Бит финанс код ошибки 8

Правила лицензирования продуктов БИТ.ФИНАНС

Основные поставки

Основные поставки продуктов БИТ.ФИНАНС предназначены для использования с той или иной типовой конфигурацией Фирмы «1С» ( далее «Основной продукт», например «1С:Бухгалтерия 8»). Пользователь имеет право использовать продукт БИТ.ФИНАНС только при условии наличия легально приобретенного Основного продукта. Количество рабочих мест и режим использования (файл/клиент сервер) ограничиваются соответствующими правилами для Основного продукта.

Поставка для удаленного офиса

Данная лицензия допускает использования продукта БИТ.ФИНАНС в удаленном офисе/отдельных подсетях Лицензиата Основной поставки, либо в отдельных офисах компаний, входящих в один холдинг с Лицензиатом основной поставки. Пользователь поставки для удаленного офиса имеет право использовать продукт БИТ.ФИНАНС только при условии наличия легально приобретенного Основного продукта. Количество рабочих мест и режим использования (файл/клиент сервер) ограничиваются соответствующими правилами для Основного продукта.

Поставка для ноутбука

Данная лицензия допускает использование продукта БИТ.ФИНАНС на отдельном ноутбуке сотрудника Лицензиата Основной поставки. Пользователь поставки для ноутбука имеет право использовать продукт БИТ.ФИНАНС только при условии наличия легально приобретенного Основного продукта.

Предоставление обновлений продуктов

Обновления продуктов БИТ.ФИНАНС предоставляются только при наличии у Лицензиата действующей подписки на Диск «ИТС», в соответствии с правилами, устанавливаемыми Фирмой «1С».

Порядок получения лицензии

Продукты БИТ.ФИНАНС имеют систему защиты в виде электронных лицензий, привязанных к конкретному программно-аппаратному обеспечению (серверу), на котором установлен Сервер лицензий. Для работы продукта БИТ.ФИНАНС пользователь, имеющий легально приобретенный экземпляр продукта, должен получить электронный ключ (файл), активирующий лицензию. Подробная инструкция по работе с «БИТ:Система лицензирования» содержится в составе дистрибутива БИТ.ФИНАНС.

В процессе использования системы происходит накопление данных о работе предприятия. Система формирует отчетность для контролирующих органов, позволяющую осуществлять все действия согласно законодательству. Автоматизация предоставляет возможность электронного документооборота с контрагентами, т.е. передачу всех отчетов в электронном виде.

Автоматизация финансового учета в Бит.Финанс

• контролировать все финансовые процессы;
• осуществлять расчет, начисление заработной платы;
• контролировать и управлять запасами на складе;
• вести полный учет продаж и закупок;
• формировать регламентную отчетность;
• планировать деятельность компании в будущем, получая четкие прогнозы с финансовым результатом;
• получить в любое время аналитические данные в расширенной форме;
• проводить расчеты в онлайн режиме и анализировать фактические показатели предприятия.

Внедрение «Бит.Финанс» — это идеальный вариант, подходящий для крупного и среднего бизнеса.

Автоматизация управленческого учета в Бит.Финанс

Программное решение Бит.Финанс — это необходимый инструмент для ведения автоматизированного управленческого учета, который позволяет компании увеличить прибыль с максимальным снижением убытков. Внедрение автоматизационного проекта для управленческого учета — это применение универсального многокомпонентного механизма, который позволяет решать все поставленные задачи быстро и эффективно.

Управленческий учет — это сбор и анализ данных деятельности предприятия для определения его состояния пребывания. Вся информация отображается в количественных показателях, собираемых менеджерами компании с целью проведения детального анализа и определения действий в случае необходимости улучшения результатов.

Как осуществляется внедрение Бит.Финанс?

С чего начать?

Первым шагом, чтобы запустить проект автоматизации в действие, нужно проверить, вся ли необходимая информация есть в наличии и является ли она полностью достоверной.

Далее необходимо осуществить следующие шаги в такой последовательности:

1. Составить или предоставить логическую структуру в случае наличия списка статей об движениях денежных средств компании со всеми расходами.
2. Выбрать подходящую структуру центров денежной ответственности. К выбору нужно подходить очень ответственно, ведь от него напрямую зависит правильность группировки доходов и расходов предприятия, а также ЦФО (центров финансовой ответственности) имеет прямую связь с дальнейшим разграничением ответственности пользователей.
3. Определить, что для компании является проектами и есть ли они вообще. Для эффективного расчета затрат анализ и учет проектов, является необходимым механизмом.
4. Определиться со структурой и перечнем бюджетов. Лучше всего углубиться в настройку бюджетов, для удобства работы дальнейших пользователей. Не стоит добавлять лишние статьи, такие действия снизят вероятность ошибок и позволит сконцентрироваться каждому сотруднику на цифрах, касающихся его деятельности.
5. Описать процессы создания и утверждения бюджетов. Если уже создан регламент бюджетирования, то его достаточно. Но в случае отсутствия регламента, нужно его создать, четко прописав действия в правильной последовательности, в которых будет содержаться информация о подготовке, возможной корректировке и принятии бюджетов для каждого ЦФО отдельно и для предприятия в общем.
6. Описать процессы одобрения заявки. Это описание, которое позволит лучше представить в схематическом виде весь процесс. В нем будет содержаться информация о шагах от появления потребности до одобрения.
7. Выбрать подрядчика, который будет заниматься внедрением решения «Бит.Финанс».

Выбор правильного подрядчика

Именно от правильного выбора компании, которая займется внедрением Бит.Финанс, зависит дальнейшее удобство пользования программой и ее эффективность.

Принятие решения о самостоятельном внедрении Бит.Финанс или при помощи подрядной организации — дело абсолютно индивидуальное. Важно учитывать, что настроить программу самостоятельно сможет только специалист, обладающий релевантным опытом, а профессионалов, действительно знающих специфику работы программного решения Бит.Финанс, крайне небольшое количество. 

Также не стоит отдавать предпочтение методологам, работающим с программой «1С». Они обычно для упрощения собственной работы часто прибегают к сторонним доработкам для «Бит.Финанс», а это обычно ошибочное действие. 

Автоматизация контуров предприятия в «Бит.Финанс» не нуждается в изменениях, ведь в программном решении представлен полный спектр различных возможных настроек, достаточно только выбрать подходящие для компании. Изменения программы — последний вариант, до которого при правильном использовании программы действия не доходят. Поэтому стоит еще раз подчеркнуть, что выбирать организацию для внедрения нужно только с опытом.

Автоматизация имеет много преимуществ, а именно:

• значительно ускоряется процесс обмена информации с содержанием нужных данных между работниками;
• предотвращает совершение ошибок через человеческий фактор;
• дает возможность, для оперативной корректировки ошибок;
• с автоматизацией сотрудники избегают рутинной деятельности, которая включает обработку большого количества информации;
• получение нужного документа становится быстрым процессом и не требует долгих поисков и т. п.

Почему для внедрения процессов автоматизации стоит выбрать Первый Бит?

Тысячи положительных отзывов и сотрудничество с крупными успешными лидерами рынка. Среди них:

Вам будет интересно

Подробный разбор и настройка бюджетной модели на базе программного продукта Бит.Финанс.

Это очень частый вопрос при первых встречах с клиентом.

• Сколько займет времени внедрение БиТ.Финанс?
• Длительность проекта от 9 до 12 месяцев. 
• Так долго?
• Да именно так.
• А можно быстрее? 

В ответ на этот вопрос мы решили написать статью и рассказать, из чего складывается срок внедрения БИТа. Если, конечно, это именно проект «под ключ», а не просто «поставили коробку, пользуйтесь». Спойлер – быстрее можно, только вы не сможете так быстро сделать свою часть проекта. 

Итак, мы бьем внедрение БИТ.Финанс на блоки, чтобы клиент мог получить пользу как можно быстрее, и шаг за шагом наращивать свои компетенции в использовании продукта. 

Отмечу, запуск БФ – это совсем не про 1С и учетную систему, это про организационные изменения, которые должны произойти в вашей компании. Изменения неизбежны, без их реализации невозможно внедрить БиТ.Финанс. Соответственно, если изменения задерживаются, растягивается и проект.
Рассмотрим каждый блок классического внедрения бюджетирования на 1С БИТ.Финанс «с нуля».

Шаг 1. Бюджетирование. 

Самый важный – если нет бюджета, в котором запланировано потратить или заработать деньги, все остальное бессмысленно.

• Описывается вся модель.
• Описывается и перестраивается вместе с клиентом структура НСИ (нормативно справочной информации – то есть справочников статей, проектов и так далее). 

Самые сложные для клиента изменения – находятся именно здесь. Сотрудники начинают работать в системе и думать, что планируют потратить. Если раньше бюджетированием занималась выделенная служба, а остальных отделов оно не касалось, сейчас все должны участвовать в бюджетировании. Каждый отдел должен подавать свой бюджет. И все начинают думать о том, как запланировать деньги в рамках года. 

Если раньше начальник отдела АХО приходил и говорил «мне нужно купить 20 лампочек», то теперь мы приходим к нему и просим просчитать и спланировать заранее всё, что ему понадобится в течение года, и своей рукой занести это в систему. Это глобальное изменение мышления людей, если раньше они этого не делали, то теперь каждый должен стать «чуть-чуть финансистом».
Вторая огромная задача – это справочники. Во всех проектах запуска БиТФинанса, которые у нас были, заказчикам приходилось перестраивать справочники. Хотя среди них были и большие производственные холдинги, и небольшие торговые бизнесы. 

Например: мы начинаем описывать доступность статей для ЦФО. Понятно, для ЦФО «Отдел продаж», нужны одни статьи, а для ЦФО «Склад» другие. После распределения оказывается, что некоторыми не пользуется никто . А про некоторые статьи новые ответственные не понимают – как ими пользоваться. В каком случае использовать одну статью, а в каком другую? Справочники приходится перестраивать. 

И тут мы можем только помочь (вместе подумать, пообсуждать, поспорить, покричать. Но решения принимать придется все равно руководству предприятия. 
У нас есть собственная (выработанная годами) структура справочника статей, которую мы даем в ходе проекта для обсуждения. Ее не стоит воспринимать как шаблон, скорее это пример. 

Внедряется за 3 месяца.

Это большой шаг к бюджетированию, мы начали планировать траты. Внедряется относительно быстро, так как все чувствуют пользу.

Шаг 2. Казначейство (может быть совмещен с Договорами).

Самый маленький блок, самый простой, приносящий компании ощутимую пользу. Мы начинаем планировать траты денежных средств, исходя из бюджета. Бюджет это стратегическое финпланирование в рамках года, а теперь мы делаем оперативное планирование (в рамках месяца или даже дня).

Казначейство – это не только финансовое планирование затрат (сегодня, завтра), но и прогноз (прогнозный бюджет) – сколько мы собираемся получить или потратить денег. Это договоры и оплаты по их условиям, это сделки с вероятностью, заявки на платеж (сделанные заранее под большие траты). 
Основная сложность для клиента – управленческое решение «принимаем заявки только в электронном виде». Полностью отказаться от бумажных заявок на оплаты, и от всех «окольных путей» оплат, мимо системы.

Внедряется 1.5-2 месяца. 

Срок зависит от количества инициаторов, от наличия удаленных регионов, от уровня компьютерной грамотности инициаторов. Результат – переход на консолидированные оплаты. 
Высвобождается оперативное время управленца, который ранее подписывал платежи. Мы можем опираться на бюджет, превращаем «фантазийный ДДС» в запланированный. Это централизованное управление деньгами, выделение роли казначея, человека, который управляет всеми тратами.

Шаги 3 и 4. Сбор факта БДДС, БДР.

И вот наконец мы заплатили деньги, или получили товар/услуги. 
Факт движения денег – это относительно просто. Подписали платежку, осуществили списание денег. Усложняется только, если есть внутренние продажи/перемещения денег и товаров между юр. лицами холдинга (ВГО). 
Задача клиента – всего лишь научить (заставить) бухгалтера правильно разносить платежки по тем статьям и заявкам, которые были сделаны ранее. Факт БДДС собран.

Что будем считать расходом? Деньги и обязательства – это разные вещи, расходы, это ведь не оплаченные деньги. Они могут возникать в другом периоде (относительно оплаты), и именно БДР дает понимание, как реально живет компания. Менеджмент заказчика должен понять, что же для нас расход. Это учет, на основании которого принимаются управленческие решения. 

• Мы купили большую партию товара, чтобы далее продавать его. Это уже расход? Можем принять управленческое решение, что нет. 
• Если этот товар пролежит год и не продастся, или испортится и не будет продан, может быть тогда будет расход? А когда продадим, тогда получим расход и доход? 
• Если расход посчитать тогда, когда мы продали товар, нужно ли включить в него стоимость хранения этого товара на складе до момента продажи?
• А что с командировками сотрудников? Мы выдали ему денег под отчет, и он поехал в командировку по работе. Мы будем считать их расходом в тот момент, когда отдали ему деньги (до командировки)? Или в тот момент, когда он вернулся и принес чеки (после командировки)?
• Купили сервер. Это уже расход? Или мы его будем распределять по месяцам (как бухгалтерия амортизирует)?

Мы создаем инструмент для принятия решений. Сначала заказчику необходимо осознать суть задаваемых вопросов, а потом самому найти на них ответы. Мы только вопросы задаем, по каждой из статей заказчик решает – что и в какой момент будет расходом. Тут очень долгая и сложная работа у бизнеса, и маленькая по трудозатратам (но большая по интеллектуальным вложениям) наша. 

В ходе внедрения этого блока заказчик образовывается и получает информации о финансовом состоянии компании больше, чем на любых курсах по управленческому учету и финансам. 
Польза изначально не очевидна, особенно для рядовых сотрудников, исполнителей. 

Длительность этапа до 6 месяцев.

Шаг 5. Управленческий баланс. Отчетность для руководства, головных компаний и так далее.

Обычно этот блок откладывают на один цикл бюджетирования (много сил и времени уже потрачено на запуск рабочей системы и изменение себя, теперь руководство компании хочет «насладиться» работающим бюджетированием).

Но все же, иногда хочется поставить в проекте красивую и жирную «точку», получив из системы «Управленческий баланс».

Основную пользу от проекта заказчик уже получил, научившись управлять собой, планировать финансы стратегически и оперативно и осуществлять оплаты. Принимать управленческие решения. Управленческий баланс – это фотография нашей деятельности, результат. Но, чтобы собрать ее, придется много поработать. Почему же, кажется, в системе есть все данные. Любой понимает, когда в системе есть данные, любой отчет построить относительно легко… или нет.

Итак, Управленческий баланс в БиТ.Финанс – это отчет с остатками на начало года и на конец. А что это за остатки, ведь это не бухгалтерский учет. Откуда мы будем брать остатки по статьям УУ? Как их посчитать до начала работы системы?

В ходе разработки алгоритма сбора факта БДР мы приняли множество решений – что считать расходами и доходами по всем статьям. Помните примеры в блоке 4?

И в течение года мы так работали, распределяли происходящие движения, исходя из принятых упр. решений. Но как же посчитать входящие остатки в наши «хитрые» управленческие статьи?

Это огромная работа, и тут, к сожалению, мы помочь почти ничем не можем, кроме чисто технических решений (загрузить, перегрузить, сверить). Получается, от получения «Управленческого баланса» заказчика отделяет… только он сам.

Надеюсь, мне удалось ответить на вопрос «Почему внедрение БиТ.Финанс длится так долго?». Самое большое ограничение – это те изменения, которые нужно компании заказчика осуществить внутри себя. И мы, конечно, будем вести его по этому пути, помогать и консультировать, поддерживать. Но самая масштабная работа выполняется внутри компании клиента, и ничто, кроме железной воли руководства и времени специалистов не способно ускорить проект.

Остались вопросы? Оставьте заявку или позвоните нам, один из наших методологов по БИТ.Финансу будет рад пообщаться и ответить на них. 

Получить консультацию

БИТ.Финанс – это разработка компании 1БИТ, предназначенная для автоматизации управленческого учета и отчетности компании. Это отдельная подсистема, предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства и управленческого учета.

Этот программный продукт обеспечивает финансовое планирование, управление финансовыми потоками, сбор фактов и построение отчетности. Основные возможности программы – следующие:

Версии решения БИТ.Финанс

Необходимо учитывать, что 1С и БИТ.Финанс имеет несколько версий, которые значительно отличаются по функционалу. Да и стоимость версий довольно отличается. Вот перечень всех версий:

Естественно, прежде чем выбрать конкретную версию и купить, нужно тщательно анализировать потребности Вашего бизнеса. Стоит также отметить, что в случае апгрейда версии в будущем, цена апгрейда будет выше цены разницы версий. Так что при анализе потребностей учитывайте перспективы развития бизнеса на следующие три года (минимум).

Совместимость решения БИТ.Финанс

БИТ.Финанс — это не отдельная система. Это подсистема, которая интегрируется с одним из типовых программ 1С. Система использует многие справочники типовых конфигураций 1С и берет фактические данные ДДС и ДР оттуда. Подсистему можно интегрировать со следующими конфигурациями:

Самой распространенной версией для компаний общего профиля является БИТ.Финанс/ПРОФ. Цена лицензии на эту версию – средняя среди других, а по функционалу она довольно обширная. Вот перечень функционала этой версии.

Бюджетирование

Казначейство

Управление договорами и затратами

В более продвинутых версиях есть дополнительные возможности. В частности возможность учета по МСФО, консолидация отчетности нескольких компаний, панель KPI и т.д.

На внедрение подсистемы БиТ.Финанс для управленческого учета нужно рассчитывать около года. Внедрение лучше начинать с анализа Ваших потребностей финансовым директором, финансовым менеджером с глубоким пониманием принципов управленческого учета, или сторонней компанией. Хотя внедрение стандартной версии продукта может осуществляется и самостоятельно, так как не требует работы программиста, лучше работать со специализированной компанией с опытом внедрения. Бюджетирование, учет и финансовая отчетность – это сферы из результатов которых зависят все управленческие решения. Не стоит экономить на этом. Больше информации про внедрение БИТ.Финанс Вы найдете в этой статье Внедрение БИТ.Финанс.

У нашей компании есть опыт внедрения разных версий Бит.Финанс в более чем 100 компаниях. Закажите бесплатную консультациюсегодня с нашими опытными аналитиками, чтобы обсудить актуальность данной подсистемы для Вашей компании.

ТелеграмБот — тут