Отправим материал Вам на почту
Штрафы ФСС 2022: новая ответственность «рублем»
В перечне штрафов от ФСС в 2022 году прибавление. Переход на прямые выплаты с 2022 года повлек за собой введение мер ответственности для предприятий и их руководителей, нарушивших новые правила работы. Кроме того, соцстрах может наказать и за ошибки по выплатам, неверный учет и отчетность по травматизму. Подробнее о том, какая ответственность и за какие нарушения может ждать работодателей со стороны Фонда социального страхования – в нашей статье.
Новые штрафы по прямым выплатам пособий.
В 2022 году Фонд социального страхования переходит поэтапно на прямые выплаты. С 1 января 2022 года больничные, декретные и детские пособия ФСС начисляет самостоятельно – на основе данных, переданных о работнике работодателем-страхователем в ФСС. А с 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут также назначаться соцстрахом и выплачиваться автоматически.
Законодательная база изменений:
- ФЗ от 30.04.2021 № 126: с 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит на беззаявительную систему выплаты пособий.
- Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010: установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года.
- Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен с 01.01.2022 статьей 15.2. об ответственности за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
3 вида наказания «рублем» за просрочки и недостоверные сведения для выплаты пособий.
- 200 рублей за каждый непредставленный документ — штраф за отказ в представлении или непредставление в установленный срок страхователем в территориальный орган страховщика документов или их заверенных копий, необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
- 20 % от суммы излишне понесенных расходов (но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей) – штраф за представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения.
- 5 000 рублей – штраф за нарушение страхователем срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Штрафы за ошибки и просрочки по 4-ФСС.
Второе направление, которое контролирует ФСС и по которому может назначить штрафы – это взносы, учет и отчетность «за травматизм». Это направление социального страхования регулируется Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Согласно ФЗ-№125, страхователь обязан:
- корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы,
- учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов,
- представлять страховщику отчетность по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам,
- представлять соцстраху документы для проверки правильности расчетов.
«Веер» штрафных санкций предусмотрен по 4-ФСС, прежде всего, за ошибки в отчетности, а также штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. В 2022 году необходимо учесть два новшества по отчетности, чтобы не получить штрафы.
СБИС Электронная отчетность проверит все ваши отчеты перед отправкой, а персональный календарь напомнит о сроках сдачи. Узнайте, как подключиться к СБИС с 50% скидкой!
Свяжитесь со мной
Новшества 2022 года в отчетности за травматизм:
- Приказом Фонда социального страхования РФ № 80 от 14 марта 2022 г. была утверждена новая формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Сдача отчета по устаревшей форме приравнивается к несдаче.
- С 10.01.2022 сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе могут только компании с численностью сотрудников до 10 человек включительно. Ранее этот показатель составлял 25 человек. За 11 работников и более с 2022 года необходимо отчитываются в электронном виде. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф.
Подробнее о том, как отчитываться по 4-ФСС в 2022 году, можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке >>
5 штрафов по закону о «травматизме».
1. За нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ. Если страхователь не зарегистрируется в соцстрахе в срок до 90 календарных дней – штраф в размере 5000 руб., более 90 дней – штраф в размере 10 000 руб.
2. За неуплату или неполную уплату взносов в результате занижения облагаемой базы, другого неправильного исчисления — 20% от суммы недоимки по взносам, при умышленном занижении — 40%.
3. За нарушение срока сдачи расчета 4-ФСС — за каждый полный и неполный месяц просрочки 5% взносов, начисленных за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.
4. За сдачу отчета на бумаге в случаях, когда предусмотрена сдача документа в электронном виде. Штраф за несоблюдение порядка сдачи расчета 4-ФСС в форме электронного документа — 200 руб.
5. За отказ направить документы в ходе проверки правильности начисления взносов — 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Уголовная ответственность за мошенничество с соцстрахованием.
Статья 159.5 УК РФ определяет наказание за мошенничество в сфере страхования, то есть хищение чужого имущества путем обманного факта наступления страхового случая, а также размера страхового возмещения, подлежащего выплате. Наказанием может быть штраф в размере до 120 000 руб., штраф в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года. Наказание также может быть в виде обязательных работ на срок до 360 часов, исправительных работ на срок до 1 года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до четырех месяцев.
Ответственность перед ФСС должностных лиц.
Ответственность за различные нарушения во взаимодействии с соцстрахом предусмотрена и для должностных лиц. Этот аспект регулируется КоАП, статьей 15.
- Согласно ст. 15.32 — штраф на должностных лиц в размере от 500–1000 руб. за нарушение страхователями установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов.
- Согласно ч. 2 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.
- Согласно ч. 3 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний или представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.
- Согласно ч. 4 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления запрашиваемых сведений.
Все актуальные сроки и формы отчетности уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность. СБИС обеспечит сдачу всей отчетности вовремя, без ошибок и просрочек – а это гарантия избежать штрафных санкций.
В СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Сервис поможет как опытному бухгалтеру избежать штрафов для организации и себя лично как ответственного лица, так и убережет новичка от ошибок и штрафных санкций.
Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.
Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Корректировка отчета 4-ФСС дает возможность исправить ошибки и неточности, выявленные работодателем в исходной отчетности. Представление такой корректировки в одних случаях обязательно, а в других — добровольная процедура. Когда корректировать расчет обязательно? Как заполнить корректировочный 4-ФСС, куда и когда сдать? Какие последствия могут наступить для работодателя после его представления? Об этом расскажем в нашем материале.
Когда нужно корректировать 4-ФСС
Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.
Обойтись без корректировочного 4-ФСС можно, если выявленные искажения не повлекли занижения базы по взносам. Законодательством предусмотрена обязательная и добровольная корректировка формы 4-ФСС:
Иными словами действует правило: нет занижения по взносам — без уточнения расчета можно обойтись. Хотя страхователь вправе это сделать добровольно. При этом уточненный 4-ФСС, представленный после истечения установленного срока подачи расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.
Нужна ли уточненка, если по итогам проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени по ним и штрафы? Ответ на этот вопрос вы можете получить в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Производить или нет корректировку 4-ФСС при отсутствии занижения базы по взносам, решать страхователю. Есть минимум две причины, по которым лучше не пренебрегать этой процедурой:
- снизится риск неточностей при заполнении 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочной информации из предыдущих расчетов;
- уменьшится платежная нагрузка по взносам.
Узнать больше о налоговой нагрузке помогут материалы:
- «Налоговая нагрузка по налогу на прибыль и НДС»;
- «Расчет налоговой нагрузки в 2022 — 2023 годах (формула)»;
- «Расчет налоговой нагрузки: калькулятор на сайте ФНС».
Что учесть при оформлении корректировки 4-ФСС в 2022 году, расскажем далее.
Три правила оформления и отправки корректировки
Если раньше вам не приходилось вносить поправки в 4-ФСС, могут возникнуть затруднения. Как сделать корректировку 4-ФСС, соблюдая нормативные требования?
При оформлении и отправке в фонд корректировочного отчета 4-ФСС в 2022 году рекомендуем придерживаться следующих правил:
- Проставьте номер корректировки на титульном листе 4-ФСС — для этого предусмотрено отдельное поле:
- Все остальные данные нужно отразить так же, как в исходном 4-ФСС с учетом исправленных ошибок и неточностей. Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете полностью обновленные данные, а не разницу между первичными и скорректированными данными.
- Вместе с корректировочным 4-ФСС желательно отправить в фонд сопроводительное письмо, в котором нужно отразить причины представления уточненного расчета и указать, какие именно сведения были исправлены или дополнены.
Обязательной формы для такого письма не предусмотрено. Ориентироваться можно на следующий образец, который составлен для формы, действующей до 2 квартала 2022 года. Для нового бланка можно формировать подобное письмо по аналогии.
Внимание! Оформлять сопроводительное письмо необязательно — подобного требования не содержится ни в законе № 125-ФЗ, ни в порядке оформления 4-ФСС, утв. приказом № 80. Поэтому можно обойтись и без него.
Куда представить корректировку и по какой форме
Сдать корректировочный 4-ФСС нужно в то же территориальное отделение ФСС, куда был представлен исходный расчет и где вы зарегистрированы как страхователь.
Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто. За отчетные периоды, начиная со 2 квартала 2022 года появилась новая форма, утвержденная приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Подробнее о новшествам мы писали здесь. Форма 4-ФСС, действовавшая с 3 квартала 2017 года и до 2 квартала 2022 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
С 2023 года форма 4-ФСС претерпит значительные изменения в связи с объединением ПФР и ФСС и войдет в состав единого отчеета ЕФС-1.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.
Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2022 года вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Последствия сдачи уточненного расчета
Страхователь вправе представить уточненный расчет по форме 4-ФСС в любое время — законом конкретный срок для этого не предусмотрен. Но из текста ст. 24 закона № 125-ФЗ становится ясно, что дата представления корректировочного 4-ФСС все-таки имеет значение:
- Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
- Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:
Ответственность не грозит тому страхователю, который представил уточненный 4-ФСС добровольно, то есть самостоятельно выявил и исправил ошибки, не приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.
О сроках сдачи электронной и бумажной форм 4-ФСС узнайте из этого материала.
Итоги
Корректировка 4-ФСС в 2022 году проводится по правилам, предусмотренным в ст. 24 закона № 125-ФЗ. Если в исходном расчете из-за ошибок была занижена база по взносам «на травматизм», представление корректировки обязательно. При таких обстоятельствах до подачи уточненки следует доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа. В остальных случаях работодатель может произвести корректировку 4-ФСС добровольно.
С 2023 года форма 4-ФСС претерпит значительные изменения в связи с объединенем ПФР и ФСС и войдет в состав единого отчета ЕФС-1.
Из нашей статьи вы узнаете:
В 2022 году ФСС штрафует страхователей не только за нарушения в порядке сдачи формы 4-ФСС, но и за недостоверные сведения о работниках, которые необходимы для назначения прямых выплат. Расскажем подробнее о том, за что и на какую сумму могут оштрафовать по итогам проверки ФСС.
Штрафы за несдачу отчётности в ФСС
Сумма штрафа ФСС — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчёта.
Существуют ограничения: размер штрафа ФСС не может превышать 30% указанной суммы и составлять менее 1 000 рублей. Такую норму содержит п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Если у страхователя есть сотрудники, но деятельность не велась и взносы не уплачивались, то необходимо сдать нулевой отчёт ФСС. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчётности в ФСС
Сроки сдачи отчётов в ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчётность — в электронной или бумажной.
Срок сдачи электронной отчётности ФСС
Отчёт 4-ФСС в электронной форме подаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Сдавать отчёт 4-ФСС обязаны те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников более 10 человек. Это касается и вновь созданных организаций.
Срок сдачи бумажной отчётности ФСС
В бумажном виде форма 4-ФСС сдаётся не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Отчитаться «на бумаге» имеют право организации, у которых среднесписочная численность сотрудников 10 человек или меньше.
Сроки сдачи отчётности ФСС в 2022 году
| Период | Бумажная форма | Электронная форма |
|---|---|---|
| за I квартал | не позднее 20 апреля | не позднее 25 апреля |
| за полугодие | не позднее 20 июля | не позднее 25 июля |
| за 9 месяцев | не позднее 20 октября | не позднее 25 октября |
| за 2021 год | не позднее 20 января 2023 года | не позднее 25 января 2023 года |
За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).
Штрафы ФСС за сдачу бумажной отчётности вместо электронной
Если страхователь не выполнил требование о сдаче отчёта по взносам «на травматизм» в электронной форме и сдал вместо этого на бумаге, ему тоже грозит штраф — 200 рублей. Такая норма содержится в п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Штрафы ФСС за нарушения в подаче информации, необходимой для назначения прямых выплат
С 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут назначать автоматически. То есть им не нужно писать заявления на эти выплаты. Работодатель будет направлять в ФСС только сведения для расчета пособия. Такая схема уже работает для оплаты обычного больничного по листку нетрудоспособности.
С 1 января 2022 года действует статья 15.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В ней закреплены следующие виды правонарушений и штрафы за них:
- За отказ в представлении или непредставление в срок документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
- За представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие, повлекшие выплату пособия в повышенном размере. Штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.
- За нарушение срока подачи сведений – штраф 5000 рублей.
Заключение
Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников и отчитываться по этим взносам. Расчёт 4-ФСС заполняется по старой форме, но с учётом новых требований, связанных с переходом на прямые выплаты.
Сдавать отчётность в ФСС удобнее в электронном виде. В сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» можно сдавать 4-ФСС, работать с электронными больничными и обмениваться информацией с ФСС по СЭДО. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Уточненный отчет 4-ФСС в 2021 году придется подавать при выявлении ошибок в отчетности за 2020 год или более ранние периоды, а также за отчетные периоды 2021 года. Об особенностях составления корректирующего отчета — в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:
- Всегда ли обязательна уточненка 4-ФСС?
- Оформление уточненного расчета 4-ФСС
- Когда при уточненной 4-ФСС невозможен штраф?
Всегда ли обязательна уточненка 4-ФСС?
Вопрос о представлении уточненного расчета 4-ФСС в 2021 году так же, как и в предшествующие годы, связан с выявлением в уже поданной в фонд отчетности ошибок.
Про нулевой отчет 4-ФСС мы писали здесь
Ошибки в 4-ФСС бывают двух видов (пп. 1.1 и 1.2 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- влияющие на размер базы по взносам — при их возникновении исправлять отчетность обязательно, если база занижена, и желательно (поскольку в этом случае податель отчета сам заинтересован в правильных цифрах), если база завышена;
- не отражающиеся на величине базы — такие ошибки, если они не играют роли для правильной интерпретации внесенных в отчет данных, можно не исправлять.
Ошибки первого вида лучше исправить как можно раньше. В случае подачи корректирующего отчета до истечения срока представления исходной отчетности это позволяет приравнять уточненный расчет к исходному (п. 1.3 ст. 24 закона № 125-ФЗ). А при представлении по истечении срока, отведенного для отчета, дает возможность избежать штрафа (п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
Как отразить больничный в 4-ФСС, мы писали в статье
Оформление уточненного расчета 4-ФСС
Уточненный 4-ФСС в 2021 году нужно формировать с учетом следующих правил:
- На бланке, действовавшем в период составления исходного отчета (п. 1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В 2021 году продолжает оставаться в силе форма 4-ФСС, применяемая с отчета за 9 месяцев 2017 года (ее бланк приведен в приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
- На титульном листе в специально отведенном для этого поле указывается порядковый номер корректировки. Номер состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5.3 приложения № 2 к приказу № 381).
- При внесении уточненных данных действует тот же порядок их отражения, что и при создании исходного отчета. То есть отчет полностью заполняется заново.
Советуем вместе с уточненным отчетом направить в ФСС письмо, поясняющее, что именно и в связи с чем исправлялось в отчетности.
Способ подачи отчета должен быть электронным, если подаются сведения более чем на 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности можно сдавать отчет на бумаге. Способ сдачи необязательно должен совпадать с исходным отчетом.
Когда при уточненной 4-ФСС невозможен штраф?
Требований к сроку, в который в ФСС следует уточняющий отчет, подаваемый после истечения срока представления исходной отчетности, законодательство не предусматривает. Но сделать это нужно как можно раньше, поскольку если корректировка подана:
- до наступления срока уплаты взносов, то никаких негативных последствий она за собой не повлечет;
- до обнаружения ошибки фондом и назначения выездной проверки и сопровождена доплатой недостающей суммы взносов и пеней по ней, то штраф за неуплату взносов, составляющий 20% от неуплаченной суммы, не применяется.
Как узнать код подчиненности ФСС, мы рассказывали здесь
Не возникнет ответственность и при подаче уточненки за период, по которому уже проведена выездная проверка, не выявившая ошибок (подп. 2 п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
***
Уточненный расчет 4-ФСС позволяет исправить ошибки, допущенные в исходной отчетности. Исправлять ошибки, приводящие к занижению базы по взносам, обязательно. Недочеты, не препятствующие правильной интерпретации попавших в отчет сведений, можно не исправлять.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».
Skip to content
Если организация своевременно предоставила в органы ФСС отчёт по форме 4-ФСС, однако, в ходе проверки была обнаружена ошибка в регистрационном номере страхователя, то сам по себе этот факт не может трактоваться фондом как непредставление отчёта. А значит применение штрафных санкций невозможно. Этой позиции придерживается Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 20 июля 2020 года № А56-121409/2019.
Конфликт между ФСС и страхователем
Организация, являющаяся филиалом, в установленные сроки подала в Фонд социального страхования расчёт 4-ФСС. Чуть позже она самостоятельно выявила ошибку в регистрационном номере: в отчёте стоял номер головной организации, а не филиала.
Страхователь внёс соответствующие изменения в ранее сданный отчёт и отправил его повторно в органы ФСС. Однако, к моменту повторной сдачи установленные сроки представления отчётности уже истекли.
Руководствуясь п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ Фонд социального страхования выписал штраф организации за несвоевременное представление отчётности.
Судебное решение
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал. В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
Варианты представления отчётности в ФСС
Существует два способа представления отчётности в Фонд социального страхования:
- через специальный приёмный шлюз
- через оператора электронного документооборота
Сервис Контур.Экстерн поможет правильно заполнить и вовремя сдать актуальную форму 4‑ФСС через оператора ЭДО.
Второй вариант, несомненно, обладает рядом преимуществ перед первым:
- При использовании приёмного шлюза ФСС довольно часто возникают перебои, поэтому процесс отправки отчёта может занятое некоторое количество времени, однако при использовании систем электронного документооборота, таких как «Контур.Экстерн», должностному лицу достаточно отправить отчёт на сервер системы, а дальнейшая загрузка на шлюз ФСС происходит без участия исполнителя.
- При использовании электронной системы представления отчётности у организации на руках всегда будет документ, подтверждающий дату отправки отчёта. Это может пригодиться при возникновении спорных ситуаций с фондом. Если дело дойдёт до суда, то судьи приветствуют наличие таких подтверждающих документов.
Читайте также: Новые правила расчёта НДФЛ
В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Отчитывайтесь в СФР и не только
Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.
Попробовать бесплатно
В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчет за весь 2022 год сдают уже в 2023 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Как изменилась 4-ФСС в 2022 году
В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.
Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет сумм страховых взносов;
- таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.
Узнать больше
Форма значительно сократилась. Из нее убрали все поля, в которых отражается информация по возмещению работодателю средств на выплату пособий, удалены бывшие таблицы 2 и 3. Добавлены следующие строки и таблицы:
- на титульном листе нужно будет дополнительно указывать численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения;
- в таблице 1 появится строка 9 для отражения суммы исчисленных страховых взносов;
- добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов;
- для таблицы 4 с результатами спецоценки третий класс условий труда теперь нужно будет разделять на подклассы.
Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.
4-ФСС в бумажном виде сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей со среднесписочной численностью свыше 10, они сдают отчет до 25 числа.
Сдать 4-ФСС и другие отчеты можно в Контур.Бухгалтерии. Ведите учет, начисляйте зарплату, а сервис рассчитает налоги, взносы и подготовит отчеты.
За первый квартал 2022 отчитайтесь:
- До 20 апреля — в бумажной форме;
- до 25 апреля — в электронной форме.
За второй квартал 2022 отчитайтесь в сроки:
- До 20 июля — в бумажной форме;
- До 25 июля — в электронной форме.
За третий квартал 2022 ФСС ждет отчет:
- до 20 октября — в бумажной форме;
- до 25 октября — в электронной форме.
За четвертый квартал 2022 ФСС ждет отчет только в следующем году:
- до 20 января 2023 года — в бумажной форме;
- до 25 января 2023 года — в электронной форме.
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Штрафы по 4-ФСС в 2022 году
За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
-
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
Отчитывайтесь в СФР и не только
Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.
Попробовать бесплатно
Корректировка расчета 4-ФСС поможет исправить ошибки и неточности, выявленные работодателем в исходной отчетности. В одних случаях корректировка расчета обязательна, в других — добровольная процедура. Рассказываем, когда нужно скорректировать расчет, как заполнить и куда сдать.
Компания обязана подать уточненный расчет по форме 4-ФСС только в одной ситуации — если она занизила суммы страховых взносов к уплате (п. 1.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ — далее закон № 125-ФЗ). В остальных случаях подача уточненного расчета — это право, а не обязанность организации (п. 1.2 ст. 24 закона № 125-ФЗ). То есть, можно подать уточненку, если:
- обнаружили ошибки;
- не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
- указали недостоверную информацию.
По какой форме подавать уточненный расчет
Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который выявили ошибки.
Номер уточненного расчета указывают на титульном листе в поле «Номер корректировки». Он состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5.3 Приказа ФСС РФ от 14.03.2022 № 80). Например, если впервые уточнили расчет за 2022 год, ставят номер 001.
Чтобы подать уточненные данные, нужно заново заполнить отчет полностью, но уже с корректными данными.
Если возникла недоимка, то предварительно перечисляют в фонд остаток взносов и пени. Тогда штраф не начислят. Штрафа не будет и в том случае, если уточненный расчет подан за период, по которому прошла выездная проверка и она не выявила занижения суммы взносов (подп. 1, 2 п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
Законодательство не содержит требований о сопроводительном письме к уточненному отчету (пп. 1.2-1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ, п. 5.3 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80).
Однако советуем вместе с уточненкой направить в ФСС письмо, поясняющее, что именно и в связи с чем исправлялось в отчетности.
Обязательной формы сопроводительного письма нет. Его оформляют на бланке страхователя, заверяют подписью руководителя и печатью, если есть. В письме можно указать:
- Корректируемые сведения построчно. Это поможет инспектору быстро найти и исправить отчетность в своей базе.
- Причины изменений. Их можно конкретизировать, например, «ошибочно включены в расчет выплаты по договорам займа». А можно и ограничиться общей формулировкой — «из-за технической или арифметической ошибки…».
- Информацию о доплате доначисленных взносов. Когда сумма налога к уплате больше, чем в первоначальном 4-ФСС, то в сопроводительном письме указывают реквизиты платежек на перечисление и пеней, а также прикладывают к письму копии.
Лучше уточнить содержание сопроводительного письма в региональном отделении ФСС по месту регистрации страхователя.
Если изменился тариф страховых взносов — что делать
ФСС повысил тариф страховых взносов. Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. Но подавать уточненку организации не нужно — пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф.
Фонд до 1 мая направляет уведомление о присвоении нового тарифа на текущий год, в том числе в повышенном размере. Уже с выплат за апрель нужно пересчитать взносы по новому тарифу. К облагаемой базе за период с января по апрель включительно применяют новый тариф, из полученной суммы страховых взносов вычитайте ранее начисленные взносы за период с января по март. Получилась разница — это ежемесячный обязательный платеж за апрель, который надо перечислить до 15 мая (п. 9 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).
Если нужно заполнить корректировку за I квартал 2022 года, перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности показывают в таблице 2:
|
Строка |
Что указывать |
|
Строка 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» |
Сумму взносов к доплате |
|
Строка 16 «Уплачено страховых взносов» |
Реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы |
|
Строка 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» |
Сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы |
В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносят, иначе не сойдутся контрольные соотношения.
Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за текущий отчетный период должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за предыдущий отчетный период (Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет — не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.
В новой форме 4-ФСС все перечисленные сведения из таблицы 2 удалены. В таблице 1 нужно заполнить только суммы начисленных взносов. Задолженность, расходы на случай травматизма и уплаченные взносы в новой форме не отражают.
ФСС понизил тариф страховых взносов. ФСС может уменьшить тариф взносов, если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года (п. 9 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).
Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 закона № 125-ФЗ). Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457.
Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы по новому тарифу, а платите в бюджет меньше, до тех пор, пока переплата не будет зачтена.
При понижении тарифа данные в форме 4-ФСС за I квартал уточняют следующим образом. В таблице 1 в строках 5 и 8 ставят новый тариф. Таблицу 2 заполняют так:
- в строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» прописывают начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
- в строках 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» — сумму переплаты, которая образовалась у организации;
- в строке 16 «Уплачено страховых взносов» — фактически перечисленные суммы взносов.
В новой форме 4-ФСС таблицы 2 нет, нужно заполнить таблицу 1 и указать в ней только суммы начисленных взносов. Задолженность, расходы на случай травматизма и уплаченные взносы в новой форме не отражают.
Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Калмыкия разъясняет.
Организация обязана подать уточненный расчет по страховым взносам в ФСС по форме 4 — ФСС, только если сама обнаружила в ранее представленном расчете ошибки, которые привели к занижению суммы взносов к уплате (п.п. 1.1. п.1 ст.24 Закона N 125-ФЗ от 24.07.1998г.).
Уточненный расчет представляется по той же форме, по которой представлялся первоначальный расчет (ч.2 п.1. ст.24 Закона N 125-ФЗ от 24.07.1998г). В поле «Номер уточнения» титульного листа уточненного расчета надо указать цифру, соответствующую порядковому номеру уточненного расчета за соответствующий отчетный период (начиная с 001).
В уточненный расчет нужно включить не только исправленные данные, но и все остальные показатели, в том числе и те, которые были изначально верны.
Если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, то до подачи уточненного расчета надо доплатить недоимку и пеню.
Если этого не сделать, на организацию будет наложен штраф в размере 20% от суммы взносов, не уплаченных в срок (ст.26.29 Закона N 125-ФЗ от 24.07.1998г.). Такой же штраф грозит организации, если до подачи уточненки:
— или ошибку обнаружит ФСС;
— или будет назначена выездная проверка по этим взносам за тот же период, за который представлен расчет с ошибкой.
Не надо подавать уточненный расчет, если ошибку в расчете обнаружил ФСС. Взносы будут доначислены вам на основании решения по проверке. Доначисленную фондом сумму взносов надо указать:
— если ошибка допущена при исчислении взносов в ФСС — в строке 4 таблицы 1 расчета по форме 4 — ФСС за текущий период.
Если же ошибка в расчете привела к переплате или не повлияла на сумму взносов, то уточненный расчет вы подать можете (п.п.1.2 п.1. ст.24 Закона N 125-ФЗ от 24.07.1998г.).
Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, обязаны ежеквартально сдавать расчет по форме 4-ФСС в местные отделения фонда. В нашей статье вы узнаете, как правильно составить расчет по форме 4-ФСС, а также сможете скачать образец его заполнения.
Форма 4-ФСС
В законодательстве бланк формы 4-ФСС, а также порядок ее заполнения предусмотрены в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения, в свою очередь, утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Заполненную форму можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность за прошлый год не превышает десяток сотрудников. Если же у вас работает больше сотрудников, то отчет потребуется сдать по электронке через ТКС (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году
Работодатели обязаны сдавать расчет по форме 4-ФСС ежеквартально. То есть отчитаться перед фондом потребуется по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Срок сдачи отличается в зависимости от способа подачи отчета. Бумажный расчет необходимо направить в фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за очередным кварталом. Электронную форму разрешено отправить с задержкой – дедлайн наступает 25-го числа месяца, который следует за кварталом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сроки сдачи расчета в 2022 году:
Как заполнить 4-ФСССрок сдачи отчета 4-ФСС может переносится, если день сдачи выпадает на выходной или праздничный день. Тогда отчет сдают в первый рабочий день. Это общее правило, которое применяется по аналогии с другими отраслями права (ст. 193 ГК).
В расчете по форме 4-ФСС необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют, только если есть данные, которые необходимо в них указать (п. 2 приказа № 381).
На титульном листе указывают общие сведения об организации, период за который сдается отчет, а также сведения о среднесписочной численности сотрудников.
В таблице 1 показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В таблице 2 указывают сведения из бухгалтерии по уплаченным и начисленным страховым взносам на травматизм.
В таблице 5 указывают данные о спецоценке условий труда и медицинских осмотрах.
При заполнении отчета важно корректно указать размер страхового тарифа, который зависит от класса профессионального риска. Данный показатель определяют по виду деятельности (классификация, утвержденнная приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
Скачать бланк расчета 4-ФСС.
Скачать образец заполнения 4-ФСС.
Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС
В случае если компания или предприниматель не сдаст расчет по 4-ФСС в указанные сроки, тогда грозит штраф на основании п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Сумма штрафа составляет 5% от суммы взносов к уплате в бюджет за последние три месяца периода. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. рублей, а максимальная сумма санкций может составлять 30 процентов от суммы взносов по расчету.
Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для директора. На основании протокола, составленного сотрудниками фонда, суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).