Кто может получить подпись в УЦ Федерального казначейства:
- Лица, замещающие:
— государственные должности Российской Федерации;
— государственные должности субъектов Российской Федерации.
- Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
- Руководители и сотрудники:
— коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;
— некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации.
Для подачи документов на получение ЭП воспользуйтесь Порталом заявителя ИС УЦ.
Для работы на Портале заявителя ИС УЦ произведите настройку автоматизированного рабочего места (АРМ). Информация по проверке и настройке АРМ представлена на сайте Федерального казначейства:
После проверки и устранения несоответствий перейдите на Портал заявителя ИС УЦ. Для первичного получения сертификата в блоке Получение сертификата нажмите кнопку Подать документы:
На открывшейся странице выберите в выпадающем списке Субъект РФ и укажите сведения о заявителе. Нажмите Далее:
На следующем шаге заполните сведения об организации и нажмите Далее:
Выберите запрашиваемый тип сертификата и внесите Сведения документа, удостоверяющего личность (1):
Для заполнения информации в разделе Сведения для включения в запрос на сертификат (2) подключите ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.).
Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.
Нажмите Внести сведения. В открывшемся окне Формирование запроса на сертификат заполните все поля и нажмите Сохранить и сформировать запрос на сертификат:
После этого заполните раздел Заявление на сертификат (3). После заполнения всех предусмотренных полей нажмите Сохранить и сформировать печатную форму. Распечатайте заявление, нажав кнопку Печать, подпишите и отсканируйте его.
Далее в разделе Документы для получения сертификата нажмите кнопку Обзор и выберите подписанную копию сформированного заявления на сертификат:
Нажмите кнопку Подать запрос.
Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами СМЭВ. Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в УЦ ФК:
Срок подготовки ответа от СМЭВ может составлять до пяти рабочих дней.
После успешных проверок с помощью сервисов СМЭВ запрос автоматически передается в подсистему ВРС для рассмотрения Оператором УЦ ФК.
Оператор УЦ ФК осуществляет проверку пакета электронных документов на создание сертификата в подсистеме ВРС. В случае положительного результата проверки Оператор УЦ ФК одобряет запрос в подсистеме ВРС и приглашает получателя сертификата для личного визита для предоставления оригиналов документов для подачи запроса на сертификат, о чем получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на электронную почту, указанную в запросе.
После предоставления оригиналов документов получателем сертификата, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата осуществляется изготовление сертификата и его выдача.
Типовые рекомендации для получателей квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (далее — сертификат) в территориальных органах Федерального казначейства «(утв. Казначейством России)»
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ТИПОВЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СЕРТИФИКАТОВ КЛЮЧЕЙ
ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ (ДАЛЕЕ — СЕРТИФИКАТ)
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
I. Рекомендуемые действия перед направлением запросов
на сертификаты
Во избежание отрицательных результатов проверки документов и сведений, необходимых для создания сертификата, предоставляемых заявителями, Федеральное казначейство рекомендует:
1. Заявителям перед направлением запроса на получение сертификата:
— на сайте ФНС России (www.nalog.ru) проверить данные о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (далее — ИНН) посредством ввода в форму поиска в сервисе «Сведения об ИНН физического лица» (www.service.nalog.ru/inn.do) ФИО, даты рождения и реквизитов документа, удостоверяющего личность физического лица;
— на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в сервисе «Личный кабинет физического лица» (при его наличии) в разделе «Персональные данные» проверить правильность данных документа, удостоверяющего личность (фамилию, имя, отчество, серию и номер документа), ИНН, СНИЛС;
— на сайте МВД России по серии и номеру паспорта проверить действительность российского паспорта http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2000).
— на сайте ПФР проверить СНИЛС (https://es.pfrf.ru/checkSnils).
2. Руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, главе крестьянского фермерского хозяйства дополнительно рекомендуется:
— на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» проверить правильность данных об ИНН, ОГРН, наименовании организации, сведений о руководителе (ФИО, должность);
— на сайте ФНС России (www.nalog.ru) с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» проверить сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе.
II. Рекомендуемые действия при выявлении ошибок,
расхождений, несоответствий в данных, содержащихся
в документах, необходимых для создания сертификата
При выявлении расхождений предоставленных сведений с данными, содержащимися в информационных базах МВД России, ФНС России и ПФР, заявитель получает сообщение, что запрос на сертификат отклонен при автоматической проверке сведений.
1. При выявлении ошибок, расхождений, несоответствий в данных, содержащихся в документах, необходимых для создания сертификата, с данными, содержащимися в информационных базах ФНС России и проверяемых посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), получателям сертификата необходимо обратиться в налоговый орган для их актуализации:
— непосредственно или через представителя (по доверенности) — в любой налоговый орган;
— через Интернет-сервис ФНС России «Обратиться в ФНС России» (сайт ФНС России/Все сервисы/раздел «Обратная связь»);
— через Интернет-сервис ФНС России «Личный кабинет» (при наличии) в разделе «Жизненные ситуации» — «Изменение персональных данных».
2. При выявлении ошибок, расхождений, несоответствий в данных, содержащихся в документах, необходимых для создания сертификата, с данными, содержащимися в информационных базах МВД России и проверяемых посредством СМЭВ, получателям сертификата необходимо в разделе «Проверка по списку недействительных российских паспортов» официального сайта МВД России имеется возможность сообщить об ошибке, для этого необходимо:
1) перейти по ссылке http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2000
2) заполнить серию и номер паспорта, а также код с картинки (Рисунок 1) и нажать кнопку «Отправить запрос».
3) нажать кнопку «Сообщить об ошибке» (Рисунок 2).
4) в поле «Описание ошибки» обязательно указать о существующей проблеме, например: Ошибка при проверке паспортных данных сервисом МВД «Сервисный концентратор» SID0003418 в среде СМЭВ2. Сведения о паспорте гражданина РФ (1912 191219 выдан 12.03.2019 подразделением с кодом 535-536) на имя (Андреев Артем Борисович), дата рождения (12.12.1977), указанные в Запросе на сертификат, не найдены в информационных базах Министерства внутренних дел Российской Федерации в СМЭВ. Просим провести корректировку в федеральной базе, по которой проходят внешние проверки АС «Российский Паспорт», заполнить адрес электронный почвы, ФИО и нажать кнопку «Отправить» (Рисунок 3).
5) дождаться уведомления, что ваше сообщение отправлено (Рисунок 4).
Рисунок 1 (не приводится)
Рисунок 2 (не приводится)
Рисунок 3 (не приводится)
Рисунок 4 (не приводится)
Также заявитель может обратиться в орган МВД России по месту регистрации (нахождения) для проведения корректировки о паспортных данных в федеральной базе, по которой проходят внешние проверки АС «Российский Паспорт».
С 1 января 2022 года на удостоверяющие центры Федерального казначейства и Центрального банка возложены новые функции по выдаче сертификатов определенным категориям заявителей. О том, кто должен получать в них электронную подпись и как подать заявление онлайн мы расскажем в этой статье.
Получение подписи в УЦ Федерального казначейства
Кто может получить подпись
Получить ЭЦП в УЦ Федерального казначейства могут (приказ от 15 июня 2021 года № 21н):
1.лица, замещающие:
- государственные должности Российской Федерации;
- государственные должности субъектов Российской Федерации;
2.должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
3.руководители и сотрудники:
- коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;
- некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации.
Какие нужны документы
Представлять документы в удостоверяющий центр нужно после одобрения заявки. Вам потребуется документ, подтверждающий правомочие обращения за сертификатом электронной подписи.
Паспорт пригодится во время заполнения самой заявки в онлайн-сервисе, о котором мы расскажем ниже.
Онлайн-сервис подачи заявки
Подготовка
Вы можете подать заявление в специальном сервисе → «Портал заявителя». Но для того чтобы получить к нему доступ, нужно настроить автоматизированное рабочее место — АРМ. Проверить его работу с порталом можно здесь.
Для работы также необходим криптопровайдер. Мы предлагаем КриптоПро CSP: у программы понятный интерфейс, быстрая скорость работы и большой список поддерживаемых платформ и алгоритмов.
Следующим шагом является установка специального плагина для браузера — КриптоПРО Browser Plugin. Скачать его можно бесплатно с официального сайта.
Полную инструкцию по подготовке к работе с сервисом читайте в инструкции по проверке и настройке АРМ на сайте Федерального казначейства.
Работа с сервисом
Чтобы получить подпись в первый раз, в блоке «Получение сертификата» нажмите кнопку «Подать документы». Далее вас попросят указать субъект РФ и наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Следующим шагом будет выбор типа сертификата: для физического лица, юридического лица или индивидуального предпринимателя. После этого вам останется внести запрашиваемые сведения и сформировать само заявление.
Как только вы заполните заявление, нажмите «Сохранить и сформировать печатную форму». Распечатайте заявление, нажав кнопку «Печать», подпишите и отсканируйте его. Потом документ нужно будет прикрепить к заявке и нажать кнопку «Подать запрос».
После выполнения этих действий ждите письма с ответом и дальнейшими инструкциями на указанный адрес электронной почты. Ответ придёт в течение пяти рабочих дней.
Получение подписи в УЦ Банка России
Кто может получить подпись
Получить электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России могут:
- руководители кредитных организаций, операторы платёжных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ;
- руководители кредитных рейтинговых агентств, бюро кредитных историй, лицам, занимающимся актуарной деятельностью;
- должностные лица Банка России.
Другими словами, получать ЭЦП в УЦ Банка России должны участники финансового рынка.
Как получить онлайн
Получить электронную подпись онлайн можно через личный кабинет на портале УЦ Банка России.
- Направьте информационное письмо о выдаче логина и пароля для личного кабинета. Для этого воспользуйтесь личным кабинетом участника информационного обмена.
- После получения логина и пароля перейдите в личный кабинет на портале УЦ Банка России и авторизуйтесь.
- Сформируйте запрос на получение сертификата с использованием уже имеющейся электронной подписи.
- Создайте заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия и прикрепите файл запроса на сертификат, а также подписанные с помощью электронной подписи документы, необходимые для выпуска сертификата.
- Дождитесь ответа от УЦ Банка России, а затем авторизуйтесь в личном кабинете. Убедитесь, что квалифицированный сертификат готов к выгрузке.
- Скачайте сертификат.
С более подробной инструкцией вы можете ознакомиться в официальном документе.
Частые вопросы
- Сколько стоит электронная подпись от УЦ Федерального Казначейства и УЦ Центробанка?
Электронная подпись в этих удостоверяющих центрах выдаётся бесплатно.
- Какой срок действия у сертификатов, выданных в этих удостоверяющих центрах?
Обычно срок действия составляет от 1 года до 15 месяцев.
- Можно ли использовать электронную подпись от аккредитованных удостоверяющих центров?
В АУЦ выдают квалифицированные электронные подписи для физических лиц и сотрудников юридических лиц. Использовать их вместо подписей, выданных в УЦ Федерального казначейства, нельзя.
В аккредитованном удостоверяющем центре «Калуга Астрал» вы можете оформить электронную подпись. С помощью «Астрал-ЭТ» можно отправлять электронную отчётность, вести электронный документооборот и работать на государственных порталах.
Внимание! О новых правилах получения ЭЦП, действующих с 2022 года, мы рассказали в этой статье.
Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2021 году
Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.
ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.
ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.
Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.
Регламент Казначейства для получения ЭЦП со всеми принятыми изменениями можно скачать на официальном сайте ведомства по адресу roskazna.ru в разделе «Удостоверяющий центр» — «Нормативные документы».
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.
Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ
Алгоритм проведения закупок для муниципальных и госнужд регламентирован законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Всем участникам электронных торгов следует зарегистрироваться на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок www.zakupki.gov.ru.
Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.
Как заказчику зарегистрироваться в единой информационной системе для закупок, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ
Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:
- Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
- Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
- Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:
- на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
- представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.
- Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
- Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
- Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.
Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.
Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.
Программа генерации ключей
Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».
СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».
После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:
- Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
- Выбираем каталог для установки софта.
- Нажимаем «Установить».
После успешной установки запускаем программу, после чего:
- Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
- В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
- В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
- В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
- Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
- В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
- Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».
Документы для получения ЭЦП в Казначействе
Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:
- заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
- копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
- согласие заявителя на обработку персональных данных;
- СНИЛС владельца подписи;
- документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
- ОГРН/ИНН заявителя;
- доверенность на получение ЭЦП.
Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.
Доверенность на получение ЭЦП
Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.
Образец доверенности в Удостоверяющий центр Федерального казначейства можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец доверенности
Корневой сертификат УЦ Росказна 2021 года
После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.
Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.
После установки программы и сертификата ключа проверки ЭЦП необходимо скачать и установить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Он нужен для того, чтобы операционная система «доверяла» всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.
Для скачивания корневого сертификата следует зайти на официальный сайт Казначейства — вкладка «Удостоверяющий центр» — и выбрать раздел «Корневые сертификаты».
Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП
За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.
Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.
Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:
- изменения данных, зафиксированных в сертификате;
- утери носителя ключа проверки ЭЦП;
- нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
- реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
- поломки ключевого носителя сертификата;
- увольнения владельца сертификата ЭЦП;
- иных ситуациях по решению владельца сертификата.
Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.
Что изменится в процедуре получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Итоги
Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.
С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:
- «Как сделать простую электронную подпись?»;
- «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».