Гугл таблицы ошибка укажите допустимую дату

С помощью проверки данных можно установить, правильно ли введены числа, даты и текст. Можно запретить пользователям вводить текст, не соответствующий вашим условиям или настроить отображение комментариев в ячейке, данные которых не соответствуют требованиям проверки. Добавлять подсказки к проверяемым ячейкам, чтобы помочь редакторам вводить верные данные. 

Важное примечание! При проверке данных логические операторы не поддерживаются. Чтобы начать проверку, необходимо в меню «данные» выбрать пункт – «проверка данных», либо выделить ячейку и правой кнопкой мыши выбрать пункт – «проверка данных». Диапазон ячеек в этом поле отображается — название листа и выбранный диапазон, где установлен курсор. Выберем столбец «А», «Окей». 

Следующий пункт – правила. По умолчанию выбрано значение из диапазона, поменяем его на «дата», оставляем 1 пункт для неверных данных. Видим: два бокса показывают предупреждение по умолчанию. Это значит, что если вы ведете не соответствующие значения из исходных данных, то всплывёт сообщение об ошибке, а если выбрать – «запрещать ввод данных», то при несоответствующим исходным данным значениям, откроется предупреждающее окно с текстом – «данные которые вы ввели в ячейку, не соответствует правилам проверки». 

Попробуем. Сохранить. Предупреждения. В пустой ячейке укажите допустимую дату. Данные — проверка — галочка — запрещать ввод данных. Пробуем писать что-нибудь с данными, которые вы ввели, не соответствующими правилам проверки. 

Следующий пункт – оформление. В данном пункте мы видим: checkbox показывает справку по проверке данных. Поставим галочку, ниже добавилась поле, где предлагается вариант сообщения, которое можно исправить на своё. Нажимаем сохранить. 

Ячейка 1А помечена красным треугольником в правом верхнем углу. Наводим на ячейку. Ошибка — Укажите допустимую дату. Это значит: проверка сработала. Кликнем по пустой ячейке, открылась подсказка, введите действительную дату.

Помимо соответствия данных формату даты, можно задать десятки разных правил для числовых, тестовых и других данных. 

В этом уроке Вы узнали, об инструменте проверка данных Гугл таблицы.

Сообщение об ошибке синтаксического анализа формулы появляется, когда введенная формула ожидает определенный тип данных, но получила неправильный тип . Другими словами, Google Таблицы не могут интерпретировать вашу формулу. Они возвращают сообщение об ошибке, поскольку не могут выполнить запрос формулы.

Это может раздражать, особенно если формула длинная и проблема синтаксического анализа не очевидна. 

Не волнуйтесь! Мы научим вас определять возможные причины проблемы парсинга и как их исправить!

Вот пять наиболее распространенных ошибок синтаксического анализа формул в Google Таблицах, с которыми вы можете столкнуться:

1. #N/A
2. #DIV/0!
3. #VALUE!
4. #REF!
5. #NAME?

Выглядит знакомо? Посмотрим, как исправить эти ошибки! ?

Устранение ошибки # N/A в Google Таблицах

Когда появляется ошибка #N/A, это означает, что значение недоступно. Эта ошибка часто встречается при использовании функции VLOOKUP (ВПР), поскольку ключ поиска не может быть найден.

Однако в этом сценарии это не означает, что введенная нами формула неверна. Когда формула возвращает ошибку #N/A, это означает только то, что указанный ключ поиска не находится в выбранном диапазоне.  

Давайте воспользуемся примером, чтобы улучшить визуализацию.

Как видно из этого примера, возвращаемое значение ключа поиска B вернулось как ошибка # N/A. Это связано с тем, что введенный ключ поиска «B2-05» не может быть найден в выбранном диапазоне «A5: B9» . 

Следовательно, это приведет к тому, что формула вернет ошибку # N / A, означающую, что введенный нами ключ поиска не может быть найден. 

 # DIV/0!  — Ошибка в Google Таблицах

# DIV / 0! ошибка появляется, когда формула делит число с нулевым значением. Это может произойти, когда знаменатель равен нулю. С математической точки зрения это не имеет смысла, поэтому формула возвращает # DIV / 0! ошибка.

Эта ошибка также может появиться, когда знаменатель пуст.
Как видите, поскольку B1 не имеет значения, формула не может разделить 40 на ноль.

Вы также часто можете увидеть это при использовании функции AVERAGE (СРЕДНИЙ). Ошибка появится, если диапазон, выбранный для формулы, пуст.

Просто убедитесь, что используемые или выбранные знаменатели имеют значение, и эта ошибка синтаксического анализа больше не появится!

#VALUE! — Ошибка в Google Таблицах

Если один или несколько параметров в вашей формуле имеют другой тип, чем ожидалось, вы получите эту ошибку. Итак, если функция принимает в качестве аргумента только числа, но выбранная ячейка имеет текстовое значение, вы получите #VALUE! ошибка.

Пробелы в ячейках также могут вызывать эту ошибку.

Несмотря на то, что A2 выглядит как пустое поле, мы ввели пробел внутри ячейки. Это привело к тому, что формула вернула #VALUE! ошибка.

Вот еще один пример:

Здесь мы видим, что введенная формула умножает числовое значение на текстовое значение, равное « пяти ». Эта формула не имеет математического смысла, так как параметры в формуле бывают разных типов.  

Чтобы исправить эту ошибку, убедитесь, что выбранные ячейки содержат параметр одного и того же типа. При выполнении математической операции всегда не забывайте использовать только числовые значения.

Другой сценарий, в котором может возникнуть эта ошибка, — это смешивание формата дат в формуле. 

Формат даты в США: ММ / ДД / ГГГ

Остальной мир: ДД / ММ / ГГГГ

Как видите, при вычитании двух дат в Google Таблицах можно было читать только 25/12/2021 как дату, поскольку это числовое значение. В Google Таблицах 25/11/2021 читается как текст, поэтому формула возвращает #VALUE! ошибка.

Чтобы исправить это, просто убедитесь, что даты, введенные в ячейки, имеют одинаковый формат.

#REF! — Ошибка в Google Таблицах

Если у вас недействительная ссылка, #REF! возникает ошибка. Наиболее распространены ситуации, когда выбранная ячейка отсутствует или формула ссылается на себя.

Отсутствует ссылка:

 Это часто происходит, когда исходная выбранная ячейка была удалена (когда вы удаляете всю строку или столбец). 

После удаления столбца A формула выходит из строя, поскольку они не могут найти исходный выбранный A1 .

Другой сценарий — когда мы копируем формулу с выбранным диапазоном в угол ваших таблиц Google. 

Возможно, что при копировании и вставке относительный диапазон смещается за пределы листа, что недопустимо и приведет к #REF! ошибка.

Когда мы копируем формулу SUM (A1: B1) to B2 , это приведет к #REF! ошибка. Это связано с тем, что в исходной формуле выбраны два столбца, но когда формула копируется и вставляется в B2, отсутствует еще один столбец. 

Круговая зависимость:

Когда введенная формула ссылается на себя, это называется циклической зависимостью. Это происходит, когда мы выбрали диапазон, который также состоит из самой формулы. 

Как видите, формула содержит набор ячеек, в который входит сама формула. 

Просто убедитесь, что при выборе ячеек для ввода всегда исключайте формулу, чтобы избежать появления таких ошибок.

#NAME? — Ошибка в Google Таблицах

#NAME? ошибка появляется, когда синтаксис введенной формулы имеет проблемы. Чаще всего это когда само имя функции написано с ошибкой.

Ошибка также может появиться, когда именованный диапазон не существует.
Другой сценарий — когда во введенном текстовом значении отсутствуют кавычки. Это также приведет к появлению #NAME? ошибка появится. 

Если все сделано правильно, ошибка не появится.

Когда появляется ошибка #NAME?, убедитесь, что имя функции и имена диапазонов действительны, чтобы избежать этой ошибки.

Вот так! Узнав об этих пяти наиболее часто встречающихся ошибках синтаксического анализа формул, не нужно беспокоиться об их появлении. Всегда убедитесь, что понимаете, на что указывает ошибка, и исправляйте проблемы в формуле соответствующим образом.

Проверка данных может использоваться в Google Sheets для контроля того, что пользователь может вводить в определенную ячейку.

В следующем примере показано, как использовать проверку данных на практике.

Пример 1: Проверка данных в Google Sheets

Предположим, мы отправляем опрос пользователям в Google Sheets, в котором мы хотим, чтобы они ввели в ячейке B1 количество дней в неделю, в которые они тренируются.

Чтобы пользователи могли вводить только числа от 0 до 7, мы можем щелкнуть ячейку B1 , затем щелкнуть вкладку « Данные » и нажать « Проверка данных »:

В появившемся новом окне мы заполним следующую информацию:

• Диапазон ячеек : data_validation!B1
• Критерии : число (от 0 до 7)
• При неверных данных : показать предупреждение
• Внешний вид : Показать текст справки по проверке (с настраиваемым текстом)

Как только мы нажмем « Сохранить », правило проверки данных будет автоматически применено к ячейке B2 .

Теперь, если мы введем в ячейку B2 число, выходящее за пределы диапазона 0-7, мы получим предупреждающее сообщение:

Это предупреждающее сообщение сообщает пользователю, что ввод должен быть числом от 0 до 7.

Если вместо этого мы введем число от 0 до 7, мы не получим никакого предупреждающего сообщения:

Обратите внимание, что мы не получаем предупреждающее сообщение, потому что ввели допустимый номер.

Примечание.В этом примере мы решили использовать диапазон чисел в качестве критерия проверки данных, но мы также могли указать, что вместо проверки данных следует использовать дату, текст или список элементов.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Google Таблицах:

Как заменить значения #N/A в Google Sheets
Как игнорировать значения #N/A с формулами в Google Sheets
Как использовать ISERROR в Google Sheets