ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПИСЬМО
от 5 октября 2021 г. N 14-7400-АБ/21
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии направляет для сведения и возможного учета в работе копии писем Федеральной нотариальной палаты от 31.08.2021 N 4998/06-09 и Минюста России от 10.09.2021 N 12/107618-МБ по вопросу исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом при указании наследуемого имущества (имущественного права), входящего в состав наследственной массы, — документа, на основании которого исправленные сведения должны быть внесены в таком случае в Единый государственный реестр недвижимости.
А.И.БУТОВЕЦКИЙ
Приложение
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 сентября 2021 г. N 12/107618-МБ
В Министерстве юстиции Российской Федерации рассмотрено письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, касающееся исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом, и сообщается следующее.
В соответствии со статьей 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.
Частью второй статьи 14 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Федеральный закон N 218-ФЗ) предусмотрено, что основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются в том числе свидетельства о праве на наследство.
В связи с этим свидетельство о праве на наследство является одним из ключевых элементов в системе государственной регистрации недвижимости.
В силу положений части третьей статьи 61 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» представление в орган регистрации прав свидетельства о праве на наследство, содержащего ошибку, является реестровой ошибкой.
В случаях, если исправление технической ошибки в записях и реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении технической ошибки в записях и реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав (часть четвертая статьи 61 Федерального закона N 218-ФЗ).
Частью третьей статьи 1 Федерального закона N 218-ФЗ предусмотрено, что государственная регистрация прав на недвижимое имущество является юридическим актом признания и подтверждения возникновения, изменения, перехода, прекращения права определенного лица на недвижимое имущество или ограничения такого права и обременения недвижимого имущества.
В связи с этим исправление технической ошибки в свидетельстве о праве на наследство, на основании которого осуществлена государственная регистрация права, может повлиять на права третьих лиц.
Учитывая изложенное, а также принимая во внимание правовую взаимосвязь процесса государственной регистрации недвижимости с выданным свидетельством о праве на наследство, считаем, что в рассматриваемом случае исправление ошибки в данном свидетельстве должно осуществляться в судебном порядке.
Заместитель Министра
М.М.БЕСХМЕЛЬНИЦЫН
На сегодня эта публикация уже заработала 148,10 рублей за дочитывания
В конкурсе от 10.04.2021 эта публикация заработала 350,00 рублейЗарабатывать
Содержание
Порядок исправления ошибки в нотариально удостоверенном документе
Требования, предъявляемые к нотариально удостоверенному документу
Порядок исправления ошибки в нотариально оформленном документе
Не нужно объяснять, что ошибка или описка, допущенная при оформлении юридического документа, может иметь серьезные последствия для обладателя документа.
Например, в завещании указана с ошибкой фамилия наследника, или в наименовании адреса завещанного объекта недвижимости указан не соответствующий действительности номер дома.
Рассмотрим ситуацию, как быть, если Вы вдруг обнаружили, что в нотариально оформленном документе, допущена ошибка или описка.
Важно! Ошибка, допущенная нотариусами при оформлении документа, может быть исправлена.
Порядок исправления технических ошибок или описок регламентирован статьями 34.3; 45.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1.
Составитель завещания или сторона по договору дарения может обратиться к нотариусу — и при условии, что допущена действительно техническая ошибка или описка, нотариус обязан оформить запись о её исправлении.
Техническая ошибка при этом не должна нарушать правового содержания нотариально оформленного документа и не может повлиять на права третьих лиц.
Техническая ошибка может быть исправлена нотариусом по требованию обладателя документа, а также его представителя либо на основании решения суда.
В случае, если техническая ошибка допущена в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, исправление оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса.
Если нотариально оформленный документ подписан только нотариусом, исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, оговаривается и подтверждается только подписью нотариуса.
Исправленный документ в обязательном порядке оформляется с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте.
То есть, нотариус обязан указать на ошибочность произведенной им первоначальной записи в нотариально оформленном документе, а затем оформить верную запись.
При этом реквизиты исправленного документа должны оставаться прежними.
Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе должны быть внесены в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата):
нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;
нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;
лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.
В соответствии с пунктом 20 Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок» техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС, исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда.
При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.
Важно! Исправление арифметической ошибки или описки, влияющей на права третьих лиц, не могут быть внесены в документ без письменного согласия каждого из указанных лиц.
Если письменное согласие третьих лиц на исправление арифметической ошибки отсутствует (не может быть получено заявителем или его представителем по каким-либо причинам), в таком случае ошибка может быть исправлена на основании решения суда, который обязан установить, повлияет ли исправление допущенной в нотариально оформленном документе ошибки на права третьих лиц.
Коль скоро разговор идёт об ошибках и описках в нотариально оформляемом документе, чтобы их избежать, обратим внимание на требования, предъявляемые к оформлению нотариусом документов.
Согласно требованию статьи 45.1 Основ законодательства о нотариате текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (это может быть свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки.
Текст должен быть легко читаемым.
Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей в тексте документа не допускается.
Не допускается также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.
Если нотариально оформляемый документ на бумажном носителе состоит из нескольких листов, листы в таком случае должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса.
Нотариальный документ на бумажном носителе (удостоверяемая сделка (включая доверенность), а также свидетельство, протест векселя, исполнительная надпись, документ, обеспечивающий доказательства, документ, время предъявления которого удостоверено нотариусом) в целях обеспечения проверки его достоверности должен иметь машиночитаемую маркировку, содержащую информацию, предусмотренную статьей 5.1 настоящих Основ.
Относящиеся к содержанию текста нотариально оформляемого документа суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами.
В отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
В отношении гражданина в нотариально оформляемом документе должны быть указаны фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.
При написании текста мною использованы положения «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1, а также Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок».
Если Вы удовлетворены изложением текста, находите его полезным для себя, прошу отметиться лайком.
При выдаче свидетельства о наследстве работниками нотариальной конторы могут быть допущены опечатки как в имени и фамилии наследодателя или наследников, их паспортных данных, так и в в характеристиках наследуемого имущества и его местонахождении.
Внесение исправлений в свидетельство о наследстве возможно и является правом, но не обязанностью нотариуса.
Нотариус по просьбе наследника может внести исправление в свидетельство о праве на наследство, свидетельствует исправление своей подписью и печатью.
В соответствии со статьей 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.
В силу положений ч.3 ст. 61 ФЗ от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» представление в орган регистрации прав на недвижимость свидетельства о праве на наследство, содержащего ошибку, является реестровой ошибкой.
В письме Минюста России от 10.09.2021 г. N 12/107618-МБ указано:
В случаях, если исправление технической ошибки в записях и реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении технической ошибки в записях и реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав (часть четвертая статьи 61 Федерального закона N 218-ФЗ).
В силу ч. 1 ст. 200 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ГПК РФ) после объявления решения суд, принявший решение по делу, не вправе отменить или изменить его.
Изготовление и вручение сторонам по делу различных по содержанию судебных решений, отличных от принятых и ранее оглашенных в судебном заседании по результатам рассмотрения дела не допускается.
Однако на практике имеют место случаи, когда в решении суда допускаются описки в фамилиях и инициалах лиц, участвующих в деле, датах, номерах документов, суммах.
Порядок исправления описок и явных арифметических ошибок в решении суда определен ч. 2 ст. 200, ст. 203.1 ГПК РФ. Так, суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки.
Федеральным законом от 28.11.2018 № 451-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 01.10.2019 из ГПК РФ исключены положения, согласно которым вопрос о внесении исправлений в решение суда рассматривался в судебном заседании.
Согласно ст. 203.1 ГПК РФ вопросы исправления описок и явных арифметических ошибок рассматриваются судом в десятидневный срок со дня поступления заявления в суд без проведения судебного заседания и без извещения лиц, участвующих в деле. Однако, в случае необходимости суд может вызвать лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, известив их о времени и месте его проведения.
По результатам рассмотрения суд выносит определение, которое направляется лицам, участвующим в деле, в течение трех дней со дня его вынесения. На такое определение суда может быть подана частная жалоба.
Для правильного исполнения судебного постановления также играет важную роль разъяснение его резолютивной части, так как именно в ней формулируется основа исполнительного листа.
В соответствии со ст. 202 ГПК РФ в случае неясности решения суда, принявший его суд по заявлению лиц, участвующих в деле, судебного пристава-исполнителя вправе разъяснить решение суда, не изменяя его содержания.
Разъяснение решения суда допускается, если оно не приведено в исполнение и не истек срок, в течение которого решение суда может быть принудительно исполнено.
При этом в соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 19.12.2003 № 23 «О судебном решении» суд не может под видом разъяснения изменить, хотя бы частично, существо решения, а должен только изложить его же в более полной и ясной форме.
Порядок разъяснения решения суда установлен ст. 203.1 ГПК РФ и не отличается от порядка исправления описок и явных арифметических ошибок.
Аналогичные нормы содержатся в ст. ст. 184, 185 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.
Об исправлении описок и ошибок в решении суда
В силу ч. 1 ст. 200 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ГПК РФ) после объявления решения суд, принявший решение по делу, не вправе отменить или изменить его.
Изготовление и вручение сторонам по делу различных по содержанию судебных решений, отличных от принятых и ранее оглашенных в судебном заседании по результатам рассмотрения дела не допускается.
Однако на практике имеют место случаи, когда в решении суда допускаются описки в фамилиях и инициалах лиц, участвующих в деле, датах, номерах документов, суммах.
Порядок исправления описок и явных арифметических ошибок в решении суда определен ч. 2 ст. 200, ст. 203.1 ГПК РФ. Так, суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки.
Федеральным законом от 28.11.2018 № 451-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 01.10.2019 из ГПК РФ исключены положения, согласно которым вопрос о внесении исправлений в решение суда рассматривался в судебном заседании.
Согласно ст. 203.1 ГПК РФ вопросы исправления описок и явных арифметических ошибок рассматриваются судом в десятидневный срок со дня поступления заявления в суд без проведения судебного заседания и без извещения лиц, участвующих в деле. Однако, в случае необходимости суд может вызвать лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, известив их о времени и месте его проведения.
По результатам рассмотрения суд выносит определение, которое направляется лицам, участвующим в деле, в течение трех дней со дня его вынесения. На такое определение суда может быть подана частная жалоба.
Для правильного исполнения судебного постановления также играет важную роль разъяснение его резолютивной части, так как именно в ней формулируется основа исполнительного листа.
В соответствии со ст. 202 ГПК РФ в случае неясности решения суда, принявший его суд по заявлению лиц, участвующих в деле, судебного пристава-исполнителя вправе разъяснить решение суда, не изменяя его содержания.
Разъяснение решения суда допускается, если оно не приведено в исполнение и не истек срок, в течение которого решение суда может быть принудительно исполнено.
При этом в соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 19.12.2003 № 23 «О судебном решении» суд не может под видом разъяснения изменить, хотя бы частично, существо решения, а должен только изложить его же в более полной и ясной форме.
Порядок разъяснения решения суда установлен ст. 203.1 ГПК РФ и не отличается от порядка исправления описок и явных арифметических ошибок.
Аналогичные нормы содержатся в ст. ст. 184, 185 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.