Электронный бюджет ошибка при трансформации документа

Внедрение электронного бюджета

Оставьте заявку

Мы свяжемся с Вами в течение 5 минут!

Бюджетная система/Бюджетный процесс / График составления проекта бюджета

1. Формулировки информации в поле «Наименование мероприятия плана-графика» и в поле «Перечень подготавливаемых материалов и документов» не должны совпадать. Например, в поле «Перечень подготавливаемых материалов и документов» можно указать «Основные параметры проекта бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Воронежской области (с выделением расходов на орган управления) на 2019 — 2020 годы, отчетные данные за 2017 год и прогнозные данные (оценка) на 2018 год», а в поле «Наименование мероприятия плана-графика» указать «Подготовка основных параметров проекта бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Воронежской области (с выделением расходов на орган управления) на 2019 — 2020 годы, отчетные данные за 2017 год и прогнозные данные (оценка) на 2018 год».

2. Неверно используются бюджетные периоды: например, при использовании периода «2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов» корректно указывать график составления бюджета на 2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов с датами начала и завершения мероприятий в 2018 году. Ошибочно указывать мероприятия, даты начала которых приходятся на 2019 год и имеют даты завершения в 2020 году.

3. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

4. Часто отсутствует информация о нормативном правовом акте (документе), утверждающем план-график составления бюджета, а также орган государственной власти субъекта Российской Федерации, утверждающий данный нормативный правовой акт (документ).

Бюджетная система/Бюджетный процесс: График реализации бюджетного процесса

1. Неверно используются бюджетные периоды: например, обнаружены случаи указания мероприятий по составлению проекта бюджета на 2018 год с указанием сроков окончания мероприятия в 2019 году.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядки разработки и утверждения бюджетного прогноза на долгосрочный период

1. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

2. В опубликованной информации присутствуют орфографические ошибки.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядок формирования и ведения сводной бюджетной росписи, бюджетной росписи, бюджетной сметы казенных учреждений, плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений

1. Сформированная информация выходит за границы публикуемой области инфографики, либо «перекрывает» сформированную информацию в соседнем поле (например, Курская область, Ненецкий автономный округ).

2. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области «Детализация показателей сводной бюджетной росписи», «Порядок формирования сводной бюджетной росписи», «Порядок ведения сводной бюджетной росписи», а также в разделе «Текст».

3. Некорректно указывается финансовый орган субъекта Российской Федерации, ответственный за формирование и ведение сводной бюджетной росписи (например, Брянская область).

4. Отдельные поля заполнены информацией, которая либо не имеет отношение к данному полю (например, в поле, требующее указания срока, введена информация об основаниях изменения бюджетных ассигнований, которая не отражается полностью в поле и «обрезана» на экране), либо скопирована из нормативного правового акта и вставлена в поле без редактирования (например, Брянская область).

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядок осуществления полномочий органами внешнего и внутреннего государственного финансового контроля

1. Некорректно указаны реквизиты нормативного правового акта. Например, указан «Закон Волгоградской области от 07.02.2011 № 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», при этом, данный закон является федеральным (например, Волгоградская область). Указание информации в данной редакции ошибочно и вводит в заблуждение пользователей. Аналогичный пример — Закон Волгоградской области от 31.07.1998 № 145-ФЗ «»Бюджетный кодекс Российской Федерации»». Также некорректно двукратное использование кавычек.

2. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

3. В опубликованной информации присутствуют орфографические ошибки, либо текст нормативного правового акта вовсе отсутствует.

4. Текст нормативного правового акта повторяется трижды (например, Республика Башкортостан) (порядок осуществления полномочий органами внешнего государственного финансового контроля по внешнему государственному финансовому контролю).

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядок и сроки составления, представления, внешней проверки, рассмотрения и утверждения бюджетной отчетности

1. Опубликованная информация содержит орфографические ошибки.

2. Отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования (например, «вырезанный» текст содержит указания на «Порядок», на пункты «Порядка»). Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям (корректный пример — Амурская область).

3. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области полей (например, Алтайский край).

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Основы кассового обслуживания исполнения бюджетов

1. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

2. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области «Уполномоченный орган, осуществляющий управление средствами бюджета на едином счете бюджета», «Уполномоченный орган, осуществляющий учет операций со средствами бюджета на едином счете бюджета».

3. Некорректно указание нормативных правовых актов, вносящих изменения в иные нормативные правовые акты («О внесении изменений в…»). Указываются основные нормативные правовые акты, устанавливающие особенности кассового обслуживания исполнения бюджета субъекта Российской Федерации. Исключением являются случаи, если именно нормативным правовым актом, вносящим изменение в иные нормативные правовые акты, были установлены особенности кассового обслуживания исполнения бюджета субъекта Российской Федерации.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядок составления и ведения кассового плана

1. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

2. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

3. Опубликованная информация содержит орфографические ошибки.

4. В полях, требующих описание процесса, некорректно давать ссылки на номера документов, где определяется данный процесс (например, Архангельская область (поле «Порядок согласования и утверждения кассового плана: 1-пф от 23.06.2011» вкладки «Составление и утверждение кассового плана»).

5. Некорректно вводить текст, используя верхний регистр (Caps Lock) (например, Архангельская область).

6. Также отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования. Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Информация о структуре закона о бюджете

1. Отмечается некорректное указание информации (например, Краснодарский край – копирование текста закона о бюджете на 2020 год без его редактирования – содержание текста не соответствует наименованию заголовка «Закон о бюджете должен содержать» (информация указывается аналогично информации, опубликованной по федеральному бюджету, с учетом бюджета субъекта Российской Федерации, например, «Основные характеристики краевого бюджета»). Аналогично некорректное указание информации по подзаголовку «Законом о бюджете утверждается» — некорректно копирование информации из закона о бюджете без редактирования текста. Например, некорректно «Утвердить перечень главных администраторов доходов краевого бюджета и закрепляемые за ними виды (подвиды) доходов краевого бюджета согласно приложению 1 к настоящему Закону», корректно «Перечень главных администраторов доходов краевого бюджета и закрепляемые за ними виды (подвиды) доходов краевого бюджета».

2. Отмечено некорректное указание информации с сохранением нумерации пунктов из источника, из которого копируется информация, а также перечисление нескольких позиций в рамках одного пункта, которые целесообразно разделить (например, Хабаровский край – Информация о структуре и содержании закона о бюджете»).

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядок рассмотрения и утверждения закона о бюджете

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

2. Опубликованная информация содержит орфографические ошибки и выходит за границы публикуемой области инфографики, либо «перекрывает» сформированную информацию в соседнем поле.

3. Также отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования (например, Ставропольский край – сохранено указание на статью, реквизиты нормативного правового акта, которым вносится изменение в статьи нормативного правового акта). Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям.

4. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Информация о порядке исполнения бюджета по расходам

1. Информация сформирована не полностью (например, Воронежская область, Калининградская область – перечислены только наименования разделов нормативного правового акта без указания их содержания).

2. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов (например, Красноярский край).

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядки формирования и использования бюджетных ассигнований дорожных фондов

1. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

2. Опубликованная информация содержит орфографические ошибки.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядки использования бюджетных ассигнований резервных фондов

1. Опубликованная информация содержит орфографические ошибки.

2. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области (например, Владимирская область, Нижегородская область).

3. Также отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования (например, Владимирская область – в поле «Цели предоставления и использования средств резервного фонда» некорректно сохранять в тексте указание на реквизиты нормативного правового акта, которым вносится изменение в нормативный правовой акт, в поле «Ответственные за предоставление и использование средств резервного фонда» вместо перечисления участников некорректно приводить скопированный текст из нормативного правового акта без его редактирования). Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядки осуществления бюджетных инвестиций и предоставления субсидий на осуществление капитальных вложений

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

2. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Порядок формирования государственных заданий на оказание государственных услуг и выполнение работ

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

2. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов (например, Белгородская область).

3. Также отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования. Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям.

Бюджетная система/Бюджетный процесс / Правила и порядки финансового обеспечения государственных учреждений

1. Информация сформирована не полностью (например, Белгородская область – приведена только преамбула нормативного правового акта, полный текст нормативного правового акта отсутствует. По некоторым элементам инфографики информация отсутствует).

Бюджетная система / Ответственность за нарушения законодательства / Порядок исполнения решения о применении бюджетных мер принуждения

1. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

Бюджет / Закон о бюджете / Заключение на отчет об исполнении бюджета

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области (например, Ставропольский край – не указана информация в полях «Орган внешнего государственного финансового контроля субъекта Российской Федерации» и «Высший исполнительный орган власти субъекта Российской Федерации»; Ивановская область – отсутствует информация в поле «Орган внешнего государственного финансового контроля субъекта Российской Федерации», а также текст заключения).

2. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

Бюджет / Расходы / Межбюджетные трансферты

1. Информация сформирована не полностью и не обновляется своевременно (например, Астраханская область – в разделе «Субсидии» в поле «Цели предоставления субсидий» указано «на 17.01.2020 порядок в разработке», поле «Условия предоставления субсидий» не заполнено).

2. Опубликованная информация содержит орфографические ошибки.

3. Также отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования. Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям.

Бюджет / Государственный долг / Программа гарантий

1. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

2. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

3. В поле «Общая информация о составе программ государственных гарантий» некорректно прикладывать программу государственных гарантий на соответствующий финансовый год в форме электронного документа. Набор информации 9.6 «Понятие государственных и муниципальных гарантий, общая информация о составе программ государственных гарантий, муниципальных гарантий» предназначен для опубликования общей информации о программе гарантий, указанной в нормативных правовых актах субъекта Российской Федерации. Копия программы гарантий публикуется в п. 9.15.

Аналогичные ошибки отмечены в разделе «Бюджет / Государственный долг / Программа заимствований».

Бюджет / Бюджетная отчетность: Детализация финансовой отчетности

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

2. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов (например, Удмуртская республика).

Бюджет / Бюджетная отчетность / Информация о планах и результатах внешних проверок бюджетной отчетности

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

Бюджет / Бюджетная отчетность / Сроки представления бюджетной отчетности

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

Госсектор / Государственные услуги / Порядок формирования регионального перечня государственных (муниципальных) услуг и работ

1. Информация сформирована не полностью, отмечены пустые области.

2. Также отмечаются случаи копирования информации из нормативного правового акта и его включение в поле для публикации на странице единого портала без редактирования, в том числе с сохранением порядковой нумерации нормативного правового акта (источника информации, из которого была взята информация) (Например, Ставропольский край). Отмечаем, что для заполнения полей необходимо не копировать текст из нормативных правовых актов, а использовать «выдержки» из нормативных правовых актов, которые были бы понятны пользователям.

3. Некорректно указывать наименования органов государственной власти, используя верхний регистр (Caps Lock) (в случае если наименование указывается вручную без использования данных Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса), а также наименования нормативных правовых актов.

В данной статье описывается настройка рабочего места для доступа к Электронному бюджету от федерального казначейства. Прежде чем приступать непосредственно к настройке компьютера, потребуется наличие программного обеспечения и пара телодвижений в плане заполнения документов. Список ниже.

Подготовка к настройке АРМ для электронного бюджета

1. Сертификаты ключа электронной подписи, выданные в казначействе на физических лиц — главного бухгалтера и руководителя;
2. Полученные сертификаты необходимо зарегистрировать в электронном бюджете через казначейство (Заполняются заявки и согласия, отвозятся в территориальное казначейство). В заявке потребуется указать серийные номера сертификатов, поэтому если сертификата у вас ещё нет — бегом получать.
3. Потребуется ПО КриптоПро CSP не ниже 4 версии и КриптоПро ЭЦП Browser Plugin (Cades). Скачать можно тут. Для загрузки потребуется пройти бесплатную регистрацию.
4. Ещё одна программка нам так же понадобится — Континент TLS Клиент. Скачать можно по ссылке.
5. Актуальная версия Internet Explorer (11). Данный браузер по умолчанию установлен как в Windows 7, так и в Windows 8-10.
6. Актуальная версия серверного TLS сертификата. Её можно скачать по этой ссылке. (lk.budget.gov.ru)

Порядок установки программ

1. Сначала устанавливаем Крипто Про CSP 4, желательно версии R5;
2. Затем устанавливаем Континент TLS VPN клиент, перезагружаем компьютер;
3. После установки Континент нужно зарегистрировать — это бесплатно. Достаточно просто вбить ФИО, организацию и электронную почту;
4. Устанавливаем личный сертификат, полученный в казначействе. Если не умеете — см. статью Установка сертификатов Крипто Про в реестр;
5. Устанавливаем CADES, он же Крипто Про ЭЦП Browser Plugin.

Настройка TLS VPN для Электронного бюджета

После установки всего и перезагрузки АРМ, запускаем наш TLS клиент. Его ярлык будет лежать на рабочем столе.

В меню Континент TLS-клиента необходимо нажать на «+ Добавить» и выбрать вкладку «Ресурс». В это поле вписываем адрес электронного бюджета. На данный момент актуальный адрес личного кабинета ЭБ — lk.budget.gov.ru. Порт указываем 443.

Далее нам потребуется установить серверный сертификат. Это тот самый сертификат lk.budget.gov.ru, который мы скачивали с этой страницы. Идём в раздел «Управление сертификатами» в континент TLS, выбираем пункт «Серверные сертификаты» и импортируем скачанный файлик.

Если на АРМ ранее не пользовались электронными подписями — будет ошибка типа «Не найден корневой сертификат, невозможно проверить цепочку сертификатов«. Скорее всего не установлены сертификаты минкомсвязи и удостоверяющего центра ФК.

Для удобства — вот ссылка на сертификат минкомсвязи. Его устанавливаете в Доверенные корневые центры сертификации. А вот ссылка на актуальные корневые сертификаты УФК, их устанавливаете в Промежуточные центры сертификации.

Если ошибок нет, сертификат говорит что он действителен, пройдите на соседнюю вкладку «CDP» и прожмите пункт «Скачать CRL».

В настройках Континента можно включить автоматический старт программы при запуске компьютера — это удобно.

Проверка входа в личный кабинет Электронного бюджета

Для работы в Электронном бюджете УФК придётся использовать браузер Internet Explorer. Находим его в пуске, вбиваем в адресную строку адрес личного кабинета ЭБ — Lk.budget.gov.ru. Если всё настроено верно — появится окно с выбором сертификата на вход.

В Windows 10 по умолчанию отображается не полный список сертификатов, а просто первый в списке. Для отображения полного списка установленных сертификат прожмите кнопку «Больше вариантов». Выбирать нужно именно тот сертификат, серийный номер которого указывали при направлении заявки на подключение к Электронному бюджету.

Если после выбора сертификата получаем страницу входа в лк — значит компьютер настроен верно.

Если при попытке продвинуться дальше ЭБ выдаёт ошибку с текстом «Ошибка аутентификации: Учётная запись пользователя не найдена в системе. Обратитесь к Регистратору органа Федерального казначейства«, значит запрос, который вы вместе с согласием передавали в казначейство ещё не обработали, либо в запросе нашли ошибки. Звоните в территориальное казначейство и уточняйте, там же можно проконсультироваться по поводу заполнения самих запросов на доступ к Электронному бюджету. На следующую попытку ваш компьютер уже готов к работе 😀

В бюджетных организациях всё чаще используют электронный документооборот и электронные подписи. Они используются для разных задач и программ. В статье постараемся разобраться, какие программы и для чего использовать.

Виды электронных подписей

Начнем с видов ЭП, которые будем упоминать в этой статье:
• простая ЭП — может представлять из себя, например, комбинацию логина и пароля пользователя. Для создания такой подписи не нужны специальные программы и услуги специализированных организаций.
• квалифицированная ЭП физического лица — выпускается на носителе или в виде файла специализированными организациями. Такую подпись нужно применять вместе с программами криптозащиты и можно получить в рамках сервиса 1С-Подпись.
• квалифицированная ЭП руководителя организации — с 2022 года для бюджетных организаций такую подпись могут выпускать органы Федерального казначейства (а для коммерческих организаций — ФНС).

Варианты использования ЭДО

Теперь приведем некоторые примеры использования ЭДО.

Приказ Минфина России 61н от 15.04.2021
с изменениями 100н от 28.06.2022

Поговорим подробнее о том, как применять приказ Минфина России 61н от 15.04.2021.

В приказе 61н упомянуты только электронные документы и регистры учета и указаны сроки начала их применения:
• c 01.01.2022 года — для уполномоченных организаций в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий
• c 01.01.2023 года — для всех остальных учреждений (или ранее этого срока в соответствии с учетной политикой учреждения).

В утвержденном перечне 17 электронных первичных документов (ОКУД 0510ХХХ) и 3 электронных регистра бухгалтерского учета (ОКУД 0509ХХХ).

Документы:
• Ведомость группового начисления доходов (0510431)
• Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (0510433)
• Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (0510432)
• Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (0510434)
• Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (0510435)
• Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (0510436)
• Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (0510437)
• Решение о проведении инвентаризации (0510439)
• Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (0510440)
• Решение о признании объектов нефинансовых активов (0510441)
• Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (0510442)
• Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (0510445)
• Решении о восстановлении кредиторской задолженности(0510446)
• Изменение Решения о проведении инвентаризации (0510447)
• Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (0510836)
• Ведомость начисления доходов бюджета (0510837)
• Ведомость выпадающих доходов (0510838)

Регистры:
• Журнал операций по забалансовому счету (0509213)
• Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (0509095)
• Карточка учета имущества в личном пользовании (0509097)

Видим, что в перечне документов и регистров не самые часто используемые формы.
В этом году вышел приказ Минфина № 100н, который дополнил приказ № 61н.

Применяется он
с 01.01.2023 года — для уполномоченных организаций в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий
с 01.01.2024 года — для всех остальных учреждений (или ранее этого срока в соответствии с учетной политикой учреждения).

Добавлено использование еще шести электронных документов:
• Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0510448)
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0510450)
• Требование-накладная (0510451)
• Акт приемки товаров, работ, услуг (0510452)
• Извещение о трансферте, передаваемом с условием (0510453)
• Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (0510521)

И двух регистров:
• Карточка капитальных вложений (0509211),
• Карточка учета права пользования нефинансовым активом (0509214)

Многие печатные формы уже реализованы в типовой 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0.

Приказ 103н от 15.06.2020 о внесении изменений
в 52н от 30.03.2015

Утвержденный в 2020 году приказ 103н добавил несколько форм электронных первичных документов и регистров учета, которые нужно применять при осуществлении централизуемых полномочий (и согласно таким реквизитам на формах документов как «Получатель бюджетных средств» и «Признак наличия ЛБО» применять их должны только казенные учреждения).

Введены в действие первичные документы:
• Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
• Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
• Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
• Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
• Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего
• Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
• Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
• Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).

И приведены регистры, подписание которых возможно ЭП:
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093)
• Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ), страховыми взносами (ф. 0504094)

Настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии госучреждения 2.0
и пример использования

Теперь на примере релиза 2.0.88.23. расскажем о типовых возможностях конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 для работы ЭП при подписании внутренних отчетов и печатных форм документов, включая регистры и формы по приказам Минфина 61н и 100н.

Для включения возможности использования внутренних электронных документов нужно зайти в разделе Администрирование в Настройки параметров учета

В подразделе Документы и отчеты установить соответствующий флаг

Затем добавляем настройку Внутреннего ЭДО

Затем для необходимых документов выполняем указание маршрутов подписания для требуемых печатных форм

Маршруты подписания можно указать здесь же или выбирать при создании документа, для хранения различных маршрутов подписания используется справочник «Маршруты подписания»

Как видим, для маршрута можно указать и некоторые ветвления и объединения и различные типы подписей для подписантов.
Здесь же можно установить запрет редактирования документа после начала подписания.

А также оформить печатные формы положения об использовании простой электронной подписи и соответствующих уведомлений

После выполненных настроек в документах конфигурации появится возможность создавать электронные документы

Здесь же можно увидеть выбранный маршрут и состояние подписания документа

Пользователь-подписант сможет увидеть документы на подпись сразу же при входе в программу и сможет их здесь подписать, например, усиленной подписью

Созданные электронные документы можно всегда увидеть в архиве внутренних электронных документов в Органайзере.

Настройка пользователя внутреннего ЭДО в базе БГУ

Для создания и подписания электронных документов, реализованных в 1С:БГУ редакции 2.0, будет необходимо «впускать» в программу пользователей, которые могут не являются сотрудниками бухгалтерии и раньше доступа в базу не имели.

Могут возникать о то могут возникать опасения, что эти такие сотрудники смогут получить доступ к чтению и изменению информации.

В типовой конфигурации создания минимального набора прав для работы только со «своими» электронными документами, например, через использование групп пользователей

Уже есть созданный профиль «Работа только с внутренними документами пользователя», который необходимо указать в создаваемой группе, а затем указать в ней пользователей-подписантов.

Использование электронных регистров учета

Для подписания стандартных бухгалтерских отчетов и регистров учета необходимо использование квалифицированной подписи, установленной на носителе или компьютере.

В отчетах и регистрах учета, предусматривающих подписание ЭП есть кнопка Регистры учета, с помощью которой можно подписать сформированный отчет, а также посмотреть архив ранее подписанных отчетов и регистров.

На настоящий момент реализовано сохранение таким способом большинства  стандартных бухгалтерских отчетов (ОСВ, ОСВ по счету, анализ счета и др.) и следующих видов регламентированных регистров учета:

• Главная книга (0504072)
• Журнал операций (0504071)
• Карточка количественно-суммового учета МЦ (ф. 0504041)
• Карточка учета ЛБО (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062)
• Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051)
• Книга учета БСО (ф. 0504045)
• Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037)
• Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038)
• Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)
• Опись инвентарных карточек ОС (ф. 0504033)
• Реестр сдачи документов ф.0504053
• Журнал регистрации обязательств (ф.0504064)

Состав форм и документов будет расширяться по мере вступления в силу новых нормативных документов.

Надеемся, наша статья внесла ясность в использование внутреннего электронного документооборота и показала, что его организация — не такой уж и непонятный и дорогой процесс, как могло показаться сначала.