Поговорим, как предприниматели ошибались на упрощенке, чтобы вы знали, как делать не надо.

Ошибка 1. Уменьшение налога на страховые взносы
Уменьшать налог можно только на объекте «доходы» — на сумму уплаченных страховых взносов, больничного пособия за первые три дня.
Налог на всю сумму уменьшаете, если вы ИП без сотрудников. Если работники есть, то уменьшаете на 50% исчисленного налога.
Пример
За 2022 год выручка компании «Ромашка»: 10 000 000 рублей. Расходы — 600 000 рублей.
Также компания заплатила обязательные взносы за работников — 800 000 рублей
10 000 000 x 6% = 600 000 — единый налог (его можно уменьшить на сумму страховых взносов не превышающую 50%).
600 000 x 50% = 300 000.
600 000 — 300 000 = 300 000 — это единый налог после уменьшения на страховые взносы.
Итоговая сумма обязательств: 1 100 000 (300 000 + 800 000).
Ошибка 2. Неучтенные доходы
Доходы на вашем объекте попадают в налоговую базу, но есть те, которые проходят мимо, например займы, задаток.
К доходам, которые нужно учитывать относятся:
- доход от безвозмездного использования имущества;
- доход, который получили на УСН, но он относится к деятельности на ПСН;
- доход от взаиморасчета;
- доход, который простили налогоплательщику на УСН.
Ошибка 3. Нарушение правил смены объекта налогообложения
Если вы выбрали один из двух объектов на УСН, то его нельзя сменить в течение года.
Среди ошибок встречаются ситуации, когда предприниматели:
- регистрируют у налоговиков факт того, что деятельность прекращают, и повторно становятся на учет, но с другим объектом;
- указывают в декларации объект, который отличается от того, что в уведомлении.
Не всегда понятно, умышленно ли это сделали или нет. Возможно предприниматель замотался и забыл, какой у него объект — такое тоже бывает.
Если в первом случае решение умышленное — налоговики признают факт перерегистрации незаконной.
Как не ошибаться на УСН и работать как профи
У «Клерка» есть способ, который поможет. Мы создали подборку материалов для бухгалтеров на УСН для ИП. В нее добавили:
- 5 онлайн-курсов;
- 15 вебинаров;
- сертификаты образовательного центра «Клерк».
Узнаете, кому и зачем применять УСН, нюансы, типичные ошибки и способы их решения. Курсы и вебинары ведут эксперты-практики в бухгалтерском и налоговом учете.
За каждый курс и вебинар получите сертификат — он подтвердит ваш профессионализм.
Чтобы удостовериться, что в декларации по УСН все в порядке и она пройдет камералку без нареканий, проверьте следующее:
- В декларации верно отражены доходы. У налоговиков есть возможность сверить доходы, отраженные в декларации, с оборотами по счетам, также у них есть данные по онлайн-кассам (смотрите, обязательны ли они для УСН). А поскольку доходы при УСН учитывают кассовым методом, нестыковки между фактическими поступлениями и задекларированной суммой видно сразу. Конечно, в базу по налогу включаются не 100% полученных сумм. Например, не учитываются займы. Если у вас есть обоснованные расхождения, будьте готовы их объяснить.
Узнайте больше о том, какие доходы признаются (учитываются) при УСНО.
- Налог по «доходной» УСН вы правильно уменьшили на взносы. Взять в уменьшение можно взносы, уплаченные в 2021 году, в пределах начисленных сумм. Уплату ФНС посмотрит в КРСБ, а начисления — в расчете по взносам. Также не забывайте, что для работодателей действует 50%-й лимит на уменьшение налога.
Читайте подробнее о том, каким образом происходит уменьшение налога при УСН.
- Вы считаете налог по правильной ставке. Во-первых, учитывайте, что организации должны применять ту ставку, которая действует в регионе их регистрации, ИП — в регионе проживания (прописки). При этом не важно, где ведется бизнес по факту. Кроме того, для пониженных ставок устанавливаются специальные условия. Соответствие им тоже нужно проконтролировать. Во-вторых, не забывайте, что с 2021 года у вас могла возникнуть обязанность платить налог по повышенным ставкам.
Еще один момент, который следует иметь в виду, — это уплата авансов. Иногда нарушения с авансами, имевшие место в течение года, могут повлечь блокировку счета.
Указанные выше нарушения контролеры могут увидеть уже из декларации. Поэтому старайтесь их избегать. Если же говорить о неочевидных ошибках, то чаще всего они связаны с расходами при доходно-расходной УСН. Убедитесь, что вы учли только те, которые разрешены НК РФ. А поможет вам в этом наша статья.
Если в ходе такой самопроверки вы обнаружите ошибки, требующие представления уточненки, составить ее вам помогут рекомендации от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Сдавайте декларацию по УСН в онлайн‑бухгалтерии
Ведение бухгалтерского и налогового учета, зарплата, авторасчет налога УСН, сдача отчетности не выходя из дома.
Попробовать бесплатно
Сдают декларацию лица, применяющие упрощенную систему налогообложения. К ним относятся и ИП, и организации. Чтобы применять этот спецрежим, руководители компаний или ИП при регистрации пишут заявление о выборе упрощенки. Также на УСН можно перейти с другого налогового режима с начала следующего года, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
Кстати, даже если упрощенец находится на налоговых каникулах и не платит налог, декларацию все равно нужно сдать. Она называется нулевой, а в графе со ставкой налога проставляется «0%».
Для ИП и юридических лиц установлены разные сроки подачи отчетности. ИП сдают декларацию раз в год до 25 апреля, а организации должны представить декларацию по УСН не позднее 25 марта. Если эта дата выпадает на нерабочий день, срок откладывается на ближайший следующий рабочий день. В 2023 году сроки следующие:
- для организаций — 27 марта;
- для ИП — 25 апреля.
В двух случаях декларацию понадобится сдать раньше: утрачено право на УСН или прекращена деятельность. Организации и предприниматели, которые прекратили работу, отчитываются до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. А те, кто утратил право на упрощенку, отчитываются до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором «слетели» со спецрежима.

Многие предприниматели по традиции предпочитают сдавать декларацию лично, распечатав заполненный бланк. Некоторые упрощенцы отправляют к налоговому инспектору свое доверенное лицо. Тут главное — не забыть подтвердить полномочия такого лица с помощью доверенности. Если нет времени на посещение ФНС, компания вправе выслать отчет почтой.
Самый удобный и быстрый способ — отправить декларацию через интернет. Для этого обязательно нужно заверить отчетность усиленной квалифицированной электронной подписью. Из веб-сервиса Контур.Бухгалтерия вы можете отправить декларацию в один клик мышки.
Организации всегда сдают декларацию в инспекцию по месту нахождения. Если у вас есть обособленные подразделения, отчет все равно нужно сдавать в ИФНС по месту учета головной организации. В места нахождения подразделений ее сдавать не нужно.
ИП сдают отчетность в налоговую по месту жительства.
Форма декларации и указания по заполнению утверждены Приказом ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@.
Декларация по УСН включает титульный лист и шесть разделов. Количество листов, которые нужно сдать в ИФНС, напрямую зависит от объекта налогообложения и вида предпринимательской деятельности. Условно можно выделить три возможных варианта для декларации по УСН:
- для объекта «доходы»;
- для объекта «доходы минус расходы»;
- для налогоплательщиков, исчисляющих торговый сбор.
Плательщики с объектом «доходы» сдают титульный лист, раздел 1.1 и раздел 2.1.1. Раздел 3 заполняется только по целевому финансированию. Если компания платит торговый сбор, к стандартным листам нужно добавить раздел 2.1.2.
Плательщики с объектом «доходы минус расходы» должны заполнять титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и 3 при наличии целевого финансирования.
Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.
Попробовать бесплатно
В 2023 году изменился порядок уплаты налога, так как был введен единый налоговый платеж. В декларацию по УСН корректировки тоже внесут, но сделают это уже для отчетной кампании за 2023 год. К тому же они будут техническими и не окажут существенного влияния на порядок заполнения.
За 2022 год отчитываемся по-старому. Из последних важных изменений в форме отчета, которые действуют еще с 2021 года, можно выделить следующее:
- с титульного листа убрали код ОКВЭД и номер регистрации декларации;
- добавили в разделы 1.1 и 1.2 строку 101, в которой нужно показывать подлежащую зачету сумму налога, уплаченного в рамках патентной системы. Ее заполняют ИП, у которых образовалась переплата за патент в связи с утратой права на его применение. Раньше такую переплату приходилось возвращать по заявлению;
- добавили в разделы 2.1.1 и 2.2 строку для кодов налоговой льготы. Её заполняют те, кто применял пониженную или нулевую ставку налога. Первая часть этой строки предназначена для семизначного кода из Приложения № 6 к порядку заполнения, а вторая — для реквизитов регионального закона, которым введена льгота;
- добавили в разделы 2.1.1 и 2.2 код признака налоговой ставки. Если упрощенец применяет стандартные ставки, то в этих полях он проставляет код «1». Если же лимиты по доходам и сотрудникам превысили базовые ограничения и ставки повышены до 8 и 20%, указывают код «2».

С 1 июля 2022 года в экспериментальном режиме запущена автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). На ней можно работать в Москве, Московской области, Калужской области и Татарстане.
Этот режим доступен только малому бизнесу. Так, численность сотрудников не должна быть больше 5 человек, доход — больше 60 млн рублей в год, остаточная стоимость ОС — больше 150 млн рублей.
Самое интересное, что декларации по УСН на АУСН не будет. Также бизнес освободят от сдачи РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
Если не сдать декларацию по упрощенке или сделать это не вовремя, организации и ИП грозит ответственность по ст. 119 НК РФ. Штраф составит 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от неуплаченного в срок налога. Также руководителя организации и главбуха могут привлечь к административной ответственности: вынести предупреждение или оштрафовать на 300-500 рублей.
Кроме того, за несдачу декларации налоговая может заблокировать расчетные счета организации или ИП.
Компании начислят пени, если:
- авансовые платежи и налог уплачены позже установленного срока;
- авансовые платежи и налог уплачены не полностью;
- в декларации содержатся ошибки, приведшие к занижению налога по УСН, и, как следствие, перед бюджетом образовалась задолженность.
Пеня — это вид санкции за просрочку по уплате налога или за неполную уплату. Пени начисляются в порядке, установленном ст. 75 НК РФ. В случае наличия отрицательного сальдо или недостаточного количества средств на едином налоговом счете в срок уплаты ФНС начнет начислять пени со дня, следующего за днем, который установлен крайним для уплаты.
Пени вычисляются исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ:
- Для физлиц и ИП — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за весь период просрочки;
- Для организаций — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за просрочку сроком до 30 календарных дней и 1/150 в период, начиная с 31-го дня просрочки. Обратите внимание, что с 9 марта 2022 по 31 декабря 2023 это правило не действует, пени начисляются по сниженной ставке за весь период.
.png)
Пример. Предположим, что ООО «Блеск» нарушило установленные сроки и заплатило авансовый платеж за полугодие в сумме 30 000 рублей 30 августа 2023 года. Напомним, что сделать это нужно было до 28 июля. Получается, что пени будут начислены за период с 29.07.2023 по 30.08.2023. Действующая в этот промежуток ставка рефинансирования, предположим, равна 7,5 %.
Пени = (1/300 × 7,5% × 33 дня × 30 000 рублей) = 247,5 рубля.
Даже если все налоги перечислены вовремя, компанию могут оштрафовать за непредставление декларации в нужный срок. Штраф в таком случае будет равен 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. Штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога (ст. 119 НК РФ).
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко сдать декларацию по УСН, вести расчет зарплаты и отправлять отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Если вы не хотите сами сдавать декларацию, то делегируйте все заботы профессиональному бухгалтеру.
Сдавайте декларацию по УСН в онлайн‑бухгалтерии
Ведение бухгалтерского и налогового учета, зарплата, авторасчет налога УСН, сдача отчетности не выходя из дома.
Попробовать бесплатно