Найдите все виды ошибок данного делового письма языковые стилистические коммуникативные

1.Чаще
всего
в
текстах
деловых
писем
встречаются
структурные
ошибки,
связанные
с
несоблюдением
порядка
расположения
информации
и
формы
документа.
Например,
если
существуют
уже
разработанные
типовые
бланки,
нет
необходимости
писать
отдельное
письмо
по
этому
же
поводу.
Не
стоит
также
дублировать
в
тексте
данные,
указанные
в
реквизитах
и
предыдущем
письме,
повторять
наименование
предприятия
рядом
с
должностью
лица,
подписавшего
документ,
так
как
эти
сведения
уже
содержатся
на
служебном
бланке
или
в
штампе,
поставленном
в
верхнем
левом
углу
листа.

Синтаксические ошибки:

Ошибки,
связанные
с
несоблюдением
порядка
слов
(см.
п.
5.3.
предыдущей
темы

расположение
ключевых
слов)

К
20
декабря
завод
«Прогресс»
выполнил
план.
Завод
«Прогресс»
выполнил
план
к
20
декабря.
К
20
декабря
выполнил
план
завод
«Прогресс».

Смысл
предложения
меняется
в
зависимости
от
того,

какие
слова
поставлены
в
конце
фразы.

Ошибки
при
употреблении
полной
и
краткой
форм
прилагательных
(более
принята
краткая
форма).
Неправильное

использование
предлогов
(о,
за,
в,
на)

Неправильно:
Выводы
комиссии
обоснованные
и
справедливые.

Правильно:
Выводы
комиссии
обоснованны
и
справедливы.

Употребимо:
решение
о
заседании,
вопрос
о
проекте,
на
совещании
обсуждалось
(в
процессе),
в
совещании
принимали
участие
(
в
составе)
и
пр.

Но
неправильно:
Директор
отметил
о
важности

поставленного
вопроса.
Оплачивать
за
услуги.
Правильно:
Директор
отметил
важность
поставленного
вопроса.

Оплачивать
услуги.

Ошибки
в
структуре
сложного
предложения.

Пояснение
в
сложных
предложениях
должны
следовать
сразу
за
союзами
«что»,

«который»,
«чтобы»,
«если»,

«вследствие
того,
что»
и
т.п.

Неправильно:
Начальник
отдела
собрал
на
совещание
сотрудников
для
обсуждения
проектов,
которые
ранее
выдвигали
свои
предложения.
(Кто:
сотрудники
или
проекты?)

Правильно:
Начальник
отдела
собрал
сотрудников,
которые
ранее
выдвигали
свои
предложения,
на
совещание
для
обсуждения
проектов.

3. Лексические ошибки:

Неправильное

использование

слов
(слова
не
подходят
по
смыслу,
стилю
или
имеют
разный
смысл
в
разных
сферах).

Неправильно:
Эта
информация
передана

опосредственно.

Правильно:
Эта
информация
передана
опосредованно.
Неправильно:
Эта
реклама
направлена
на
визуалистическое

восприятие.

Правильно:
Эта
реклама
направлена
на
визуальное
восприятие.

Неправильно:
Нам
сегодня
привезли
железо
(о
комплектующих
к
компьютеру).

Правильно:
Нам
сегодня
привезли
комплектующие.

Неуместное
или
неоправданное
использование

иностранных
слов.
Использование
иностранной
лексики
может
быть
оправдано
только
тремя
обстоятельствами:
необходимостью

(невозможностью
лаконично
заменить
русскими
словами),
уместностью
и

точностью

употребления.

Неправильно:
Срок
действия
договора
может
быть
пролонгирован.

Правильно:
Срок
действия
договора
может
быть
продлен.

Плеоназмы

(излишества),

которые
проявляются
в
незнании
точного
значения
терминов.

Неправильно:
промышленная
индустрия
(индустрия
уже

предполагает
наличие
промышленности),
форсировать
работу
ускоренными
темпами
(форсирование
означает

ускорение)
и
пр.

4.Тавтология
(смысловой
повтор). Неправильно:
польза
от
использования,
следует

перечислить
следующие
проблемы
и
пр.

Неразличение

словпаронимов
(близких
по
звучанию,
но
различных
по
смыслу).

Командированный командировочный,
поместить разместить,
методический методологический,

и
пр.

Ошибки
в
употреблении
слов

синонимов
(одинаковых
или

Возвести
(стены,
здание) построить
(дом,
завод).

близких
по
смыслу).

В
заключение
хотим
сказать
несколько
слов
об
оформлении
письма.
Выбирать
бумагу
для
делового
письма
необходимо
очень
тщательно,
поскольку
впечатление,
которое
она
может
создать
у
получателя
письма,
влияет
на
репутацию
фирмы

отправителя.
Бумага
должна
быть
хорошего
качества,
внешне
привлекательная
и
немного
консервативная:
белая
или
слегка
тонированная.

Во
многих
странах
мира
для
личных
писем
используют
различную
как
по
цвету,
так
и
по
способу
оформления
бумагу.
Белый,
кремовый,
светлоголубой,
серый
или
бледнозеленый
это
цвета
бумаги
для
официальной
или
личной
корреспонденции,
которую
ведут
женщины.
Бумага
для
личных
писем
мужчин
отличается
от
женской
только
более
спокойными
тонами.

Основные
выводы.
При
составлении
делового
документа
важно
продумать
цель
документа,
средства
ее
достижения
(исходя
из
особенностей
адресата)
и
структуру
текста.

Полезно воспользоваться методом мысленной карты и создать текст в
соответствии
с
изученными
правилами.

К
основным
правилам
написания
письма
относятся:
применять
слова
в
их
прямом
значении,
использовать
простые
конструкции,
делать
каждое
предложение
завершенным
и
точным,
использовать
одно
предложение
для
выражения
одной
мысли,
писать
глаголы
в
действительном
залоге.
При
чтении
документа
человек
обращает
внимание
сначала
на
его
внешнее
оформление
и
структуру
построения,
потом
на
содержание.

В
процессе
изучения
содержания
необходимо
обращать
внимание
на
грамотность
и
легкость
изложения.
Важно
стараться,
чтобы
каждый
из
этих
аспектов
был
безупречен.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Стилистические ошибки: виды и примеры

Стилистическая ошибка – это употребление слов, словосочетаний, конструкций, неуместных в данном стиле, нарушение требований точности, ясности, краткости, выразительности высказывания. В данной статье мы на примерах разберем распространенные виды стилистических ошибок и рассмотрим, как их исправить.

27 распространенных видов стилистических ошибок

№	Вид ошибки	Пример стилистической ошибки	Исправление ошибки
1	Нарушение сочетаемости	Улучшить уровень	Повысить уровень
2	Неправильный выбор паронима	Одеть шапку	Надеть шапку
3	Тавтология	В книге записей записано…	В книге записей отмечено…
4	Смешение прямой и косвенной речи	Мальчик сказал, что я пойду играть в футбол	Мальчик сказал, что пойдет играть в футбол
5	Нарушение устойчивого словосочетания	У палки есть два конца	Палка о двух концах
6	Лексическая избыточность (плеоназм)	Управленческий менеджмент	Использовать либо «управление», либо «менеджмент»
7	Лексическая недостаточность	Поставьте прививки минимум за 10 дней до участия в выставке	Поставьте животному прививки минимум за 10 дней до участия в выставке
8	Повторы слов	Кот – это домашнее животное. Коты любят мясо и молоко. В деревнях коты ловят мышей. Домашние коты преданны своим хозяевам	Кот – это домашнее животное. Эти маленькие хищники любят мясо и молоко. В деревнях зверьки ловят мышей. Домашние Барсики и Муськи преданны своим хозяевам
9	Неоправданное употребление синонимов	Прославленный памятник Чижику-Пыжику снова украли	Известный памятник Чижику-Пыжику снова украли
10	Неоправданное употребление омонимов	Рядом с домом была лавка. (Скамейка или магазинчкик?)	Рядом с домом была лавка старьевщика.
11	Речевые штампы	Более 20 лет наша компания занимается добычей черного золота	Более 20 лет наша компания занимается добычей нефти
12	Канцеляризмы	Жильцами дома были приняты самостоятельные меры по уборке снега во дворе	Жильцы дома сами почистили снег во дворе
13	Смешение стилей	Читатель оставил к статье свинский комментарий	Читатель оставил к статье оскорбительный комментарий
14	Употребление устаревших слов	Нужно бдеть о безопасности работы	Нужно заботиться о безопасности работы
15	Нарушение согласования в падеже между однородными членами и обобщающим словом	Мама за лето сварила варенье из разных ягод: земляника, клубника, малина, вишня	Мама за лето сварила варенье из разных ягод: земляники, клубники, малины, вишни
16	Ошибки в грамматической координации главных членов предложения	Более 10 000 автомобилей сданы по программе утилизации	Более 10 000 автомобилей сдано по программе утилизации
17	Ошибки в согласовании определений и приложений	В углу стоял диван-кровать, застеленная покрывалом	В углу стоял диван-кровать, застеленный покрывалом
18	Неправильный выбор формы управления	Помимо музыкальных композиций, вы увидите танцевальные номера	Вы увидите музыкальные и танцевальные номера
19	Использование в качестве однородных различных синтаксических элементов	Он шел мимо парохода, сияющего огнями и который отчаливал от берега	Он шел мимо парохода, сияющего огнями и отчаливающего от берега
20	Смешение времен в причастиях	Он основал компанию, занимающуюся торговлей	Он основал компанию, занимавшуюся торговлей
21	Неверное использование деепричастного оборота	Вытянув экзаменационный билет, мне стало плохо	Вытянув экзаменационный билет, я почувствовал себя плохо
22	Нарушение порядка слов в предложении	Важный гость в мероприятии обязательно примет участие	Важный гость обязательно примет участие в мероприятии
23	Нанизывание падежей	Для решения задачи повышения уровня квалификации сотрудников…	Чтобы повысить квалификацию сотрудников…
24	Пропуск предлога	Я мечтаю съездить в Париж, Рим, Кубу	Я мечтаю съездить в Париж, Рим, на Кубу
25	Разрыв предложно-падежных сочетаний	Украшение не шло к и так роскошному наряду	Украшение не шло к наряду, и так роскошному
26	Соединение в одном ряду родовых и видовых понятий	В саду росли деревья, цветы, розы, пионы	В саду росли цветы и деревья Или: в саду росли розы, пионы, липы
27	Избыток придаточных предложений	Он пришел в дом, где часто бывал в юности, когда там собирались начинающие поэты, где впервые побывал на балу.	Он пришел в дом, где часто бывал в юности. Тогда там собирались начинающие поэты. В этом доме он впервые побывал на балу.

Мы рассмотрели примеры стилистических ошибок. Как видите, видов ошибок много – запомнить их все довольно сложно. Но есть работающий способ избегать ошибок. Секрет банален – пишите проще:

Используйте только те слова, в значении которых вы уверены.
Не применяйте фразеологизмы, пословицы и т.д. Они редко уместны. Умелое использование крылатых выражений требует мастерства.
Используйте простые предложения. Избегайте сложных предложений, причастных и деепричастных оборотов.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.

Подписаться на
журнал сейчас

Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!

Рекомендовано для вас

Свежие
Посещаемые

Оформляем почтовые отправления

Показываем примеры оформления конвертов
писем (и бандеролей): место расположения данных о получателе и отправителе, в каком порядке указывать элементы адреса, какие сокращения можно использовать. Объясняем, зачем писать почтовый индекс специальным угловатым шрифтом и как он называется (пригодится, если захотите установить на свой компьютер). Как и где указывать должностное лицо или подразделение организации, если послание адресуется именно ему. Как найти или проверить почтовый индекс в адресе. Что означает пометка «ГСП». Как отследить доставку регистрируемого отправления на сайте «Почты России». Какие виды почтовых отправлений существуют. Какое количество документов формата А4 можно отправить по тарифам письма, а что уже потянет на бандероль. Показываем примеры оформления описи вложения (по форме 107) и списка (по форме 103), который потребуется организации при единовременной отправке более 5 регистрируемых отправлений.

Лилия Власова

эксперт по документообороту и делопроизводству

Организационно-правовую форму надо писать с маленькой или большой буквы?

С какой буквы (заглавной или строчной) надо
писать организационно-правовую форму в наименовании организации? Какую аргументацию приводят сторонники каждого из этих вариантов: правила русского языка, нормы Гражданского кодекса РФ, устав организации и пресловутое «все так делают». К сожалению, многие заблуждаются в этом вопросе. Объясняем, как их переубедить и зафиксировать правильный вариант в Инструкции по делопроизводству.

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Штатное расписание и штатная расстановка

Почему штатное расписание обязательно
для оформления в любой организации, а штатная расстановка – нет, но она очень удобна. Показываем примеры их оформления. Объясняем, какие изменения надо отражать в штатном расписании.

Наталия Сараева

эксперт журнала

Надежда Сенаторова

начальник отдела юридического и кадрового
сопровождения ЗАО «КИА Системы»

Как оформить гарантийное письмо

Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал
правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Лариса Доронина

к.э.н., эксперт Национальной ассоциации
офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный
протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Вера Иритикова

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным
правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Быкова Т.А.

доцент кафедры документоведения РГГУ,
кандидат исторических наук

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются
числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Юсипова Е.Г.

заместитель начальника правового управления,
начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией