Код ошибки 4944 текст ошибки для даты увольнения отсутствует соответствующая дата приема

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1853

  
  #
  14 июня 2021 15:27

  Менее чем через месяц начнётся активная работа с порталом НБРБ. Резиденты будут обязаны регистрировать договора ВЭД. Собрал небольшой FAQ: https://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=24751468

• 
  ni-kolya91
  
  
  Junior Member

  

  32

  
  #
  5 июля 2021 15:51

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено. Дошло дело до входа на портал, выдает ошибку:

  

  в BIOS безопасная загрузка отключена

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1853

  
  #
  5 июля 2021 16:56

  ni-kolya91:

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено. Дошло дело до входа на портал, выдает ошибку:

  

  в BIOS безопасная загрузка отключена

  Сортировка по частоте выявления:
  1) Антивирус блокирует соединения. Приблизительная настройка для Касперского находится здесь https://support.kaspersky.ru/9927#block1
  2) Скачиваем и устанавливаем последнюю версию Авеста (РУЦ ГосСУОК) (см.актуальную внизу страницы). Перезагружаем ПК. Проверяем вход на портал.
  3) Если у Вас Windows 10 — то возможно поможет установка/переустановка E11.
  4) Если у Вас официальная, лицензионная Windows 10, то поможет отключение протокола безопасной загрузки Secure Boot — отключается в UEFI (BIOS). Для каждой конкретной модели компьютера см. инструкцию в интернете.

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  5 июля 2021 20:18

  ni-kolya91:

  2-ую неделю мучаюсь со здачей ПУ-2, все установлено.

  ПУ2 можно сдавать, не упираясь в портал — подписывать и отправлять отчеты можно сразу из программы Вввод ДПУ 3.0. Без всяких Internet Explorer-ов.

• 
  ni-kolya91
  
  
  Junior Member

  

  32

  
  #
  6 июля 2021 10:43

  спасибо

• 
  2864922
  
  
  Neophyte Poster

  

  1

  
  #
  6 июля 2021 11:21

  Надоели уже эти ключи, сделали бы вход тупо по логину и паролю, если очень хотят супер безопасности то можно еще SMS при входе на телефон и всё было бы четко и понятно, а так каждый квартал танцы с бубном чтоб зайти и сдать отчеты

• 
  1Sv7
  
  
  Spinning team

  

  1853

  
  #
  6 июля 2021 11:43

  2864922, это не возможно пока. ключ — это не номер телефона, который можно купить/переоформить/потерять за неуплату…кто за этим следить будет? оператор?
  ключ — это Ваша личная удостоверенная подпись, которая заверенная в удост.центре

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  6 июля 2021 11:50

  Редактировалось Andrew_Sh, 2 раз(а).

  Кстати для информации заинтересованным: Windows 11 build 22000.51 (Internet Explorer просто отсутствует в ОС) — только что авторизовался на портале в Edge, скачал 4-Фонд, заполнил, подписал в ДПУ 3.0 и отправил на портал. Edge в режиме IE.
  Специально пробовал отправить архив через портал, а не через ДПУ 3.0.

• 
  onekrasov
  
  
  Senior Member

  

  1334

  
  #
  6 июля 2021 14:25

  Редактировалось onekrasov, 1 раз.

  Код ошибки 4901, текст: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Что это может быть? (в датах ошибок нет) ПУ2. Дважды задавался вопрос на этом форуме. В Пу2 в разделе 1 и 2 дату приёма не заполнял,т.к. работник работает с 2015 г. П.2.3 совсем не заполнял — коммерч. структура

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  6 июля 2021 14:58

  Редактировалось Andrew_Sh, 1 раз.

  onekrasov, вот сюда обратитесь. В этой теме функционал доступа к порталу обсуждают, а не ошибки заполнения отчетов

• 
  Solntsa
  
  
  Senior Member

  

  1338

  
  #
  7 июля 2021 08:30

  Редактировалось Solntsa, 1 раз.

  onekrasov:

  Код ошибки 4901, текст: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Что это может быть? (в датах ошибок нет) ПУ2. Дважды задавался вопрос на этом форуме. В Пу2 в разделе 1 и 2 дату приёма не заполнял,т.к. работник работает с 2015 г. П.2.3 совсем не заполнял — коммерч. структура

  И у меня проблема, только код ошибки 4973, период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2. должен включаться в период работы по разделу 1. Заполняла на увольнение, работник с 2017… Все перепроверила по десять раз, изучила все примеры с сайта фонда. Все даты и прочее вроде бы правильно.

  Добавлено спустя 4 минуты

  Andrew_Sh, есть подозрение , что проблема именно в функционале Я давно работаю и заметила, что ошибки и вопросы возникают после обновлений. Вашу ссылку изучила вдоль и поперек, ни по одному телефону так и не дозвонилась, и мой инспектор из фонда тоже трубку не берет

  Иногда думаешь: «Вот оно счастье!» А нет, опять опыт… .

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  7 июля 2021 08:47

  Solntsa:

  есть подозрение , что проблема именно в функционале

  Ну не портала же! А проблемы работы с программой Ввод ДПУ.
  Попробуйте пожаловаться на горячую линию, что не можете никуда дозвониться

• 
  Solntsa
  
  
  Senior Member

  

  1338

  
  #
  7 июля 2021 08:51

  Andrew_Sh, спасибо))

  Добавлено спустя 1 час 39 минут 45 секунд

  onekrasov, дозвонилась! В моем случае ошибка состояла в том, что по работникам принятым на работу до 2019 года заполняется только раздел 1, раздел 2 не заполняется. Как-то так!

  Иногда думаешь: «Вот оно счастье!» А нет, опять опыт… .

• 
  onekrasov
  
  
  Senior Member

  

  1334

  
  #
  7 июля 2021 10:45

  Спасибо, аналогично решилась проблема, заполняется только раздел 1 и только дата увольнения без даты приёма на работу

• 
  Valentinka1
  
  
  Neophyte Poster

  

  20

  
  #
  7 июля 2021 11:49

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

• 
  wlad_by
  
  
  Member

  

  438

  
  #
  7 июля 2021 12:28

  Valentinka1:

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

  вроде бы нет, не слышал о таком
  а вот полный доступ к папке с установленной программой должен быть, это да

• 
  Alesia-Designer
  
  
  Neophyte Poster

  

  13

  
  #
  8 июля 2021 23:24

  Редактировалось Alesia-Designer, 2 раз(а).

  У меня тоже Код ошибки 4901: самая ранняя дата приёма позже самой ранней даты увольнения. Пробовала не заполнять раздел 2, не помогает — возникает другая ошибка — 4973.

• 
  nesssa
  
  
  Junior Member

  

  31

  
  #
  9 июля 2021 10:34

  По коду ошибки 4901. ПО людям, принятым до 01.07.2019 и у которых не было переводов, присвоений и т.д., т.е. которых вы не подавали в ПУ-2 после 01.07.2019 — при увольнении заполняете только 1-й раздел. Если человек был принят после 01.07.2019, или были переводы по нему и Вы указывали код, то по таким людям заполняется и 1 и 2-й разделы. Я дозвонилась до своего инспектора, подала заново новую пачку только с людьми, у которых были эти ошибки и у меня всё прошло! Пробуйте.

• 
  Злой_Жук
  
  
  Urban roller

  

  31948

  
  #
  11 июля 2021 12:41

  wlad_by:

  а вот полный доступ к папке с установленной программой должен быть, это да

  чаще бывает с софтом, что некоторые функции требуют повышенных прав. Тогда надо кликнуть правой клавишей и выбрать «запуск от имени администратора». Но по идее отчетность не должна такое требовать

  Я не люблю спорт — я люблю экстрим! Я не люблю ЗОЖ — я люблю адреналин!

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2847

  
  #
  11 июля 2021 20:33

  Valentinka1:

  Не сохраняются отчеты в новой версии. Надо ли обновить Яву?

  Функционал программы абсолютно не изменился после обновления — я заполнил и посдавал всю отчетность и ее полностью приняли на прошлой неделе.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред. … 830 831 832 833 834 835 836 837
839 840 841 842 843 844 845 846  … След. → Последняя (941) »

« Первая ← Пред. … 830 831 832 833 834 835 836 837
839 840 841 842 843 844 845 846  … След. → Последняя (941) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Правила заполнения

При увольнении в отчетном квартале работника, который трудится в организации по основному месту работы, а также внешнего совместителя наниматель обязан заполнить и представить в орган ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы — исходная). В обоих случаях форма ПУ-2 заполняется абсолютно одинаково.

Подсказка

Форма ПУ-2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — Программа). Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН.

В первый раз в Программе перед заполнением формы ПУ-2 надо заполнить раздел «Плательщики». Информация, указанная в нем, автоматически отобразится в шапке формы ПУ-2. Заполнять его повторно не потребуется, достаточно выбрать плательщика.

Начиная с III квартала 2019 года форма ПУ-2 подается по каждому работнику индивидуально. Этот вывод можно сделать исходя из анализа ее нового формата — в шапке и в самой форме указываются сведения по конкретному работнику.

Подсказка

Перед началом заполнения формы ПУ-2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала, а также для разных типов формы ПУ-2 (исходной и отменяющей) <*>. Для создания пачки необходимо ввести ее рабочее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал; ввести год. Данные сведения (за исключением рабочего названия) отразятся во всех формах ПУ-2, которые войдут в пачку.

Перед заполнением разделов формы ПУ-2 (после создания пачки) в Программе нанимателю необходимо ввести:

1) страховой номер работника;

2) фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) работника.

При увольнении с работы основного работника, а также внешнего совместителя в форме ПУ-2 заполнению подлежит только графа «Сведения об увольнении с работы» в разделе 1. Правила, которые нанимателю необходимо соблюдать при ее заполнении, отражены в таблице <*>.

Таблица

Отметим, что заполнение только одного из реквизитов графы «Сведения об увольнении с работы» не допускается. Соответствующие графы должны быть заполнены полностью <*>.

Подсказка

В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки программа сообщит об этом, например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду. Это поможет своевременно исправить ошибку. После внесения исправлений стоит повторно проверить пачку.

Когда все данные проверены, можно формировать пачку для подписания и направления в ФСЗН. Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа, например, тип — исходная. В ней будут содержаться сведения как об увольнении, так приеме либо присвоении квалификационной категории и т.д. (таких документов в пачке может быть неограниченное количество) <*>.

Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронно-цифровой подписи.

Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников <*>:

— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;

— свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных ЭЦП) через портал Фонда через Интернет.

По общему правилу форму ПУ-2 (тип — исходная) следует подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

Иной срок сдачи формы ПУ-2 необходимо соблюдать при увольнении в текущем квартале работников, которые реализуют в этом же квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другую). В таком случае форма ПУ-2 предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником нанимателю заявления о назначении пенсии <*>. Однако если работник увольняется позже данных пяти рабочих дней, форма ПУ-2 подается в общеустановленные сроки <*>. Это обусловлено тем, что ранее даты увольнения указанные сведения поданы быть не могут.

Пример заполнения

Ситуация:

Работница трудилась в организации по основному месту работы с сентября 2018 года. 23 августа 2019 года она была уволена по соглашению в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК. Приказ об увольнении от 20.08.2019 N 15-К.

В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данной работницы не было. Иными словами, у работника не было других изменений, кроме увольнения, которые нужно отразить в форме ПУ-2.

В указанной ситуации заполняется только раздел 1 формы ПУ-2, разделы 2 и 3 формы ПУ-2 не заполняются. Сведения в раздел 1 вносятся следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Elsa
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск

В статье специалист органа ФСЗН указывает на наиболее типичные ошибки, допущенные при сдаче формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за II квартал 2020 г. Одновременно автор разъясняет, как исправить эти нарушения.

Ситуация 1. Работник уволен и принят в одном отчетном периоде у одного и того же работодателя

Организация представила сведения за II квартал 2020 г. по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 17.06.2020 (приказ от 16.06.2020 № 702-ТК). Позже данный сотрудник был принят  по трудовому договору на должность старшего дизайнера I категории с 20.06.2020 (приказ от 20.06.2020 № 801-ТК).

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):

Таблица 1

Суть нарушения

Работодатель не учел в данной пачке сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., представленные ранее по данному застрахованному лицу, т.е. в форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. не отражена информация об увольнении сотрудника с датой 17.06.2020.

Обоснование

Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т.е. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

В данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками. Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2): 

Таблица 2

Ситуация 2. Застрахованное лицо уволено с основного места работы в связи с переводом к другому нанимателю

Застрахованное лицо принято на работу в 2019 г. В соответствии с п. 4 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) оно уволено с работы в связи с переводом к другому нанимателю 11.06.2020 (приказ от 10.06.2020 № 300-к).

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2, отразив увольнение сотрудника следующим образом (см. табл. 3):

Таблица 3

Суть нарушения

Работодатель  отразил в разд. 1 формы ПУ-2 сведения об увольнении сотрудника, указав код основания увольнения – «1.1» (по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК)). Следовательно, информация в представленной форме отражена недостоверно.

Обоснование

Раздел 1 формы ПУ-2 заполняют в соответствии с п. 10 Инструкции № 7, коды основания увольнения установлены приложением 6 к Инструкции № 7. Данное застрахованное лицо уволено в связи с переводом к другому нанимателю, соответственно в графе «Код основания увольнения» следует указать – «1.5» (перевод работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК)).

Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 4):

Таблица 4

От редакции

За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-2) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф в размере до 20 базовых величин на должностное или иное уполномоченное лицо (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Только работники, принятые до 01.07.2019. увольняются с заполнением раздела 1. Все остальные — с заполнением раздела 1 и раздела 2 (с заполнением всех полей)

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

проверьте самую первую пачку по приёму этого человека и сравните, где-то есть немного расхождение.

Надо запастись либо умом,чтобы понимать,либо веревкой,чтобы повеситься. ********

Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений
***************************
Не в количестве знаний заключается образование, а в полном понимании и искусном применении всего того, что знаешь.

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку. Пачка пу-2 принята частично, по 1 работнику выдает ошибку *Код ошибки: -4973

Текст ошибки: Период работы по профессии (должности) из подраздела 2.2 должен включаться в период работы по разделу 1
*
Этот же работник принят по основному месту работы 12.05.2021, переводов, повышений не было, уволен 07.07.2021. Я с этими разделами совершенно запуталась. Спасибо за ответы

У меня тоже была такая ошибка. Не был заполнен раздел 2: код должности, наименование, структурное подразделение, там же раздел 2.2 информация такая же как и в разделе 1.

Здравствуйте, отправила еще раз пачку с заполненными разделами полностью, но все равно таже ошибка. Инспектору дозвониться не могу, уже не знаю что делать. Программа ДПУ актуальной версии

Источник

ПУ-2, ПУ-3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Здравствуйте, у меня сейчас увольняется работник 29.09.2021г, был устроен на работу в 2017г. Пачка принята с ошибкой, пишет:

Код ошибки: -4733
Текст ошибки: Отсутствует прием с таким же «кодом должности служащего, профессии рабочего» и «код работы по совместительству».

Я заполняла Раздел 1. Сведения об увольнении. и Раздел 2. Сведения о периодах работы. Подраздел 2.1 и 2.2 строку сведения об увольнении с работы.

Что нужно или не нужно было указывать, чтоб не было такой ошибки?

В данном случае заполняется только Раздел 1. Сведения об увольнении с работы — Дата увольнения; дата приказа; номер приказа; код основания увольнения.

Источник

Определены правила заполнения новой формы ПУ-2

С 1 июля 2021 года вносятся изменения в Инструкцию по заполнению форм ДПУ и Инструкцию по формату ДПУ (постановление N 5). Они затронули в том числе порядок заполнения новой формы ПУ-2. Напомним, что начиная с июля 2021 года при подаче в ФСЗН в ней нужно будет отражать ряд новых сведений. Рассмотрим, как правильно заполнять новую форму ПУ-2, начиная со сведений о приеме и увольнении за II квартал 2021 года.

Случаи заполнения формы ПУ-2

Перечень случаев заполнения формы ПУ-2 остался прежним (ч. 1 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 1 — п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Вместе с тем закреплено, какие сведения в форме ПУ-2 не заполняют. Это данные о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя (ч. 2 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции). Отметим, что и до внесения изменений форма ПУ-2 в этих случаях не заполнялась и не подавалась, однако законодательно это не было прописано.

Также закреплено, по каким именно застрахованным лицам заполняется форма ПУ-2. Это лица, работающие на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003 — 2011 годов), и госслужащие (ч. 4 п. 8 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Заполнение раздела 1 формы ПУ-2

В целом графы раздела 1 новой формы ПУ-2 заполняются так же, как и в старой форме ПУ-2, за исключением кода работы по совместительству: соответствующей графы для этого в разделе 1 нет. Сведения о работе по совместительству в новой форме ПУ-2 указываются в подразделе 2.1 раздела 2 (ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).

Пример заполнения
Работник принят на работу 1 апреля 2021 года (приказ N 16-к от 01.04.2021). Уволился по соглашению сторон 7 мая 2021 года (приказ N 18-к от 07.05.2021). Раздел 1 новой формы ПУ-2 заполняется следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

При этом установлено, по работнику, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов (например, по внешнему совместительству у одного нанимателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству) в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется (абз. 2 ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— одна дата приема на работу (более ранняя);

— одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем).

Пример

Ситуация 1. Работник принят по основному месту работы 1 апреля 2021 года, а 13 мая 2021 года — по внутреннему совместительству. При подаче формы ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 нужно будет указать только одну дату приема на работу (более раннюю), т.е. 1 апреля 2021 года.

Ситуация 2. В организацию на условиях внешнего совместительства 5 апреля 2021 года принят юрисконсульт. В июле 2021 года при подаче по нему сведений по форме ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 указывается дата приема на работу 5 апреля 2021 года.

12 июля 2021 года с этим же работником заключен еще один трудовой договор по внешнему совместительству. В форме ПУ-2 за III квартал 2021 года, подаваемой в октябре 2021 года, заполнять раздел 1 и указывать дату приема на работу — 12 июля 2021 года не нужно.

Обратите внимание!
Если работник работает у работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и т.п., то при увольнении с основного места работы и продолжении работы у работодателя в форме ПУ-2 раздел 1 не заполняется (заполняются только подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2) (ч. 9 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

При заполнении раздела 1 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (подп. 22.7, 22.10, 22.12, 22.13 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 22.5.12, 22.5.18 п. 22 Инструкции по формату ДПУ):

— по одному страховому номеру (т.е. по одному работнику) может быть заполнен только один раздел 1;

— не могут пересекаться периоды работы, указанные в разных записях раздела 1;

— как и ранее, значение в графе «дата увольнения» должно быть больше или равно значению в графе «дата приема» при заполнении их в одной строке;

— как и ранее, заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема.

Заполнение раздела 2 формы ПУ-2

Новая формы ПУ-2 состоит из двух разделов (в старой форме ПУ-2 их три). При этом раздел 2 новой формы ПУ-2 разбит на три подраздела (ч. 3 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания. При том отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего (в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих)), если есть отличия (ч. 5 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— по наименованию должности служащего (профессии рабочего);

— наименованию структурного подразделения;

— коду работы по совместительству.

Обратите внимание!
При увольнении работника (прекращении трудовых отношений) в отчетном периоде заполняются соответствующие графы раздела 1 и подразделов 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Далее рассмотрим, как следует заполнять каждый из подразделов раздела 2 формы ПУ-2.

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

В нем заполняется информация (абз. 2 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу (переводе, назначении);

— увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем);

— приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего;

— изменении сведений, указанных в рассматриваемом подразделе.

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 1) (абз. 3 — 6 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.16, 22.17 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Обратите внимание!
По одному работнику не может быть заполнено более одного подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 с равными значениями по соответствующим графам (подп. 22.8 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции). Иными словами, возможно заполнение нескольких подразделов 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, только значения по соответствующим графам должны быть разными.

Пример

Работник во II квартале 2021 года принят:

— по основному месту работы юрисконсультом в юридический отдел (дата приема — 5 апреля 2021 года);

— по внутреннему совместительству специалистом по кадрам в отдел кадров (дата приема — 12 мая 2021 года).

В данном случае заполняются два подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2, т.к. соответствующие его графы содержат разные значения. При этом раздел 1 формы ПУ-2 заполняется только один раз и в нем указывается одна, более ранняя, дата приема на работу — 5 апреля 2021 года с указанием остальных сведений о приеме на работу (даты и номера соответствующего приказа).

При заполнении подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что все его графы должны быть обязательно заполнены, если заполнен подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 22.14 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о периоде работы по должности служащего (профессии рабочего).

В нем заполняется информация, соответствующая сведениям, указанным в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 2) (абз. 3 — ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

При заполнении подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.11, 22.13, 22.15, 22.18, 22.19 — 22.21, 22.25 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— значения граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2;

— указанные в разных записях подраздела 2.2 одного раздела 2 формы ПУ-2 периоды работы не могут пересекаться;

— заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу;

— значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должно быть больше или равно значению графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», если обе они заполнены;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (о приеме), «Номер приказа» (о приеме) или «Код вида трудового договора» должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (об увольнении) или «Номер приказа» (об увольнении) должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;

— значение в графе «Код основания увольнения» может отсутствовать. Однако она должна быть заполнена, если значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению графы «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2.

Обратите внимание!
В графе «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 можно указать «0.0» при условии, что значение в графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению в графе «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 и графа«код основа ния увольнения» в разделе 1 формы ПУ-2 содержит значение «0.0».

Заполнение подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2

Подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

В нем заполняется информация при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).

Установлены следующие правила заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 3) (абз. 3 — 8 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.24 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 2.6.6.4 — 2.6.6.6 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Разряд

Подлежит заполнению только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 при присвоении в отчетном периоде (ч. 11 — 13 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), класса по профессии рабочего «Водитель автомобиля»;

— разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду.

При этом должны быть заполнены (подп. 22.23 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— графы «Код должности служащего, профессии рабочего» по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа»;

— одна или обе графы из следующих пар «Разряд» — «Класс», «Квалификационная категория» — «Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)».

Обратите внимание!
Все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 заполняются:
— если работнику присвоен разряд по профессии рабочего и в этом же отчетном периоде он переводится на работу по присвоенному разряду;
— при присвоении квалификационной категории по должности служащего.

При заполнении подраздела 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что значения в графе «Дата присвоения» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2 (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.26 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Обратите внимание!
Все заполняемые в разделе 1, подразделах 2.2 и 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 даты приема, перевода, назначения, увольнения, а также дата присвоения должны принадлежать отчетному периоду (подп. 22.9 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Заполнение формы ПУ-2 в т.ч. за предыдущие периоды при приеме и увольнении

Установлено, что при подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 января 2003 года по 30 июня 2019 года заполняются графы раздела 1 (ч. 15 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 22.5 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «дата приема»;

— увольнении с работы — графа «дата увольнения».

Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.

При подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 июля 2019 года заполняются (ч. 16 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— при приеме на работу — графа «Сведения о приеме на работу» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2.

Примечание
По внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 года и работавшим по состоянию на 1 июля 2019 года, при подаче за III квартал 2019 года новой формы ПУ-2 заполняются (ч. 17 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— подраздел 2.1 раздела 2;
— соответствующие графы в подразделе 2.2 раздела 2. При этом указываются дата приема на работу 1 июля 2019 года, фактические дата и номер приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству;

— увольнении с работы:

а) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 (по должности служащего (профессии рабочего), по которой работник работает на дату увольнения с работы (прекращения трудовых отношений с нанимателем));

б) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, если работник принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы не было представлено информации по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда);

в) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2.1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2, если работник был принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы была представлена информация по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), актуальная на дату увольнения.

При корректировке сведений, представленных в форме ПУ-2, за периоды (ч. 2 п. 11 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):

— до 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется соответствующая информация в графах «дата приема», «дата увольнения» раздела 1;

— после 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется информация в разделах, предусмотренных в п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

В статье автор на примерах рассмотрел наиболее часто встречаемые ошибки, которые возникают при сдаче анкет застрахованного лица по формам ПУ-1 и ПУ-2 (тип формы – исходная), и предложил пути их исправления.
 

Пачка документов персонифицированного учета (ДПУ) с таким номером уже существует

Ситуация 1

В организацию 4 февраля 2013 г. был принят работник, не имеющий страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – свидетельство социального страхования). Отдел кадров данной организации 6 февраля 2013 г. в органы ФСЗН представил форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). При обработке данных была выявлена ошибка: пачка ДПУ с таким номером уже существует.

Как следует поступить

Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) заполняют при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и подают в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу (п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)).

Каждой пачке ДПУ, в т.ч. и форме ПУ-1, должен присваиваться порядковый номер, который не должен повторяться с номерами ранее поданных пачек ДПУ (п. 4 Инструкции о порядке приема-передачи форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 158 (далее – Инструкции № 158)).

В данной ситуации необходимо поменять порядковый номер пачки ДПУ. При формировании пачки ДПУ при помощи программного комплекса «Ввод ДПУ», который предоставляют всем плательщикам органы ФСЗН, номер можно поменять вручную в самой программе, перейдя в раздел «Общие сведения». Если данные поданной пачки ДПУ не сохранились в программе по каким-либо причинам, то их можно вновь загрузить из пачки ДПУ электронного формата с расширением TXT.

Дата увольнения не может быть раньше даты приема

Ситуация 2

Работник был принят в организацию 20 декабря 2012 г. и уволен 20 марта 2013 г. Затем этот же работник был вновь принят в организацию 25 марта 2013 г. Отдел кадров на данного работника дважды представил сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы – исходная): первую – 14 января 2013 г. с данными о приеме работника 20 декабря 2012 г., вторую – 3 мая 2013 г. с данными об увольнении 20 марта и повторном приеме работника 25 марта. При подаче второй формы ПУ-2 была выдана ошибка о том, что дата увольнения не может быть раньше даты приема.

Как следовало поступить

Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют в течение месяца, следующего за отчетным кварталом в случае увольнения или приема работника в этом квартале (п. 15 Правил № 837).

Справочно: несвоевременное представление формы ПУ-2 (как и любых других документов, необходимых для ведения персонифицированного учета) влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин согласно ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации сроки подачи пачки ДПУ о приеме работника (20 декабря 2012 г.) были соблюдены, а об увольнении (20 марта 2013 г.) и повторном приеме (25 марта 2013 г.) – нарушены. Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении и повторном приеме необходимо было представить в органы ФСЗН в течение апреля 2013 г. Последним днем представления считается последний день месяца. При этом в указанной пачке ДПУ в календарном порядке следовало одной строкой заполнить данные об увольнении и уже второй (отдельной) строкой данные о повторном приеме этого же работника. 

Неправильные данные об увольнении

Ситуация 3

Работник работал в организации по трудовому договору. 8 января 2013 г. он был уволен по соглашению сторон, а на следующий день 9 января этой же организацией с ним был заключен договор подряда на 2 месяца (до 7 марта 2013 г.). По истечении отчетного периода в апреле организация в органы ФСЗН подала форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении этого работника 7 марта 2013 г.

Как следует поступить

Несмотря на то что граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (Закон РБ от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»), форму ПУ-2 на них не подают (п. 9 Правил № 837).

Тем не менее плательщику страховых взносов необходимо помнить, что факт освобождения от подачи формы ПУ-2 на таких лиц не освобождает от заполнения по ним индивидуальных сведений по форме ПУ-3. В связи с этим при заключении гражданско-правовых договоров, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, в них следует предусмотреть указание паспортных данных и страхового номера граждан, с которыми заключаются данные договоры.

Форму ПУ-2 заполняет и предоставляет исключительно:

– по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;

– по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;

– по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этот работодатель;

– при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Таким образом, в данной ситуации необходимо было в течение апреля 2013 г. по этому работнику подать в органы ФСЗН сведения о его увольнении 8 января 2013 г.

На данный момент организации для исправления ошибочно поданных сведений в органы ФСЗН следует подать форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и указать в ней соответственно лишь правильную дату увольнения. Законодательством не установлен конкретный период подачи данной формы ПУ-2, а лишь отмечено, что она подается при возникновении необходимости (п. 15 Правил № 837). При этом необходимо помнить, что в форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) меняются только ошибочно поданные сведения, а сведения, которые повторяются, должны быть записаны в том же виде, что и в ранее поданной форме ПУ-2 (тип формы – исходная).

Сведения о датах заключения и прекращения действия гражданско-правового договора с работником в органы ФСЗН подавать не нужно.

Не единственный исходный документ за отчетный период

Ситуация 4

С работником 10 января 2013 г. был заключен трудовой договор на неопределенный срок. 14 января 2013 г. отдел кадров организации на данного работника в органы ФСЗН подал форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 22 марта 2013 г. трудовой договор с данным работником был прекращен по соглашению сторон и работник уволен. Специалист отдела кадров 9 апреля 2013 г. подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении. При обработке пачки ДПУ была выявлена ошибка «Не единственный исходный документ за отчетный период».

Как следует поступить

На застрахованное лицо (в данном случае работника) за один отчетный период (квартал) может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная) (п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкции № 159)).

В случае же если работник был принят и уволен в один отчетный период (квартал) и данные о его приеме уже были поданы в органы ФСЗН, то данные о его увольнении в этом же квартале необходимо представлять путем формирования пачки ПУ-2 (тип формы – корректирующая). В форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) проставляются и дата приема, и дата увольнения, которые следует указать в одной строке.

Прием на незарегистрированное лицо

Ситуация 5

С работницей в организации «А» был прекращен трудовой договор по соглашению сторон 1 марта 2013 г. 7 марта 2013 г. работница изменила фамилию в связи со вступлением в брак.

Организацией «Б» 18 марта 2013 г. (понедельник) с данной работницей был заключен трудовой договор. Прием на работу был оформлен приказом от 15.03.2013 (пятница – когда работница приходила на собеседование). 8 апреля 2013 г. отдел кадров подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме на работу. Датой приема в пачке ДПУ было проставлено 15 марта 2013 г. При обработке данных была выявлена следующая ошибка: «Прием на незарегистрированное лицо».

Как следует поступить

Форму ПУ-2 заполняет и представляет, в т.ч. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (п. 9 Правил № 837). Однако стоит иметь в виду, что в самой форме ПУ-2 следует ставить именно дату фактического приема или увольнения, но не дату издания приказа (распоряжения) о приеме или увольнении соответственно.

В случае если у работника меняются фамилия или иные паспортные данные, указанные в п. 6 Инструкции № 159, то отделу кадров необходимо в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником документа, удостоверяющего личность, который подтверждает факт изменения анкетных данных работника, подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю ряд документов, в т.ч. и документ, удостоверяющий личность, который в свою очередь подтвердит факт смены фамилии (ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Отделу кадров следовало в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работницей такого документа подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных), а в течение апреля 2013 г. подать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме указанной работницы на работу. При этом в форме ПУ-2 датой приема должно стоять 18 марта 2013 г.

Форма ПУ-2 и увольнение работника с основного места работы при продолжении работы по совместительству в этой же организации

Ситуация 6

С работником в организации 17 сентября 2012 г. был заключен трудовой договор. В октябре этого же года отделом кадров на данного работника в органы ФСЗН была подана форма ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 11 ноября работник был принят в эту же организацию на работу по совместительству. 13 ноября отдел кадров на этого работника подал форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая), в которой дата приема с 17 сентября была изменена на 11 ноября 2012 г. С основного места работы работник был уволен 11 марта 2013 г. по соглашению сторон. У специалиста по кадрам возник вопрос: необходимо ли в данном случае подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении работника в случае его увольнения по основному месту работы, но продолжения работы по совместительству в этой же организации?

Как следует поступить

По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывают одну дату приема на работу (более раннюю) и одну дату увольнения с работы (более позднюю) (п. 10 Инструкции № 159).

Другими словами, если работник заключает с нанимателем трудовой договор по основному месту работы, а через некоторое время без перерыва в работе принимается к этому же нанимателю в качестве работника по совместительству, второй раз форму ПУ-2 с данными о приеме на этого работника в органы ФСЗН подавать не надо. При этом правильной датой приема будет более ранняя дата приема, т.е. по основному месту работы.

В случае увольнения действует примерно тот же принцип, только правильной датой увольнения (т.е. той датой, сведения о которой необходимо подавать в органы ФСЗН) будет являться более поздняя. Однако следует помнить, что вышеназванное правило не применяется при приеме (увольнении) на работу внешних совместителей. Для них форма ПУ-2 с данными о приеме (увольнении) подается в органы ФСЗН в обязательном порядке.

В рассматриваемой ситуации организация изначально подала правильные сведения с данными о приеме работника – 17 сентября 2012 г. Таким образом, форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) подавать не следовало. В данном случае отделу кадров необходимо подать в органы ФСЗН либо форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и снова поменять дату приема, либо форму ПУ-2 (тип формы – отменяющая) для пачки ДПУ с неверной датой приема (т.е. с датой приема по совместительству).

Подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении не следует, так как работник продолжает работать. В случае если работник будет уволен и по совместительству, то уже с той датой увольнения необходимо будет подать форму ПУ-2.

Отмена формы СЗВ-ТД с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме СЗВ-ТД последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023. После этого СЗВ-ТД сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.

Частые ошибки в отчете

СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:

• в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
• в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
• в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
• в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.

Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие варианты:

Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:

1. Вся переданная отчетность неверна.
2. Неверно указана только часть информации.

Каждую из ситуаций разберем подробно.

Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация

Для этого действуем по следующему алгоритму:

1. Создаем новый отчет.
2. Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
3. На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
4. Подписываем и отправляем готовый документ.

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Исходная форма:

Отмена:

Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения

Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.

Вариант 1

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

1. Отменяем неверные сведения.
2. Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
3. Подаем правильные сведения.

Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)

Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Исходная форма:

Отменяющая:

Итоговая:

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

FAQ

Как исправляют ошибку с кодом 30

Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.

Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД

Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.

Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете

Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.