий труда надо провести в кратчайшие сроки, в том числе, и в целях установления фактических условий труда работников. Недостающие условия надо внести в трудовой договор соглашением.

• Как прописать условия труда, если не проводилась специальная оценка условий труда?

Еще раз подчеркну: не проводя специальную оценку условий труда, прописать данное условие в трудовом договоре не представляется возможным. Минтруд и ряд экспертов в этом случае рекомендуют указывать общие характеристики условий труда. Но главное, что должен в этом случае понимать работодатель: условия труда не прописаны в соответствии с требованиями трудового законодательства и работодателя могут привлечь к административной ответственности. Именно по такому пути идет инспекционная практика проверок ГИТ.

На практике приходилось встречать трудовые договоры, в которых работодатели пытались отписаться фразой, что условия труда нормальные или соответствуют требованиям безопасности.

Прописать условия труда необходимо в соответствии с классификацией Закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», т.е. оптимальные (класс 1), допустимые (класс 2), вредные (класс3), опасные (класс 4), а также указать перечень факторов производственной среды и трудового процесса (см. строку 30 карты специальной оценки условий труда).

Пример возможной формулировки в трудовом договоре: «Условия труда на рабочем месте являются допустимыми условиями труда (2-й класс), что подтверждается отчетом о проведении специальной оценки условий труда, утвержденным 27.01.2015. (далее можно из карты спецоценки привести перечень факторов производственной среды и трудового процесса)». Ссылка на реквизиты отчета в данном примере не является обязательной, это лишь рекомендация.

Как исправить выявленные нарушения в трудовых договорах?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Если работодатель в трудовых договорах обнаружит отсутствие какого-либо обязательного условия, то в соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающее условие необходимо дополнить изменением или соглашением к трудовому договору. Если условие содержится в трудовом договоре, но прописано не в соответствии с требованиями законодательства, достаточно составить соглашение об изложении соответствующего пункта трудового договора в новой редакции.

С 1 января 2015 года срок исковой давности по нарушениям трудового законодательства, если они носят недлящийся характер, составляет один год с момента совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Соответственно, в течение года со дня совершения правонарушения работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ошибка 5: в приказе о приеме на работу

Разберем на примере.

Должность, на которую принимают работника в соответствии со штатным расписанием, находится в определенном структурном подразделении. Это подразделение относится к дополнительным условиям трудового договора. Его можно не указывать в трудовом договоре.

Работодатель в управленческих целях, чтобы иметь возможность перемещать работника в другое структурное подразделение в той же местности без согласия работника, не указал структурное подразделение в трудовом договоре с ним. Если работодатель использует автоматизированные системы по учету кадров, из-за неправильных настроек такая система при распечатке приказа о приеме на работу может автоматически из штатного расписания «подтянуть» в приказ и структурное подразделение.

В чем заключается данное нарушение? В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. А в трудовом договоре такое структурное подразделение не указано. И еще одна ошибку выявляет ГИТ по итогам проверок — нарушение ч. 2 ст. 68 ТК РФ, когда отсутствует роспись работника, подтверждающая ознакомление с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Рекомендация: данное нарушение нужно именно предупреждать, т.е. внимательно изучать содержание трудового договора и текст проекта приказа, который будет подписывать работодатель и работник. В ином случае с момента совершения данного правонарушения нужно ждать истечения одного года (срока исковой давности).

Ошибка 6: нет личных карточек Т-2

В кадровой документации должны быть:

1. Заполненные личные карточки Т-2 на работников. Если нет — нарушаете п. 12 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. В карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
2. Росписи работников в соответствующих разделах личной карточки Т-2.

Рекомендация: если личной карточки Т-2 по какому-то из работников нет, ее надо заполнить. В графе «дата составления» укажите текущую дату, когда исправляется выявленное нарушение.

Ошибка 7: нарушено правило «пять дней тишины»

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, который отработал у него свыше пяти дней, когда работа у данного работодателя является основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Зачастую специалисты кадровой службы спешат внести запись о приеме на работу работника в течение первых дней его работы. Но первые пять дней — так называемые «пять дней тишины», когда при приеме на работу работодатель по основному месту работы (как известно, по совместительству трудовые книжки не ведутся) принимает трудовую книжку от работника, учитывает ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, но в течение пяти дней никакие записи о приеме на работу не вносит.

На шестой, седьмой день нужно внести запись о приеме на работу. При этом в графе 2 раздела «Сведения о работе» надо указать именно дату приема на работу, а не дату внесения записи.

Любимый вопрос кадровиков:

• Если в графу 2 внесена дата приема на работу, а не дата, когда была внесена запись, никто же не увидит, не узнает?

Распространенное заблуждение! Вспомните статью 71 ТК РФ, в соответствии с которой работник, которому установлен срок испытания, имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя не за две недели, как в обычной ситуации, а всего лишь за три дня. Например, в понедельник работник устроился на работу, вечером этого же дня написал заявление на увольнение по собственному желанию.  Обратите внимание, лицо ответственное за ведение трудовых книжек выдаст такому работнику трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек без записей о приеме и увольнении.

Рекомендация: помните про «пять дней тишины» перед тем, как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Ошибка 8: нет пломбы или сургучной печати 

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Обратите внимание: скреплены не печатью работодателя, а сургучной печатью или опломбированы.

При проверке ГИТ привлекает работодателей к ответственности в виде административного штрафа за нарушение данного требования (решение Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 7-8100/14, решение Московского городского суда от 14.11.2014 по делу № 7-4890).

Сургучная печать неудобна в работе. Кадровики выбирают пломбу и часто спрашивают:

• Какую пломбу выбрать?

В постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 не установлены конкретные требования к пломбе. Можно считать, что при опломбировании книг учета можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004 «ГОСТ 31282-2004. Межгосударственный стандарт. Устройства пломбировочные. Классификация». Самой подходящей для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно назвать пленочные пломбы.

• Можно при скреплении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них использовать бумажные пломбы?

Нет, только бумажной наклейки недостаточно, чтобы правильно оформить книгу учета. ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры», который устанавливал 7 типов пломб, в том числе — пломбы бумажные, уже не действует (утв. постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 № 1115).

Рекомендация: проверьте, заверены ли приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и книга учета движения трудовых книжек подписью руководителя и сургучной печатью или пломбой. При отсутствии сургучной печати или пломбы исправить ошибку очень легко: нужно просто скрепить нити, которыми была прошита книга выбранной вами пломбой или сургучной печатью.

Ошибка 9: без согласия работника в график отпусков внесена не полная продолжительность отпуска, а его части

Рассмотрим на примере среднестатистического работника, который имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

В конце года работодатель утверждает график отпусков. Напомним, это надо сделать не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графе «Количество календарных дней» работодатель указывает не 28 дней, а, например, 14 и 14 дней, т.е. части отпуска. Если он не получил от работника предварительное (до даты утверждения графика отпусков) согласие — это нарушение ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Чтобы разделить отпуск на части, необходимо выполнить два условия:

1. Должно быть достигнуто согласие работника и работодателя на такое разделение.
2. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

График отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График является своего рода распорядительным актом, в котором закреплена очередность отпусков работников. Именно поэтому важно получить такое согласие на разделение отпуска на части до даты утверждения графика отпусков, а не после.

Рекомендация: например, в ноябре получите от работника письменное заявление разделить отпуск в следующем календарном году на такие-то части. На таком заявлении руководитель может поставить резолюцию, чтобы должностное лицо внесло части отпуска в проект графика отпусков на такой-то год. 

Ошибка 10: при извещении работника о ежегодном основном отпуске

Работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись. Это надо сделать за две недели до его начала, не позднее (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если отпуск работнику предоставляется по графику отпусков, то не работник пишет заявление, а именно работодатель обязан известить работника. Это может быть персональное письменное извещение. Или работодатель может утвердить свою форму графика отпусков, дополнив форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) графой 11 «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись».

Специалисты Роструда в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 разъясняют, что формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также чиновники считают допустимым внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

Как исправлять ошибки в кадровой работе? 

Есть ли методика исправления ошибок в кадровом учете? Как в бухучете или налогах?

В кадровом делопроизводстве методики такой нет. Есть методика фиксации самопроверки — о ней подробно читайте в статье «Как оформить результаты самопроверки». Чтобы избежать и предупредить возможные ошибки в кадровой работе, рекомендуем пройти программу профпереподготовки по кадрам «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» (272 ак.ч.), а также дистанционные курсы повышения квалификации кадровиков в Контур.Школе.

В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.

В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу. 

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Заключают с согласия работника:

— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом. 

— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.

— С директорами, главбухами и их замами.

— Когда работник учится по очной форме.

— С совместителями.

Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.

В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными. 

Штрафы

Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.

Как ИП принять на работу сотрудника

Как принять на работу сотрудника в организацию

Как принять сотрудников на удалённую работу

Ограничения по испытательному сроку временных работников

Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня. 

Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.

Испытательный срок короче

Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели. 

Испытание запрещено 

Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.

У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред. 

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице. 

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Уволили беременную

Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ. 

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Все основания расторжения прописаны в ст. 77 ТК РФ. Больше всего вероятность, что предприниматель столкнётся с четырьмя случаями прекращения договора.

Статья: как уволить сотрудника

Всё идёт по плану

Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.

Захотел уволиться раньше

Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.

По соглашению сторон

Временный работник и работодатель в любое время вправе заключить соглашение о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Хоть через полдня после начала работы и чтобы к вечеру работник не числился в штате.

Увольнение по инициативе работодателя 

Сотрудников увольняют по желанию работодателя, если есть основания из ст. 81 ТК РФ. Они общие для трудовых отношений независимо от срока. Временного работника можно уволить за прогул, кражу или неисполнение обязанностей. И даже отдать под сокращение. 

Статья актуальна на 

27.01.2022

Отзывы и благодарности

×
Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта.
Продолжая пользование данным сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Любой трудовой договор регулирует взаимоотношения работодателя и работника. Срочный договор стороны заключают на конкретный период. Это главное отличие от бессрочного: в нем срок окончания не прописывают. Максимальный срок действия договора — пять лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

Случаи заключения срочного договора разделены на:

• обязательные;
• по соглашению сторон. 

А в 2022 году появилось два новых основания — перевод к другому работодателю и мобилизация основного работника. 

В обязательном порядке

Если из-за характера и условий работы нельзя заключить обычный трудовой договор с неопределенным сроком действия, заключайте срочный (п. 13 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Это не рекомендация, а прямая обязанность работодателя.

Срочный договор понадобится (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• Для замены основного работника, который временно отсутствует, но за ним сохранили место работы. К примеру, в случае призыва по мобилизации или отпуска по уходу за ребенком.
• Для выполнения временных работ. Временных работников привлекают максимум на два месяца. 
• Для выполнения сезонных работ. Продолжительность сезона, как правило, не превышает шесть месяцев, но ТК РФ его продолжительность не ограничивает  (ст. 293 ТК РФ).
• Для выполнения работы, дата завершения которой неизвестна.
• С сотрудником, которого отправляют на работу за границу.
• С практикантами, стажерами или работниками на профессиональном обучении.

В ч. 1 ст. 59 ТК РФ есть и другие ситуации, когда срочный трудовой договор необходим. 

По соглашению между работником и работодателем

В этом случае не важны условия и характер работы (п. 2 ст. 58 ТК РФ, п. 13 Постановления № 2). Главное — обосновать необходимость срочного контракта.

Срочный договор по соглашению сторон заключают, если (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• принимают на работу совместителя, пенсионера или студента-очника;
• нанимают руководителя, его заместителя или главбуха;
• работник трудоустраивается в НКО или СМП с штатной численностью до 35 человек, а если деятельность СМП связана с розничной торговлей и бытовым обслуживанием — до 20 человек;
• нужны работники для предотвращения или устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
• в других случаях.

Найти нормативную базу по срочному договору можно на портале Роструда. А сдать обязательную отчетность по работникам-срочникам помогут сервисы Контур Экстерн.

Мобилизация работника

И-за частичной мобилизации ввели изменения в трудовое законодательство (Указ от 21.09.2022 № 647, Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ). Мобилизованных работников, а также добровольцев и контрактников увольнять нельзя.

На время военной службы действие трудового договора с работником приостанавливается (ст. 351.7 ТК РФ). Но вместо него можно нанять другого сотрудника по срочному трудовому договору (ст. 59, ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042). После окончания службы основной работник возвращается на свое рабочее место на прежних условиях, предупреждая о выходе за три рабочих дня.

Работники, принятые на время отсутствия мобилизованных, включаются и в списочную, и в среднесписочную численность, а также отражаются в отчетности. Их зарплата учитывается в фонде зарплаты списочного состава.

Если действие срочного трудового договора с закончилось во время военной службы сотрудника, его можно уволить, не дожидаясь окончания мобилизации (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ).

Перевод к другому работодателю

Работника можно перевести на работу к другому работодателю — по его письменной просьбе или с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ). Обычно такой перевод оформляется через увольнение от прежнего работодателя и заключение трудового договора с новым работодателем. 

В 2022-2023 годах качестве антикризисной меры ввели особые условия временного перевода при простое (Постановление Правительства от 30.03.2022 № 511).

На время перевода действие основного трудового договора приостанавливается, но течение его срока не прерывается. Первоначальному работодателю нужно определить порядок взаимодействия с работником в локальных НПА и учесть мнение представительного органа.

Если другой работодатель откажется заключать срочный договор, основное трудовое соглашение продолжает действовать. А если временный договор досрочно расторгнут или истечет его срок, основной трудовой договор возобновится. Можно выходить на основную работу уже на следующий день после прекращения срочного договора. 

В срочном договоре нужно прописать те же положения, что и в бессрочном — место работы, условия труда, требование об обязательном социальном страховании и другие обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Но есть ряд особенностей — условия об обстоятельствах заключения срочного договора, о сроке действия и об испытании.

Условие об обстоятельствах

Поскольку срочный договор заключают только в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ, выберите из этой статьи основание, которое подходит для вашей ситуации. Например, если вы заключаете срочный договор по соглашению с работником-пенсионером, то основанием будет абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Условие о сроке действия

Максимальный срок действия срочного договора — пять лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ). Некоторые договоры заключаются на два месяца — на период выполнения временных работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Если срок действия в трудовом договоре не установлен, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Момент окончания договора можно определить датой, наступлением конкретного события или же указать общую продолжительность (ст. 14, ст. 79 ТК РФ, Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2264-6-1). Но есть случаи, когда определить дату окончания трудового договора невозможно:

Если работодатель нанимает сотрудника для выполнения конкретных работ по имеющемуся договору ГПХ с заказчиком, он не может указывать в трудовом договоре неизвестную дату окончания (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П). 

Условие об испытании

Если срок договора — не больше двух месяцев, работодатель не устанавливает испытание и не указывает такое условие в договоре (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). А если заключаете договор на срок не больше шести месяцев, испытание не должно превышать двух недель. 

Во всех остальных случаях требования к испытательному сроку такие же, как и для бессрочных договоров: испытание не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). 

Для срочных договоров действуют стандартные правила:

• Составьте его в произвольной письменной форме. 
• Подготовьте два экземпляра: один для работодателя, другой — для работника. На каждом должны стоять подписи сторон. Попросите работника подтвердить получение его экземпляра распиской на договоре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Особые правила действуют, если работодатель — микропредприятие или НКО, которые полностью или частично отказались от правил внутреннего трудового распорядка и других ЛНА (ст. 309.1 ТК РФ). Все условия, которые регламентируют такие акты, надо включить в специальный типовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).

Временным работникам предоставляют те же страховые гарантии, что и основным. Если такой сотрудник заболел, первые три дня болезни ему оплатит работодатель, остальные дни — ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако если трудовой договор заключен на срок до шести месяцев, пособие выплатят не максимум за 75 календарных дней болезни. Но под это ограничение не попадают работники, заболевшие туберкулезом (п. 4 ст. 6 255-ФЗ).

Условие об отпуске в срочном договоре указывают так же, как и в бессрочном: работники отдыхают 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). 

Но если срочный договор заключают для выполнения временных или сезонных работ, отпуск рассчитывают так: два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, ст. 295 ТК РФ). Опишите порядок в трудовом договоре.

Срочный договор расторгается по истечении его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или досрочно — по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Основания для увольнения по инициативе работодателя те же, что и для обычных трудовых отношений (ст. 81 ТК РФ). 

Рассмотрим процедуру пошагово.

Шаг 1. Проверьте условие о срочности

Прежде чем уволить работника в связи с окончанием действия договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, убедитесь, что в соглашении с ним есть условие о срочности. Если условия нет, договор считается заключенным на неопределенный срок, и уволить сотрудника как «срочника» нельзя (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

Шаг 2. Определите дату, когда истекает договор

Правильно определите дату истечения договора. Такую дату прямо указывают в трудовом договоре или же определяют конкретным событием. Почему это важно? Если продолжите трудовые отношения после даты истечения — договор станет бессрочным, и уволить работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не получится.

Шаг 3. Разберитесь с отработкой

Временному работнику не нужно отрабатывать при увольнении. Исключение — если он увольняется по собственному желанию до истечения срока договора. В таком случае он отрабатывает минимум две недели.

Срок отработки в других случаях:

• Сезонные работники и те, которых приняли на срок до двух месяцев, отрабатывают только три дня (ст. 292, 296 ТК РФ). 
• Руководитель должен отработать минимум месяц (ст. 280 ТК РФ). 
• Временную работницу, которая увольняется из-за перевода мужа на работу в другую местность, нужно отпустить без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Шаг 4. Уведомите работника

Заявление об увольнении от работника не требуется (ст. 79 ТК РФ). А вот что нужно сделать обязательно — за три календарных дня до увольнения вручить работнику письменное уведомление о расторжении договора, подписанное руководителем. Способы вручения — лично, по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. 

Уведомлять временного работника, взятого на место отсутствующего, об окончании договора не нужно (ст. 79 ТК РФ).

Шаг 5. Оформите увольнение, рассчитайтесь с работником

Издайте приказ об увольнении. В качестве основания напишите пункт договора, в котором определен срок его действия. Укажите реквизиты уведомления.

В день увольнения полностью рассчитайтесь с временным сотрудником, выдайте ему нужные документы: трудовую книжку, расчетный листок и т.д. На следующий день после приказа отправьте СЗВ-ТД.

А теперь рассмотрим некоторые случаи увольнения.

Как уволить беременную работницу по срочному трудовому договору

Уволить беременную работницу можно только в двух случаях (ст. 261 ТК РФ, п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1):

• Если ее взяли на время отсутствия основного работника, он вышел на работу, и вы не можете предложить ей подходящую должность. Или же она сама отказалась от перевода.
• Срок договора истек, а сотрудница не подала заявление о продлении соглашения до окончания беременности и не предоставила справку о беременности.

Основания для увольнения временной декретницы те же: возможность продления трудового договора связана с фактом беременности, а не нахождения в отпуске по БиР. 

Если срок договора истекает во время отпуска по беременности и родам, продлите договор до окончания отпуска и увольте сотрудницу в последний день. Отпуск по уходу за ребенком предоставлять не нужно (ст. 261 ТК РФ).

Как расторгнуть срочный договор в период отпуска по уходу за ребенком

ТК РФ не запрещает расторгать срочный договор во время отпуска по уходу за ребенком. Никаких особенностей в этом случае нет. 

Действуйте по стандартным правилам — отправьте уведомление за три дня, издайте приказ, рассчитайтесь с работницей, выдайте необходимые документы, включите в СЗВ-ТД.

Как уволить сезонника

Срочный договор с сезонным работником прекращают, как только закончится сезон — период, на который его брали (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). Увольте работника в стандартном порядке. 

«Сезонник», который увольняется досрочно по собственному желанию, должен предупредить об этом работодателя за три дня. 

Ошибки в срочном трудовом договоре могут обернуться судебными разбирательствами. Рассмотрим некоторые случаи.

Не указали, почему договор срочный

Работодатель заключил с работником срочный договор, ссылаясь на ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Но конкретное основание для срочности не указал. 

Позже временного сотрудника уведомили, что хотят его уволить, поскольку выходит отсутствующий работник. Он не согласился с этим и подал в суд. Кассационный суд поддержал работника и признал договор бессрочным. Работодатель не прописал в договоре условие о конкретных обстоятельствах и не обосновал срочность (Определение 2-го КСОЮ от 08.02.2022 № 88-1463/2022 по делу № 2-0714/2021). 

Указали несколько оснований срочности

Компания заключила срочный договор с временным сотрудником. В тексте прописали, что договор заключен:

• с творческим работником по соглашению сторон;
• на время отсутствия основного работника.

Суды указали, что работодатель не определил сроки договора и нарушил трудовые права временного сотрудника (Определение 7-го КСОЮ от 31.08.2021 по делу № 88-12681/2021). Расторжение договора в связи с выходом основного работника признано незаконным.

Привязали срок договора к конкретному отпуску отсутствующего сотрудника

Работника приняли на время отпуска по беременности и родам основной сотрудницы. Затем она взяла еще один отпуск — по уходу за ребенком. Срок договора с временным работником истек, когда закончился отпуск по БиР, но сотрудника не уволили и не изменили основание срочности.

Когда сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, договор с временным работником расторгли. Суд признал такое увольнение незаконным: работодатель не прекратил отношения, когда срок договора фактически истек. Условие о срочности утратило силу, и трудовой договор посчитали заключенным на неопределенный срок.

Аналогичная ситуация возникла и у другой организации, когда работника взяли на время декрета сотрудницы, а она сразу ушла во второй декретный отпуск (Определение 3-го КСОЮ от 21.02.2022 по делу № 88-1708/2022). 

Многократно перезаключали срочный договор

Если работодатель много раз перезаключает срочный трудовой договор для выполнения одной и той же работы на короткий срок, суд может признать его заключенным на неопределенный срок (п. 14 ПП № 2, Письмо Минтруда от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398). Чтобы этого избежать, заключите один договор по определенной функции на нужный период (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). 

Другой вариант — дождаться окончания срока первого соглашения и сразу же заключить новый срочный договор (п. 13 ПП № 2). Процедуры увольнения и приема нужно провести от начала и до конца.