Ошибка упаковка зарезервирована 1с больничная аптека

Схема упрощенного обратного акцептования может применяться субъектами обращения в следующих случаях:

• субъект обращения лекарственного препарата по каким-либо причинам не передал в ИС МДЛП сведения о приемке/отгрузке ЛП или акцепте сведений об обороте маркированного ЛП;
• по техническим/иным причинам сведения о приемке/отгрузке ЛП или акцепте сведений об обороте маркированного ЛП не были зарегистрированы в МДЛП;
• по решению субъекта обращения.

Сценарий 1. Возможность отправить 702 схему (оприходование товаров) из документа «Приемка товаров» появляется:

• в документе «Приемка товаров» квитанция на 416 схему (приемка товара по обратной схеме) вернулась с ошибкой;
• в документе «Приемка товаров» квитанция на схему 701 (приемка товара по прямой схеме) вернулась с ошибкой;
• в документе «Приемка товаров» была отправлена схема 416, вернулась корректная квитанция, и мы ждем ответ (акцепт) от грузополучателя.

Сценарий 2. Отправка 702 схемы без предварительной отправки 416 схемы (из документа «Приемка товаров») выполняется из документа «Оприходование товаров».

Для использования 702 схемы:

• откройте документ «Уведомление о приемке лекарственных препаратов» (описано в справке «Уведомление о приемке лекарственных препаратов»);
• нажмите кнопку «Отметить к передаче»;
• нажмите на ссылку «оприходуйте без подтверждения». Сформируется 702 схема и отправится в «Честный знак»;

• нажмите на ссылку «Оприходование товаров» на рабочем столе 1С: Маркировка МДЛП;

• нажмите кнопку «Создать»;
• выберите «Поступление» в поле «Операции» вкладки «Основное»;
• заполните обязательные поля (выделены красным курсивом);
• заполните поле «Номер контракта»;

• выполните один из сценариев:
  • приём медикаментов россыпью:
    • нажмите на вкладку «Состав»;
    • отсканируйте медикаменты с использованием сканера штрихкода или ТСД;
    • заполните поля:
      • «Сумма»;
      • «Цена».
    • нажмите на ссылку «Запросить информацию об упаковках» (1);
    • дождитесь изменения статуса на «Сформирован запрос» у номеров КиЗ. Появится ссылка «Загрузить информацию об упаковках»;
    • нажмите «Загрузить информацию об упаковках»;

• • • нажмите кнопку «Да». Статус КиЗ изменится на in_relization или in_circulation;

• • • нажмите на ссылку «Сгенерировать серии» для загрузки серии номенклатуры.

• • прием медикаментов в транспортных упаковках:
    • нажмите на вкладку «Состав»;
    • отсканируйте медикаменты с использованием сканера штрихкода или ТСД;
    • заполните поля:
      • «Сумма»;
      • «Цена».
    • нажмите на ссылку «Запросить информацию об упаковках» (1);
    • дождитесь изменения статуса на «Сформирован запрос» у номеров КиЗ. Появится ссылка «Загрузить информацию об упаковках»;
    • нажмите «Загрузить информацию об упаковках»;

• • • нажмите на ссылку «Сгенерировать серии» для загрузки серии номенклатуры.

• • • нажмите на ссылку «передайте данные»;

• • • дождитесь изменения статуса с «Черновик» на «Передано». Отобразится ссылка «Получите квитанцию о фиксации»;
    • нажмите на ссылку «Получите квитанцию о фиксации»;

• • • дождитесь изменения статуса на «Принято». Дальнейшие действия не требуются.
• нажмите «Провести и закрыть».

Приёмка ЛП по обратному акцепту. Рекомендации ООО «Шафран» по работе в 1С Розница.Аптека

Краткое описание пошаговой приемки лекарственных препаратов по обратному акцепту:

•  Заводим документ «Поступление товаров» из накладной.
•  Заносим марку товара.
•  Создаём уведомление о приёмке товара.
•  Заполняем данные о грузоотправителе и получателе. Запрашиваем данные из МДЛП об упаковках.
• (Дополнения по приемке для релизов, начиная с версии 2.3.13.10.)
•  Отправляем данные в МДЛП.
•  Привязываем/создаём документ «Поступление товаров».
•  Для транспортной упаковки отправляем в МДЛП уведомление о расформировании.

Шаг_1. Первым делом создаём поступление товаров и заносим данные по товарам.

Шаг_2. Заносим марку товара в документ. Напротив товара будет находится папка

Появилось окно, в котором для товара в программу заносится марка (КиЗ) упаковки. Во вкладке «Номера упаковок» штрихуется марка с индивидуальной упаковки.

Во вкладке «Транспортные упаковки» штрихуется марка только групповой упаковки (Короба). Необходимо указать количество товара, пришедшего товара в коробе.

*Для того, чтобы отправлять верные данные в МДЛП желательно уточнять у поставщика, каким образом отгружен вам товар (В индивидуальных/транспортных упаковках).

**В случае, если вы занесли в программу марки с индивидуальных упаковок, а поставщик отправил уведомление с маркой транспортной упаковки, то МДЛП отзовёт ваше уведомления о приемке товара. Из-за этого вы не сможете в МДЛП отчитываться о продажах маркированного товара. 

Шаг_3.  Проводим документ. Создаём уведомление о приёмке МДЛП, нажав на соответствующее сообщение в документе.

Шаг_4.  Во вкладке ‘Основное‘ проверяем дату и время отправляемого нами уведомления. Далее, проверяем, правильно ли подставлены остальные пункты. Особенно проверяем ‘№ документа отгрузки‘.

Переходим во вкладку «Состав«. В вкладке «Товары» заполняются данные маркированного товара в индивидуальных упаковках.

В вкладке «Транспортные упаковки» заполняются данные маркированного товара в групповых упаковках. Для данного товара необходимо запросить информацию об упаковках.

Шаг_5. Отправляем данные в МДЛП. Получаем подтверждение и квитанцию о фиксации.

Шаг_6. . После принятия уведомления из МДЛП необходимо получить подтверждение об акцептовании сведений. Для этого необходимо через некоторое время ещё раз выполнить обмен с МДЛП .

*Если не дождётесь акцептования сведений и начнёте продавать товар, то может случиться такое, что вместе акцептования уведомление будет отозванным и в не сможете продавать маркированный товар  из уведомления и отправлять данные его продажах в МДЛП.

Шаг_7. Для расформирования транспортных упаковок перейдём в 1С:Маркировка.МДЛП «Агрегирование и трансформация упаковок.

       1.Создаём документ о «расформировании» упаковки. Заполняем во вкладке «Основное» организацию, место деятельности и ответственного.

       2.Переходим на вкладку «Расформирование«.

       3.Ставим галочку «Распаковать рекурсивно» только в том случае, если товар прибыл в групповой упаковке. В ином случае галка не ставиться.

       4.Сканируем штрихкод короба.

       5.6.Передаём данные в МДЛП, нажава на кнопку «Выполнить обмен».

Дополнения по приемке лекарственных препаратов в 1С Розница.Аптека, начиная с версии 2.3.13.10.

При создании уведомления (Шаг 3) о приемке/оприходовании лекарств от вас дополнительно потребуется:

1. Запросить данные об упаковках. (После выполнения данной операции  не обязательно ещё раз запрашивать данные об упаковках).

2. Выполнить проверку поступающих упаковок.

Статью подготовил:

       Сотрудник ООО «Шафран»  М.О.Мяус.

Содержание статьи:
Отмечаем поступление лекарственных препаратов
Расформировываем транспортную упаковку
Выдаём лекарства для оказания медицинской помощи
Уведомления в системе «Честный знак»

В этой статье рассмотрим подробно, как работать с маркировкой лекарств в программе 1С:Медицина. Больничная аптека:

• как отмечать поступление лекарств
• расформировывать транспортную упаковку
• выдавать лекарства для оказания медицинской помощи
• работать с уведомлениями в системе «Честный знак»

1. Отмечаем поступление лекарственных препаратов

При приёмке лекарственных препаратов есть две схемы акцептования: прямая и обратная.

При прямой схеме акцептования поставщик сам передает данные в «ИС МДЛП» о том, что он отгрузил маркированные лекарственные препараты организации. Далее организация получает уведомление о приемке товара из Системы и принимает его.

Чтобы подтвердить принятие товара, нужно создать «Уведомление о приёмке лекарственных препаратов». Для этого переходим на рабочий стол 1С:Маркировка МДЛП на вкладку «Отработайте». Уведомление автоматически там появится после предварительного обмена данными с Системой.

В уведомлении уже будет заполнена табличная часть «товары», если предварительно в карточке справочника Номенклатура заполнили реквизит GTIN (14 знаков).

Далее нужно:

• запросить информацию о поступивших упаковках
• сгенерировать серии — по кнопке «Сгенерировать серии» графа Серия в уведомлении будет заполнена
• проверить поступившие товары: просканировать коды поступивших упаковок, так как в этот момент программа сверяет просканированные коды со списком кодов в уведомлении
• подтвердить получение товара по кнопке «Отметить к передаче»
• после отправки подтверждения приемки при прямой схеме создаем документ «Поступление товаров» на основании данного уведомления.

Если при проверке есть расхождения, нужно отказаться от приемки товара.

При обратной схеме акцептования организация сама создает и отправляет уведомление о приемке лекарственного препарата в Систему. Далее поставщик получает данные о принятых товарах и подтверждает или отказывается от подтверждения этих данных.

При обратной схеме акцептования также можно первоначально создать документ «Поступление товаров» и на его основании оформить уведомление.

Разница между прямым и обратным акцептованием состоит лишь в том, что при прямом порядке организация получает уведомление от Системы, а при обратном – создает уведомление сама по кнопке «Создать» на рабочем месте МДЛП, заполнив табличную часть сканированием поступивших упаковок.

2. Расформировываем транспортную упаковку

Если лекарства поступают в транспортной упаковке, её нужно расформировывать. Для это создаём уведомление об агрегировании и трансформации упаковок с операцией Расформирование. В уведомлении указываем номер упаковки, которую расформировываем.

Можно распаковывать рекурсивно: до вторичной упаковки лекарственного препарата. В результате расформирования третичная упаковка выводится из оборота, а в обороте у организации по данному месту деятельности появляются потребительские (вторичные) упаковки.

3. Выдаём лекарства для оказания медицинской помощи

При выводе лекарств из обращения нужно сформировать одно из уведомлений в ИС МДЛП

• «Уведомление о выбытии лекарственных препаратов» на основании документа «Внутреннее потребление товаров»
• «Уведомление о выдаче для оказания медицинской помощи» на основании документа «Отпуск в отделение»

Уведомления отправляются в ИС МДЛП через РВ. Поэтому, если к месту деятельности подключен регистратор выбытия, то в уведомлении автоматически устанавливается флажок Использовать РВ. При необходимости его можно отключить.

При создании данного уведомления на вкладке «Товары» указывается номенклатура списания и ее уникальные идентификаторы, добавленные с помощью штрихкод сканера. Последний этап — передача данных в Систему.

4. Уведомления в системе «Честный знак»

Все уведомления, отправленные в «Честный знак» можно посмотреть в разделе «Реестр документов».
Например, уведомление о выдаче в отделение для оказания медицинской помощи отражается так:

Также в Системе можно скачать квитанцию о принятии уведомления.

Автор статьи