Название ошибок при вводе текста

Типичные ошибки набора текста

Технические ошибки

Данная группа ошибок во многом неотличима при рассмотрении результатов распечатки, в связи с чем воспринимается большинством как нечто вроде «индивидуального стиля работы».
Вместе с тем, все эти «ошибки» приводят к неряшливому виду текста, неоднозначности его размещения при перекомпоновке,
невозможности осуществить поиск с гарантированным результатом и т.п.
В современных условиях файл документа почти всегда попадает на последующую издательскую подготовку и много времени уходит на исправление многочисленных огрехов.

В частности, не следует подменять латинские буквы (например, переменные или шифры соединений) русскими с аналогичными начертаниями.
То же относится и к обратной ситуации.
В первую очередь это «С», «Н», «О», «А», «К», «М», часто встречающиеся в химических текстах.
В случае такой подмены возникает проблема поиска и/или замены соответствующих символов, так как они могут иметь варианты,
число которых возрастает в геометрической прогрессии при увеличении длины искомого буквосочетания.

Схожая проблема возникает при использовании встроенной в Word for Windows команды меню Insert Symbol, с помощью которой обычно вставляются символы греческого алфавита (шрифт Symbol).
Последующие затруднения могут быть связаны с необходимостью замены, например, символа «α» на «β», так как для того, чтобы найти символ,
его придется сначала набрать: вставленные символы имеют тот же шрифт, что и окружающий текст.
Более того, те же греческие буквы и математические символы содержатся не только в традиционных, но и в Unicode-шрифтах,
что позволяет создать два неотличимых символа, абсолютно разных с точки зрения поиска.

Итогом оставления перечисленных ошибок становится непредсказуемость поиска в электронных версиях соответствующих документов, что явно не входит в сферу интересов автора.
Мы все заинтересованы не только в помощи читателю, но и в релевантной обработке наших документов поисковыми системами.

1. Страница, документ
   

   ---

   Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

   ---

На самом деле, перечисление технических ошибок набора документа можно продолжать практически до бесконечности.
Более того, их чрезвычайно сложно разделить с ошибками оформления.
Однако, знание того, что обычно неправильно делается другими, потенциально позволяет «не наступать на свои грабли».

Ошибки и недостатки оформления

Общие требования

Титульный лист не содержит обязательных элементов.

….

Библиографическая карточка

Данный элемент аппарата издания обязателен только для книг, но…

….

Текст

….

Таблицы

1. Всё, что сказано про текст, имеет полное отношение и к тексту ячеек таблиц.
   

   ---

   Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

   ---

….

Диаграммы

….

Ссылки на программное обеспечение

Нет необходимости приводить информацию о компьютере, на котором производилась обработка данных.
Наилучший способ — привести название использованной программы и ее версию, которая фактически однозначно указывает на методы анализа и т.д.
Если данная программа имеет версии для различных операционных систем, то это также следует уточнить.

Программа проверки текста.
Предполагается разработка комплексного проекта по проверке и исправлению типовых ошибок.
Как в автоматическом, так и в интерактивном режимах.

Списки литературы

Пожалуй, единственный четко описанный стандартами раздел документа, который при этом не оформляется правильно никогда.
В качестве условных исключений можно привести лишь диссертационные работы и научные статьи.
Только первые еще подчиняются зачастую нелепым требованиям ВАК, а вторые — правилам конкретного журнала.

Подробно тема будет обсуждаться здесь.

См. также Имя числительное

Данных в ячейку

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Варианты заданий на табулирование функций

№	Видфункции Y	xнач	xкон	Шаг
		0,2		0,1
		0,1	0,6	0,05
				0,2
		0,3	0,9	0,05
		0,1	0,9	0,1
		0,2		0,1
		-2		0,2
				0,1
		-2		0,2
				0,4
		-2		0,4
				0,2
			2,5	0,05
		-5	-3	0,25
				0,2

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Таблицы для расчета и построения диаграмм

Сформировать таблицу по указанию преподавателя, оформить ее, выполнить все необходимые расчеты для последующего построения трех различных диаграмм, отражающие следующие зависимости:

u Соотношение различных соизмеримых по значениям рядов для каждой строки (тип диаграммы, например, гистограмма или линейчатая);

u Процентное соотношение итоговых значений столбцов (круговая диаграмма или кольцевая);

uСравнение второго и четвертого столбца (график или точечная диаграмма).

Данные для построения выбирать по смыслу, элементы оформления задавать произвольно.

Вариант 1 Таблица Данные для определения затрат по растениеводству

Вариант 2Таблица Ведомость сдачи экзаменов студентами 1-ого курса

Вариант 3Таблица Данные об объемах полива

Продолжение приложения Г

Вариант 4Таблица Начисление заработной платы сотрудникам отдела

Вариант 5Таблица Данные для расчета амортизационных отчислений

Вариант 6Таблица Успеваемость студентов 1-го курса

Вариант 7Таблица Данные о посадке саженцев бригадой лесоводов

Вариант 8Таблица Результаты олимпиады

Приложение Д

Варианты функций для вычисления в таблицах

По выбору преподавателя для соответствующей таблицы, создав дополнительный столбец, произведите следующие расчеты:

1.В столбце Тенденция за последние 3 годадолжны быть следующие словаСтабильный рост,если выручка за четвертый год больше выручки за третий, а выручка третьего больше, чем второго;

2.В столбце Среднегодовая выручка– вычислить среднее значение;

3.В столбце Тенденция за последние 3 годадолжны быть следующие словаСтабильное снижение,если выручка за четвертый год меньше выручки за третий, а выручка третьего меньше, чем второго;

4.В столбце Максимальная выручка– вычислить наибольшее значение;

5.В столбце Тенденция за последние 3 годадолжны быть следующие словаНеизменное состояние,если выручка на протяжении последних трех лет неизменна;

6.В столбцеМинимальная выручка – вычислить наименьшее значение.

7.В столбце Тенденция за первые 3 годадолжны быть следующие словаСтабильный рост,если выручка за третий год больше выручки за второй, а выручка второго больше, чем первого;

8.В столбце Ранг – расставить магазины в зависимости от выручки по местам с помощью функции РАНГ;

9.В столбце Тенденция за первые 3 годадолжны быть следующие словаСтабильное снижение,если выручка за третий год меньше выручки за второй, а выручка второго меньше, чем первого;

10.В столбце Среднегодовая себестоимость – вычислить среднее значение;

11.В столбце Тенденция за первые 3 годадолжны быть следующие словаНеизменное состояние,если выручка на протяжении первых трех лет неизменна;

12.В столбце Максимальная себестоимость – вычислить наибольшее значение;

13.В столбце Тенденция за последние 3 годадолжны быть следующие словаСтабильный рост,если себестоимость за четвертый год больше себестоимости за третий, а себестоимость третьего больше, чем второго;

14.В столбце Тенденция за последние 3 годадолжны быть следующие словаСтабильное снижение,если себестоимость за четвертый год меньше себестоимости за третий, а себестоимость третьего меньше, чем второго;

15.В столбце Ранг – расставить магазины по себестоимости по местам с помощью функции РАНГ;

16.В столбце Тенденция за первые 3 годадолжны быть следующие словаНеизменное состояние,если себестоимость на протяжении первых трех лет неизменна.

17.В столбце Тенденция за первые 3 годадолжны быть следующие словаСтабильное снижение,если себестоимость за третий год меньше себестоимости за второй, а себестоимость второго меньше, чем первого;

18.В столбцеМинимальная себестоимость – вычислить наименьшее значение;

19. В столбце Тенденция за первые 3 годадолжны быть следующие словаСтабильный рост,если себестоимость за третий год больше себестоимости за второй, а себестоимость второго больше, чем первого.

Код и артикул. Типичные ошибки при вводе кода и артикула.

Методические рекомендации для педагогов начальной школы

Классификация ошибок (условные обозначения)

Материал подготовил:

методист начальной школы Григорьева Е.В.

І – орфографическая ошибка

Это ошибки в словах (буквенные, постановка дефиса, слитное и раздельное написание) (Орфография)

Как (-) то рас пашол снег. Прелители грачи. Учиникам пара здавать икзамены. Он неуспел ра(с)строит(ь)ся.

V – пунктуационная ошибка

Это ошибки в постановке знаков препинания (запятая, точка, тире, двоеточие, вопросительный и восклицательный знаки, точка с запятой, кавычки, скобки, троеточие) (Синтаксис)

Когда солнце встало(,) он увидел свою ошибку. Многие писатели(,) художники(,) певцы с радостью откликнулись на приглашение. Билет(,) купленный дядей на прошлой неделе(,) оказался недействительным. Каждый день (–) это возможность изменить мир к лучшему. Все(:) деревья, кусты, листва на земле (–) трепетало от порывистого ветра. Инспектор ответил(: «)Я не согласен(»).

Г – грамматическая ошибка

Это ошибки в образовании и употреблении формы слова, т.е. сочетаемости в грамматических формах (Морфология)

бессмертность, заместо, англичаны, на мосте, Гринев жил недорослью, Он не боялся опасностей и рисков, Во дворе построили большую качель, Один брат был богатей другого, Эта книга более интереснее, Я пошел к ему, ихний дом, Он ни разу не ошибился, Мама всегда радовается гостям, Вышев на середину комнаты, он заговорил, В дальнем углу сидел улыбающий ребенок, Мы ставим елку на середину комнаты и украшиваем ее. Первых два места определились в бескомпромиссной борьбе.

Р – речевая ошибка

Это употребление не соответвующих смыслу слов или форм слова (Лексика) Здесь и непонимание значения слова, тавтология, неправильное употребление синонимов, омонимов, паронимов и т.д.С – стилистическая ошибка

Это ошибки в употреблении стилистически окрашенных слов в инородном стиле. Единство стиля – важная компонента любой работы. (Лексика и Развитие речи). Как правило, ученики используют сниженную лексику: разговорные, жаргонные слова, просторечную лексику.

Попечитель богоугодных заведений подлизывается к ревизору (Попечитель богоугодных заведений заискивает перед ревизором). В этом эпизоде главный герой накосячил. (В этом эпизоде главный герой допустил просчет / совершил ошибку).

Стилистический и смысловой разнобой между частями предложения:

Рыжий, толстый, здоровый, с лоснящимся лицом, певец Таманьо привлекал Серова как личность огромной внутренней энергии. – Огромная внутренняя энергия, которой привлекал Серова певец Таманьо, сказывалась и в его внешности: массивный, с буйной рыжей шевелюрой, с брызжущим здоровьем лицом.

Л – логическая ошибка

Это ошибки логического построения текста. Среди них наиболее часто встечающаяся – отсутствие причинно-следственной связи:

Обломов воспитывался в деревне, поэтому ничего не умел делать сам.

К логическим ошибкам также следует отнести порядок слов в предложении, ведущий к искажению смысла:

Есть немало произведений, повествующих о детстве автора, в мировой литературе. – В мировой литературе есть немало произведений, повествующих о детстве автора.

Ф – фактическая ошибка

Это ошибки смысловые, искажение исходного содержания текста (в сочинении и изложении) (Развитие речи)

Z – нарушение абзацного члененияТекст неверно разделен на микротемы, абзацы (Синтаксис и Развитие речи)

Отдельным видом ошибок следует, пожалуй, выделить бедность и однообразие используемых синтаксических конструкций.

Мужчина был одет в прожженный ватник. Он был грубо заштопан. Сапоги были почти новые. Носки изъедены молью. – Мужчина был одет в грубо заштопанный прожженный ватник, хотя сапоги были почти новые, носки оказались изъедены молью.

Это очень серьезный недостаток ученических работ. И очень распространенный.

Порядок проверки письменных работ:

1.При проверке тетрадей и контрольных работ по русскому языку учитель зачеркивает орфографическую ошибку и надписывает вверху нужную букву.

2.При пунктуационных ошибках зачеркивается ненужный или пишется необходимый в этом случае знак препинания. На полях учитель обозначает ошибку определенным условным знаком ( I – орфографическая, V – пунктуационная).

3.Подчеркивание и исправление ошибок производится учителем только красной пастой.

4.Проверив диктант, учитель подписывает и записывает количество ошибок по видам, в диктантах дробью указывается количество орфографических и пунктуационных ошибок (например, 3/1).

5.При отсутствии в тексте пунктуационных знаков указывается только количество орфографических ошибок, учитывая, что два недочета равнозначны одной ошибке. В этом случае рекомендуется вводить для обозначения недочетов на полях условный знак (например, ?,?) при условии использования данного обозначения в системе.

6.При

оценке письменных работ учащихся строго следовать нормам:«5»- Без ошибок и правильная каллиграфия (допускается один недочет)«4» — 1-2 орфографические ошибки + 1 исправление«3» — 3-5 орфографических ошибки + 1 пунктуационная или 2 орфографических ошибки + 3-4 исправления«2» — Более 6 ошибок или более 8 недочетовКлассификация ошибок и недочетов, влияющих на снижение оценки:Ошибки:

*нарушение правил написания слов, включая грубые случаи попуска, перестановки, замены, вставки лишних букв в словах;

*неправильное написание слов, не регулируемых правилами, круг которых очерчен программой каждого класса (слова с непроверяемым написанием);

*отсутствие изученных знаков препинания в тексте, в конце предложения;

*наличие ошибок на изученные правила по орфографии.

Недочеты:

*отсутствие знаков препинания в конце предложения, если следующее предложение написано с большой буквы;

*отсутствие красной строки;

*неправильное написание одного слова на одно и тоже правило (при наличии в работе нескольких таких слов).

Порядок проверки письменных работ:

1.При проверке тетрадей и контрольных работ по русскому языку учитель зачеркивает орфографическую ошибку и надписывает вверху нужную букву.

2.При пунктуационных ошибках зачеркивается ненужный или пишется необходимый в этом случае знак препинания. На полях учитель обозначает ошибку определенным условным знаком ( I – орфографическая, V – пунктуационная).

3.Подчеркивание и исправление ошибок производится учителем только красной пастой.

4.Проверив диктант, учитель подписывает и записывает количество ошибок по видам, в диктантах дробью указывается количество орфографических и пунктуационных ошибок (например, 3/1).

5.При отсутствии в тексте пунктуационных знаков указывается только количество орфографических ошибок, учитывая, что два недочета равнозначны одной ошибке. В этом случае рекомендуется вводить для обозначения недочетов на полях условный знак (например, ?,?) при условии использования данного обозначения в системе.

6.При оценке письменных работ учащихся строго следовать нормам:

«5»- Без ошибок и правильная каллиграфия (допускается один недочет)

«4» — 1-2 орфографические ошибки + 1 исправление

«3» — 3-5 орфографических ошибки + 1 пунктуационная или 2 орфографических ошибки + 3-4 исправления

«2» — Более 6 ошибок или более 8 недочетов

Классификация ошибок и недочетов, влияющих на снижение оценки:Ошибки:

*нарушение правил написания слов, включая грубые случаи попуска, перестановки, замены, вставки лишних букв в словах;

*неправильное написание слов, не регулируемых правилами, круг которых очерчен программой каждого класса (слова с непроверяемым написанием);

*отсутствие изученных знаков препинания в тексте, в конце предложения;

*наличие ошибок на изученные правила по орфографии.

Недочеты:

*отсутствие знаков препинания в конце предложения, если следующее предложение написано с большой буквы;

*отсутствие красной строки;

*неправильное написание одного слова на одно и тоже правило (при наличии в работе нескольких таких слов).

Практическая работа № 12

«Работа в тестовом редакторе MS Word.
Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование
текстового документа»

Цель
работы: Научиться
работать с  текстовым редактором MS Word, проверять орфографию,
форматировать текст, разбивать документ на страницы, работать с автотекстом

Теоретические
сведения:

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических
ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию
человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения
грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки
правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания
русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система
сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует
правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей,
расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и
в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является
примером системы искусственного интеллекта.

По
умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при
вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой
линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система
проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять
ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем
тексте по окончании ввода.

Для
исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте,
подчеркнутом  волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите
предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При
исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова,
близкие по написанию.

Но
лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании
ввода. Это существенно сэкономит время.

Следует
заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано
неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого
нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные
лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в
базе данных приложения.

Если
слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в
пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Если
в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа
проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано
слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить
такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше,
попросить об этом другого человека.

Изменение междустрочного интервала

Чтобы
изменить междустрочные интервал необходимо перейти на вкладку «Главная», в
группе кнопок  «Абзац», выбрать команду «Интервал»

Для более точной настройки
параметров необходимо вызвать диалоговое «Абзац»

Автозамена и Автотекст

Для
автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты
Автозамена и Автотекст.

Бывает,
что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или
две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный
словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При
обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное.
Словарь автозамены можно пополнять.

Практически
у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки
и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только
исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню
следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты
Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз
по нескольким первым буквам.

Инструмент
Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда
автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти
фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке
содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило,
вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя
файла.

Чтобы
добавить автотекст в word 2010 переходим
на закладку «Вставка», далее «Экспресс блоки», «Автотекст».

1. Вводим
название организации в Word.

Например: ООО «Успех»

2. Выделяем текст

3. Нажимаем «Вставка / Экспресс
блоки / Автотекст / Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

4. Нажимаем ОК.

5. И теперь когда мы будем
печатать название компании, всегда можно будет увидеть подсказку и сразу
вставить предложение без ошибок.

 Задание
1.  А). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы
выберите команду Поля – Настраиваемые поля в диалоговом окне этой
команды задайте верхнее и нижнее поля равным 2 см, левое – равным 3,5 см,
правое – 1 см

Б)
Напечатайте текст № 1. Проверьте
правописание этого фрагмента средствами MS Word.
Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного
меню.

ТЕКСТ
№ 1

В)
Перейдите на новую страницу в этом же документе. Для этого нажмите одновременно
на клавиши <Ctrl><Enter>.

Г) Скопируйте текст № 2. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть
ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

ТЕКСТ № 2

« Путешествие П.И.Чичикова к Собакевичу было прерва…но
непогодой. Дорога была застла…на пеленой дождя. Бричка качалась из стороны в
сторону и тащилась по взбороне…ному полю: лошади были изнуре…ны, бричка
опрокинута, и Чичиков «руками и ногами шлёпнулся в грязь».

Как был обрадован наш герой, когда издали послышался собачий
лай, и показалось что-то, похожее на крышу. Так Чичиков познакомился с
Коробочкой, которая была и вежлива, и обходительна с нежда…ным гостем,
предложив ему ночлег. Проснувшись, Чичиков окинул взглядом комнату. По стенам
были развеша…ны картины, между ними висел портрет Кутузова и «писа…ный
маслеными красками какой-то старик с красными обшлагами на мундире». Дворик,
видный из окна, был наполнен птицей – индейками и курами…

Хозяйка была созда…на для жизни в деревне. В её поместье всё
организова…но, собра…но, уложе…но. Все вещи размеще…ны по маленьким ящичкам.
Недаром – Коробочка! Крестьянские избы выстрое…ны врассыпную и «не заключе…ны в
правильные улицы», но «показывали довольство обитателей, ибо были поддерживаемы
как следует». Каков контраст с поместьем Плюшкина, в котором всё заброше…но, и
с поместьем Ноздрёва, в котором всё распрода…но.

Как грустна и печальна наша Россия! Как бесконечны и порой
непостижимы её просторы! Эти мысли могли быть навея…ны лирической прозой
Гоголя» 

Д) Отформатируйте текст №
2 по параметрам:

1.     
Установите следующий междустрочный интервал: для первого абзаца
— одинарный, для второго абзаца – полуторный, для третьего абзаца – множитель
1,25пт, для четвертого минимум 13 пт.

2.     
Установите следующие интервалы между абзацами: между 1 и  2
абзацами – 7,5 пт, между 2 и 3 абзацами – 12 пт, между 3 и 4 абзацами – авто.

3.     
Выполните следующие выравнивание текста: 1 абзац – по правому
краю, 2 абзац- по левому краю, 3 абзац – по центру,  4 абзац по ширине

4.     
Установите следующие абзацные отступы: 1 абзац – слева 1 см, 2
абзац- слева 1,5 см, 3 абзац – справа – 0,63 см,  4 абзац – справа 0,5 см,
слева 0,5 см

5.     
Установите следующую красную строку: 1 абзац – отступ  1,5 см, 2
абзац- выступ 1 см, 3 абзац – отступ – 2 см,  4 абзац – выступ 0,5 см

6.     
Добавьте в коллекцию автотекста слова  «Путешествие П.И.Чичикова
к Собакевичу» и используя функцию «Автотекст» вставьте их как заголовок к
тексту, применив выравнивание «По центру»

7.     
Установите следующие форматирование шрифта:

Сохраните
файл в папке своей группы,  под своей фамилией.

Контрольные
вопросы:

1.    Каковы
возможности MS Word для проверки ошибок
различного рода в текстовых документах?

2.    Каков
порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?

3.    Для
каких целей нужны функции автозамены и автотекста?

4.    Как
добавить текст в коллекцию «Автотекста»

5.    Как
изменить междустрочный интервал, интервал между абзацами?

6.    Как
установить параметры красной строки?

7.    Как
изменить цвет шрифта?

8.    Как
выполнить двойное подчеркивание слова?

9.    Как
изменить обычный шрифт на разреженный