Состояние рабочих мест определяет уровень организации труда в компании и формирует обстановку, в которой работники выполняют свои трудовые функции. Правила организации рабочего места регламентируются законодательными актами субъектов РФ, международными и государственными стандартами, трудовыми соглашениями. Рабочие места отличаются друг от друга по большому количеству признаков, и к ним предъявляются разные требования. В данной статье речь пойдет о требованиях, предъявляемых к рабочим местам офисных сотрудников.
Общие требования к организации рабочего места
При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.
Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.
Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.
В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.
В Письме от 10.02.2017 № 0924381716 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.54896 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений«(утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.335916.
В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:
- СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
- СНиП 2.09.0487 «Административные и бытовые здания»(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
- СанПиН 2.2.4.129403 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].
|
Наименование документа |
Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.134003 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118) |
Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.219807 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22) |
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.262010 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48) |
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ |
|
СанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116) |
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами |
|
СанПиН 2.2.2.133203 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107) |
Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования. Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника |
При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФработодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.
Обеспечение условий для приема пищи. Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487:
- при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
- при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
- если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
- если количество работающих превышает 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.
Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в профсоюз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 —357, 360 ТК РФ), суд (ст. 391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202I «О прокуратуре Российской Федерации»).
Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 200000руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на
консультации!
Наши эксперты оперативно найдут верный ответ и помогут.
Все подробности
здесь.
Требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ
Когда мы говорим об офисных работниках, в первую очередь подразумеваем работу с персональными компьютерами и другой организационной техникой.
Регулярная работа за компьютером сопровождается постоянным влиянием множества вредных для здоровья факторов. Зачастую специалисты, проводящие больше 12 часов в день за экраном монитора, со временем начинают страдать от профессиональных заболеваний. Поэтому для всех без исключения офисных работников очень важна правильная организация рабочего места за компьютером.
В помещении, где сотрудники непрерывно находятся более двух часов, должно быть естественное освещение (СанПиН 2.2.4.335916). Исключение составляют помещения, которые разрешено размещать в цокольных и подвальных этажах при необходимости соблюдения технологического процесса. Окна в помещениях, где работают с компьютерами, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и пр. (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).
|
Оборудование и факторы |
Требования |
|
Оборудование и его размещение |
|
|
Рабочее место |
При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора — не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.134003). В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПиН 2.2.2.133203) |
|
К сведению: помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ. В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере |
|
|
Рабочий стол и компьютерная техника |
При размещении рабочих мест с ПЭВМ:
Размещать рабочие столы следует таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева. Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2м |
|
Персональный компьютер |
Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600 — 700мм от глаз пользователя, но не ближе 500мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для удобства считывания документов можно применять подвижные подставки (пюпитры), которые размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном. |
|
При рядном размещении рабочих столов не допускается расположение экранов дисплеев навстречу друг другу изза их взаимного отражения, в противном случае между столами следует устанавливать перегородки. Клавиатуру нужно располагать на поверхности стола на расстоянии 100 — 300мм от края, обращенного к пользователю, или специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы |
|
|
Рабочий стул (кресло) |
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. При выборе типа рабочего стула (кресла) следует учитывать рост пользователя, характер и продолжительность работы с ПЭВМ. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Поверхности сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должны быть полумягкими, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений |
|
Подставка для ног |
Рабочее место пользователя ПЭВМ целесообразно оборудовать подставкой для ног (ширина — не менее 300мм, глубина — не менее 400мм, регулировка по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°). Поверхность подставки для ног должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм |
|
Микроклимат и другие факторы |
|
|
Микроклимат на рабочем месте |
На работах, проводимых сидя и не требующих физического напряжения, оптимальными параметрами микроклимата на рабочем месте являются (СанПиН 2.2.4.335916):
|
|
Освещение |
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть равна 300 — 500 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803 &lquo;Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.04.2003 № 34)). Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 — 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования — 10:1. Коэффициент пульсации не должен превышать 5%. Для исключения бликов отражения в экране светильников общего освещения рабочий стол с ПК следует размещать между рядами светильников. При этом светильники должны быть расположены параллельно горизонтальной линии взгляда работающего |
|
К сведению: искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях в случае преимущественной работы с документами следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). В качестве источников света при искусственном освещении нужно применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения используются лампы накаливания, в том числе галогенные. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и выполнять своевременную замену перегоревших ламп. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. |
|
|
Уровень шума и вибрации на рабочем месте |
Печатающее оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономного рабочего места пользователя. Если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормируемые, оно должно быть расположено вне помещения с ПК. Помещения для выполнения основной работы с ПК не должны быть расположены рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума (мастерскими, производственными цехами и т.п.). При выполнении основной работы на мониторах и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и т.д.), где работают инженерно-технические работники, уровень шума не должен превышать 60 дБА, в помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) — 65 дБА, на рабочих местах в помещениях, где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин — 75 дБА (СанПиН 2.2.4.335916) |
|
Уровень ЭМП |
При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме. Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т.п.). В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен. |
|
Для защиты работающих на соседних рабочих местах рекомендуется устанавливать между рабочими столами специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучение |
|
|
Содержание аэроионов в воздухе на рабочем месте |
Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэроионов:
Контроль аэроионного состава воздуха помещений следует осуществлять непосредственно на рабочих местах в зонах дыхания персонала. Если в результате контроля аэроионного состава воздуха выявляется его несоответствие нормированным показателям, рекомендуется его нормализация |
Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ
Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Действующие нормативные акты предусматривают определенный режим работы на компьютере с перерывами, периодичность и продолжительность которых зависит от вида выполняемой работы, ее категории, а также от продолжительности смены. При восьмичасовой рабочей неделе перерывы составляют 15 минут через два часа после начала работы и через два часа после перерыва на обед для сотрудников, чья деятельность связана со считыванием информации с экрана.
Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.
В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т.п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 — 15 минут через каждые 45 — 60 минут работы.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).
Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4134003.
Должны ли офисные работники проходить медосмотры? СогласноСанПиН 2.2.2/2.4.134003и п. 3.2.2.4 Пречня вредных и опасных факторов[2]излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50% рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50% рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.
Офисным работникам необходимо проходить как обязательный медосмотр при устройстве на работу, так и периодические медосмотры (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2014 № 152/ООГ-242).
В соответствии с Порядком проведения медосмотров[3]периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторови Перечне вредных работ[4]. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.
Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т.д.).
[1]Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.
[2]Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
[3]Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.
[4]Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.
1 Нет места для мусора
На рабочем столе постоянно скапливаются ненужные документы, старые черновики, упаковки от еды, и если ходить каждый раз на кухню, чтобы их выбросить, сосредоточиться будет тяжело.
Заведите рядом со своим рабочим местом аккуратную мусорную корзину и шредер, чтобы хранение получалось компактным.
2 Плохое освещение
Если освещение над рабочим столом тусклое, то при выполнении монотонной и скучной работы вас будет клонить в сон. Также тяжело сосредоточиться, если единственный источник света — это люстра у вас за спиной, так как вы будете бросать тень на все, что лежит перед вами.
Дополните рабочее место яркой высокой лампой на шарнирах, которая крепится с краю стола и может быть подвинута и направлена на любой необходимый вам участок.
3 Нет приятных мелочей
Не стоит заставлять весь стол фотографиями в рамках, канцелярскими аксессуарами и сувенирами. Но и соблюдать стерильную пустоту тоже нет необходимости. Добавьте на рабочее место две-три мелочи, которые вдохновляют вас работать и учиться новому: любимые книги специалистов в вашей области, небольшие мотивационные постеры, фотографии мест, куда вы поедете в отпуск.
4 Хаотичное хранение
Ощутимо приятнее садиться за чистый просторный стол с пачкой чистой бумаги и карандашами в подставке и сразу начинать работать, чем тратить каждый раз время на наведение порядка. Заведите боксы для документов, подставки для канцелярии, магнитную или пробковую доску для мелочей и записок, и не забывайте наводить порядок в конце дня, чтобы на следующее утро было приятнее продолжать работу.
5 Глухая стена
Достаточно часто рабочие столы ставят впритык к стене, особенно в маленьких комнатах. Это решение может создать психологический дискомфорт и ощущение замкнутого давящего пространства. Попробуйте придвинуть стол к окну или хотя бы отодвинуть от стены и сидеть лицом к комнате.
6 Неудобное кресло
В интернете можно найти большое количество фотографий красивых рабочих мест, за которыми будет неудобно работать из-за неподходящего кресла. Не жертвуйте комфортом ради эстетики и подбирайте достаточно высокий стул с удобной спинкой и сиденьем.
Признаки хорошего рабочего кресла
- Оно не обязательно должно иметь подлокотники: они нужны, чтобы опираться, когда вы садитесь или встаете. Если при работе ваши локти будут лежать на них, то тело примет неестественное положение.
- Кресло должно быть достаточно высоким, чтобы ваши ноги спокойно опирались на пол: не висел в воздухе и не сильно сгибались в коленях.
- Оно может быть со спинкой или без нее, если вы самостоятельно держите осанку. Если спинка есть, то во время работы вы должны опираться на нее всей поверхностью спину, а и не только лопатками или поясницей.
7 Нет возможности визуализировать цель
Не важно, над чем вы работаете: готовитесь к экзамену, учите что-то новое, готовите рабочий проект. Важно, чтобы сидя за рабочим местом, вы могли видеть свою конечную цель и этапы на пути к ней. Для этого можно использовать простые бумажные настенные планеры, доски для рисования или настенный календарь.
8 Неправильный стол
Письменный стол должен быть достаточно высоким, чтобы вы спокойно сидеть за ним, положив на поверхность согнутые в локтях руки. Площадь зависит от ваших потребностей: если единственный ваш инструмент — ноутбук, вам нужно не так много пространства. Если же вы что-то пишете, рисуете или чертите, ищите вариант с подходящей столешницей, на которой уместится все необходимое.
Также важно, чтобы вам было куда ставить ноги во время работы, поэтому низкие модели или варианты с множеством ящиком не подойдут.
О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться.
В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса.
- Почему важно продумать каждое рабочее место
- 4 частых ошибки при организации рабочего пространства
- Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
- Как организовать рабочие места в офисе: подведем итоги
Почему важно продумать каждое рабочее место
Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.
Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.
44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.
Источник
Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.
То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.
Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.
Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.
Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!
Обсудить идеи
4 частых ошибки при организации рабочего пространства
Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.
Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.
Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space
Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.
Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.
В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.
Ошибка 2: не учли потребности членов команды
Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.
Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.
Ошибка 3: неправильно зонировали пространство
Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.
Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.
В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.
Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.
Ошибка 4: забыли о зонах отдыха
Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.
От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.
Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.
Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:
- Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.
- Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:
- Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
- Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
- Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
- Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
- Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
- Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине. - Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги
Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.
Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:
- проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
- посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
- продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.
Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.
На основании статьи
209 Трудового кодекса РФ рабочее место
представляет собой место, где работник
должен находиться либо куда ему требуется
прибыть в связи с его работой и которое
прямо либо косвенно контролируется
работодателем.
Организация
рабочего места представляет собой
систему мероприятий по его оснащению
трудовыми средствами и предметами и их
размещению конкретным образом.
Рабочее место
необходимо организовывать посредством
анализа работы человека на определенном
оборудовании, учитывая при этом
эргономические требования,
санитарно-гигиенические и иные основные
трудовые условия. При этом должны
соблюдаться:
— параметры рабочей
зоны, которые позволяют выполнять
требуемые движения и перемещения
работающего;
— достаточные
зрительные, слуховые, физические и иные
связи между рабочим оборудованием и
людьми, которые заняты выполнением
общего задания;
— рациональные
приемы и методы реализации рабочих
операций, оптимальный режим труда и
отдыха;
— средства защиты
работающих от влияния опасных и негативных
факторов производства;
— требуемое
естественное и искусственное освещение;
— оптимальный
микроклимат рабочей среды.
В первую очередь,
рабочее место должно соответствовать
требованиям трудовой безопасности.
Помимо этого, оно должно быть удобным,
то есть находиться в соответствии с
антропометрическими, физиологическими
и психологическими требованиями, а
кроме того, с типом работы.
На основании
рассмотренного при организации рабочего
места требуется учитывать:
1) позу работы;
2) территорию для
размещения работника;
3) возможность
охватить взглядом все элементы рабочего
места и пространство за его пределами;
4) возможность
вести записи, размещать документацию
и материалы, которые требуются для
работы.
Рабочее место
необходимо организовать так, чтобы
работник мог с легкостью передвигаться
в ходе трудовой деятельности, совершать
все движения, которые требуются с целью
обслуживания оборудования, хорошо
воспринимать звуковую и зрительную
информацию.
Работника требуется
предоставить защиту от влияния опасных
и вредных факторов, при этом спецодежда
и средства индивидуальной защиты, если
они применяются, не должны мешать работе.
Кроме того, работник должен иметь
возможность экстренно покинуть рабочее
место в случае, к примеру, чрезвычайной
ситуации. Условия для экстренного ухода
с рабочего места также требуется
предусмотреть.
При разработке
оборудования и организации рабочего
места необходимо учитывать антропометрические
показатели женщин (когда работают лишь
женщины) и мужчин (когда работают лишь
мужчины); если же оборудование обслуживают
и женщины, и мужчины – учитываются общие
средние показатели для тех и иных.
В качестве одного
из главных мероприятий по уменьшению
утомляемости выступает формирование
оптимального режима труда и отдыха.
Чередование работы и перерывов для
отдыха должно иметь физиологическое и
психологическое обоснование.
При организации
отдыха требуется учитывать особенности
восстановления функционального состояния
работающего. К примеру, если к концу
работы утомляемость была сильной, то в
первый час отдыха состояние организма
не изменится. Восстановление происходит
постепенно.
Соответственно,
организация отдыха должна устанавливаться
характером труда, а кроме того, условиями
быта человека и его склонностями. К
примеру, при сосредоточенной работе с
повышенным вниманием предполагаются
частые, но короткие перерывы, потому
как длительные могут привести к потере
ритма. Такие же перерывы требуются при
длительном монотонном труде, однако в
период повышенной работоспособности
они должны быть более короткими, а после
появления усталости — более продолжительными.
При оборудовании
рабочего места требуется сформировать
оптимальные трудовые условия без учета
требований технической эстетики, которые
всегда рассматриваются во взаимосвязи
с требованиями эргономики, техники
безопасности, научной организации труда
и т. д.
Правильная
организация зоны моторного поля – это
далеко не все, чем занимается эргономика.
В ее задачи включается, кроме того,
повышение трудовой эффективности, а
соответственно, ориентированность на
приспособление человека к условиям
работы10.
Также эргономика
занимается созданием комфортных условий
для работы, а соответственно, на
приспособление работы к человеку. Как
правило, эти подходы сосуществуют, но
одному из них уделяется большее, другому
меньшее внимание.
На повышение
трудовой эффективности, несомненно,
воздействует оптимальное распределение
функций между работником и техническими
средствами. Подобному же будут
содействовать такой отбор работников
и такая их подготовка, которые позволят
им точно, быстро, согласованно и
качественно выполнять необходимые
задачи. Совместно с этим работник должен
получать достаточную и достоверную
информацию обо всех протекающих
процессах.
Для формирования
эффективной работы требуется предусмотреть
такое положение тела работника в ходе
выполнения деятельности, которое поможет
поддержать физические силы, равномерно
распределять физическую нагрузку.
Акустические, визуальные и другие
сигналы должны легко опознаваться,
управляющие органы легко перемещаться,
инструменты обязаны быть удобными,
расположение элементов рабочего места
– находится в соответствии с логикой
действий работника.
Во избежание ошибок
документация, регламентирующая
деятельность работника должна отражаться
наглядно и быть доступной к пониманию.
И конечно, требуется сформировать такие
трудовые условия, когда работники могли
бы взаимодействовать друг с другом.
Ошибки при
организации рабочего места часто
приводят к опасным последствиям. Вредные
для здоровья позы, чрезмерное напряжение
тела, скованность, недостаток либо
избыток освещения, неправильное
расположение управляющих органов либо
средств отображения информации – это
далеко не безобидные следствия
пренебрежения принципами эргономики.
Всякий из таких факторов либо тем более
их сочетание могут породить заболевания,
психические стрессы, ошибки в поведении
людей, аварии, порчу оборудования,
несчастные случаи11.
Не случайно один
из главных ГОСТов содержит эргономические
вопросы в области трудовой охраны:
«Организация должна формировать те
операции и виды деятельности, которые
имеют отношение к установленным
опасностями и факторам трудовой охраны,
которые согласуются с ее политикой и
целями в области трудовой охраны.
Организация должна
планировать такие виды деятельности,
в том числе техническое обслуживание,
эксплуатацию и ремонт оборудования, с
тем чтобы предоставить гарантии
реализации конкретных нормативных
требований трудовой охраны посредством
формирования и применения методов
разработки оснащения мест работы,
процессов производства, оборудования
на основании эргономических требований,
обеспечивая исключение либо уменьшение
риска производства непосредственно в
месте его возникновения».
Требования
технической эстетики нацелены на
поддержание целостности и композиционного
единства всей среды, выразительности
формы, графических решений, гармоничности
светового решения, обеспечения единства
эстетического и функционально-технического
начал12.
Соответственно,
несоблюдение эргономических может
расцениваться как нарушение требований
трудовой охраны труда и наказываться
привлечением виновных к административной
(ст. 5.27 КоАП РФ) либо уголовной
ответственности (ст. 143 УК РФ).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Главные ошибки при проектировании рабочего кабинета: советы дизайнера
Вместе с дизайнером Ильей Гульянцем разбираем самые распространенные ошибки при проектировании и оформлении рабочего кабинета. Берите на заметку!
11 января 2022
Дизайнер интерьеров. Выпускник и преподаватель Международной Школы Дизайна
Место для рабочего стола
Чаще всего стол стараются поставить прямо у окна или придвинуть одной стороной к стене. Конечно, в этом есть доля здравого смысла, если учитывать соображения экономии пространства или яркого дневного освещения. Но лучше всего располагать стол так, чтобы к нему можно было подойти с двух сторон. Помимо комфорта и удобства в этом есть еще один важный плюс: рабочее место со столом, стоящем не вдоль стены, а на определенном от нее расстоянии, визуально делает комнату просторнее и «воздушнее».
А если поставить стол по диагонали, то можно придать пространству динамики и сделать его не таким статичным и скучным.
Скрытая проводка и розетки в полу
При выборе стола крайне важно заранее учесть техническое оборудование, которое вы будете за ним использовать: будет ли это стационарный компьютер/моноблок, ноутбук, планшет или альбом для рисования. Сегодня выпускаются письменные столы с возможностью убрать проводку в столешницу и пропустить провода через специальные кабель-каналы, заложенные в мебели. Чаще всего, конечно, такие модели визуально уступают тем, что не имеют данной опции. Розетки в полу помогут спасти ситуацию в том случае, когда стол стоит не у стены, а, например, по центру кабинета.
Квартира в Лондоне. Проект студии Bergman&Mar.
Освещение: дневное и искусственное
Дневной свет — самый комфортный для глаз, и поэтому письменный стол обычно ставят как можно ближе к окну. Если вы много работаете с рукописными документами или рисуете, то рабочее место следует расположить так, чтобы рука не перекрывала поток света (учитывая при этом индивидуальные особенности, такие как, например, левша вы или правша).
При организации искусственного освещения в рабочем кабинете я рекомендую использовать несколько разноуровневых источников: верхний и локальный свет — как в зоне письменного стола, так и в зоне отдыха, где стоят кресло или диван, или просто в противоположном от рабочего места углу комнаты.
Грамотно осветить рабочее место можно не только с помощью традиционной настольной лампы, но также с помощью бра или торшера. Рекомендую использовать для этой цели модели с регулировкой высоты и угла поворота плафона. В дальней от стола зоне также можно поставить торшер или повесить бра для локального освещения. А верхний свет вам потребуется при уборке комнаты вечером или просто для создания светлой, комфортной обстановки в любое время суток.
Организация зон хранения
Одна из первоочередных задач при проектировании рабочего пространства — грамотно организовать хранение бумаг и деловых документов. В зависимости от того, будет ли ваш кабинет использоваться постоянно, в качестве домашнего офиса, или факультативно, можно выбрать разные варианты: комод, стеллаж, шкаф. Стеллаж хорошо подходит также для домашней библиотеки, демонстрации личных коллекций и декоративных предметов.
Слишком узкая комната
Рассчитывая минимальную площадь для кабинета, рекомендую обязательно учитывать дополнительные функции помещения. Если в нем запланирована также зона отдыха, то делать комнату слишком узкой (2,6 м в ширину как самый худший вариант) категорически не рекомендуется. В противном случае вы получите максимально неудобное пространство, плохо подходящее как для полноценной работы, так и для нормального отдыха.
Руководители компаний и ИП обязаны позаботиться о том, чтобы офис и рабочие места в нем были комфортными и безопасными.
Например, чтобы в помещении не было слишком шумно или душно, у сотрудников было место для обеда, а неподалеку от плиты стоял огнетушитель.
Расскажу, что и как нужно измерять, какие штрафы может получить работодатель за нарушение нормативов и как сотрудникам защитить свои права.
Какие документы регулируют требования к рабочему месту в офисе
Первый документ, который человек подписывает на новой работе, — трудовой договор. Его обязательный пункт — условия труда на рабочем месте, а именно класс вредности, присвоенный специальной оценкой условий труда, СОУТ.
Если СОУТ не было, в трудовом договоре описывают рабочее место, указывают используемое оборудование и особенности работы с ним. А после проведения СОУТ заключают допсоглашение к договору, которым устанавливают конкретный класс вредности.
Где закреплены требования к рабочему месту
| Нормативный акт | Требования |
|---|---|
| Закон «О специальной оценке условий труда» | Закрепляет права сотрудников на безопасные рабочие места, оборудованные по всем нормативам охраны труда |
| СП 2.2.3670-20 | Требует от работодателей контролировать условия труда, разрабатывать и проводить санитарные и противоэпидемические мероприятия, в том числе для профилактики болезней сотрудников |
| СанПиН 1.2.3685-21 | Фиксируют предельные показатели химических веществ и других нагрузок на организм, допустимые для работы на производстве |
Закрепляет права сотрудников на безопасные рабочие места, оборудованные по всем нормативам охраны труда
Требует от работодателей контролировать условия труда, разрабатывать и проводить санитарные и противоэпидемические мероприятия, в том числе для профилактики болезней сотрудников
Фиксируют предельные показатели химических веществ и других нагрузок на организм, допустимые для работы на производстве
Необходимое качество условий труда и безопасности рабочего места должна подтверждать СОУТ — подробнее об этом я расскажу ниже.
Вот из чего складывается идеальное место работы.
Рабочее место, компьютер и освещение
С 2021 года общих требований к оборудованию рабочего места нет, но работодатель может зафиксировать собственные нормы и правила в локальных нормативных актах. Для этого, например, можно взять параметры и формулировки из СанПиН 2.4.3648-20 и 1.2.3685-21 для «организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».
Требования к ПК. Диагональ экрана у компьютера или ноутбука в идеале должна быть не меньше 15,6 дюйма, или 39,6 сантиметра, а у планшета — не меньше 10,5 дюйма, или 26,6 сантиметра. Старые «толстые» мониторы с электронно-лучевыми трубками использовать больше нельзя.
Все устройства желательно ежедневно дезинфицировать антисептиком или спиртовыми салфетками.
Освещение рабочего места. Хорошо, если в помещении, где стоит компьютер, есть окна, а еще верхний свет и настольные лампы.
У любых лампочек есть коэффициент пульсации освещенности. Его сложно заметить на глаз, для этого используют специальные приборы. Коэффициент не должен превышать 5%. Последствия превышения довольно серьезные: расстройство сна, слабость, депрессия, сбои в работе сердца, дискомфорт.
На каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 м² общей площади помещения.
Кухня или столовая
Если в офисе работает больше 30 человек, в нем должно быть отдельное помещение для кухни площадью не менее 12 м². На каждого сотрудника, который пришел на кухню, должно приходиться не менее 1 м² от общей площади, а на сотрудника, пользующегося инвалидной коляской, — 1,65 м². Таковы требования снипов к проектированию и строительству административных и бытовых зданий. Поэтому для работодателя, который арендует помещение под офис, это скорее рекомендация.
Еще, согласно снипам, на кухне должна быть раковина, холодильник и чайник или кулер для кипятка. Если сотрудники работают посменно и на каждую смену выходит не больше десяти человек, то обеденный стол можно поставить в гардеробной. Площадь такой обеденной зоны должна быть не меньше 6 м².
Режим работы и отдыха. Каждый сотрудник вправе сделать перерыв на обед от 30 минут до двух часов. Длительность перерыва фиксируют внутренние правила трудового распорядка или трудовой договор. Время перерыва не идет в счет рабочих часов.
Если сотрудник не может покинуть свое место и уйти на обед, работодатель обязан разрешить ему поесть на рабочем месте, причем время перерыва считать рабочим.
Женщины из Солнечногорска обратились в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате. По инструкциям, которые действовали в организации, сотрудникам запрещено было покидать рабочее место в течение 12-часовой смены.
Обедать приходилось на рабочих местах, но работодатель за такой перерыв урезал зарплату: по его мнению, сотрудницы работали не 12, а 11 часов. При этом в трудовом кодексе указано, что у работника должен быть перерыв для отдыха и питания не менее 30 минут и не более 2 часов. А если по условиям производства перерыв вне рабочего места невозможен, работодатель обязан разрешить сотруднику отдыхать и есть прямо на нем.
Московский областной суд встал на сторону женщин и обязал работодателя выплатить задолженность по зарплате.
Пожарная безопасность
В офисе обязательны огнетушители и инструкции по пожарной безопасности. Число огнетушителей зависит от площади помещений. В офисе они должны находиться не дальше 20 м от всех пожароопасных точек — например, от плиты на кухне. На каждом огнетушителе должен быть порядковый номер, дата зарядки и пломба на пусковом крючке.
В инструкции по пожарной безопасности должна быть такая информация:
- Как нужно содержать территории, здания, сооружения и помещения, эвакуационные и аварийные пути и выходы, пути доступа пожарной охраны на этажи и крышу.
- Порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и материалов, а также их эвакуации при пожаре.
- Порядок, в котором нужно осматривать и закрывать офис в конце рабочего дня.
- О местах для курения, проезде транспорта, применении открытого огня и других пожароопасных работ.
- Как все должны действовать при пожаре: вызывать пожарных, пользоваться огнетушителями и автоматическими средствами тушения, выносить вещи и эвакуировать горючие материалы.
- Как при пожаре открываются все турникеты и двери, останавливается оборудование и его вентиляция.
- Порядок проверок пожарной безопасности помещений.
- Ответственные за организацию спасения людей с использованием огнетушителей, автоматических систем противопожарной защиты, систем оповещения.
- Ответственные за эвакуацию и взаимодействие со спасательными службами.
Если в офисе могут одновременно находиться 50 и более человек или на каждом из этажей расположено 10 и более постоянных рабочих мест, руководитель должен организовать разработку планов эвакуации людей при пожаре и повесить их на видных местах.
Уровень шума и электромагнитных полей
Уровень шума и вибрации на рабочем месте. В офисе должно быть тихо, чтобы работники не отвлекались на посторонние звуки, которые мешают сосредоточиться.
Можно замерять шумы:
- лифта;
- музыки — к примеру, в кафе и клубах на нижних этажах зданий;
- трансформаторных подстанций;
- холодильного оборудования и вентиляционных установок.
Измеряют шум аккредитованные организации специальными приборами — шумомерами. Результаты измерений сравнивают с нормативами из СанПиН 1.2.3685-21.
Уровень ЭМП. Электромагнитные поля излучают сотовые телефоны, вайфай, компьютеры и прочая техника. Сильное воздействие ЭМП вредит здоровью, а электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц) считается опасным производственным фактором.
Содержание кислорода
Если помещение плохо проветривается, а кондиционеры не работают, то количество кислорода в воздухе постепенно снижается. Также на это влияют работающие компьютеры и, например, синтетическая мебель.
Уровень аэроионного состава воздуха в офисе измеряют с помощью аспирационных счетчиков, а предельные показатели зафиксированы в СанПиНе 1.2.3685-21.
Как проверяют условия труда в офисе
Чтобы проверить условия труда, работодатель проводит СОУТ. Для этого обращается в специальные организации, аккредитованные Министерством труда РФ.
СОУТ не проверяет условия работы на удаленке, а также условия труда людей, которые работают на физлиц без статуса ИП, и сотрудников религиозных организаций.
Условия труда оценивают по специальной методике: исследуют и измеряют вредные производственные факторы, определяют, к какому классу относятся эти показатели, и формируют отчет.
Всего есть четыре класса условий труда:
- Оптимальные условия. Все показатели в норме, вредных производственных факторов нет.
- Допустимые условия. Вредные факторы есть, но их показатели в норме. За время отдыха между сменами состояние работника восстанавливается. Как правило, это самый распространенный класс условий труда в офисах.
- Вредные условия. Уровень воздействия вредных факторов выше нормы, но напрямую жизни это не угрожает.
- Опасные условия. Воздействие вредных факторов угрожает жизни, есть высокий риск развития профессиональных заболеваний.
Отчет по итогам проверки должны прочитать и подписать все сотрудники, иначе работодателя могут оштрафовать.
Так произошло в деле, которое рассматривал Мосгорсуд. Ответственным за то, чтобы сотрудники прочитали отчет, назначили главбуха. Но во время проверки трудинспекцией оказалось, что подписи самого главного бухгалтера в документе нет. Организацию оштрафовали на 70 000 Р, так как по закону ответственность за проведение проверки несет руководитель, а не сотрудник, которому поручили собирать подписи.
Проверки должны проходить планово раз в пять лет, а также после несчастных случаев или когда работодатель создает новое рабочее место. Но, если СОУТ не выявила вредные или опасные производственные факторы, работодатель может оформить бессрочную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Она будет действовать до тех пор, пока не произойдет несчастный случай на рабочем месте.
Результаты СОУТ помогают улучшать условия работы: например, установить компенсации по трудовому кодексу, закупить средства индивидуальной защиты или определить, когда сотрудники должны проходить медосмотр.
Если человека принимают на новую должность, условия на которой еще не проверили по СОУТ, работодатель все равно должен описать рабочее место в договоре. Также он должен указать, что условия труда утвердят после проверки и пропишут в допсоглашении.
Медосмотры сотрудников в офисе
По закону работодатель не должен проводить медосмотр офисных сотрудников, если условия труда — например, излучение компьютеров — не превышают нормативные показатели.
При этом, если деятельность компании относится к сфере пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских или детских учреждений, то медицинские осмотры должны проходить все работники, независимо от их трудовых функций.
Штрафы и ответственность работодателя
Государство строго следит за тем, чтобы работодатели обеспечивали достойные условия своим сотрудникам в соответствии с законами и нормативами. Поэтому в КоАП РФ предусмотрено немало штрафных санкций.
Санкции за нарушение условий труда
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Наказание для должностных лиц | Наказание для ИП или малых предприятий | Наказание для крупных или средних организаций |
|---|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27.1 | Нарушение требований к охране труда | Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р | Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р | Предупреждение или административный штраф от 50 000 до 80 000 Р |
| ч. 2 ст. 5.27.1 | Нарушение порядка проведения СОУТ или отсутствие проверки в срок | Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 60 000 до 80 000 Р |
| ч. 3 ст. 5.27.1 | Допуск нового сотрудника к работе без обучения и проверки знаний о требованиях охраны труда | Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 110 000 до 130 000 Р |
| ч. 5 ст. 5.27.1 | Повторное нарушение требований охраны труда | Административный штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация на срок от 2 до 3 лет | Административный штраф от 20 000 до 30 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток | Административный штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| ст. 6.4 | Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта | Административный штраф от 1000 до 2000 Р | Административный штраф от 1000 до 2000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток | Административный штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Нарушение требований к охране труда
Наказание для должностных лиц
Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р
Наказание для крупных или средних организаций
Предупреждение или административный штраф от 50 000 до 80 000 Р
Нарушение порядка проведения СОУТ или отсутствие проверки в срок
Наказание для должностных лиц
Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р
Наказание для крупных или средних организаций
Предупреждение или административный штраф от 60 000 до 80 000 Р
Допуск нового сотрудника к работе без обучения и проверки знаний о требованиях охраны труда
Наказание для должностных лиц
Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р
Наказание для крупных или средних организаций
Предупреждение или административный штраф от 110 000 до 130 000 Р
Повторное нарушение требований охраны труда
Наказание для должностных лиц
Административный штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация на срок от 2 до 3 лет
Наказание для ИП или малых предприятий
Административный штраф от 20 000 до 30 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Наказание для крупных или средних организаций
Административный штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта
Наказание для должностных лиц
Административный штраф от 1000 до 2000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Административный штраф от 1000 до 2000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Наказание для крупных или средних организаций
Административный штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Как защитить свои права
Если вы работаете в полутемном помещении, за стеной которого находится постоянно гремящий лифт, а обедать приходится за пять минут, можно обратиться в трудовую инспекцию. Написать обращение удобнее всего онлайн. Инспекция проверит условия труда и оштрафует работодателя, если найдет нарушения.
Если обстановка в офисе непосредственно угрожает здоровью или жизни сотрудника — например, офис находится в аварийном состоянии, температура в нем слишком низкая или высокая, — можно написать заявление на имя руководителя или непосредственного начальника и отказаться от работы.
Что нужно знать о требованиях к рабочему месту
- Работодатель должен измерять параметры освещения, шума, электромагнитных полей и содержания кислорода при проведении оценки условий труда. Общих требований к рабочему столу или стулу в законах нет.
- У работников обязательно должен быть перерыв на обед, и в офисе может быть оборудована кухня или обеденная зона. Если сотрудникам нельзя уходить, то обедать можно прямо на рабочем месте.
- В офисе должны быть огнетушители, датчики дыма, схемы эвакуации и инструкции, как действовать при пожаре.
- Работодатель должен проводить специальную оценку условий труда: планово раз в пять лет, а также если создается новое рабочее место или произошел несчастный случай.
- За все нарушения работодателя штрафуют. Это может сделать трудовая инспекция — в том числе по обращению работников.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.
Оформление рабочего места – очень важная процедура, которая не терпит промахов. Если вы допускаете ряд грубых ошибок, готовьтесь к тому, что вам будет тяжело сосредоточиться и вы не сможете подготовить отчет, сделать презентацию, написать список дел на неделю и выполнить другую важную работу. Novate.ru составил список главных ошибок в оформлении своего мини-офиса, из-за которых вы теряете концентрацию.
1. Отсутствует корзина для мусора
Без корзины на рабочем столе будет накапливаться бумажный мусор. / Фото: Roomble.com
Рабочий стол является настоящим рассадником ненужного бумажного хлама. Здесь постоянно скапливаются заметки, чеки, черновики, списки дел, упаковки от еды и многое другое. Если вам приходится постоянно ходить на кухню, чтобы их выбросить, сосредоточиться будет очень тяжело. А если этого не делать, то в горах бумажного мусора вы будете, во-первых, терять нужные бумаги, а, во-вторых, рассеивать свое внимание.
Именно поэтому очень важно расположить рядом с рабочим столом компактную, но вместительную корзину, а также шредер, чтобы измельченная бумага занимала гораздо меньше места в урне.
2. Плохое освещение
Из-за плохого освещения будет садиться зрение
Тусклое освещение над столом приводит к тому, что вы теряете концентрацию и постоянно хотите спать. Еще одна проблема возникает, когда люстра висит прямо у вас за спиной – в этом случае она бросает тень на все, что лежит на столе, и вам приходится щуриться каждый раз, когда необходимо прочитать информацию, напечатать или написать материал.
Чтобы вы не сталкивались с подобными неприятностями и не садили себе зрение, купите специальную высокую лампу на шарнирах, которая крепится к краю стола. Она выступит дополнительным источником освещения и позволит даже в ночное время суток видеть все, как днем. Ощутимым преимуществом такой лампы является то, что она может быть подвинута и направлена на любой нужный вам участок стола.
3. Усиленная яркость
Если монитор стоит параллельно окну, глаза будут находиться в постоянном напряжении. / Фото: Pinterest.com.mx
Существует и другая крайность – слишком яркое освещение. Очень часто домашний офис располагают вплотную к подоконнику, чтобы получить как можно больше естественного освещение во время работы. Это правильное решение, так как солнечный свет повышает уровень работоспособности, насыщает организм витамином D, улучшает настроение. Однако и здесь есть один нюанс: если монитор компьютера расположен параллельно окну, глаза станут быстрее уставать, и вы постоянно будете терять концентрацию. Дело в том, что интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана спровоцируют чувство тяжести и напряжения в глазном яблоке, что отрицательно скажется на зрении и внимательности.
Решение проблемы очень простое: или найдите для рабочего стола другую, менее освещенную зону (например, в комнате, окна которой выходят на север), либо разверните монитор перпендикулярно к окну. Этот нехитрый прием сможет существенно снизить нагрузку на глаза. Если все-таки солнечный свет создает блики на экране, просто прикрывайте окно шторами или ролетами.
4. На столе нет приятный мелочей
Пустой стол не сможете поднять настроение. / Фото: Promoidom.com
Дизайнеры делают акцент на том, что на рабочем столе не должно быть лишних вещей, которые заставляют вас отвлекаться. Однако не стоит воспринимать это правило слишком буквально и размещать на поверхности лишь компьютер, блокнот и ручку. Добавьте туда несколько приятных мелочей, которые будут мотивировать вас и вдохновлять на новые свершения: награда за какое-либо достижение в вашей сфере деятельности, фотография семьи, любимая книга, снимок того места, куда вы планируете отправиться отдыхать летом. Также можно разместить на столе мотивационный постер и яркую канцелярию, которая будет поднимать настроение в пасмурные дни.
5. Неправильное хранение
Беспорядок на рабочем столе. / Фото: Devonintlgroup.com
Согласитесь, садиться за чистый просторный стол и сразу приниматься за работу гораздо приятнее, чем тратить время на уборку. Разбросанные ручки, листы бумаги, которые хаотично лежат на столе, раскрытые книги – все это создает беспорядок на рабочем месте, провоцирует появление чувства усталости, снижает уровень концентрации. Именно поэтому очень важно правильно организовать хранение в своем мини-офисе. Купите специальные боксы для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, небольшую пробковую или магнитную доску для закрепления заметок и так далее. Также не забывайте вечером наводить порядок и распределять все вещи по своим местам, чтобы утром не тратить на это занятие драгоценные минуты.
6. Глухая стена
Рабочее место возле глухой стены вызывает дискомфорт. / Фото: moidom.boltai.com
Чтобы сэкономить драгоценную площадь, в большинстве случаев рабочие столы ставят впритык к стене. Подобное решение хотя и является правильным с точки зрения расстановки мебели в маленьких комнатах, но в то же время оно создает психологический дискомфорт. Сидя за таким столом вы ощущаете, как на вас давит замкнутое пространство и начинаете нервничать. В подобных случаях лучше отодвигать рабочее место к окну или располагать его таким образом, чтобы вы сидели лицом к комнате.
7. Неудобное кресло
Стул с неудобной спинкой или без нее вредит вашей спине. / Фото: Homius.ru
Глядя на картинки домашних мини-офисов, мы постоянно отмечаем красивые кресла, и думаем о том, что они отлично бы вписались в квартиру. Однако по факту большинство из них являются насколько стильными, настолько и неудобными. Не стоит жертвовать удобством и комфортом ради эстетики. Достаточно просто подобрать высокий стул с мягким сиденьем и подходящей спинкой.
Признаки хорошего рабочего кресла
1. Оно может не иметь подлокотников. Эти элементы нужны только для того, чтобы опираться на них, когда вы садитесь или встаете. А если ваши локти постоянно будут находиться на подлокотниках, тело будет принимать неестественную позу, и по окончания рабочего дня сильно болеть.
2. Правильная высота кресла определяется положением ваших ног: они должны спокойно опираться на пол: не сильно сгибаться в коленях, но и не висеть в воздухе.
3. Если вы самостоятельно держите осанку, можете подобрать кресло без спинки. Но когда она есть, опирайтесь на нее всей поверхностью спины, а не только лопатками либо поясницей.
8. Нет возможности визуализировать цель
Отсутствие настенных планеров, календарей не позволит визуализировать цель. / Фото: Interiorizm.com
Очень важно, чтобы, сидя за рабочим столом, вы могли видеть свою конечную цель и этапы, которые вам придется пройти на пути к ней. При этом абсолютно не важно, чем именно вы занимаетесь: пишите курсовую, готовитесь к зачету или делаете отчет. Для визуализации можно использовать настенные планеры, календари, доски для рисования и так далее – в общем все, что вашей душе угодно.
Также возьмите на заметку 10 оригинальных лайфхаков, которые помогут сделать работу в офисе и дома приятнее