Из нашей статьи вы узнаете:
Индивидуальные предприниматели и организации сдают ежеквартальный расчёт 4-ФСС, который свидетельствует об уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчёт должны не только ИП и ООО, но и физические лица, если нанимают персонал. Если в компании работают более 25 человек, то документ подаётся в электронном формате.
Расчёт отправляется в фонд социального страхования, однако, его могут вернуть с указанием кода ошибки. Один из самых распространённых кодов — 508. В этой статье мы объясним, что это за ошибка, почему она возникает и как её исправить.
Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.
Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.
Ошибка 508 — что это такое и как исправить
Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.
Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.
Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.
-
Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки.
Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
-
Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся.
Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
-
Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов.
Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.
Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.
Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе
Число 508 не означает, что с расчётом 4-ФСС могут произойти минимум 508 различных проблем, на самом кодов ошибок применительно к этой форме расчёта гораздо меньше. Одни из них встречаются чаще, другие реже. Коротко расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще других.
Ошибка 503 говорит о том, что XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Портал ФСС рекомендует в этом случае проверить файл по XSD схеме. В нашем случае это следующая схема → «XSD-схема расчёта 4-ФСС»
Ошибка 598 свидетельствует об ошибке в указанном ИНН. Если ИНН страхователя, указанный в расчёте, не соответствует тому, что сохранён в базе данных ФСС, появится эта ошибка. Чтобы исправить её, нужно проверить актуальность данных и верно заполнить эту строку.
Таблица значения других кодов ошибок
| Код ошибки | Название ошибки | Описание и решение |
|---|---|---|
| 10 | He удалось расшифровать | Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. |
| 11 | He удалось проверить ЭЦП. | Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчёта ещё раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчёта. Файл расчёта сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. |
| 12 | ЭЦП не верна | ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует. |
| 13 | В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 14 | В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. | Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 15 | Ошибка шифрования | Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчёта повторно. |
| 16 | Неверный формат регистрационного номера страхователя. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 17 | Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 18 | Расчёт зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС. |
|
| 19 | Расчёт не зашифрован или не подписан. | Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчёта на шлюз приёма расчётов повторно. |
| 20 | Неизвестный формат файла. | Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приёма расчётов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчёт страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. |
| 41 | Нет доверия к издателю сертификата. |
Данная ошибка возникает в следующих случаях: 1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| 42 | Ошибка при проверке сертификата. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчёта повторно. |
| 43 | Сертификат отозван. | Сертификат, которым подписан файл расчёта, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| 44 | Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. | Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| 45 | Сертификат повреждён. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчёта повторно. |
| 46 | Сертификат просрочен. | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчёта , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 50 | В сертификате отсутствует ИНН страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи об ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 51 | ИНН, указанный в расчёте, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. | Отчёт не принят, т.к. ИНН, указанный в расчёте, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации. |
| 503 | XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль | Рекомендуется проверить xml-файл по соответствующей ему XSD схеме. Например, расчёт страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Для других периодов используются соответствующие XSD схемы. |
| 504 | В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ | В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| 505 | Неверное наименование файла. | Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приёма расчётов (регистрационный номер страхователя_расчётный год_отчётный квартал.ef4). |
| 506 | Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения | Необходимо исправить расчёт. |
| 507 | Нет файла *.xml | Не загружен файл расчёта. Необходимо отправить файл расчёта повторно. |
| 508 | Ошибки логического контроля | Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. |
| 509 | Отчётный период в XML-файле не совпал с отчётным периодом в наименовании файла | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
| 511 | Ошибка при чтении XML-файла расчёта | Файл пуст или не является XML-файлом. |
| 512 | Расчётный год в XML-файле не совпал с расчётным годом в наименовании файла расчёта. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
| 513 | Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. | Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации, отличной от указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат, используемый для ЭЦП. |
| 514 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом. |
| 515 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
| 516 | Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
| 507 | Слишком большой файл | Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта. |
| 518 | Нулевой размер файла | Необходимо сформировать новый файл расчёта. |
| 519 | ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. | При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП. |
| 520 | ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. | Необходимо проверить сертификат, используемый для ЭЦП. |
| 550 | Сертификат не является квалифицированным сертификатом. | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчёта, не является квалифицированным сертификатом. |
| 552 | Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″. | Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта. |
| 598 | ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. | Необходимо проверить актуальность использованного ИНН. |
| 599 | Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. | Сообщите в техническую поддержку. |
Удобный сервис для отправки отчетности 1С-Отчетность проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности
КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (КОФО)
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616@, является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России от 02.06.2003 № БГ-3-13/285)
на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 18.01.2008 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;
Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 24.11.2008г № ММ-3-6/616@.
Приказ ФНС России от 02.11.2009г № ММ-7-6/534@. “Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”
Приказ ФНС России от 09.11.2010г № ММ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 18.12.2009г № ММ-7-6/693@. “Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”
Приказ ФНС России от 15.04.2010г № ММВ-7-6/188@ “ О проведении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг крупнейшим налогоплательщикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в режиме «одного окна»”
1. ОБЪЕКТЫ КЛАССИФИКАЦИИ
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
2. СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Информация классификатора представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.
В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
Структура кодового обозначения по КОФО:
КККРРРАААА, где
ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
РРР — подкласс ошибок (признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок),
АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.
Классы ошибок:
010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;
020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline
Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO.TXT.
Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:
Таблица 2.1.
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника
|
N п/п |
Представление в АСВК |
Наименование поля |
Признак обязательности значения |
Содержание поля |
|
|
Имя поля |
Длина |
||||
|
1 |
KOD |
10 |
Код ошибки |
О |
Код ошибки, выявляемой при форматно-логическом контроле файлов |
|
2 |
NAIM |
500 |
Наименование ошибки |
О |
Сообщение по выявляемой ошибке |
*) О- обязательно
|
Код ошибки |
Наименование ошибки |
|
0000000000 |
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
|
0000000001 |
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
|
0000000002 |
Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке |
|
0100000000 |
Нарушение установленного порядка представления сведений |
|
0100100000 |
Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
|
0100100001 |
Отсутствие в представляемых сведениях ЭЦП руководителя организации, налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
|
0100100002 |
Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
|
0100100003 |
Набор ЭЦП недостаточен. Для формы с кодом <КНД> необходима подпись категории <Категория> |
|
0100100004 |
ЭЦП не соответствует подписанному документу (ЭЦП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания) |
|
0100100005 |
ЭЦП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭЦП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). |
|
0100100006 |
Срок действия сертификата ЭЦП истек или сертификат ЭЦП был отозван |
|
0100100007 |
Несоответствие ЭЦП спецоператора ЭЦП, которой подписано подтверждение даты отправки |
|
0100100008 |
ЭЦП не принадлежит отправителю документа |
|
0100100009 |
В ЭП не включен сертификат |
|
0100200000 |
Неправильное указание места представления сведений |
|
0100200001 |
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
|
0100200002 |
Отсутствует разрешение на отправку сообщений указанному получателю. |
|
0100200003 |
Маршрут заблокирован |
|
0100200004 |
Код ИФНС-получателя не совпадает с кодом налогового органа, в котором установлен САОЭД |
|
0100200005 |
Код ИФНС- получателя отсутствует СОНО |
|
0100200006 |
Файл запроса на предоставление информационной услуги не относится к данной инспекции (направление запроса налогоплательщика в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу). |
|
0100200007 |
Файл, на который получен ответ, отсутствует |
|
0100200008 |
Код ИФНС-отправителя не совпадает с кодом налогового органа, в представленном файле |
|
0100200009 |
Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации |
|
0100200010 |
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов |
|
0100300000 |
Ошибки регистрации налогоплательщика |
|
0100300001 |
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
|
0100300002 |
Логин или пароль неверны. Абонент не зарегистрирован на САОЭД |
|
0100300003 |
Контейнер зашифрован для другого получателя |
|
0100300004 |
ИНН не соответствует данным регистрации |
|
0100310000 |
Ошибки регистрации абонента |
|
0100310001 |
Отсутствие системного имени абонента в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
|
0100310002 |
ИННЮЛ не соответствует данным регистрации |
|
0100310003 |
ОГРН не соответствует данным регистрации |
|
0100400000 |
Нарушение требований формирования транспортного контейнера |
|
0100400001 |
В транспортном сообщении более одного транспортного контейнера |
|
0100400002 |
Дублирование имени файла транспортного контейнера. Контейнер с таким именем отправлялся данным абонентом, в адрес данного налогового органа ранее. |
|
0100400003 |
В транспортном контейнере, поступившем от уполномоченного представителя налогоплательщика, отсутствует информационное сообщение о доверенности |
|
0100400004 |
В транспортном контейнере, отсутствует подтверждение даты отправки |
|
0100500000 |
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности |
|
0100500001 |
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
|
0100500002 |
Срок действия доверенности истёк |
|
0100500003 |
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности |
|
0100500004 |
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в налоговой декларации и в информационном сообщении о доверенности |
|
0100500005 |
Информационное сообщение о доверенности невозможно идентифицировать |
|
0100500006 |
Отсутствует сообщение о доверенности |
|
0100500007 |
Информационное сообщение о доверенности не соответствует поступившему электронному документу |
|
0100500008 |
Для отправителя запроса ИНН=хххххххххх, КПП=ххххххххх отсутствует доверенность на получение сведений по налогоплательщику ИНН = хххххххххх КПП= ххххххххх |
|
0100500009 |
Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа |
|
0100500010 |
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
|
0100500011 |
Отправитель документа не является абонентом представителем |
|
0100600000 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе |
|
0100600001 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН) |
|
0100600002 |
Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН) |
|
0100600003 |
Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
|
0100700000 |
Неправильное указание сведений подтверждения даты отправки |
|
0100700001 |
Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям формата |
|
0100700002 |
Подтверждение даты отправки не соответствует налоговой декларации (расчету) |
|
0100700003 |
Подтверждение даты отправки не соответствует поступившему электронному документу |
|
0100700004 |
Подтверждение даты отправки не соответствует отправленному электронному документу |
|
0100800000 |
Ошибка в последовательности предоставлении сведений |
|
0100800001 |
Невозможность регистрации уточненного документа без первичного |
|
0100800002 |
Нарушение порядка предоставления документов. Данный вид документа уже представлялся. |
|
0100800003 |
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов |
|
0100800004 |
По значению элемента файла ХХХ отсутствует связанный с ним первичный документ |
|
0200000000 |
Имя файла не соответствует установленным требованиям |
|
0200100000 |
Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
|
0200100001 |
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД/СФНД |
|
0200100002 |
Неправильно сформировано наименование файла |
|
0200100003 |
Имя файла указано неправильно |
|
0200100004 |
Имя файла имеет неправильную длину |
|
0200200000 |
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата |
|
0200200001 |
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть O |
|
0200200002 |
Имя файла должно начинаться на латинскую букву O |
|
0200200003 |
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
|
0200200004 |
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
|
0200200005 |
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
|
0200200006 |
Расширение в имени файла указано неправильно |
|
0200200007 |
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть TXT |
|
0200200008 |
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
|
0200200009 |
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
|
0200200010 |
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
|
0200200011 |
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
|
0200200012 |
Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
|
0200200013 |
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
|
0200200014 |
Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
|
0200200015 |
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
|
0200200016 |
Совокупность элементов файла: Код формы отчетности по КНД; Тип информации; Версия формата; Код налогового органа не соответствует элементам, определённым в имени файла |
|
0200200017 |
Файл с таким именем уже зарегистрирован |
|
0200200018 |
Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
|
0200200019 |
Идентификатор отправителя не совпадает с идентификатором получателя, которому был отправлен транспортный контейнер |
|
0200200020 |
Идентификатор получателя не совпадает с идентификатором отправителя, которому был отправлен транспортный контейнер |
|
0200300000 |
Имя файла транспортного контейнера не соответствует требованиям формирования имен транспортных контейнеров |
|
0200300001 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документооборота |
|
0200300002 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа транзакции |
|
0200300003 |
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документа |
|
0200300004 |
В имени файла транспортного контейнера недопустимое сочетание кодов Типа документооборота Типа транзакции Типа документа |
|
0200300005 |
Не удалось распаковать архив |
|
0300000000 |
Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
|
0300100000 |
Форматный контроль невозможен |
|
0300100001 |
Формат файла не определен |
|
0300100002 |
Файл xsd-схемы не найден |
|
0300100003 |
Невозможно идентифицировать документ |
|
0300100004 |
Файл пуст |
|
0300100005 |
Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан. |
|
0300100006 |
Неверная кодировка XML: <кодировка> вместо <кодировка> |
|
0300100007 |
<имя файла> не соответствует требованиям формата |
|
0300100008 |
Для данного типа информации не найден шаблон приема |
|
0300100009 |
Данная версия формата файла не поддерживается |
|
0300200000 |
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
|
0300200001 |
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
|
0300200002 |
Код реквизита VVV[1] не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
|
0300200003 |
Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
|
0300200004 |
Строка RRR[2] не должна содержать двоеточие |
|
0300200005 |
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK[3] разделителей SSS[4] |
|
0300200006 |
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
|
0300200007 |
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ двоеточие |
|
0300200008 |
Строка RRR не должна содержать двоеточие |
|
0300200009 |
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
|
0300300000 |
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
|
0300300001 |
Файл не соответствует xsd-схеме |
|
0300300002 |
Недопустимая строка RRR |
|
0300300003 |
Недопустимый реквизит VVV |
|
0300300004 |
Должен быть реквизит VVV |
|
0300300005 |
Должен быть один из реквизитов VVV |
|
0300300006 |
Недопустимый тег VVV |
|
0300300007 |
Нет тега VVV |
|
0300300008 |
Должен быть тег VVV |
|
0300300009 |
Должен быть один из тегов VVV |
|
0300300010 |
Нет обязательного атрибута VVV |
|
0300300011 |
Недопустимый атрибут VVV |
|
0300300012 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
|
0300300013 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения), налогоплательщика (для организации) |
|
0300300014 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика. Если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
|
0300300015 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Номер корректировки (Вида документа) (0 — первичный, 1-999 — корректирующий) |
|
0300300016 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
|
0300300017 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Код формы отчетности по КНД |
|
0300300018 |
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Версия формата |
|
0300300019 |
Неизвестный код реквизита служебной части |
|
0300300020 |
Неизвестный код реквизита документа NNNN[5] |
|
0300300021 |
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
|
0300300022 |
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
|
0300300023 |
Отсутствие обязательного реквизита VVV |
|
0300300024 |
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
|
0300300025 |
Ошибка в наименовании атрибута VVV. Не соответствие регистра |
|
0300300026 |
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа №… (в базе данных шаблон, УН шаблона = …) отсутствуют коды строк электронного документа |
|
0300300027 |
Ошибка заполнения данных строки… Наименование.. Электронный код:… Строка:… Лист:.. Значение:… |
|
0300300028 |
Не идентифицирован шаблон с кодом документа… |
|
0300300029 |
XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
|
0300300030 |
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
|
0300300031 |
Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
|
0300300032 |
Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле |
|
0300300033 |
Реквизит VVV в файле не соответствует реквизиту VVV в файле |
|
0300400000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него формату |
|
0300400001 |
Значение не может быть пустым |
|
0300400002 |
Значение не соответствует числовому формату |
|
0300400003 |
Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
|
0300400004 |
Значение не соответствует числовому формату c TTT[6] знаками в дробной части |
|
0300400005 |
Значение не соответствует дате |
|
0300400006 |
Недопустимый текст XXX[7] |
|
0300400008 |
Нет значения тега |
|
0300400009 |
Недопустимое значение |
|
0300400010 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
|
0300500000 |
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
|
0300500001 |
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому |
|
0300500002 |
Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
|
0300500003 |
Длина значения элемента меньше минимального BBB[8] |
|
0300500004 |
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимому |
|
0300500005 |
Длина значения элемента больше максимально допустимого |
|
0300500006 |
Длина значения больше максимального MMM[9] |
|
0300600000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него шаблону |
|
0300700000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него перечню возможных значений элементов |
|
0300700001 |
Должно быть значение тега NNN |
|
0300700002 |
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
|
0300800000 |
Элемент файла не соответствует определённым для него требованиям |
|
0300800001 |
Значение не соответствует ИНН. Неправильная длина |
|
0300800002 |
Значение не соответствует ИНН. Недопустимый символ |
|
0300800003 |
Значение не соответствует ИНН. Неправильная контрольная сумма |
|
0300800004 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная длина |
|
0300800005 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Недопустимый символ |
|
0300800006 |
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная контрольная сумма |
|
0300800007 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная длина |
|
0300800008 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Недопустимый символ |
|
0300800009 |
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная контрольная сумма |
|
0300800010 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
|
0300800011 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
|
0300800012 |
Идентификатор файла указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
|
0300800013 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
|
0300800014 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 22 по 29 не соответствуют дате |
|
0300800015 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 30 и 31 не соответствуют часам |
|
0300800016 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 32 и 33 не соответствуют минутам |
|
0300800017 |
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
|
0300800018 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
|
0300800019 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
|
0300800020 |
Идентификатор документа указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
|
0300800021 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
|
0300800022 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 22 по 25 должны соответствовать отчетному году |
|
0300800023 |
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 25 по 33 не соответствуют номеру документа в году |
|
0300800024 |
Неправильная длина ИНН |
|
0300800025 |
Недопустимый символ в ИНН |
|
0300800026 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН |
|
0300800027 |
Неправильная длина ИНН ЮЛ |
|
0300800028 |
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
|
0300800029 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
|
0300800030 |
Неправильная длина ИНН ФЛ |
|
0300800031 |
Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
|
0300800032 |
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
|
0300800033 |
Неправильная длина КПП |
|
0300800034 |
Недопустимый символ в КПП |
|
0300800035 |
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
|
0300800036 |
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
|
0300800037 |
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
|
0300800038 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN |
|
0300800039 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN |
|
0300800040 |
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN |
|
0300800041 |
Значение элемента (атрибута) должно быть неотрицательным, т.е. 0 и больше 0 |
|
0300800042 |
Значение элемента (атрибута) должно быть отрицательным, т.е. меньше 0 |
|
0300800043 |
Значение элемента (атрибута) должно быть неположительным, т.е. 0 и меньше 0 |
|
0300800044 |
Значение элемента (атрибута) должно быть положительным, т.е. больше 0 |
|
0400000000 |
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
|
0400100000 |
Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчётности |
|
0400100001 |
Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле |
|
0400100002 |
Найденный плательщик снят с учета |
|
0400100003 |
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
|
0400100004 |
ИНН/КПП отправителя не совпадает с ИНН/КПП, которому был отправлен ТК с документами |
|
0400100005 |
ИНН/КПП налогоплательщика не соответствует ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
|
0400100006 |
ИНН/КПП абонента не совпадает с ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
|
0400200000 |
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности |
|
0400200001 |
Неверная версия формата XXX . Ее значение должно быть равно XXX |
|
0400200002 |
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
|
0400200003 |
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
|
0400200004 |
Отчетный период не может быть более одного года |
|
0400200005 |
Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки ) уже зарегистрирован |
|
0400300000 |
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) |
|
0400300001 |
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) |
|
0400300002 |
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от принимаемого им значения |
|
0400300003 |
Нарушено условие обязательности присутствия элемента (атрибута) в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
|
0400300004 |
Нарушено условие выбора элемента из нескольких в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
|
0400400000 |
Нарушение условия значения элемента (атрибута) |
|
0400400001 |
Значение элемента (атрибута) должно быть не больше значения другого элемента |
|
0400400002 |
Значение элемента (атрибута) должно быть больше значения другого элемента |
|
0400400003 |
Значение элемента (атрибута) должно быть не меньше значения другого элемента |
|
0400400004 |
Значение элемента (атрибута) должно быть меньше значения другого элемента |
|
0400400005 |
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений |
|
0400400006 |
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному диапазону значений |
|
0400400007 |
Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию |
|
0400400008 |
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута) |
|
0400400009 |
В значении элемента (атрибута) используются недопустимые буквы, знаки, символы (недопустимое сочетание букв, знаков, символов) |
|
0400500000 |
Иные ошибки |
|
0400500001 |
Обособленные подразделения, указанные в форме № 1-6-Учет, не находятся в одном муниципальном образовании |
|
0400500002 |
На территории выбранного НО ни одно из обособленных подразделений, приведенных в форме № 1-6-Учет, не расположено |
|
0500000000 |
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
|
0500100000 |
Значение элемента отсутствует в справочнике |
|
0500100001 |
Значение элемента (атрибута) не найдено в заданном классификаторе (справочнике) |
|
0500100002 |
Значение элемента Код налогового органа представления отчетности в файле отчётности отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) |
|
0500100003 |
Значение элемента файла Версия формата отсутствует в справочнике СППФД/СФНД |
|
0500100004 |
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ЮЛ, не найден в СОУН |
|
0500100005 |
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ФЛ, не найден в СОУН |
|
0500100006 |
Код, состоящий из первых четырех цифр КПП, не найден в СОУН |
|
0500100007 |
Регистрационный номер банка /номер филиала отсутствуют в СКО |
|
0500100008 |
ИНН банка отсутствует в СКО |
|
0500100009 |
Банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий |
|
0500100010 |
БИК не включен в справочник БИК РФ |
|
0500200000 |
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
|
0500200001 |
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД/СФНД |
|
0500200002 |
Значение элемента файла Налоговый период по СППФД не соответствует периодичности представления отчётности (по КНД файла отчётности; по КНД файла отчётности и версии формата) |
|
0500200003 |
Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
|
0600000000 |
Ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН offline |
|
0600100000 |
Налогоплательщиком не предоставлена в налоговый орган необходимая налоговая и бухгалтерская отчетность |
|
0600100001 |
По указанным в запросе КБК, ОКАТО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату |
|
0600100002 |
Информация не может быть предоставлена до исполнения обязательств по представлению отчетности. (В тексте отказа указываются наименование налога, КБК, ОКАТО и срок представления.) |
|
0600100003 |
Последняя представленная налогоплательщиком в налоговый орган налоговая и бухгалтерская отчетность представлена не по каналам связи. |
|
0600100004 |
За запрашиваемый период отсутствует обязанность по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности |
|
0600100005 |
По указанным в запросе КБК, ОКАТО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период |
|
0600200000 |
Ошибки в запросе на получение информационной услуги |
|
0600200001 |
Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса |
[1] VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле
[2] RRR — номер строки обработанного файла
[3] KKK – количество разделителей
[4] SSS — символ (совокупность символов разделителей)
[5] Где NNNN – идентификатор документа информационной части файла
[6] TTT – количество знаков в дробной части
[7] XXX – значение элемента
[8] BBB – минимальная длина реквизита
[9] MMM – максимальная длина реквизита
-
Заблокирован
- Регистрация: 02.04.2008
- Сообщений: 217
- Спасибо: 0
в Астрал-отчёте выдаёт ЛОГИЧЕСКУЮ ОШИБКУ при проверке отчёта РСВ за 1-й кв. от Бухсоф-Предприятие 2021
14.04.2021, 16:42
В Бухсофт-Предприятие 2021 офлайн от 12.04.21 формируем отчёт РСВ за 1-й кв. и отчёт проходит тестирование, но при проверке Астрал-отчётом пишет логические ошибки:
The element ‘РасчСВ_ОСС.ВНМ’ has invalid child element ‘ВозмРасхСО’. List of possible elements expected: ‘РасчСВ_ОСС.ВНМКод, ПроизвРасхСО’.
Я так понимаю, что это связанно с неразберихой в новых требованиях по формату, как описано здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=673083
Когда починят? И кого долбать?
Метки:
Нет
-
Спасибо
0
-
Сотрудник Бухсофт
- Регистрация: 01.12.2017
- Сообщений: 99
- Спасибо: 10
В Бухсофт-Предприятие 2021 офлайн от 12.04.21 формируем отчёт РСВ за 1-й кв. и отчёт проходит тестирование, но при проверке Астрал-отчётом пишет логические ошибки:
Я так понимаю, что это связанно с неразберихой в новых требованиях по формату, как описано здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=673083
Когда починят? И кого долбать?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ИНН организации.
-
Спасибо
1
Комментарий
-
Сотрудник Бухсофт.ру
- Регистрация: 10.02.2016
- Сообщений: 1310
- Спасибо: 356
Это значит, что в Астрал-отчет не обновлена схема тестирования. Обратитесь, пожалуйста, в техническую поддержку Астрал Отчет. Актуальная схема размещена на сайте ФНС, схема NO_RASCHSV_1_162_00_05_03_03.xsd
-
Спасибо
1
Комментарий
-
Заблокирован
- Регистрация: 02.04.2008
- Сообщений: 217
- Спасибо: 0
Добрый день, вроде разобрались, оказывается на компьютере где стоит Астрал, из-за закончившегося места не обновлялся Астрал Отчет. Удалили мусор и временные файлы, обновился Астрал Отчет и отчёт прошёл проверку Астралом. Ждем ответа с ФНС, что отчёт успешно принят. Благодарим за оперативность!
-
Спасибо
0
Комментарий
Ошибка 508 при отправке больничного в приложении Логический контроль может появляться по нескольким причинам. Об основных из них мы расскажем подробно в данном руководстве. Ознакомившись с которым, вы сможете самостоятельно решить её.
Содержание
- Почему возникает ошибка Логический контроль 508
- Что проверять в форме при отправке больничного
- Проверка программы на обновления
- Другие причины ошибки 508 ФСС
- Видеоинструкция
Почему возникает ошибка Логический контроль 508
Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы. 
Обзор корректности ведётся с разных направления. Система проверяет следующие параметры:
- Имена и фамилии в бланке;
- Идентифицируется подпись владельца;
- Устанавливаются форматы документа, размер файла, даты и прочее;
- Осуществляются другие проверочные логические операции.
Если эти данные в порядке, выгружаются соответствующие документы, необходимые в данном обмене – протокол и чек. Эту операцию можно считать успешно завершённой. Но если документ содержит ошибки, форматы или размеры не соответствуют лимитам, пользователь видит ошибку 508 на своём компьютере. Каждый код говорит владельцу об определённой несостыковке с необходимым форматом или требованиями. По этой ссылке на портале ФСС https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description можно узнать расшифровку всех существующих ошибок при отправке документов.
Обозначение ошибки 508 в данном списке говорит о том, что документ был заполнен неверно. В нём присутствуют ошибки. Какие именно – это ещё предстоит выяснить. Но в целом код указывает на то, что скорее всего ошибка была допущена пользователем в документе.
Это может быть полезным: невозможно создание объекта сервером программирования объекта.
Что проверять в форме при отправке больничного
Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.
Кроме ошибок, допускаемых пользователем, есть ещё ряд технических недочётов, которые приводят к ошибке 508 в ФСС при отправке документа. Данная функция логического контроля является необходимым этапом в принятии документов службы.
Читайте также: не удалось определить цифровой сертификат получателя 1С — как исправить?
Проверка программы на обновления
В случае, если с документом всё в порядке, данные заполнены верно, ошибок и неточностей нет, необходимо проверить, нет ли новой версии для вашей программы 1С-Отчётность. Устаревшие модули программы могут вызывать ошибку 508. А после обновления можно продолжить работу не боясь отправлять новые отчёты. Перед проверкой и установкой новой версии рекомендуется сделать копию существующей. Так как никогда не известно наверняка, чем это может закончиться для вашего ПО.
- Выберите в открытой программе пункт «Конфигурация»;
- Наведите курсор мыши на пункт «Поддержка»;
- Справа от него появится выпадающее меню, где нужно выбрать «Обновить конфигурацию»;
- Если этот пункт неактивен в данный момент, нажмите в окне «Конфигурация» строку «Открыть конфигурацию».
Далее следует выбрать функцию, которая автоматически проверит и установит на ваш компьютер доступные версии программы. Обновление можно скачать отдельно на любой носитель. После чего через эти же параметры обновления конфигурации указать путь к ним. После обновления желательно перезагрузить программу, чтобы новые параметры вступили в силу.
Другие причины ошибки 508 ФСС
Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание. Могут быть указаны неверные перерасчёты сумм начислений денежных средств, дней и прочих данных. Проверьте, правильно ли назначена ставка на травматизм при необходимости.
Если долгое время не удаётся решить проблему Логический контроль, попробуйте составить новый отчёт с перерасчётом данных и заполнением формы заново. На сайте ФСС есть бесплатная программа https://fss.ru/ru/fund/download/55818/, позволяющая автоматически проводить подготовку расчётов для службы. В неё можно выгрузить файл отчётов в формате xml и ввести значения. После чего скачать исправленную версию и подать снова её в качестве отчёта. Есть возможность обратиться за помощью в поддержку ФСС на сайте.
Видеоинструкция
Способ формирования отчёта для ФСС, а также решение для ошибки 508 «Логический контроль» при отправке больничного, можно увидеть в этом видео.
Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.
Порядок сдачи отчета 4-ФСС
Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2022 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, действующий, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах читайте в нашем материале. Актуальным он будеть лишь во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года бланк будет принципиально изменен и войдет в состав единой формы отчета. Связаны эти обновления с объединением ФСС и ПФР.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Законодатели предусмотрели 2 срока (актуально для 2022 года) для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):
- до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
- до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.
Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь отдельным страхователям. С 10.01.2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.
Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.
Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…
Подробнее об условиях читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.
Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения
Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.
- Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.
Основные ее причины:
- при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
- не обновлена программа для формирования отчета.
В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.
Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и иметь ЭЦП. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.
- Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.
Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>. xml.
Например, 1234567891_2020_12.xml.
При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2020. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.
Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.
- Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.
Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.
Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.
Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».
Если вам нужно составить уточненный 4-ФСС, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Что означают иные коды ошибок?
|
№ п/п |
Код ошибки |
Значение |
Возможные причины |
Порядок устранения |
|
1 |
10 |
Невозможно расшифровать файл |
Недействительный или просроченный сертификат |
Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность |
|
2 |
11 |
Невозможно проверить ЭЦП |
1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла |
1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать |
|
3 |
13 |
Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя |
Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата |
Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат |
|
4 |
14 |
Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате |
См. п. 3 |
См. п. 3 |
|
5 |
15 |
Ошибка шифрования |
Сбой системы при передаче файла |
Повторно направить файл |
|
6 |
16 |
Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате |
Количество символов регистрационного номера менее или более 10 |
Перевыпустить сертификат |
|
7 |
17 |
Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате |
Количество символов кода более или менее 4 |
Переиздать сертификат |
|
8 |
18 |
Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП |
1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат |
1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов |
|
9 |
19 |
Файл не подписан или не зашифрован |
Повторно подписать, зашифровать и отправить файл |
|
|
10 |
20 |
Неизвестный формат файла |
Имя файла не соответствует XD-схеме |
Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503) |
|
11 |
41 |
К издателю сертификата нет доверия |
1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен |
Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации |
|
12 |
42 |
Ошибка при проверке сертификата |
Отправить расчет повторно |
|
|
13 |
43 |
Сертификат страхователя отозван |
ЭЦП сертификата недействительна |
Переиздать сертификат |
|
14 |
44 |
Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден |
Ошибка СОС удостоверяющего центра |
Связаться с представителем компании-оператора связи |
|
15 |
45 |
Сертификат поврежден |
Повторно направить расчет |
|
|
16 |
46 |
Сертификат страхователя просрочен |
Переиздать сертификат |
|
|
17 |
50 |
ИНН организации отсутствует в сертификате |
Ошибка при создании сертификата |
Переиздать сертификат |
|
18 |
504 |
В сертификате записано неверное подразделение ФСС |
См. п. 17 |
См. п. 17 |
|
19 |
505 |
Некорректное название файла |
Формат файла не соответствует XD-схеме |
Повторно сформировать файл в xml-формате |
|
20 |
506 |
Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета |
Ошибка при заполнении формы |
Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить |
|
21 |
507 |
Файл xml отсутствует |
Файл расчета не загружен в систему |
Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить |
|
22 |
509 |
В файле записан период, отличающийся от периода в его названии |
Ошибка при заполнении расчета |
Сформировать файл повторно и отправить в ФСС |
|
23 |
511 |
Ошибка при чтении файла |
Файл пуст или не в формате xml |
Сформировать файл повторно и отправить |
|
24 |
512 |
Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании |
Ошибка при заполнении расчета |
Исправить ошибку, сформировать и отправить файл |
|
25 |
513 |
В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
26 |
514 |
Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате |
1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата |
1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат |
|
27 |
515 |
Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
28 |
516 |
Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
29 |
517 |
Размер файла больше допустимого |
Файл должен быть не больше 655 килобайт |
Сформировать новый файл расчета |
|
30 |
518 |
Файл имеет нулевой размер |
Файл имеет нулевой размер |
Сформировать новый файл |
|
31 |
519 |
ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета |
См. п. 26 |
См. п. 26 |
|
32 |
520 |
ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате |
См. п. 26 |
См. п. 26 |
|
33 |
550 |
Сертификат не квалифицирован |
Сертификат не квалифицирован |
Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат |
|
34 |
599 |
Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС |
Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС |
Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.
Итоги
Все работодатели в 2022 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.
С 2023 года расчет 4-ФСС будет изменен и войдет в состав единого отчета по форме ЕФС-1. Связано это с объединением ПФР и ФСС.
Серверы в России!
Ваши базы 1С в полной безопасности!
[→ Ответ] ⚡ Отчет ЕФС-1 не принимается ошибка «Документ не прошел форматно-логический контроль»
|
РегинаУм Гость |
#1 Это нравится:0Да/0Нет 11.01.2023 10:06:05 Добрый день, пожалуйста подскажите по ЗУП очень нужно не знаю что делать Отправила сведения застрахованным лицам по форме ЕФС-1,
что за ошибка? Как исправить и отправить нормельно не понятно |
||
|
Цитировать Имя |
|
Эльчин Администратор Сообщений: 19 |
#2 Это нравится:1Да/0Нет 11.01.2023 11:00:04 Добрый день! Форма ЕФС-1 новая (заменяет четыре формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС) и сейчас вызвала и много вопросов, а многие пользователи столкнулись с ошибками и отклонением отчета. Если после отправки ЕФС-1 и проверки от ФНС приходит отказ с ошибкой и вы получили статус «Документ не принят!» и результаты проверки ошибок с описаниями подобного формата:
Есть два варианта: 1) либо временно очистить поле с кодом ОКФС в карточке организации и отправить повторно (подробнее как очисть опишем ниже) 2) Мы настоятельно рекомендуем правильный способ:
1С в облаке с автоматически обновлениями и консультациями по 1С |
||||||||
|
Цитировать Имя |
|
Эльчин Администратор Сообщений: 19 |
#3 Это нравится:1Да/0Нет 11.01.2023 11:59:00
В продолжении темы об ошибке, покажем как очистить поле ОКФС Форма ЕФС-1С для СФР, где содержится код ОКФС. После отправки мы также получили «Документ не принят!» с ошибкой. Как временно очистить код ОКФС в карточке организации (на примере 1С:ЗУП)
1. Перейдите в раздел «Настройка» > «Организации» 2. В открывшемся окне «Организации» откройте карточку организации по которой требуется временно убрать данные по ОКФС 3. В окне с реквизитами организации перейдите на вкладку «Коды» и очистите поле «ОКФС:» 4. Нажмите «Записать и закрыть». 5. Теперь снова отправляем сведения СЗВ-ТД ЕФС-1 в СФР и ждем результата. Протокол проверки отчетности без ошибок. Документ принят! 1С в облаке с автоматически обновлениями и консультациями по 1С |
||||
|
Цитировать Имя |
|
Добрый день. У меня возник вопрос по выгрузке отчета из ПУ-6, через форматно-логический контроль проходит с ошибкой 50, показывает, что не заполнены реквизиты организации, то есть информация о страхователе. Искала, смотрела, вроде заполнено все, номер страхователя в ПФР есть, реквизиты заполнены, по старым отчетам выгрузка идет хорошо, по ЕФНС-1 выдает ошибку, где я еще должна заполнить информацию о страхователе, не могу найти каталог? |
|
|
Эльчин Администратор Сообщений: 19 |
#5 Это нравится:0Да/0Нет 13.01.2023 18:02:10
Если данные заполнены правильно, то проверьте, чтобы у вас был установлен последний релиз обновления для программы и установлены все патчи. После того как обновите программу перезаполните табличную часть документа и проверьте корректность отчета через «Проверить» — «Проверить в Интернете». 1С в облаке с автоматически обновлениями и консультациями по 1С |
||
|
Цитировать Имя |
|
Гость Гость |
#6 Это нравится:0Да/0Нет 30.01.2023 12:37:23
Добрый день! |
|
Цитировать Имя |
|
Наверх