Какие типичные ошибки допускаются при написании резюме последовательный характер описания

Свыше 90% претендентов совершают одни и те же ошибки при составлении резюме. Об этом свидетельствуют данные исследования рынка труда, проведённого английской компанией Personal Career Management. Ниже перечислены самые распространённые ошибки соискателей.

Рекрутер просматривает десятки и сотни резюме в день. В первую очередь отправляются в мусорную корзину документы, содержащие стилистические, грамматические и орфографические ошибки. Никто не будет разбираться, идёт ли речь о безграмотности или случайной описке. Ни одной фирме не нужен специалист, неспособный составить без ошибок простую бумагу на одну–две страницы.

Если сомневаетесь в правильности написания какого-либо слова, проверьте его по словарю. Избегайте сложных предложений с нагромождением причастных и деепричастных оборотов. Перечитайте текст несколько раз. Если не уверены в расстановке запятых, лучше переформулировать предложение.

Целеустремлённость ценится в любой компании. Идёт ли речь о небольшой фирме с десятком сотрудников или крупной международной корпорации. Никуда не годится, если цель размыта, неправильно поставлена или её нет вообще. Основные ошибки в резюме, связанные с целеполаганием:

1. Соискатель претендует сразу на несколько вакансий — цель размыта.
2. Нет указания, на какую должность претендуете — цель отсутствует.
3. Соискатель указывает одну желаемую должность, но резюме «заточено» под другую — цель неправильно поставлена.

Важно! Одно резюме — одна вакансия. Попытки претендовать одновременно на должности администратора, менеджера и переводчика говорят работодателю лишь о невнятности карьерной стратегии соискателя и его невостребованности на рынке труда.

Не нужно пытаться объять необъятное на одной странице формата А4. Если рассматриваете несколько вариантов трудоустройства в одну и ту же компанию, составьте для каждой вакансии отдельное резюме. Ещё хуже, если желаемая должность не указана вообще. Вы вынуждаете работодателя внимательно вчитываться в каждую строчку, пытаясь понять, на какую же работу вас можно пристроить. Никто этого делать не будет, а резюме сразу же отправится в мусорную корзину.

Последний пункт рассмотрен чуть ниже, в разделе «Несоответствие резюме желаемой должности».

Фотография в резюме обязательно должна быть. Это аксиома, не нуждающаяся в доказательствах. Работодатель должен видеть, чью именно кандидатуру он рассматривает. При выборе подходящего снимка стоит соблюдать пару несложных правил:

1. Помните, что встречают по одёжке! Деловой костюм, опрятный вид, целеустремлённый взгляд — правильно. Потёртые джинсы, взлохмаченные волосы — неправильно.
2. Лицо должно быть чётко видно. Никаких кепок и солнцезащитных очков!
3. Нейтральный фон. Никаких ковров, портретов, шезлонгов на заднем плане. Допускается попадания в кадр компьютера. Это рабочий инструмент, снимок он точно не испортит.
4. На фотографии не должно быть других людей, будь то близкие родственники, друзья или коллеги с предыдущего места работы.

Плохо, когда информации слишком много и когда её слишком мало. Не заставляйте работодателя гадать о ваших достижениях и достоинствах. Учтены будут только те данные, которые есть в анкете. Продемонстрируйте свои ключевые компетенции. Подумайте, какие знания, навыки и достижения подходят для конкретной вакансии.

Например, если вы хотите устроиться специалистом по продвижению сайтов, есть смысл упомянуть прохождение курсов SEO и вывод сайта компании на первые строчки выдачи Яндекса и Google на предыдущем месте работы. Не стоит писать о мастер-классе кройки и шитья и школе игры на семиструнной гитаре. Эти навыки не помогут в продвижении корпоративного ресурса. В контексте резюме они представляют собой лишний «информационный шум», только мешающий работодателю определить, подходите ли вы для его вакансии.

У этой ошибки при написании резюме много общего с предыдущей. Плохо, когда ключевых навыков слишком много и когда их слишком мало. Обычно достаточно перечисление пяти–семи компетенций. Главное — все они должны бить точно в цель, то есть соответствовать желаемой должности.

Рассмотрим на примере из предыдущего раздела трудоустройство на вакансию SEO-оптимизатора:

• В резюме не указаны навыки работы на компьютере — нет ключевой компетенции. Работодателю остаётся только догадываться, что именно вы умеете делать.
• В анкете отмечено «владение ПК на уровне уверенного пользователя» — ключевой навык размыт. Теперь нужно гадать, что именно вы вложили в понятие «уверенный пользователь».
• В резюме вы перечисляете десятки и сотни программ и технологий, большая часть которых не относится к продвижению — переизбыток информации.

Решение то же — отсекайте лишнее, добавляйте важное. Не помешает и доказательство умения применять навыки на практике. Логично будет упомянуть вывод корпоративного сайта в ТОП-5 Яндекса по высокочастотному запросу или вывод ресурса из-под санкций поисковых систем. И то и другое характеризует ключевые навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей. И то и другое будет однозначным плюсом для работодателя.

Чем больше ваше резюме похоже на сотни других, тем больше шансов, что оно вместе с ними отправится в мусорную корзину. Как показывает исследование Career Builder, более трети работодателей вообще не рассматривают шаблонные резюме. Шаблонность может заключаться как в переизбытке типовых формулировок, так и в использовании скачанных из интернета шаблонов.

Никого не впечатлит заезженная фраза «способен быстро обучаться». Во-первых, точно так же написали сотни других соискателей. Во-вторых, эти слова ничего не характеризуют и ничего не показывают. Насколько быстро? Материал какой сложности? Ответов нет. Иное дело, если вы укажете конкретные сроки изучения конкретной технологии, да ещё и с конкретным примером успешного применения её на практике. Меньше избитых канцеляризмов, подойдите к процессу творчески.

С точки зрения вашего потенциального босса, переизбыток личной информации означает лишь неумение отделить личную жизнь от работы. Кличка собаки, возраст детей, пробег и марка автомобиля — ненужный «информационный шум». Помните, резюме — деловой документ, а не сочинение «Как я провёл лето». Ничего лишнего, ничего личного. Лишними будут и десятки адресов электронной почты и номеров телефона. Достаточно одного номера телефона и одного e-mail.

Оформление должно быть таким, чтобы документ легко воспринимался. Каких ошибок стоит избегать:

• Текст представляет собой сплошную «портянку». Решение: разделяйте на абзацы, применяйте, где уместно, списки перечисления и другие элементы форматирования, облегчающие восприятие.
• Излишнее увлечение шрифтами всех цветов и размеров. Не пытайтесь объять необъятное и выделить всё и сразу. Достаточно акцентировать внимание на парочке действительно важных моментов. Не пытайтесь использовать десяток экзотических шрифтов, не злоупотребляйте спецсимволами.
• Стилистический разнобой. Всё резюме должно быть оформлено в едином стиле.

Резюме — это самопрезентация, самореклама. Удивительно, но большинство соискателей пытается рекламировать себя, как специалиста, но не указывает достижения. Когда вы перечисляете предыдущие места работы, вы говорите лишь о том, что просидели 3 года в том офисе, 2 — в этом, а 5 лет — вот в этом. Но точно то же пишут и десятки ваших конкурентов, меняются лишь сроки и названия компаний. У вас будет намного больше шансов получить желаемую вакансию, если указание каждого места работы будет дополняться парой–тройкой достижений. Это могут быть, например, успешные разработки, 200-процентный рост продаж, организация взаимодействия филиалов и так далее.

Как уже отмечалось, резюме — это самореклама. А реклама не может быть «общей», она нацелена на продвижение определённого товара. Причём этот товар должен быть один. Нельзя продвигать одновременно карбюраторы, пляжные тапочки и горные лыжи в одном ролике. То есть одно резюме должно соответствовать одной вакансии. И оно должно быть оптимизировано именно под неё. Претендуете на большее количество должностей — пишите для каждой отдельное резюме.

Если устраиваетесь бухгалтером, не пишите о курсах японского языка. Претендуете на вакансию юриста, не указывайте умение программировать на C++. Все навыки, умения и достижения должны соответствовать той вакансии, для которой составляется резюме.

Составив резюме и исправив в нём основные ошибки, попытайтесь поставить себя на место потенциального работодателя. Представьте, будто просматриваете анкету совершенно незнакомого вам человека. Взяли бы вы его на работу? И если нет, то почему? Ответив на эти вопросы, вы сможете не допустить ошибки при составлении резюме и повысить шансы на успешное трудоустройство.

Резюме представляет собой подробную визитную карточку, где лаконично и емко изложены сведения о предыдущих местах работы, должностях, обязанностях, которые были возложены на сотрудника, названы его умения и достижения.

Однако сухое перечисление достоинств соискателя способно заинтересовать не каждого кадровика, поэтому необходимо знать, что следует указывать в резюме и каким образом, а также постараться избежать типичных ошибок.

Основные ошибки, которые допускают соискатели при написании резюме

1. 1. Присутствие грамматических, стилистических ошибок, опечаток, неумение структурировать информацию. Некорректно составленное резюме автоматически попадает под прицел кнопки «delete». Вряд ли заметивший ошибки рекрутер станет читать текст, надеясь, что безграмотность компенсируется уникальными знаниями или отточенным мастерством соискателя в определенной сфере деятельности. Человек, неспособный составить даже такую простую бумагу, как резюме, не нужен ни одной компании.
      Пример:
      
   2. «Сплошной» текст. В целях сокращения временных затрат на рассмотрение всех пришедших на электронную почту резюме специалист по подбору кадров обращает внимание лишь на ключевые моменты, вчитываясь в текст только при условии, если он его заинтересует. Именно поэтому важно, отформатировать текст, чтобы в нем были абзацы, выделения, уточнения. Если всего этого нет, то сообщать о профессиональном владении ПК просто нет смысла, так как подобные резюме выглядят курьезно.
      Уместно использовать заголовки и подзаголовки, следует избегать пестроты в оформлении – цветового выделения, разных типов шрифтов и их размеров и прочего. Лучше всего заголовки выделять полужирным начертанием, а в абзацах важные моменты подчеркивать. В одном документе допускается не более двух разных шрифтов. Резюме – это деловой документ и требует строгого оформления.Пример:
   3. Резюме-близнецы, мало чем отличающиеся от сотен других. Резюме, написанные «под копирку» солидные компании рассматривают неохотно, считая, что человеку, не обладающему творческим мышлением, окажется трудно идти в ногу с постоянно развивающейся фирмой. Однако на работников технической сферы подобное требование в креативе не распространяется.
      Во многих резюме можно встретить стандартные формулировки, заключающиеся в перечислении того, какой хороший работник претендует на вакансию: активный, стрессоустойчивый, без вредных привычек, способный быстро обучаться. Этих фраз необходимо избегать. Также по минимуму должны встречаться в тексте шаблоны: работал, помогал, обучал и т.п. Такие резюме ничем не выделяют соискателя из толпы прочих безработных граждан и никак не убеждают рекрутера, что компания нуждается именно в этом человеке.Полезно приводить конкретные данные, например, «Повысил производительность отдела продаж вдвое», «Увеличил приток клиентов на 30%, что принесло компании годовую прибыль за 6 месяцев». Главное, не следует слишком преувеличивать, дабы работодатель не заподозрил во лжи.
   4. Нарушение хронологии. Указание неточных дат начала и окончания работы производит впечатление о соискателе как о человеке недалеком, обладающем плохой памятью и небрежно относящемся к деталям. Если за давностью информация была забыта, то достаточно свериться с трудовой книжкой и достоверно сообщить о своем стаже и причинах поиска новой работы.Пример:
      
   5. Отсутствие целеполагания. Зачем составлено резюме? Что хочет получить человек, кем он видит себя в компании? Если попытаться ответить на эти вопросы, то станет ясно, что структура и содержание резюме будут различны. При заинтересованности сразу в нескольких должностях резюме необходимо составить отдельно для каждой из них, беря во внимания требования к работнику, обозначенные в карточке вакансии.
   6. Полное изложение трудовой биографии. В том случае, если на рынке труда человек пребывает более 10 лет, то не нужно указывать все подробности карьерного роста. Рекрутера вполне удовлетворит точная информация о начале и завершении сотрудничества с компаниями, должности работника на протяжении последних трех-пяти лет.
      Пример:
      
   7. Сохранение резюме в формате PDF или приложения. Кадровики не практикуют чтение резюме в каких-то особых форматах, если это не было указано заранее в вакансии. Логически изложенный и правильно оформленный текст в формате Word – оптимальный вариант.
   8. Включение ненужной информации. Как бы красочно ни старался соискатель описываться свою личную жизнь, хобби, привычки или интересы, это не принесет никакой пользы, а лишь вызовет улыбку кадровика, который затем отложит резюме в дальний ящик. Чтобы человека не посчитали заядлым писателем, любящим растекаться мыслью по древу, вся информация, не касающаяся профессиональной деятельности, должна быть исключена. Также нет необходимости указывать дату создания резюме, она не играет никакой роли.
      Пример:
   9. Искажение фактов. Не у каждого соискателя все складывалось гладко на предыдущем месте работы, поэтому некоторые люди склонны приукрашать свою трудовую биографию, делая фатальную ошибку. Любые данные, предоставленные в резюме, легко можно проверить, даже если человек прошел «отборочный тур» и занял вакантную должность, рано или поздно правда откроется, принеся массу неприятностей.
      Работодателя в первую очередь насторожит не столько наличие недочетов в деятельности соискателя на прежнем месте, сколько возмутит ложь, искажение фактов или намеренное их приукрашивание.
      Любые неверные данные, будь то увеличение или уменьшение сроков нахождения в конкретной должности, работы в какой-либо фирме, искажение дат, написания своего имени, скрытие семейного положения, указание информации о несуществующих знаниях могут послужить поводом для отказа.Кадровики, работающие не первый год в сфере подбора персонала, часто интересуются причинами увольнения с предыдущих мест работы, поэтому правду скрывать не стоит. Если в оставленной сотрудником компании не было никаких перспектив для карьерного роста, то лучше так и написать, нежели искажать факты, поскольку проверить информацию не составит труда.
   10. Прикрепление к документу неуместных фотографий. Важно помнить, что резюме – это официальный документ, поэтому фотографии, где человек изображен в купальнике, домашнем халате или окружен любимыми питомцами использовать нельзя. Достаточно снимка скромных размеров в начале резюме. Будет лучше, если человек запечатлен на фотографии одетым в деловой костюм и сидящим за рабочим столом.
       Также при использовании фотографии следует учесть размер снимка. Рекрутер не будет ждать, пока резюме, которое много «весит» наконец-то загрузится, а просто удалит его, преступив к рассмотрению следующего, открывшегося за несколько секунд. Поэтому, не нужно удивляться, если ожидаемого звонка с приглашением на собеседование так и не поступило.Пример:
   11. Белый лист. Может ли претендовать на достойную должность человек, с куцым резюме, содержащим всего лишь несколько строк? Часто люди, только закончившие ВУЗ не знают, что указать в резюме, отправляя его практически пустым. Этого делать категорически нельзя. Будь соискатель домохозяйкой, выпускником или студентом, любые, хоть не очень значительные достижения необходимо указать, придерживаясь деловой формы.
   12. Злоупотребление терминологией и узкоспециализированными словами. Находятся соискатели, которые считают, что нагромождение иноязычных слов, терминов и специальных выражений в тексте резюме, заставит кадровика тут же позвонить человеку. Однако сотрудник HR-отдела может быть далек от узкой и специфической сферы, да и сам соискатель способен иной раз запутаться в изложенных в резюме «умных» мыслях. Текст следует писать понятным языком, грамотно и логично, без включения экзотических фраз.
   13. Необоснованные претензии на высокую должность. Рекрутеры скептически относятся к резюме, присланным соискателями долгое время работавшими на линейных должностях и претендующими вдруг стать руководителем. Поскольку эти люди не обладают развитыми управленческими навыками, то их резюме отклоняется.
   14. Непомерные запросы. Компания не станет сотрудничать с человеком, требующим высокую заработную плату, льготы и привилегии, который еще не доказал, каков он на деле. Неразумно диктовать работодателю, что он должен делать, когда тот еще не смог убедиться в профессионализме и компетентности специалиста.
   15. Упущенные возможности. Краткая информация о себе приветствуется, но любое утверждение необходимо подкреплять фактом. Например, увлекаюсь боевыми искусствами – имею черный пояс по карате.
   16. Неверное название документа. Нет необходимости писать вверху страницы слово «резюме». Поскольку документ, отправляемый кадровику – это визитная карточка работника, то начинать его следует с полного имени (Ф.И.О.). После уместно расположить фотографию, указать дату рождения, адрес, состоит или нет человек в браке, наличие детей, данные о месте обучения и работы.
   17. Объемное портфолио. Тщательно собранные рекомендательные письма, фотографии, примеры проектов и прочее, присылаемые вместе с резюме в качестве приложения не вызывают у рекрутеров особой радости, либо просматриваются вскользь. Разумеется, иначе дело обстоит в том случае, если компания намеренно просила предоставить информацию.
       Пример:
   18. Самостоятельное предъявление резюме при личном контакте. Если документ был прислан ранее на электронную почту, то незачем предоставлять резюме в печатном виде кадровику, если он сам его не попросил.
   19. Свиток вместо резюме. Максимальный объем текста – две страницы, больше ни один рекрутер читать не будет, потому как ему необходимо рассмотреть и другие кандидатуры. Хорошее резюме отличается четкостью, лаконичностью, информативностью и честностью.
   20. Массовая атака. Безработный человек в страхе за свою будущность начинает рассылать резюме чуть ли не всем подряд. Однако правильнее было бы внимательно изучить предложенную вакансию и условия найма, задать себе вопрос, действительно ли так хочется работать в этой компании, а уже потом только отправлять резюме.

Источник: http://www.obrazcy-rezume.ru/oshibki-v-rezyume/

Ошибки в резюме: ТОП-8 типичных ошибок резюме при устройстве на работу

В каждом резюме одинаковые погрешности! Давайте рассмотрим 8 типовых ошибок, проверим и улучшим резюме, где необходимо.  Практика показывает, что если исправить неточности, то приглашать на собеседования станут лучше и чаще.

ТОП-8 типичных ошибок при написании резюме

Лучший ответ на вопрос «почему редко приглашают на собеседования?» – это встречающийся список ошибок. Они есть у каждого, но попадаются в индивидуальном ключе.

Слишком много информации встречается у опытных специалистов. Это и описание навыков и обязанности и образование и личные достижения. У помощника руководителя, менеджера по развитию или программиста очень много обязанностей, но это не повод отводить на их описание полстраницы А4. Такие глыбы текста никто не любит читать.

Есть два типа чтения любой статьи или текста:

• Поверхностное (быстрое сканирование по заголовкам).
• Последовательное (чтение каждого предложения и абзаца)

Как поступают HR-специалисты: сначала сканируют резюме взглядом, останавливаясь лишь на важных вещах, и решают, тратить время на подробное изучение или нет.

Чем больше информации в резюме, тем больше шансов, что его «оставят на потом» или сразу выбросят.

Задача – помочь HR-специалисту понять, кто вы и чего хотите. Для каждого места работы достаточно указать только основные обязанности и достижения. В разделе дополнительного образования нужно писать только основные тренинги и курсы.

1. Будьте лаконичны, пишите о главном.
2. Подробнее вас обо всем спросят на собеседовании.

Если у вас было только одно-два места работы или стаж работы менее 5 лет, ваше резюме должно умещаться на 1 страницу А4. Железобетонно! Если у вас 3 и более мест работы и стаж работы более 5 лет, вы можете сделать на 2 страницы. Две страницы — максимум, который можно себе позволить.

Недавно программист прислал резюме на корректировку. Изначально блок образования и навыков занимал целую страницу. Человек указал все технологии и языки программирования, которые знал и все курсы повышения квалификации, которые прошел. Был огромный перегруз информацией и указано много лишнего.

Результат работы над резюме. Оставлена только важная работодателю информация.

Ошибка №2: Сложные или непонятные названия должностей

Проверьте ваше резюме. Если прочитать только названия должностей, хочется взять вас на работу?

Когда работодатель впервые видит бланк, он его быстро пробегает глазами, чтобы убедиться, что соискатель подходит. Если должность написана витиевато – резюме отложат в сторону, чтобы ознакомиться позже.

Вот примеры должностей, которые я встречал:

• Администратор по организации деятельности подразделения складского учета.
• Ведущий специалист сектора проектов отдела разработки и анализа бизнес-процессов управления стратегическими проектами департамента стратегии и маркетинга.
• Старший системный администратор отдела системного администрирования.

Некоторые указывают несколько названий одной и той же должности:

• Менеджер по сервисному и гарантийному обслуживанию и ремонту; Менеджер по маркетингу и продажам; Офис-менеджер.
• Ассистент отдела строительства, младший специалист по административным вопросам, специалист по административным вопросам в отделе строительства.

Название должности должно быть коротким и должно выражать суть работы. Длинные названия усложняют чтение!

Ошибка №3: Использование банальных, избитых фраз

Что обычно пишут в резюме про личностные качества? Примерно следующее:

• Пунктуальность.
• Целеустремленность.
• Ответственность.
• Аккуратность.
• Коммуникабельность.
• Нацеленность на результат.
• Стремление к профессиональному росту.
• Высокая обучаемость.
• И прочее…

Подобные фразы не увеличивают шансы на трудоустройство и давно ничего не значат – поэтому не нужны! Их пишут все! Я не встречал ни одного резюме без подобного набора качеств.

Как правильно описать свои сильные стороны характера:

1. Удалить все эти качества из резюме. Это очень просто!
2. Выбрать одну или две самые сильные черты характера и написать про них по предложению. Подробно и конкретно.

Пример: коммуникабельна (4 года работала в продажах и 3 года в журналистике, брала интервью у артистов и бизнесменов).

Помимо основной информации, можно встретить многочисленные хобби, возраст детей, упоминание о наличии домашних животных, марка машины, несколько телефонов для связи, скайп или номер icq, биография, причины ухода с мест работы и так далее. Все эти данные указывать не нужно.

Резюме – это деловой документ и личной информации там должно быть по минимуму.

1. Следите, чтобы фотография была в деловом стиле. Никаких фото с вечеринок, курортов или дач.
2. Оставьте только один телефон и емейл для связи. Дублирующие каналы удалите.
3. Ваши личные данные — это ФИО, контакты, ваш город и возраст.
4. Проверьте, не слишком ли много о себе пишете.

Ошибка №5: Плохое оформление

Регулярно встречаются странно оформленные резюме. Где-то слишком много разных шрифтов, где-то куча таблиц с двойными рамками, где-то фотография человека на первые полстраницы… В общем, фокусов много.

Многообразие шрифтов + маленькие вертикальные отступы

Тут есть крупные шрифты, средние, подчеркнутые, наклонные, заглавные, разные спецсимволы и так далее. Вторая проблема – информация сжата по вертикали, блоки наползают друг на друга.

Не резюме, а анкета какая-то. Сплошной канцелярит

Пример взят у военного, который обратился за проверкой. Вместо того, чтобы написать ФИО в одну строку, используется три строки. Остальная информация в оформлена аналогично и очень тяжело читается. В итоге: резюме на 3 страницы, вместо одной.

Оформите резюме читабельно. Можете использовать стандартный шаблон.

Ошибка №6: Отсутствие достижений

При описании опыта работы люди крайне редко указывают свои достижения. За год я увидел список достижений всего в трех резюме.

Отсутствие успехов в резюме – это не ошибка, но снижает вероятность приглашения на собеседование. Это выгодная самопрезентация и возможность выделиться из толпы.

Как описать свои достижения:

1. Достижением может быть как что-то значительное (например, открытие филиала в Мюнхене), так и что-то небольшое (например, освоение нового навыка или обучение сотрудника).
2. Желательно для места работы указать 2-3 достижения. Если вы работали один год, послужной список будет скромнее. Если работали 5 лет, успехи нужны значимые.

Ошибка №7: Несоответствие резюме желаемой должности

Часто на корректировку присылают резюме «общего смысла», которое рассылается на вакансии разного уровня – директоров, начальников отдела, специалистов линейного уровня и прочее.

Резюме нужно составлять под одну должность. Только одну. Тогда оно будет «продавать». Если же хочется окучить сразу две различные должности – сделайте две анкеты.

Если хотите работать врачом, не пишите про знание рынка форекс. Устраиваетесь юристом, не пишите про умение создавать сайты. Хотите работать бухгалтером, можете не писать про наличие водительских прав.

Пример основной ошибки: ищут работу руководителя (директора), а в резюме пишут много умений и обязанностей специалистов низшего звена. Должно быть четко видно кто вы – руководитель или линейный специалист.

Желательно найти 5-7 подходящих вам вакансий, проанализировать их и взять оттуда нужные формулировки. Это позволит вам говорить с работодателем на его же языке и ускорит поиск работы.

Предыстория: около 6 лет назад Катя работала менеджером по продажам и после выросла до исполнительного директора. Затем побывала еще на двух директорских должностях.

Последние пять лет работала директором. В этот момент она решила сменить работу. Разместив резюме, Катя получала массу приглашений на менеджера по продажам. Ей приходилось отказывать и говорить, что она ищет работу директора.

Задача устроится на вакансию заместителя директора (на одну ступень ниже генерального).

Анкета Кати содержала одну типичную и частую ошибку – несоответствие желаемой должности. В обязанностях содержались функции рядовых сотрудников (вплоть до закупки бумаги для принтера).

1. Убрали лишнее (офисную текучку, которую обычно делегируют линейным менеджерам) и сделали яркий акцент на организаторских и руководящих способностях. После этого в резюме стало видно руководителя.
2. Помимо этого мы проанализировали требования вакансий, составили список ключевых навыков и поместили наверх.

Ошибка №8: Неумелое указание бизнеса в резюме

Бывшие бизнесмены сталкиваются с проблемой частых отказов или вообще отсутствием приглашений на собеседования. Их первое предположение: «отказывают, потому что я занимался бизнесом». К сожалению, часто так и есть.

Иногда честность мешает достичь нужной цели, поэтому кое-что можно скрыть или переиграть.

Будьте искренни, но скрывайте невыгодные вам факты.

Например, бизнес можно назвать фрилансом. Свою должность можно назвать директором и не указывать, что вы работали на себя. Если свой бизнес совсем не скрыть, желательно быть скромнее и писать о себе чуть сдержаннее – не делать из себя героя и не указывать массу достижений.

Предыстория: на втором курсе университета родители посоветовали Николаю зарабатывать самостоятельно. Он сначала программировал на фрилансе и через некоторое время организовал свой бизнес. Примерно через 10 лет бизнес перестал приносить доход, и было решено его закрыть и найти работу.

Задача устроиться в современную ИТ компанию или стартап.

Николай никогда не работал по найму и не знал, как сделать резюме и с чего начать.

1. Мы выбрали желаемую должность. Николай решил, что ему близка работа программиста.
2. Разбили период предпринимательства на 3 этапа. Это требовалось, чтобы показать карьерный рост (вебмастер > программист > проектировщик). Отражение профессионального роста – хорошо «продает» и создает образ обучаемого сотрудника.
3. Составили список достижений для каждого этапа. Для программиста не подходили бизнес-успехи и поэтому мы описывали создание сложных сайтов, программирование и подобное.
4. Предпринимательство было переименовано в фриланс. Был собран набор навыков, необходимых на будущей работе.
5. Составили ряд дополнительных действий (правки профиля LinkedIn, составление сопроводительного письма, рубрики для размещения резюме на hh.ru).

Бывает, что ваша анкета заинтересовала работодателя, но в ходе рассмотрения была обнаружена ошибка. Если ошибка обнаружена вами, а начальник еще не знает о ней – лучше сообщить первому, чем дожидаться прямого вопроса.

Как правильно аргументировать ошибку:

• Не зацикливайте на ней внимания. Коротко скажите о погрешности, и по возможности, отправьте исправленное резюме.
• Если погрешность обнаружена во время собеседования – объясните, что она не влияет на качество вашей работы.
• Когда ошибка не важна и не замечена после интервью – не стоит о ней упоминать вовсе.
• Всегда занижайте значимость ошибки и перекрывайте её своими достоинствами и пользой для дела.

Источник: https://WorkMe.net/rezume/zapolnenie/oshibki.html

Типичные ошибки в резюме, которые мешают получить работу

Удачное резюме многократно повышает шансы получить приглашение на собеседование. Особенно в текущих условиях, когда рынок труда меняется. Конкуренция за хорошую работу растет.

Встречаться и общаться с каждым кандидатом сложно. Поэтому от резюме зависит очень многое. В статье разберем, какие типичные ошибки допускаются при его написании и как их исправить, чтобы привлечь внимание работодателей.

Грубейшие ошибки в составлении резюме

Снижают шансы получить работу практически до нуля. К ним относятся:

• Орфографические ошибки, особенно – в профессиональных терминах и названиях должностей.
• Сокрытие части важнейшей информации (имя, фамилия, возраст, образование и т.п.).
• Неудачное фото или его отсутствие.
• Слишком маленькое или слишком пространное резюме (оптимально – 2-3 страницы А4).
• Ложь и неточности, которые легко выявить.
• Отсутствие указания на желаемую зарплату (вариант «по договоренности» существенно снижает количество откликов).
• Зарплатные ожидания, которые не соответствуют рынку (если есть сомнения, то в «шапке» можно указать среднее значение, а в комментариях уточнить, ниже какой суммы вакансии не будут рассматриваться).
• Одно резюме «на все случаи жизни» (на соискание каждой должности стоит заполнить отдельную форму).

• Бессмысленный набор букв в тех графах, которые соискатель не хочет заполнять (резюме формируются автоматически, поэтому рекрутер видит всю «абракадабру»).

Фатальной ошибкой при написании резюме является его отсутствие или «пустота» в нем. В таком случае соискатель может рассчитывать только на неквалифицированные позиции на рынке труда.

Существуют и менее очевидные недоработки, о которых пойдет речь далее. О них знают только рекрутеры. Такие ошибки заставляют менеджеров по персоналу «отбрасывать» резюме соискателей, не рассматривая их как потенциальных кандидатов.

Отсутствие описания функционала и ключевых компетенций

Очень часто в резюме можно увидеть вариации на тему: «Выполнял обязанности в соответствии с должностной инструкцией» (либо формальное ее копирование). Функционал на каждом значимом месте работы необходимо описывать максимально конкретно и с указанием всех деталей. Не стоит делать описание слишком пространным, но к каждой функции лучше всего мысленно задавать вопрос: «Какой (-ая, -ими и т.д.) именно?».

Сравните:

Отсутствие указаний на специфику и профиль компании

Ключевая задача резюме – показать возможные «точки соприкосновения». Многие кандидаты ошибочно считают ненужным объяснять, чем именно занималась компания, в каком подразделении, в каких условиях работал соискатель. Но бухгалтер-материалист на машиностроительном заводе и в общепите – это разные специалисты при всей схожести функционала.

Например, перед рекрутером стоит задача найти системного администратора в частный пансионат. Естественно, кандидаты, указавшие, что работали в таких организациях, будут рассмотрены первыми. Даже при выборе сотрудника Call-центра без требований к опыту работы в должности рекрутеру будет интересен кандидат, работавший в схожей сфере на других позициях.

Эксперт по рынку труда АКК «Персонал» (г. Екатеринбург) Татьяна Павленко: Многие соискатели говорят: «Все же можно найти в интернете либо уточнить на собеседовании». Да, но открывать (платно!) контакты множества менеджеров по продажам, искать в сети бесконечные ООО «Ромашка» и обзванивать с уточняющими вопросами, чтобы понять есть ли опыт, например, с ЛКМ – не только непроизводительный расход времени. У рекрутера появляется убежденность, что и в дальнейшей работе кандидат также неуважительно будет относиться к своим коллегам, не желая потратить 30 секунд на указание нужной информации.

Отсутствие данных о владении инструментарием

Еще один пример типичной ошибки при написании резюме. Инструментарий (специальные программы, оборудование и т.п.) часто имеет огромное значение. Конечно, прошли времена, когда стоило указывать «Владение ПК и оргтехникой». Но об особых программах и оборудовании необходимо писать.

Не нужно повторять их в каждом месте работы. Лучше в конце документа привести перечень того, чем кандидат владеет. Например: «Свободно работаю в 1С 8.3 ИТС, Битриксе, Автокаде, выполняю простые задачи в Фотошопе».

Креативные формы резюме

Одно время было «модно» проявлять творчество в оформлении резюме. Кандидаты думали, что таким образом привлекут к себе внимание. Но в современных реалиях это служебный документ, поэтому нестандартный подход будет ошибкой, допущенной при составлении резюме.

Лучше всего, чтобы документ был заполнен в типовом шаблоне (например, через сервис HH.ru), а не через креативные формы (как «гуляющие» в сети, так и творчески выдуманные самостоятельно). Рекрутеру удобно работать со знакомой структурой, распечатывать, пересылать, делать пометки и т.д.

Даже если планируется самостоятельная отправка резюме, лучше заполнить типовую форму на сайте поиска работы, а затем скачать ее. При этом совсем не обязательно выставлять файл в открытый поиск (если нет такого желания и задачи).

Отсутствие рекомендаций

Указание на рекомендодателей существенно повышает доверие к кандидату.

Не нужно писать в резюме телефоны бывших работодателей (сайты о поиске работы все равно скроют их как персональные данные). Но указание организаций и должностей людей, готовых дать отзыв о сотрудничестве с вами – огромный плюс.

Отсутствие указаний на желаемую форму занятости

Современный рынок труда многолик – фриланс, удаленка, совмещение, аутсорсинг, полный день, подработка и т.д.

Приемлемые для соискателя формы должны быть четко указаны в резюме. Иначе кандидат не пройдет фильтр, выставленный рекрутером.

Излишнее «обобщение» опыта

Типичная ошибка, которая часто встречается при составлении резюме. Вместо указания конкретных мест работы кандидат ограничивается, например, такой фразой: «20 лет опыта главным бухгалтером на крупных промышленных предприятиях региона». Рекрутер понимает, что за этой отпиской стоит либо бесконечная смена мест работы, либо банальная лень, мешающая заполнить резюме как следует.

Обобщать имеет смысл в трех случаях:

1. Место было одно, менялись только ЮЛ (перечисляются через запятую, но указывается как один период в работе).
2. Кандидат резко менял сферу профессионального развития (тогда предыдущий «непрофильный» опыт можно обобщить и указать в комментариях).

3. На одном предприятии человек прошел долгий путь развития (в заголовке стоит указать высшую позицию, но в комментариях уточнить: «Начинал работать токарем, затем стал оператором станков с ПУ, наладчиком программистом, был переведен в отдел IT»).

Особая роль последнего места работы

Иногда кандидату приходится на время трудоустроиться не по профессии либо быстро уволиться из организации по объективным причинам. Соискатели честно указывают это место работы. Но нужно понимать, что рекрутер первоначально видит на сайте «свернутый» вариант резюме. Там отражена только одна (последняя) организация.

Поэтому лучше указать последним профильное постоянное место работы. Но честно в комментарии в конце резюме указать: «В период с января по август 2020 года работал не по профессии/ выходил на временную работу».

Нет объяснений перерывам в работе

Рекрутеры внимательны при изучении «послужного списка» кандидата. Существенные перерывы вызывают множество негативных подозрений. Поэтому в таких случаях нужно в конце резюме в комментариях объяснить этот перерыв. Например: «В период с 2007 по 2008 год проходил службу в РА».

Не ясны географические рамки

Четкое указание в резюме места проживания и приемлемых для кандидата районов возможного трудоустройства крайне важны в больших городах. Не стоит полагаться только на автоматический выбор в шаблоне вакансии на сайте (чаще всего там указывается желаемое «время в пути» или отметка на карте, но первое – существенно различается в представлении разных людей, а второе – долго грузится и оставляет множество вопросов). Лучше всего в комментариях прямо написать – место проживания и приемлемые районы.

Если кандидат рассматривает варианты переезда, то для каждого города лучше заполнить свое резюме.

География может быть не важна для удаленной работы (при размещении резюме на специализированных биржах для фрилансеров). Но в этом случае стоит указать часовой пояс проживания.

Отсутствие описаний достижений

Одна из самых распространенных ошибок, которые допускают в резюме. В сознании большинства кандидатов достижения – это что-то из разряда правительственной награды. Поэтому соискатели о многом «скромно умалчивают». Но в условиях современного рынка без достижений сотруднику вряд ли бы удалось задержаться на хорошей работе больше 3 месяцев.

Достижения – это не «подвиги», а описание конкретных ситуаций с указанием индивидуального способа их решения.

Проще всего для описания достижений использовать методику СТАР.

Неуместный юмор и креативность

Рекрутеры ценят кандидатов с чувством юмора и творческой жилкой. Но юмористические высказывания не должны подменять содержания тех разделов резюме, о которых речь шла выше.

Если вместо конкретизированного описания функционала на каждом месте работы в соответствующей графе резюме менеджер В2В пишет, например: «Продать все, что продается, а остальное – перекрасить и все равно продать», у рекрутера возникает множество недоуменных вопросов. Как личный девиз в разделе «Дополнительные сведения» — это прекрасно. Как «подмена» необходимой рекрутеру информации – большая ошибка в резюме.

«Неделовые» почтовые адреса

Даже высококвалифицированный рекрутер будет с трудом сохранять серьезное отношение к кандидату на позицию главного бухгалтера, указавшего в контактах почту в стиле zelenayabelka66@почтовый_домен.ru.

Хороший тон – сделать почту на своем домене или, если пользуетесь бесплатными сервисами, выбрать деловой никнейм. Например, с указанием имени и фамилии.

Мы разобрали основные и самые распространенные ошибки при составлении резюме. Теперь вы знаете, как правильно сделать данный документ, чтобы получить работу.

У вас есть всего 7,4 секунды, чтобы произвести впечатление на рекрутера: именно столько времени ему понадобится на выводы о вашей кандидатуре. Что лучше убрать из резюме, чтобы быстрее попасть на собеседование?  

Неудачное фото

Некрасиво, когда вместо фотографии пустое место, но ещё хуже — если фото просто неуместное.

❌Не годится: фото из выпускного альбома, селфи, обрезанные семейные снимки

✅Годится: простое фото в аккуратной одежде и с хорошим освещением

Подробная биография

Цель резюме — убедить рекрутера в том, что с вами стоит познакомится, а не показать превратности вашей судьбы.

❌Не годится: получил 100 баллов за ЕГЭ по русскому, в институте был старостой, выигрывал городские соревнования по регби

✅Годится: окончил университет по специальности  X работал в компаниях Y, Z, есть опыт ведения проектов на английском языке, стажировался у такого-то эксперта.

Непонятная должность в заголовке

Она должна точно соответствовать вакансии, на которую откликаетесь, особенно, если это отклик на джоб-бордах.

❌Не годится: ведущий специалист, менеджер, сотрудник, работник

✅Годится:  ведущий специалист пресс-службы, менеджер по работе с маркетплейсами, сотрудник охраны, работник склада

❌Не годится: копирайтер/иллюстратор

✅Годится: отдельное резюме для каждой должности: копирайтер, иллюстратор

❌Не годится: офис-менеджер, график 2/2, зп от 40 тысяч рублей

✅Годится: офис-менеджер

Полотна текста

Сделайте так, чтобы рекрутер сразу мог выхватить из резюме суть. Меньше текста — не значит меньше информации. Разбивайте повествование на абзацы, короткие понятные предложения, списки оформляйте буллитами

При помощи инструкции вы сможете создать резюме на Зарплате.ру за несколько минут.

Нерелевантный опыт работы

Указывайте в резюме тот опыт работы, что совпадает с требованиями вакансии.

Не упоминайте эпизодическую занятость — оставьте лишь самое важные  проекты (лучше со ссылками на них), чтобы рекрутер сразу мог увидеть и оценить результат вашей работы. Волонтёрили или стажировались в известной компании — напишите!

Стаж перевалил за десятилетие? Старые должности можно не упоминать. Оставьте больше места для описания занятости в компаниях за последние 5 лет.

Шуточные формулировки

Доброжелательный юмор пригодится на этапе собеседования, а в резюме всё должно быть по существу.

❌Не годится: «Была эффективнее Илона Маска», «характер уравновешенный, немного алчный»

✅Годится: «нашёл подрядчика, который сделал больше и лучше за меньшую сумму», «работал в условиях сжатых сроков и недостатка персонала и довёл проект до конца»

Грамматические ошибки, прочие шероховатости

Это портит впечатление. Обиднее всего пропустить даже не ошибки, а опечатки из-за невнимательности.

Проверяйте резюме автоматически в текстовом редакторе или через специальные онлайн-сервисы на грамотность, на красоту и неперегруженность фраз.  Перед загрузкой резюме на джоб-борд, отправкой документа работодателю обязательно перечитайте содержание.

Материал по теме: Правильный заголовок резюме — шанс быстрее получить оффер

___

Давно обновляли резюме?

Про ошибки в резюме

Обрабатывая отклики соискателей и просматривая базы резюме, рекрутеры оптимизируют свою работу, избегая тратить время на резюме, название и содержание которого не соответствуют названию и описанию вакансии, которая находится «в работе» у специалиста по подбору персонала.

Добиться того, чтобы резюме на все 100 процентов соответствовало запросам работодателей и вас всегда приглашали на интервью, вряд ли получится, но это не значит, что не стоит стремиться сделать резюме привлекательным и удобным для восприятия работодателем.

Как правило, для этого достаточно исправить распространенные ошибки, допущенные при его составлении.

Надеюсь, разбор 10 ошибок в резюме и 10 советов по их исправлению поможет вам получить работу мечты.

Ошибка 1. Использование в качестве наименования желаемой должности названий несуществующих вакантных должностей

Если вас интересует вакансия «Менеджер по логистике», а в поле «Желаемая должность» вы указали «Специалист по мультимодальным перевозкам», то вы сами минимизируете  ваши шансы получить желаемую работу, ведь самое распространенное название должности с таким содержанием работы — «менеджер по логистике».

Логично, что из найденных или присланных в качестве откликов резюме работодатель в первую очередь будет рассматривать «менеджеров по логистике», а не «специалистов…».

И в поисковой выдаче по запросу «менеджер по логистике» работный сайт либо не покажет рекрутеру резюме «специалист …», либо покажет в конце поисковой выдачи.

На месте рекрутера вы бы и сами не рассматривали или рассматривали в последнюю очередь резюме, наименование желаемой должности в котором не соответствует названию вакансии, особенно, если в откликах есть резюме с «правильными» названиями.

Совет 1

Не ленитесь до размещения резюме просмотреть интересующие вас вакансии и выберите для своих резюме наиболее популярные у работодателей наименования желаемых должностей.

Ошибка 2. Отсутствие в тексте резюме используемых в описаниях вакансий слов и словосочетаний

Рекрутер просматривает резюме с той же скоростью, с какой рядовой пользователь интернет просматривает вкладки браузера, открытые по результатам поисковой выдачи — на поиск нужной информации на вкладке тратится 6-20 секунд.

«Зацепить» может только соответствие текста резюме описанию вакансии — наличие в тексте резюме используемых в описаниях вакансий слов, терминов, словосочетаний.

Если их в резюме нет, поверьте, никто не будет читать про ваши профессиональные достижения, как бы цветисто они ни были описаны.

Хотите попасть на интервью — соответствуйте «поисковым запросам» работодателя.

О канонах составления резюме, подразумевающих использование глаголов действия и оцифровку достижений впечатляющими цифрами, забудьте — они были актуальны, когда резюме печатали на бумаге — сейчас его не читают, а просматривают в поиске соответствующих запросу ключевых слов.

Совет 2

Не ленитесь изучать описания вакансий, выбирайте из них распространенные слова, словосочетания, термины, используйте их в тексте резюме.

По технологии  Search Engine Optimization (SEO) обрабатывается большинство контента, размещаемого в интернет, о том, как ее применять при поиске работы, я ранее писал в статье  SEO оптимизация резюме для людей и роботов.

Ошибка 3. Неинформативный текст, большой объем резюме

Повторю то, о чем писал выше — на просмотр резюме рекрутер тратит 6-20 секунд.

Если вы готовы потратить 8 минут просмотр ролика, демонстрирующего работу рекрутера с резюме, посмотрите его на Youtube.

Ролик, предупреждаю, нудный, но для понимания процесса вполне пригоден.

Если 6-20 секунд  не хватит для того чтобы найти соответствующую поисковому запросу информацию, то в первую очередь винить в этом можно соискателя.

Поиск нужной информации в гуще таких неинформативных штампов, как «руководил деятельностью подчиненных» или «вел деловые переговоры» быстро утомляет, и, извините, раздражает рекрутера.

Поэтому резюме может быть закрыто, если на проверку его соответствия запросам работодателя нужно больше времени, чем готов потратить специалист по подбору персонала.

И не нужно обижаться на работодателей — пользователи интернета так же закрывают страницы, если у них не хватает терпения найти нужную информацию в объемном и неудобном для чтения тексте.

Совет 3

Сокращайте описание опыта работы на одном месте до 7-9 строк, неинформативные фразы и словосочетания безжалостно удаляйте.

Для того чтобы понять, как рекрутер видит ваше резюме, почитайте статью Как рекрутеры рассматривают резюме в HH/Superjob — 7 скриншотов от HR-ПРАКТИКА.

Ошибка 4. Лишняя информация в резюме

Семейное положение, хобби, количество и возраст детей, религиозные и политические взгляды, воспевание соискателем своих выдающихся личных качеств и не относящихся к работе достижений не имеют отношения к соответствию опыта, знаний и навыков описанию вакансии, зато могут быть неоднозначно и субъективно восприняты работодателем.

Подробнее о рисках размещения в резюме лишней информации читайте в статье про 40 причин, по которым соискателей не приглашают на интервью.

Кроме того, лишняя информация в резюме отвлекает работодателя от соответствующего его запросам текста.

Совет 4

Удалите из резюме информацию, не имеющую отношения к работе.

Если работодателю действительно важно знать, увлекаетесь ли вы дайвингом, дождитесь вопроса об этом на интервью.

 Услуга по составлению резюме

Ошибка 5. Список разнородных/разноуровневых  должностей в названии резюме

Резюме соискателя с названием искомой должности  «Директор по продажам, менеджер по продажам», отправленное в качестве отклика на вакансию «менеджер по продажам», вряд ли будет рассматриваться — скорее всего, оно было отправлено по ошибке, ведь «директор» по определению не должен интересоваться вакансией «менеджер».

И резюме «Бухгалтер, специалист по закупкам» тоже замучает рекрутера сомнениями в истинных намерениях соискателя.

А вот резюме «Секретарь, помощник руководителя» подозрений, скорее всего, диссонанса не вызовет — перечисление должностей с близким содержанием работы вполне логично.

Совет 5

Не используйте «несовместимые» наименования желаемых должностей в одном резюме, создавайте резюме с разными названиями, еще лучше — публикуйте резюме  с «несовместимыми» названиями в разных аккаунтах.

Ошибка 6. Несоответствие названия резюме опыту работы

Если желаемая должность в резюме —  «коммерческий директор», но в опыте работы отсутствует опыт работы на аналогичной или близкой по содержанию работы должности, то рекрутер вряд ли сможет убедить себя в необходимости пригласить такого соискателя на интервью, ведь ничем, кроме желания занять искомую должность, амбиции соискателя не подкреплены.

Любая другая кандидатура с минимальным опытом на близкой по содержанию работы должности будет по определению предпочтительнее.

Совет 6

Желание ставить перед собой амбициозные цели достойно уважения, но будьте реалистами — трезво оценивайте конкуренцию и ожидания работодателей на рынке труда.

Не стоит делать ставку на вакансии, шансы занять которые невелики, откликайтесь и на те вакансии, в конкурсе на занятие которых вы конкурентоспособны — лучше получать предложения и выбирать лучшее, чем тщетно ждать «работу мечты».

Ошибка 7. Несоответствие зарплатных ожиданий реалиям рынка труда

«Завышение» стоимости своей квалификации, конечно, хуже, чем занижение.

Если оказаться «не в рынке», предложений можно не дождаться.

Совет 7

Не ленитесь изучать рынок труда, сравнивайте свою квалификацию с квалификацией других соискателей, рассчитывайте свою стоимость на рынке труда.

О том, как это делать, я писал в статьях Как оценивать рыночную стоимость сотрудника или соискателя и Нестандартный кейс про оценку стоимости соискателя.

 Ошибка 8. Ошибки в тексте резюме

Речевые, орфографические, синтаксические, стилистические.

Резюме — это реклама, вряд ли стоит рекламировать свою невнимательность и/или безграмотность.

Совет 8

Проверяйте и перепроверяйте текст, пользуйтесь проверкой орфографии в Word, просите вычитать резюме тех, кто силен в русском языке.

Ошибка 9. Неуказание профиля деятельности предыдущих работодателей

Если профильный опыт важен, стоит указать профиль деятельности бывших работодателей в начале описания опыта работы.

Не укажете — уменьшите свои шансы занять желаемую вакантную должность.

Совет 9

Укажите профиль деятельности предприятия сразу после наименования работодателя.

Ошибка 10. Неудачный выбор фото для резюме

Выбрать подходящее фото несложно.

Посмотрите на фото в резюме ваших конкурентов по рынку труда и подумайте о том, каким должно фото соискателя, который в представлении работодателя будет идеальным кандидатом на занятие вакантной должности, на которую вы претендуете.

Вот таким и должно быть ваше фото.

Совет 10

Подберите соответствующее резюме фото из личного архива или обратитесь к профессиональному фотографу.

И не злоупотребляйте Фотошопом.

Подробнее об этом в материале Как выбрать фото для резюме — рекомендации и кейсы от HR-ПРАКТИКА.

 1О услуг соискателям от HR-ПРАКТИКА

И еще два совета для пользователей HH.ru

Важно: HH.ru показывает наличие у соискателя нескольких резюме, если они размещены в одном аккаунте.

Совет 1

Разнородные/разноуровневые  резюме размещайте в разных аккаунтах, HH.ru не запрещает заводить несколько аккаунтов.

Важно: «закрытие» резюме от своего текущего работодателя вовсе не означает, что он не сможет увидеть ваше резюме, посетив сайт в режиме неоплаченного доступа и «опознав» вас по содержанию резюме.

Совет 2

Если хотите исключить риск того, что ваш работодатель обнаружит, что вы ищете другое место работы, делайте резюме доступным только для тех компаний, на вакансии которых вы откликнулись.

В заключение

Если какие-то из рекомендаций выше показались вам слишком сложными для того, чтобы следовать им на практике, рекомендую изучить несколько статей с кейсами, в которых разбираются примеры устранения ошибок в резюме.

Вот они — Кейс про составление резюме с HR-ПРАКТИКА, Как правильно составить резюме и 7 кейсов с рекомендациями по коррекции резюме от HR-ПРАКТИКА.

Желаю успехов в поиске работы и работников!

Автор: Денис Карандашев

   Перейти в Каталог статей

   Перейти в Каталог программ обучения

   Перейти в Каталог консультационных услуг

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Рекомендации по составлению резюме

Резюме — это Ваша визитная карточка для работодателя.

Цель резюме — получить приглашение на собеседование. Для того, чтобы работодатель заинтересовался Вашей кандидатурой, резюме должно быть составлено грамотно. Итак, некоторые рекомендации, которые помогут Вам справиться с этой задачей.

Содержание:

ФИО, контактные и личные данные.

• Этот раздел должен содержать полное ФИО, дату рождения, семейное положение, номер телефона, адрес эл. почты, адрес проживания (по желанию). Причём указанные телефоны должны быть доступны для звонка. Будет обидно, если работодатель «вашей мечты» не сможет до Вас дозвониться!

Цель.

• Часто в резюме можно увидеть такую цель: » Получить интересную, высокооплачиваемую работу с перспективой карьерного и профессионального роста в стабильной организации с хорошим коллективом…». Было бы странно, если б соискатель рассматривал противоположный вариант))). На самом деле в цели резюме необходимо указывать название конкретной должности, на которую Вы претендуете. Здесь же возможно указать уровень зарплаты, который Вам интересен (это должна быть конкретная цифра).

Образование.

• В этом разделе Вы указываете все учебные заведения, в которых Вы учились, начиная со средне — специального образования (школу указывать не обязательно). Необходимо указать годы начала и окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность. Дополнительно можно указать форму обучения (очная, заочная, вечерняя). Если Вы учитесь в настоящий момент, нужно это указать, чтоб избежать недоразумений с работодателем.
• Дополнительное образование (курсы, тренинги, семинары) надо указывать не менее точно: даты обучения, название курса, учебное заведение.

Опыт работы.

• Важнейший раздел резюме. Здесь необходимо показать длительность и содержание Вашего опыта: даты начала и окончания работы (месяц, год), название организации, название должности, основные обязанности. Будет плюсом, если Вы укажете конкретные достижения на каждом из мест работы. В опыте работы мы рекомендуем указывать не только те организации, где Вы работали официально (т. е. с оформлением по ТК РФ), но и места, где запись в трудовой книжке не делалась. Если у Вас очень большой «послужной список», можно не указывать абсолютно все места работы. Важно указать опыт за последние 5 лет.

Профессиональные навыки.

• Указываем ключевые профессиональные навыки и умения. Здесь же можно указать информацию о знании иностранных языков, степени владения компьютером (с указанием конкретных программ).

Дополнительная информация.

• Это любая другая важная информация, которая не вошла в другие разделы: наличие прав и личного автомобиля, готовность к командировкам и пр.

Личные качества.

• Перечислите Ваши самые важные качества, которые позволяют Вам успешно работать (не более 5). Но будьте готовы к тому, что работодатель попытается проверить их на собеседовании!

Оформление резюме:

• Резюме — это документ, который составляется в свободной форме. Чётких стандартов по его составлению нет, есть лишь общие рекомендации:
• Помните, что резюме — это деловой документ. Избегайте излишнего украшательства, обилия разных шрифтов, выделений и подчёркиваний. Выделяйте только то, что считаете действительно важным. Документ должен хорошо читаться, быть понятным.
• Краткость — сестра таланта. Пишите только важное, в резюме не нужно «воды»! Но не бросайтесь в другую крайность — работодатель должен захотеть пригласить Вас на собеседование, для этого содержание должно быть достаточным, чтоб его заинтересовать. Обычно резюме занимает 1–2 страницы печатным текстом.
• Грамотное изложение текста, отсутствие ошибок и опечаток — признак, по которому опытный работодатель моментально оценивает кандидата. Это признак умения излагать свои мысли, а также внимательность и отношение к труду. Перед отправкой обязательно вчитайтесь, проверьте текст. Будет обидно, если вы не получите желаемую должность из-за опечатки!
• Доступность — резюме лучше составлять в форматах, которые читаются стандартными программами (Word), чтоб работодатель мог быстро и без проблем открыть документ.

Рекомендации по написанию резюме

Работу сейчас не может найти только ленивый. И неважно, есть ли у вас опыт работы, городская прописка и престижный техникум за плечами. Вопрос в том, как найти лучшую для себя работу из имеющихся вариантов. А варианты есть всегда. И понятно, что нет единственного рецепта, как и единственно правильного пути. Есть несколько слагаемых, которые приведут к успеху.

Поиск работы надо начинать с грамотного составления резюме. Это Ваше первое деловое письмо. И рассматриваться оно будет работодателем именно под этим углом. И если его не выбросили в корзину,  считайте, Ваша первая цель достигнута. Проблема, с которой сталкиваются некоторые кандидаты, – писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей:  в лучшем случае, они вызывают улыбку у работодателей.

 Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — жизнеописание, часто сокращают до CV) — документ, одностраничное (реже двухстраничное) изложение вашей «трудовой биографии», сведений о полученном образовании, а также квалификации и навыках, относящихся к работе, на которую вы претендуете.
Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию. 

Основное назначение резюме — предоставить потенциальному работодателю удобный и эффективный способ быстро определить, стоит ли вообще продолжать с Вами разговор на эту тему.                Удачное резюме способствует личной встрече с работодателем или его представителем. Необходимо твердо осознавать, что резюме – это еще не гарантия работы. Его цель – добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

 Резюме это «одежка», по которой Вас встретят. Но, не путайте резюме с автобиографией.

Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. (Пример: родился я в городе Петрозаводске, в семье учителя и рабочего)

Обычно её просят составить при приеме на работу в государственные учреждения или в крупные коммерческие компании. Чаще она требуется для того, чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и, фактически, особого внимания к ней нет.

Перейдём к самой сути резюме. После рассмотрения Вашего резюме специалист кадрового агентства или работодатель определит Вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей. 

 Существует 3 типа резюме: 

— хронологическое

— функциональное

— комбинированное

Тип резюме — это не общий вид резюме (цвет бумаги, шрифт), это способ его организации, последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в резюме.

Хронологическое резюме:

трудовые достижения расположены в хронологической последовательности (в прямой или обратной). Сегодня это самый распространенный тип резюме.
Преимущества хронологического резюме: удобно для работодателя, так как  дает удобную картину Вашей трудовой биографии. Работодатель может сравнить, чем Вы занимаетесь в настоящее время (на данном этапе карьеры) – в противоположность тому, чем Вы занимались лет 5 тому назад.

Хронологический тип резюме особенно рекомендуется, если вы принадлежите к одной из следующих категорий кандидатов на получение рабочих мест:
а) место, которое Вы хотели бы получить, относится к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий прогресс;

б) сильная сторона Вашего трудового опыта отражается Вашим последним местом работы.
Недостатки хронологического резюме: в определенных ситуациях хронологического типа резюме может представить Вас в невыгодном свете. Это может произойти в следующих случаях:

а) Вы собираетесь изменить свою карьеру, а последнее место работы не связано с той деятельностью, которой Вы хотели бы себя посвятить;

б) Вы хотели бы занять какую – то рядовую должность и у Вас нет никакого практического опыта; 
в) В Вашей трудовой биографии полно «больших» дыр – значительных периодов времени, когда Вы не работали.

Функциональное резюме:

представляет ваши профессиональные навыки, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, которыми вам приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры.
Его выгоднее писать, если:

а) Вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего. 

б) Вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.

Преимущество резюме функционального типа концентрирует внимание на Ваших трудовых достижениях.

Недостатки: некоторые работодатели относятся к такому типу резюме с большим предубеждением (вероятно, Вам есть что скрывать).

Резюме комбинированного типа:

функционально-хронологическое резюме не только демонстрирует Вашу квалификацию, но и достижения и позволяет читателю получить более отчетливое представление о Вашей трудовой биографии.

Преимущества: позволит обратить внимание работодателя на Ваши реальные достижения и рассеивает подозрения, которые могут быть вызваны трудовой биографией. 

Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме, руководствуйтесь следующими правилами.

Правила составления резюме:

Целью резюме – добиться работодатель хотел встретиться с Вами лично. Из этого следует

правило первое – краткость.

Резюме должно занимать не более 1 страницы (в крайнем – случае 2 страницы) формата А4.

Излагайте главное, избегайте второстепенных деталей. И помните  — резюме читают один раз.

Второе правило – конкретность.

Не используйте общие фразы. Тщательно продумайте и конкретно опишите задачи, которые Вы решали на предыдущих местах работы. Если у Вас нет опыта работы, то укажите те достоинства, которые Вы готовы продемонстрировать при выполнении функциональных обязанностей на новом рабочем месте. Побольше фактов и никаких оценок. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы.

Третье правило – правдивость.

Помните: «все тайное становится явным»

Приведите результаты Вашей последней работы, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности (если Вы заинтересовали работодателя, факты из резюме будут проверены, например, позвонят на предыдущее место работы).

Четвёртое правило — активность и энергичность.

Описывая свой опыт, используйте глаголы действия (устроил, организовал, наладил). Фразу: «я проработал три года», лучше заменить «получил повышение в должности и два повышения оплаты».

Пятое правило – официальность.

Не стоит указывать сведений личного характера (Ваш вес, рост, имена жены и детей), демонстрировать остроумие, коммуникабельность, использовать жаргонные термины.

Шестое правило – избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Если Вы отсылаете резюме в несколько мест на соискание разных должностей, то и Ваши резюме должны быть разные, т.е. соответствовать функциональным обязанностям должности.

Требования к оформлению резюме.
а) Структурированность
Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. В тексте должны выделятся   Ваши ключевые способности, достижения, опыт. 
б) Правильное оформление, читабельность, внешняя привлекательность. Не пишите связного текста. С ним неудобно работать. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14. Печатать резюме лучше на лазерном принтере – так ваш текст будет выглядеть более презентабельно. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую.

в) Простота, краткие формулировки.
Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками. Полностью пишите названия школ, других учебных учреждений, городов. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь витиеватыми словосочетаниями. Не используйте специфические технические термины. 
г) Грамотность.
Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.

Содержание резюме.

Как такового идеального шаблона для написания резюме не существует, но для удобства восприятия информации, которую Вы хотите сообщить потенциальному работодателю или кадровику, она должна быть определенным образом структурирована и содержать несколько стандартных блоков.
Первый блок — Анкетные данные.

Они обычно указываются в верхней части страницы и включают в себя:
Фамилию, Имя, Отчество

Дату рождения

Указывать ли свой возраст?

Это скорее принято, а не обязательно. Решайте сами. Преимущества в получении работы есть у людей в возрасте от 25 до 45 лет.

Контактная информация (электронный адрес, телефоны)

В этот же блок может входить семейное положение, наличие детей.

Семейное положение стоит писать в соответствии с Вашими паспортными данными. Не стоит упоминать о гражданском браке, даже если Вы в нем состоите. Никто не посягает на Вашу личную свободу, но в глазах работодателя это выглядит несколько инфантильно. Если человек может быть «немножко женат», вполне возможно что, придя на работу, он будет «как бы работать».

Можно поместить в резюме сверху свое фото «официального вида» (лицо или по плечи).

Второй блок – Цель.

Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена в объявлении или на сайте. Если Вы указываете несколько должностей, то необходимо, чтобы они соответствовали друг другу, роду Вашей профессии и не были слишком разнообразны по интересам. Можно указать 1-2 должности, но лучше – 1. Для двух профессий лучше написать 2 разных резюме.

Нелепые цели.

— Найти работу, где я смогу применить свои знания и умения.

— Реализовать свой потенциал.

— Получить работу с достойной заработной платой и реализовать себя.

— Поиск интересной работы, не боюсь трудности. Могу сказать точно, что такой сотрудник, как я, никогда вас не подведет.

— Получение удовольствия от работы, которая приносит результат.

Третий блок — Образование.

 Этот блок обычно делится на основное и дополнительное образование. Учебные заведения указываются в обратном хронологическом порядке.

Основное образование: второе высшее образование, институт, техникум, училище.

Школу, как правило, не указывают, кроме случая, если она специализированная по Вашему профилю работы (например, языковая). Или если вы свежеиспечённый выпускник школы, техникума.

Укажите период обучения, название учебного заведения, которое Вы окончили, факультет, специализацию, тему диплома, если она непосредственно касается работы, на которую Вы претендуете. Аббревиатуры требуют расшифровки. Если у Вас незаконченное образование, укажите, сколько курсов Вы закончили, но приготовьтесь к тому, что у работодателя могут быть вопросы по этому поводу.

Дополнительное образование: стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары. Вашим плюсом являются всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, участие в конференциях, публикации.

Не занимайтесь перечислением всех «корочек», которые Вам удалось собрать. Курсы по имиджу, массажу, рекламе и ценным бумагам интересны только в том случае, если прямо связаны с должностью, которую Вы хотите получить. Не стоит также писать, что Вы были старостой класса и пели в хоре. К образованию это не имеет отношения и не прибавит Вам очков.

Четвёртый блок — Профессиональный опыт.

Обычно в резюме этот блок располагается перед блоком «Образование» (за исключением тех случаев, когда кандидат является выпускником и не имеет опыта работы по данной специальности). Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы.

Если опыт работы у Вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но, если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
         Перечислять места работы нужно в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Время поступления на работу и окончания надо отмечать с точностью до месяца. После этого идет название организации (можно указать направление ее деятельности), название Вашей должности и обязанности, которые Вам приходилось исполнять.
         Если Вы работали по специальности, изложите свои функциональные обязанности, по возможности, более полно, поскольку именно то, что Вы умеете делать, больше всего интересует работодателя. Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все Ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то задачи и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Постарайтесь вспомнить все, что Вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или немного, но о чем Вы имеет представление и что может заинтересовать работодателя.

Понятно, что, будучи студентом, Вы не могли работать продолжительное время. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт работы, даже если Вы проработали всего 2-3 месяца, это надо отразить в резюме. Возможно, будучи студентом, Вы проходили практику в какой-то компании. Это тоже можно указать, даже если это не отражено в трудовой книжке. Выпускник, который уже работал по специальности некоторое время, имеет преимущество по сравнению со своим собратом, имеющим, возможно, лучшие оценки, но не имеющим опыта.

Если, несмотря на бурное течение нашей жизни, Вам удалось поработать на одном месте, возможно, это будет оценено работодателем как показатель Вашей стабильности и надежности. Упоминать об этом в резюме или нет – решать Вам, но это должно быть изящно сформулировано (никак не в виде фразы «весь стаж – одно место»).

Пятый блок — Успехи и Достижения.

Информацию в данном блоке нужно указывать, по возможности, более конкретно, в цифрах (естественно, не раскрывая коммерческую тайну компании, где Вы работали или работаете).

Это слова, которые можно использовать при описании своих достижений: активизировал, внедрил, завершил, запустил, инициировал, отрегулировал, перевыполнил, реорганизовал, систематизировал, создал, сократил, подготовил, предложил, привел в порядок, применил, провел, разработал, способствовал, стимулировал, сформировал.

Шестой блок  —  Профессиональные знания и навыки.

         Имеется в виду все то, что может повысить Ваши шансы на успех при рассмотрении определенных вакансий: наличие водительских прав, стажа вождения, личного автомобиля, загранпаспорта.
Здесь же можно написать Ваши личные качества, значимые для данной должности.

Личные качества. Ошибка часто состоит в том, что в этом разделе напирают на свою обучаемость и открытость новому опыту. Качества, безусловно, хорошие и полезные для любой работы, но в резюме читается примерно так: «Я особенно ничего не умею, но за небольшую зарплату готов научиться». Подумайте, какие личные качества важны в профессии, которую Вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, целеустремленность, умение доводить начатое до конца, пунктуальность.

Хобби (при желании): лучше указать активные увлечения (например, спорт), а не бытовые.

 Дата составления резюме. Указание даты составле­ния резюме добавляет ему четкость и конкретность. Жела­тельно, чтобы представляемое резюме всегда имело свежую дату.

И последний совет. Запаситесь терпением, поиски работы – это почти всегда длительный процесс. И не надо отчаиваться, если Вам сразу не предлагают что-то стоящее. Не старайтесь ухватиться за первое попавшееся более или менее приличное предложение. Это иллюзия, что на рынке труда полно предложений и мало вакансий. Поверьте, что работодателю также трудно найти сотрудника, как и Вам работу. И помните, что удача улыбается только настойчивым и целеустремленным.

Ошибки при составлении резюме.

Оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы – анкеты, состоящей из неких оценок кандидата, которые он выставил себе сам. Главный недостаток этого решения состоит в том, что анкеты обычно берутся в Интернете с сайта какой-нибудь конкретной организации, у которой свои особенности и специфические требования к кандидату. Если Вы хотите написать самостоятельно своё «особенное» резюме, то Вы можете посмотреть несколько вариантов резюме в Интернете и из них выбираете те, что подходит именно Вам, то есть скомпоновать и написать Ваше. Но есть и организации, предлагающие свою форму резюме, тогда нужно обязательно оформлять резюме в представленной форме и не забывайте, что такое резюме требуется только в этой организации, для другой компании такое резюме будет неприемлемо.

Излишне объемное резюме. Если Вы представляете резюме не по предварительной договоренности, а в ответ на объявление о вакансии, то идеальным объемом является одна страница.

Рукописное резюме. Вы обязаны найти возможность красиво и аккуратно отпечатать Ваше резюме. Не пройдя этого теста, Вы вряд ли будете рассматриваться как серьезный кандидат.

Резюме с излишней информацией. Например, дворянское происхождение, знак зодиака, даты рождения близких родственников, многочисленные увлечения. Рост, вес и достоинства фигуры, при этом претендуя не на должность фотомодели, а совсем на другую работу.

Резюме, являющееся выпиской из трудовой книжки.  Подробно перечисляются все предприятия и должности, даже сведения о занесенных в трудовую книжку благодарностях. И ничего о конкретной работе и достижениях. А именно эти сведения из резюме характеризуют квалификацию претендента и являются очень важными для работодателя.

Небрежно и неграмотно составленные резюме. Ошибки и опечатки допускаются в доброй половине случаев. Но если Вы будете соблюдать указанные выше основные требования и избегать приведенных выше типичных ошибок, то это уже будет хорошо.

Составив вариант резюме, попробуйте войти в роль потенциального работодателя и посмотреть на Ваше резюме его глазами. И, возможно, Вам станет ясным, как улучшить резюме и сделать его более эффективным.

12 непростительных ошибок при написании резюме:

• непрофессионализм (цвет, размер бумаги, шрифт, исправления)
• небрежность (грязь, нет знаков препинания, помятое, сложенное)
• остроумие (остроты, смешные поговорки и фразы и пр.: «Умею рисовать руками (карандаш, мел), ногами еще не пробовал.  С уважением, Электроник Проволкин, трудяга сайта по трудоустройству»
• пустословие и болтливость (вода)
• неточность (несоответствие дат, названия должностей)
• попытки ввести в заблуждение (враньё)
• перегибы (преувеличения достоинств или недостатков)
• недомолвки (недостаток информации в изложении)
• велеречивость (высокий слог, заумные фразы)
• комментирование (оценка вместо констатации)
• чрезмерные подробности личной жизни (в 2005 году женился, дочку назвали Аня)
• жаргон («железо», «меня с работы попросили», разговорные фразы)

Сопроводительное письмо.

Вы составили резюме и разослали его в различные организации. После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей. 

Но если по почте работодателю придёт документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то ваше резюме окажется в корзине. А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите работодателя, то отношение к Вашему письму изменится.

Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде документа с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с другими названиями – ведь такой файл обязательно придется переименовывать. Его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.

Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!

В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания (если не больше) сколько уделили составлению резюме.

При написании сопроводительного письма легко приобрести дополнительные очки! Если Ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ

Структура сопроводительного письма.

Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо?

Задача этого документа — привлечь внимание к Вашему резюме, заставить сотрудника отдела кадров внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.                                                                                   

 Важно понимать, что это тоже деловое письмо и все формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.

О чем нужно писать в сопроводительном письме.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, Вам нужно будет узнать, кто непосредственно курирует работу по подбору кадров. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Уважаемый Игорь Анатольевич!» – обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Здравствуйте!». Неформальные обращения, не свойственные деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «Метёлки – веники»!» и т. п.                                                               

  Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С».                                                                                                                                                           

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто Вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает Вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде».                                                                                             

 Не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях, типа «через 2 года я с удовольствием возглавлю вашу компанию», а фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» – лучше вычеркнуть. Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах. К примеру, объяснить, почему Вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не автобиография, а короткая деловая самопрезентация.                                       

Избегайте банальностей. «Я легкообучаем, коммуникабелен и стрессоустойчив» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие работодатели не обращают внимания.                                                                                                                               

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой Вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо указать свои контакты. И обязательно поблагодарить за внимание («С уважением, Петров Иван, благодарю за внимание», «заранее благодарен»).

Примеры.
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом: 
«Добрый день, Екатерина Валерьевна! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «КарелКомпьютер». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом фирм, повышение уровня продаж компании на 40% ежегодно. 
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов, тел. +7 (910) 333-22-11».

Последние штрихи.

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя, но не утомить его.                                                           Наконец, не забудьте проверить Ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно, если позиция, на которую Вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Заголовок «сопроводительное письмо» не пишется.                                                                                                                                                                      

       И о формальностях. Если Вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть внутри Вашего сообщения (в одном электронном письме). Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме и обязательно пронумеровать страницы – 1 стр. сопроводительное письмо, 2 стр. резюме. На порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко. 

Вывод: в сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.

Правила составления сопроводительного письма:

• Знайте Ваших адресатов (стиль и личные качества конкретного адресата).
• Заинтересовывайте. Замечательно, если письмо начинается с цитаты опубликованных высказываний адресата. («Фирма «ОнегоПицца» завоевала достойное внимание своих клиентов качественной продукцией и высоким уровнем обслуживания»).
• Описывая успехи и опыт кратко, избегайте повторений Я! Я! Я!
• Добивайтесь абсолютной ясности в изложении цели. Перефразируйте информацию, не вставляйте куски резюме. 
• Бейте в одну точку, Ваша цель – убедить читающего, что Вы нужны.

• Кратко объяснить свою нынешнюю ситуацию: работаете ли Вы в настоящее время, являетесь ли безработным или у вас какая-то временная работа.
• Сообщить читателю, какая работа Вам нужна и почему у Вас вызывает интерес та должность, на которую вы претендуете.
• Привлечь внимание к каким-то моментам резюме,  добавить что-то, о чем Вы не сообщили в резюме.
• Объяснить (если необходимо) те аспекты своего резюме или трудовой биографии, которые недостаточно очевидны и которые, возможно, могут говорить не в Вашу пользу.
• Не ксерокопии, а оригинал.
• Письма лучше писать в стиле делового письма, письмо должно иметь аккуратный профессиональный вид.
• Должно быть отпечатано, а не написано от руки.
• Текст визуально должен быть разбит на блоки.
• Цвет сопроводительного письма и резюме должны быть одинаковыми.

 Желаем удачи в написании Вашего резюме!

Специалисты единодушны: чтобы привлечь внимание работодателя уже на начальном этапе, профессионально составленное резюме просто необходимо! Но соискатели по-прежнему допускают серьезные проколы. Стоит ли удивляться, что большинство резюме не выполняют свою основную функцию, зато выполняют множество других? Они удивляют, раздражают, злят и даже смешат рекрутеров и работодателей. Для соискателя же это означает только одно: его шансы получить работу сведены к нулю.

Какие ошибки в резюме можно назвать самыми распространенными? Почему многие «жизнеописания» скапливаются не на столе работодателя, а в мусорной корзине? На что работодатель никогда не закроет глаза? Систематизировав ответы на эти вопросы, мы составили список из десяти главных ошибок в резюме.

1. Ошибки и опечатки

Несмотря на то, что большинство специальностей не требуют стопроцентной грамотности, неграмотно составленное резюме по-прежнему производит негативное впечатление на работодателя. Конечно, по сравнению с 1913 годом мы смотримся неплохо: читать и писать научились практически все. Но, как сказал классик, «мы все учились понемногу…». В связи с этим навыков, полученных в школе, зачастую мало даже для составления краткого жизнеописания, что в очередной раз доказывают выдержки из реальных резюме:

• «По-поводу рекомендаций, при собеседовании предоставлю интересующюю информацию»

• «Куратор пороэкта и учасник «арт-казантип» украина крым»

• «Рада буду расмотреть все предложения, готова, если требуються научиться новым навыкам»

• «Образование: Гостинечное хозяйство, товароведенье, Киев»

• «Учасник мастер класа по видео арту с ларен прошен»

Практика показывает, что наличие грамматических ошибок практически не связано с работоспособностью и организаторскими качествами кандидата. И, тем не менее, именно исходя из их наличия складывается первое впечатление о соискателе. Если оно негативное, возможности произвести второе впечатление может и не быть.

2. Корявость изложения

Резюме может быть написано без грамматических ошибок, но таким странным языком, что понять суть даже с третьего раза затруднительно. Понятно, что три раза резюме никто читать не будет, и оно тут же отправится в корзину.

• «Использую в настоящее время 7 лет опыта»

• «Отличилась нестандартным мышлением и быстрым реагированием в критических ситуациях, связанных с работой на производстве»

• «Желаемая должность: бухгалтер, закуполог»

• «Опыт работы: бесперебойная работа магазина, поиск, обучение персонала, заказ, анализ товара, работа с поставщиками, реклама в СМИ, разработка рекламных компаний, экономика предприятия, хозяйственные вопросы и многое другое»

• «Желаемая должность = девушка на компьютер, финансовое образование»

• «Специальность — «Гостеприимство»

Другая крайность — лаконичное указание обязанности и функции, что не позволяет соискателю показать свою уникальность. Специалисты советуют не писать, что на должности редактора вы редактировали, на должности руководителя — руководили, а на должности бухгалтера занимались бухгалтерскими делами. Резюме должно подчеркивать достижения соискателя, важные для конкретной должности.

3. Нелепые цели

В рубрике «Цель» достаточно указать, на какую вакансию вы претендуете. Если определенных пожеланий нет, лучше не писать ничего, чем то, что пишут соискатели в качестве своей цели:

• «Найти работу, где я смогу применить свои знания и умения»

• «Реализовать свой потенциал»

• «Получить работу с достойной заработной платой и реализовать себя»

• «Поиск интересной работы, не боюсь трудности. Могу сказать точно, что такой сотрудник как я, никогда вас не подведет»

• «Получение удовольствия от работы, которая приносит результат»

Резюме — это не ребус, и работодатель не будет разгадывать, какая зарплата может считаться «достойной», какие именно у соискателя навыки и потенциал, какая работа ему интересна, а какая приносит удовольствие.

4. Отсутствие данных

Практика работодателей и рекрутеров показывает, что соискатель может «забыть» указать в резюме абсолютно все: город проживания, телефон, опыт работы, возраст, образование и даже собственную фамилию!

Работодателя подобные пробелы в жизнеописании настораживают. Отсутствие данных указывает либо на то, что соискателю есть что скрывать, либо на то, что он невнимателен и неаккуратен. Согласитесь, ни то, ни другое нельзя отнести к положительным качествам даже с большой натяжкой.

5. Лишние подробности

Нередко соискатель впадает в другую крайность, и тогда его резюме изобилует подробностями всего пройденного жизненного пути. Знак зодиака, рост и вес, любимые книги и музыкальные группы, многочисленные хобби и увлечения, истории из детства и количество бракоразводных процессов за плечами — все это, как правило, интересует работодателя крайне редко.

• «Четвертый раз замужем, растет сын»

• «Люблю веселые шумные компании и разгадывать кроссворды»

• «Энергична, всегда ставлю цели и добиваюсь их, быстро учусь и хочу быть всегда на высоте. По гороскопу Овен»

• «О себе: Неоконченное высшее, 90-60-90, блондинка»

Опрошенные рекрутеры не припомнили ни единого случая, чтобы их увлек «поток сознания», изложенный на нескольких листах печатного текста. В день приходят десятки, а то и сотни резюме, и обычно специалист не изучает каждое из них досконально, а читает «по диагонали», выхватывая ключевые слова. В связи с этим менеджеры по персоналу высказывают очень четкое пожелание ко всем, кто составляет резюме: этот документ должен быть структурированным, лаконичным и составленным в хронологическом порядке.

6. Завышенная самооценка

Примета нашего времени — завышенная самооценка соискателей. Буквально каждый второй считает, что сразу после института вполне в состоянии работать главным бухгалтером, а уж для должности коммерческого или, тем более, креативного директора образование и вовсе лишний груз.

Многие не читают требования к кандидатам, считают, что предлагаемые компанией условия работы и зарплаты озвучены только «для лохов», а когда придет он — такой умный и красивый — ему предложат как минимум должность директора. Если напишешь «студентам не беспокоить», можно быть уверенным, что 8 из 10 позвонивших будут студентами. Если на должность водителя напишешь условие «работа в такси» — почти все звонившие окажутся таксистами. При этом соискатели становятся более нервными и даже неадекватными, умудряясь «качать права» даже по телефону. Недавно один из кандидатов на должность водителя в заключение разговора заявил буквально следующее: «Короче, приглашайте меня на собеседование, а там по месту все вопросы порешаем».

Еще на этапе подачи резюме соискатели требуют рассказать, сколько человек в штате компании, какова текучка кадров или, например, настаивают, чтобы им ответили в определенный срок:

• «Дайте ответ в течение одного дня»

• «Готов договориться о встрече 45 минут, где в регламентном порядке дам розяснения на все ваши вопросы»

7. Откровенная ложь

Менеджеры по персоналу утверждают, что некоторые неточности присутствуют в каждом втором резюме — редкий соискатель удержится от соблазна представить свою карьеру более «гладкой». Большие вруны и маленькие обманщики оправдывают свои поступки тем, что резюме — документ неофициальный, а значит небольшая ложь не принесет большого вреда, зато при известном везении представит кандидата в более выгодном свете.

Наиболее распространенный обман — «приписка» себе высшего образования. В большинстве случаев внушительный опыт работы с лихвой компенсирует отсутствие диплома, но тем не менее кандидаты предпочитают не рисковать и заранее заявить о «своих университетах». Кроме того, соискатели наиболее часто врут по таким поводам:

• приписывают несколько месяцев к предыдущим местам работы, дабы стаж был более-менее непрерывный;

• завышают предыдущий оклад;

• приписывают себе несуществующие должности и обязанности;

• приписывают навыки и опыт работы;

• придумывают несуществующие места работы, где якобы работали.

Недавно один молодой человек прислал резюме, в котором написал, что год проработал парламентским корреспондентом в одном серьезном информационном агентстве. На самом деле оказалось, что он нигде не работал и вообще за свою жизнь не написал ни строчки. При этом он объяснил свое поведение довольно оригинально: «Я просто так написал. Потому что если я пишу, что нигде не работал, мне вообще не звонят».

Специалисты советуют избегать прямой лжи и в крайнем случае идти на небольшое искажение информации. Если уж врать, то только «с умом». Скажем, когда для получения должности требуются определенные знания, соискатель может себе их приписать только в том случае, если уверен, что к тому времени, как попадет на собеседование, он будет этими знаниями обладать (например, окончит курсы или с ним поделится бесценным опытом кто-то из знакомых). В любом случае, нужно быть готовым к тому, что за свои слова придется ответить — сегодня многую информацию проверить очень легко.

8. На все случаи жизни

Резюме в стиле «на все случаи жизни» прежде всего демонстрирует лень соискателя и его неуважение к работодателю.

• «Специальность: руководитель, грузчик, другая работа, не требующая квалификации»

• «Могу работать главным редактором или каким-нибудь директором»

• «Желаемая должность: администратор, товаровед, руководитель, главный бухгалтер, офис-менеджер»

• «Цель: работать охранником. Должность: директор по продажам»

Отговорка вроде «талантов у меня много, а резюме одно» прекрасно знакомо рекрутерам и… отталкивает их от не в меру «талантливого» кандидата еще дальше. Одного резюме на все случаи жизни просто не существует! Поэтому, если ваша цель — получить работу, а не забросать своими жизнеописаниями все компании в радиусе 100 км, придется адаптировать резюме к требованиям конкретных работодателей.

9. Чувство юмора и вопросы

Нередки случаи, когда резюме «адаптировано» к конкретному работодателю… вопросами. Соискатели почему-то уверены, что проявлять интерес к компании следует именно таким образом:

• «Для иногородних есть работа?»

• «Какая у вас зарплата в сутки?»

• «Проживание, питание за счет фирмы или за свой?»

• «Это рекламное агентство?»

Отдельная история — это чувство юмора соискателей, всплывающее в самых причудливых формах:

• «Умею рисовать руками (карандаш, мел), ногами еще не пробовал»

• «С уважением Электроник Проволкин, трудяга сайта по трудоустройству»

При составлении резюме основной составляющей должна оставаться его содержательная часть, поскольку работодатели все же ищут специалиста, а не человека для приколов. Большинство компаний поручают подбор кандидатов агентствам, которым обычно все равно, как у потенциального бухгалтера или инженера обстоят дела с чувством юмора. Поэтому лучше сосредоточиться на главном и постараться произвести впечатление реальными заслугами.

Но возможны и варианты. Может быть, что чувство юмора соискателя будет оценено, если компания занимается деятельностью, связанной с нестандартными, творческими подходами. Это могут быть рекламные агентства, издательства, компании, занимающиеся разработкой сайтов. Иногда кандидат знает наверняка, его чувство юмора и креативность оценят просто потому, что в компании такое оригинальное руководство. Но просто так, из любви к искусству, изощряться не стоит. В серьезной организации со сложившимися традициями резюме, написанное в шутливом тоне, вызовет недоумение и раздражение как свидетельство несерьезности данного кандидата и недостаточной заинтересованности в сотрудничестве с солидной фирмой.

10. Не надо умничать!

Одна из самых распространенных нелепостей — отправка в отечественную компанию резюме на иностранном языке, чаще всего английском. Если работодатель не знает английского, это раздражает. К тому же такое резюме вовсе не является гарантией того, что соискатель этот язык знает. Вышесказанное не касается случаев, когда резюме подготовлено для человека, не владеющего ни русским, ни украинским.

Бывает, что человек проработал месяц в компании, но за это время «наработал» достижений на четыре страницы. Если верить резюме, то все программисты владеют абсолютно всеми программами, но, правда, при этом не могут даже грамотно написать их названия. Буквально каждый в своей жизни хоть что-то «оптимизировал», но на деле оказывается, что он в лучшем случае что-то слышал об оптимизации…

Так что последний совет от работодателей — быть самим собой и чрезмерно не умничать, потому что часто это дает обратный эффект.

Источник: hr-pr.ru

.

Что такое резюме? Рекомендации по его составлению.

Резюме — это
краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий
основные положения (толковый словарь Д.Н. Ушакова).

Применительно к поиску работы, резюме — это описание
способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда.
Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника:
образованность, продуктивность и неограниченность способностей.

Цель резюме
— привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве,
произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на
личную встречу.

Главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать
незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.

Нужно написать такое резюме:

• чтобы
  потенциальный работодатель воспринял, что такое резюме является источником
  Ваших биографических данных и информации о Вашем профессиональном опыте;
• что
  бы оно давало дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и
  позволят подготовиться к проведению полноценного интервью с Вами;
• что
  бы такое резюме отвечало на вопрос, соответствуете ли Вы требованиям,
  установленным работодателем для данной работы.

Чтобы написать хорошее резюме, необходимо следовать принципу избирательности. Информацию
для резюме следует отбирать, исходя из его целей, то есть в резюме стоит
включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для
позиции, на которую вы претендуете.

Самый большой секрет резюме: нужно написать резюме не под кандидатуру соискателя, а под
требование конкретного работодателя, с учетом особенностей бизнеса компании.

И поэтому одно из главных правил резюме: на каждое
новое интервью следует приходить с новым резюме и никогда — без него.

Итак, правильно написанное резюме — ваш помощник в поисках
достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение
составлять резюме.

Как написать резюме?

Резюме — официальный документ, правила написания которого
регламентированы руководством по делопроизводству.

Объем и требования к оформлению резюме

1. Первое
   незыблемое правило — объем резюме не может превышать одной, максимум двух
   страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась
   на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой
   информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт
   работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе
   резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер
   шрифта, хотя это и не желательно — резюме должно читаться легко.
2. Если
   резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что
   продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого
   печатается номер листа и указывается фамилия.
3. Если
   по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию
   необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.
4. Чтобы
   написать «правильное» резюме, необходимо использовать один
   шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных
   размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления — непременное условие. Не
   стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме —
   это документ.
5. Что
   касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го
   размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.
6. Каждый
   раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.
7. Заголовки
   лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.
8. Обязательно
   проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками
   нет никаких шансов.
9. Резюме
   должно быть написано простым языком.
10. Для
    документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее
    поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое 2,5 см. Допускается
    сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта
    использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем
    только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у
    или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта
    меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.
11. Для
    резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

Нестандартное резюме.

Если Вы решили написать нестандартное резюме, имейте ввиду —
такая стратегия хороша не во всех случаях. Как руководство к действию она может
быть принята представителями творческих профессий, которым
«позволено» отходить от стандарта. Что же касается специалистов
других (не творческих) профессий — инженеров, водителей, бухгалтеров, и т.п., —
то здесь предпочтительнее соискателям оставаться в рамках официально
утвержденных норм. Это связано, прежде всего, с тем, что от специалистов
данного профиля требуется точность, скрупулезность и обязательное соблюдение
должностных инструкций.

Следует учитывать, что кадровые агентства, как правило,
используют присланные им резюме как источник получения необходимой информации о
соискателе, поэтому она в «сухом» виде перегоняется в стандартный
бланк резюме, в котором «творческие вольности» аннулируются. Если вы
присылаете нестандартное резюме непосредственно работодателю, тогда есть шанс,
что ваш творческий подход будет по достоинству оценен тем, кому он, собственно
и предназначался.

Возможности творчества.

Есть несколько стандартных линий,
следуя которым можно преобразить резюме в нечто творчески нестандартное.

• Фотография. По классическим канонам делопроизводства, фотография
  должна быть приблизительно такой же, как в паспорте. Но и здесь не
  существует правил без исключений. Один литредактор придумал очень
  интересный ход — вместо фото на резюме он поместил свой силуэтный портрет,
  из тех, которые вырезают ножницами.
• Дизайн. Можно написать ключевые моменты резюме нестандартным
  шрифтом.
• Эпиграф. Этим средством стоит пользоваться осторожно. Оно
  столь же эффективно, сколь и непредсказуемо последствиями. Некоторым
  работодателям не нравится чрезмерное «умничанье». Но,
  предположим, если соискатель на место менеджера по персоналу в графе
  личные качества напишет свой девиз: «Ставя на первое место людей, вы
  никогда не совершите ошибки, даже в вопросах получения денег (Майкл
  Маркс)» — хуже от этого его резюме не станет.

Зона риска.

Доля «нестандартных» составляет приблизительно
0,5% от общего количества резюме. К тому же, далеко не все из них действительно
творческие. Используя нестандартный подход к написанию резюме, вы должны быть
готовы к тому, что менеджеры по персоналу могут его проинтерпретировать, в том
смысле, что кандидат слишком экстравагантен и с ним сложно будет сладить.

Фотография.

Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4
см). Естественно, пляжные фотографии, и тем более семейные, впечатывать в
резюме не стоит, — этим вы только выразите неуважение к работодателю.

Можно выделить три причины, по которым стоит загружать свою
фотографию:

1. Резюме,
   включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю.
2. Фото
   способствует более достоверной идентификации Вашей личности.
3. Большинство
   работодателей делает свое заключение о предоставлении работы соискателю в
   течение первых 3-х минут после знакомства. Не последнюю роль в первом
   впечатлении играет внешность. Именно поэтому, имеет смысл познакомить
   своего потенциального работодателя со своим изображением — либо оно,
   выгодно выделит Вас среди других претендентов, и тогда шанс на получение
   работы возрастет, либо Вы сразу не подойдете по тем или иным параметрам и
   тем самым, сэкономите себе полдня, которые бы Вы затратили на проведение
   пустого для Вас собеседования.

Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:

• краткость — отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и
  терминов;
• конкретность — отсутствие информации, не имеющей прямого отношения
  к вакансии;
• целенаправленность — изложение главных сведений, подтверждающих право
  претендовать на данную должность;
• активность — необходимость использования активных глаголов,
  показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания
  бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать
  «владею основами бухучета и аудита». Никогда не следует писать
  «участвовал», «оказывал помощь», т. к. это позволяет
  думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные
  услуги;
• точность
  и ясность изложения мысли;
• избирательность — предполагает тщательный отбор информации (не
  пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью
  соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);
• честность (отсутствие недостоверной информации);
• грамотность.

Структура
резюме:

Название документа. Собственно это просто слово «резюме». В последнее
время данный документ иногда называют Curriculum Vitae (CV, по-латински
«жизнеописание») как это практикуется при написании резюме на других
языках. Данный вариант красивее и точнее по смыслу, но у нас достаточно редок.

Цель. Краткое описание того, на получение какой должности вы
претендуете. Рекомендуется перечислить все должности, которые вы хотели бы
занимать. Существующая схема деятельности отделов кадров и кадровых агентств
часто оказывается крайне негибкой. Заполненную вами анкету, помещают в папку
(заносят в директорию), в соответствии с вашим указанием
«специализации». Попав, например, в «менеджеры по
продажам», у вас зачастую нет никаких шансов попасть на рассмотрение в
качестве «product manager». Поэтому необходимо указать все вакансии,
которые вам интересны. (Однако не стоит растягивать этот пункт более чем на
две-три строчки).

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail
(если он есть).

Образование. Образование в резюме молодого специалиста, с отсутствием
практического опыта работы или его минимумом (не считая практику), занимает
ведущее место. Образование указывается с датами, в обратном порядке:

1. основное
   — вуз (и название факультета) в 20__ — __ гг.;
2. дополнительное
   (параллельное) — второе высшее образование (если оно у вас есть) в 20__ —
   __ гг.;
3. важно
   сообщить об окончании курсов и прохождении сертификации по специальности.
   Если вам дорого окончание курсов в соответствии с хобби (например,
   макраме), включите это в последнюю часть — хобби, но никак в раздел
   «образование»;
4. указывать
   среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая
   спецшкола, или если вы закончили среднюю школу с отличием (наличие
   золотой/серебряной медали);
5. важно
   указать техникум;
6. отметьте
   также диплом с отличием, дополнительные специальности;
7. если
   институтская (университетская) специализация соискателя соприкасается,
   хотя бы частично, с интересующей его должностью, можно указать и название
   выпускающей кафедры;
8. если
   опыт работы недостаточен или отсутствует, как это часто бывает у молодого
   специалиста, рекомендуется указывать изучавшиеся предметы (особенно те, в
   которых были достигнуты наибольшее успехи), хорошие и отличные оценки,
   награды на олимпиадах и конкурсах и т.п.;
9. также
   необходимо указать наличие публикаций, особенно в специализированных
   изданиях, изобретения или собственные разработки;
10. важно
    также не забывать о притягательности слова «государственный» —
    государственные курсы, государственные награды и т.п.

Трудовой опыт (практика) в обратном
хронологическом порядке. У выпускника, который старательно учился, посещал
дополнительные курсы и пытался пробить стажировку, редко когда есть опыт
постоянной длительной работы. Если же опыт работы имеется, то описывать его
принято в обратном хронологическом порядке и напротив времени и места работы
обозначать свои должность и функции, делая упор на профессиональных
достижениях. Стажировка и практика засчитываются наравне с опытом работы, а
хорошая стажировка стоит нескольких временных подработок.

Работа (практика) указывается также в обратном порядке:
сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д.

Необходимо указать:

1. даты
   начала и окончания работы (практики),
2. наименование
   организации (нет необходимости указывать в резюме подробный адрес
   предприятий, на которых вы работали, достаточно будет указать их название
   и город, в котором они находятся),
3. название
   должности (их может быть несколько, если ваша карьера развивалась
   успешно),
4. должность
   и перечислите служебные обязанности — по возможности полно, поскольку
   именно это часто становится решающим.

Если для человека с большой трудовой биографией
рекомендуется указание только последних 3-5 мест работы и период не более 10
лет, то для молодого специалиста важно указать как можно больше (весь) трудовой
(практический) опыт работы.

В резюме выпускника важно включить информацию о прослушанных
спецкурсах и пройденных тренингах.

Важно также (обязательно) указать производственные
достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений
необходимо использовать глаголы действия, такие как развивал, сэкономил,
увеличил или сократил. Желательны предельно конкретные формулировки.

Дополнительные навыки работы. В этом разделе указывается то, что характеризует вас как
работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям
— например:

• наличие
  водительских прав,
• опыт
  работы с ПК (сообщая уровень владения компьютером, необходимо уточнить в
  каких операционных системах и программах вы работали/работаете),
• членство
  в профессиональных организациях и т.п.

Здесь же может быть отмечено знание иностранного языка, если
вы не совсем уверены в свободном владении им. Если уверены — выделите в
отдельный раздел, причем желательно указать языковые курсы, если вы их
заканчивали.

Раздел «навыки работы» предоставляет соискателю
широкие возможности показать, что называется, товар лицом. Важно указать по
максимуму все, что имеет отношение к желаемой работе, а остальное — в том
случае, если это улучшит ваши показатели. Но лучше, все-таки, не увлекаться —
если ваших достоинств слишком много, потенциальный работодатель может
испугаться, что у него не хватит денег на такого ценного сотрудника. Не стоит
себя хвалить — только факты. Работодатель сам должен сделать выводы.

Дополнительная информация. Или «хобби» (либо «награды и общественная
деятельность»).

На Западе этот пункт включается обязательно, поскольку
человека часто лучше всего рекомендует общественное положение: клубы, общества,
награды и т.д. Так как в нашем обществе такой системы нет, желательно отметить
то, что имеет хотя бы косвенное отношение к специальности.

Не следует указывать, состоите ли вы в каких-либо партиях,
религиозных общинах.

Указание на возможность предоставления рекомендаций. Самих рекомендателей упоминать не стоит, однако необходимо
подготовить их список — он может пригодиться на собеседовании.

Дата составления резюме. В заключении необходимо поставить дату составления резюме и
подпись.

Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности
в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно
и безуспешно ищет работу.

Резюме на других языках. Основным языком вашего резюме должен быть русский. Резюме на английском (или любом другом) языке составляется
лишь в том случае, если вы претендуете на вакансию в иностранной компании. В
российскую фирму или кадровое агентство следует направлять резюме на русском
языке. Исключением могут быть резюме специалистов, для которых знание языка
является одним из критериев отбора. Но и в этом случае лучше продублировать
резюме и предоставить копию на русском языке. Лучший вариант — составление резюме на двух языках.

К резюме на иностранном языке предъявляются те же требования
относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме
на русском языке.

Практические
советы по написанию резюме:

Чтобы правильно написать резюме,
важно быть предельно конкретным в выборе формулировок:

— не следует писать:

• проводил обучение
• помогал избавиться от ошибок
• быстро усваиваю новые знания

— следует писать:

• обучил двух новых служащих
• сократил ошибки на 5%, сэкономив фирме 40000 руб.
• освоил новые процедуры в рекордный срок — за две
  недели

Не будьте многословны и избегайте
пассивных форм:

— не следует писать:

• отвечал за выполнение
• находил применение
• был ответственным за:

— следует писать:

• выполнил
• эффективно использовал
• отвечал за:

Отдавайте предпочтение позитивной
информации:

— не следует писать:

• разбирал жалобы на:
• препятствовал снижению доли продаж
• перешел с должности:

— следует писать:

• помогал клиентам в:
• повысил потенциал продукта на рынке
• продвинулся на должность

Концентрируйте внимание на ваших
достижениях:

— не следует писать:

• проработал там три года
• делал дополнительную работу

— следует писать:

• получил повышение в должности
• всегда выполнял работу в срок

Характеристика профессионального
уровня:

Внедрял, заведовал, исследовал,
контролировал, координировал, обеспечивал, основал, организовал, планировал,
предложил, разработал, реорганизовал, решил, руководил, создавал, увеличивал,
устранял, участвовал, обучал и др.

Характеристика личных качеств:

Аккуратный, внимательный,
дисциплинированный, надежный, искренний, настойчивый, объективный, оптимист,
логичный, практичный, предприимчивый, мыслящий, целеустремленный, тактичный,
честный, экономный, энергичный и др.

В заключение важно обратить внимание
на следующие детали:

• Попросите
  кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме,
  проверить его.
• В
  описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени,
  например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест
  работы используйте глаголы в прошедшем времени.
• Будьте
  последовательны: если вы один раз использовали сокращение, используйте его
  во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).
• Избегайте
  длинных фраз и мудреных слов.
• Четко
  выделите необходимые заголовки.
• Проследите,
  чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле.
• Выбирайте
  стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное
  расстояние между строками и т.п.).
• Используйте
  бумагу белого цвета хорошего качества.
• Очень
  важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах.
• Будьте
  уверены, что вы сможете подтвердить всю информацию, которую вы включили в
  резюме.

Основные
ошибки при написании резюме

В настоящее время на некоторых
кадровых сайтах Интернета можно найти готовые шаблоны резюме, которые
достаточно просто заполнить. Однако опытные кадровые работники умеют отличать
самостоятельно составленное резюме, над которым автор потрудился, обдумывая и отшлифовывая
каждое слово, и резюме, составленное под диктовку.

Кроме этого важно избегать
следующих ошибок при составлении резюме:

• несоответствие
  трудовой биографии, образования, опыта претендента объективным требованиям
  к должности или выставленным работодателем;
• слишком
  короткое резюме — непонятно, то ли автору нечего сказать о себе, то ли он
  — «серая мышка»;
• демонстрация
  частой смены мест работы без объяснения объективных причин;
• отсутствие
  указаний на профессиональный рост;
• указание
  множества различных обучающих курсов и семинаров;
• слишком
  подробное резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических
  отступлений или проявления неуместного юмора.

Итак, правильно составленное резюме — ваш помощник в поисках
достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение
и знать, как составить резюме. Однако резюме — это только документ, он не
заменит богатство вашей личности, а значит, необходимо научиться эффективной
самопрезентации во время собеседования и интервью.

наверх

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl + Enter