Почему не отправляется заявление на подключение к ЭДО в ПФР по электронным трудовым книжкам?
Добрый вечер!
Подскажите пожалуйста отправляю заявление на ЭДО в ПФР по электронным трудовым книжкам. Приходит отказ:
Код причины отказа: 06100109
Причина отказа: Документ не прошел автоматический форматный контроль.
С чем это может быть связано?
Здравствуйте
Цитата (Виктория0110):отправляю заявление на ЭДО в ПФР по электронным трудовым книжкам. Приходит отказ:
Код причины отказа: 06100109
Причина отказа: Документ не прошел автоматический форматный контроль.
С чем это может быть связано?
Думаю, что вы быстрее получите ответ, обратившись к своему оператору ТКС.
Мною отправлены заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР и получено подтверждение от операторов ТКС 1С (сдаем через 1С-Отчетность) и СБИС.
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
ЭЦП для отчетности на 2023 год
Получите электронную подпись без посещения госорганов
Я сегодня отправляла по сбис через программу- не оправилось, в техподдержке сказали отправить через лк на сайте сбис- все прошло.
Добрый день!
Причины могут быть разными, поэтому, действительно, в первую очередь надо обращаться на горячую линию своего оператора ЭДО.
Успехов!
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.
Виды электронной отчетности в ПФР
После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- ОДВ-1;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- СТВ-ТД.
Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».
При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:
- в виде документов в бумажной форме;
- электронной форме.
С 10.01.2022 оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 10 человек включительно (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этот показатель составляет 11 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).
Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР
Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:
- вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
- система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
- иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:
- установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
- воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
- назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности
После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.
Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:
- ИНН;
- ОГРН;
- юридический и фактический адреса страхователя;
- его регномер в ПФР;
- расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
- прочие данные.
Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.
Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.
Итоги
Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.
Источники:
закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Для создания заявления на подключение к ЭДО ПФР перейдите в раздел Реестры, слева выберите плагин ПФР (1) и нажмите кнопку Создать (2). В открывшемся меню выберите пункт Заявление ЭДО ПФР (ЭТК) (3):
Выберите Подключение к ЭДО ПФР:
Откроется окно Заявление на подключение к ЭДО ПФР:
В заявлении от юридического лица поля «Рег. номер ПФР», «ИНН/КПП», «Полное наименование», «Краткое наименование», «ФИО руководителя», «Должность», «Телефон».
В заявлении от индивидуального предпринимателя поля «Рег. номер ПФР», «ИНН», «ФИО», «СНИЛС», «Телефон», «Адрес регистрации» заполняются автоматически. Для заполнения поля «Фактический адрес» установите флажок «Адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации» либо выберите адрес из справочника, нажав кнопку выбора.
После проверки всех данных установите флажок и нажмите кнопку Создать заявление:
Заявление будет автоматически перемещено в каталог Исходящие → Заявления и Макеты ПД со статусом Не отправлен. Для отправки заявления запустите Мастер связи:
Убедитесь, что отправляемый запрос выделен флажком и нажмите кнопку Отправить:
Для получения ответных документов повторно выполните запуск сеанса Мастера связи.
Если заявка обработалась успешно, ПФР высылает «Уведомление о доставке» и «Уведомление о результате рассмотрения», в котором при положительном результате будет отмечен статус «в удовлетворении заявления (уведомления)», при отрицательном результате будет отмечен статус результата рассмотрения: «об отказе в удовлетворении заявления (уведомления)» и код причины отказа. Если заявка не обработалась успешно, то ПФР высылает «Уведомление об отказе в приеме пакета». Отрицательный ответ может прийти в случае, если у клиента некорректно заполнены реквизиты организации, либо имеется какая-то проблема с электронной подписью.
Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации требуется предоставить в ПФР рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Документы можно также отправить в электронном виде в Астрал Отчет:
Формирование ЗПЭД
Формирование УПУП
Для создания заявления на отключение от ЭДО ПФР перейдите в раздел Реестры, слева выберите плагин ПФР (1) и нажмите кнопку Создать (2). В открывшемся меню выберите пункт Заявление ЭДО ПФР (ЭТК) (3):
Выберите Отключение от ЭДО ПФР:
Откроется окно Заявление на отключение от ЭДО ПФР:
В заявлении от юридического лица поля «Рег. номер ПФР», «ИНН/КПП», «Полное наименование», «Краткое наименование», «ФИО руководителя», «Должность», «Телефон» заполняются автоматически данными организации.
В заявлении от индивидуального предпринимателя поля «Рег. номер ПФР», «ИНН», «ФИО», «СНИЛС», «Телефон», «Адрес регистрации» заполняются автоматически.
После проверки всех данных установите флажок и нажмите кнопку Создать заявление:
Заявление будет автоматически перемещено в каталог Исходящие → Заявления и Макеты ПД со статусом Не отправлен. Для отправки данного заявления выполните запуск Мастера связи:
Убедитесь, что отправляемый запрос выделен флажком и нажмите кнопку Отправить:
Для получения ответных документов повторно выполните запуск сеанса Мастера связи.
Если заявка обработалась успешно, ПФР высылает «Уведомление о доставке» и «Уведомление о результате рассмотрения», в котором при положительном результате будет отмечен статус «в удовлетворении заявления (уведомления)», при отрицательном результате будет отмечен статус результата рассмотрения: «об отказе в удовлетворении заявления (уведомления)» и код причины отказа. Если заявка не обработалась успешно, то ПФР высылает «Уведомление об отказе в приеме пакета». Отрицательный ответ может прийти в случае, если у клиента некорректно заполнены реквизиты организации, либо имеется какая-то проблема с электронной подписью.
В Редакторе отчетов нажмите кнопку Добавить (1), выберите направление ПФР (2) и наименование отчета – СЗВ-ТД (3). Нажмите кнопку Ок (4):
В открывшейся форме нажмите Добавить:
В открывшемся окне заполните данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, Дата рождения. Если у вас заполнен каталог Физические лица, нажмите Выбрать из справочника и выберите сотрудника из каталога. Блок Данные о сотруднике заполнится автоматически:
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности могут иметь статус Подано или Отозвано в зависимости от пожеланий сотрудника:
Добавьте кадровое мероприятие или отмените его, нажав соответствующие гиперссылки:
При добавлении мероприятия выберите Вид мероприятия из выпадающего списка, заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Принять:
Идентификатор мероприятия формируется программой автоматически.
При нажатии кнопки Принять происходит проверка правильности заполнения полей и текст ошибки можно посмотреть в правой секции формы добавления мероприятия:
При занесении сведений об отменяемом мероприятии заполните необходимые поля, включая Идентификатор, который был сгенерирован продуктом Астрал Отчет при добавлении мероприятия:
Информация о сотруднике появляется в общем списке. При необходимости добавьте сведения о других мероприятиях или отменяемых мероприятиях по данному сотруднику и нажмите кнопку Принять:
Сведения о сотруднике отобразятся в таблице. При желании вы можете добавить еще нескольких сотрудников, нажав гиперссылку Добавить:
Заполните Должность руководителя в соответствующем поле:
После заполнения данных нажмите кнопку Проверка, отчет будет сохранен и проверен на ошибки. Затем, если отчет не содержит ошибок, появится сообщение: Проверка отчета произведена успешно:
Нажмите кнопку Выгрузить:
Отчет отобразится в Реестрах в плагине ПФР в каталоге Документы → Неподписанные:
Чтобы отправить документ в ПФР, нажмите кнопку Сформировать пакет.
После этого отчет перейдет в раздел Исходящие → Сведения и его можно будет отправить, запустив Мастер связи.