Ошибки при создании презентации презентация

Научитесь: Мастер презентации и публичных выступлений
Узнать больше

Слайд 1

Типичные ошибки в презентациях Чего делать не стоит?

Слайд 2

Текстовая перегруженность Заслуга Крылова не в том, что он произнес бесконечно банальные верные истины. Они были известны и до него. В конце концов, нельзя забывать, что Крылов следовал известным образцам — от Эзопа до Лафонтена. Главным его достижением прописные истины. Но самое важное совершил даже не сам поэт, а годы и обстоятельства российской истории, благодаря которым значение Ивана Андреевича Крылова в русской культуре грандиозно и не идет ни в какое сравнение с ролью Эзопа для греков или Лафонтена для французов. Незатейливые крыловские басни во многом заменили в России нравственные установления и институты. Мир басен Крылова

Слайд 3

Летний сад Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Цвет заголовка (фрагмента оформления) не адекватен содержанию слайда

Слайд 4

Неотформатированный текст Андерсен писал пьесы. стихи,истории и только впоследствии начал писать сказки.,.Критики Дании высмеивали молодого автора. Только после большого путешествия по Европе,где Андерсен встречался с Гюго, Дюма,Гейне, Де Виньи его стали признавать на Родине.867 г. Андерсена избрали Почетным гражданином его родного города Оденсе. Через 2 года в Копенгагене был устроен банкет в честь 50-летия жизни сказочника в столице. В конце 60-х годов XVIII века не было уголка в Европе, где бы не знали имени Андерсена – Короля сказок. Безобразным утенком он слыл, В камышах от пинков укрывался, В мире грез утешенья он сил Для борьбы с тьмой и злом набирался. Слава пришла к Андерсену, талант его признали. Андерсен умер в год своего 70-летия, и вся страна оделась в траур. Дети провожали его цветами.

Слайд 5

Неправильное оформление библиографии и орфографические ошибки Список Интернет ресурсов: http://www.mail.ru/ 2. Добрыв, А П.Биографии русских писателей: Сред. и нового преиодов. — СПб.,1900. Краткая литературная энциклопедия. — М.: Сов. энцикл.,1962. 3. Прашкевич, Г.М. Самые знаменитые поэтыРоссии. — М.: Вече, 2001.

Слайд 6

Особое место в лексикологии, в русской филологии и культуре вообще занимает «Толковый словарь живого великорусского языка» В.И. Даля, ..до сегодняшнего дня остающийся одним из наиболее активно используемых лексикографических изданий. Сам термин «толковый» в применении к словарю введён именно Далем. Даль придал этому слову новое значение, исходя из старинного, но забытого его употребления. Цветовая близость

Слайд 7

Текст с тенью

Слайд 8

Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Фоновое изображение плохого качества Петроград, 1919 … Иная близится пора, Уж ветер смерти сердце студит, Но нам священный град Петра Невольным памятником будет .

Слайд 9

Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Текст на «объектном» фоне Как люблю, как любила глядеть я На закованные берега, На балконы, куда столетья Не ступала ничья нога. И воистину ты — столица Для безумных и светлых нас; Но когда над Невою длится Тот особенный, чистый час И проносится ветер майский Мимо всех надводных колонн, Ты — как грешник, видящий, райский Перед смертью сладчайший сон…

Слайд 10

Плохое качество используемой графики

Слайд 11

Плохое качество используемой графики

Слайд 12

Анимация затрудняет восприятие

Слайд 13

Анимированный фон » Моя любовь к чтению, — писал он впоследствии, — хорошая память — я знал наизусть множество отрывков из драматических произведений — и, наконец, прекрасный голос — все это вызывало некоторый интерес ко мне со стороны лучших семейств нашего городка». В г. Оденсе летом приехал театр и Андерсену посчастливилось сыграть роль пажа, через год с другой труппой – роль почтальона. Мальчик решил ехать в столицу Дании Копенгаген и стать актером Королевского театра. 6 сентября 1819 г. Сын башмачника и прачки 14-летний Андерсен приехал в Копенгаген. Андерсен пел в консерватории. Затем исполнял роль тролля в балетном спектакле в театре. На одаренного юношу обратил внимание статский советник Коллин, убедил короля Дании о необходимости обучения Андерсена в гимназии. На королевскую стипендию в 17 лет Андерсен учился сначала в гимназии, затем в Университете. Учиться было трудно. Это были годы зубрежки, лишений унижений.,1835 год – это год выхода первого сборника сказок. До этого в 1828г. Первые его стихи появились в журнале «Летучая почта».

Слайд 14

Некорректный иллюстративный материал Отец Андерсена был бедным башмачником, мать – прачкой. Лучший друг детства – кот Карл.

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко. 

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка. 

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике.  Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально. 

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях. 

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

Типовые ошибки при подготовке презентации

Привет! Представляю продолжение статьи о типовых ошибках, которые допускают инженеры при подготовке публичных выступлений. Сегодня поговорим о подготовке презентаций.

Грамотная визуализация помогает воспринимать информацию. Недаром мы на митингах рисуем шаблоны процессов, а в документации — схемы сервисов. В выступлении также очень важна визуальная составляющая. Конечно, скучному или неструктурированному докладу не поможет даже самая яркая и стильная презентация. Но удачная визуализация поможет слушателям сформировать положительное впечатление и лучше запомнить доклад. Итак, поехали.

Нет номеров слайдов

В процессе выступления нумерация не очень важна. Но она незаменима при подготовке выступления. По моему опыту, на подготовку первого полуторачасового выступления требуется около полутора месяцев и десяток прогонов, иногда и больше. И на каждом из этих прогонов слушатели будут давать спикеру обратную связь. А теперь поставьте себя на место слушателя и представьте, что вместо лаконичного «13 — длинный заголовок» вам придется писать: «Заголовок „О дешевом способе генерации тестовых сценариев“ — слишком длинно». И таких комментариев будет очень много.

Иногда у меня получается 25—30 комментариев за прогон. И если нет номеров слайдов, каждый комментарий приходится как-то обозначать, чтобы дать спикеру адекватную обратную связь. А пока я думаю, как мне обозначить место в рассказе под комментарий, я пропускаю что-то важное. И спикеру приходится прогонять выступление снова и снова чтобы получить все релевантные замечания.

Что делать. Пожалеть тех, кто помогает вам с подготовкой выступления, и просто проставить номера слайдов. Благо почти в любой программе по верстке презентаций это можно сделать нажатием одной кнопки.

Презентация не в стиле мероприятия

Этот пункт относится скорее к сериям выступлений или мероприятий, связанным одной темой и единым стилем. Например, к финтеху, который проводит наша группа компаний. Или когда несколько спикеров выступают подряд со связанными темами.

Единый стиль в серии помогает слушателю обращать внимание не на оформление информации, а на ее суть. Представьте, что вы находитесь на сайте, оформленном в минималистичном стиле и серо-желтой гамме. Но в какой-то момент при переходе по ссылке — бац! — открылась зеленая страница с анимацией. На что вы обратите внимание: на контент или на визуальные изменения? В серии выступлений нужно, чтобы внимание было сосредоточено на контенте, а не на новом цвете или шрифте.

Единый дизайн может сократить время создания презентации. В серии выступлений часто приходится возвращаться к ранее рассказанному материалу. Если вся серия оформлена в едином дизайне, можно просто скопировать слайды из нужных презентаций и не переделывать их под свой стиль.

Также можно одинаково оформлять похожие сущности, чтобы слушателям было легче ориентироваться в информации.

Например, все определения и блоки вопросов мы оформляем на одинаковых слайдах. Так привычная картинка помогает быстрее сообразить, что нужно заскринить определение или написать вопрос в чат.

Что делать. Оформлять в едином стиле похожие сущности и серии выступлений.

Проблемы с выравниванием

Очень распространенная проблема — неряшливый вид презентации из-за съехавших отступов и выравниваний. И дело не в том, что спикеры сознательно не уделяют внимание отступам и выравниваниям. А в том, что люди, чья повседневная работа не связана с визуализацией, просто не замечают этих проблем. Их фокус внимания находится на контенте.

С одной стороны, они в чем-то правы: без грамотного контента не получится удачного выступления. С другой стороны, есть такое понятие, как трансцендентное качество продукта. Это некое состояние, эмоция, которую пользователь испытывает при взаимодействии с продуктом. Пользователь — это ваш слушатель, а продукт — ваше выступление. Так что же лучше: донести до пользователя ощущение четкости и аккуратности или неряшливости и несерьезного отношения к презентуемому материалу? Уверена, что первое.

Что делать. Настроить в своем редакторе линейки и выравнивать по ним все элементы, по вертикали и горизонтали. И обращать внимание на межстрочные интервалы в тексте — они везде должны быть одинаковыми. Для лучшего понимания можно прочитать какой-нибудь гайд по созданию презентаций, я пользуюсь уроком по базовым принципам дизайна Articulate 360.

Разные сущности выглядят одинаково

Обычно инженеры в своих выступлениях раскрывают достаточно сложный контент. И для его иллюстрации приходится использовать много сущностей на одном слайде. Так вот, золотое правило: одинаковое должно выглядеть одинаково, а разное — по-разному!

Что делать. Визуально отделять сущности друг от друга. Можно цветом, как на примере выше. Можно формой и размером. Также не стоит забывать про расположение. Например, если у элементов какая-то иерархия, хорошо бы показать ее визуально.

Очень много текста

Еще одна распространенная ошибка — дословно записывать свою речь на слайд. Так делать не стоит. Когда зритель видит много текста, он автоматически начинает его читать. То есть он с вашего голоса переключается на свой внутренний. И потом ему тяжело вернуть внимание к спикеру и войти в поток рассказа.

Слайды должны дополнять ваше выступление, а не отвлекать от него. Поэтому на них должен быть необходимый минимум текста. Только тезисы. Ничего лишнего.

Что делать. Советую после создания всех слайдов пройтись по презентации и попробовать переформулировать все в два раза короче. Как минимум убрать все вводные и связующие слова.

Все на слайде появляется сразу

Не только длинный текст делает слайд перегруженным, отвлекающим и сложным, но и обилие элементов в принципе. Но, если контент выступления сложный, разнести элементы на разные слайды удается не всегда.

Что делать. Добавить анимацию появления элементов или раскадровку. То есть любую сущность стоит показывать, только когда вы начинаете о ней говорить. Это относится и к блокам схем, и к пунктам списков.

Раскадровка надежнее, ведь в ней для появления элементов используется сам механизм переключения слайдов. Но презентацию с анимацией удобнее использовать слушателям как шпаргалку после выступления. Ведь на каждом слайде будет виден весь нужный контент.

Под анимацией я подразумеваю только простое постепенное появление элементов на слайде. Не стоит добавлять всякие сложные вылетания, выползания и вращения. От них наоборот предостерегают создатели конференций — и правильно предостерегают: вся эта мишура ужасно тормозит и отвлекает от спикера.

Размер элементов не соответствует их важности

Любой более-менее современный интерфейс обязательно использует размер элементов для привлечения внимания пользователя к определенным вещам. Да даже в договорах тонкости в них всегда печатают мелким шрифтом, чтобы не бросался в глаза. А рекламу и бонусы — максимально крупным.

Этот прием я очень советую использовать в презентации. И не только для привлечения внимания, но и для иллюстрации важности одних элементов относительно других. 

Например, если вы на одном слайде и показываете этапы разработки, и рассказываете об их особенностях, названия этапов стоит делать крупнее.

Что делать. На каждом слайде продумайте иерархию элементов и сделайте самые важные элементы крупнее. Для усиления эффекта можно выделять важное не только размером, но и цветом.

Авторы не пользуются встроенными возможностями редакторов

Редакторы для создания презентаций могут сильно упростить жизнь и повысить эффективность работы над визуальной частью выступления. Если, конечно, использовать все их возможности. Не использовать возможности редактора — это как программировать без IDE: возможно, но для большинства долго и неудобно. Так что очень советую изучить хотя бы базовые функции выбранного вами редактора. И больше никогда не собирать списки из палочек.

Заключение

Отнеситесь к выступлению так же, как вы относитесь к своему продукту. Подумайте, кто ваша целевая аудитория, какие эмоции вы хотите вызвать у нее и какую пользу принести. Постарайтесь сделать процесс разработки своего продукта максимально эффективным: не изобретайте велосипеды, пользуйтесь готовыми инструментами и помощью коллег. И, конечно, моей статьей и краткой инструкцией:

• Пройдите краткий обучающий курс по инструменту, в котором будете работать.

• Пройдите обучающий курс по дизайну презентаций.

• Добавьте номера слайдов.

• Узнайте, нужно ли использовать шаблон мероприятия, и придерживайтесь его.

• Наполните презентацию контентом, не забывая все выравнивать.

• Проверьте, что размер элементов соответствует их важности.

• Проверьте, что одинаковые элементы выглядят одинаково, а разные по-разному.

• Проверьте, что более важные элементы крупнее менее важных.

• Максимально сократите текст на слайдах.

• Добавьте постепенное появление элементов.

• Полюбуйтесь стильной и понятной презентацией.

Удачных выступлений!

Презентации эффективно используют в разных сферах и для разных нужд. Как создать успешную презентацию, которая произведет впечатление на зрителей? Подобным вопросом задаются все, кто хочет продать товар, предложить свои услуги, рассказать о стартапе или подать сложную информацию более доступно.

На первый взгляд, презентацию создать не сложно. Более того, существуют шаблоны для презентаций с которыми процесс работы становится гораздо проще. Однако, очевидные ошибки все еще допускаются: в подаче информации, в тексте, в оформлении картинок и в конечном счете, вместо ожидаемого успеха — получается полный провал презентации.

Сегодня рассмотрим основные такие ошибки, что бы понимать как строить презентацию точно нельзя.

Ошибка № 1: много текста

Наверняка все помнят школьные презентации: когда ученик мог просто написать текст на слайде, а потом выступая зачитать тот же текст и получить отметку “отлично”. Не смотря на то, что школьные годы давно позади многие продолжают практиковать подобную подачу:

• пытаясь “налепить” на один слайд много текста;
• далее, лектор может просто зачитывать текст слайда слово в слово;
• в итоге, у слушателя возникает неприятное впечатление:

Ошибка № 2: мелкие шрифты

В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели — не лучший выход. Ведь при таком раскладе:

• на слайде много текста, который трудно читать;
• мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
• в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно:

Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде

“Чем красочней презентация — тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций. Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением. Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.

Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.

Ошибка № 4: использование типичных картинок

Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки — все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.

Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика

Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот — затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:

• в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
• сложный график попросту нечитабелен;
• когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей — такой график можно считать бесполезным.

Ошибка № 6: отсутствие структуры

Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности — характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.

Также и в презентациях.

Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде

Бесспорно, картинки — прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:

• уменьшается качество изображений ;
• при этом, картинки плохого качества — залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
• большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.

Ошибка № 8: белое пространство на слайде

Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником — все впечатление рушится.

Ошибка № 9: искажение информации на слайде

Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены — такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.

Если тщательно не прорабатывать структуру может получится даже такой незначительный, но все же конфуз:

Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций

Шаблон — слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:

• не сочетается с темой презентации;
• слишком яркий или наоборот тусклый фон;
• отсутствие единого стиля оформления слайдов;
• используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.

Лучшее решение, конечно же, создать собственные, индивидуальные шаблоны с единым дизайном. Однако, не всегда есть время и возможности для проработки такого шаблона. На вооружение можно взять готовые шаблоны презентаций:

• в изобилии современных вариантов можно найти подходящий под свою нишу.
• такой шаблон не выглядит скучно;
• многие позволяют создавать элементы инфографики;
• самому придумывать ничего не нужно — достаточно лишь скорректировать под себя.

На вооружение несколько таких отличных шаблонов:

Шаблон Creative Digital №101691

Детали

В данном шаблоне можно настраивать цвета, демонстрировать статистические данные через графики, диаграммы и карты. Легко структурировать информацию в блоках, представить членов команды, отзывы и множество других возможностей. Шаблон можно использовать для любого проекта, в наличии:

• 222 уникальных слайдов;
• 15 различных тем;
• 120 вариантов оформления цветов на слайде;
• более 2500 векторных иконок и другое.

Шаблон Multipurpose Business №101687

Детали

Универсальный многоцелевой шаблон послужит прекрасным решением для бизнес-презентаций. Внутри множество вариантов инфографики, более 120 цветовых вариантов оформления слайдов, а также:

• 222 уникальных слайдов и 15 вариантов тем;
• 2500+ иконок;
• поддержка анимации;
• полностью редактируемый.

Шаблон Briefing Presentation For Business Report №94872

Детали

Шаблон обладает примечательным и стильным дизайном, более того все элементы продуманы до мелочей. В шаблоне Briefing легко настроить инфографику и цвета слайдов, ведь внутри:

• множество вариантов инфографики и диаграммы;
• 10 различных вариантов цветового оформления;
• можно рассказать о своей команде и добавить фото.

Шаблон Marketing Solutions №101576

Детали

Не будет голословным назвать данный шаблон находкой для маркетолога. Нужно срочно предоставить информацию об эффективности маркетинговой компании? Вооружившись шаблоном и на основе собранных данных можно без усилий создать презентацию с детальными слайдами:

• шаблон поставляется с более 218 вариантами оформления слайдов;
• 15 тем и 120 вариантов цветов;
• более 2500 векторных иконок.

Шаблон 3D Funnel Diagram with Icons Infographic Presentation №101573

Детали

Еще один вариант прекрасной инфографики для любых целей. 3D инфографика позволит наглядно и лаконично подать для аудитории даже самую сложную информацию:

• есть возможность показать процентное соотношение;
• различные варианты цветов позволят подобрать самый подходящий график под свою презентацию.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели десять распространенных и очевидных ошибок составления презентаций. Очевидно, что если не допускать подобные ошибки — презентация будет более профессиональной, читабельной и, конечно же, успешной.

Успешные презентации — это не только выгодные инструменты для продвижения, но и в первую очередь, возможность лучшим образом представить себя аудитории. Важно не переусердствовать, но и подходить к созданию презентации нужно грамотно:

• текст на слайде нужно размещать емко и лаконично;
• большой объем информации разделять тезисно, лучше всего на несколько слайдов;
• не переборщить с картинками и сложными графиками;
• несколько раз перепроверить читабельность слайдов, устранить найденные ошибки.

В итоге, убедившись в отсутствии ошибок — представлять презентацию публике.

Каждый из нас наверняка сталкивался с необходимостью создать презентацию: на работе, на учебе или для личных целей. Поэтому стоит научиться грамотно подходить к этому процессу и не допускать очевидных ошибок, которые мы разберем в этой статье. С картинками (приготовьтесь морально).

Почему презентации столь актуальны

Для человека огромную роль в восприятии информации является её визуализация. Дмитрий Репин, руководитель лаборатории экспериментального цифрового контента в Университете 20.35, считает, что важно не только восприятие визуала, но и то, зачем он вообще нам нужен.

Для создания презентаций можно использовать всем знакомый Power Point или же перейти на облачные технологии Google презентаций для более удобной совместной работы.

Типичные ошибки, чтобы запомнить и не повторять

Существует несколько типов презентаций: презентации для выступлений, информационные презентации и презентации для вебинаров. Основные составляющие хорошей презентации — это написание текста, структурирование и дизайн. И на каждом этапе можно допустить ряд ошибок.

Виктория Рындина, сооснователь студии дизайна информации VisualMethod и MBA по коммуникациям, выделяет следующие общие ошибки:

1. Отсутствие фирменного стиля и наглядности

2. Орфографические ошибки

3. Большое количество лишней информации

4. Дословное повторение спикером текста, заявленного на слайде

5. Чересчур сложные схемы и диаграммы

6. Низкая контрастность фона и текста

7. Большое количество терминов и иностранных слова

8. Различные технические ошибки: множество шрифтов/цветов, изображения, нарушающие авторские права

Кстати, вы можете найти изображения со свободным использованием на следующих ресурсах: pexels.com, unsplash.com, pixabay.com, burst.shopify.com, stocksnap.com, rawpixel.com, thenounproject.com, flaticon.com.

Еще две важные ошибки при создании презентаций:

— Большое количество текста. Нужно использовать не более 30 слов на слайде. Желательно 3 минуты на слайд.

— Мелкий шрифт. Минимум 24 точки (пт*) размер шрифта, оптимально 30 точек (пт*).

Как сделать презентацию яркой, запоминающейся и небанальной

А теперь о хорошем. Марина Норина, фасилитатор и преподаватель креативного мышления в Икре поделилась приемами, которые смогут привлечь внимание слушателей.

1. История

В первую очередь, позвольте зрителю узнать ответ на вопрос «Кто и что делает?». Рассказывайте историю последовательно, запечатляя нужную информацию на слайдах, дабы удержать внимание слушателя.

2. Интерес

В качестве дополнительного материала вставляйте иллюстрации и картинки. Можно объяснять серьезные вещи и поддерживать интерес за счет провокационного визуального ряда, так как яркий образ сильнее останется в памяти человеке. Снизьте градус научности!

3. Логика

Текст должен быть логичным. Огромные абзацы текста можно уложить в блок-схемы, а заголовки и иллюстрации помогут грамотно разделить текст и улучшить его воспринимаемость.

В конце вашего выступления можно оценить то, как зрители запомнили изложенный материал. Для этого задавайте вопросы и просите дать небольшие “рецензии” на вашу презентацию.

Удача презентации заключается в:

● Харизме преподавателя, его внимательности к студентам, желании взаимодействовать со слушателями.

● Четкости и структурированности

● Ярком визуальном контексте

● Наличии дополнительных ссылок и источников

● В понимании излагаемой темы

● Оптимальном выборе шаблона

— Слушай, у меня завтра презентация. Скинь мне какой-то шаблон, я вставлю туда свои картинки и текст.

—  У меня нет, в PowerPoint любую возьми.

Обычная ситуация в сотнях офисов с тысячами сотрудников, которые создают десятки тысяч шаблонных презентаций. Такое отношение не требует особого вовлечения в процесс и намного упрощает жизнь. Но именно оно продолжает линию всеобщих заблуждений: неважно, какая презентация — главное, чтобы она передавала суть.

Почему заблуждений? Давайте сравним презентации с автомобилями. Можно доехать из точки А в точку Б на «Ланосе», а можно на «Мерседесе». Суть вроде бы не меняется, но ощущения совершенно разные.

В этой статье я расскажу, как избежать шаблонности и не повторять одни и те же ошибки в презентациях. Развенчаем разные мифы (например, чем меньше слайдов, тем лучше) и определим, почему все-таки оформление презентации очень важно.

Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)

Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.

В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.

При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль.  Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании. 

P. S.  И не пишите «презентация» на заглавном слайде — это и так понятно. На книге же не написано «книга» — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.

Кстати, отличная книга, рекомендую. 

«How To Deliver A TED Talk: Secrets Of The World’s Most Inspiring Presentations» Jeremey Donovan

Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points

Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.

Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.

Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.

Например, поставим цифры вместо буллитов.

Или добавим немного изображений.

Или найдем подходящие иконки к изображениям.

Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?

Ошибка № 3. Формат 4:3 и лого на каждом слайде

Мы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.

Во время презентации мы часто видим такие «уши» — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.

Как исправить это? С помощью вкладки «Конструктор» (в моем случае). Нажимаете «Размер слайда» — «Широкоэкранный». И все. 

Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.

У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.

И в презентациях Apple. Давайте представим, что логотип присутствует. Как вам?

Ошибка № 4. Использование типичных картинок

Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.

Например, покупка. 

Мы вам позвоним.

Команда

Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах

Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.

Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше. 

Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.

Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации

Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.

Забудьте это после просмотра: 

Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.

Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например Paletton.

Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница.

Ошибка № 7. Сложная визуализация данных

Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.

В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.

Что делать?

1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.

Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.

Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?

А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.

Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.

2. Меньше деталей, больше сути.

Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления. 

Если просто убрать все лишнее, сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками. 

Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах

В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.

Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?

Например, зайдем на сайт компании Apple:

#1. Cамая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X

#2. Описание

#3. Дополнительная информация

Не бойтесь больших шрифтов!

Вернемся к нашему слайду:

сначала читаем заголовок → потом пункты → описание пунктов.

Все просто, главное — выделить для себя приоритеты.

Ошибка № 9. Отсутствие фокуса на слайдах

Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово «anyone»?

Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание.

Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы.

Создавайте фокус на ваших слайдах и управляйте вниманием аудитории.

Ошибка № 10. Пренебрежение подготовкой к презентации

Я очень дотошный, когда стоит вопрос подготовки.

Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:

1. Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA.

Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер.

К счастью, сейчас это доступно, и все переходники обойдутся максимум в $50, но, поверьте, однажды они спасут вас. Как-то раз я пришел на презентацию, и ни VGA, ни HDMI у меня не работали.

Если бы не переходник mini DisplayPort для VGA, я был бы обречен на провал, поскольку я мог выступать только со своим компьютером — там стояли самые последние функции PowerPoint.

2. Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране).

3. Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.

4. Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно. Зачем? Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка и убираю еще одну «неизвестность» в своем выступлении.

Итого

Каждый из нас делает ошибки, это нормально. Важно учиться на них, интегрировать опыт и больше их не повторять. Это лишь немногое из того, что мы будем разбирать на нашем полноценном курсе, но уже сейчас я призываю вас не совершать эти ошибки в своих презентациях.

Бонус. Ресурсы для вдохновения. Повторяй, совершенствуй, создавай

Сайт с самыми популярными лендинг пейджами

Сайт с выбранными презентациями